概要
概要
e-宅配便の往復封筒機能とは、相手へファイルの記入を依頼し、記入されたファイルを受領するまでの一連の流れをインターネット上で実現する機能です。e-宅配便上
で依頼、受領の進捗状態を確認することもできます。往復封筒機能は、iキャビネットを利用することで、依頼したファイルと受領したファイルのデータ管理や操作が大変
便利になります。固定フォーマットのデータへの記入を依頼したり、相見積やアンケートなど、同じデータを複数の宛先から受領する場合などには、特に効果を発揮しま
す。
依頼側
依頼
ファイル
結果
ファイル
依頼封筒
回答封筒
参考
ファイル
往復封筒
依頼-回答
関連情報
送信・受信
情報
回答側
依頼
ファイル
送信
受信
ファイル
依頼
ファイル
参考
結果
ファイル
回答記入
参考
ファイル
結果
ファイル
受領
回答
履歴参照
依頼管理
回答管理
送信したファイルを回答結果として
受領するまでの履歴および進捗と、
回答依頼ファイルと回答結果ファイ
ルの関係を管理。
履歴参照
–
–
用語説明
用語説明
回収を前提とした封筒です。
依頼封筒と回答封筒で構成されます。
依頼封筒 往復封筒で、回答の回収を目的として送信する封筒です。
依頼フ ァイル 依頼側が、回答側に記入を依頼するファイルです。依頼封筒に指定します。
参考フ ァイル 依頼側が、依頼封筒内に、回答側に参考資料として送信するファイルです。
回答封筒 回答側から、依頼ファイルに対する回答として送信する封筒です。
回答フ ァイル 回答側が、依頼ファイルに記入し回答するファイルです。回答封筒に指定します。
回答 回答側が、回答封筒を送信する操作名です。
受領 依頼側が、回答封筒を受信する操作名です。
往復封筒
【依頼側】 依頼タブについて
【依頼側】 依頼タブについて
依頼側は、すべてこの「依頼タブ」から操作を行ないます。「依頼タブ」は「e-宅配便」のライセンス企業にのみ、常に表示されています。
この依頼タブから、依頼封筒の作成、依頼内容の確認、回答状況の確認、催促通知の発行、受領などが行なえます。
①依頼封筒の一覧：
依頼側が送信した依頼封筒の一覧を表示する場所です。
依頼封筒は、すべての依頼先から、すべての依頼ファイルを受領するま
でここに表示されます。また、すべてを受領しても、保管期限が過ぎる
までは、ここに表示されます。
ここから催促通知を発行できます。
④封筒内ファイルの一覧：
封筒に含まれるファイルの一覧を表示する場所です。
①で依頼封筒を選択したときは依頼封筒内のファイルを、③で回答封筒
を選択したときは回答封筒内のファイルを表示します。
⑤コメント：
封筒作成時に記入したコメントを表示する場所です。
①で依頼封筒を選択したときは依頼封筒のファイルを、③で回
答封筒を選択したときは回答封筒のコメントを表示します。
③回答封筒の一覧：
②で選択した依頼先が回答した封筒を一覧で
表示する場所です。
ここから回答封筒を受領できます。
②宛先の一覧：
①で選択した依頼封筒の宛先を表示する場所
です、ここから催促通知を発行できます。
三角マークで各表示エリアを広げることがで
きます。
エリアを分けるバーで、表示エリアを調節で
きます。
ウィンドウの表示サイズを変更できます。
リストの項目は、表示幅や順番を入れ替える
ことができます。
【依頼側】 依頼方法
【依頼側】 依頼方法
「依頼タブ」で［依頼封筒作成］ボタンを押すと、図の依頼封筒ダイアログが表示されます。
ここで依頼封筒を作成し、送信するとデータがサーバに送信され、通知メールが発行されます。
④送信データの指定：
ここにファイルをドラッグ、または上部のボタンからこの
封筒に入れるファイルを指定します。
依頼ファイルにしないファイルは、［依頼ファイル］の
チェックを外します。
※依頼封筒には、フォルダを指定できません。
③メール通知の設定：
通知メールの発行を選択したり、データを送
信せずに送信者宛の通知メールをCCで発行
したりする設定を行います。設定による動作
は、右下の表（※1）の通りです。
（※1） メール通知の設定
［メール通知］ON、［CC］OFF…
データを送信し、各通知メールを発行します。
［メール通知］OFF、［CC］OFF...
データを送信し、通知メールを発行しません。
［メール通知］OFF、［CC］ON...
データを送信せず、送信者宛の通知メールをCCで発行します。
⑤保管期限の指定：
カレンダーから保管期限を指定します。
（最大値は、アドミニストレータが指定した値）
⑥保管期限の通知の設定：
受信済みの会員にも保管期限を
通知するかを設定します。また、
2度発行できます。
※1度でよい場合はひとつの通
知日を“0”に、送らない場合は両
方の通知日を“0”で設定します。
①封筒名の記入：
封筒名を記入します。（256バイトまで）
②宛先の指定：
宛先(グループ)…自社や他社のグループの中から選択
宛先(eMail)…個人の登録情報(ID,メールアドレス)から指定
⑦コメントの設定：
コメントを入力します。通知メー
ルや履歴画面、回答側画面などに
表示されます。（1024バイトまで）
【依頼側】 依頼内容、依頼先の受信状態の確認
【依頼側】 依頼内容、依頼先の受信状態の確認
依頼内容や、受信状態を確認するには、「依頼タブ」の「①依頼封筒の一覧」で、確認したい依頼封筒を選択します。すると、それぞれのエリアで、選択した依頼封筒の
情報に切り替わります。下の画面は「①依頼封筒の一覧」で依頼封筒を選択した状態です。
①依頼封筒の一覧：
依頼封筒の受信状態を確認できます。［受信状態］は、すべての依頼先
において、誰も依頼封筒を受信していなければ“未受信”、ひとりでも受信
すれば“一部受信”、全員が受信すると“受信済み”となります。
④封筒内ファイルの一覧（依頼封筒）：
依頼封筒の中のファイルを確認できます。ここでは、どんなファイルを
送り、どのファイルを依頼ファイルしたのか確認できます。上部には[受
付番号]：封筒名：依頼日が記載されています。
②宛先の一覧：
依頼先と、依頼先ごとの受信状態を確認できます。ここでの
［受信状態］は、グループ内で誰も受信していなければ“未受
信”、ひとりでも受信すれば“一部受信”、全員が受信すれば“受
信済み”となります。
⑤コメント（依頼封筒）：
依頼封筒を作成したときに記入したコメントを確認できます。
③回答封筒の一覧：
②で選択した依頼先が回答した封筒を一覧で
表示しています。依頼内容、依頼先の受信状
態とは関係ありません。
【依頼側】 回答内容、回答状況の確認
【依頼側】 回答内容、回答状況の確認
回答内容や回答状況を確認するには、「依頼タブ」の「③回答封筒の一覧」で回答封筒を選択します。すると、「④封筒内ファイルの一覧」と「⑤コメント」が、選択した回
答封筒の情報に切り替わります。下の画面は「③回答封筒の一覧」で回答封筒を選択した状態です。
①依頼封筒の一覧：
依頼封筒の回答状態を確認できます。回答状態の説明は右下の表（※1）
を参照してください。
③で回答封筒を選択すると、対応するレコードの背景色が青くなります。
ここから催促通知メールを送ることができます。
（※1） 回答状態
“回答済み”
すべての依頼先から、すべての依頼ファイルが回答された状態です。
依頼先がグループの場合は、グループで回答が揃っていれば回答済みとなります。
“一部回答”
依頼先からひとつ以上の依頼ファイルが回答された状態です。
“未回答”
まだひとつも依頼ファイルが回答されていない状態です。
②宛先の一覧：
ここで選択した依頼先の回答状況が③で表示されます。
ここから催促通知メールを送ることができます。
③回答封筒の一覧：
回答者や、回答日などを確認できます。
④封筒内ファイルの一覧（回答封筒）：
回答封筒の中のファイルを確認できます。
また、未回答の依頼ファイル（薄字）、別封筒で回答された依頼ファイ
ル（背景グレー）も同時に表示します。したがって、ここでどの依頼ファ
イルがまだ回答されていないかを確認できます。
受付番号欄には、過去に回答された封筒の受付番号を表示します。
⑤コメント（回答封筒）：
回答側が回答封筒を作成したときに記入したコメントを確認で
きます。
【依頼側】 受領状況の確認
【依頼側】 受領状況の確認
受領状況を確認するには、 「依頼タブ」の「③回答封筒の一覧」から回答封筒を選択します。
下の画面は「③回答封筒の一覧」で回答封筒を選択した状態です。
①依頼封筒の一覧：
まだ受領していない回答封筒があると、レコードの背景色がオレンジ色に
なります。どの回答封筒を受領していないかは③で確認できます。
(JRE1.3.x以下では、レコードの背景色は変化しません)
依頼封筒は、すべての依頼先から、すべての依頼ファイルを受領するまで
ここに表示されます。ただしすべてを受領しても、保管期限が過ぎるまで
は、ここに表示されます。
③で回答封筒を選択すると、対応するレコードの背景色が青くなります。
②宛先の一覧：
ここで選択した依頼先の回答状況が③で表示されます。
③回答封筒の一覧：
自分が回答封筒を受領したかを確認できます。
まだ受領していなければ“未受領”、受領して
いれば“受領済み“になります。
⑤コメント（回答封筒）：
回答側が回答封筒を作成したときに記入したコメントです。
④封筒内ファイルの一覧（回答封筒）：
回答封筒の中のファイルを表示します。③で受領すると、ここで表示さ
れているファイルをダウンロードします。
ただし、未回答の依頼ファイル（薄字）、別封筒で回答された依頼ファ
イル（背景グレー）は、選択した回答封筒には入っていないのでダウン
ロードされません。
【依頼側】 受領方法
【依頼側】 受領方法
受領は「依頼タブ」の「③回答封筒の一覧」から行ないます。iキャビネットをもっていると、iキャビネットに依頼ファイルと回答ファイルを１つのフォルダで管理できます。
下の画面は「③回答封筒の一覧」で回答封筒を選択した状態です。
③回答封筒の一覧：
右クリック し、［受領］を選択する。
受信先を指定します。
i
i
キャビネットなし
キャビネットなし
i
i
キャビネットあり
キャビネットあり
自動ダウンロードファイル：
自動ダウンロードファイル：
依頼封筒でiキャビネットから指定した依頼ファイルの回答ファイルです。このファイルは受領時に、 「ダウンロード先」に関係なく、次のよう
に受領されます。
– 受領時に依頼ファイルと同じ場所にダウンロードされます。
– ファイル名を自動的に変更します。
変更後のファイル名… ［依頼ファイル名］-［依頼封筒ＩＤ］-［回答側名］-［回答封筒ＩＤ］.［拡張子］
その他のファイル：
その他のファイル：
依頼封筒でローカル端末から指定した依頼ファイルの回答ファイルや、回答側が付加した参照用のファイルです。
これらのファイルは受領時に、次のように受領されます。
– 受領時に、次のダウンロード先にダウンロードされます。
•
• 自動ダウンロード先： 依頼ファイルと同じ場所 （自動ダウンロード先： 自動ダウンロードファイルがある場合のみ選択可自動ダウンロードファイルがある場合のみ選択可）
•
•
iiキャビネット：キャビネット： iキャビネットの任意の場所
•
• ローカル： ローカル端末の任意の場所ローカル：
※［自動ダウンロードファイルを含む］にチェックを入れると、自動ダウンロードファイルのコピーと、その他のファイルを、「ダ
ウンロード先」で指定した場所にダウンロードします。
【回答側】 回答タブについて
【回答側】 回答タブについて
回答側は、すべてこの「回答タブ」から操作を行ないます。「回答タブ」はライセンス企業から依頼封筒が届くと表示されます。
この回答タブから、依頼内容の確認、受信、回答状況の確認、回答、依頼側の受領状態の確認などが行なえます。
①依頼封筒の一覧：
依頼側が送信した依頼封筒の一覧を表示する場所です。
依頼封筒は、依頼側が、すべての依頼先から、すべての依頼ファイルを
受領するまでここに表示されます。また、依頼側がすべてを受領しても
、保管期限が過ぎるまではここに表示されます。
②回答封筒の一覧：
選択した依頼封筒に対して回答した回答封筒
が一覧で表示されます。
④封筒内ファイルの一覧：
封筒に含まれるファイルの一覧を表示する場所です。
①で依頼封筒を選択したときは依頼封筒内のファイルを、②で回答封筒
を選択したときは回答封筒内のファイルを表示します。
⑤コメント：
封筒作成時に記入したコメントを表示する場所です。
①で依頼封筒を選択したときは依頼封筒のファイルを、②で回
答封筒を選択したときは回答封筒のコメントを表示します。
リストの項目は、表示幅や順番を入れ替える
ことができます。
三角マークで各表示エリアを広げることがで
きます。
エリアを分けるバーで、表示エリアを調節で
きます。
【回答側】 依頼内容の確認と依頼封筒の受信
【回答側】 依頼内容の確認と依頼封筒の受信
依頼内容や、受信状態を確認するには、［回答］タブの「①封筒の一覧」で、確認したい依頼封筒を選択します。すると、それぞれのエリアで、選択した依頼封筒の情報
に切り替わります。下の画面は「①依頼封筒の一覧」で依頼封筒を選択した状態です。
①依頼封筒の一覧：
送信者や保管期限、受信状態などを確認できます。
受信済みのものでも、保管期限内であれば何度でも受信できます。
ここで依頼封筒を選択し、「受信」ボタンを押すと、封筒を受信できます。 ②回答封筒の一覧：
選択した依頼封筒に対して回答した回答封筒
が一覧で表示されています。
③封筒内ファイルの一覧（依頼封筒）：
依頼封筒の中のファイルを確認できます。受信すると、ここで表示され
ているファイルをダウンロードします。
受信、回答すべきファイル（依頼ファイル）にはチェックマークが入っ
ています。受付番号欄には、過去に回答した封筒の受付番号を表示しま
す。
⑤コメント（依頼封筒）：
依頼側が依頼封筒を作成したときに記入したコメントを確認で
きます。
【回答側】 回答方法
【回答側】 回答方法
「①依頼封筒の一覧」で回答したい封筒を選択し、［回答封筒作成］ボタンを押すと、図の回答封筒ダイアログが表示されます。ひとつの依頼封筒に対して複数回回答
することもできます。
ここで回答封筒を作成し、送信するとデータがサーバに送信され、通知メールが発行されます。
③メール通知の設定：
通知メールの発行を選択できます。
④送信データの指定：
ここにファイルをドラッグ、または上部のボタンからこの
封筒に入れるファイルを指定します。
未回答の依頼ファイル（薄字）、既に回答した依頼ファイ
ル（背景グレー）を確認できます。したがって、ここでど
の依頼ファイルに回答していないかを確認できます。
依頼時の参考ファイルは、ここには表示されません。
依頼ファイルに対する回答ファイルは、ファイル名のみで
判別します。
回答ファイル以外にも、任意のファイルを追加できます。
ただし、フォルダは追加できません。
⑤保管期限の指定：
回答側は保管期間を指定できません。依頼封筒の
保管期限と同じになります。
⑥依頼封筒の情報：
この回答封筒に対応する依頼封
筒の情報です。
⑦コメントの設定：
コメントを入力します。通知メー
ルや履歴画面、依頼側画面などに
表示されます。（1024バイトまで）
②宛先の指定：
依頼元で固定です。変更することはできません。
①封筒名の記入：
封筒名を記入します。（256バイトまで）
【回答側】 回答状況の確認
【回答側】 回答状況の確認
回答状態を確認するには、［回答］タブの「②回答封筒の一覧」で、回答封筒を選択します。すると、それぞれのエリアで、選択した回答封筒の情報に切り替わります。
下の画面は「②回答封筒の一覧」で依頼封筒を選択した状態です。
①依頼封筒の一覧：
回答状態を確認できます。ひとつも依頼ファイルに回答していないと“未回答”
、ひとつ以上の依頼ファイルに回答していると“一部回答”、すべての依頼ファ
イルに回答していると“回答済み”となります。
②で回答封筒を選択すると、対応するレコードの背景色が青くなります。
②回答封筒の一覧：
①で選択した依頼封筒に対して回答した回答
封筒が一覧で表示されています。
③封筒内ファイルの一覧（回答封筒）：
回答封筒の中のファイルを表示します。
未回答の依頼ファイル（薄字）、別封筒で回答された依頼ファイル（背
景グレー）も表示します。したがって、ここでは、どの依頼ファイルに
回答していないかを確認できます。
④コメント（回答封筒）：
②で選択した回答封筒を作成したときに記入したコメントを確
認できます。
【回答側】 依頼側の受領状況の確認
【回答側】 依頼側の受領状況の確認
依頼側の受領状態を確認するには、［回答］タブの「②回答封筒の一覧」で、回答封筒を選択します。すると、それぞれのエリアで、選択した回答封筒の情報に切り替わ
ります。下の画面は「②回答封筒の一覧」で依頼封筒を選択した状態です。
①依頼封筒の一覧：
ここで依頼側の受領状況を確認できる項目はありません。
②で回答封筒を選択すると、対応するレコードの背景色が青くなります。
②回答封筒の一覧：
①で選択した依頼封筒に対して回答した回答
封筒を一覧で表示します。
ここで依頼側の受領状態を確認できます。依
頼側がこの回答封筒を受領していないと“未
受領”、受領すると“受領済み”になります。
また、受領日もここで確認できます。
③封筒内ファイルの一覧（回答封筒）：
回答封筒の中のファイルを表示しています。
ここで依頼側の受領状態を確認できる項目はありません。
④コメント（回答封筒）：
②で選択した回答封筒を作成したときに記入したコメントを表
示しています。
宛先自動認識機能
宛先自動認識機能
2
2
•
宛先自動認識例
宛先自動認識機能では、iキャビネットのデータを封筒に入れたとき、宛先マッピングを参照して宛先が追加されます。
Iキャビネット
Iｷｬﾋﾞﾈｯﾄ
電気部品
基板データ
環境
情報①
価格
情報①
宛先マッピング
ｺﾝﾃﾞﾝｻ
PCB-001
抵抗
ﾌｨﾙﾑ･ｺﾝ
CAD
DATA①
基本ﾗｲﾌﾞﾗﾘ
CAD
ﾗｲﾌﾞﾗﾘ
環境
情報②
価格
情報②
環境
情報③
価格
情報③
電気部品¥ｺﾝﾃﾞﾝｻ
電気部品¥ｺﾝﾃﾞﾝｻ¥ﾌｨﾙﾑ･ｺﾝ
電気部品¥抵抗
基板データ
基板データ¥PCB-001¥基本ﾗｲﾌﾞﾗﾘ
A社
B社
C社 D社
F社
社内Lｸﾞﾙｰﾌﾟ
封筒-1
封筒-2
封筒-3
封筒-4
環境
情報①
価格
情報①
封筒-5
価格
情報②
環境
情報①
環境
情報③
PCB-001
基本ﾗｲﾌﾞﾗﾘ
A社
A社
B社
A社
C社
F社
F社
社内Lｸﾞﾙｰﾌﾟ
太い線は、宛先マッピング
があるフォルダ
基本ﾗｲﾌﾞﾗﾘ
D社
–
[封筒-1]は、Iキャビネットフォルダｺﾝﾃﾞﾝｻの宛先マッピングを認識して、A社に送信される。
–
[封筒-2]は、ﾌｨﾙﾑ･ｺﾝフォルダとその上位ｺﾝﾃﾞﾝｻフォルダの宛先マッピングを認識して、A社、B社に送信される。
–
[封筒-3]は、環境情報①ファイルを追加した時点で宛先マッピングを認識してA社が宛先に追加され、環境情報③ファイルを追加した時点で宛先マッ
ピングから認識してC社、D社が宛先に追加される。結果としてA社、C社、D社に送信される。
–
[封筒-4]は、PCB-001の上位フォルダである基板データの宛先マッピングを認識して、F社に送信される。（下位フォルダ基本ﾗｲﾌﾞﾗﾘの社内ｸﾞﾙｰﾌﾟは
無視される）
–
[封筒-5]は、上位の基板データの宛先マッピングも認識して、F社、社内ｸﾞﾙｰﾌﾟに送付される。
その他
その他
1
1
メール通知の設定：
通知メールの発行を選択したり、データを送
信せずに送信者宛の通知メールをCCで発行
したりする設定を行います。設定による動作
は、右下の表（※1）の通りです。
保管期限の指定：
カレンダーから保管期限を指定します。
（最大値は、アドミニストレータが指定した値）
新規封筒ダイアログ
新規封筒ダイアログ
保管期限の通知の設定：
受信済みの会員にも保管期限を
通知するかを設定します。また、
2度発行できます。
※1度でよい場合はひとつの通
知日を“0”に、送らない場合は両
方の通知日を“0”で設定します。
（※1） メール通知の設定
［メール通知］ON、［CC］OFF…
データを送信し、各通知メールを発行します。
［メール通知］OFF、［CC］OFF...
データを送信し、通知メールを発行しません。
［メール通知］OFF、［CC］ON...
データを送信せず、送信者宛の通知メールをCCで発行します。
その他
その他
2
2
e
e
-
-
宅配便
宅配便
履歴タブ
履歴タブ
封筒内データ：
受信履歴、送信履歴で、封筒の
中のデータを確認できます。
電話番号：
宛先の電話番号がわかります。
ただし、受信側の設定が必要で
す。
電話番号の公開設定：
受信側は、次の方法で電話番号を、
送信側に公開します。
e-宅配便 – 設定 – 個人情報タブ
から、「電話番号を公開する」の
チェックをONにする。
電話番号を変更したい場合は、エレ
クトレードTOP画面右上の［個人情
報変更］で変更します。
