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・ 4-1 文書登録・削除申請の承認・差戻

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4-1 文書登録・削除申請の承認・差戻

■ 文書登録・削除申請の承認、差戻を行います。

1. 承認一覧

承認一覧の中から、承認または差戻をする申請を選択し、「詳細」を クリックします。 検索する場合は、申請日、申請番号、操作区分、文書名、申請者な どを入力し、「検索」をクリックします。検索結果は、画面下部の承認 一覧に表示されます。 申請日 （任意） 申請日を指定します。申請日を指定する場合 はチェックボックスにチェックをし、1 年前から 本日までの日付を指定してください。 「カレンダー」をクリックし、カレンダーから日付 を指定することもできます。 申請番号 （任意） 「全申請番号」 「申請番号指定」から選択しま す。「申請番号指定」の場合は申請番号を半 角数字15 桁で入力してください。 操作区分 （任意） 「すべて」「文書登録」 「文書削除」から選択し ます。 文書名 （任意） 「すべて」 「文書名指定」から選択します。「文 書名指定」の場合は全角48 文字（半角 96 文 字）以内で文書名を入力してください。 申請者 （任意） 「すべて」 「申請者指定」から選択します。「申 請者指定」の場合は申請者の名前を全角 48 文字(半角96 文字)以内で入力してください。 承認者 （任意） 「ご自身分」 「全員分」から選択します。 承認日 （任意） 承認日を指定します。承認日を指定する場合 はチェックボックスにチェックをし、1 年前から 本日までの日付を指定してください。 「カレンダー」をクリックし、カレンダーから日付 を指定することもできます。 ステータス （任意） 「すべて」 「申請中」 「差戻」 「承認済」から選 択します。 この画面への進み方：メニュー → その他サービス → e-DocumentSafe → 承認 ※ステータスが「作成中」の明細は一覧には表示されま せん。 ※承認者を「全員分」とした場合、承認者自身が作成し た明細は表示されますが、自己承認はできません。差 戻は可能です。 ※承認者として指定されていない申請は承認することは できませんが、差戻は可能です。 ※承認一覧の表示件数は最大 500 明細です。表示件 数を超えている場合は、検索条件で絞り込みを行って ください。 ※承認一覧明細の保存期間は申請日から 1 カ月間で す。1 カ月を経過した明細は削除されるため、承認一 覧に表示されなくなります。

2. 申請詳細

申請内容を確認して承認する場合は「承認」を、差戻をする場合は 「差戻」をクリックします。差戻を行った場合、ステータスが「差戻」とな り、申請者により、申請状況照会から申請の編集（（再）申請）、削除 ができます。 承認・差戻前に文書内容を確認する場合は、文書を選択し「ダウンロ ード」をクリックします。

3-1. 確認（承認）

承認する場合は、承認する申請内容を確認し、「確定」をクリックしま す。 「確定」をクリックすると承認が完了します。文書登録の場合は、登録 通知メールが文書登録先のフォルダを閲覧することができる全員に 送信されます。 文書削除の場合は、申請者へ承認完了メールが送信されます。 ※文書登録の場合は、申請者への承認完了メールは送信されませ ん。 申請者へのコメン ト （任意） 申請者へ送信される承認完了メールに追加 するコメントを全角20 文字（半角 40 文字）以 内で入力します。入力を省略した場合は固定 文言「承認しました。」が設定されます。

3-2. 確認（差戻）

差戻する場合は、差戻をする申請内容を確認し、「確定」をクリックし ます。 「確定」をクリックすると差戻が完了し、差戻通知メールが申請者へ送 信されます。 申請者へのコメン ト （任意） 申請者へ送信される差戻通知メールに追加 するコメントを全角20 文字（半角 40 文字）以 内で入力します。入力を省略した場合は固定 文言「差し戻しました。」が設定されます。

4-2 フォルダアクセス権限設定申請の承認・差戻

■ フォルダアクセス権限設定申請の承認、差戻を行います。

1. 承認一覧

承認一覧の中から、承認または差戻をする申請を選択し「詳細」をク リックします。 検索する場合は、申請日、申請番号、操作区分、文書名、申請者な どを入力し、「検索」をクリックします。検索結果は、画面下部の承認 一覧に表示されます。 申請日 （任意） 申請日を指定します。申請日を指定する場合 はチェックボックスにチェックをし、1 年前から 本日までの日付を指定してください。 「カレンダー」をクリックし、カレンダーから日付 を指定することもできます。 申請番号 （任意） 「全申請番号」 「申請番号指定」から選択しま す。「申請番号指定」の場合は申請番号を半 角数字15 桁で入力してください。 操作区分 （任意） 「すべて」「フォルダ権限設定」を選択します。 文書名 （任意） 「すべて」 「文書名指定」から選択します。「文 書名指定」の場合は全角48 文字（半角 96 文 字）以内で文書名を入力してください。 申請者 （任意） 「すべて」 「申請者指定」から選択します。「申 請者指定」の場合は申請者の名前を全角 48 文字(半角96 文字)以内で入力してください。 承認者 （任意） 「ご自身分」 「全員分」から選択します。 承認日 （任意） 承認日を指定します。承認日を指定する場合 はチェックボックスにチェックをし、1 年前から 本日までの日付を指定してください。 「カレンダー」をクリックし、カレンダーから日付 を指定することもできます。 ステータス （任意） 「すべて」 「申請中」 「差戻」 「承認済」から選 択します。 この画面への進み方：メニュー → その他サービス → e-DocumentSafe → 承認

2. 申請詳細

申請内容を確認して承認する場合は「承認」を、差戻をする場合は 「差戻」をクリックします。差戻を行った場合、ステータスが「差戻」とな り、申請者により、申請状況照会から申請の編集（（再）申請）、削除 ができます。

3-1. 確認（承認）

承認する場合は、承認する申請内容を確認し、「確定」をクリックしま す。 「確定」をクリックすると承認が完了し、承認完了メールが申請者へ送 信されます。 申請者へのコメン ト （任意） 申請者へ送信される承認完了メールに追加 するコメントを全角20 文字（半角 40 文字）以 内で入力します。入力を省略した場合は固定 文言「承認しました。」が設定されます。

3-2. 確認（差戻）

差戻する場合は、差戻をする申請内容を確認し、「確定」をクリックし ます。 「確定」をクリックすると差戻が完了し、差戻通知メールが申請者へ送 信されます。 申請者へのコメン ト （任意） 申請者へ送信される差戻通知メールに追加 するコメントを全角20 文字（半角 40 文字）以 内で入力します。入力を省略した場合は固定 文言「差し戻しました。」が設定されます。