（開催県・競技開催市町実行委員会用）
2016年4月26日
一般財団法人 長寿社会開発センター
ねんりんピック長崎２０１６
選手登録システム操作マニュアル
選手登録システム操作手順書 目次
【目次】
１．はじめに １．１ 選手の登録 ～ 大会までの流れ １．２ 参照可能範囲について １．３ 制限・注意事項 １．４ システムエラー画面が表示された場合 ２．ログイン・メインメニュー ２．１ 「ねんりんピック長崎 ２０１６ 申込ポータルサイト」へアクセス ２．２ 「ねんりんピック長崎 ２０１６ 申込ポータルサイト」の表示 ２．３ 「ログイン画面」の表示 ２．４ 「メインメニュー」画面の表示 ３．申込登録情報 ３．１ 「ユーザ情報変更登録」の表示 ３．２ ユーザ情報の変更 ４．パスワード変更 ４．１ 「パスワード変更」の表示 ４．２ パスワード変更 ５．登録内容の確認・変更 ５．１ 「申込状況一覧」画面の表示 ５．２ 登録内容の確認・変更 ５．３ 「申込詳細情報」画面の表示 ５．４ 「履歴一覧」画面の表示 ５．５ 「履歴情報詳細」画面の表示 ６．申込要件の緩和 ６．１ 「申込要件緩和」画面の表示 ６．２ 選手登録時のチェック機能除外一覧の確認 ６．３ チェック機能の除外・緩和設定 ７．俳句申込一覧 ７．１ 「俳句一覧」画面の表示選手登録システム操作手順書 目次 ９．競技者情報一覧出力 ９．１ 「競技者情報一覧出力」画面の表示 ９．２ 競技者情報一覧の出力 ９．３ 「STEP１」出力対象種目の選択 ９．４ 「STEP２」競技者情報一覧のダウンロード １０．種目別申込書出力 １０．１ 「種目別申込書出力」画面の表示 １０．２ 種目別申込書の出力 １０．３ 「申込書」の変更箇所について １１．申込書ひな型ダウンロード １１．１ 「申込書ひな型ダウンロード」画面の表示 １１．２ 申込書のダウンロード １２．連絡掲示板
１２．１ 連絡掲示板の表示
１２．２ スレッドの表示
１２．３ スレッドの作成
１２．４ 記事の表示
１２．５ 記事の作成
選手登録システム操作マニュアル １．はじめに
１．はじめに
１．１ 選手の登録 ～ 大会までの流れ ※選手登録システムにおける各画面の操作手順の詳細につきましては 「§ログイン」以降に記載しておりますので、ご参照ください。 ※宿泊・交通・弁当の申込の詳細につきましては 別冊「宿泊・弁当・交通等お申込操作マニュアル」をご参照ください。 IDとパスワードの入手 ユーザ情報の変更 長寿社会開発センターから ログイン用のIDとパスワードを入手します。 ID発行時には仮情報で登録されているため、 ログイン後にユーザ情報の変更を行います。 （「§申込登録情報」参照） パスワードの変更 ID発行時には仮パスワードのため、 ログイン後にパスワードの変更を行います。 （「§パスワードの変更」参照） 選手情報の登録 宿泊・交通・弁当申し込み 選手情報の修正・キャンセル 申込書の出力 ログイン後、入力用Excelファイルをダウンロードし 監督や選手の情報を登録します。 （入力用Excelには宿泊関連の情報を入力する項目も ありますので、併せて入力してください） （§「新規登録」、「入力用Excelファイル」参照） 登録した内容の修正や 登録したチームのキャンセルを行 います。 （「§登録内容の確認・変更」参照） 宿泊・交通・弁当申し込みをします。 宿泊・交通・弁当の申し込みは別サイトになります。 宿泊等の申込サイトでは、 選手登録用ID と 入力用Excel が共通で使用できます。 【注意】 ユーザ情報と選手情報は、それぞれのサイトで 管理していますので、変更があった場合は 各サイトにおいて情報の修正が必要になります。 各競技ごとの申込書の出力を行います。 （「§種目別申込書出力」参照） ４／１（金）～ ６／１（水）～ ６／３０（木） ※美術展は ５／１９（木）～ ６／１０（金） １０／１５（土）～ １０／１８（火） 大会開催選手登録システム操作マニュアル １．はじめに １．２ 参照可能範囲について ・「開催県 実行委員会ユーザ」の方は、全ての種目の選手情報が参照可能です。 ・「各競技開催市町 実行委員会ユーザ」の方がログインされた場合は 開催される種目に参加する選手の情報のみ参照可能です。 １．３ 制限・注意事項 ・各章にも個別に「注意」がありますので、そちらにもご留意ください。 ・本システムは随時改修が行われる予定のため、 画面レイアウト等が本書の内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。 ・各ページの画面イメージには、２０１５年度以前のものを使用しているものもあります。 予めご了承ください。 １．４ システムエラー画面が表示された場合 ・画面上に下記のメッセージが表示された場合は、申し訳ございませんが ブラウザの「戻る」ボタンにて前の画面へお戻りください。 【メッセージ】 ・お問い合せは、以下の連絡先へお願い致します。 一般財団法人 長寿社会開発センター 企画振興部 企画振興課長 渡辺恵一 電話 ０３－５４７０－６７５３ メール [email protected]
選手登録システム操作マニュアル ２．ログイン・メインメニュー
２．ログイン・メインメニュー
２．１ 「ねんりんピック長崎 ２０１６ 申込ポータルサイト」へアクセス ・ https://www.nenrinpic.net/ 上記のURLへアクセスします。 ２．２ 「ねんりんピック長崎 ２０１６ 申込ポータルサイト」の表示 ・「選手派遣団体 申込ログイン」の「参加申込はこちらから」リンクをクリックし ログイン画面へ遷移します。 ２．３ 「ログイン画面」の表示選手登録システム操作マニュアル ２．ログイン・メインメニュー ・別途ご連絡した「ID」、及び、「パスワード」を半角文字で入力します。 ・入力後に「ログイン」ボタンをクリックします。 （エラーメッセージが表示された場合は、IDやパスワードを再度ご確認ください。） ・サイトやマニュアルの変更情報が随時「お知らせ」欄に記載されます。 ログインの際にご覧ください。 ２．４ 「メインメニュー」画面の表示 ・ログインが成功した場合、上記の「メインメニュー」画面が表示され、 「メインメニュー」画面から各画面への遷移、処理の実行を行います。 ・「俳句申込一覧」ボタンは、「開催県ユーザ」 および、 俳句を開催する「各競技開催市町ユーザ」のみに表示されます。 ・「申込要件の緩和」ボタンは、「開催県ユーザ」のみに表示されます。 ・各画面の操作方法は、「３．新規申込」シート以降を参照ください。
選手登録システム操作マニュアル ３．申込登録情報
３．申込登録情報
事前に登録されている派遣団体等の基本情報を表示します。 最初に間違いがないか確認し、その後は登録情報の変更等の場合にご使用ください。 ３．１ 「ユーザ情報変更登録」の表示 ・「メインメニュー」画面の「申込登録情報」ボタンをクリックします。 ３．２ ユーザ情報の変更 ・ログインしたユーザの情報が表示されます。 ・初めてログイン後に確認して頂きたい内容 （１）以下の項目は事前に登録された内容が表示されています。内容をご確認ください。 ・「都道府県または代表者情報」 ・「連絡担当者名」 ・「電話番号」 （２）以下の項目は未設定、または、仮情報が登録されています。 実情に合わせた変更をお願い致します。 ・「連絡担当者名ふりがな」 ・「担当課名」 ・「内線番号」 ・「FAX番号」 ・「緊急連絡先」 ・「郵便番号」 ・「連絡先住所」 ・「メールアドレス」選手登録システム操作マニュアル ３．申込登録情報 ・ユーザ情報の変更を行う場合は、表示内容を変更し 「登録内容の更新」ボタンをクリックします。 （項目ごとに「必須」や入力値の条件がございますので、ご注意ください） 【注意】 ・上記画面で変更した情報は、「宿泊・弁当・交通申込サイト」には反映されません。 変更があった場合は、「宿泊・弁当・交通申込サイト」でも同様の変更をお願い致します。
選手登録システム操作マニュアル ４．パスワード変更
４．パスワード変更
ログインパスワードを変更する場合にご使用ください。 ４．１ 「パスワード変更」の表示 ・「メインメニュー」画面の「パスワード変更」ボタンをクリックします。 ４．２ パスワード変更 ・「パスワード変更」画面が表示されます。 （初回ログイン後にパスワードの変更をお願い致します） ・パスワードの変更を行う場合は、全ての項目を入力し、 「パスワードを変更」ボタンをクリックします。 ・パスワードは「半角英数字６文字以上、10文字以内」を設定してください。 【注意】 ・上記画面で変更したパスワードは、「宿泊・弁当・交通申込サイト」には反映されません。 変更があった場合は、「宿泊・弁当・交通申込サイト」でも同様の変更をお願い致します。選手登録システム操作マニュアル ５．登録内容の確認・変更
５．登録内容の確認・変更
既に申込済みの情報の確認や変更を行います。 ５．１ 「申込状況一覧」画面の表示 ・「メインメニュー」画面の「申込内容の確認・変更」ボタンをクリックします。 ５．２ 登録内容の確認・変更 ※画面は、サンプルです。選手登録システム操作マニュアル ５．登録内容の確認・変更 ・登録されているチームごとに以下の項目が表示されます。 ・「詳細」ボタン → チーム、選手の情報を確認するための「申込詳細情報」画面への 遷移ボタンです。 ・「地域名」 → チームが属している「都道府県・政令指定都市名」が表示されます。 （開催県と各競技開催市町の実行委員会ユーザのみ） ・「チーム名」 → 登録されている「チーム名」が表示されます。 ・「申込変更年月日」 → チーム、選手の情報が変更された日時を表示します。 ・「確認日（開催県）」 → 開催県の実行委員会ユーザが、登録内容を確認した日時が 表示されます。 ・「確認日 → 各競技を開催する市町の実行委員会ユーザが、 （競技開催市町）」 登録内容を確認した日時が表示されます。 ※確認日の表示について ・確認をしていない場合は、「（未確認）」と表示されます。 ・確認済みの場合は、確認日時が表示されます。 （確認日の設定方法は、 §「申込詳細情報」画面の表示の（３）を参照ください） ・確認後に登録内容が変更された場合は、赤字で表示されます。 ・検索条件について ・開催県、および、競技開催市町の「実行委員会ユーザ」の場合は 上記の「検索条件」項目が表示されます。 （「各都道府県・政令指定都市の選手団登録用ユーザ」の場合は、 自地域のチームのみ参照可能なため、検索機能は使用できません） ・「変更の有無」を検索条件に使用する場合は、以下の内容にご注意ください。 検索条件 抽出対象 「変更なし」にチェック 入力内容に変更がないチームのみを表示します。 「変更あり」にチェック 入力内容に変更があったチームのみを表示します。 （月日指定なし） 「変更あり」にチェック 指定された「月日」以降に入力内容に変更があった （月日指定あり） チームのみを表示します。 （「月」および「日」は必ず両方指定してください）
選手登録システム操作マニュアル ５．登録内容の確認・変更 ５．３ 「申込詳細情報」画面の表示 ・「詳細」ボタンをクリックすると、上記の「申込情報詳細」画面が表示されます。 この画面では、登録されているチーム、および、選手の情報を確認することができます。 （１）登録処理を行ったユーザ情報と「チーム名」、「チーム名フリガナ」が表示されます。 （２）内容を変更した回数、登録日時、変更日時が表示されます。 （３）内容を確認した日時が表示されます。 「（未確認）」、または、確認後に内容の変更があった場合（赤字）は 「確認」ボタンが表示されます。 内容を確認した場合は、ボタンをクリックしてください。 （４）「チームの紹介」等の内容が登録されている場合に表示されます。 （５）「列表示切替」ボタンをクリックすると、表示されている選手情報が切り替わります。 ・常時表示項目 → 「氏名」、「性別」、「年齢」 ・「列表示切替１」 → 「氏名カナ」、「生年月日」、「電話番号」、「郵便番号」 ・「列表示切替２」 → 「住所」、「備考（選手登録用）」 （１） （２） （３） （４） （５）
選手登録システム操作マニュアル ５．登録内容の確認・変更 ・「列表示切替３」 → 「車いす」（車いす使用の有無） 「選手」（「参加形態」の「選手」設定） 「監督」（「参加形態」の「監督」設定） 「シンポジウム参加」（シンポジウム参加の有無） 「役員等一覧出力」（役員等一覧への出力設定） 「役員区分」（役員等一覧へ出力される区分） 「入場行進参加」（総合開会式の入場行進参加の有無） 「総合閉会式参加」（総合閉会式参加の有無） 「登壇旗手」（登壇旗手の設定） ・「列表示切替４」 → 種目ごとに設定されている条件を表示 （例：種目＝「卓球」の場合→「年齢条件」） ・登録内容に変更があった場合は、「戻る」ボタンの右側に 「履歴一覧表示」ボタンが表示されます。 詳細は、「§「履歴一覧」画面の表示」を参照ください。 【注意】 ・上記画面で変更した内容は、「宿泊・弁当・交通申込サイト」には反映されません。 変更があった場合は、「宿泊・弁当・交通申込サイト」でも同様の変更をお願い致します。 ・「ウォークラリー（一般参加の部）」に参加するチームの情報を表示した場合は 変更年月日の下に「ウォークラリー（一般参加の部）申込ID」が表示されます。 ・入力内容に変更があった場合は、変更箇所の背景色が「黄色」になります。 例 ： 「氏名（名）」が変更された場合 【変更時に背景色が変化する項目】 ・「チーム名」 ・「チーム名カナ」 ・「チームの紹介」等のチーム拡張情報 ・選手情報 【背景色の変更タイミング】 ・「申込書」のダウンロードを１つの区切りに、変更箇所の背景色が変化します。 例） １） 「姓」を変更 → 「姓」の背景色が変更 ２） 「名」を変更 → 「姓」「名」の背景色が変更 ３） 申込書をダウンロード→ 「姓」「名」の背景色が変更 ４） 「性別」を変更 → 「姓別」の背景色が変更 （「３）」までの変更箇所には色が付きません）
選手登録システム操作マニュアル ５．登録内容の確認・変更 ５．４ 「履歴一覧」画面の表示 ・「履歴一覧表示」ボタンをクリックすると、上記の「履歴一覧」画面が表示されます。 この画面では、登録されているチームの「変更回数」「変更日」「変更者」、及び、「備考」の情報を 確認することができます。 ・「現時点との内容比較」ボタンをクリックすると、「履歴情報詳細」画面にて 選択した時点のチーム・選手情報を基準に、最新のチーム・選手情報との比較結果が 参照できます。 （詳細は、「§「履歴情報詳細」画面の表示」を参照ください。） ５．５ 「履歴情報詳細」画面の表示
選手登録システム操作マニュアル ６．申込要件の緩和 ６．申込要件の緩和 特定の競技に対して、選手登録・修正時の申込要件を緩和することができます。 ６．１ 「申込要件緩和」画面の表示 ・「メインメニュー」画面の「申込要件の緩和」ボタンをクリックします。 ※このボタンは、「開催県ユーザ」にのみ表示されます。 ６．２ 選手登録時のチェック機能除外一覧の確認 ・上記の「選手登録時のチェック機能除外一覧」画面が表示されます。 ・現在チェック要件が除外、もしくは、緩和されている競技とチェック要件と対象地域を 一覧で確認することができます。 ・チェック要件を緩和することができる競技と要件については、 前回大会以前の緩和要求を基にして設定しております。 表示されている競技、要件以外のものが必要な場合は、「はじめに」に記載しております 問い合わせ先までご連絡ください。
選手登録システム操作マニュアル ６．申込要件の緩和 ６．３ チェック機能の除外・緩和設定 ・「概要」リンクをクリックすると、 上記の「選手登録時のチェック除外設定」画面が表示されます。 ・上記画面にて、「対象外にする」ボタンをクリックした地域に対しては チェック要件が除外、もしくは、緩和されます。 ・一度「チェック対象外」に設定すると元に戻せません。ご注意ください。
選手登録システム操作マニュアル ７．俳句申込一覧
７．俳句申込一覧
俳句申込の一覧を閲覧したり、データCSVの出力を行います。 ７．１ 「俳句一覧」画面の表示 ・「メインメニュー」画面の「俳句申込一覧」ボタンをクリックします。 ※このボタンは、「開催県ユーザ」 および 俳句を開催する「各競技開催市町ユーザ」のみ 表示されます。 ７．２ 俳句の確認 ・上記の「俳句申込一覧」画面が表示されます。 ・登録されている「受付番号」や投稿された「俳句」等を一覧で確認することができます。選手登録システム操作マニュアル ７．俳句申込一覧 ７．３ Excelファイルのダウンロード ・「Excelファイルのダウンロード」ボタンをクリックすると、申し込まれた俳句や 投稿画面に入力された投稿者情報等が記載された一覧ファイルがダウンロードされます。 項目 内容 受付番号 例：HK00000001 ※注：受付番号は、2015年からの通番となります。 申込日時 申込を行った日時 俳句１ 俳句１ふりがな 俳句２ 俳句２ふりがな 郵便番号 ハイフンなしの7ケタの数字 住所 住所ふりがな 氏名 氏名ふりがな 電話番号 メールアドレス 性別区分 1：男性、2：女性 性別 生年月日 例：1965/1/1 年齢 2016年4月1日時点の年齢 部門区分 1：高齢者部門、2：一般部門（一般の部）、 部門 3：一般部門（ジュニアの部） 俳号 「高齢者部門」、「一般参加（一般の部）」において使用 俳号ふりがな 「高齢者部門」、「一般参加（一般の部）」において使用 当日句への参加 TRUE：参加、FALSE：不参加 学校名 「一般部門（ジュニアの部）」のみ使用 学年 「一般部門（ジュニアの部）」のみ使用
選手登録システム操作マニュアル ８．総括表・役員等一覧出力
８．総括表・役員等一覧出力
参加申込総括表、役員等一覧表を出力します。 ８．１ 総括表・役員等一覧画面の表示 ・「メインメニュー」画面の「総括表・役員等一覧」ボタンをクリックします。 クリック後、以下の「総括表・役員等一覧出力」画面が表示されます。 ※「役員等一覧出力」は、開催県ユーザのみ使用できます。 ※「参加状況一覧出力」は、開催県ユーザのみ使用できます。 ８．２ 総括表を出力 ・上記の「参加申込総括表出力」ボタンをクリックします。 総括表がダウンロードされますので、内容をご確認ください。 ８．３ 役員等一覧表を出力 ・上記の「役員等一覧出力」ボタンをクリックします。 役員等一覧表がダウンロードされますので、内容をご確認ください。 ※この機能は、開催県ユーザのみ使用できます。 ８．４ 参加状況一覧表を出力 ・上記の「参加状況一覧出力」ボタンをクリックします。 参加状況一覧表がダウンロードされますので、内容をご確認ください。 ※この機能は、開催県ユーザのみ使用できます。選手登録システム操作マニュアル ９．競技者情報一覧出力
９．競技者情報一覧出力
競技者情報一覧をダウンロードします。 ９．１ 「競技者情報一覧出力」画面の表示 ・「メインメニュー」画面の「競技者情報一覧出力」ボタンをクリックします。 ９．２ 競技者情報一覧の出力 上記の「競技者情報一覧出力」画面が表示されます。 画面の「STEP１」→「STEP２」の手順で競技者情報一覧のダウンロードを行ってください。 ９．３ 「STEP１」出力対象種目の選択 ・「種目」を条件に、出力したい競技者情報を絞る場合に使用します。 「出力対象種目」を選択した場合 → 「選択した種目」の競技者情報出力 「出力対象種目」を選択しなかった場合 「全種目」の競技者情報出力 （ただし「年齢制限」等の情報は出力されません）選手登録システム操作マニュアル １０．種目別申込書出力
１０．種目別申込書出力
種目、チームごとに申込書をダウンロードします。 １０．１ 「種目別申込書出力」画面の表示 ・「メインメニュー」画面の「種目別申込書出力」ボタンをクリックします。 １０．２ 種目別申込書の出力 ・上記の「種目別申込書出力」画面が表示されます。 ・この画面では、種目、チームごとに申込書をダウンロードすることができます。 ・チームが登録されている種目には、以下の項目が表示されます。 ・「帳票出力」ボタン → 各種目の申込書をダウンロードするためのボタンです。 ・「チーム名」 → 登録されているチーム名が表示されます。 ・「申込年月日」 → チームが登録された日を表示します。 ただし「講演会」、「総合閉会式」については表示されません。 ・「申込変更年月日」 → チーム、選手の情報が変更された日を表示します。 ・「ダウンロード状態」 → ダウンロードされたか否かの状態を表示します。 ・「ダウンロード日」 → 申込書がダウンロードされた日を表示します。選手登録システム操作マニュアル １０．種目別申込書出力 ・申込書を出力する際は、以下の２つの方法があります。 ・１チームごとに出力 → 各チームの「帳票出力」欄に表示されている「出力」ボタンを クリックしてください。 ・複数チームを一括出力 → 一覧表上部の「帳票一括ダウンロード」ボタンを クリックしてください。 表示されているチームの申込書が一括作成され ZIPファイルにてまとめてダウンロードすることができます。 チームごとや種目ごとにまとめてダウンロードする場合は 検索条件を指定し、検索後に「帳票一括ダウンロード」ボタンを クリックしてください。 【注意】 「帳票一括ダウンロード」機能はファイルがダウンロードされるまでに 数分掛かることがあります。大量の申込書を一括ダウンロードする際には ご承知おきください。 検索条件について 「地域名」 → 選択された都道府県・政令指定都市のチームを検索します。 「種目名」 → 選択された種目のチームを検索します。 「チーム名」 → 入力されたチーム名を含むチームを検索します。 「ダウンロード」 → 「未」：登録後、もしくは、チーム・選手情報変更後に申込書が ダウンロードされていないチームを検索します。 「済」：登録後、もしくは、チーム・選手情報変更後に申込書が １度以上ダウンロードされたチームを検索します。 １０．３ 「申込書」の変更箇所について ・新規登録後、または、前回のダウンロードから変更のあった個所の背景色が 「オレンジ色」になっています。ダウンロード後にご確認ください。 ・背景の着色箇所は、基本的には「申込情報詳細」画面と同様ですが、 申込書のひな型に色がついている個所（例：「区分」や「年齢」等）は 背景色が変わりません。
選手登録システム操作マニュアル １１．申込書ひな型ダウンロード
１１．申込書ひな型ダウンロード
参加申込書のひな型（Excelファイル）をダウンロードできます。 【注意】 この画面からダウンロードした申込書を使用しての 選手登録システムへの登録はできません。ご注意ください。 １１．１ 「申込書ひな型ダウンロード」画面の表示 ・「メインメニュー」画面の「申込書ひな型ダウンロード」ボタンをクリックします。 １１．２ 申込書のダウンロード ・上記画面にて、各申込書のひな型がダウンロードできます。 【注意】 この画面からダウンロードした申込書を使用しての 選手登録システムへの登録はできません。ご注意ください。選手登録システム操作マニュアル １２．連絡掲示板
１２．連絡掲示板
選手登録システムに関する連絡を行うための掲示板です。 １２．１ 連絡掲示板の表示 ・画面上部の「連絡掲示板」をクリックします。 １２．２ スレッドの表示 ・上記の「掲示板：スレッド一覧」画面が表示されます。 ・この画面では、「スレッド（話題）」を一覧で表示できます。 また、新規に作成された「スレッド（話題）」や新たな「記事」が投稿された「スレッド（話題）」は 「new」のアイコンとともに最上部に表示されます。 １２．３ スレッドの作成 ・新たに「スレッド（話題）」を作成する場合は、「新しいスレッドを作成する」ボタンをクリックします。 ・該当する「カテゴリ」「スレッド名」「メッセージ」を入力の上、「投稿」ボタンをクリックしてください。 【カテゴリについて】 システムに関する事柄 → 「システムについてのご質問・ご要望」 大会に関する事柄 → 「大会についてのご質問・ご要望」 上記以外の事柄 → 「その他」選手登録システム操作マニュアル １２．連絡掲示板 １２．４ 記事の表示 ・「掲示板：スレッド一覧」画面の「スレッド名」リンクをクリックすると、上記の記事一覧が 表示されます。 ・この画面では、「スレッド（話題）」内の「記事」を一覧で表示できます。 また、新規に作成された「記事」が「new」のアイコンとともに最上部に表示されます。 １２．５ 記事の作成 ・新たに「記事」を作成する場合は、「新しい記事を投稿する」ボタンをクリックします。 ・「メッセージ」を入力の上、「投稿」ボタンをクリックしてください。
