１．市町村への請求
1.１ 契約量の提出
市町村に対して、支給決定障害者(保護者)との契約の新規及び変更時の報告書を作成します。１． 契約量の提出対象者を選択します。
①
メインメニューから “02：市町村提出処理へ”をクリックし、 “01：契約量提出”を開きます。②
未報告分作成 にチェックします。③
報告月、報告日付 を入力し、Enter キーを 押下します。④
更新 をクリックします。 ※ 契約量の提出画面で更新しますと、該当契 約の報告月が受給者マスタの契約量の [新規報告]「終了報告」欄に表示されます。 内容が表示されます。 確認して下さい。２．前項（1. 契約量の提出対象者を選択します）で選択された報告対象者を印刷します。
⑤
報告 にチェックします。⑥
報告月、報告日付 を入力し、Enter キーを 押下します。⑦
印刷 をクリックします。 「契約報告書」が EXCEL に出力されます。 印刷して下さい。 終了報告を行う場合、受給者マスタの[既提供量]欄が「0」になっていますと下記のメッセージが 表示されます。ＯＫをクリックするとメッセージは消え、先に進めます。 内容が表示されます。 確認して下さい ****** **１.２ 給付費請求書の提出
国保連又は、市町村に請求する給付費請求書データと実績報告データを作成します。 １．給付費請求の提出対象者を選択します。 ① メインメニューから “02：市町村提出処理へ”をクリックし、 “03：給付費請求提出選択”を開きます。②
提出月、サービス月 を入力します。③
今回の提出対象者にチェックします。 ・ 全て提出にする をクリックすると、画面に 表示されている受給者全てにチェック が入ります。 ・ 全て提出無にする をクリックすると、画面 に表示されているチェックが外れます。④
更新 をクリックします。 データにエラーがある場合は、赤字でエラー内容が表示されます。 この場合、提出チェックが出来ません。 但し「警告 ○○○○○の契約量を超えています」の場合はチェックできます。 内容が表示されます。 確認して下さい。２． 前項（1 給付費請求の提出対象者を選択します）で選択された提出対象者を出力します。
２－１ 国保連に、伝送請求する場合
①
メインメニューから “02：市町村提出処理へ”をクリックし、 “04：給付費請求提出”を開きます。②
提出月、作成日付、提出先 を入力し、Enter キーを押下します。 提出先は「国保連」を選択します。④
給付費請求出力 をクリックします。 保存先を選択する画面が表示されますので、出力先を指定し、保存 を クリックします。 ！参考！ ファイル名は「Ｓ○○○○○○」となります。 例 ２００７年１０月提出の場合 → Ｓ２００７１０ ※サービス月が複数ある場合で、月ごとに出力したい場合は、ファイル名は上記と異なります。⑤
続いて、[実績報告]ページを選択します。 実績報告を出力する対象者にチェックを入 れます。⑥
実績報告出力 をクリックします。 保存先を選択する画面が表示されますので、 出力先を指定し、保存 をクリックします。③
事業者番号 を入力します。 ！注意！ サービス月が複数ある場合、通常ひとつのデータにまとめますので、[サービ ス月]欄は入力しません。 サービス月ごとに出力したい場合にのみ[サービス月]欄を入力」します。 その場合、月ごとに出力・送信する必要がありますのでご注意下さい。ファイル名は「Ｓ○○○○○○」となります。 例 ２００７年１０月提出の場合 → Ｓ２００７１０ ※サービス月が複数ある場合で、月ごとに出力したい場合は、ファイル名は上記と異なります。
⑦
以上で「楽々自立支援」ソフトでの伝送データの作成は終了です。 続いて、「取込送信システム」で国保連にデータを送信して下さい。（「取込送信システム」の操作方法 につきましては、取込送信システムの説明書をご参照下さい。２－２ 紙媒体にて、市町村に提出する場合
①
メインメニューから “02：市町村提出処理へ”をクリックし、 “04：給付費請求提出”を開きます。②
提出月、作成日付、提出先 を入力し、Enter キーを押下します。 提出先は「市町村」を選択します。 ③ 印刷 をクリックすると、 「介護給付費請求書」が EXCEL に出力され ます。印刷して下さい。④
続いて「介護給付費明細書」を印刷します。 [請求明細書]ページを選択します。⑤
印刷 をクリックすると、「介護給付費明細 書」が EXCEL に出力されます。 印刷して下さい。！参考！ 市町村にFD（CSV データ）にて請求を行う場合は、[印刷出力条件]（前項図※1）の 「事業者番号」「市町村コード」を入力し、 給付費請求出力 をクリックして下さい。 給付費請求データ(CSV 形式)が出力されます。 保存先を選択する画面が表示されますので、出力先を指定し、保存 をクリックします。 ファイル名は「Ｓ○○○○○○」となります。 例 ２０１５年４月提出の場合 → Ｓ２０１５０４ また、[実績報告]ページにて、実績報告の対象者にチェックを入れてから、実績報告出力 を クリックすると実績報告データ（CSV 形式）が出力されます。 ファイル名は「Ｔ○○○○○○」となります。 例 ２０１５年０４月提出の場合 → Ｔ２０１５０４ ※ サービス月が複数ある場合で、月ごとに出力したい場合は、ファイル名は上記と異なります。
1.３ 上限管理結果票データの出力
国保連へ伝送請求を行う場合のみご参照下さい。 １．上限管理結果票の提出対象者を選択します。①
メインメニューから “04.上限管理処理へ” をクリックし、 “04.上限結果票提出選択”をクリックします。②
提出月・サービス提供月 を入力します。③
今回の提出対象者にチェックします。 ・全て提出にする をクリックすると、画面 に表示されている受給者全てにチェック が入ります。 ・全て提出無にする をクリックすると、 画面に表示されているチェックが外れ ます。④
更新 をクリックします。 データにエラーがある場合は、赤字でエラー内容が表示されます。 この場合、提出チェックが出来ません。 エラー内容を修正し、再度この画面で表示して、提出のチェックを行って下さい。 内容が表示されます。 確認して下さい。２．前項（1 上限管理結果票の提出対象者を選択します）で選択された提出対象者を出力します。
２－１ 国保連に、伝送請求する場合
①
メインメニューから “04：上限管理処理へ”をクリックし、 “05：上限結果票提出”を開きます。②
提出月、作成日付、提出先 を入力し、Enter キーを押下します。 提出先は「国保連」を選択します。④
出力 をクリックします。 保存先を選択する画面が表示されますので、 出力先を指定し、保存 をクリックします。 ！参考！ ファイル名は「J○○○○○○」となります。 例 ２０１５年４月提出の場合 → Ｊ２０１５０４ ※サービス月が複数ある場合で、月ごとに出力したい場合は、ファイル名は上記と異なります。③
事業者番号 を入力します。 ！注意！ サービス月が複数ある場合、通常ひとつのデータにまとめますので、[サービ ス月]欄は入力しません。 サービス月ごとに出力したい場合にのみ[サービス月]欄を入力」します。 その場合、月ごとに出力・送信する必要がありますのでご注意下さい。２－２ 紙媒体にて、市町村に提出する場合
①
メインメニューから “04：上限管理処理へ”をクリックし、 “05：上限結果票提出”を開きます。②
提出月、作成日付、提出先 を入力し、Enter キーを押下します。 提出先は「市町村」を選択します。③
印刷 をクリックすると、 「上限管理結果票」が EXCEL に出力され ます。印刷して下さい。 ！参考！ 市町村にFD（CSV データ）にて請求を行う場合は、[印刷出力条件]（前項図※1）の 「事業者番号」「市町村コード」を入力し、出力 をクリックして下さい。 上限管理結果票データ(CSV 形式)が出力されます。 保存先を選択する画面が表示されますので、出力先を指定し、保存 をクリックします。 ファイル名は「J○○○○○○」となります。 例 ２０１５年４月提出の場合 → Ｊ２０１５０４ ※ サービス月が複数ある場合で、月ごとに出力したい場合は、ファイル名は上記と異なります。２．受給者への請求
自社事業所が複数あり、１名の受給者様が複数事業所をご利用になる場合、事業所ごとに請求書を作成 することが出来ます。その場合は、「2-3.事業所ごとに受給者請求書のデータ作成をする」をご参照下さ い
2.１ 受給者に対して、利用料の請求書/領収書のデータを作成します
①
メインメニューから “05：受給者請求処理へ”の、 “01：受給者請求データ作成” を開きます。②
サービス提供月 を入力し、Enter キーを 押下します。③
データを作成する受給者にチェックします。④
作成 をクリックします。 データが作成されます。 利用者が表示されます。2.２ 利用料の請求書/領収書を発行します
①
メインメニューから “05：受給者請求処理へ”の、 “02：受給者請求書”を開きます。②
サービス提供月、発行日付 を確認します。③
印刷書類 を選択します。 「請求書／請求書兼領収書／領収書」のいず れか選択して下さい。 ※「請求書兼領収書」又は「領収書」は [日計] [算定コード別] [詳細] タイプがあり ます。 上記③で印刷書類を、「請求書兼領収書」か「領収書」とした場合、 [○入金額を領収額とする] か [○当月請求額を領収額とするか] を選択します。 印刷書類が 請求書 の場合は、どちらにチェックが入っていてもＯＫです。 領収日を入力すると、[○当月請求額を領収額とする] を選択した場合に、「請求書兼 領収書」又は、「領収書」の領収日欄に領収日の日付が印字されます。④
[入金欄] に前月残高（前月のサービス額） に対して入金額を入力します。 ・ 全て入金済にする をクリックすると、前月 残高の金額を入金額として設定します。 ・ 全て未入金にする をクリックすると、入金額 が「０」になります。入金日を入力している場合に、「全て入金済にする」をクリックすると、全ての 受給者に対して入金日が設定されます。
⑤
印刷対象受給者にチェックします。 ・ 全て印刷にする をクリックすると、画面に 表示されている受給者にチェックが 入ります。 ・ 全て印刷無にする をクリックすると、画面 に表示されているチェックが外れます。⑥
印刷 をクリックすると、選択した書類が EXCEL に出力されます。印刷して下さい。2.3 事業所ごとに受給者請求書のデータ作成をする
①
メインメニューから “05：受給者請求処理へ”の、 “04：受給者請求データ作成（事業所別）”を 開きます。②
サービス提供月 を入力し、Enter キーを 押下します。 利用者が表示されます。
③
データを作成する受給者にチェックし ます。④
作成 をクリックします。 データが作成されます。2.4 事業所ごとに受給者請求書を発行する
①
メインメニューから “05：受給者請求処理へ”の、 “05：受給者請求書（事業所別）”を開きます。②
サービス提供月、発行日付 を確認します。③
印刷書類 を選択します。 「請求書／請求書兼領収書／領収書」 いずれか選択して下さい。 ※「請求書兼領収書」又は「領収書」は [日計] [算定コード別] [詳細] タイプが あります。 上記③で印刷書類を、「請求書兼領収書」か「領収書」とした場合、 [○入金額を領収額とする] か [○当月請求額を領収額とするか] を選択します。 印刷書類が 請求書 の場合は、どちらにチェックが入っていてもＯＫです。領収日（上図点線枠を参照）を入力すると、[○当月請求額を領収額とする]を選択した 場合に、「請求書兼領収書」又は、「領収書」の領収日欄に領収日の日付が印字されます。
