JG PSSI回答ツール（
富士通版）
操作マニュアル
V er.4.0.0
2009.12.25
富士通株式会社
購買本部
環境本部
テクノロジセンター
動作環境と使用許諾条件
1.調査の流れ（概略）
2.回答作業手順
3.回答ツールの起動
4.依頼ファイルの取込み
5.回答元情報の記入
6.製品/部品/材料情報の記入
7.材料/化学物質情報の記入
8.回答の検証
9.回答ファイルの作成
10.部品情報のコピー
11.日付の編集/一括編集
12.ツールの説明
目次
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・ P 2
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・ P 3
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・ P 5
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・ P 6
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・ P 8
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・ P 10
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・ P 11
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・ P 12
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・ P 15
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・ P 16
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・ P 18
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・ P 19
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・ P 20
動作環境
動作環境
オペレーティングシステム ： W indow s 98/M e/NT4.0/2000/X P/V ista アプリケーション ： M icrosoft Excel97以降
使用許諾条件
当社は、以下の条件のもとで本ソフトウェア（関連ドキュメントを含み、以下同じ）を使用、複製ならびに頒布することを無償で許諾します。 １．本ソフトウェアの中に含まれる著作権表示ならびにこの使用許諾条件を、本ソフトウェアの全部または一部を複製したものに 表示してください。 ２．本ソフトウェアのみを単独で、あるいは本ソフトウェアの全部または一部を他の製品の一部として販売することはできません。 ３．本ソフトウェアを使用して得られた結果を形態を問わず出版、発表において公表する場合には本ソフトウェアと当社の名称を 引用等において明示してください。 ４．当社は、本ソフトウェアの誤りの修正その他いかなる保守についても義務を負うものではありません。 また、当社は、本ソフトウェアの使用、複製ならびに頒布により生じた損害または第三者からの請求については、 法律上の根拠を問わず一切責任を負いません。W indow sは、米国M icrosoft C orporationの米国およびその他の国における登録商標です｡ Excelは、米国M icrosoft C orporationの製品です。
1-1
ProcureM A R T〔技術情報連携EDI〕適用済
のお取引先の、富士通グループ製品含有化学物質調査の流れを以下に示します。 １．富士通グループ（ProcureM A R T）からの 調査依頼メールを受取ります。 ２．ProcureM A R Tにログインし、対象製品を確認します。 ３．ProcureM A R Tで対象製品を選択し、 依頼ファイル（.jgp4ファイル）をダウンロードします。 ４．JG PSSI回答ツール（富士通版）V er.4.** を 富士通公開W ebサイトからダウンロードして 入手します。[UR L] http://procurem ent.fujitsu.com /jp/green.htm l
５．3.でダウンロードした依頼ファイルを、4.の 回答ツールに取り込みます。 ６．回答データを入力します。 ７．回答ファイルを作成します。 ※回答ファイルの内容の確認・修正を行う場合は、 3.と同様に回答ファイルをJG PSSI回答ツールに取り込んで ください。 ８．ProcureM A R Tに7.の回答ファイルをアップロード します。 ※回答入力が済んだ部品から、順次回答ファイルを作成、 アップロードしていただいて構いません 富士通 グループ PｒｏｃｕｒｅＭＡＲＴ 技術情報連携EDI 調 査 依 頼 情 報 1.調査依頼メール を受取 2.ログイン (対象製品確認） 3.ダウンロード 8.回答ファイルを アップロード (．ｊｇｐ4ファイル) （．ｊｇｐ4ファイル） 回答 ﾂｰ ﾙ 4.ダウンロード （回答ツール）
1. 調査の流れ（
概略） 1/2
お取引先 依頼メール JG PSSI回答ツール （富士通版） 3.取り込み 4.回答データ入力 5.作成１．富士通ｸﾞﾙ ｰ ﾌﾟからの依頼ファイル（.ｊｇｐ4ファイル）を メールで受取ります。
２．JG PSSI回答ツール（富士通版）V er.4.** を富士通公開 W ebサイトからダウンロードして入手します。
[U R L] http://procurem ent.fujitsu.com /jp/green.htm l ３．1.の依頼ファイルを2.の回答ツールに取り込みます。 ４．回答データを入力します。 ５．回答ファイルを作成します。 ※回答ファイルの内容の確認・修正を行う場合は、 3.と同様に回答ファイルをJG PSSI回答ツールに取り込んで ください。 ６．富士通ｸﾞﾙ ｰ ﾌﾟに5.の回答ファイルをメールで返送します。 ※回答入力が済んだ部品から、順次回答ファイルを作成、 返送していただいて構いません。 1-2
ProcureM A R T〔技術情報連携EDI〕未適用
のお取引先の、富士通グループ製品含有化学物質調査の流れを以下に示します。 （従来と変更なし） 6.メールで返送 2.ダウンロードで入手 1.メールで受取 富士通 グループ お取引先 依頼ファイル （.jgp4ファイル） JG PSSI回答ツール （富士通版） 回答ファイル （.jgp4ファイル） 3.取り込み 4.回答データ入力 5.作成 依頼 ﾌｧｲﾙ 回答 ﾌｧｲﾙ 回答 ﾂｰ ﾙ .jgp4 .jgp4 参考JEITA ： 社団法人 電子情報技術産業協会(Japan Electronics and Inform ation Technology Industries A ssociation) JG PSSI ： グリーン調達調査共通化協議会(Japan G reen Procurem ent Survey Standardization Initiative)
JG P4ﾌｧｲﾙ ： JG PSSIでグリーン調達調査用に定められた標準フォーマットのテキストファイル
回答ツールの起動 依頼ファイルの取り込み 回答元情報の記入 依頼ファイル（JG P4ファイル）を回答ツールに取り込みます（→P8) 回答ファイルの作成 回答ツールの終了 製品/部品/材料情報の記入 材料/化学物質情報の記入 部品に含有している材料/化学物質の情報を入力します(→P12) 回答元の会社名、住所、担当者名などを入力します (→P10) メーカー名、製品/部品/材料番号・名称などを入力します(→P11) 回答ファイル（JG P4ファイル）を作成します(→P16) ※作成した回答ファイルの内容の確認・修正を行う場合は、 依頼ファイルの取り込み操作と同様に回答ファイルをJG PSSI回答ツールに取り込んでください。 Excelのファイルメニューを使用して回答ツールを終了します JG PSSI回答ツール（富士通版）を起動します (→P6) 回答の検証 回答必須項目の有無や書式を検証します(→P15) ・本ツールを利用して回答作業を行う手順を以下に示します。
2. 回答作業手順
※ この項以降は
ProcureM A R T〔技術情報連携EDI〕適用済
のお取引先、ProcureM A R T〔技術情報連携EDI〕未適用
のお取引先 共に同じ手順です。JG PSSI回答ツール(富士通版)は繰り返し使用できますので調査依頼の度に入手する必要はありませんが、 予告なしにバージョンアップを行う場合があります。富士通グリーン調達のホームページを定期的にチェックして、 常に最新版を使用するようにしてください。 3-1 JG PSSI回答ツール（富士通版）を入手後、任意のフォルダに保存してください。 3-3 3-1で保存した回答ツールを起動してください。 3-2 富士通グループより送付されたJG P形式の依頼ファイルを、任意のフォルダに保存してください。 注意 3-4 セキュリティに関するダイアログが表示されますので、マクロを有効にしてください。 ※本ツールにはマクロが組み込まれています。必ずマクロを有効にして使用してください。
3. 回答ツールの起動 1/2
① ツール上部に表示される [オプション]をクリック ② [このコンテンツを有効 にする]をクリック ③ [O K ]ボタンをクリック ＜Excel2007以降の場合＞ ＜Excel2003以前の場合＞ [マクロを有効にする] ボタンをクリック①
②
③
上記のようなマクロ有効を問うダイアログボックスが表示 されない場合は、 Excelのメニュー[ツール]→メニュー[マクロ]→メニュー [セキュリティ]ダイアログボックス が表示されるので、 セキュリティレベルを「中」に設定してからツールを起動し直 してください。 注意依頼ﾌｧｲﾙ の 取り込み(P8) 回答ﾌｧｲﾙ の 作成(P16) 回答の検証 (P15) ツールの説明 (P20) 回答元情報の記入 (P10) 製品/部品/材料情報の記入(P11) 材料/化学物質情報の記入(P12) 3-5 JG PSSI回答ツール（富士通版）を起動すると以下の画面が表示されます。 ※各ボタンの詳細はそれぞれのページを参照してください。
3. 回答ツールの起動 2/2
※回答元情報が入力されていたり、部品情報が既に取り込んである状態でファイルの取り込みを行うと、既存情報に関しての問合せ画面が 表示されます。選択肢を指示し【選択完了】ボタンをクリックしてください。 4-1 回答ツールの起動画面上部にあるメニューの【JG Pファイル取り込み】ボタンをクリックします。 4-2 これから取り込むJG P形式のファイルを指定する[JG P形式のファイルの取込み]ウィンドウが表示されます。 4-3 取り込みが完了するとメッセージが表示されます。 JG P形式の回答ファイルの取り込み方も可能です。 回答内容の確認や修正の際には、同様の操作で回答ファイルを 取り込んでください。 ① 対象のJG P形式のファイルを指定する ② 【開く】ボタンをクリック
4. 依頼ファイルの取り込み 1/2
①
②
4-4 ファイル取り込み後、取り込み済みファイル情報（ファイル名・部品数・言語・JG PSSIフォーマットバージョン・回答形式）・ 依頼元情報・部品点数分の製品/部品/材料情報が表示されます。 ※ 内の、背景が白いセルが回答入力箇所です。各回答方法の詳細はそれぞれの説明章を参照してください。 回答元情報の記入(P10) 製品/部品/材料情報の記入 (P11) 材料/化学物質情報の記入 (P12) 依頼元情報 取り込み済みファイル情報
4. 依頼ファイルの取り込み 2/2
・JG PSSIの製品含有化学物質調査・回答マニュアルに従い、回答元情報欄に依頼元との直接のお取引先情報を入力してください。 ※背景が白いセルが回答入力箇所です。ボタンの詳細は該当する説明章を参照してください。（ マークが付いている項目は、入力必須項目） ツールの表示領域を調節できます。 ・部品情報を上部に表示する：【非表示】ﾎ ﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ ・回答元情報領域を表示する：【表示】ﾎ ﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ 回 答 元 情 報 エ リ ア 表 示 状 態 非 表 示 状 態 日付の編集 P19
5. 回答元情報の記入
部品情報を並べ替えて表示順番を変更することができます。 ① 並べ替えの基準キーとする項目を 選択肢から選択する ② 指定項目内容の並べ替えの順番(昇順/降順) を選択する ③【実行】ボタンをクリック ※基準キーは２つまで指定できます。 １つだけ指定の場合、［優先度２］の項目は 選択無しの状態で行ってください。 ・JG PSSIの製品含有化学物質調査・回答マニュアルに従い、製品/部品/材料情報を入力してください。 ※背景が白いセルが回答入力箇所です。ボタンの詳細は該当する説明章を参照してください。（ マークが付いている項目は、入力必須項目） 部品情報のコピー P18
6. 製品/部品/材料情報の記入
①
②
③
7-1 各部品情報行にある［物質群別回答入力シートへ］項目の【Input】の文字をダブルクリックします。 回答を入力したい 部品のInputセルを ダブルクリック 7-2 各物質の閾値レベルによる含有判定の有無を指定する[閾値レベルによる含有判定編集画面]が表示されます。 ･全物質を全てNの選択にしたい場合： 【全て｢N｣の選択にする】ボタンをクリック ① それぞれ含有のY （有り）/N（無し）を選択する ② 【選択完了】ボタンをクリック 指定内容が反映された材料/化学物質情報回答シートが表示されます。 ※この画面で選択をせずに、直接回答シート上で指定することもできます。 その場合は、【閉じる】ボタンをクリックしてください。
7. 材料/化学物質情報の記入 1/3
①
①
②
7. 材料/化学物質情報の記入 2/3
7-3 7-2で指定した内容が反映された、物質群別回答シートが表示されます。JG PSSIの製品含有化学物質調査・回答マニュアルに従い、 製品/部品/材料情報を入力してください。 ※背景が白いセルが回答入力箇所です。ボタンの詳細は該当する説明章を参照してください。 入力内容の検証(P15) ツールの説明(P20) ツール起動画面へ戻る 閾値ﾚﾍ ﾞﾙ による 含有判定編集画面 (P12 7-2) 画面制御 (P14 7-4) → 物 質 群 情 報 エ リ ア 部 品 情 報 エ リ ア ← 画面制御 (P14 7-4)特定の物質群情報を物質群情報エリア最上部に表示できます。 ・【検索】メニュー内の[物質群]リストから該当する物質群を選択する 7-4 物質群別回答シートは、全調査対象物質群の回答を必要とする為シート全体が縦長になっています。 様々な画面制御機能が用意されていますので、それらを活用して回答作業を行ってください。 物質群情報エリア内の表示行を調節できます。 ・物質群情報エリア行を全て表示：【全て】ボタンをクリック ・使用用途分類行を一括で非表示：【物質群】ボタンをクリック ・含有判定をN に指定した物質群の使用用途分類行を一括で非表示：【含有判定[有り]の使用用途分類】ボタンをクリック → 物 質 群 情 報 部 品 情 報 ← 物質群情報エリア内の表示行を調節できます。 ・使用用途分類行の表示/非表示を物質群単位で調節：物質群情報エリアの[表示]カラムの〔＋〕/〔－〕をダブルクリック 回答シートの表示領域を調節できます。 ・物質群情報エリアを上部に表示： 【部品情報非表示】ﾎ ﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ ・部品情報エリアを表示 ：【部品情報表示】ﾎ ﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ
7. 材料/化学物質情報の記入 3/3
Ｚ 8-1 ツール画面上部にあるメニューの【回答内容検証】ボタンをクリックします。 8-2 適切ではない箇所が検出された場合、その旨を通知するメッセージが表示されます。 また、検証結果が別B ookで表示されますので、記述されている対処方法を参考に入力内容を修正してください。 ※項目によっては、該当する箇所が赤く表示されます。 検証対象箇所は、検証を実行する画面によって異なります。 ・起動画面にて実行：起動画面内の回答項目、物質群別回答項目 ・物質群別回答画面にて実行：物質群別回答項目 注意 ・起動画面にて検証した場合、[検証対象部品指定画面]が表示されます。 ① リストから検証対象の部品行を選択する 選択された部品行は左端にチェックマークが付き、青くなります。 ※選択を解除する場合は、再度部品行を選択してください。 ② 【実行】ボタンをクリック 起動画面で検証を実行した場合、 各部品の検証結果を部品行の 左端にあるセルで確認できます。 ･全部品を選択したい場合： 【全部品を選択する】ボタンをクリック
8. 回答の検証
①
②
Ｚ 9-1 回答ツールの起動画面上部にあるメニューの【JG Pファイル作成】ボタンをクリックします。 9-2 [JG Pファイル作成指定画面]が表示されます。 ファイルの作成先の指定 (P17 9-3) ファイル作成の対象とする部品の指定 (P17 9-4)
9. 回答ファイルの作成 1/2
9-3 9-2で表示された[JG Pファイル作成指定画面]で、これから作成するファイルの作成先を指定してください。 ① 【ファイル指定】ボタンをクリック [JG P形式のファイルの作成]ウィンドウが表示されます。 ② ファイルの作成先フォルダを指定し、ファイル名を入力する ※既存ファイルを指定した場合は、既存の内容は上書きされます。 ③ 【保存】ボタンをクリック [JG Pファイル作成指定画面]の作成先エリアにファイル名が表示されます。 9-4 [JG Pファイル作成指定画面]で、作成ファイルに情報を出力する部品を全て選択します。 ① [対象とする部品]リストから出力対象の部品行を選択する 選択された部品行は左端にチェックマークが付き、青くなります。 ※選択を解除する場合は、再度部品行を選択してください。 ② 【実行】ボタンをクリック 9-5 ファイル作成が完了すると、メッセージが表示されます。 ･全部品を選択したい場合： 【全部品を選択する】ボタンをクリック
9. 回答ファイルの作成 2/2
①
②
①
②
③
10-1 ツールの起動画面の部品情報エリア上部にある、【部品間コピー】ボタンをクリックします。 10-2 [部品情報のコピー条件設定画面]が表示されます。 ① コピーする内容リストからコピーしたい項目を選択する 選択された項目にはチェックマークが付きます。 ② コピー元リストからコピー元部品行を選択する 選択された部品行は、青くなります。 ③ コピー先リストからコピー先部品行を選択する（複数選択可） 選択された部品行は左端にチェックマークが付き、青くなります。 ④ 【適用】ボタンをクリック ※選択を解除する場合は、再度項目や部品行を選択してください。 10-3 コピーが完了すると、メッセージが表示されます。 ･全部品を選択したい場合： 【全部品を選択する】ボタンをクリック
10. 部品情報のコピー
①
②
③
④
・日付の編集 ① 表示されている日付を変更する << ： 表示されている日付の５日前にする < ： 表示されている日付の前日にする > ： 表示されている日付の翌日にする >> ： 表示されている日付の５日後にする ② 【適用】ボタンをクリック
11. 日付の編集/一括編集
①
②
12-1 ツール画面上部にある ボタンをクリックします。 12-2 [このツールの使い方]画面が表示されます。 ① 詳細を表示したい項目をリストから選択する ② 【表示】ボタンをクリック 下段に詳細が表示されます。 ※注意事項等は背景が白いエリアに表示されます。
