安否確認システム操作手引書
（教職員用）
第1 版
1 目次： はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2 １．安否確認アプリについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2 １－１．安否確認アプリの設定について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2 １－２．安否確認アプリのインストール方法について・・・・・・・・・・・・・・・・3 １－２－１．Android の場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 １－２－２．iOS の場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 １－３．アプリの通知設定について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 ２．メールについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 ２－１．メールアドレスの追加登録方法について・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 ２－２．安否確認システムからのメール受信設定について・・・・・・・・・・・・・･ 9 ２－３．登録メールアドレスの確認方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・･ 9 ３．安否確認の回答方法について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・･10 ３－１．スマホアプリでの回答方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・･10 ３－１－１．スマホからの回答方法1（アプリからの回答）・・・・・・・・・・・・・･10 ３－１－２．スマホからの回答方法2（受信メッセージからの回答）・・・・・・・・・･12 ３－２．メールからの回答方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・･14 ３－２－１．メールにて回答する場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・･15 ４．パスワード忘れた場合、変更した場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・･16
2 はじめに 安否確認システムは、災害時における情報伝達・情報収集を行うシステムです。震度 6 弱以上の地震発生時、昼夜休日を問わず大学から安否確認のメッセージが送信されます。 安否情報確認を行うため、必ず回答をお願いします。 安否確認システムを利用するにあたり、以下の設定が必要になります。 ・【任意】緊急連絡・安否確認用メールアドレスとして、T365 のメールアドレスが登録さ れています。任意で「東海大学教職員ポータル」のトップ画面から、それ以外の メールアドレスを追加登録することができます。 ・【必須】安否確認システムからのメール受信許可設定 ・【任意】安否確認アプリのインストール １．安否確認アプリについて 安否確認システムは以下の回答方法があります。 ・安否確認アプリからの回答 ・メールでの回答 安否確認アプリ（以下、アプリ）から回答する場合、アプリをインストールする必 要があります。メールからの回答は、T365 のメールアドレスが登録されていますが、 任意で「東海大学教職員ポータル」のトップ画面から、それ以外のメールアドレスを 追加登録することができます。 １－１．安否確認アプリの設定について アプリから回答するためには、アプリをインストールする必要があります。スマートフ ォンやタブレット等の端末は自身で用意してください。アプリの動作保証OS は以下のとお りです。 【動作保証OS】
※最新の対応状況は、「Play ストア」や「App Store」で確認してください。 ・Andorid：2.3 , 4.0～4.4 , 5.0 , 5.1 , 6.0（4.0.3 は動作保証外） ・iOS：7 , 8.3 , 9.1 本マニュアルで提示している画面は、以下の機種で作成しています。OS や機種によって 画面レイアウトが異なることがありますので、ご注意ください。 【使用機種】 ・Android（ASUS Zenfone 5） ・iOS（iPhone）
3 １－２．安否確認アプリのインストール方法について １－２－１．Android の場合 ①「Play ストア」を起動します。 ※Play ストアを使用できるように各自で ID 等の設定をしてください。 ②検索バーをタップし「安否確認アプリ」と入力します。 ③「安否確認アプリ」をタップします。 ④「インストール」をタップします。
4 ⑤内容を確認し「同意する」をタップします。 ※同意しない場合、利用できません。 ⑥インストール完了後、以下の画面になります。「開く」をタップします。 ⑦アプリが起動します。以下の画面にサイト識別情報、ID、パスワードを入力し、設定 を押下すればインストール作業は完了です。 サイト識別情報：ems4/tk60/tokai-anpi ID:教職員番号
5 １－２－２．iOS の場合
①「App Store」を起動します。
※App Store を使用できるように各自で ID 等の設定をしてください。
6 ③「入手」「インストール」「開く」の順でタップします。 ④アプリが起動します。以下の画面にサイト識別情報、ID、パスワードを入力し、設定 を押下すればインストール作業は完了です。 サイト識別情報：ems4/tk60/tokai-anpi ID:教職員番号 ※以下の画面が表示された場合、「許可」をタップします。「許可しない」を選択した場 合、安否確認システムからのメッセージを受信できないことがあります。
7 １－３．アプリの通知設定について アプリからの通知設定をON にすると安否確認システムのメッセージが通知されます。 自身で保有しているスマホの設定画面等から設定を確認し、通知をON にしてください。 OFF の場合、受信メッセージが通知されないことがあります。 ＜Andorid の場合＞ ＜iOS の場合＞
8 ２．メールについて ２－１．メールアドレスの追加登録方法について 緊急連絡・安否確認用メールアドレスとして、T365 のメールアドレスが登録されていま す。任意で「東海大学教職員ポータル」のトップ画面から、それ以外のメールアドレス を追加登録することができます URL： http://www4.tsc.u-tokai.ac.jp/ ＜確認のポイント（メールが届かない場合）＞ ①アドレスの入力間違いをしていないか。 ②インターネットやパソコンからのメールを受信拒否する設定になっていないか。 ③URL 等のリンク付きメールを受信拒否する設定になっていないか。 ･･･などの理由が考えられます。
9 ２－２．安否確認システムからのメール受信設定について 安否確認システムは特定の配信元メールアドレス（ドメイン）を使用しています。各自 のメールサービスの迷惑メール設定にて、以下の配信元メールアドレス（ドメイン）か らのメールを受信できるように設定してください。 ・配信元メールアドレス（ドメイン）：@ems4.e-ansin.com ２－３．登録メールアドレスの確認方法 ２－１で登録したメールアドレスから「tokai-anpi@ems4.e-ansin.com」へ空メール*を送 信します。登録が完了している場合「tokai-anpi@ems4.e-ansin.com」のアドレスから以下 のようなメールが届きます。このメールが受信できれば登録作業は完了です。 *空メールとは、宛先のみを設定し件名や本文に何も入っていないメールのこと。 ※メールのレイアウトは、使用しているメールシステムによって異なります。
10 ３．安否確認の回答方法について 従来、メールやWEB からのみ回答していましたが、システムのバージョンアップにより スマホ用アプリから回答できるようになりました。以下でアプリの回答方法とメールの回 答方法について説明します。 ３－１．スマホアプリでの回答方法 アプリからの回答方法を説明します。 ※アプリから回答を行うためには、アプリをインストールする必要があります。１－１の 手順に従いインストールしてください。 ※Android 版アプリを基に説明します。iOS 版とは画面が多少異なることがあります。 ３－１－１．スマホからの回答方法1（アプリからの回答） ①１－２でインストールした「安否確認」を起動します。 ②「回答する」をタップします。
11 ③未回答一覧から回答したいメッセージをタップします。 ※未回答一覧のメッセージが１通のみの場合、「未回答一覧」は表示されません。該当の メッセージが自動的に開かれます。 ④自分の状況を「回答項目」から選択し、「回答」をタップします。 ⑤確認メッセージが表示後、「はい」をタップします。 ⑥完了メッセージが表示後、「OK」をタップします。 ⑦以上で、安否確認の回答は終了です。 無事（学内） 無事（学外） 負傷（学外） 負傷（学内）
12 ３－１－２．スマホからの回答方法2（受信メッセージからの回答） ①安否確認システムからメッセージを受信すると以下の画面が表示されます。 ※表示するためには、アプリの通知をON にしてください。 ②自分の状況を「回答項目」から選択し、「回答」をタップします。 ③未回答一覧から回答したいメッセージをタップします。 ※未回答一覧のメッセージが１通のみの場合、「未回答一覧」は表示されません。該当の メッセージが自動的に開かれます。 無事（学内） 無事（学外） 負傷（学外） 負傷（学内）
13 ④自分の状況を「回答項目」から選択し、「回答」をタップします。メッセージは任意項 目になるので、入力しなくても問題ありません。自身の安否情報について大学へ伝え るべきことがあればメッセージ欄に入力してください。 ⑤確認メッセージが表示後、「はい」をタップします。 ⑥完了メッセージが表示後、「OK」をタップします。 ⑦以上で、安否確認の回答は終了です。 無事（学内） 無事（学外） 負傷（学外） 負傷（学内）
14 ３－２．メールからの回答方法 メールからの回答方法を説明します。 送信されるメールの中には、回答を求めるものもありますので、回答をお願いします。 ※以下の画面はdocomo でのメール受信画面のサンプルになります。 メールサンプル_回答必須 大地震の場合 回答が必要なメールの場合、回答要 求するような文章となっている。
15 ３－２－１．メールで回答する場合 メール画面より、自分の状況に応じて、メールに記載されている数字を入力して返信し ます。返信する際は、数字のみ入力して返信してください 。１通のメールで、複数質問す る場合もあります。その場合、連続して数字を入力することで回答することができます。 質問が１つの場合 質問が複数の場合 質問サンプル 回答 サンプル
16 ４． パスワードを忘れた場合、変更したい場合 パスワードを忘れた場合、変更したい場合は、以下の手順で操作してください。 手順１．安否確認システム宛 （mail：tokai-anpi@ems4.e-ansin.com）に、 安否確認システムで使用しているメールア ドレスから、メールを送信します。メール の構成は、以下の通りです。 タイトル：空白 本文１行目：パスワード初期化 本文２行目：安否確認システムＩＤ（教職員番号） 手順２．パスワード初期化完了メールが届きます。緊急連絡/安否確認 ユーザ情報登録 修正画面（URL：https://ems4.e-ansin.com/tk60/tokai-anpi/）より、ID と、メールに 記載されていたパスワードを入力して、ログインし、画面の指示に従い変更します。 以上
