～文書作成と年賀状～
高田短期大学 インストラクター演習
マウスの基本的な使い方
①
クリック
● マウスの左ボタンを１回押すことを
左クリック
と言います。
● マウスの右ボタンを１回押すことを
右クリック
と言います。
②
ダブルクリック
③
ドラッグ
…移動させたいものを目的の位置までもっていくことが出来ます。
キーボードの名称
主によく使うキーボードのボタンについて解説します。
【Ｅｎｔｅｒ】……
動作を確定するときに用います。文字の変換時や改行など
をする際に用います。要するに決定ボタンです。
【
スペース
】……
文字の変換をしたい場合に用います。また文字と文字の間を
空けたい場合にも使います。
【
半角／全角
】……日本語入力のＯＮ、ＯＦＦを切り替えるときに使います。
【
Ｂａｃｋｓｐａｃｅ
】……
文字の入力ミスをした場合、カーソルの左側の文
字を削除することができます。
【
Ｄｅｌｅｔｅ
】……
こちらも文字の入力ミスをした場合に用います。こちら
はカーソルの右側の文字を削除するときに使います。
プログラム（ＷＯＲＤ）の起動方法
① にカーソルを合わせます。
② にカーソルを合わせます。
ウインドウの操作
← 最小化･･･クリックすると画面が一時的に閉じられます。
← 拡大縮小･･･クリックすると、画面全体が大きくなったり小さくな
ったりします。
文字の変換
１． 文字の入力確認 まずは日本語入力がオンになっているかどうかを確認します。 上のような状態になっている場合は、キーボード左上にある【半角／全角】を押します。 上のように表示されれば、文字を入力できるようになります。 ２． 文字変換の仕方 ※ローマ字での入力方法を説明します。 例１「赤 あか 」と入力してみましょう。 ① キーボードで”ＡＫＡ”と入力します。 ② 【スペース】を押します。 ③ と表示されるので、【Enter】を押し文字を確定します。 例２「蒼 あお 」と入力してみましょう。 ① キーボードで”ＡＯ”と入力します。 ② 【スペース】を押します。すると と表示されます。 ③ もう一度【スペース】を押します。 ←するとこのように様々な変換結果が 表示されます。 【スペース】を押すと下へ下がってい くので、目的の文字のところまでもっ ていきます。 ④「蒼」のところまでもっていき【Enter】を押して文字を確定します。文字の消し方
「あんぱそまん」の「そ」を消して「ん」を挿入してみましょう。１．
「そ」の後ろにカーソルを合わせます。
２．
【
Backspace】を押します。
３．文字が一文字消えます。
４．
「ん」を入力します。
５．
「あんぱんまん」になります。
文字の装飾
１． 太字にする方法
太字→
太
太
字
字
にしてみましょう。 ① 太字したい文字を選択します。 ② 太字 をクリックします ●文字が太くなります。①
②
２． 斜体にする方法
斜体→
斜体
にしてみましょう。 ① 斜体にしたい文字を選択します。 ② 斜体 をクリックします。 ●文字が斜めになります。①
②
範囲を選択する
★備考★
複数の範囲選択をする場合は、キーボード左下にある【
Ctrl】を押しながらマ
ウスで自分の選択したい場所をドラッグすると、その部分だけを選択すること
ができます。
離れた場所にあるものを複数同時に選択したいときなどに利用できます。
PTA の活動で意外に多いのが手紙類の作成。毎年だいたい同じような文書を出している ので、簡単のはずなのですがなぜか大変になってしまったことは今までの経験でおありで はなかったでしょうか。 そこで、簡単な文書のひな型や学校禁止漢字などについて紹介します。 文書（案内文）の作り方 PTA の名前で一番よく発行されるのが「案内文」（講演会のご案内、親睦会開催のお知ら せなど）です。毎年同じことなので、データさえ残っていれば日付を変更して出せばよい のですが過去のデータはFD や CD で貰えることは少ない事のほうが多かった事があったと 思います。 まったく同じ文書をもう一度打ち直すのでも大変な苦労だと思います。自分が貰った去年 の文書が残っていることも少ないのではないでしょうか。そこで、PTA で作成される文書 の作り方を考えてみました。 ● PTA で作成される案内文（例１） ①日付→ ○年 △月 □日 PTA 会員のみなさまへ ←②宛名 ○○小学校PTA□□部△△ ↑③発信者名 △△講演会のお知らせ ←④件名 ○○の候、 ←⑤前文 さて、□□を下記の要領で開催いたします。←⑥主文 ・・・・。 多数のご参加をお待ちしております。←⑦末文 記←⑧別記 [日時] ： ○月×日 ( ） [場所] ： 小学校体育館 [連絡先] ： 問い合わせ等は学級委員まで ⑨終わりの言葉→以上
①日付 ●日付は作成日ではなく、手紙が配布される日の日付の場合が多いです。学校によって慣 例があるので、それを参考にしましょう。 ●手紙が保護者に配布される日は意外と先生の手元に着くまでには時間がかかることもあ るので、気をつけましょう。 ②宛名 ● 一般保護者宛への文書は宛名について学校やPTA によって慣例があるので、それを参 考にしましょう。 （例）・一般保護者宛に配布する場合・・・「保護者（PTA 会員）のみなさまへ」など ・組織宛に配布する場合 ・・・「組織名」御中 ・個人宛に配布する場合 ・・・「○○」様 「役職名 ○○」様 「役職名」殿 など ③発信者名 ●部門名+代表者名が多いです。略称は使わないほうがベター。 （例）社会文化部 ○○ → 社文部 ○○ などは× ●発信者が複数の場合、通知文では責任の上位の人から順番に並べます。 ④件名 ●簡潔な言葉で、件名をつけます。 （例）「○○について」「○○のご案内」「○○のお知らせ」など ⑤前文 ●まず時候のあいさつ（○○の候）を書きます。「拝啓」はつけないことが多いです。 ●日ごろの協力についての感謝の言葉を続けます。 （例）保護者のみなさまには、日ごろより本校PTA 活動に多大なるご協力・ご支援を賜り、 心より感謝申し上げます。 ⑥主文 ● 前文と区別するため、改行し て「さて」などの転語を入れ ます。 （例） さて、○○の件、下記の通り開催させていただきます。 （例） さて、○○を下記の日程で開催させていただきます。 など ⑦末文 ●終わりのあいさつを書きます。 （例）多数のご参加、お待ち申しあげております。 （例）ぜひご出席くださいますよう、ご案内申しあげます。 など ⑧別記 ●開催要項など重要事項は、箇条書きにまとめ ます。
（例）［ 日時 ］［ 場所 ］［ 持ち物 ］など ●注意事項などがあれば、ここで[注意事項]として記入しておきましょう。 （例）・学校に入校されます際には、必ず名札の着用をお願いします。 ⑨文章の終わり ●締めくくりの言葉は「以上」とします。右端に入れます。 [ こんなことに気をつけよう ] ●基本的には学校が作成している文書、ビジネスマナー本「ビジネス文書の作成」という ページ、「実用手紙の書き方」などを参考に。ひな型は決めてしまえば、あとは季節の言葉、 開催要項などを変えていけばいつでも使えます。 ●客観的に５Ｗ（何を・いつまで・どこで・誰と・なぜ）２Ｈ（どのように・いくらで） のみを書くと、案内文は仕上がります。所感は必要ありません。 ●文書は簡潔に。１文ずつは短く。接続詞で文章につなげて長くすると読みにくくなりま す。 ●申し込み用紙を添付する場合は、参加者氏名（申込者氏名）は保護者名を書くのか、子 どもの名前を書くのかを明記しましょう。 ●案内文はできるだけ１枚に収めます。２枚以上になると、パンチでとめる必要がでてき て面倒です。 お手紙や文書でよく使われる時候のあいさつ。これは月によって使うものが決まっていま す。いろんなものがありますが、一般的によく使われている言葉はこのようなものです。 時候の挨拶 正月 新春の候、謹賀新年 １月 厳冬の候、寒気きびしき折柄･･･ ２月 余寒の候、余寒なおきびしき折柄、立春とは名ばかりで･･･、 ３月 早春の候、日増しに春めいてまいりました。 ４月 春暖の候、陽春の候、春のたけなわの折柄、 ５月 新緑の候、若葉の候、青葉若葉の季節となりました。 ６月 梅雨の候、初夏の候、さわやかな初夏の季節となりました。 ７月 盛夏の候、炎暑の候、暑さ厳しい折柄、 ８月 晩夏の候、残暑の候、立秋とは名ばかりで･･･ ９月 初秋の候、新涼の候、さわやかな季節となりました。 １０月 秋冷の候、仲秋の候、スポーツの秋（行楽の秋）となりました。 １１月 晩秋の候、日増しに寒さが加わってまいりました。 １２月 初冬の候、寒気いよいよきびしく、歳末ご多忙の折柄、 一般 時下（季節に関係なく使えます。）
学校禁止漢字 学校側に提出すると決まって書き直されているのが、以下のような漢字です。「別に漢字で もひらがなでもどっちでもいいのでは？」と思うのですが、学校は気にするようです。 ここに挙げたのは、ほんの一例です。もちろん何も言わない学校もありますが、厳しい ことをいう学校もあるので、確認をしておくと無難です。 [ 名詞の類 ] × ○ 子供 子ども 子供達 子どもたち（子どもら） 友達 友だち 元気一杯 元気いっぱい × ○ 例 御礼 お礼 厚くお礼申しあげます。 平素 日頃 日頃より、本校PTA 活動にご協力いただき ご多忙中 ご多用中 ご多用中のところ･･･ [ 接続詞の類 ] × ○ 又、・・・ また、・・・ 尚、・・・ なお、・・・ [ 動詞・形容詞の類 ] × ○ 例 良い（良く） よい（よく） 運動会もよいお天気に恵まれ・・・ 出来る できる PTA でもできるようになりました。 参る まいる 取り組んでまいりたいと考えております。 分かる わかる 比較するとわかりやすいと・・・
[ 文章の締めくくりによく使うことばの類 ] × ○ 例 ～の上 ～のうえ お誘い合わせのうえ、 上げる あげる よろしくお願い申しあげます。 頂く いただく ご参加いただきますよう、 下さい ください お申し込みください。 ～する様 ～するよう ご遠慮くださいますよう、 ～する事 ～すること ～することとなりました。 ～の程 ～のほど （～を） ご協力のほど（ご協力を） 致します いたします お願いいたします。 [ こんなことに気をつけよう ] ●いわゆる公文書には、いろいろな慣習があるようです。年度の初めに「学校関係の公文 書では、言葉の使い方にどんな慣習がありますか？」と聞いておくといいかもしれません。 ●最近多いのは、上下関係を表すことば、「上」（うえ・あげる）「下」（した・さげる・く だす） などは、漢字では書かずに、ひらがなにすることが多いです。逆に「上」を「じ ょう」と読むときは（例：一身上の都合で）、そのまま漢字を使います。
平成１７年１２月１７日 保護者の皆様 三重県高田小学校 ＰＴＡ会長 阿部 枝理 学 校 長 倉崎 進吾 学年委員長 吉川 ひな
学年委員会からのお願い
学年委員会では、来る２月に行われます学校祭にて、バザーと制服リサイクルを開催い たします。ご自宅で利用されない品物や、サイズの合わなくなった制服類がありましたら、 おとりおきくださいますようご協力お願いいたします。 記 １．集める品物 日用品、食品（缶詰など。賞味期限内のもの）、衣類 他。 （新品のものに限らせていただきます。） 手作りの手工芸品など。 男女制服、ネクタイ、リボン、ワイシャツ。 （クリーニング済みのもの。） ２．備考 尚、収集日時、方法については、１月にお知らせいたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 以上完成品
平成１７年１２月１７日 保護者の皆様 三重県高田小学校 ＰＴＡ会長 阿部 枝理 学 校 長 倉崎 進吾 学年委員長 吉川 ひな 学年委員会からのお願い 学年委員会では、来る２月に行われます学校祭にて、バザーと制服リサイクルを開催いた します。ご自宅で利用されない品物や、サイズの合わなくなった制服類がありましたら、 おとりおきくださいますようご協力お願いいたします。 記 １．集める品物 日用品、食品（缶詰など。賞味期限内のもの）、衣類 他。 （新品のものに限らせていただきます。） 手作りの手工芸品など。 男女制服、ネクタイ、リボン、ワイシャツ。 （クリーニング済みのもの。） ２．備考 尚、収集日時、方法については、１月にお知らせいたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 以上
日付と発信者の右揃え
配布用の文書を作成するにあたり、まず発信日、受信者、発信者の順番で入力
していくルールがあります。
そして、発信日と発信者は、必ず右揃えにします。
①
右揃えにしたい行を範囲選択します。
②
その状態のまま、右揃えのボタンをクリックします。
※
間違えて右揃えをしてしまった場合は、もう一度同じ部分を範囲選択し、
右揃えのボタンをクリックすると元に戻ります。
①
②
タイトルの中央揃えと飾り付け
まず、
『学年委員会からのお願い』を範囲選択します。
図の
①
をクリックし、中央揃えにします。
次にタイトルの飾り付けをします。
②
をクリックすると、太字になります。
③
の三角ボタンをクリックし、適当な数値を選択してください。
②
①
③
文章の編集
スペースキーを使わずに、左に余白を入れたいと思います。
『集める品物』の前をクリックし、カーソルを移動させます。
①
（インデント）をクリックして、左余白を増やしましょう。
次に、『日用品、』というところから、『（クリーニング済みのもの。）』までを範
囲選択します。
また
①
を使って、文章を適当なところに移動させてください。
※範囲選択することで、一度に移動させることができます。
『２．備考』のところも同様にします。
最後に『以上』も右揃えにして、文章を完成させましょう。
①
ワードアートではがきを作成します！
年賀状作成ソフトがなくてもワードを使って年賀状ができます。 いろいろな機能を使ってオリジナルの年賀状を作成しましょう！こんな作品も簡単にできます。
ぜひぜひいろんなものに兆戦しましょう！
旧年中は 色々 とお世話にな りました 。 本年 もご 指導 の 程 を お 願 い 申し 上げ ます と 共 に ご家族のご 多 幸をお祈 りいたします 。 平成十八年 元旦 丙戌 昨年度も大変お世話になりました。 今年もお互い頑張ろう！ 平成１８年１月１日年賀状の作り方
完成例→
始めに
ここをクリック☆
上下左右
すべて15ｍｍにする
使っているプリンタ によって表記が違う
ワードアートの挿入
ワードアートギャラリーという画面が出てくるので、自分の好きなデザインを選んでみて ください。 今回、印刷の向きは縦でしま す 【ワードアートの挿入】 をクリック ＯＫクリック① このような画面が出てきます。「ここに文字を入力」となっているところにカーソルを持っ ていってクリックしてみてください。 ② ③Back Space キーで文字を全て消していってください。 ここにカーソルを持 っていってクリック
④自分の入れたい文字を入力してみてください。 「あけましておめでとうございます。」「謹賀新年」などなど。 文字が入力できたらOK を押してください。 すると↓のように出てきます これが文字サイズ36 です。 ⑤文字サイズを変更したかったらこの「サイズ（S）」で▼をクリックして変更してみてく ださい。 文字を太くする 文字を斜体にする
テキストの編集
出てきた文字のうえにカーソルを持っていってワンクリックするとその入力した文字が□ でかこまれて上の方にこのようなものが出てきます。↓それで文字の色を変更してみたり して、テキストの編集などができます。 色が変更したくなったら…！！ 文字の上をクリックし、ワー ドアートを選択してくださ い 【ワードアートの書式設定】 ボタンをクリック 選択すると、ハンドル がつきます。色を変更したかったら「色（C）」のところの▼をクリックして自分の変更したい色を選ん でください。「透過性（T）」もうひとつの影の色を変えたかったら「透過性」の▼を押して 変更してください。それでOＫを押すと、自分の変更した色になります。 貼り付けた文字を移動する場合は ワードアートを選択し、文字の上にマウスポインタをのせてドラックすると、好きな場所 に移動できます。 【テキストの折り返し】を クリックして、【前面】を 選択してください。
クリップアートとは・・・
クリップアートとは、主に文書やＷｅｂページのアクセントに使用される、イラスト や写真のことです。マイクロソフトＷｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌのインストールされているパソ コンではクリップアートが使えます。 干支や欲しい画像などのキーワードを入れて検索して好きな画像を選ぶだけで、クリッ プアートを文章中に挿入することができます。画像の挿入のしかた
① ツールバーの挿入(I)をクリックしてください。 ② 図(P)をクリックしてください。 ③ クリップアート(C)をクリックしてください。①
②
③
④ 続いて、クリップアートの検索をします。 検索文字列：に犬またはいぬと入力してください。 ⑤ 検索ボタンをクリックします。 ⑥ マウスをここにあわせてドラッグをします。 気に入った画像をクリックします。 ↓↓↓↓↓
④
⑤
左によっている画像を中央にくるようにします。 ⑦ ツールバーの中の中央揃ボタンを押してください。 このように中央に画像がきます。
一言作成
「昨年はお世話になりました。今年もよろしくお願いします。」など一言をキーボードで 入力してください。このようになります。住所の挿入の仕方
① 郵便番号を入力し，Enterを押し改行します。 ② 右下ツールバー、人名・地名を選択し、押しもう一度郵便番号を入力し、スペースで変 換後、番地アパート名などを打ち込み改行します。 ③ スペースで間隔を取り、名前を入れます。印刷の仕方
② ファイル→印刷プレビューで、全体的レイアウトを確認します。①
②
③
②
①
②
①
① 良ければ、ファイル→印刷を選択し、クリック
①
①
②
② OKをクリックします。
上手くいきましたか？・・・
