• 検索結果がありません。

NSS口座振替システム

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

シェア "NSS口座振替システム"

Copied!
78
0
0

読み込み中.... (全文を見る)

全文

(1)

平成 30 年 12 月版

近畿税理士会

(事務代行:NSS日本システム収納株式会社)

(近畿税理士会)

Eタイプ

取扱説明書

(近畿税理士会)

(2)

「SUPER か つ・かいしゅ う」とは ご利用いただ けるパソコン 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

― もくじ ―

報 酬 口 座 振 替 シ ス テ ム ( E タ イ プ ) と は

(1)

SUPER かつ・かいしゅう

(E タイプ)

」の主な特長 2

1 . メ ニ ュ ー の 開 き 方

(1)NSSのホームページから、ログイン画面を開く 4

(2)ログインする 5

(3)ログイン画面を『お気に入り』に登録する 8

(4)メニュー画面の構成 9

(5)NSSからのお知らせ(トップページ) 10

(6)ログアウトのしかた 10

(7)前メニューへの戻りかた 11

2 . 操 作 編 ( 各 メ ニ ュ ー の 操 作 説 明 )

(1)請求データ入力(振替口座・請求金額)

①預金口座振替依頼書の印刷 17

②関与先情報・月決・臨時報酬(新規登録) 18

③関与先情報・月決・臨時報酬(照会・変更・削除) 29

④関与先情報の変更履歴の照会 37

⑤内訳名称の変更 38

⑥消費税率・税額の変更 41

(2)○月○日請求一覧

①○月○日請求一覧の照会 44

(3)請求・振替結果情報

①振替請求明細書の照会 46

②振替結果の照会 47

③振替結果の照会(関与先単位履歴) 49

④振替不能明細書の照会 50

⑤振替結果報告書兼振込通知書の照会 51

⑥口座情報変更明細書の照会 52

⑦請求・入金報酬明細リストの照会 53

(3)

「SUPER か つ・かいしゅ う」とは ご利用いただ けるパソコン 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

(4)基本情報(申込・変更等)

①事務所情報の変更 54

②委託内容変更届(控)の印刷 61

③事務所情報の変更履歴の照会 62

④取扱説明書・各種資料 63

(5)その他機能(年間日程・ID 管理等)

①口座振替日程 (年間スケジュール)の照会 65

②月間利用明細書(ログイン履歴)の照会 66

③パスワードの変更 67

(6)便利な補助機能

①金融機関検索 68

②カレンダーの表示 69

3 . 留 意 事 項

(1)利用上の注意事項 70

(2)利用環境(推奨) 71

(3)漢字の取扱 72

(4)よくある質問 73

(4)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

報 酬 口 座 振 替 シ ス テ ム ( E タ イ プ ) と は

『報酬口座振替システム(Eタイプ)』は、貴事務所の関与先さまからの税理士報酬を近畿税理士会(事 務代行:日本システム収納株式会社 以下「NSS」という)が口座振替で集金代行するシステムです。 貴事務所が、NSSが運営管理するインターネットシステム「SUPER かつ・かいしゅう(Eタイプ)」 を通じて入力した関与先さまの預金口座の情報や請求金額情報に基づき、近畿税理士会(事務代行:N SS)が関与先さまの指定する金融機関へ振替請求を手配し、振替金を貴事務所へ送金します。 このシステムをご利用いただくことにより、関与先さまへの請求手配、振込案内などが不要となり、集金 業務にかかる負担が軽減されます。 ※「かつ・かいしゅう」とは、資金を「円滑に回収する」という意味です。 ※当取扱説明書では、貴事務所のお客さまを「関与先」と呼びます。

≪事務フロー≫

関与先 「SUPER かつ・かいしゅう (E タイプ)」

近畿税理士会

(事務代行:日本システム収納株式会社、略称NSS) 貴事務所の 取引金融機関 関与先の 取引金融機関 ①口座振替の申込み ②口座振替依頼書の 提出 届出代行 (無料オプション) ④請求データ (送信) ⑦振替結果の 通知 ⑨振替金の 振込を通知 ⑥振替金の 送金 ⑤振替請求 の手配 貴事務所 ②口座振替依頼書の 提出 ⑩振替金を 貴事務所の 口座へ振込 ③預金口座・ 請求金額の入力 ⑧振替結果の 確認

(5)

- 2 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

(1)「SUPER かつ・かいしゅう(Eタイプ)

」の主な特長

(特長1) 1 件からご利用いただけます。

振替請求件数(関与先の件数)に制限はございません。

(特長2) 初期費用は不要です。

振替請求を行なった月のご利用料金は次のとおりです。振替請求がない月は ご利用料金は発生しません。 (消費税は別途必要) 項目 単位 料金 基本手数料(月額) 1事務所(1振替日)につき 2,000 円 委託手数料 1関与先につき 110 円 (例)請求口座数が20口座の場合:2,000 円+110 円×20 口座=4,200 円(税別) 請求口座数が50口座の場合:2,000 円+110 円×50 口座=7,500 円(税別)

オプションとして「口座振替のご案内ハガキ」の作成・郵送が可能です。

「口座振替のご案内ハガキ」は、請求をするすべての関与先へ送付します。 「口座振替のご案内ハガキ」は、原則として振替日の約3日前までに関与先に届きます。 1枚につき 15 円(税別)+郵券代(ハガキ料金)

(特長3) インターネットを活用します。

専用ソフトのインストールや機器の購入は不要です。 パソコンでインターネットが利用できる環境があればご利用できます。

詳しくは、「3.留意事項(2)利用環境(推奨)」P.71 をご参照ください。

(特長4) セキュリティ対策は万全です。

セキュリティ対策として認証システム、高度な暗号化技術およびファイアー ウォールシステムを採用していますので、安心してご利用いただけます。 ■認証システム :ユーザID、パスワードによるユーザ認証 ■暗 号 化 :ベリサイン・グローバル・サーバID採用によるSSL暗号 化通信

(特長5) 平日および土曜・日曜・祝日もご利用いただけます。

ご利用時間は、8:00から24:00までです。 毎月第2日曜日(システムメンテナンス日)、12月31日~1月3日はご利用 いただけません。 なお、上記以外で臨時のシステムメンテナンス等のためご利用いただけない 場合は、メールまたは「お知らせ一覧」((5)NSSからのお知らせ P.10)で あらかじめご連絡します。

(6)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

(特長6) 次のリストを閲覧いただけます。

※過去25ヵ月分まで閲覧可能です。 ①『振替請求明細書』 ・・・関与先・請求情報の入力締切日の3営業日後から ②『振替不能明細書』 ・・・振替日の3営業日後から ③『振替結果報告書兼振込通知書』 ・・・振替日の3営業日後から ④『請求・入金報酬明細リスト』 ・・・振替日の4営業日後から

(特長 7) 振替金は振替日の5営業日後に送金します。

振替日の 5 営業日後にご利用料金等を差し引いた金額を貴事務所のご指定口座に 送金します。

(特長8) 閲覧開始日をメールでご連絡します。

『事務所情報変更』画面(P.55)で「●振替関連項目設定」の「メール通知」を 希望すると、閲覧開始日当日にメールでご連絡します。 ①『振替請求明細書作成のご案内』 ・・・・・・・・・入力締切日の3営業日後 ②『口座振替不能明細(速報版)作成のお知らせ』・・・・・・・・・振替日の3営業日後 ③『口座振替不能明細(確定版)作成のお知らせ』・・・・・・・・・振替日の4営業日後 ④『振替結果報告書兼振込通知書作成のご案内』(速報版)・ 振替日の3営業日後 ⑤『振替結果報告書兼振込通知書作成のご案内』(確定版)・ 振替日の4営業日後

(特長9) データ入力の開始日や締切日をメールでご連絡します。

①『入力可能期間のご案内』 ・・・入力開始日(振替日の翌営業日) ②『入力締切日のご案内』 ・・・入力締切日の 2 営業日前 ③『本日締切のご案内』 ・・・入力締切日

(特長10)貴事務所のご要望にお応えすることができます。

貴事務所の管理にあわせて関与先をグループ化する場合に、「SUPER かつ・かいしゅ う」のユーザIDを複数ご利用いただくことができます。関与先の登録や「振替請求 明細書」、「振替不能明細書」、「振替結果報告書兼振込通知書」などはユーザID単位 で作成されます。ユーザIDの追加は、あらためてお申込手続きが必要です。 ※関与先をグループ化する例 本店と支店、税理士業務と記帳代行業務、「口座振替ご案内ハガキ」を送付する関与 先と送付しない関与先、振替日(8日または22日)でグループ化する場合など ※「口座振替ご案内ハガキ」の送付 案内ハガキを送付する・送付しないは、ユーザID単位での指定となります。 同じユーザID内で関与先単位に送付する・しないを指定することはできません。 ※基本使用料 複数のユーザIDをご利用いただく際、原則としてユーザIDごとに基本使用料の 加算は行ないません。ただし、8日および22日の両方の振替日をご利用される場 合は、振替日ごとに基本使用料が発生します。

(7)

- 4 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

1. メ ニュ ーの 開 き方

(1)NSSのホームページから、ログイン画面を開く

NSSホームページ http://www.nss-jp.com からログインします。 ①NSSホームページ [ご契約済みの皆さま-ログイン]を クリックしてください。 ②[税理士の皆さま-近畿税理士会会 員の皆さま-報酬 E タイプ]をクリ ックしてください。 ③ログイン画面が開きます。 【ログイン画面】

(8)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

(2)ログインする

※キーボードからの入力情報を盗み取る タイプのウイルスからパスワードを 守ることができます。

重要!!

1.はじめてログインする場合は、必ずNSSからお知らせしたユーザID・初期パス

ワードでログインしてください。

2.ユーザID・パスワードはすべて半角で入力してください。

3.初期パスワードの英字は大文字と小文字が混在しています。

4.初回ログイン後は、セキュリティの観点から、パスワードの変更をお勧めします。

なお、ユーザIDの変更はできません。

変更方法は、「2.操作編(5)その他機能(年間日程・ID管理等)-③パスワードの変更」 P.67 をご参照ください。 <パスワード設定における注意点> ①長さは7~20文字(すべて半角)としてください。 ②英数字混在(英字のみ、または数字のみは不可)としてください。 ③ユーザIDは含めないでください。 ④パスワードの有効期限は180日です。 超過すると、ログイン時にパスワード変更画面が表示されますので、パスワードを変更して ください。

5.パスワード変更後、次回ログインからは変更したパスワードでログインしてくだ

ユーザID・パスワードの入力

NSSから送付される『報酬口座振替システム利用開始のお知らせ』に記載のユーザ ID、パスワー ドをログイン画面に入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。 パスワードは、「ソフトウェアキーボード」で入力することもできます。 クリックすると、画面上にキーボード が表示されます。 画面上のボタンをクリックすること で文字の入力が可能です。 ●操作ボタン 【ログイン画面】

(9)

- 6 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

ログインできない場合にお読みください。

1.ユーザIDがわからない場合

次の用紙を郵送でご連絡しております。

お手元にない場合は、NSSまでご連絡ください。

『報酬口座振替システム利用開始のお知らせ』

2.パスワードがわからなくなった場合

ログイン画面より再発行してください。入力されたメールアドレスあてに仮パスワードを 送付しますので、仮パスワードでログインしてください。ログイン後、パスワード変更の 画面が表示されますので、新しいパスワードを設定ください。 ※パスワード再発行を行った場合は新たなパスワードを設定しますので、以前のパスワード は使用できなくなります。

重要!!

(10)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

3.ユーザID・パスワードを入力したが、ログインできない場合

次のことが考えられます

。 (1)「ログインできませんでした。入力内容をご確認ください。」と表示している場合 ①ユーザIDまたはパスワードに、全角文字を含めて入力している。 (ユーザID、パスワードは、すべて半角です。) ②入力したユーザIDが誤っている。 (ユーザIDは数字だけでなく、英字が含まれます。) ③入力したパスワードが誤っている。 (大文字と小文字を入れ間違っていないか、よく似た文字を間違って入力していないか を再確認ください。) ◆紛らわしいため初期パスワードに次の文字は使用していません。 <英字(大文字)>:I(アイ)、O(オー)、L(エル)、D(ディー) <英字(小文字)>:i(アイ)、o(オー)、l(エル)、q(キュー) ※パスワードを変更する際に、貴事務所が上記文字を入力することは可能です。 ④パスワードを変更している。 (パスワードを変更されますと、『報酬口座振替システム利用開始のお知らせ』の初期パス ワードではログインできません。) (2)その他のメッセージを表示している場合 誤って他のシステム(商品)のログイン画面にユーザ ID、パスワードを入力していることが 考えられます。ご利用のシステム(商品)のログイン画面を再度 NSS ホームページから開い てください。(P.4 参照)

4.ユーザID・パスワードを入力したが、次の画面が表示される場合

次の場合に「再ログイン」画面が表示されます。 ◆ 前回ご利用時に、正常にログアウトしなかった場合 (ブラウザ画面右上の「×」ボタンで画面を閉じたり、30分以上放置した場合など) ◆ すでに別のパソコンでログインしている場合 ※「利用者ID」の欄には、「ユーザID」のサブコードが自動的に設定され、表示されてい ます。

ログインできない場合にお読みください。

重要!!

当画面が表示されたら、 「再ログイン」ボタンより ログインしてください。 なお、別のパソコンでログ インしている場合、そのロ グインは切断されますので ご注意ください。

(11)

- 8 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

(3)ログイン画面を『お気に入り』に登録する

『お気に入り』とは マイクロソフト社が提供するブラウザ Internet Explorer の機能で、頻繁に利用するインターネット サイトを登録しておくことができます。 「SUPER かつ・かいしゅう」のログイン画面を『お気に入り』に登録しておくと、次回から『お 気に入り』の一覧から選択して、直接ログイン画面を表示できます。 以上で『お気に入り』への登録は完了です。 ①ログイン画面を開いてください。(P.4 参照) ②①の画面で、メニューバーの[お気に入り]から[お気に入りに追加]をクリックしてください。 ③『お気に入りに追加』ダイアログボックスに名前を入力し、[追加]ボタンをクリックしてください。

(12)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

(4)メニュー画面の構成

①グローバルメニュー グローバルメニューとは、Web サイト内で常に表示されるメニューボタンのことです。 「SUPER かつ・かいしゅう」では、ログイン後、一貫して常に画面上部にボタンが表示されます。 グローバルメニューをクリックすると、サイドメニューが切り替わります。 ②サイドメニュー サイドメニューとは、グローバルメニューのボタンごとに設定されている具体的な操作を行なう メニューボタンのことです。サイドメニューをクリックすると、選択したメニューの画面が開きます。 ③画面遷移メニュー 表示中の画面までの遷移が順番に表示されます。画面名をクリックすると、その画面に戻ります。 ブラウザの「戻る」・「進む」ボタンは利用できませんので、前画面に戻る場合はこのボタンをクリッ クしてください。 ④次回振替日・入力期間 次回振替日とデータ入力(関与先情報・月決・臨時報酬の登録・変更・削除)期間を表示します。 入力期間は、前月の振替日の翌日から入力締切日(※)までの期間となります。 それ以外の期間は登録・変更・削除ができません。画面上の「確認画面に進む」などのボタンも表示 されません。 ※登録締切日は月によって異なります。「口座振替日程表(年間スケジュール)」P.65 をご確認くだ さい。 ⑤ログイン日時、前回ログイン日時 今回および前回のログイン日時を表示します。 ⑥お問い合わせ NSSの電話番号、メールアドレスを表示します。 ⑦よくあるご質問 操作などで不明点がある場合、ご参照ください。 ① ⑦ ⑥ グローバルメニュー サイドメニュー 画面遷移メニュー 画面表示エリア ⑤ ② ⑧ ④ ③

(13)

- 10 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

(5)NSSからのお知らせ(トップページ)

(5)NSSからのお知らせ(トップページ)

(6)ログアウトのしかた

重要!!

◆ 必ず ①「ログアウト」ボタンをクリックしてください。その後、次画面の ②

「閉じる」ボタンで画面を閉じてください。

◆ 「ログアウト」ボタンをクリックせずに終了した場合は、次回ログインの際に「再ログイン」 画面が表示されます。その際は、「再ログイン」ボタンをクリックしてログインしてください。

「SUPER かつ・かいしゅう」を終了する場合

重要!!

◆「SUPER かつ・かいしゅう」にログインすると、最初に画面表示エリアにNSS

からの「お知らせ一覧」が表示されます。

大切なお知らせを掲示しますので随時ご確認ください。

(システムメンテナンスによる利用停止日などをお知らせします。

「お知らせ一覧」をご覧ください。

(14)

「SUPER か つ・かいしゅ う」とは ご利用いただ けるパソコン 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

(7)前メニューへの戻りかた

①画面遷移メニューには、遷移してきた画面順に現在表示している画面まで、画面名が表示され ます。 ②戻りたい画面名(①のトップページ)をクリックすると、下図のようにクリックした画面に戻 ります。ただし、赤色表示されていない画面には戻れません。

重要!!

◆ ブラウザの「戻る」・

「進む」ボタンは利用できません。

◆ 誤って利用してエラーが表示された場合は、画面の指示に従ってください。 ◆ 前画面に戻る場合は、上記のとおり画面遷移メニューをクリックしてください。

画面遷移メニューをご使用ください。

現在表示中 の画面

(15)

- 12 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

2. 操 作編 (各 メ ニュ ーの 操 作説 明)

<はじめに>

グローバルメニューをクリックすると、サイドメニューが切り替わります。 サイドメニューをクリックすると、各メニュー画面が表示されます。 サイドメニュー 内 容 ① 預金口座振替依頼書の 印刷 関与先が新たに預金口座振替を開始する、または、振替口座を変更 する場合に、関与先に振替口座を記入していただく書類を印刷でき ます。 ② 関与先情報・月決・ 臨時報酬(新規登録) 新規関与先情報(氏名、住所、口座情報、振替金額情報など)の登 録ができます。 振替金は毎月定期的に請求する月決報酬と、臨時に請求する臨時報 酬の2種類を扱えます。 ③ 関与先情報・月決・ 臨時報酬 (照会・変更・削除) 関与先情報(氏名、住所、口座情報、振替金額情報など)の変更や 削除ができます。 また、登録されている関与先情報も画面で確認できます。 ④ 関与先情報の変更履歴の 照会 関与先情報の過去の変更内容を確認できます。 ⑤ 内訳名称の変更 報酬内訳名称の変更ができます。 ただし、画面上の変更のみで、各種帳票や「口座振替のご案内ハガ キ」の内訳名称は固定されており、名称の変更は反映されません。 ⑥ 消費税率・税額の変更 (消費税自動加算専用) 事務所情報の「消費税計算」で『自動加算する』を選択されている 場合に利用できます。 ・消費税を自動計算する際の税率を変更できます。 ・関与先の消費税額を、変更後の税率で一括再計算できます。 (1)グローバルメニュー 「請求データ入力」 をクリックした画面 ③ ④ ⑥ ⑤ ② ① ⑤

重要!!

データ入力の開始日や締切日をメールでお知らせ

◆ 『入力可能期間のご案内』 ・・・入力開始日 ◆ 『入力締切日のご案内 』 ・・・入力締切日の 2 営業日前 ◆ 『本日締切のご案内 』 ・・・入力締切日 をメールでお知らせします。

<通知対象メニュー> 上記②「関与先情報・月決・臨時報酬(新規登録)」、③「関与先情報・月決・臨時報酬 (照会・変更・削除)」

(16)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明) サイドメニュー 内 容 ① ○月○日請求一覧の照会 次回振替日の請求予定の件数、金額が確認できます。 ※○月○日には、次回の振替日が表示されます。 ① (2)グローバルメニュー 「○月○日請求一覧」 をクリックした画面

(17)

- 14 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明) サイドメニュー 内 容 ① 振替請求明細書の照会 金融機関に請求した内容を確認できます。 ② 振替結果の照会 検索条件(振替年月、関与先コードなど)を指定して、振替結果 データを検索できます。 ③ 振替結果の照会 (関与先単位履歴) 関与先ごとに、決算期などに応じた期間を指定して、入金額の合 計データを検索できます。 ④ 振替不能明細書の照会 振替できなかった関与先一覧を確認できます。 ⑤ 振替結果報告書兼 振込通知書の照会 事務所の指定口座への振替金送金内容を確認できます。 また、関与先別振替不能明細で振替結果も確認できます。 ⑥ 口座情報変更明細書の 照会 関与先の登録口座が金融機関の統廃合などにより変更された場 合、金融機関の通知に基づき登録内容を自動変更した一覧を確認 できます。 ⑦ 請求・入金報酬明細 リストの照会 年間(1月~12月)の報酬額について、関与先単位、内訳コー ド単位、請求月単位で請求・入金を確認できます。 ⑧ 内訳名称の照会 前々ページ(1)⑤で登録した内訳名称を確認できます。 ① ② ③ ④ (3)グローバルメニュー 「請求・振替結果情報」 をクリックした画面 ⑤ ⑥

重要!!

◆ メール通知を希望されている場合、各明細書の閲覧開始日にメールでお知らせします。 ◆『振替請求明細書作成のご案内』 ・・・入力締切日の3営業日後 ◆『口座振替不能明細(速報版)作成のお知らせ』・・・振替日の3営業日後 ◆『口座振替不能明細(確定版)作成のお知らせ』・・・振替日の4営業日後 ◆『振替結果報告書兼振込通知書作成のご案内』(速報版)・・・振替日の3営業日後 ◆『振替結果報告書兼振込通知書作成のご案内』(確定版)・・・振替日の4営業日後 <通知対象メニュー> 上記①「振替請求明細書の照会」、上記③「振替不能明細書の照会」 上記④「振替結果報告書兼振込通知書の照会」 ◆ メール通知を希望する・しないの変更方法は、「2.操作編(4)基本情報(申込・変更等)- ①事務所情報の変更」P.54 をご参照ください。 ※上記⑤「口座情報変更明細書の照会」、上記⑥「請求・入金報酬明細リストの照会」は、メール通 知を希望する・しないの選択はできません。⑤は、金融機関の変更があればその都度メール『口 座情報変更明細書作成のご案内』で通知し、⑥は、12 月振替日の 4 営業日後に『請求・入金 報酬明細リスト作成のお知らせ』で通知します。

閲覧開始日をメールでお知らせ

⑦ ⑧

(18)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明) サイドメニュー 内 容 ① 事務所情報の変更 貴事務所の連絡先や、振替金送金口座の情報などの基本情報の変更 ができます。 ※事務所情報に変更があった場合は、すみやかに届出いただく必要 があります。 ② 委託内容変更届(控) の印刷 貴事務所情報の変更後、押印が必要な場合は、「報酬口座振替シス テム 委託内容変更」を郵送しますのでご確認いただき、押印後返 却ください。変更手続き中は、当メニューが表示され、控えを印刷 することができます。 (変更手続きや押印の要否は、P.60 ご確認ください。) ③ 事務所情報の変更履歴 の照会 事務所情報の過去の変更内容を確認できます。 ④ 取扱説明書・各種資料 取扱説明書やその他の資料をPDFで表示・印刷できます。 ① (4)グローバルメニュー 「基本情報」 をクリックした画面 ② ③ ④

重要!!

◆ 『団体・事務所情報変更の受付』

・・・変更内容を自動反映しない(押印が必要な)場合、自動反映する場合とも

に登録時にメールでお知らせします。

<通知対象メニュー> ①「事務所情報の変更」

変更受付の確認をメールでお知らせ

(19)

- 16 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明) サイドメニュー 内 容 ① 口座振替日程 (年間スケジュール)の照会 「預金口座振替依頼書のNSS本店必着日」、「口座 情報・振替金額入力可能期間」「振替結果開示日」、 「振替金着金日」などの年間スケジュールを確認でき ます。 ② 月間利用明細書 (ログイン履歴)の照会 ログインした履歴を確認できます。 ③ パスワードの変更 ログイン時に入力するパスワードの変更ができます。 (5)グローバルメニュー 「その他機能」 をクリックした画面 ① ② ③

重要!!

◆『利用確認通知』 ・・・ログインした翌日

◆『口座振替システム パスワード変更通知』 ・・・パスワードを変更した場合

をメールでお知らせします。

<通知対象メニュー> 上記②「月間利用明細書(ログイン履歴)の照会」、上記③「パスワードの変更」

不正利用防止等をメールでお知らせ

(20)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

(1)請求データ入力(振替口座・請求金額)

①預金口座振替依頼書の印刷

『預金口座振替依頼書』『送付状』等のPDFが画面表示され、印刷・保存できます。 1.グローバルメニュー「請求データ入力」、サイドメニュー「預金口座振替依頼書の印刷」を クリックしてください。 2.預金口座振替依頼書をクリックいただくと、「預金口座振替依頼書・自動振込利用申込書」が PDF で表示されます。(PDFの保存や印刷方法は、P.64 をご参照ください) 3.預金口座振替依頼書 送付状をクリックいただくと、「預金口座振替依頼書 送付状」が PDF で 表示されます。(PDFの保存や印刷方法は、P.64 をご参照ください) QR コード 枚数記入欄

(21)

- 18 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

4.

その他、預金口座振替依頼書に関する資料が同様に表示できます。預金口座振替依頼書を お手配される前に必ずご確認ください。

重要!!

「預金口座振替依頼書」の取扱について

※「預金口座振替依頼書」について、以下「依頼書」と言います。  コピー機での依頼書・送付状(白紙)の増刷はお止めください。  複数枚白紙印刷の場合は、PDFから枚数を指定して直接印刷ください。  印刷はモノクロ印刷でも、カラー印刷でも可。  依頼書を送付の際は、必ず送付状を添付ください。  送付状には必ず送付枚数を記入ください。  依頼書は送付状にクリップ留めでセットください。  依頼書へ連絡用付箋(シール)等の貼り付けはお止めください。  送付状の連絡欄は、送付枚数の連絡にのみご利用ください。  ご質問やご要望はコールセンターに直接お願いします。  「事務所・区分コード」の上書き修正はお止めください。  依頼書・送付状ともに印刷されたコード以外でのご利用できません。  複数の契約区分(区分コード)を保有されている場合、区分コードごとにそれぞれの 送付状を印刷して添付ください。  関与先様から回収した依頼書に基づき、正確に口座情報をご登録ください。  依頼書の回収後は、コピーをとり、依頼書の控として保管ください。  送付時は、「送付状」、「依頼書」、「再送付送り状」以外を同封しないでください。

②関与先情報・月決・臨時報酬(新規登録)

新規登録の関与先情報と関与先に請求する金額情報を入力できます。 1.グローバルメニュー「請求データ入力」、サイドメニュー「関与先情報・月決・臨時報酬 (新規登録)」をクリックしてください。

(22)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

【手順1】関与先情報の入力

関与先情報を入力してください。事務所情報内容で「口座振替のご案内ハガキ」を「作成する」と 設定をされている場合は、さらに「●口座振替のご案内送付先」に入力してください。 ※「口座振替のご案内ハガキ」は、オプションメニュー(有料)となります。 ※ 事務所情報内容を変更する場合は、「2.操作編(4)基本情報―①事務所情報の変更」P.54から ご変更ください。 『金融機関検索』画面を表示しま す。 操作方法は「2.操作編(6)便利 な補助機能―①金融機関検索」 P.68 を参照ください。 月決・臨時報酬を入力せずに完了 する場合は、クリックしてくださ い。【手順 3】P.28 に進みます。 はじめから入力しなおす場合 にクリックしてください。この 画面の入力内容をすべて消去 します。 郵便番号を入力し、クリックする と住所欄に該当住所を表示しま す。 ●操作ボタン ●口座振替のご案内送付先: 「口座振替ご案内ハガキ」を 「作成する」と選択している場 合は、必ず入力してください。 月決・臨時報酬を入力する場合 は、クリックしてください。 【手順2】P.23 に進みます。 ※ゆうちょ銀行を選択した場合、「●振替口座」の入力画面が自動で変わります。 8日振替の場合 は5桁 22 日振替の場合 は3桁

(23)

- 20 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

●関与先

項目名 必須 / 任意 説 明 関与先コード 必須 関与先を識別する番号です。(8日振替の場合は5桁、22日振 替の場合は3桁) 事務所で任意に設定して入力してください。 ただし、「全て0」と「全て 9」は設定できません。 一度登録すると「削除」をした当日は同じコードを登録できませ ん。(土・日・祝に削除した場合は、翌営業日まで同じコードは 登録できません。) 関与先名(カナ) 必須 法人の場合は、商号を略語で入力ができます。 (25 文字以内) 個人の場合は姓と名の間にスペースを1文字入れてください。 関与先名(漢字) 必須 法人の場合は、商号を略語で入力ができます。 (20 文字以内) 個人の場合は姓と名の間にスペースを1文字入れてください。 法人の場合は、(株)(有)などは、カッコを含めて3文字、 または、特殊文字の㈱、㈲など 1 文字のどちらでも登録できます。

●振替口座

項目名 必須 / 任意 説 明 金融機関名/支店 名 必須 [金融機関を検索する]ボタンをクリックし、『金融機関検索』 画面で、金融機関名、支店名を検索し、預金口座振替依頼書に記 載の金融機関・支店を選択してください。 選択が完了すると、選択された金融機関名/支店名が表示されま す。 NSSで取り扱いできない金融機関は検索できません。 ※ 取扱金融機関については、【手順 1】関与先情報の入力 P.19 をご覧ください。 ※金融機関の検索で「ゆうちょ銀行」以外を選択した場合 預金種目 必須 セレクトボックスから選択できます。 「普通」「当座」から選んでください。 口座番号 必須 数字で入力してください。 ※金融機関の検索で「ゆうちょ銀行」を選択した場合 通帳記号 必須 先頭1桁目には「1」を、5桁目には「0」を入力してください。 通帳番号 必須 8桁目には「1」を入力してください。

入力項目説明

半角文字、全角文字どちらでも入力ができます。 (変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています。) ただし、漢字入力可能な項目について「英字小文字」を入力される場合は、全角 小文字で入力してください。半角小文字で入力すると全角大文字に変換されます。

(24)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明) ※金融機関の検索にかかわらず共通の設定項目 口座名義人 必須 預金口座振替依頼書に記載されている口座名義人を入力してくだ さい。 (25文字以内) 「ゆうちょ銀行」の場合は、通帳に記載のとおり入力してくださ い。 「ゆうちょ銀行以外」の場合、法人の場合は「株式会社」⇒「カ)、 (カ」のように略称で入力してください。個人の場合は、省略せ ず、すべて入力してください。 【略称の使用】 (1)略称の使用 口座名義人が法人の場合、カナ略称は次のとおりです。 「ゆうちょ銀行」の場合、通帳に記載のとおり入力してくだ さい。 ○○株式会社 → ○○(カ 株式会社○○ → カ)○○ ○○有限会社 → ○○(ユ 有限会社○○ → ユ)○○ ○○社団法人 → ○○(シヤ 社団法人○○ → シヤ)○○ ○○医療法人 → ○○(イ 医療法人○○ → イ)○○ ○○学校法人 → ○○(ガク 学校法人○○ → ガク)○○ ○○財団法人 → ○○(ザイ 財団法人○○ → ザイ)○○ ○○合資会社 → ○○(シ 合資会社○○ → シ)○○ ○○合名会社 → ○○(メ 合名会社○○ → メ)○○ ○○合同会社 → ○○(ド 合同会社○○ → ド)○○ ○○宗教法人 → ○○(シユウ 宗教法人○○ → シユウ)○○ ○○特定非営利活動法人 → ○○(トクヒ 特定非営利活動法人○○ → トクヒ)○○ ○○社会福祉法人 → ○○(フク 社会福祉法人○○ → フク)○○ (注)入力しきれない場合は、入るところまで入力してください。 (2)使用可能文字 ①半角数字:0~9 ②半角カナ:ア~ワ、ン (大文字のみ) (小文字のッ、ャ、ュ、ョは使用できません) ③半角英字:A~Z(大文字のみ) ④濁点、半濁点: ゛゜ ⑤その他の記号: ()、-(ハイフン)、.(ピリオド)、 スペース (注)上記以外の文字を使用した場合、金融機関によっては データエラーとなり振替できない場合があります。 (3)分かち書き 個人の姓と名、法人名と営業所名などは、それぞれ間に1文 字分のスペースを入れてください。 山本 一郎 → ヤマモト イチロウ (株)山本商事 東京支店 → カ)ヤマモトシヨウジ トウキヨウシテン ※25 文字を超える場合は、入力できるところまで入力してくだ さい。

(25)

- 22 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

●口座振替のご案内送付先

「必須※・・・「口座振替のご案内ハガキ」を「作成する」とした場合は必須入力です。 ※「口座振替のご案内ハガキ」を「作成しない」とした場合は表示が「●関与先連絡先」とな り、すべて任意入力となります。 項目名 必須/ 任意 説 明 送付先郵便番号 必須※ 入力後、[郵便番号から住所を検索する]ボタンで住所検索ができます。 送付先住所(漢字) 必須※ 送付先郵便番号を入力して[郵便番号から住所を検索する] ボタンをク リックすると自動的に住所が表示されます。 (各行 20 文字以内、最大 40 文字) 送付先名(漢字) 任意 「口座振替のご案内ハガキ」の送付先名が関与先名と相違する場 合に入力してください。 (各行 20 文字以内、最大 40 文字) 姓と名の間はスペースを1文字入力してください。 法人の場合は、(株)、(有)などカッコを含めて3文字、また は、特殊文字の㈱、㈲など 1 文字のどちらでも登録できます。 敬称 必須※ 『様』、『殿』、『御中』のいずれかから選択します。預金口座 振替のご案内を送付する場合の送付先名に記載されます。 電話番号 任意 「口座振替ご案内ハガキ」には印字されません。

◆ 当月の振替日の翌日から入力締切日(※)までの期間に登録ができます。

入力締切日の翌日から当月の振替日までの期間は、入力できません。

入力できない期間は、画面上の[確認画面に進む]

[振替金額を入力する][入力

内容をクリアする]ボタンが表示されません。

(※)入力登録締切日は月によって異なります。

「口座振替日程表」をご確認くだ

さい。

◆ 日程については、

「2.操作編(5)その他機能-①口座振替日程」P.65 からご

覧いただけます。

重要①!!

関与先情報を入力できる期間

◆ ゆうちょ銀行以外の金融機関の場合

法人 ・・・法人名のみ入力。代表者名の入力は不要。

個人事業主・・・すべて入力。屋号、肩書、事業主名の間はスペースを入力。

個人 ・・・すべて入力。姓と名の間はスペースを入力。

任意団体 ・・・金融機関に届出の記載内容どおりに入力。

◆ ゆうちょ銀行の場合

金融機関に届出の記載内容どおりに入力。

重要②!!

口座名義人欄の入力について

(26)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

【手順2】金額情報の入力

関与先へ毎月請求する「月決報酬」と、今回のみ請求する「臨時報酬」を入力できます。また、請 求停止や請求停止からの再開が可能です。振替金額を変更する場合は、変更したい金額に上書きす ると登録できます。登録後は、「確認画面に進む」をクリックしてください。 入力をすべて完了し、【手順3】 【手順1】P.19 に戻ります。 はじめから入力しなおす場合にク リックしてください。この画面の 入力内容をすべて消去します。 ●操作ボタン 「請求継続中」の関与先の場合、 表示されます。 請求を停止する場合、クリックし てください。 内訳を6以上入力したい場合に クリックしてください。内訳が 15まで入力出来るようになり ます。

(27)

- 24 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

●月決報酬

<毎月の報酬金額の登録> 項目名 必須/ 任意 説 明 内訳 任意 セレクトボックスから選択してください。(01~29:月決報酬) 内訳の内容は、「内訳名称の変更」画面で設定することができます。 内訳が6個以上の場合は「内訳を6つ以上登録する」ボタンをク リックすると最大15個まで入力してください。 ※内訳名称については、P.38 を参照してください。 報酬額 任意 内訳ごとに、報酬額を入力してください。 源泉税額 任意 内訳ごとに、源泉税額を入力してください。 事務所情報の設定(P.54)で、「源泉税を自動計算する」として いる場合は、報酬額の 10.21%(所得税10%+復興特別所得税 0.21%)の金額を自動計算して表示します。自動計算された 金額は、変更することもできます。 (円未満端数切捨て) 消費税額 任意 内訳ごとに、消費税額を入力してください。 事務所情報の設定(P.54)で、「消費税を自動加算する」として いる場合は、自動計算して表示します。自動計算された金額は、 変更することもできます。 (円未満四捨五入) 差引額 ― 入力された報酬額、源泉税額、消費税額から自動的に計算されま す。ただし、差引額が0円以下の場合エラーとなります。 (計算方法:差引額=報酬額-源泉税額+消費税)

●臨時報酬・立替金

<臨時報酬金額の登録> 項目名 必須/ 任意 説 明 内訳 任意 セレクトボックスから選択してください。(30~59:臨時報酬、 70~79:立替金、90:前受金) 内訳の内容は、「内訳名称の変更」画面で設定することができます。 内訳が6個以上の場合は「内訳を6つ以上登録する」ボタンをク リックすると最大15個まで入力できます。 ※内訳名称については、P.38 を参照してください。 臨時報酬額 任意 内訳ごとに、臨時報酬額を入力してください。 内訳が「前受金」の場合は、請求金額合計よりマイナスになりま す。 源泉税額 任意 内訳ごとに、源泉税額を入力してください。 事務所情報の設定(P.54)で、「源泉税を自動計算する」として いる場合は、報酬額の 10.21%(所得税10%+復興特別所得税 0.21%)の金額を自動計算して表示します。自動計算された 金額は、変更することもできます。 (円未満端数切捨て)

入力項目説明

半角文字、全角文字どちらでも入力ができます。 (変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています。)

(28)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明) 項目名 必須/ 任意 説 明 消費税額 任意 内訳ごとに、消費税額を入力してください。 事務所情報の設定(P.54)で、「消費税を自動加算する」として いる場合は、自動計算して表示します。自動計算された金額は、 変更することもできます。 (円未満四捨五入) 差引額 ― 入力された報酬額、源泉税額、消費税額から自動的に計算されま す。ただし、差引額が0円未満の場合エラーとなります。 (計算方法:差引額=臨時報酬額-源泉税額+消費税) ※立替金、前受金は消費税が自動計算されません。 合計 ― 月決報酬と臨時報酬の合計を自動計算します。 前月繰越額 任意 振替不能額を「翌月自動加算する」(P.58)を選択している場合、 振替できなかった金額は振替日の4営業日後に前月繰越額に自動 的に登録されます。 翌月の請求額に加算する必要がない場合、振替日の4営業日後以 降に前月繰越額を「0円」に変更してください。 なお、振替日の3営業日後までに金額を入力された場合は、4営 業日後に振替不能額が上書きされますのでご注意ください。 ※詳しくは、下記の「重要!!前月請求で振替できなかった場合」 をお読みください。

◆振替不能額を『翌月自動加算する』

(P.58)としている場合

振替できなかった金額(消費税を含む)は、振替日の4営業日後に、該当の関与

先の前月繰越額に不能回数にかかわらず自動的に登録されます。

前月繰越額は、翌月の請求額に自動加算され、振替ができるまで繰り返します。

振替日の3営業日後の時点では、前月繰越額に不能金額は登録されていません。 振替不能額が自動的に登録されるまでの期間中に前月繰越額に金額を入力されると、4営業 日後に振替不能額が発生すれば、振替不能額が有効となり、金額が置き換わりますのでご注 意ください。

◆振替不能額を『翌月自動加算しない』

(P.

58)としている場合

前月の振替不能額を、当月の請求額に加算して請求する場合は、該当の関与先の

「臨時報酬・立替金」欄に振替できなかった金額を入力してください。加算でき

ない場合は、貴事務所で別途集金していただくこととなります。

◆振替不能額を『翌月自動加算する』から『翌月自動加算しない』に変更する場合

振替日の4営業日後に自動的に登録される前月繰越額の金額欄を「0円」に修正

重要!!

前月請求で振替できなかった場合

(29)

- 26 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

●請求停止の選択(P.23、33、45)

「請求を停止する」を選択した場合、次回請求以降、関与先への請求を停止できます。

≪請求停止する場合≫

1.「請求を停止する」ボタンをクリックしてください。 2.内容をご確認ください。 3.完了画面が表示されたら「請求停止」は完了です。 入力した内容を確認し、間違いが なければクリックしてください。 入力内容を登録します。 ●操作ボタン 「請求継続中」の関与先の場合、 表示されます。 請求を停止する場合、クリックし てください。

◆ 「振替金情報入力」画面(P.23 または P.33)の①「請求を停止する」ボタンをク

リックする。または、②内訳欄すべてに空白を選択し、登録の内訳金額をすべて「0

円」に上書きする方法でも請求を停止できます。

◆ 内訳ごとに請求を停止する場合は、該当内訳欄のみ空白を選択し、登録の内訳金額を「0円」に上 書きしてください。

◆ 複数の関与先を一括で請求停止することも可能です。

「関与先検索(検索結果一覧)

」画面の「全件請求停止」ボタンをクリックすると、

画面に表示されている関与先だけでなく、検索条件に合致する関与先全員を一括で

請求停止することができます。

重要!!

請求を停止する方法

(30)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明) 「請求を再開する」を選択した場合、関与先への請求を再開できます。

≪請求再開する場合≫

1.「請求を行う」ボタンをクリックしてください。 (請求停止処理後、入力期間内のみ表示されます。) 2.内容をご確認ください。 3.完了画面が表示されたら「請求再開」は完了です。 入力した内容を確認し、間違いが なければクリックしてください。 入力内容を登録します。 ●操作ボタン 「請求停止」の関与先の場合、表 示されます。 請求を再開する場合、クリックし てください。

◆ 複数の関与先を一括で請求再開することも可能です。

「関与先検索(検索結果一覧)

」画面の「全件請求再開」ボタンをクリックすると、

画面に表示されている関与先だけでなく、検索条件に合致する関与先全員を一括で

請求再開することができます。

重要!!

一括で請求を再開する方法

(31)

- 28 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

【手順3】登録情報の確認

【手順1】、【手順2】で入力した内容を確認してください。

【手順4】登録の完了

入力内容登録完了です。また、続けて登録することが可能です。 ※この画面が表示されると登録は完了したことになります。この画面が表示される前に作業を中断 した場合には、それまでに入力された情報は登録されません。 【手順1】P.19 の画面に戻り、次 の関与先を登録できます。 「お知らせ一覧」に戻ります。 【手順1】P.19 に戻ります。 入力した内容を確認し、間違いがなけ ればクリックしてください。入力内容 を登録します。 【手順2】P.23 に戻ります。 ●操作ボタン

重要!!

◆ 登録完了後は、「請求予定一覧の照会」で、登録内容を必ずご確認ください。

(「2.操作編(2)○月○日請求一覧―①○月○日請求一覧の照会」P.44)

入力内容の確認

(32)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

③関与先情報・月決・臨時報酬(照会・変更・削除)

検索条件を入力し、既に登録している関与先情報を一覧で表示します。一覧から関与先を選択し、 関与先の情報と関与先に請求する金額情報を照会、変更、削除できます。 また、関与先に対する請求停止、請求再開ができます。 1.グローバルメニュー「請求データ入力」、サイドメニュー「関与先情報・月決・臨時報酬 (照会・変更・削除)」をクリックしてください。

【手順1】検索条件の入力

関与先を選択するための検索条件を入力してください。検索条件を入力しない場合は、全件検索と なります。

●関与先検索

項目名 必須 / 任意 説 明 関与先コード (開始、終了) 任意 8日振替の場合は5文字の数字で入力してください。 22日振替の場合は3文字の数字で入力してください。 関与先名(カナ) 任意 先頭1文字からのあいまい検索が可能です。 カナで入力してください。 関与先名(漢字) 任意 先頭1文字からのあいまい検索が可能です。 【手順2】P.30 に進みます。 はじめから入力しなおす場合 にクリックしてください。この 画面の入力内容をすべて消去 します。 ●操作ボタン

入力項目説明

半角文字、全角文字どちらでも入力ができます。 (変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています。 ただし、漢字入力可能な項目について「英字小文字」を入力される場合は、全角 小文字で入力してください。半角小文字で入力すると全角大文字に変換されます。

(33)

- 30 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

【手順2】検索結果一覧の表示

【手順1】で入力した検索条件に一致する関与先を、一覧で確認、CSVファイルでダウンロード、 またはPDFで表示・印刷をすることができます。 また、特定の関与先情報の「照会」、「関与先変更」、「振替金額変更」、「削除」の画面を開くことも できます。 「関与先情報一覧表」を PDF で 表示、印刷したい場合、クリック してください。 【手順2-1】P. 31 関与先情報の照会画面を開きます。 【手順2-2】P.32 関与先情報の変更画面を開きます。 表示されている加入者情報を CSV でダウンロードしたい場合、クリッ クしてください。 ●操作ボタン 前後頁の移動は、「前頁」、「次頁」 ボタンをクリックしてください。直 接指定したページを表示したい場 合は、ページ数を入力して、「移動」 をクリックしてください。 【手順2-3】P. 33 金額情報の変更画面を開きます。 【手順2-4】P. 34 関与先情報の削除画面を開きます。 『関与先情報一覧表』 請求停止中の 表示 PDFの保存や印刷方法は、P.64 をご参照ください。 ※「CSV をダウンロードする」際は、 P.54 に記載しています「注意事項」 を必ずご確認ください。

(34)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

【手順2-1】関与先情報の照会

「照会」(【手順2】P.30)で選択した関与先の情報の詳細を画面で確認できます。 ●操作ボタン

(35)

- 32 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

【手順2-2】関与先情報の変更

「関与先変更」(【手順2】P.30)で選択した関与先情報の変更ができます。(【手順4】P.35に進む と変更が完了します。) 「2.操作編(1)請求データ入力―②関与先情報・月決・臨時報酬(新規登録)-【手順1】関 与先情報の入力」P.19と手順は同じです。入力項目説明は、P.20~22をご覧ください。) 月決・臨時報酬を入力せずに完了する 場合、【手順3】P.35 に進みます。 月決・臨時報酬を入力する場合、 【手順2-3】P.33 に進みます。 はじめから入力しなおす場合 にクリックしてください。この 画面の入力内容をすべて消去 します。 郵便番号を入力し、クリックする と住所欄に該当住所を表示しま す。 ●操作ボタン 『金融機関検索』画面を表示しま す。 操作方法は「2.操作編(6)便利 な補助機能―①金融機関検索」 P.68 を参照してください。 【手順2】P.30 に戻ります。 ※ゆうちょ銀行を選択した場合、「●振替口座」の入力画面が自動で変わります。

(36)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

【手順2-3】金額情報の変更

「振替金額変更」(【手順2】P.30)で選択した関与先の振替金額情報の変更ができます。 「2.操作編(1)請求データ入力―②関与先情報・月決・臨時報酬(新規登録)―【手順2】金 額情報の入力」P.23と手順は同じです。入力項目説明は、P.24~25をご覧ください。) ●「請求を停止する場合」は P.26、「請求を再開する場合」は P.27 をご覧ください。 ● 前月繰越額を「自動加算する」「自動加算しない」は、「前月請求で振替できなかった場合」P.25 をご覧ください。 入力をすべて完了し、【手順3】 P.35 へ進みます。 【手順2-2】P.32 に戻ります。 はじめから入力しなおす場合にク リックしてください。この画面の 入力内容をすべて消去します。 ●操作ボタン 【手順2】P.30 に戻ります。 「請求継続中」の関与先の場合、 表示されます。 請求を停止する場合、クリックし てください。 内訳を6以上入力したい場合に クリックしてください。内訳が 15まで入力出来るようになり ます。

(37)

- 34 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

【手順2-4】関与先情報の削除

「削除」(【手順2】P.30)で選択した関与先の情報の削除ができます。 関与先を削除した場合、当日は削除した関与先コードでは登録できません。(土・日・祝に削除した 場合は、翌営業日まで同じ関与先コードを登録できません。) 1.「表示内容を削除する」ボタンをクリックしてください。 ※関与先コードの変更は、できません。削除して、再登録をお願いいたします。 2.完了画面が表示されたら「削除」は完了です。 入力した内容を確認し、間違いがなけ ればクリックしてください。表示して いる関与先情報を削除します。 ●操作ボタン 【手順2】P.30 に戻ります。

重要!!

関与先情報は当月の振替日翌日から入力締切日(※)までの期間に削除できます。 入力締切日の翌日から当月の振替日までの期間は、削除できません。 削除できない期間は、画面の「表示内容を削除する」ボタンをクリックできません。

関与先情報の入力締切日は、「口座振替日程(年間スケジュール)」P.65 で確認できます。

関与先情報を削除できる期間

【手順1】P.29 に戻ります。 【手順2】P.30 に戻ります。

(38)

ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

【手順3】登録情報の確認

【手順2-2】関与先情報の変更 P.32、【手順2-3】金額情報の変更 P.33 で入力した内容 を確認してください。

【手順4】登録の完了

完了画面が表示されたら「登録」は完了です。 入力内容を登録し、次の関与先の「金 額情報の変更」【手順2-3】P.33 に 進みます。 入力した内容を確認し、間違いがなけ ればクリックしてください。入力内容 を登録します。 【手順2-2】P.32 に戻ります。 ●操作ボタン 【手順1】P.29 に戻ります。 【手順2】P.30 に戻ります。 【手順2-3】P.33 に戻ります。 【手順2】P.30 に戻ります。

(39)

- 36 - ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた(全画 面共通) 概要編(毎月の 基本的な流れ) 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編(各メニ ューの操作説 明)

重要①!!

◆「SUPER かつ・かいしゅう」入力期間後の口座情報・請求金額の追加・変更・

取消などはできません。入力締切後すぐに金融機関へ請求手配しますので、NSS

でも変更を行なうことはできません。

◆ 入力期間内に登録内容を必ずご確認願います。

「2.操作編(2)○月○日請求一覧―①○月○日請求一覧の照会」P.44

入力期間後の変更について

重要②!!

◆ 金融機関に対する振替請求は、口座振替依頼書を提出している、していないに関わ

りなく、「関与先・請求情報入力可能期間」内に登録された内容に基づき行ないま

す。

◆ 振替請求を行った場合には、口座振替依頼書を提出している、していないに関わり

なく、利用料金等が発生します。

◆ 口座振替依頼書の提出が締切日後の場合でも、金融機関によっては振替設定処理を

行なう場合があります。また、関与先の指定した口座が既にNSSと取引実績が

ある場合は、振替請求が発生すると口座振替が行なわれてしまうことがあります

のでご注意ください。

◆ 口座振替依頼書の提出が締切日までに間に合わなかった場合、予定しない振替が行

なわれないよう「SUPER かつ・かいしゅう」への入力はしないでください。

振替請求について

重要③!!

◆ 関与先情報を登録後、60 ヵ月以上口座振替のご利用がなかった場合は、自動的に

関与先情報が削除されますのでご注意ください。

関与先情報の自動削除について

参照

関連したドキュメント

●お使いのパソコンに「Windows XP Service Pack 2」をインストールされているお客様へ‥‥. 「Windows XP Service

第4章 依頼データの作成 承認 明細照会 組戻し・訂正・再振込 振込依頼データの 資金返却済 振込不着明細の照会と

入札説明書等の電子的提供 国土交通省においては、CALS/EC の導入により、公共事業の効率的な執行を通じてコスト縮減、品

目的 これから重機を導入して自伐型林業 を始めていく方を対象に、基本的な 重機操作から作業道を開設して行け

運転時の異常な過渡変化及び設計基準事故時に必要な操作は,中央制御室にて実施可

72 Officeシリーズ Excel 2016 Learning(入門編) Excel の基本操作を覚える  ・Excel 2016 の最新機能を理解する  ・ブックの保存方法を習得する 73

操作は前章と同じです。但し中継子機の ACSH は、親機では無く中継器が送信する電波を受信します。本機を 前章①の操作で

操作内容/項目説明 振込金額を入力します。 【留意点】 ・半角数字(最大10桁)