LifeTouch NOTE 搭載ライフノート for Business 操作ガイド 1

(1)

1 LifeTouch NOTE 搭載

ライフノート for Business

操作ガイド

(2)

2

この操作ガイドはLifeTouch NOTE ビジネス向けモデルに搭載されている「ライフノート for Business」についての使い方は説明しています。「ライフノート for Business」は議事録や、ちょっとした記事を作成し、Evernoteへの投稿やメール送信が簡単におこなえるアプリケーションです。【機能概要】・作成した記事には「ギャラリー」に登録されている画像や、その場で撮影した画像を添付でき、カテゴリを設定することで記事を分類できます。・「ライフノート」からインターネットの検索ができるので、記事作成中の調べ物などにも便利です。・議事録や日報など書式の決まった文書の定型文の登録、呼出しが可能なため、議事録などの作成が効率的にできます。・作成した文章をパスワードで保護、古いメモをいつまでも端末に残さないように自動消去や、作成した複数の文章をまとめてパスワード付きの圧縮ファイルでメールの添付ファイルとして送信できます。

はじめに

•

ライフノート for Businessは、オンラインアップデートにより提供しています。

•

本体添付マニュアル（LifeTouch NOTE スタートアップガイド）の「初期設定をする」（p.30）の手順に従いインストールしてください。

ライフノート for Business とは

重要

(3)

3 ライフノート for Businessを起動する

1

ホーム画面で「ライフノート for Business」記事を書く ● エディタ画面 ① 区切り記事の先頭をしめす区切りです。この区切りから一つの記事が始まります。区切りには、記事のタイトル、カテゴリ、書いた日時などの情報が表示されます。 ② 本文本文が表示されます。また、ここにカーソルを移動するか、選択することで本文の入力、編集ができます。パスワードを設定している場合は「閲覧パスワードが設定されています」と表示されます。本文の表示や編集をおこなう場合は、本文を選択し、パスワードを入力してください。

①

②

③

④

⑤

⑥

ライフノート for Business を使用する

(4)

4

③ タイトル記事のタイトルが表示されます。また、ここにカーソルを移動するか、選択することでタイトルの入力、変更ができます。 ④ カテゴリ記事に設定されているカテゴリが表示されます。また、ここを選択することでカテゴリの設定ができます。 ⑤ アイコン記事に設定されているパスワード、自動削除の状態と、記事に画像を添付している場合、添付を示すアイコンが表示されます。パスワードと自動削除は記事ごとにオン／オフの設定ができます。パスワードアイコンは、 [設定] [閲覧パスワード登録/変更]で閲覧パスワードを登録した場合に表示されます。 ⑥ 日付本文を入力し始めた日時が自動で入力されます。 ⑦ 背景記事に画像を添付している場合、背景に添付した画像が表示されます。記事編集中に使用できるショートカットキーについては、「ショートカットキー一覧」（p.18）をご覧ください。

(5)

5

新規に記事を書く新規にタイトルを付けて記事を書き始める場合は「区切り」を挿入します。挿入された「区切り」から、新しい記事が始まります。

1

エディタ画面で、日付の一番新しい記事を選択

2

「記事」「区切り挿入」日付の一番新しい記事の後ろに、「区切り」が追加されます。「区切り」の挿入は、日付の一番新しい（エディタの一番下に表示されている）記事を選択している場合のみ可能です。メモ

(6)

6

テンプレートを使用する議事録や週報などよく使用する書式を呼び出して使用することで、効率よく文章を作成できます。また、エディタ画面で作成した文章をテンプレートとして登録することもできます。 ● テンプレートを呼び出す

1

エディタ画面で「テンプレート」「テンプレートを開く」

2

「テンプレート一覧」から使用するテンプレートを選択エディタ画面に選択したテンプレートが挿入されます。 ● 作成した文章をテンプレートに登録する

1

エディタ画面で文章を作成

2

テンプレートに登録する文章を選択する ※記事全体をテンプレートとする場合には、範囲指定する必要はありません。

3

エディタ画面で

「テンプレート」「テンプレートを作る」

4

「タイトル」を入力

5

「ＯＫ」登録できるテンプレート数は１０種類です。登録する文章の修正をおこなう場合は、ここでも修正できます。メモメモ

(7)

7

画像を添付するライフノートでは、記事に画像を3つまで添付することができます。添付する画像はギャラリーから選択します。また、メモカメラを使って、その場で撮影した画像を添付することもできます。 ● ギャラリーの画像から添付する

12 記事をメール送信する

編集した記事を、メールで送信できます。

1

エディタ画面で投稿する記事を選択

2

「送信」「メール」

3

「メールアプリで指定」を選択メールアプリケーションが起動するので、以降はメールアプリケーションの操作手順にしたがってメールを送信してください。 • 登録した送信先を選択した場合、宛先に送信先のメールアドレスが入力された状態でメールアプリケーションが起動します。「メールアプリで指定」を選択した場合は、宛先が空欄のままメールアプリケーションが起動するので、送信先のメールアドレスを設定してください。

•

起動するメールアプリケーションは設定により異なります。また、アプリケーションを選択する画面が表示された場合は、使用するメールアプリケーションを選択してください。メモ

(13)

13 「ガイド」を利用する

「ガイド」画面で、日時やカテゴリなどの情報から記事の絞り込みや、すべての記事からキーワード検索をおこなうことができます。また、記事の詳細情報の確認や記事の削除、記事を圧縮ファイルにしてメールに添付するのも、ここからおこなえます。

1

エディタ画面で「「記事」「ガイド」「ガイド」画面が表示されます。 ①左ペイン：記事のリストが表示されます。 ②右ペイン：選択した記事の本文が表示されます。 ③すべて：絞り込みの条件をリセットし、すべての記事を表示します。 ④カテゴリ～画像：それぞれの項目で、絞り込みの条件を設定します。 ⑤検索キーワード/検索：ここに入力した文字列を、記事全体から検索します。・【Tab】で、記事のリスト（左ペイン）と絞り込み条件のバーのフォーカスを切り替えることができます。・「ガイド」画面で設定した絞り込みの条件は「エディタ」画面にも引き継がれます。

・

記事の本文表示（右ペイン）は、パスワードを設定している場合、パスワード解除がおこなわれるまで表示されません。 ⑤ ① ④ ① ③ ① ② ① ① ① メモ

(14)

14

「ガイド」画面での各種操作「ガイド」画面でを押すと表示される機能について説明します。 ● 編集記事を編集します。「記事」「カテゴリ」「タイトル」から編集する項目を選択してください。 ● 削除記事を削除します。確認のメッセージが表示されるので画面の指示にしたがって操作してください。 ● マップ記事に位置情報が含まれている場合に、地図を表示します。 ● 詳細情報記事の詳細情報（タイトル、カテゴリ、作成日時、最終更新日時、位置情報、メール送付履歴）を表示します。 ● メール添付選択した記事をまとめて圧縮ファイルにし、メールの添付ファイルとして送信できます。圧縮ファイルにはパスワードを設定することができます。 • 選択された記事：選択した記事を書き出します。 • 一覧に表示された記事（×件）：絞り込みの結果、表示されている記事を書き出します。（）内には記事の件数が表示されます。・パスワードを設定した記事は、パスワードが解除されるまで表示できません。・ファイルサイズの大きい画像や、記事数が多い場合は圧縮するのに時間がかかります。メモ

(15)

15

記事の圧縮ファイル構成は次の通りです。・ ExportYYYYMMDDhhmmss.zip YYYYMMDDhhmmssにはエクスポートを実行したときの日時が入ります。 YYY：西暦、MMDD：月日、hhmmss：時分秒で入ります。（例：Export20110826114533_） YYYYMMDDhhmmss_記事タイトル名A YYYYMMDDhhmmssには記事を書いたときの日時が入ります。 YYYY：西暦、MMDD：月日、hhmmss：時分秒で入ります。（例：20110826104533_タイトル） text.txt（本文） detail.txt（記事の詳細情報） xxx.jpgなどの画像ファイル（添付画像がある場合、最大で3ファイル） YYYYMMDDhhmmss_記事タイトル名B YYYYMMDDhhmmss_記事タイトル名C

(16)

16 ライフノートの設定をする

ライフノートの各種設定は次の手順で表示される画面でおこないます。

1

エディタ画面で「設定」個々の設定項目については、次からの記載をご覧ください。それぞれの項目で設定が済んだら「OK」をタップしてください。 ● 文字サイズ表示する文字サイズを「小」「中」「大」から選択できます。 ● 配色ライフノートの画面の配色を「標準」「赤」「青」「黄」から選択できます。 ● カテゴリ記事の分類に使用するカテゴリを設定します。カテゴリは最大で10種類、設定できます。 ● テンプレートテンプレートの新規作成、作成したテンプレートの編集、削除ができます。テンプレートは「最大１０種類」作成できます。 ● 位置情報チェックを付けると、記事に、本文を書き始めたときの位置情報を記録します。 • この機能を使用するためには本機のGPS機能、または無線LANと無線ネットワークを使用した位置情報の利用が有効になっている必要があります。

•

GPS機能は、使用場所や時刻などの条件により測位に時間がかかったり、誤差が生じたり、測位ができない場合があります。重要

(17)

17

● 閲覧パスワード登録/変更記事閲覧時のパスワードの登録または変更の設定をします。 ● メール記事の送信先の設定をします。 Evernote用の設定とメールアドレスを4件まで設定可能です。使用する送信先にチェックを付け、宛先名とメールアドレスを入力してください。 ● 自動削除古くなった記事を自動的に削除する事ができます。 ● 削除通知自動削除する前に、削除する記事を通知します。 ● 時間設定自動削除するまでの期間を設定します。 ● カテゴリ設定自動削除する記事のカテゴリを設定します。 ● ショートカット一覧ライフノートで使用可能なショートカットの一覧を表示します。 ● ライフノートについてライフノートについての情報を表示します。

•

閲覧パスワードを忘れた場合は、作成した記事を見ることができませんので、忘れないようにご注意ください。

•

どうしても閲覧パスワードを思い出せない場合は「ライフノート for Business」を初期化する必要があります。その場合は「ライフノート for Business」で作成した記事、閲覧パスワードや設定などすべて削除されますのでご注意ください。

「ライフノート for Businessの初期化」について → 「ライフノート for Businessを初期化する」（p.20）

(18)

18 ショートカットキー一覧

ライフノートで使用可能なショートカットキーは次の表の通りです。 ● エディタのメニュー関連のショートカットキー機能キー操作説明記事【Menu】＋【1】「記事」メニューを表示します。ガイド【Ctrl】＋【G】「ガイド」画面を表示します。画像添付【Ctrl】＋【T】画像添付をおこないます。区切り挿入【Ctrl】＋【Enter】区切り挿入区切りを挿入します。編集【Menu】＋【2】「編集」メニューを表示します。元に戻す【Ctrl】＋【Z】行った変更を元に戻します。切り取り【Ctrl】＋【X】選択範囲の文字列を切り取ります。コピー【Ctrl】＋【C】選択範囲の文字列をコピーします。貼り付け【Ctrl】＋【V】切り取り／コピーした文字列を貼り付けます。削除【Delete】範囲選択時、選択した文字列を削除します。／前の一文字を削除します。検索と置換【Ctrl】＋【F】/【F3】検索／置換をおこないます。次を検索【F3】次の検索候補を表示します。前を検索【Shift】＋【F3】前の検索候補を表示します。すべてを選択【Ctrl】＋【A】編集中の記事の記事すべてを選択します。日付と時刻【F5】日付と時刻を挿入します。テンプレート【Menu】＋【3】「テンプレートメニュー」を表示します。テンプレートを開く【Ctrl】＋【O】テンプレートを読み込みます。テンプレートを作る【Ctrl】＋【N】テンプレートを作成します。ウェブ検索【Menu】＋【4】「ウェブ検索」メニューを表示します。ウェブ検索【Ctrl】＋【R】/ ウェブ検索をおこないます。メール送信【Menu】＋【5】「送信」メニューを表示します。設定【Menu】＋【6】「設定」メニューを表示します

(19)

19

● エディタの操作関連のショートカットキー機能キー操作説明ショートカット一覧【F1】ライフノートで使用可能なショートカットの一覧を表示します。文字サイズを縮小【 Shift 】＋【 Ctrl 】＋【＜】文字サイズを小さくします。文字サイズを拡大【Shift】＋【Ctrl】＋【＞】文字サイズを大きくします。前の記事へ【Fn】＋【↑】前の記事先頭へ移動します。後の記事へ【Fn】＋【↓】後の記事先頭へ移動します。本文先頭へ【Fn】＋【Ctrl】＋【←】本文文頭へ移動します。本文末尾へ【Fn】＋【Ctrl】＋【→】本文末尾へ移動します。段落先頭へ【Fn】＋【←】段落文頭へ移動します。段落末尾へ【Fn】＋【→】段落末尾へ移動します。 ●「ガイド」画面でのショートカットキー機能キー操作説明編集【Menu】＋【1】「編集」メニューを表示します。削除【Menu】＋【2】「削除」メニューを表示します。記事をひとつ削除【Delete】選択している記事をひとつ削除します。マップ【Menu】＋【3】選択している記事の位置情報から地図を表示します。詳細情報【Menu】＋【4】選択している記事の詳細情報を表示します。エクスポート【Menu】＋【5】「エクスポート」メニューを表示します。

(20)

20 ライフノート for Businessを初期化する

初期化をおこなうと、作成した記事や設定内容などすべて削除し「ライフノート for Business」を初期状態から使用できます。

1

「ホーム画面」で「設定」「アプリケーション」「アプリケーションの管理」を選択

2

「アプリケーションの管理」で「ダウンロード済み」を選択したのち「ライフノート for Business」を選択

3

「データを消去」を選択・ライフノート for Businessを初期化状態から使用する場合のみに使用してください。・削除された記事を復旧することはできませんのでご注意ください。重要

(21)

21

ホームページのご案内 LifeTouch NOTE の情報は次のホームページにも掲載されています。 LifeTouch ホームページ URL： http://www.nec.co.jp/cld お問い合わせ

LifeTouch NOTE の技術相談・使い方相談については「LifeTouch 技術相談窓口」にお問い合わせください。

LifeTouch 技術相談窓口電話番号：03-6811-9821（通話料お客様負担）受付時間：月～金 9:00～18:00 土曜、日曜、国民の祝日、法律に定める休日、弊社休業日（12 月 29 日～1 月 3 日、4 月 30 日～5 月 2 日）を除く東北太平洋沖地震の影響による東京電力株式会社の計画停電実施に伴い、受付時間が変更になる場合があります。

その他

(22)

22

LifeTouch NOTE ライフノート for Business 操作ガイド 初版２０１１年９月 ©NEC Corporation 2011 日本電気株式会社の許可なく複製、改変などをおこなうことはできません。本誌の内容については将来予告なしに変更することがあります。 LTN01_AP_GD-001 日本電気株式会社〒108-8001 東京都港区芝五丁目 7-1（NEC 本社ビル） Android、Android ロゴ、Google は、Google Inc.の商標または登録商標です。 LifeTouch は日本電気株式会社の登録商標です。