このテキストの中で使用しているアイコンの意味は以下のとおりです。
(OnePoint) 補足情報 (実習） 実習タイトル 著作権 このドキュメントに記載されている情報 （URL 等のインターネット Web サイトに関する情報を含む） は、将来 予告なしに変更することがあります。別途記載されていない場合、このソフトウェアおよび関連するドキュメントで 使用している会社、組織、製品、ドメイン名、電子メール アドレス、ロゴ、人物、場所、出来事などの名称は架空 のものです。実在する名称とは一切関係ありません。お客様ご自身の責任において、適用されるすべての著作権関連 法規に従ったご使用を願います。 マイクロソフトは、このドキュメントに記載されている内容に関し、特許、特許申請、商標、著作権、またはその他 の無体財産権を有する場合があります。別途マイクロソフトのライセンス契約上に明示の規定のない限り、このドキ ュメントはこれらの特許、商標、著作権、またはその他の無体財産権に関する権利をお客様に許諾するものではあり ません。・ 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved.
Microsoft、Active Directory、ActiveSync、Microsoft Press、MSDN、Outlook、Windows、Windows Mobile、Windows NT、 および Windows Server は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標で す。
はじめに
本書では、Outlook Web Access を使用して、TryExchange 環境の Exchange Server 2007 へアクセス する方法についてステップ バイ ステップで説明しています。本書の内容を理解し、説明してい る手順を行うことにより、Outlook Web Access により Exchange Server 2007 へアクセスが可能とな ります。
Outlook Web Access を使用すると、Web ブラウザから Exchange メールボックスにアクセスでき ます。Exchange Server 2007 の Outlook Web Access には、プレミアムとライトという 2 つのバー ジョンがあります。Outlook Web Access プレミアムでは、すべての Exchange Server 2007 のメー ルボックス データにアクセスできます。また、モバイル デバイスの表示と管理、不在時のオプ ション設定、メッセージのグループ化、並べ替え、フラグの設定、グローバル アドレス一覧の参 照、および Exchange メールボックスの検索を行うことができます。Outlook Web Access Light で は、電子メール、予定表、および連絡先にアクセスできますが、仕事やメモはサポートされてい ません。メッセージの並べ替えはできますが、メッセージのグループ化、メッセージ ビューの変 更、またはメッセージ フラグの設定はできません。
Outlook Web Access プレミアムを使用するには、Internet Explorer 6.0 以上のバージョンを使用して いる必要があります。Outlook Web Access プレミアムは、他のブラウザではサポートされません。 Outlook Web Access Light は、最新版の Netscape Navigator、Opera、Safari、および Mozilla Firefox で サポートされます
本書では、Internet Explorer 7 RC1 を使用して手順を実施しております。 Exchange Server については、下記の URL を参照してください。
http://www.microsoft.com/japan/exchange/default.mspx
Exchange Server 2007 Beta 2 の製品概要については、下記の URL を参照してください。
http://www.microsoft.com/japan/exchange/preview/evaluation/overview.mspx
Internet Explorer 7 については、下記の URL を参照してください。
http://www.microsoft.com/japan/windows/ie/default.mspx
Internet Explorer 6.0 製品情報については、下記の URL を参照してください。
http://www.microsoft.com/japan/windows/ie/ie6/evaluation/default.mspx
本書では、2 部構成で説明しています。 各部の内容は下記のとおりです。 z 第１部 Outlook Web Access 接続編
Outlook Web Access を使用して Exchange Server 2007 へ接続するための手順を説明します。 z 第２部 Outlook Web Access 活用編
電子メールの送信と受信や、スケジュール調整を効率よく行う手順や設定方法を説明しま す。また、Link Access 機能、Web Ready ドキュメント、Unified Messaging について説明 しています。
目次
第
1 部 Outlook
Web
Access
接続編 ... 1
1.1 Outlook
Web
Access へログオン ... 2
第
2 部 Outlook
Web
Access
活用編 ... 7
2.1
電子メールの送受と受信 ... 8
2.2
スケジュール アシスタントの活用 ... 13
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 1
第1部 Outlook
Web
Access
接続編
◆第
1 部で理解できること
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 2
1.1 Outlook
Web
Access へログオン
Outlook Web Access を使用して Exchange Server 2007 に接続する方法について説明します。 Outlook Web Access とは、インターネットに接続可能なコンピュータであればどのコンピュータ からでも、Web ブラウザを通じて自分の Exchange のメールボックスにアクセスする事ができる 機能です。Outlook Web Access は、Microsoft Internet Explorer、またはその他の Web ブラウザで 利用できます。
Outlook Web Access プレミアムへログオンしてみよう
Outlook Web Access プレミアムでは、すべての Exchange Server 2007 のメールボックス データ にアクセスできます。Outlook Web Access プレミアムを使用するには、Internet Explorer 6.0 以上 のバージョンを使用している必要があります。
1. Internet Explorer を起動し、以下の URL を入力します。 z URL ： https://owa.tryexchange.jp/owa
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 3
2. [ドメイン ユーザー名]、[パスワード] を入力し [ログオン] をクリックします。 z ユーザー名 ： あなたの TryExchange のユーザー名 例 ＞ tryexchange¥useraccount z パスワード ： あなたの TryExchange のパスワード 3. [言語] 、[現在のタイム ゾーン] を設定し、[OK] をクリックします。ここでは以下の値を設 定しています。 z 言語 ： 日本語 z 現在のタイムゾーン ： (GMT+09:00)大阪、東京、札幌Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 4
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 5
Outlook Web Access Light を使ってみよう
Outlook Web Access Light では、プレミアムバージョンに比べて利用できる機能は少なくな りますが、動作は高速になります。低速な接続を使用する場合や、ブラウザのセキュリティ 設定が非常に厳しいコンピュータを使用している場合は、ライト バージョンを使用してくだ さい。使用しているブラウザが Internet Explorer 6.0 以降でない場合、使用できるのは ラ イト バージョンのみです。
5. Internet Explorer を起動し、以下の URL を入力します。 z URL ： https://owa.tryexchange.jp/owa
6. [ドメイン ユーザー名]、[パスワード] を入力します。
z ユーザー名 ： あなたの TryExchange のユーザー名
例 ＞ tryexchange¥useraccount
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 6
7. [Outlook Web Access Light を使用する] にチェックをつけて、[ログオン] をクリックします。Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 7
第2部 Outlook
Web
Access
活用編
◆第
2 部で理解できること
電子メールの送信と受信や、スケジュール調整を効率よく行う手順の設定方法を説明します。また、 Link Access 機能、Web Ready ドキュメントについて説明しています。
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 8
2.1
電子メールの送信と受信
Outlook Web Access で、メールの送信と受信方法について説明します。ここでは、実際にあなたが、
TryExchange の デモアカウントにメールを送信して、受信の確認を行ないます。
メールを送信しよう
9. Internet Explorer を起動して Outlook Web Access へ接続します。[ドメイン ユーザー名]、[パ スワード] を入力し [ログオン] をクリックします。
z URL ： https://owa.tryexchange.jp/owa
z ユーザー名 ： あなたの TryExchange のユーザー名
例 ＞ tryexchange¥useraccount
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 9
10. メール画面が開いていない場合、画面左下の [メール] をクリックし、メール画面を表示します。
11. 画面上の [新規作成] ボタンをクリックし、新規メッセージを作成します。メールの作成画 面が表示されます。
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 10
12. 以下の値を入力し、[送信] ボタンをクリックします。 z 宛先 ： DemoUser02 z 件名 ： Test z 本文 ： Test これで、メールの送信は完了です。Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 11
メールを確認しよう
1. 「DemoUser02」に送信したメッセージを確認します。Internet Explorer を起動し Outlook Web Access へ接続し、以下の値を入力し [ログオン] をクリックします。 z URL ： https://owa.tryexchange.jp/owa z ユーザー名 ： tryexchange¥demouser02 z パスワード ： Password! 2. 以下の画面が表示された場合は、[言語] 、[現在のタイム ゾーン] を設定し、[OK] をクリッ クします。ここでは以下の値を設定しています。 z 言語 ： 日本語 z 現在のタイムゾーン ： (GMT+09:00)大阪、東京、札幌
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 12
3. 受信トレイを確認し、あなたの TryExchange のメールアドレスから 「Test」 メールが届い
ていることを確認します。
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 13
2.2
スケジュール アシスタントの活用
Outlook Web Access で予定表の操作方法について説明します。ここでは、実際にあなたが、スケ ジ ュ ー ル ア シ ス タ ン ト 機 能 を 使 っ て 出 席 者 、 会 議 室 の 空 き 時 間 な ど の 調 整 を 行 な い TryExchange の デモアカウントに対して会議出席依頼を送信します。
会議出席依頼を送信しよう
1. Internet Explorer を起動して Outlook Web Access へ接続します。[ドメイン ユーザー名]、[パ スワード] を入力し [ログオン] をクリックします。
z URL ： https://owa.tryexchange.jp/owa
z ユーザー名 ： あなたの TryExchange のユーザー名
例 ＞ tryexchange¥useraccount
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 14
2. [新規作成] 右の [▼] をクリックしてプルダウンを表示させ、[会議出席依頼] をクリックし ます。 3. [会議出席依頼] の画面が表示されます。以下の値を入力し、[スケジュールのアシスタント] タブをクリックします。 z 件名 ： 会議出席依頼 z 本文 ： 会議出席依頼Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 15
4. 出席者のスケジュールを確認するために、[出席者の選択] をクリックします。
5. [アドレス帳] 画面になりますので、検索ボックスに「DemoUser02」と入力し、検索ボタンを
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 16
6. 検索結果が表示されましたら、「DemoUser02」を選択して、[必須出席者] をクリックします。
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 17
8. 「DemoUser02」 のスケジュールが表示されました。
9. 会議室のスケジュールを確認するために、[会議室の選択] をクリックし、[その他] をクリッ
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 18
10. [アドレス帳] 画面になり、会議室の一覧が表示されます。「ConferenceRoom」のいずれかを
選択し、[会議室] をクリックします。
11. [会議室] に選択した「ConferenceRoom」が追加されたことを確認し、[OK] をクリックしま す。
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 19
12. 「ConferenceRoom」 のスケジュールが表示されました。Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 20
14. 「ConferenceRoom」 のチェックボックスにチェックをつけ、[予定] タブをクリックします。 15. 以下の情報が入力されていることを確認し [送信] をクリックします。 z [必須出席者] に「DemoUser02」と入力されていること z [リソース] に、選択した「ConferenceRoom」が入力されていること z [場所] に、選択した「ConferenceRoom」が入力されていること z [件名]、[本文] が入力されていることTry Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 21
16. 「DemoUser02」に送信した会議出席依頼を確認します。Internet Explorer を起動し OutlookWeb Access へ接続し、以下の値を入力し [ログオン] をクリックします。 z URL ： https://owa.tryexchange.jp/owa z ユーザー名 ： tryexchange¥DemoUser02 z パスワード ： Password! 17. [受信トレイ] に、あなたの TryExchange のメールアドレスから会議出席依頼が届いている ことを確認します。
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 22
18. 会議出席依頼の回答を送信するために、[承諾] をクリックし、[応答をすぐ送信する] をクリ ックします。 19. 「DemoUser02」からの回答を確認するために、あなたの TryExchange アカウントでログオン した画面を表示します。[受信トレイ] を確認し、「DemoUser02」のメールアドレスから会議 出席依頼の回答が届いていることを確認します。メールが表示されない場合は、[受信トレイ] をクリックします。 これで会議出席依頼の確認ができました。Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 23
2.3 Link
Access 機能 と WebReady ドキュメント機能
ここでは Outlook Web Access 2007 のイントラネット内の共有フォルダのドキュメントへアクセス するための便利な機能を２つ紹介します。LinkAccess 機能と WebReady ドキュメント機能です。 LinkAccess 機能は、ユーザーがモバイル デバイスを使用しているときに Windows SharePoint Services サイトやファイル共有へのリンクを受信した場合に、Outlook Web Access を経由してドキ ュメントを取得する方法です。この機能を利用するとイントラネットへアクセスするためにわざ わざ VPN またはトンネルを使用する必要がなくなります。
WebReady ドキュメント機能は、メールに添付されたドキュメントや LinkAccess 機能で取得した ドキュメントを、閲覧可能なアプリケーションがインストールされていない環境でも HTML にコ ード変換を行うことで閲覧を可能とする機能です。WebReady ドキュメント機能では、Microsoft Word ファイル、Microsoft Excel ファイル、Microsoft PowerPoint ファイルおよび PDF ファイル をサーバー側で元の形式から HTML にコード変換してユーザーに対して表示します。
LinkAccess でファイルサーバーへアクセスしよう
1. Internet Explorer を起動して Outlook Web Access へ接続します。[ドメイン ユーザー名]、[パ スワード] を入力し [ログオン] をクリックします。
z URL ： https://owa.tryexchange.jp/owa
z ユーザー名 ： あなたの TryExchange のユーザー名
例 ＞ tryexchange¥useraccount
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 24
2. Outlook Web Access へログオン後、画面左の [ドキュメント] をクリックします。
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 25
4. [場所を開く] ダイアログ画面が表示されます。以下の値を入力して [開く] をクリックしま す。 z Windows ファイル共有のアドレス ： ¥¥MOSSSRV¥Share 5. TryExchange 環境のイントラネット内のファイルサーバー「MOSSSRV」上の共有フォルダ 「Share」の内容が表示されました。共有フォルダ内のファイルはダブルクリックすることに よりダウンロードできます。LinkAccess 機能は本手順以外に、メール本文内にイントラネット内の共有フォルダのパスを
記述することによって、そのショートカットをクリックするだけで簡単に開くことができます。
Try Exchange! アクセス手順書 Outlook Web Access 編 26
WebReady ドキュメント機能を使ってみよう
1. 「WebReady-Word.doc」を右クリックし、[Web ページとして開く]をクリックします。
2. Microsoft Word ファイルを Web ページとして表示されました。
これで、イントラネット内の共有フォルダのドキュメントを Internet Explorer のみで閲覧すること ができました。
