1: 01-1: スタート画面からパワーポイントのマークを見つけてください ( 本書 ( 他の教科書でも ) クリックと書いている場合は左クリックです右クリックの場合のみ右クリックと書きますのでよろしくおねがいします ) このマークをクリックするとパワーポイントがスタートします!! こ

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0:

０１：スタートするに当り１－１：パソコンの電源を入れ、パソコンを立ち上げてください。はじめにパワーポイントは、主に複数の人に「思いを伝える道具」の一つです。まずパワーポイントの作品を観ていただき、その後にパワーポイントの資料作成（右表）に関して説明します。特に、「PowerPoint2013」ソフトは、多彩なテクニックのある優れものですが、今回は入門講座と云うことで主に良く利用する基本テクニックだけを紹介します。制作：松本秀夫編集：植松昌彦

― 目次 ―

（ページ）０１：スタート画面を開きましょう（０１Ｐ）０２：１ページ目を作成しましょう（０２Ｐ）０３：２ページ目を作成しましょう（０４Ｐ）０４：３ページ目を作成しましょう（１０Ｐ）０５：作品を保存しましょう（１５Ｐ）０６：スライドショーを実行ましよう（１７Ｐ）０７：アニメーションを使いましょう（２２Ｐ）０８：画面切り替えを使いましょう（２６Ｐ）０９：画面の切り替えのタイミング（２８Ｐ）１０：ページを付ける（２９Ｐ）１１：繰り返し作動させる

（３０Ｐ）１２：ロゴマークを付ける（３１Ｐ）１３：パワーポイントの印刷方法（３３Ｐ）１４：参考資料（フォント）

（３５Ｐ）

主催：パソコンサロンふなばし

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1:

０１－１：スタート画面から、パワーポイントのマークを見つけてください。（本書（他の教科書でも）「クリック」と書いている場合は、左クリックです。右クリックの場合のみ「右クリック」と書きますのでよろしくおねがいします。）０１－２：Ｗｏｒｄと同じように、新規の画面が出て来ます。このマークをクリックするとパワーポイントがスタートします！！この画面が出た後に２－１の画面が自動的に出て来ます。 ①この画面には、色々なデザインのスライド（パワーポイントでは、書き込む用紙のことをスライドと呼ぶ。）が並んでいます。今回は、白紙のスライドをクリックしてください。（今は、既存のスライドデザインを使う方は、少ないです。）

(3)

2:

０２： 1 ページ目を作成しましょう！

②

ワードとは違う、

「タイトルを入力」

、「サブタイトルを入力」と云う原稿用紙が出てきます。

③「タイトルを入力」

をクリックすると「タイトルを入力」の文字が消えます。

(4)

3:

④

今回は、Ｗｏｒｄの練習ではないので、

入力慣れしている自分の名前を入力してください。

⑤

「サブタイトルを入力」をクリックすると「サブタイトルを入力」の文字が消えます。

(5)

4:

⑥

サブタイトルとして、ここには、「パワーポイント」と入力してください。

０３：２ページ目を入力しましょう！

これでパワーポイントの表紙ができました！

① まず、タブ（引出）の「ホーム」をクリックしてください。

(6)

5:

② 次に、リボン（帯）の中から「新しいスライド」を見つけて▼の部分をクリックしてください。

○

1

③ 表が出てきますので、その中から「タイトルとコンテンツ」のスライドを選んで、クリックしてください。

(7)

6:

④

タイトルを入力に自分の名前を入れましょう！

⑤

表紙と同じ要領で自分の名前を入れると

フォント（文字）が少し小さくなって、左り寄りに文字がでてきます！！

(8)

7:

⑥

今回は、左下の「画像」をクリックして写真を取り込みましょう！

(9)

8:

⑦

今回は、自分の好きな写真を選んでください。

⑧

ここにファイル名が出てきます！

(10)

9:

教科書通りのパワーポイントへの資料の入力が慣れた所で、３ページ目はパワーポイントを使い慣れた方や松本が利用している方法で資料作りをしたいと思います。松本式の基本は、１枚１枚の資料は、１枚１枚すべて「チラシ」や「ポスター」だと思って作成することです。本講座では、２時間しか時間がないので、手順書を下記し、やってお見せしますが、自宅で復習し、松本式のパワーポイントの作成方法をマスターしていただければ幸いです。 ⑩ 写真が入って２ページ目ができました。

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10:

０４：３ページ目に入ります！ ① まず、タブ（引出）の「挿入」をクリックしてください。 ③「白紙」を選んで、クリックしてください。 ② 「新しいスライド」の小さな「▼」をクリックしてください。

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11:

⑤ ここから先は、Ｗｏｒｄで「チラシ」を作成する要領です。

即ち、このように枠を作り、その中に文字を入れる方式です。

⑥ それでは、スタートします。

Ｑ１：枠を作り、その中に文字を入れられます。

か？

Ｑ２：この枠を自由に移動できますか？

（Ｑ３：枠を透明にできますか？）

④ Ｗｏｒｄと同じ、癖のない白紙が出てきました！

(13)

12:

⑧ 「図形」の小さな▼をクリックしてください。「図形」の下に表が出てきます。

⑨

表の中から、「基本図形」の中にある上記マークをクリックしてください。

⑦

タブ（引出）から「挿入」をクリックしてください。

(14)

13:

この後は、ワードで文章を作成するのと同じ要領で、フォント（文字）を選び、文字サイズ選び、点線枠をクリックしながら、スクロールして、全体の文字のレイアウトを決めていきます。一般的に、タイトルは文字サイズ４０（Ｐｔ）以上、サブタイトルは２０（Ｐｔ）以上が遠くからも見易いと言われています。 ⑩ 白紙の紙にクリックして斜めにスクロールして長方形の枠を作成しましょう！

⑪ 次に、タブ（引出）の中で「ホーム」を選び、クリック！

⑫

リボン（帯）の中で、フォント（文字）の種類や大きさを決めてクリック！

⑪

⑫

(15)

14:

白紙に枠の中に下記文面を入れてください。

この後は、ワードで文章を作成するのと同じ要領で、フォント（文

字）を選び、文字サイズ選び、点線枠をクリックしながら、スクロー

ルして、全体の文字のレイアウトを決めていきます。

一般的に、タイトルは文字サイズ４０（Ｐｔ）以上、サブタイトルは２０

（Ｐｔ）以上が遠くからも見易いと言われています。

パワーポイント入門

は、ＭＳＰゴジック「４８」

１：パワーポイントは、楽しい！

は、ＭＳＰゴシック「２４」で、入力しましょう！時間があれば、写真を取り込みますが、今回は、入門編ですので飛ばします。

(16)

15:

０５：３ページ分のパワーポイント資料を保管しましょう！

基本は、Ｗｏｒｄの保管と同じです！！

_①

_{まずは、ファイルのタグ（引出）をクリックしましょう！}

②

「名前をつけて保存」をクリック

①

②

③

(17)

16:

④ ファイル名２８－８－３：パワーポイント資料

と入力してください。

⑤ 保存をクリックすると保存されますので一安

心！

ここまでで、パワーポイントの基本的な資料を作ることができるよ

うになりまた。

気が付かれたと思いますが、Ｗｏｒｄとあまり変わりません。

これからが、パワーポイントらしくなります。

① プロジェクターなど「スライドショー」として、資料を鑑賞する。

② 強調したい文章や文字に対し、「アニメーション」を使う。

③ ページを切り替える時に、色々な「画面切り替え」を使う。

④ 資料の印刷が素晴らしい。

などがあります。

入門編では、①，②、③、④の１例を学びます。

④

⑤

(18)

17:

０６：スライドショーを実行しましょう！

① ドキュメントから保存していた教材を呼び出しましょう！

② 保管していたパワーポイントの資料が出てきました。

② 「開」をクリックしてください！

①

②

(19)

18:

パワーポイントのタブ（引出）は、ホーム、挿入、デザイン、画面切り替えアニメーション、スライドショー、校閲、表示とあります。 ① タブ（引出）の中のスライドショーをクリックしてください。エラー! エラー! エラー!

①のスライドショーをクリックした後、

②の最初からをクリックしましょう！

(20)

19:

③ 画面一杯に表紙が現れました。スライドショーの始まりです。

⑤ 次のスライドが現れました。

④ 画面の一か所をクリックしてください。

(21)

20:

⑦ 最後のスライドが現れます。

⑨ 真っ黒い画面が出てきます。

⑧ 画面の一か所をクリックしてください。

(22)

21:

⑪ 元の画面に戻ります。

⑫ 右上の✖をクリックして、終わります。

(23)

22:

０７：「アニメーション」を使いましょう！

②「アニメーション」と云うタブ（引出し）をクリックしてください。このタブは、コンテキストタブ（二重底引出し）です。これが面倒くさい！！アニメーションを仕掛けたい文章や単語を選んで、スクロールしないと使えません。コンテキストタブは、これからも度々出てきます。年に数回しか利用しない一般人には、分かりづらいタブですね！！欲しいリボン（帯）が出てこない場合は、この要領で、文章や表をクリックしてみましょう！！

１

３ページ(スライド)目でチャレンジ！

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23:

１:パワーポイントは、楽しい！を③スクロールすると文字や文章や図を動かす④アニメーションが出てきます。 ③ ④ ⑤最初の状態は、アニメーション「なし」です。今回は「フロートイン」を⑥クリックして文字が、下から出てくるアニメーションを！ ⑥ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 「フロートイン」を⑥クリックすると、さらに新しい「効果のオプション」や「アニメーションの追加」など⑦「アニメーションの詳細設定」の項目や⑧「タイミン

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24:

さらにスライドのアニメーションを仕掛けた文章の頭にの番号が出てきます。（これは後で説明します⑧「タイミング」の為です。）それでは、「２：パワーポイントは、楽しい！」も同じアニメーションをさせてみましょう！前述の①～⑥までの作業をしてください。 1

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25:

今度は、の番号が付きました。これらは、アニメーション（文章を動かす）順番を意味します。からに動くものをからにするには ①「タイミング」の中の「アニメーションの順序変更」の中の「▲順番を前にする」を②クリックしてください。 ▶ 開始：の持つ意味継続時間、遅延の意味２１２ _２１クリック時は、クリックした時に動くのは分かるけれど「直前の動作と同時」は、意味不明？の動作と同じタイミングでも同時に自動的に動くの意味。（スライドショー実行時）「直前の動作の後」は、同上のの後が自動的に動くの意味。（スライドショー実行時）２２１１２継続時間：は、アニメーション（動き）の時間（次に・・・。は、1 秒。シッカリ次に・・・。は 2 秒）遅延：は、００．００は、クリック時と同時、例えば０１・００とすると、クリック時から1 秒後に動きます。「直前の動作と同時」や「直前の動作の後」では、の時との時で別々にセットを！ _１ _２ ①「タイミング」に関しては、最後の仕上げで調整した方が、全体の流れの中で、時間配分も考えながら行うと良いと思います。

①

②

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26:

０８：次に、「画面の切り替え」を利用してみましょう！ただ画面を切り替えるのも良いですが、切り替え時に特殊効果 (動き)をつけたい時に利用します。タブ（引出し）のスライドショーをクリックして、リボン（帯）の中の「現在のスライド」をクリックしてください。は、初期セットの 1 秒では、のんびり３秒かけてゆっくりアニメーション（動き）ます。１２

① 「画面切り替え」を

クリックし、起動時

の②「なし」から、今

回は③「ブッシュ」と

云う特殊効果の切

り替え時の動きを

選びましょう！

③

②

①

④

⑥

⑦

②

➂

アニメーションの動きの時間（継続時間）を①１秒から ⑦３秒に伸ばしましょう！アニメーションのタブをクリックし、アニメーションのリボン（帯）の右下に小さな、小さな斜めの矢印②をクリックしてください。各種アニメーションの設定ができるウインドウが、現れます。その中の➂「タイミング」のタブを選んでクリック、その中の継続時間の④をクリック、⑤３秒を選び、OK⑥をクリックすると⑦ の３秒に変更されます。

⑤

(28)

27:

「画面の切り替え」の特殊切り替えについてこれも色々な特殊効果の切り替えがあります。それぞれ、クリックすると色々な動きを見ることが出来ます。特殊効果「なし」もスッキリしていて、まじめな発表会では、無難です。写真を何枚かゆっくり流したい時は、特殊効果を採用するのも見ていて楽しいと思います。「画面の切り替え」の特殊切り替えの時間を１秒から５秒に変更する。期間（D）の１秒をの▲をクリックして、⑧５秒にセットする。 ➂をクリックすると右側に④サウンド、⑤期間（D）、⑥すべてに適用が、出て来ます。 ④のサウンドは、切り替え時の特殊効果音？私は使ったことがありません。 ⑤の期間（D）は、画面切り替えの動きの時間を伸ばしたり、短くしたりします。 ⑥は、全てのスライドに同じ動きの特殊効果の画面切り替えをしたい時に使います。全てに採用されるので、私は、あまり採用していません。

➂

⑤

④

⑥

⑦

⑧

⑦

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28:

０９：画面切り替えのタイミング ① 「クリック時」は、クリックすると画面が変わるの意味。 ② 「自動的に切り替え」は、スライドショーをクリックして、「最初から」をクリックすると後は、設定時間通り、自動的に画面が変わります。（時間管理が大切なプレゼンで①と②にレ点を入れて使います。）

①

②

今回は、初期設定のままとし、①は、クリック時とします。これで、文字や写真のアニメーション（動き）や画面切り替え時のアニメーション（動き）を付ける方法を学びました。ここから先は、あまり使わないですが、中級編、上級編、超上級編となります。中級以上を学ばれる方は、色々参考書が出ていますが、1000 ページを超える左の本が、お薦めです。私もパワーポイントの機能の半分も知らないと思います。一緒に学べたら幸いです。

(30)

29:

１０：ページを付ける。１２初期画面の「ホーム」のタブから①の「挿入」のタブをクリックして、リボンのテキストの中の②「スライドの番号」をクリックしてください。「ヘッダーとフッター」と云うシートが出てきます。その中で、③「スライド番号」と④「タイトルスライドに表示しない」をクリックしましょう！ ⑤「すべてに適用」をクリックしましょう！５４３

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30:

１１：繰り返し作動させる。展示会などで、繰り返してパワーポイントを作動させる時２１画面切り替え２３ ①「画面切り替えのタブをクリックして、リボンの端の②タイミングの中のクリック時のレ点を外し、③の「自動的に切り替え」にレ点を入れ、切り替え時間をセットする。このスライドでは、「１５秒」他も同様にセット４５ ④の「スライドショー」のタブをクリックして、リボンのなかで⑤「スライドショーの設定」をクリックする。右表⑥が出てきます。その中の「オプション」の中の⑦「Esc キーが押されるまで繰り返す」と云う分かり易い項目にレ点を入れて ⑧「OK」ボタンを押せば、完了です。試してみてください！！７８

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31:

１２：出来上がったスライドに「ロゴマーク」を付ける。講演などで、番号があった方が質問等で便利と言われています。 ①「表示」のタブをクリックし、リボンの中のマスター表示の中の② 「スライドマスター」をクリックしてください。スライドの左側の「スライドのサムネイル」に色々なスライドの原稿用紙のようなものが出てきます。その中の④一番上のスライドをクリックしてください。（一番上が、他のスライドに影響を与えます。）その次に、⑤「挿入」のタブをクリックして⑥「画像」をクリックし、ここから先は、何時もの⑦の中のロゴの写真を選んで、右下の「挿入」をクリックしてください。７１２５４クリック

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32:

⑧スライドの中央にロゴマークが付きました。 ⑨「ロゴ」を好きな場所、大きさにしてセットしてください。 ⑩「スライドマスター」のタブをクリックして、リボンの中の×マーク⑪「マスター表示を閉じる」をクリックしてください。⑫元の世界のスライドに戻り、全てのスライドにロゴが付きました。これで完了です。９何故か、全てのスライドに「ロゴマーク」が入りました。「ロゴ」を好きな場所に、好きな大きさにしてください。８１０１１１２

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33:

１３：パワーポイントの印刷方法

パワーポイントの印刷は、とても洒落ています。基本操作は、Ｗｏｒｄと同じです。 ①「ファイル」をクリックしてください。

②

③

①

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34:

②印刷をクリックして、③すべてのスライド印刷をクリックすると下表のような「印刷レイアウト」が出てきます。今回は、その中で「3 スライド」を④クリックしてください。後は、Ｗｏｒｄと同じように「印刷」をクリックすると、3 枚のスライドが、⑤Ａ４一枚にまとまります。パワーポイントで説明する資料の場合は、とても見やすいすぐれものです。

④

③

⑤

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35:

１４：参考資料：「フォント」（文字の名前）の種類と使い分け（チラシ作り講座より）フォント名フォント名の形備考 MSP 明朝体「パソコンサロンふなばし」文章が読み易いので、内容や解説で長文の場合に向いている。 MSP ゴシック「パソコンサロンふなばし」目次の項目や表の中の短い文章の文字に使うと分かりやすい。ＨＧＰ丸ゴシックＭ－ＰＲＯ「パソコンサロンふなばし」ドコモの携帯メールで使われている若者向きの文字。ＨＧＰ創英角ゴシックＵＢ「パソコンサロンふなばし」「チラシ」のタイトルに使うことが多い。マジメなチラシに使われている。ＨＧＰ創英角ポップ体「パソコンサロンふなばし」「チラシ」のタイトルに使うことが多い。楽しいイベント向きメイリオ メイリオ パワーポイントのタイトルなど。（太字）ＡｒｉａｌＢｌａｃｋ

２．１８

イベントの開催日に使うことが多い。半数英数文字のみ使用。備考〇フォント名の頭の「ＭＳ」とか「ＨＧ」は、どのような意味？「ＭＳ」は、マイクロソフト社の開発したフオント。「ＨＧ」は、リコー社が開発した「ハイグレード」と名付けたフォントで、深い意味はない。違いもあまり感じません。〇その他、チラシで使うものとして、マイクロソフト社が開発した「メイリオ」、落語などで使う「勘亭流」、子供文字の「あくび印」などがあります。コメント：〇フオント選びは、相手の立場に立って選びましょう！〇良いチラシから、フォントに何を選んでいるのか？学びましょう！〇チラシの場合は、パソコンでなく、手書き文字も「新鮮」です。〇フォントを変えたサンプルを見るのは、簡単ですので色々トライを！

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