《 主催 》
全国重症心身障害日中活動支援協議会
≪旅行企画・実施≫
東武トップツアーズ株式会社 千葉支店
〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町18-10
TEL:043-243-0109 FAX:043-243-1975
担当：福田・飯田・須藤 営業日：平日9：00～18：00（土・日・祝 休み）
TEL:043-296-1122
大会参加・宿泊・情報交換・分科会・施設見学 ご案内
◆日程 平成28年10月6日（木）～10月７日（金）
◆会場 大会・情報交換会会場
ホテルグリーンタワー幕張
住所：千葉県千葉市美浜区ひび野２−１０−３
第20回全国重症心身障害日中活動支援協議会
《参加・宿泊・情報交換会・分科会・施設見学について》
ごあいさつ
第20回全国重症心身障害日中活動支援協議会が平成28年10月06日（木）～07日（金）に、千葉市にて
開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
さて、全国各地からご参加の皆さまを当地にお迎えするに当たり、東武トップツアーズ株式会社が大会参
加・宿泊・情報交換会・分科会・施設見学のお手伝いをさせていただくことになりました。
厚く御礼申し上げます。
つきましては、下記にてご案内申し上げますので、お早めにお申込みいただきますようお願い申し上げ
ます。 皆様のご参加を心よりお待ちしております。
東武トップツアーズ株式会社
支店長 川西 秀樹
（１）お申込み方法
大会参加お申込みの方は、別紙「参加申込書」に必要事項をご記入の上、インターネット・
FAXまたは郵送にて、施設ごとに、東武トップツアーズ㈱千葉支店へお早めに申し込みください。
＊宿泊が不要な場合でも、大会に参加される場合は必ず「参加申込書」にてお申し込みください。
（２） お申込開始日
平成28年7月1日（金）
（３） お申込締切日
平成28年8月12日（金）
（４） お申込先
東武トップツアーズ株式会社千葉支店 『全国重症心身障害日中活動支援協議会』係 〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町18-10 千葉第一生命ビル5階 ℡043-243-0109 FAX043-243-1975 E-mail：[email protected] 受付時間 9：00～18：00（平日） ※土曜・日曜・祝日は休業（５）請求書・参加券・情報交換会券などの送付及び経費支払いについて
（各種参加券等は各施設ごとに送付いたします)
②請求書に記載させていただいております。口座にお振込みください。
＊振込手数料はお客様負担となりますので予めご了承ください。
＊領収書は原則として振込用紙の振込金受領書をもって換えさせていただきます。
（６）申し込み状況により大会、分科会の参加人数を調整させていただく場合があります。
①請求書・参加券等の発送を 8月下旬より随時行っていきます。
＊お振込みは、 ９月１３日（火）までにお願いいたします。
1 お申込みについて
担当者：福田・飯田・須藤 次の①～③のいずれかの方法で専用サイトへアクセスください。 ① ブラウザのURLへ http://www.rosario.jp/1006/ を入力 自動的に専用ホームページへ ② 幹事施設（ロザリオの聖母会）のホームページ トップページ『新着情報＆更新情報』 の中から 「第２０回全国重症心身障害日中活動支援協議会 参加申込」をクリック ③ 専用ホームページ https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/tuuen-chiba20/専用ホームページへのアクセス方法
お１人様 会員4,000円 非会員6,000円を申し受けます。
◆開催日時 平成28年10月06日（木）
◆会 場 ホテルグリーンタワー幕張
◆会 費 お１人様 8,000円
◆10/７（金）昼食弁当 1,300円 （希望者のみ）
※ 会場内の持込みは不可です。当社へお申し込みください。
◆ 分科会1 「日中活動」
◆ 分科会2 「医療・看護」
◆ 分科会3 「家族・地域・その他」
別紙 ご参照ください。
申込締切日 8月12日（金） ※恐れ入りますが 振込手数料は 御負担ください。５ 分科会
６ 施設見学について
２ 大会参加費
３ 情報交換会のご案内
４ 昼食弁当のご案内
「旅行契約ではありません。」お 申 込 手 続 き の 流 れ
FAXまたは郵送申込 インターネット申込 参加・宿泊申込書を記入して 東武トップツアーズ㈱千葉支店へ 第２０回全国重症心身障害日中活動支援協議会の 専用ホームページの「参加申込」から申込サイトに アクセスいただき、案内に沿って必要事項を ご入力ください 各種参加券・請求書等送付 ８月下旬頃より随時発送いたします お支払い・銀行振込 お支払期限9月13日（火） 各種参加券などを当社よりお送りします。 お 手 続 き 完 了 ～ ご 参 加 お支払い は銀行振込 お支払い期限9月13日（火）（宿泊は東武トップツアーズ㈱の募集型企画旅行となります)
（１）宿泊設定日：平成28年10月05日＆06日（木） ※当日同料金
（２）お１人様１泊あたりの宿泊料金（朝食付き・諸税込み）
２名１室をご希望の方は、必ず申込書に同室希望名をご記入ください。
宿泊のご予約は、申し込み順にて受付いたします。ご希望のホテル、部屋タイプが満室の場合には、
他のホテル、部屋タイプをご案内させていただく場合がございます。
禁煙又は喫煙ルームのご希望があれば、申込書にご記入ください。（ご希望に添えない場合もございます）
但し、部屋数には限りがございますので、ご希望に添えない場合もございます。予めご了承下さい。
駐車料金は、各ホテルの定めた時間内での料金です。早着・延長の場合は追加料金が必要です。
立体駐車場の場合車の大きさに制限がございますのでご注意ください。また予約はできません。
※アパホテルのツインルームはお部屋が少々狭くなっております。予めご了承ください。◆宿泊について
協議会開催にあたり、ホテルには一定数の客室を提供頂きましたので宿泊を希望される際は、
上記施設をご利用くださいますようお願い申し上げます。
なお、会場ホテルの宿泊予定客室は大変少なくなっておりますのでご留意ください。
◆インターネット申し込みについて
インターネットを利用して申込み頂きますと、協議会の参加の他、宿泊、分科会、施設見学等の手配
状況がその場で確定致しますので、大変便利です。また、申込締切日までは変更・取消もネット上で
可能であり、本大会各種資料、申込書も掲載されています。
ホテル
ニューツカモト
電車10分＋徒歩3分 電車15分＋徒歩2分 １名１室 C-1 ツイン-シングルユース 12,960円 ツイン 9,720円 B-1 D-1徒歩５分
２名１室 １名１室 8,640円 添乗員は同行いたしません。 利用条件 申込番号 １名１室 E-1ソガ
インターナショナル
電車15分＋徒歩2分※ 事務局よりご案内
8,100円ドーミーイン
７ 施設のご案内
会場までのアクセス 宿泊料金 １名１室 A-1 ホテル名ホテル
グリーンタワー幕張
最小催行人員1名 12,960円【大会会場】
アパホテル＆リゾート 東京ベイ幕張（※） 10,200円申込締切日以降の変更・取消につきましては、必ずFAXにて東武トップツアーズ㈱千葉支店へご連絡ください。 お客様の都合により変更・取消をされる場合は、下記の取消料を申し受けます。 営業時間外の申し出は翌営業日扱いとなりますのでご注意ください。 （営業日 ： 月曜～金曜 ９：００～１８：００ 土・日・祝 休み） ◆大会参加費 ◆情報交換会・お弁当 各種料金に対してサービス提供日に応じて以下の宿泊時の取消料がかかります。 ※情報交換会・お弁当は旅行商品ではありませんので、旅行条件は適用されません。また、旅行契約に該当しません。 ◆宿泊 宿泊開始日を初日とし、お申込み日数分の宿泊料金合計額に対して以下の取消料がかかります。 情報交換会・お弁当については旅行契約には該当いたしません。 お申し込みの際にご提供いただきました個人情報につきましては、参加登録等大会実施のための業務、参加者 との連絡・宿泊機関等の手配及びサービス受領のために手続きに必要な範囲内において、東武トップツアーズ 東武トップツアーズ株式会社と大会運営機関が共同で利用いたします。
【旅行企画・実施】
観光庁長官登録旅行業第38号（一社）日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員「旅行業公正取引協議会会員」 〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町18-10 TEL：043-243-0109 FAX：043-243-1975 総合旅行業務取扱管理者：川西 秀樹承認番号：客国16-202
【担当県 幹事施設】
社会福祉法人ロザリオの聖母会 聖母療育園
〒289-2513 千葉県旭市野中3831 TEL：0479-60-0602 FAX：0479-60-0662 Email：[email protected]東武トップツアーズ㈱ 千葉支店
担当：福田・飯田・須藤 受付時間：平日9：00～18：00（土・日・祝日 休み） 担当：高安・林８ 変更・取消について
無 料１０ 個人情報の取扱いについて
９ 契約について
※ご宿泊当日9時30分までに当支店またはご宿泊施設まで取消の連絡がない場合は、無連絡不参加として扱い、100％の取消料を申し受けます。 宿泊プランについては、東武トップツアーズ㈱とご参加者との間で『募集型企画旅行』を締結させていただきます。 取り消し受付日 取 消 料 ９月１４日 （水）まで ０ 円 ９月１５日 （木）以降 会員・非会員ともに全額申し受けます。 ９月１５日 （木）以降に取消をされた方には大会終了後、大会資料を送付させていただきます。 20～8日前まで 7～2日前まで 30% 前日 40% 当日及び旅行開始後、無連絡取消 50%（無連絡取消は100％）１１ お問い合わせ・お申込み先
20% 21日前まで【会場近郊の宿泊施設】
①
：ホテルグリーンタワー幕張
（大会会場）
〒261-0021 千葉県千葉市美浜区ひび野2-10-3 ℡：043-296-1122 FAX：043-296-1125②
：アパホテル＆リゾート東京ベイ幕張
〒261-0021 千葉県千葉市美浜区ひび野２−３ ℡：043-296-1111 FAX：043-296-0977③
：ホテルニューツカモト
〒260-0026 千葉県千葉市 中央区千葉港７−１ ℡：043-243-1111 FAX：043-242-1250④
：ホテルソガインターナショナル
〒260-0842 千葉県千葉市中央区南町２-７ ℡：043-266-1511 FAX：043-266-2668⑤
：ドーミーイン千葉City Soga
〒260-0842 千葉県千葉市中央区南町２-15−４ ℡：043-261-2590 FAX：043-266-9933会場（ホテルグリーンタワー幕張）近郊マップ
①
②
③
④
⑤
【会場周辺図】
会場ホテルはJR海浜幕張駅から徒歩約3分。
幕張新都心のホテルの中で
もっとも駅から近いホテルです。
【電車でお越しの方】
◆東京駅からのアクセス
京葉線で快速利用で約35分（海浜幕張駅下車）
◆乗換案内・アクセスマップ
【お車・バスでお越しの方】
◆東京方面からの場合
東関東自動車道「湾岸千葉I.C.」より約5分
京葉道路「幕張I.C.」から約10分、国道357号「若葉2丁目」より約2分
◆千葉方面からの場合
東関東自動車道→首都高速湾岸線経由「湾岸千葉 I.C.」で降りて約5分
◆成田空港からのアクセス
成田空港→千葉中央駅行「ホテルグリーンタワー幕張」下車
◆羽田空港からのアクセス
車で約40分
首都高速9号線経由（首都高速湾岸線）→「湾岸習志野 I.C.」で降りて約5分
リムジンバスで約60分
羽田空港→千葉中央駅行「ホテルグリーンタワー幕張」下車
※ホテルには200台収容の駐車場がございます。 （入庫制限有り）
会場（ホテルグリーンタワー幕張）までのアクセス
東関東自動車道→首都高速湾岸線経由「湾岸千葉 I.C.」で降りて約5分
リムジンバスで約40分
この旅行は東武トップツアーズ株式会社千葉支店（以下「当社」といいます。）が企画・実施する旅行であり、 この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」といいます。）を締結すること になります。旅行契約の内容、条件は、当パンフレットの記載内容、本旅行条件書、確定書面（最終日程表）、 並びに当社旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）によります。 １、 お申込み方法・条件と旅行契約の成立 (1) 当社は、団体･グループを構成する旅行者の代表としての契約責任者から申込みがあった場合、契約の締 結・解除等に関する一切の代理権を当該代表者が有しているものとみなし、その団体に係る旅行業務に関す る取引は、当該代表者との間で行います。 (2) 所定の申込書によりお申込みください。 (3) 旅行契約は、当社が契約を承諾し、旅行代金を受領した時に成立するものとします。 (4) 障がいのあるお客様、高齢のお客様、妊娠中のお客様など、お客様の状況によっては、当初の手配内容に含まれて いない特別な配慮、措置が必要になる可能性があります。特別な配慮・措置が必要となる可能性がある方は、 ご相談させていただきますので、必ず事前にお申し出ください。 ２、旅行代金のお支払い 旅行代金は、「申込要項」『１、お申し込みについての条件によりお支払いいただきます。 これ以降にお申込みの場合は、旅行開始日前の当社が指定する期日までにお支払いいただきます。 ３、旅行代金に含まれるもの 「申込要項」（例）に記載のとおりです。それ以外の費用はお客様負担となります。 ４、旅行内容・旅行代金の変更 (1) 当社は、天災地変、戦乱、暴動、官公署の命令、運送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、当初の運 行計画によらない運送サービスの提供その他当社の関与し得ない事由が生じた場合においてやむを得ない ときは、旅行内容・旅行代金を変更することがあります。天候等の不可抗力により航空機等の運送機関のサ ービスが中止又は遅延となり、行程の変更等が生じた場合の宿泊費、交通費等はお客様の負担となります。 (2) お申込みいただいた人数の一部を取消される場合は契約条件の変更となります。実際にご参加いただくお 客様の旅行代金が変更となる場合がありますのであらかじめご了承ください。詳しくは係員におたずねくださ い。 ５、旅行契約の解除 (1) お客様は、「申込要項」『５、申込み後の変更、取消について』記載の取消料をお支払いいただくことに より、いつでも旅行契約を解除することができます。なお、旅行契約の解除期日とは、当社の営業日・営業時 間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。また、当社は当社旅行業約款の規定に基づき、 旅行開始前及び旅行開始後であっても、お客様との旅行契約を解除することがあります。 (2) お客様のご都合で旅行開始日あるいはコースを変更される場合、また、申込人数から一部の人数を取消さ れる場合も、上記取消料の対象となります。 (3) 申込人数が最少催行人員に満たないときは、旅行の実施を中止します。この場合、旅行開始日の前日から 起算してさかのぼって13日目、日帰り旅行にあっては旅行開始日の前日から起算してさかのぼって3日目に あたる日より前までに旅行を中止する旨を通知します。 本旅行条件書は、旅行業法第12条の４に定める取引条件説明書面及び同法第12条の５に定める契約書面の一部となります。この条件に 定めの ない事項は、当社旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）によります。当社旅行業約款は当社ホームページからご覧いただけます.
旅行条件
６、旅程管理及び添乗員等の業務 (1) 添乗員は同行いたしません。 (2) 必要なクーポン類をお渡しいたしますので、旅行サービスの提供を受けるための手続はお客様ご自身で行 なっていただきます。また、悪天候等によってサービス内容の変更を必要とする事由が生じた場合における 代替サービスの手配及び必要な手続は、お客様ご自身で行っていただきます。 ７、当社の責任及び免責事項 (1) 当社は、当社又は手配代行者の故意又は過失によりお客様に損害を与えたときは、その損害を賠償しま す。ただし、手荷物の損害については、14日以内に当社に対して通知があった場合に限り、お１人様15万 円を限度として賠償します。（当社に故意又は重大な過失がある場合を除きます。） (2) お客様が、次のような当社の関与し得ない事由により損害を被られたときは、当社は責任を負いません。 ①天災地変、戦乱、暴動、テロ、官公署の命令等又はこれらによる日程の変更や旅行の中止 ②運送・宿泊機関等のサービス提供の中止等又はこれらによる日程の変更や旅行の中止 ③自由行動中の事故 ④食中毒 ⑤盗難 ⑥運送機関の遅延、不通、スケジュール変更、経路変更又はこれらによる日程の変更や目的地滞在時間の短縮 ８、旅程保証 (1) 当社は契約書面及び確定書面に記載した契約内容のうち、次の①～⑧にあたる重要な変更が生じた場合 は、旅行代金に1～5％の所定の率を乗じた額の変更補償金を支払います。ただし、1企画旅行につき合 計15%を上限とし、また補償金の額が1,000円未満のときはお支払いいたしません。 ①旅行開始日又は旅行終了日 ②入場する観光地又は観光施設、レストラン、その他の旅行目的地 ③運送機関の等級又は設備のより低い料金のものへの変更 ④運送機関の種類又は会社名 ⑤本邦内の出発空港又は帰着空港の異なる便への変更 ⑥宿泊機関の種類又は名称 ⑦宿泊機関の客室の種類、設備、景観その他の客室の条件 ⑧前各号に掲げる変更のうちツアータイトル中に記載があった事項 (2) ただし、次の場合は、当社は変更補償金を支払いません。 ①次に掲げる事由による変更の場合（ただし、サービス提供機関の予約超過による変更の場合を除きます。） ア．旅行日程に支障をもたらす悪天候、天災地変 イ．戦乱 ウ．暴動 エ．官公署の命令 オ．欠航、不通、休業等運送・宿泊機関等のサービス提供の中止 カ．遅延、運送スケジュールの変更等当初の運行計画によらない運送サービスの提供 キ．旅行参加者の生命又は身体の安全確保のために必要な措置 ②契約書面･確定書面に記載した旅行サービスの提供を受ける順序が変更になった場合でも、旅行中に当該 旅行サービスの提供を受けることができた場合。 (3) 当社は、お客様の同意を得て、金銭による変更補償金の支払いに替え、これと同等又はそれ以上の価値の ある物品又は旅行サービスの提供をもって補償を行うことがあります。
９、特別補償 当社は、特別補償規程の定めるところにより、お客様が旅行中に急激かつ偶然の外来の事故により、その身 体又は荷物に被られた一定の損害について、補償金及び見舞金を支払います。死亡補償金1,500万円、入院 見舞金2～20万円、通院見舞金1～5万円、携帯品損害補償金 旅行者1名につき15万円以内。 10、お客様の責任 (1) お客様の故意又は過失、法令違反、当社の旅行業約款の規定を守らなかったことにより当社が損害を受け た場合は、お客様から損害の賠償を申し受けます。 (2) お客様は、当社から提供される情報を活用し、お客様の権利・義務その他旅行契約の内容について理解に 努めなければなりません。 (3) 旅行開始後に、パンフレット等に記載された内容と実際のサービス内容が異なると認識した場合、旅行中に 事故などが発生した場合は、旅行地においてすみやかに当社又は旅行サービス提供機関にお申し出くださ い。 11、個人情報の取扱い (1) 当社は、申込みの際提出いただいた申込書に記載された個人情報について、お客様との連絡のために利 用させていただくほか、申込みの旅行における運送・宿泊機関等が提供するサービスの手配・受領のため の手続に必要な範囲内及び当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続上必要な 範囲内で、当社と個人情報の取扱いについて契約を締結するそれら運送・宿泊機関、保険会社等に対し、 あらかじめ電子的方法等で送付することによって提供させていただきます。また、事故等の発生に関連し警 察の捜査時の資料提供及び国土交通省・外務省その他官公署からの要請により個人情報の提供に協力す る場合があります。このほか、当社では旅行を実施する上で必要な手配を行うため、提携先に個人情報を 預託することがあります。また、当社及び当社と提携する企業の商品やサービス・キャンペーンのご案内、 旅行に対するご意見・ご感想の提供やアンケートのお願いなどのためにお客様の個人情報を利用させてい ただくことがあります。 (2) 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、又は個人情報の開示、訂正、削除等については、当社所定の お手続きにてご案内いたしますので、取扱店の顧客個人情報取扱管理者へお申し出ください。なお、個人 情報管理責任者は当社コンプライアンス室長となります。 12、お客様の交替 お客様は、当社の承諾を得て、契約上の地位を別の方に譲り渡すことができます。ただし、交替に際して発生 した実費についてはお客様にお支払いいただきます。 13、その他 (1) 当社はいかなる場合も旅行の再実施はいたしません。 (2) この旅行条件・旅行代金は平成２８ 年0５月０８ 日現在を基準としております。
