裏 和宏 (総合情報メディアセンター)
TeamsやWebExを活用した
遠隔講義・遠隔勤務講習会
2021年3月8日（月）
14:00～15:00
本日のポイント
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Teamsは事前に参加者を設定して
閉じた環境でWeb会議が可能
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基本的な操作方法は
Web会議システムとは？
インターネットを通じて音声・動画・資料などを共有し
遠隔地点の相手とリアルタイムで
詳しい使い方は公式マニュアルを参照
詳しい使い方は公式マニュアルを参照
利用申請関係の情報
総合情報メディアセンター ホームページ ＞ 遠隔授業関連(Microsoft365)
利用申請関係の情報
ICT利用教育推進室 ホームページ ＞ Web会議サービスについて
本日のポイント
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Teamsは事前に参加者を設定して
閉じた環境でWeb会議が可能
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基本的な操作方法は
ZoomやWebexの会議開催の流れ
① 主催者が会議URLを発行 ② 会議URLを参加予定者に通知 ③ 参加者は会議URLにアクセスして参加 ＜メリット＞ ・参加者はアカウントの 準備が不要 ・組織外の人でも誰でも 参加が可能 ＜デメリット＞ ・意図しない参加者が 紛れ込む危険性がある ・大人数だと待機室での 仕分けも面倒 (会議に集中できない)Teamsの会議開催の流れ
① 主催者は参加者を指定して会議URLを発行 ② 会議URLを参加予定者に通知 ③ 参加者は愛媛大学アカウントでログインして 会議URLにアクセスして参加 ＜メリット＞ ・参加者を完全に限定 できる ・主催者はWeb会議に 集中できる ＜デメリット＞ ・参加可能なのは 愛媛大学アカウント 所持者に限定されるTeamsでの会議開催方法の解説
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方法1：チームを作らない会議開催
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会議準備の方法
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方法2：チームを作って会議開催
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チームの申請方法
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会議準備の方法
Teamsへのアクセス
⚫Microsoft365のページにアクセス ◼ ウェブメールのページで良い ⚫左上のアプリ一覧から『Teams』を選択 ① ②方法1：カレンダーから開催日時の選択
⚫左側の項目一覧から『カレンダー』を選択
⚫カレンダー上にて、会議を開始したい日時を選択
① ②
方法1：会議情報の設定
⚫会議タイトルや参加者、開始・終了時間等を設定 ◼ 同姓同名の誤登録を避けるため、 参加者はメールアドレスで検索することを推奨 ⚫設定できたら『送信』を選択 ② ① ※各項目を設定方法1：会議予約の完了
⚫カレンダー上に会議予約が登録されていることを確認
⚫当日はこの会議予定を選択して参加可能
①
方法1：参加予定者には通知が届く
Teamsでの会議開催方法の解説
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方法1：チームを作らない会議開催
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会議準備の方法
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方法2：チームを作って会議開催
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チームの申請方法
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会議準備の方法
方法2：チームの申請1
⚫総合情報メディアセンター のホームページから、 『遠隔授業関連(Microsoft365)』 > 『申請方法』 > 『チーム作成申請(教職員のみ)』と選択
方法2：チームの申請2
⚫入力フォームで必要事項を入力して『送信』を選択
方法2：チームの選択
⚫Teamsにて、左側の項目一覧から『チーム』を選択し、 作成されているチームを選択する
①
方法2：チームへのメンバー登録1
⚫『チーム設定』から『メンバーを追加』を選択
①
方法2：チームへのメンバー登録2
⚫メンバーを入力して『追加』を選択
◼ 同姓同名の誤登録を避けるため、
参加者はメールアドレスで検索することを推奨
方法2：チームのメンバーを確認
⚫『チーム設定』の『チーム管理』から現在のメンバーを 確認可能
①
方法2：カレンダーから開催日時の選択
⚫左側の項目一覧から『カレンダー』を選択
⚫カレンダー上にて、会議を開始したい日時を選択
① ②
方法2：会議情報の設定
⚫会議タイトルや、開始・終了時間等を設定 ⚫『チャネルを追加』から、作成・設定したチームを選択 ⚫設定できたら『送信』を選択 ② ① ※チームを選択方法2：会議予約の完了
⚫カレンダー上に会議予約が登録されていることを確認
⚫当日はこの会議予定を選択して参加可能
①
方法2：参加予定者には通知が届く
Teams会議に参加
⚫最初に映像と音声のOn・Offを確認して 『今すぐ参加』を選択 ② ① ※映像・音声のOn・OffTeams会議での操作1
左から順に・・・
『映像のOn・Off』 『音声のOn・Off』 『資料共有』
Teams会議での操作2
①
②
よく使いそうな機能として・・・
連絡掲示板やファイル共有も可能
⚫チーム内の『投稿』に連絡事項を記載したり、 『ファイル』に資料を置いて共有することも可能
連絡掲示板やファイル共有も可能
⚫チーム内の『投稿』に連絡事項を記載したり、 『ファイル』に資料を置いて共有することも可能
アカウント未所持のユーザを招待する
⚫2021年2月から、実験的に『匿名のユーザー』を 招待することが可能に ⚫詳細は、総合情報メディアセンター ホームページから 『遠隔授業関連(Microsoft365)』 > 『Web会議利用方法』 > 『Teamsで学外のユーザとの会議』と選択Webexの利用条件
⚫基本的にはTeamsを利用 ⚫Teamsでは問題がある場合にWebexの申請が可能 ◼ 組織外の不特定多数の参加者がある場合 ◼ 参加者が300名を超える場合 ⚫Webexのアカウント数には上限がある ◼ 申請をしても空きが無くて使えない場合もあるWebexの申請方法1
⚫ICT利用教育推進室 ホームページから
『Web会議サービスについて』 > 『
Cisco Webex
』 > 『利用申請はこちらのページから～』と選択Webexの申請方法2
⚫入力フォームで必要事項を入力して『送信』を選択
Webexへのログイン1
⚫『
Cisco Webex
』で検索し、 公式ホームページへアクセスWebexへのログイン2
⚫右上の『サインイン』から、愛媛大学アカウントの メールアドレスを入力して『サインイン』
Webexへのログイン3
Webexへのログイン4
会議をスケジュールして開催1
会議をスケジュールして開催2
会議をスケジュールして開催3
⚫『今後のミーティング』に追加されていることを確認 会議への参加もここから行える
今すぐにミーティングを開催1
⚫会議室の画面にて、『ミーティングを開始する』を選択
参加方法の選択
Webex会議へ参加
⚫最初に映像と音声のOn・Offを確認して 『今すぐ参加』を選択
Webex会議での操作1
左から順に・・・
『音声のOn・Off』 『映像のOn・Off』 『資料共有』 『録画』 『反応・挙手』 『会議から退出』 『参加者の表示』 『チャットの表示』
Webex会議での操作2
① ②
よく使いそうな機能として・・・
会議のデフォルト設定
レコーディングデータの管理
⚫『マイ録画ミーティング』の画面で、 録画データを管理できる
詳しい使い方は公式マニュアルを参照
詳しい使い方は公式マニュアルを参照
利用申請関係の情報
総合情報メディアセンター ホームページ ＞ 遠隔授業関連(Microsoft365)
利用申請関係の情報
ICT利用教育推進室 ホームページ ＞ Web会議サービスについて
