ＰＲＯＤ－ＭＲＯ
ユーザーズガイド
（承認者編）
Rev 1.0
２０１４年１１月１０日
東芝インフォメーションシステムズ株式会社
目次 １ はじめに ... 2 １-１ 動作環境 ... 2 ２ 商品購入の流れ ... 3 ２-１ 処理の流れ ... 3 ３ ログイン ... 4 ３-１ 兼務者のログイン先切替 ... 5 ３-２ ホーム画面 ... 5 ４ 承認 ... 7 ４-１ 承認検索画面 ... 7 ４-２ 承認一覧画面 ... 8 ４-３ 承認詳細画面 ... 9 ５ ID 帳編集 ... 10 ６ 代行者設定 ... 11 ７ 代行一覧 ... 12 ８ 検収の入力 ... 13 ８-１ 検収検索画面 ... 13 ８-２ 検収一覧画面 ... 14 ８-３ 検収詳細画面 ... 15 ９ 購買履歴の検索 ... 16 ９-１ 検索条件画面 ... 16 ９-２ 購買履歴一覧 ... 17 ９-２-１ 購買履歴のダウンロード ... 18 ９-３ 購買履歴明細 ... 19 １０ お問い合わせ先 ... 20 １０-１ システムに対するお問い合わせ ... 20 １０-２ 商品に関するお問い合わせ ... 20 改定履歴 ... 21
はじめに
１ はじめに
PROD-MRO は、MRO（消耗品・補修用品など、サプライ用品）の購買を行うシステムです。 本マニュアルは、購買請求や受入・検収を行う申請者の操作について記述しています。１-１ 動作環境
システムの利用には以下の動作環境が必要となります。 項目 説明 推奨仕様パソコン 適用機種 ・CPU：クロック 1GHz 以上の Intel Pentium プロセッサ、
または相応以上の Intel CPU（Intel Centrino Core2 以上を推奨） *1 ・メモリ：1 GB 以上（2GB 以上を推奨） ・HDD 空き容量：1 GB 以上 ・モニター解像度：800x600 以上、発色 256 色以上の性能を持つ Super VGA モニター ・デバイス：キーボード及びマウス または、 タッチ・パッド等マウス代替となるポインティング・デバイス 適用 OS Windows 7/8 ネットワーク インターネット接続 ADSL、光通信推奨 ソフト ブラウザ Microsoft Internet Explorer 8/9/10
(Internet Explorer8,9 の互換モードは非対応) (Internet Explorer10 は互換モードでの利用) 電子メール メールソフト 見積業務用 ・Microsoft EXCEL 2007 以上 ウィルス対策 インターネットへの接続につき必要 *1 x86(32bit)系／x64(64bit) 系いずれでも可。
商品購入の流れ
２ 商品購入の流れ
２-１ 処理の流れ
本システムでは以下の流れで商品の購買、受入・検収を行います。 ①請求者は、購入したい商品を検索しカートに入れます ②カートを参照し、経理項目や送付先を指定し、購買請求の申請を行います 申請時に承認者を指定します（一度指定した承認者は保存され、次回以降の設定は不要です） 中間承認を含め、最大５段階の承認が可能です。 １～４段階目の中間承認は省略（スキップ）可能ですが、最終承認は必須となります ③承認者は、申請された購買請求を承認または否認します ④購買請求が承認されると、（ＴＢＬＳ）に発注データが送信されます ⑤（ＴＢＬＳ）はメーカーに出荷手配を行い、メーカーより商品が配送されます （「かゑる便」などの社内便扱い商品は(TBLS)より配送されます） ⑥商品が到着したら、受入の入力を行います ⑦受入処理に対し、検収の入力を行います。 ⑧検収実績が経理システム（ＧＡＩＡ）に送信されます 注意点） ・承認者が否認した場合は、購買請求の請求データは破棄されます 再度、新規に申請するか、購買履歴から取消データを検索し、修正後、再申請して下さい ・購買請求の申請と承認は、同一の方は行えません。また受入と検収は、同一の方は行えません （承認者と検収者の兼務は可能です） ・事業所によって、購買請求の承認が不要な場合があります。この場合、購買請求の申請により（ＴＢＬＳ）に 発注データが送信されます ・事業所によって、受入・検収が不要な場合があります。この場合、メーカーの出荷にて、自動検収されます。 ・経理システム（ＧＡＩＡ）を導入していない事業所は、（ＴＢＬＳ）より請求書が郵送されますログイン
３ ログイン
ＰＲＯＤーＨＰ（調達ホームページ）よりログインします。http://procit.hdq.toshiba.co.jp/prod-hp/
または、東芝グループ情報ポータル（ODWP）http://portal.toshiba.co.jp/
ホームページ一覧より 「調達部」をクリック ユーザ ID（統一 ID）とパスワードを入力して［ログイン］ボタンをクリックします。 「調達関連サイト」より「PROD-MRO（カタログ購買）」をクリックし、システムを起動します。 PROD-MRO（カタログ品購買）を クリックします メモ 本システムを利用するためには、利用申請が必要です 利用申請は「PROD 関連文書」を参照して下さい。ログイン
３-１ 兼務者のログイン先切替
兼務者はログイン後に、[ログイン先切替]ボタンを押すことにより、ログイン先を切替えることができます。 兼務者以外のユーザの画面には[ログイン先切替]ボタンは表示されません。３-２ ホーム画面
ログイン後のホーム画面について説明します ①ログイン情報 ログインした方の会社、部門、氏名、画面を起動した日時を表示します。 [閉じる]ボタンをクリックするとシステムを終了します。 ②メニュー 承認、検収等を行う際に選択します。ユーザＩＤの権限によって表示される項目が異なります。 次ページにて各機能を説明します。 ① ② ④ ③ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ドロップダウンリストから切替え先を選択し、 [切替]ボタンを押します [ログイン先切替]ボタンを押しますログイン ③簡易検索 キーワードにて商品を検索します。カテゴリを指定することも可能です。 →別紙「ユーザーズガイド（申請者編）４.商品の検索」を参照 ④詳細に検索する １）詳細検索・・・商品マスタを元にカテゴリ、キーワード、商品名等を指定して検索します。 ２）購買履歴検索・・・過去の購買履歴から商品を検索します。 ３）お気に入り検索・・・お気に入りに登録された商品から検索します。 →別紙「ユーザーズガイド（申請者編）４.商品の検索」を参照 ⑤商品カテゴリ 商品カテゴリから商品を検索する場合に利用します。 検索したいカテゴリにカーソルを合わせると、第２、3 階層の分類が表示されます。 検索したいカテゴリをクリックすると、該当カテゴリの商品一覧が表示されます。 →別紙「ユーザーズガイド（申請者編）４.商品の検索」を参照 ⑥カートを見る ※購買請求の権限がないとカートはご利用できません カートに入れた商品を確認し、購買請求を起票します。カッコ内にカートに入れた商品数が表示されます。 →別紙「ユーザーズガイド（申請者編）５.購買請求の申請（カート参照）」を参照 ⑦社外サイトからの検索 提携している社外のカタログ品サイトへ遷移し、商品を検索します。 →別紙「ユーザーズガイド（申請者編）４.商品の検索」を参照 ⑧お知らせ システムからのお知らせを表示します。 画面の上部にメニューについて説明します。 ユーザＩＤの権限により表示される内容が異なる場合があります。 メニュー 機能概要 ホーム ホーム画面を表示します 承認 申請一覧 承認待ちの購買請求を検索し、承認処理を行います ＩＤ帳編集 承認者を指定する際に利用するＩＤ帳をメンテナンスします 代行者設定 承認の代行者を設定します 代行一覧 設定している代行者の一覧を表示します 検収 受入した商品の検収の入力を行います 詳細は「８．検収の入力」を参照願います 購買履歴 過去１年分の購買履歴を検索します 詳細は「９．購買履歴の検索」
承認
４ 承認
購買請求の承認を行います。 メニューより［承認］→［申請一覧］を選択し、申請待ちの検索画面を表示し、承認を行います。４-１ 承認検索画面
No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 購買請求番号 テキスト 8 桁 前方一致で検索します ② 注文番号 テキスト 10 桁 前方一致で検索します ③ 申請日 テキスト／ カレンダ YYYY-MM-D D 開始または終了日のみの指定が可能です 手入力またはカレンダアイコンにて指定します ④ 購買請求単位にまとめる チェックボックス － １件の注文に複数明細がある場合、１行目の 明細のみ表示します（初期値：オン） ⑤ 検索 ボタン － 検索を実行します ⑥ クリア ボタン － 検索条件をクリアします ⑦ 検索条件を非表示 ボタン － 検索画面を非表示にします ① 自身が承認するデータを表示します ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ メモ ご自身の承認待ちデータのみ表示されます。 その他のデータを参照する場合は、 「９.購買履歴の検索」にて確認願います承認
４-２ 承認一覧画面
検索条件に一致した承認待ちデータが表示されます。 購買請求番号をクリックすることで、詳細画面が表示され、承認することができます。 No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 検索条件を表示 ボタン － 検索画面を再表示します ② 表示件数 リストボックス － １画面に表示する商品の件数を指定します。 10、25、50、100、200 件から選択できます 現在のページは大きなフォントで表示されます ページ No を選択すると該当ページが表示されます [Top]…1 ページ目を表示します [Prev]…前ページを表示します [Next]…次ページを表示します [Last]…最終ページを表示します ③ 購買請求番号 リンク － 購買請求番号を表示します クリックすると詳細画面が表示されます ④ 注文番号 表示項目 － 注文番号を表示します ⑤ 申請日 表示項目 － 申請日を表示します ⑥ 型番 表示項目 － メーカー型番（品番）を表示します ⑦ 商品名 表示項目 － 商品名を表示します ⑧ 注文数 表示項目 － 注文数を表示します ⑨ 販売単価（税抜） 表示項目 － 税抜きの販売単価を表示します ⑩ 件数 表示項目 － 検索結果の件数を表示します ④ クリックして詳細画面を表示し承認します ① ② ③ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩承認
４-３ 承認詳細画面
申請内容を確認し、承認処理を行います。 No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① ワークフロー 表示項目 － 承認依頼者、本人、次の承認者の３名を表示します ② 詳細フロー リンク － 全体（１～５段階）の承認フローを表示します ③ 承認者設定 リンク － 承認階層を表形式で表示します ④ コメント リンク － 申請者のコメントを確認し、承認コメントを入力します ⑤ 取消 ボタン － 申請を取消しします（請求データは破棄されます） ⑥ 承認 ボタン － 申請を承認します ⑦ 戻る ボタン － 前画面に戻ります ⑧ 購買請求番号 表示項目 － 購買請求番号を表示します ⑨ 商品名 表示項目 リンク － 商品番号、商品名、メーカ型番(品番)、販売会社を表 示します。商品名をクリックすると商品情報を表示します ⑩ 購買情報 表示項目 － 注文番号、数量、希望納期、科目／管理を表示します ⑪ 確認 ボタン － ＧＡＩＡ導入事業所・・・科目情報を表示します ＧＡＩＡ費導入事業所・・・管理項目を表示します ⑫ 販売単価（税抜） 表示項目 － 税抜きの購入単価を表示します ⑬ 金額（税抜） 表示項目 － 税抜きの金額を表示します ⑭ 小計 表示項目 － 購買請求の合計金額（税抜）を表示します ⑮ 消費税等 表示項目 － 購買請求の消費税等の合計を表示します ⑯ 合計 表示項目 － 購買請求の税込み金額を表示します ⑰ 注文者メモ 表示項目 － 注文時のメモを表示します（社内用の項目です） ⑱ 送付先情報 表示項目 － 送付先情報を表示します メモ 請求単位（多品一葉）での承認となります 一部の明細だけ承認したい場合は、一旦否認し、 正しい明細のみで再申請をおこなって下さい 承認します ① 取消します ② ③ ④ ⑦ ⑤ ⑥ ⑧ 商品情報を表示します ⑨ ⑩ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑪ ⑫ ⑱ID 帳編集
５ ID 帳編集
ワークフローで承認者や代行設定の回付先を指定する際に、よく使うユーザ ID を登録します。 メニューより「ID 帳編集」を選択し、登録画面を表示します。 登録後は組織情報から検索することなく、承認者の指定／変更や代行者の設定を行うことが出来ます。 No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 氏名（漢字）で検索 ラジオボタン － 検索キーワードに氏名（漢字）を入力し、検索します ② 氏名（カナ）で検索 ラジオボタン － 検索キーワードに氏名（カナ）を入力し、検索します ③ 氏名（ローマ字）で検索 ラジオボタン － 検索キーワードに氏名（ローマ字）を入力し、検索します ④ 組織名で検索 ラジオボタン － 検索キーワードに組織名を入力し、検索します ⑤ 利用者ＩＤで検索 ラジオボタン － 検索キーワードにユーザＩＤを入力し、検索します ⑥ 検索キーワード ○ テキスト 全角 128 前方一致での検索が可能です ⑦ 検索実行 ボタン － 検索を実行します ⑧ 検索結果 表示項目 － 検索条件に一致したユーザが表示されます ⑨ 登録＞ ボタン － 選択したユーザを個人 ID 帳に登録します ⑩ 個人 ID 帳一覧 表示項目 － 個人 ID 帳から削除したいユーザを選択します ⑪ ID 削除 ボタン － 選択したユーザを個人 ID 帳から削除します ② 検索方法を指定します 検索キーワードを指定し [検索実行]ボタンにて検索を行います 検索結果から、登録したいユーザを選択し [登録＞]ボタンをクリックします 選択したユーザを個人 ID 帳一覧から 削除します ① ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪代行者設定 ③ ② ① 代行を依頼するユーザを 選択します カタログ購買（グループ内）を チェックします 代行を依頼したい期間を 入力します
６ 代行者設定
承認者が、代行承認を依頼したい方を設定できます。 メニューより「代行者設定」を選択し、設定画面を表示します。 代行権限の付与は、代行期間指定し、設定します。 No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 選択（個人 ID 帳） ラジオボタン － 代行を依頼するユーザを選択します ② 組織名 表示項目 － ユーザの組織名を表示します ③ 氏名 表示項目 － ユーザ名を表示します ④ 選択（ヘッダ部） チェックボックス － 明細の⑨選択欄を一括でチェック／オフします ⑤ 起案 表示項目 － 代行を依頼できる処理を表示します ⑥ 代行開始日（ヘッダ部） テキスト YYYY-MM-DD ④⑨でチェックした処理に、一括で代行開始日を入 力する場合に日付を入力します ⑦ 代行終了日（ヘッダ部） テキスト YYYY-MM-DD ④⑨でチェックした処理に、一括で代行終了日を入 力する場合に日付を入力します ⑧ 設定状況 表示項目 － 代行承認の権限の設定状況を表示します 設定中…代行承認の権限が設定されています 未設定…代行承認の権限が設定されていません ⑨ 選択（明細部） チェックボックス － カタログ購買（グループ内）をチェック／オフします ⑩ 代行開始日（明細部） ○ テキスト YYYY-MM-DD 代行を依頼する処理毎に代行開始日を入力します 当日以降の日付のみ指定可能です ⑪ 代行終了日（明細部） ○ テキスト YYYY-MM-DD 代行を依頼する処理毎に代行終了日を入力します 当日以降の日付のみ指定可能です ⑫ 日付設定 ボタン － チェックした処理の⑩⑪に、⑥⑦で入力した日付が一 括で入力されます ⑬ 設定 ボタン － ①で選択したユーザに⑩から⑪に入力した期間で、 代行を依頼します ⑭ 解除 ボタン － ①で選択したユーザへの代行の依頼を解除します ⑮ リセット ボタン － チェックと入力した日付をクリアします。 ⑮ ⑭ ⑬ ⑫ ⑪ ⑩ ⑨ ⑧ ⑦ ⑥ ⑤ ④ 入力した代行情報を設定します メモ 個人 ID 帳がブランク又は代行を依頼したいユーザが 表示されない場合は「５.ID 帳編集」にてユーザの登 録をおこなってください メモ 代行者設定を行いますと、ワークフロー上では本来の承認者名で表示されていますが、 代行を依頼された承認者により処理が行われると、ワークフロー上の承認者名が実際に処理を行った承認者名に変わります代行一覧 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨
７ 代行一覧
現在、代行承認を依頼している承認者と代行権限を確認できます。 メニューより「代行一覧」を選択し、一覧画面を表示します。 被代行依頼一覧ボタンを押下することにより、自身に付与されている代行権限を表示します。 No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 代行依頼一覧 ボタン － 代行を依頼している承認者と代行権限を表示します ② 被代行依頼一覧 ボタン － 自身に付与されている代行権限を表示します ③ 所属グループ一覧 ボタン － 所属しているグループの情報を表示します ※本機能は次期バージョン以降のリリースです ④ 件数 表示項目 － 代行を依頼している／依頼されている処理の件数を表示 します ⑤ 主管部門 表示項目 － 本システムでは使用しません ⑥ 起案 表示項目 － 代行を依頼している／依頼されている処理を表示します ⑦ 代行者名 表示項目 － 代行を依頼している／依頼されている承認者の組織名と ユーザ名を表示します ⑧ 代行開始日 表示項目 － 代行開始日を表示します ⑨ 代行終了日 表示項目 － 代行終了日を表示します検収の入力
８ 検収の入力
受入入力したデータに対し検収の入力を行います。ＧＡＩＡ導入会社の場合は、検収の入力によりＧＡＩＡにデータが接続されます。 メニューより「検収」を選択し、受入検索画面を表示します。 必要な条件を指定し、［検索］ボタンにて検収待ちのデータが表示されます。８-１ 検収検索画面
No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 原価部課コード テキスト 7 前方一致で検索します ③[選択]により一覧から指定することも可能です ※ＧＡＩＡ未導入の場合は利用しません ② 原価部課略称 表示項目 － ③[選択]から選択した場合、原価部課略称を表示しま す ※ＧＡＩＡ未導入の場合は利用しません ③ 選択 ボタン － 原価部課を検索する子画面を表示します ※ＧＡＩＡ未導入の場合は利用しません ④ 商品番号 テキスト 30 前方一致で検索します ⑤ 商品名 テキスト 30 前方一致で検索します ⑥ 購買請求者名 テキスト 30 前方一致で検索します 初期値で、ログインされた方の氏名を表示します ⑦ 受入日 テキスト／ カレンダ YYYY-MM-DD 開始または終了日のみの指定が可能です 手入力またはカレンダアイコンにて指定します ⑧ 注文番号 テキスト ３０ 前方一致で検索します ⑨ 検索 ボタン － 検索条件に一致する検収待ちデータを表示します ⑩ クリア ボタン － 検索条件をクリアします ⑪ 検索条件を非表示 ボタン － 検索条件画面を非表示にします メモ 事業所によっては、検収の入力が不要になります。 この場合は、メーカ側の出荷により自動的に受入／検収が行われます。 （メーカ側の出荷処理は現品の出荷とずれる可能性があります） ① 検収待ちデータを検索します ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪検収の入力
８-２ 検収一覧画面
検索条件に一致した検収待ちデータが表示されます。 納品キー番号をクリックすることで、詳細画面が表示され、検収することができます。 また左端のチェックボックスをチェックし、[検収]ボタンをクリックすることで一覧画面からの検収も可能です。 No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 検索条件を表示 ボタン － 検索条件画面を再表示します ② 表示件数 リストボックス － 1 画面に表示する商品の件数を指定します ③ 検収 ボタン － ⑤選択でチェックした明細を一括で検収します ④ 選択（ヘッダ部） チェックボックス － 明細の⑤選択欄を一括でチェック／オフします ⑤ 選択（明細部） チェックボックス － 該当行をチェック／オフします ⑥ 納品キー番号 リンク － 検収のキー番号です 注文番号に「行番号(2 桁)」＋「0101」が付与されます 納品キー番号をクリックすると明細画面が表示されます ⑦ 商品番号 表示項目 － 商品番号を表示します ⑧ 商品名 表示項目 － 商品名を表示します ⑨ 検収数量 表示項目 － 検収を行う数量を表示します ⑩ 受入日 表示項目 － 受入日を表示します ⑪ 原価部課コード 表示項目 － 原価部課コードを表示します ※ＧＡＩＡ未導入の場合は表示されません ⑫ 請求者名 表示項目 － 請求者名を表示します ⑬ 注文番号 表示項目 － 注文番号を表示します ⑭ 件数 表示項目 － 検索結果の件数を表示します ① ② ③ ④ クリックして詳細画面を表示し 検収します ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ チェックした明細を一括で 検収します メモ 自部門の検収待ちデータのみ表示されます 管理者の方や検収済データを検索する場合は、「９.購入履歴の検索」にて確認願います検収の入力
８-３ 検収詳細画面
内容を確認し、検収処理を行います No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 納品キー番号 表示項目 － 検収のキー番号を表示します 注文番号に「行番号(2 桁)」＋「0101」が付与されます ② 検収数量 表示項目 － 検収する数量を表示します ③ 棚番 表示項目 － 本システムでは利用しません ④ 受入日 表示項目 － 受入日を表示します ⑤ 受入数量 表示項目 － 受入数量を表示します ⑥ 取引先コード 表示項目 － 発注先（ＴＢＬＳ）のコードを表示します ⑦ 取引先名 表示項目 － 発注先（ＴＢＬＳ）の名称を表示します ⑧ 法区分 表示項目 － Ｙ：下請対象、スペース：対象外を表示します ⑨ 商品番号 表示項目 － 商品番号を表示します ⑩ 商品名 表示項目 － 商品名を表示します ⑪ 製番 表示項目 － 製番を表示します ⑫ 添付 表示項目 － 本システムでは利用しません ⑬ 取引区分 表示項目 － 取引区分を表示します ＭＲＯの場合は「Ｇ：標準品（カタログ品）」が表示さ れます ⑭ 事業所コード 表示項目 － 本システムでは利用しません ⑮ 原価部課 表示項目 － 原価部課コードを表示します ※ＧＡＩＡ未導入の場合は表示されません ⑯ 請求部課 表示項目 － 請求部課名を表示します ⑰ 経理科目 表示項目 － ＧＡＩＡ導入事業所：経理科目を表示します ＧＡＩＡ未導入事業所：管理項目を表示します ⑱ 請求者名 表示項目 － 請求者名を表示します ⑲ 検収 ボタン 検収処理を実行します ⑳ 戻る ボタン 前画面に戻ります 検収を行います ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳購買履歴の検索
９ 購買履歴の検索
購買履歴を検索します。購買請求の申請以降のデータを１年間参照することが可能です。 メニューより「購買履歴」を選択し、購買請求の検索画面を表示します。 必要な条件を指定し、［検索］ボタンにて対象データを表示します。９-１ 検索条件画面
No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 注文番号 テキスト 10 前方一致で検索します ② 申請日 テキスト／ カレンダ YYYY-MM-DD 開始または終了日のみの指定が可能です 手入力またはカレンダアイコンにて指定できます ③ 検索 ボタン － 検索条件に一致する購買データを表示します ④ クリア ボタン － 検索条件をクリアします ⑤ 検索条件を非表示 ボタン － 検索条件画面を非表示にします メモ 一般の方は、自部門の購買データのみ表示されます。 管理者の方は自事業所の全データが表示されます。 検索を行います ② ③ ④ ⑤ ①購買履歴の検索
９-２ 購買履歴一覧
検索条件に一致した購買履歴を一覧で表示します。検索結果は PC にダウンロードが可能です。 注文番号をクリックすることで購買履歴詳細画面を表示します。 No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 検索条件を表示 ボタン － 検索条件画面を表示します ② 表示件数 リストボックス － １画面に表示する商品の件数を指定します ③ 注文番号 表示項目 リンク － 注文番号を表示します クリックすると購買履歴詳細を表示します 「９-3 購買履歴詳細」を参照願います ④ 申請日 表示項目 － 申請日を表示します ⑤ ステータス 表示項目 － 以下のデータの状態を表示します 承認待・・・購買請求の承認待 請求承認済・・・承認され(TBLS)に発注済 受入済・・・受入済 検収済・・・検収済 取消済・・・購買請求の取消、否認データまたは、 発注後に取消されたデータ ⑥ 明細番号 表示項目 － 明細番号を表示します ⑦ 商品番号 商品名 表示項目 リンク － 商品番号、商品名を表示します 商品名をクリックすると商品情報が表示されます ※）連携サイトから購入する商品は表示されません ⑧ 販売単価（税抜） 注文数 表示項目 － 税抜の販売単価、注文数を表示します ⑨ CSV ダウンロード ボタン － 検索結果に一致したデータを PC にダウンロードします 画面に表示されていないデータもダウンロードされます ⑩ 件数 表示項目 － 検索結果の件数を表示します 検索結果をダウンロードします ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 購買履歴詳細画面を表示します購買履歴の検索
９-２-１ 購買履歴のダウンロード
一覧画面で[CSV ダウンロード]ボタンをクリックすると、PC に検索結果をダウンロードできます。 ※）ウェブ・ブラウザによって表示は異なります。 各項目は、カンマ(，)で区切られます。文字はダブルコーテーション(“)で囲まれます。 ダウンロードされる項目は以下の通りです。 No 項目名 No 項目名 No 項目名 No 項目名 1 注文番号 15 商品番号 29 納期 43 勘定科目 2 申請日 16 商品名 30 納入先会社名 44 補助科目 3 注文承認日 17 メーカー名 31 納入先部署名 45 部課コード 4 受入日 18 メーカー型番 32 納入先郵便番号 46 拡張任意項目１ 5 検収日 19 カテゴリ第 1 分類名 33 納入先都道府県 47 拡張任意項目２ 6 明細番号 20 カテゴリ第 2 分類名 34 納入先住所１ 48 拡張任意項目３ 7 明細取消フラグ 21 カテゴリ第 3 分類名 35 納入先住所２ 49 拡張任意項目４ 8 申請者部署名 22 カテゴリ第 4 分類名 36 納入先住所３ 50 拡張任意項目５ 9 申請者電話番号 23 UNSPSC コード 37 納入先ビル名 51 拡張任意項目６ 10 申請者 FAX 番号 24 販売単価(税抜) 38 納入先電話番号 52 拡張任意項目７ 11 申請者氏名 25 金額(税抜) 39 納入先担当者 53 請求先会社名 12 申請者 Mail 26 消費税等金額 40 ステータス 54 請求先部課名 13 取引先コード 27 金額(税込) 41 最終承認者名 55 エコフラグ 14 取引先名 28 注文数量 42 検収者氏名 PC にダウンロードします ▼をクリックし、「名前をつけて保存(A)」を 選択すると、保存場所を指定できます Excel を起動し画面に表示します ダウンロードを キャンセルします購買履歴の検索
９-３ 購買履歴明細
購入明細を表示します No 項目名 必須 タイプ 最大桁数 備考 ① 戻る 表示項目 － 前画面に戻ります ② 購買請求番号 表示項目 － 購買請求番号を表示します ③ 商品番号 表示項目 － 商品番号を表示します ④ 商品名 表示項目 － 商品名を表示します ⑤ 型番 表示項目 － メーカー型番（品番）を表示します ⑥ 販売会社名 表示項目 － 販売会社（ＴＢＬＳ）を表示します ⑦ 注文番号 表示項目 － 注文番号を表示します ⑧ 数量 表示項目 － 数量を表示します ⑨ 希望納期 表示項目 － 希望納期を表示します ⑩ 販売単価(税抜) 表示項目 － 税抜きの販売単価を表示します ⑪ 価格(税抜) 表示項目 － 税抜きの販売金額を表示します ⑫ 小計 表示項目 － 全明細の税抜き金額を表示します ⑬ 消費税等 表示項目 － 全明細の消費税等を表示します ⑭ 合計 表示項目 － 全明細の税込み金額を表示します ⑮ 注文者メモ 表示項目 － 購買請求時に入力した注文者メモを表示します ⑯ 送付先情報 表示項目 － 送付先情報を表示します ⑰ 請求先情報 表示項目 － 請求書を送付する会社、部課名を表示します ※ＧＡＩＡ未導入の事業所のみ ⑱ すべての商品をカートへ ボタン － 購買履歴の内容をカートに入れます ② すべての商品をカートに入れま す ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ①お問い合わせ先
１０ お問い合わせ先
１０-１ システムに対するお問い合わせ
システムの利用方法に関するお問い合わせ先 【PROD ヘルプデスク】 サービス時間帯 ：８：３０～１７：００（１２：００～１３：００）を除く ※）東芝本社カレンダーに準拠 メールアドレス ：[email protected]１０-２ 商品に関するお問い合わせ
カタログ、商品、納期等に関するお問い合わせ 【販売会社が「東芝ビジネス＆ライフサービス（株）」となっている商品について】 東芝ビジネス＆ライフサービス（株）（略称：TBLS） 調達ソリューション事業部 〒212-0014 神奈川県川崎市川崎区日進町７－１ 川崎日進町ビル 担当：MRO 担当 TEL：044-230-3395 FAX：044-245-3671 メールアドレス：[email protected] 【販売会社が「東芝情報システムプロダクツ株式会社」となっている商品について】 東芝情報システムプロダクツ株式会社（略称：TJPRO） 〒21０-0024 神奈川県川崎市川崎区日進町１－５３ （興和川崎東口ビル） 担当：MRO 担当 TEL：044-200-5670 FAX：044-200-5690 メールアドレス：[email protected] 【販売会社が「株式会社アルファパーチェス」となっている商品について】 株式会社アルファパーチェス（略称：アルファ） 〒107-0061 東京都港区北青山１－２－３ 青山ビル１２F 担当：（株）アルファパーチェス・カスタマーサービス TEL：03-5772-7826 FAX：03-5772-7834改定履歴
改定履歴
Version 変更内容 変更者 変更日
