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キャビネットの確認 キャビネットの確認 登録権または参照権があるキャビネットでは キャビネットの登録データを確認できます 各利用者の権限は 管理者によって設定されます キャビネットとファイル送受信の違い それぞれの特徴を確認し お客様のニーズに合わせて利用してください ファイル送受信の操作方法 ファ

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全文

(1)

キャビネット

こ の章では、 キ ャ ビ ネ ッ ト の利用方法な ど につい て説明 し ま

す。 キャ ビ ネ ッ ト は、 利用者同士が共有するデー タ 保管場所 と

し て利用でき ます。

ただ し 、 キャ ビ ネ ッ ト は管理者のみが登録で き ます。

キ ャ ビ ネ ッ ト の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 26 新着デー タ の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 35 ごみ箱の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 36 フ ァ イルの検索・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 39 フ ァ イルの管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 41 簡易 ク リ ッ プ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 48 キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 49

(2)

キ ャ ビ ネ ッ ト の確認

登録権または参照権があ るキャ ビ ネ ッ ト では、キャ ビ ネ ッ ト の登録デー タ を確認で き ます。各利用者 の権限は、 管理者によ っ て設定 さ れます。

キ ャ ビ ネ ッ ト と フ ァ イ ル送受信の違い

それぞれの特徴を確認 し 、 お客様のニーズに合わせて利用 し て く だ さ い。 ※フ ァ イル送受信の操作方法→ 「フ ァ イル送受信」 (P.51)

キ ャ ビ ネ ッ ト 画面を表示す る

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、キャ ビ ネ ッ ト の

「キャ ビ ネ ッ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 (P.17) キ ャ ビ ネ ッ ト の一覧画面が表示 さ れます。 キャ ビ ネ ッ ト フ ァ イ ル送受信 概要 複数のユーザー間で、 サーバー上の ド キ ュ メ ン ト や フ ァ イ ル な ど を 共有 し て 利用 で き ま す。 送信先や フ ァ イ ルな ど をサーバーに登録する だけで、 ユーザー同士は も ち ろ ん、 外部の第 三者 と も デー タ を受け渡せます。 使い方 管 理 者 が 設 定 し た ア ク セ ス 権 限 に 応 じ て、 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録 デ ー タ を 確認 ・ ダ ウ ン ロ ー ド し た り 、 共有デー タ を登録 ・ 変更 ・ 削 除で き ます。 送信者は、 利用者画面 で 「フ ァ イ ルの送信」 「 フ ァ イルの受信」 「 フ ァ イルの往復」 の 3 つ の メ ニ ュ ーを利用で き ます。 受信者は、 登録時に自動配信 さ れる通知 メ ー ルの URL を ク リ ッ ク し 、 表示 さ れた受信者サ イ ト か ら フ ァ イ ルのダウ ン ロ ー ド や、 フ ァ イ ルの返信を行います。 ※送信者は、受信者用のパスワードを設定すること もできます。 デー タ の保管期 限 保管期限は設定で き ません。 最大 14 日間です。 使い分けの目安 ユーザー同士で、 長期間にわた っ て、 多 く の デー タ を共有 し たい場合な どに便利です。 メ ールでは扱いに く い大容量デー タ を、 一度 だけ取引先 と 受け渡 し す る場合な どに便利で す。 最初に表示 さ れるキャ ビ ネ ッ ト メ ニ ュ ー で 「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 を ク リ ッ ク し た際に、 任意のキ ャ ビ ネ ッ ト のデー タ 一覧を表示する よ う に 設定で き ます。 ※設定方法→「最初に開くキャビネットの設定を変更す る」(P.49)

(3)

キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の確認

キ ャ ビ ネ ッ ト や フ ォ ル ダ の登録内容を確認す る

1

キャ ビ ネ ッ ト の一覧画面を表示 し 、登録内容

を確認するキ ャ ビ ネ ッ ト やフ ォ ルダ (以下、

キャ ビ ネ ッ ト と 表記) を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネットの一覧画面の表示方法→「キャビネット画面 を表示する」(P.26) キ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れている内容が表示 さ れます。 キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ルダの種類につい て キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ル ダ の種類は、 ア イ コ ン に よ っ て見分ける こ と がで き ます。 キ ャ ビ ネ ッ ト です。 フ ォルダです。 画面上部のパン く ず リ ス ト には、 登録内容を表示 し てい るキ ャ ビ ネ ッ ト ま での階層が 「>キ ャ ビ ネ ッ ト 名」 の形式で表示 さ れます。 パン く ず リ ス ト の項目を ク リ ッ ク する と 、 該当の キ ャ ビ ネ ッ ト や フ ォルダに移動で き ます。 登録権 と 参照権 各キ ャ ビ ネ ッ ト に対す る 自分の権限は、 キ ャ ビ ネ ッ ト 名の横に表示 さ れています。 登録権 登録や確認がで き ます。 参照権 確認のみ可能です。 権限が 「権利な し 」 の場合は、 キ ャ ビ ネ ッ ト 自体 が画面に表示 さ れません。 表示項目について キ ャ ビ ネ ッ ト の一覧画面に表示 さ れる項目は、 管理 者の設定によ っ て異な り ます。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。

(4)

フ ォ ル ダ を作成す る

管理者が作成 し たキ ャ ビ ネ ッ ト の階層下に、 フ ォ ルダを作成で き ます。 フ ォ ルダの階層下に、 さ ら に フ ォ ル ダを作成する こ と も可能です。 作成 し た フ ォ ルダは、 後か ら フ ォ ルダ名を変更 し た り 、 フ ォ ルダ自体を削除 し た り で き ます。

1

対象キャ ビ ネ ッ ト の内容を表示 し ます。

※キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットや フォルダの登録内容を確認する」(P.27)

2

「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 「フ ォ ルダの作

成」 を選択 し ます。

3

フ ォルダ名を入力 し 、Enter キーを押 し ます。

フ ォルダが作成 さ れます。 ※入力制限について→「キャビネット」(P.162) フ ォルダ名を変更する 以下の方法で フ ォルダ名を変更で き ます。 ・ フ ォ ルダのチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を チ ェ ッ ク し 、 「変 更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する ・ フ ォルダの を ク リ ッ ク し 、 「変更」 を選択する

(5)

キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の確認

フ ァ イ ル を登録す る

キ ャ ビ ネ ッ ト や フ ォ ルダには、 他のユーザー と 共有す るデー タ を登録で き ます。 デー タ を登録で き るのは、 登録権のあ るキャ ビ ネ ッ ト やフ ォ ルダのみです。

1

対象キャ ビ ネ ッ ト の内容を表示 し ます。

※キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットや フォルダの登録内容を確認する」(P.27)

2

「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 「フ ァ イ ルの登

録」 を選択 し ます。

3

登録する フ ァ イ ルを選択 し ます。

メ ッ セージが表示 さ れます。

フ ァ イ ル を変更す る

登録 し ている フ ァ イ ルを新 し い も のに差 し 替え る こ と がで き ます。 登録内容は、 登録者本人、 登録権のあ るユーザー、 管理者のみが変更で き ます。

1

変更対象を登録 し て い る キ ャ ビ ネ ッ ト の内

容を表示 し ます。

※キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットや フォルダの登録内容を確認する」(P.27) フ ァ イルを変更する と きには フ ァ イルの状態を編集中にする こ と で、 同時に他のユーザーがそのフ ァ イルを変更で き な く な り ます。 フ ァ イルの 状態を編集中にする手順については、 「フ ァ イルの編集を開始する」 (P.43) を ご覧 く だ さ い。

(6)

2

変更 す る フ ァ イ ル の チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を

チ ェ ッ ク し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま

す。

フ ァ イルの変更画面が表示 さ れます。

3

「選択」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 変更する フ ァ

イ ルを選択 し ます。

4

「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

メ ッ セージが表示 さ れます。

フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る

キャ ビ ネ ッ ト 内のフ ァ イ ルを、 利用者のパソ コ ンにダウン ロー ド し て保存で き ます。

1

ダ ウ ン ロ ー ド 対象 を 登録 し て い る キ ャ ビ

ネ ッ ト の内容を表示 し ます。

※キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットや フォルダの登録内容を確認する」(P.27) 同時に変更で き る フ ァ イルは 1 つだけです。 複数選 択する と 、 「変更」 ボ タ ンがグ レーアウ ト し ます。 変更す る フ ァ イ ルの を ク リ ッ ク し 、 「変更」 を選 択する こ と で も 、 フ ァ イルの変更画面を表示で き ま す。

(7)

キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の確認

2

ダウ ン ロ ー ド す る フ ァ イ ルのチ ェ ッ ク ボ ッ

ク スをチ ェ ッ ク し 、 「ダウ ン ロ ー ド 」 ボ タ ン

を ク リ ッ ク し ます。

選択 し た フ ァ イルがダウン ロー ド さ れます。

フ ァ イ ル を送信す る

1

送信対象を登録 し て い る キ ャ ビ ネ ッ ト の内

容を表示 し ます。

※キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットや フォルダの登録内容を確認する」(P.27)

2

送信 す る フ ァ イ ル の チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を

チ ェ ッ ク し 、「フ ァ イ ル送信」ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

フ ァ イルを送信画面が表示 さ れます。 複数の フ ァ イルのチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を チ ェ ッ ク し た 場合、 それら のフ ァ イルが zip 形式で圧縮 さ れて、 ダ ウン ロー ド さ れます。 ダウ ン ロ ー ド す る フ ァ イ ルの を ク リ ッ ク し 、 「ダ ウ ン ロー ド 」 を選択する こ と で も、 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド で き ます。 フ ァ イルの参照画面で 「ダウ ン ロー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する こ と で も、 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド で き ます。 ※ファイルの参照画面の表示方法→「ファイルの管理」 (P.41) 送信す る フ ァ イ ルの を ク リ ッ ク し 、 「 フ ァ イ ル送 信」 を選択する こ と で も、 フ ァ イルを送信画面を表 示で き ます。

(8)

3

「フ ァ イ ルの送信」 ボ タ ンか 「フ ァ イ ルの往

復」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※ファイルの送信画面またはファイルの往復画面での操作 方法→「ファイル送受信を登録する」(P.54)

フ ァ イ ルや フ ォ ル ダ を移動す る

登録 し ている フ ォ ルダやフ ァ イ ルの移動は、 登録者本人、 登録権のあ るユーザー、 管理者のみが行えます。

1

移動対象を登録 し て い る キ ャ ビ ネ ッ ト の内

容を表示 し ます。

※キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットや フォルダの登録内容を確認する」(P.27)

2

移動対象のチ ェ ッ ク ボ ッ ク スを チ ェ ッ ク し 、

「移動」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

フ ァ イル移動画面が表示 さ れます。 選択 し た フ ァ イルを送信する ために フ ァ イルの送信 画面または フ ァ イルの往復画面が表示 さ れます。 フ ァ イ ル送受信画面 を 別ウ ィ ン ド ウ で開 く 場合は、 「別ウ ィ ン ド ウで開 く 」 を選択 し ます。 移動す る フ ァ イ ルの を ク リ ッ ク し 、 「移動」 を選 択する こ と で も、フ ァ イル移動画面を表示で き ます。

(9)

キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の確認

3

移動先のキャ ビ ネ ッ ト を選択 し 、「移動する」

ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

メ ッ セージが表示 さ れます。

フ ァ イ ルや フ ォ ル ダ を削除す る

1

削除対象を登録 し て い る キ ャ ビ ネ ッ ト の内

容を表示 し ます。

※キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットや フォルダの登録内容を確認する」(P.27)

2

削除対象のチ ェ ッ ク ボ ッ ク スを チ ェ ッ ク し 、

「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

確認画面が表示 さ れます。

3

削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

メ ッ セージが表示 さ れます。 フ ォルダ を削除する と 、 そのフ ォルダ内のフ ァ イルも すべて削除 さ れます。 フ ォルダ を削除する前に、 フ ォルダ内 を確認 し て く だ さ い。 キ ャ ビ ネ ッ ト の削除は管理者のみ行え ます。 削除対象の を ク リ ッ ク し 、 「削除」 を選択す る こ と で も、 確認画面を表示で き ます。

(10)

キ ャ ビ ネ ッ ト を開 く

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、キャ ビ ネ ッ ト の

「階層構造か ら 開 く 」 を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 (P.17) キ ャ ビ ネ ッ ト を開 く 画面が表示 さ れます。

2

表示するキ ャ ビ ネ ッ ト を選択 し 、 「開 く 」 ボ

タ ン を ク リ ッ ク し ます。

キ ャ ビ ネ ッ ト の内容が一覧表示 さ れます。

(11)

キ ャ ビ ネ ッ ト 新着デー タ の確認

新着デ ー タ の確認

新規に登録 さ れた フ ァ イ ルは、 新着の一覧画面で確認で き ます。

新着デ ー タ を確認す る

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、キャ ビ ネ ッ ト の

「新着」 を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 (P.17) 新着の一覧画面が表示 さ れます。

2

新着デー タ を確認 し ます。

新着の一覧画面には、 管理者が設定 し た日付以内に登録 さ れた フ ァ イルが表示 さ れます。 新着の一覧画面では、デー タ の確認のみが行え ます。 デー タ の削除や変更な どは、 キ ャ ビ ネ ッ ト 内のデー タ に対 し て行 っ て く だ さ い。 新着デー タ のキ ャ ビ ネ ッ ト 名 を ク リ ッ ク す る こ と で、 その フ ォルダに移動 し ます。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。

(12)

ごみ箱の確認

削除 し た フ ァ イ ルやフ ォ ルダは、 ごみ箱に入 り ます。 ごみ箱内のフ ァ イ ルやフ ォ ルダは、 期限を過ぎ る まではキャ ビ ネ ッ ト やフ ォ ルダに戻す こ と がで き ます。

ごみ箱の中身を確認す る

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、キャ ビ ネ ッ ト の

「ごみ箱」 を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 (P.17)

2

ごみ箱の一覧画面が表示 さ れます。

「階層を表示する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 削除前 に属 し ていたキ ャ ビ ネ ッ ト や フ ォ ルダの階層構造が 最上位のキ ャ ビ ネ ッ ト か ら 順にキ ャ ビ ネ ッ ト 名に表 示 さ れます。 また、 「階層を表示 し ない」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し た と き には、 削除前に属 し ていたキ ャ ビ ネ ッ ト や フ ォル ダのみがキ ャ ビ ネ ッ ト 名に表示 さ れます。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。

(13)

キ ャ ビ ネ ッ ト ごみ箱の確認

ごみ箱内か ら キ ャ ビ ネ ッ ト や フ ォ ル ダ に戻す

1

ごみ箱の一覧画面を表示 し ます。

※ごみ箱の一覧画面の表示方法→「ごみ箱の中身を確認す る」(P.36)

2

ごみ箱か ら 戻す フ ァ イ ルのチ ェ ッ ク ボ ッ ク

スを チ ェ ッ ク し 、 「戻す」 ボ タ ン を ク リ ッ ク

し ます。

ごみ箱か ら戻す画面が表示 さ れます。

3

フ ァ イ ルを戻すキ ャ ビ ネ ッ ト や フ ォ ルダ を

選択 し 、 「戻す」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

メ ッ セージが表示 さ れます。 ・ ごみ箱に入れた フ ァ イルや フ ォルダは、 削除日よ り 14 日間以上経過する と 自動的に削除 さ れます。 ・ フ ァ イルの参照画面で削除 し た過去の フ ァ イルは、その時点で完全に削除 さ れます。ごみ箱には保存 さ れません。 ・ ご み箱か ら 戻す画面には、 登録権があ る キ ャ ビ ネ ッ ト やフ ォルダのみが表示 さ れます。 ・ フ ァ イルを戻すキ ャ ビ ネ ッ ト や フ ォルダに同一名 の フ ァ イルが存在 し ている場合、 フ ァ イルは戻せ ません。 ・ 何 ら かの理由に よ り 処理で き なか っ た場合には、 その理由が処理の状況画面に表示 さ れます。

(14)

ごみ箱内の フ ァ イ ルの詳細情報を表示す る

1

ごみ箱の一覧画面を表示 し ます。

2

詳細情報 を 確認 す る フ ァ イ ル の 名前 を ク

リ ッ ク し ます。

※ファイルの参照画面について→「ファイルの詳細情報を表 示する」(P.41) フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。

(15)

キ ャ ビ ネ ッ ト フ ァ イルの検索

フ ァ イ ルの検索

参照権があ るキャ ビ ネ ッ ト やフ ォ ルダでは、 指定 し た文字を含むフ ァ イ ル名を検索で き ます。

登録デ ー タ を検索す る

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、キャ ビ ネ ッ ト の

「フ ァ イ ル検索」 を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 (P.17) フ ァ イル検索画面が表示 さ れます。

2

必要事項を入力 し 、 「検索する」 ボ タ ン を ク

リ ッ ク し ます。

※入力制限について→「キャビネット検索」(P.162)

3

検索が完了する と 、該当する フ ァ イ ルが検索

結果画面に表示 さ れます。

フ ァ イ ル名 検索する フ ァ イル名を入力 し ま す。 更新日付 検索する フ ァ イルの更新日か ら の期間を選択 し ます。 絞 り 込み条件 利用者自身が編集中の フ ァ イル のみを検索する場合にチ ェ ッ ク し ます。 ・ 英大文字 と 英小文字が区別 し て検索 さ れます。 ・ 全角文字 と 半角文字を区別 し て検索 さ れます。 ・ 複数の語句を指定 し た検索はで き ません。 「 さ ら に読み込む」 ボ タ ンが表示 さ れた と きには ク リ ッ ク する と 未表示のデー タ が表示 さ れます。

(16)

条件を変えて再検索する

1

検索結果画面で

を ク リ ッ ク し ます。

再検索する ための項目が表示 さ れます。

2

必要事項を入力 し 、「再検索」ボ タ ン を ク リ ッ

ク し ます。

3

該当す る フ ァ イ ルが検索結果画面に表示 さ

れます。

フ ァ イ ル名 再検索する フ ァ イル名を入力 し ます。 更新日付 再検索する フ ァ イルの更新日か らの期間を選択 し ます。 絞 り 込み条件 利用者自身が編集中の フ ァ イル のみを検索する場合に選択 し ま す。

(17)

キ ャ ビ ネ ッ ト フ ァ イルの管理

フ ァ イ ルの管理

フ ァ イ ルの詳細情報を表示す る

登録 さ れている フ ァ イ ルの詳細情報を確認 し ます。

1

詳細情報を確認す る フ ァ イ ルを登録 し て い

るキャ ビ ネ ッ ト の内容を表示 し ます。

※キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットや フォルダの登録内容を確認する」(P.27)

2

詳細情報 を 確認 す る フ ァ イ ル の 名前 を ク

リ ッ ク し ます。

フ ァ イルの参照画面が表示 さ れます。

3

「情報」 タ ブで、 フ ァ イ ルの詳細情報を確認

し ます。

フ ァ イ ル名 フ ァ イル名が表示 さ れます。 キャ ビ ネ ッ ト 名 フ ァ イルが登録 さ れてい るキ ャ ビ ネ ッ ト 名が表示 さ れます。 サ イ ズ フ ァ イルのサ イ ズがキロバ イ ト 単位で表示 さ れます。 登録者 フ ァ イルの登録者名が表示 さ れ ます。 登録日時 フ ァ イルの登録日時が表示 さ れ ます。 更新者 フ ァ イルの最終更新者名が表示 さ れます。 更新日時 フ ァ イルの最終更新日時が表示 さ れます。

(18)

4

フ ァ イ ル の 変 更 履 歴 を 確 認 す る 場 合 は、

「バージ ョ ン」 タ ブ を ク リ ッ ク し ます。

5

を ク リ ッ ク し ます。

フ ァ イルの参照画面が閉 じ ます。 ごみ箱にあ る フ ァ イルの参照画面を表示 し た場合に は、 「更新者」 「更新日時」 「URL」 の代わ り に 「削除 者」 「削除日時」 が表示 さ れます。 No. 登録、 変更、 削除な どの操作に 対 し て割 り 振 ら れた番号が表示 さ れます。 フ ァ イ ル名 操作 さ れた フ ァ イル名 と 、 フ ァ イ ルサ イ ズ (キ ロ バ イ ト 単位) が表示 さ れます。 操作 該当 フ ァ イ ルの登録、 変更、 削 除、 過去 フ ァ イルの復元な どの 操作履歴が表示 さ れます。 操作情報 操作を行 っ た日時 と ユーザー名 が表示 さ れます。 有効期限 該当バージ ョ ンの フ ァ イルが自 動的に削除 さ れる日が表示 さ れ ます。 フ ァ イルの変更履歴は、フ ァ イルの更新後 10 日間保 存 さ れます。 保存期間を過ぎ る と 、 自動的に削除 さ れます。 ・ 「復元」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 該当の フ ァ イル を復元する こ と がで き ます。 ※過去ファイルの復元方法→「過去のファイルを復元す る」(P.45) ・ 登録者本人、 登録権のある人、 管理者のみ、 過去 フ ァ イルの復元が可能な 「復元」 ボ タ ンが表示 さ れます。 ・ 過去のフ ァ イルが不要な場合は、 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て削除する こ と がで き ます。 ※過去ファイルの削除方法→「過去のファイルを削除す る」(P.46) ・ 登録者本人 と 管理者のみ、 過去 フ ァ イルの削除が 可能な 「削除」 ボ タ ンが表示 さ れます。

(19)

キ ャ ビ ネ ッ ト フ ァ イルの管理

フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る

参照 し ている フ ァ イ ルを、 利用者のパソ コ ンにダウン ロー ド し て保存で き ます。

1

対象フ ァ イ ルの名前を ク リ ッ ク し 、フ ァ イ ル

の参照画面を表示 し ます。

※ファイルの参照画面の表示方法→「ファイルの詳細情報を 表示する」(P.41)

2

「ダウン ロー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

フ ァ イ ルの編集を開始す る

フ ァ イ ルの参照画面では、 フ ァ イ ルの状態を編集中に設定で き ます。 フ ァ イ ルの状態を編集中にする こ と で、 同時に他のユーザーがその フ ァ イ ルを編集で き な く な り ます。 フ ァ イ ルを変更する と きな ど、 1 つのフ ァ イ ルを 2 人以上のユーザーで変更 し た く ない場合に便利です。 フ ァ イ ルの状態は、 登録者本人、 登録権のあ るユーザー、 管理者のみが編集中にで き ます。

1

対象フ ァ イ ルの名前を ク リ ッ ク し 、フ ァ イ ル

の参照画面を表示 し ます。

※ファイルの参照画面の表示方法→「ファイルの詳細情報を 表示する」(P.41) フ ァ イルの登録内容を変更するには フ ァ イルの変更内容を変更する手順については、 「 フ ァ イルを変更する」 (P.29) を ご覧 く だ さ い。

(20)

2

「編集を開始する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

メ ッ セージが表示 さ れます。

フ ァ イ ル編集時の注意事項

■ キャ ビ ネ ッ ト 一覧画面での表示 編集状態のフ ァ イルは、 名前の横に が表示 さ れます。 編集中を設定 し た本人のみが フ ァ イルの登録内容を変更で き ます。 それ以外の利用者 (管理者 も 含む) が変更 し よ う と する と 、 エ ラ ー メ ッ セージが表示 さ れます。 利用者画面では、 登録 し た本人のみがデー タ を削除で き ます。 管理者は、 管理者画面でデー タ を削除で き ます。 ■ フ ァ イ ルの参照画面での表示 (編集状態を設定 し た本人以外の利用者) フ ァ イルを編集中の状態に設定 し た利用者の名前が表示 さ れます。 ■ フ ァ イ ルの参照画面での表示 (編集状態を設定 し た本人) 「編集を終了する」 ボ タ ンが表示 さ れます。 フ ァ イルの編集を終了する方法については、「フ ァ イ ルの編集を終了する」 (P.45) を ご覧 く だ さ い。

(21)

キ ャ ビ ネ ッ ト フ ァ イルの管理

フ ァ イ ルの編集を終了す る

フ ァ イルの参照画面で 「編集を終了する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する こ と で、 フ ァ イルの状態を編集中か ら解除で き ます。

1

対象 フ ァ イ ルの名前を ク リ ッ ク し て フ ァ イ

ルの参照画面 を表示 し 、 「編集を 終了す る」

ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

※ファイルの参照画面の表示方法→「ファイルの詳細情報を 表示する」(P.41) メ ッ セージが表示 さ れます。

過去の フ ァ イ ル を復元す る

1

対象フ ァ イ ルの名前を ク リ ッ ク し 、フ ァ イ ル

の参照画面を表示 し ます。

※ファイルの参照画面の表示方法→「ファイルの詳細情報を 表示する」(P.41)

2

「バージ ョ ン」 タ ブ を ク リ ッ ク し ます。

利用者画面では、 編集中に設定 し た本人のみが編集中の状態を解除で き ます。 ・ 登録者本人、 登録権のある人、 管理者のみが過去の フ ァ イルを復元で き ます。 ・ 他のユーザーが該当デー タ を編集中の場合、 フ ァ イルを復元で き ません。

(22)

3

「復元」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

確認画面が表示 さ れます。

4

「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

過去の フ ァ イ ル を削除す る

1

対象フ ァ イ ルの名前を ク リ ッ ク し 、フ ァ イ ル

の参照画面を表示 し ます。

※ファイルの参照画面の表示方法→「ファイルの詳細情報を 表示する」(P.41)

2

「バージ ョ ン」 タ ブ を ク リ ッ ク し ます。

い っ たん削除 し た過去のフ ァ イルは復元で き ません。

(23)

キ ャ ビ ネ ッ ト フ ァ イルの管理

3

「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。

確認画面が表示 さ れます。

(24)

簡易ク リ ッ プ

キャ ビ ネ ッ ト やフ ォ ルダを簡易ク リ ッ プに登録する こ と で、1 回の ク リ ッ ク で登録 し たキャ ビ ネ ッ ト やフ ォ ルダに移動で き ます。

簡易ク リ ッ プ に登録す る

1

対象 フ ォ ルダ を登録 し て い る キ ャ ビ ネ ッ ト

の内容を表示 し ます。

※キャビネットの内容を表示する方法→「キャビネットや フォルダの登録内容を確認する」(P.27)

2

簡易 ク リ ッ プ に登録す る フ ォ ルダの

を ク

リ ッ ク し 、 「簡易 ク リ ッ プに追加」 を選択 し

ます。

フ ォルダが簡易 ク リ ッ プに登録 さ れます。

簡易ク リ ッ プか ら外す

1

キャ ビ ネ ッ ト 画面を表示 し 、簡易ク リ ッ プの

[編集] を ク リ ッ ク し ます。

※キャビネット画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」 (P.17)

2

対象のキ ャ ビ ネ ッ ト や フ ォ ルダのチ ェ ッ ク

(25)

キ ャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の設定

キ ャ ビ ネ ッ ト の設定

管理者が許可 し てい る場合、 キャ ビ ネ ッ ト の設定を変更で き ます。 こ の設定は、 利用者本人のみに有効です。

最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定を変更す る

メ ニ ュ ーでキャ ビ ネ ッ ト を選択 し た と きに、 最初に表示するキャ ビ ネ ッ ト を設定 し ます。

1

設定画面を表示 し 、 キャ ビ ネ ッ ト の 「最初に

開 く キャ ビ ネ ッ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。

※設定画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) 最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定画面が表示 さ れます。

2

必要事項を選択 し 、 「変更を保存する」 ボ タ

ン を ク リ ッ ク し ます。

メ ッ セージが表示 さ れます。 管理者によ る設定変更について 管理者は、 すべての利用者の設定内容を一括 し て変更で き ます。 キ ャ ビ ネ ッ ト の利用が許可 さ れて い る 場合にのみ、 機能 メ ニ ュ ーにキ ャ ビ ネ ッ ト が表示 さ れます。 指定 し ない 最初に表示するキ ャ ビ ネ ッ ト を 設定 し ない場合に選択 し ます。 新着 新着を表示する場合に選択 し ま す。 指定 し たキ ャ ビ ネ ッ ト を開 く 表示 さ れた画面で、 最初に表示 す る キ ャ ビ ネ ッ ト を 選択 し ま す。 「キ ャ ビ ネ ッ ト を選択」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する こ と で も、 画 面を表示 し てキ ャ ビ ネ ッ ト を選 択で き ます。

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