学校評価支援システム SQS Shared Questionnaire System KUBO Hiroya/Shared Questionnaire System Development Project 基本操作テキスト 2017 SQS SourceEditor Ver2.1 SQS MarkR

学校評価支援システム ＳＱＳ

Shared Questionnaire System

©KUBO Hiroya/Shared Questionnaire System Development Project

基本操作テキスト 2017

SQS SourceEditor Ver2.1 SQS MarkReader Ver2.1

岩手県立総合教育センター

＜ 目 次 ＞

………

★ SQSとは １

………

★ SQSを活用したアンケート調査の流れ ２

０ SQS 環境設定・インストール作業【Java】

………

１ Ｊａｖａ実行環境の設定） ３

Ⅰ SQS SourceEditor によるアンケート用紙の作成

………

１ SQS SourceEditorVer2.1について ６

………

２ アンケート用紙の構成 ８

………

３ SQS SourceEditor を使ったアンケートの作成 ９

………

４ SQS SourceEditor の操作 11

………

５ アンケート用紙の作成 13

………

６ 調査票の属性項目の入力 15

………

７ アンケート項目、回答欄の作成 17

………

８ アンケート項目データの保存 33

………

９ アンケート用紙の印刷 35

Ⅱ PDFからTIFFへ変換

………

１ アンケート用紙のスキャニング（PDFファイルとして保存） 37

………

２ PDFからTIFFへ変換 40

Ⅲ SQS MarkReaderでのマークシート読み取り

………

１ SQS MarkReaderVer2.1について 45

………

２ データの読み取り処理 47

Ⅳ 読み取り処理結果の分析

………

１ 読み取り結果の内容 49

………

２ 読み取りできなかったデータの確認と入力訂正 50

………

３ 集計しやすいように表の体裁を整える 50

………

４ 集計欄を作成して計算式を設定する 51

………

５ 集計結果を使ってグラフ化 52

………

６ 課題発見型アンケート形式の集計とグラフ化 53

＜SQSアンケート用紙の例＞

・インターネット利用に関するアンケート

・第60回岩手県教育研修発表会参加者アンケート

SQS（Shared Questionnaire System）とは

SQS

～共有された調査支援システム・調査票の共有システム １「アンケートシステム」の共有化

２「調査票の共有システム」

◆ SQS(Shared Questionnaire System)は 、「普 通 紙 マ ー ク シ ー ト 方 式に よ る調査票作成・読み取り集計ソフトウェア」です。

◆SQSを 利 用す る ため に は、 特 別な 機材 は必要 あり ませ ん。 PC、白黒 プリ ン タ、ドキュメントスキャナがあればOKです。

◆SQSは、無償・自由な利用が可能です。

開発者：久保裕也 氏

SQSを 活用 した アン ケー ト調 査の 流れ

従来の方法 SQSを用いた方法

★アンケート用紙の作成

※ SQS Source Editor で作成【Ⅱ】

※ PDFフ ァ イ ル と し て 出 力

※ ワープロで作成

★アンケート実施

※ 該当人数分印刷して実施

※ 人数分印刷

★処理

※ 用紙をスキャナーでデジタル化【Ⅲ】

※ TIFF形式へ変換

※ SQS MarkReaderで自動処理【Ⅳ】

※人の手で、１枚ずつ 読み取り・記録

★出力

※ Excel、csvファイルとして出力

※ 人の手で打ち込み・集計

★分析

０ SQS 環境 設定 ・イ ンス トー ル作 業（ Java）

１ Java実行 環境の設 定

※インターネットに接続してある必要があります。

SQSシステムは、Java言語で書かれた２つのアプリケーションを利用します。

Java プログラミング言語で書かれたアプリケーションの実行には、Java 仮想マ シン、実行時クラスライブラリ、Java アプリケーション起動プログラムが含まれて いる「Java」がコンピュータにインストールされている必要があります。

(1) 管理者権限を持つユーザでコンピュータにログオンします。

(2) Webブラウザを起動し、「あなたとJAVA今すぐダウンロード」のページ

（ http://java.com/ja/ ）を開きます。

(3) JAVAのページが表示されますので、「無料Javaダウンロード」のボタンをクリ ックします。

(4) ファイルのダウンロード-セキュリティの警告のウィンドウが表示された場合は 、 そのまま［実行］ボタンをクリックします。

→

(5) 「Javaのセットアップ-ようこそ」ウィンドウが表示されます。そのまま［イン ストール］ボタンをクリックします。

(6) 「Javaセットアップ-進捗」ウインドウが表示されます。

(7) 「 Javaセ ッ ト ア ッ プ -完 了 」 ウ イ ン ド ウ が 表 示さ れ ま す 。［ 閉 じ る ］ ボ タン を ク リックして、ウインドウを閉じます。

(8) 「プログラム互換性アシスタント」ウインドウが表示されることがあります。「キ ャンセル」ボタンをクリックして、ウインドウを閉じます。

(9)「インストールの確認」の画面が表示されます。［Javaのバージョンの確認］ボタ ンをクリックしてください。

http://www.java.com/ja/download/installed.jsp

※正常なインストールであれば次のように表示されます。

※インストールに不具合があったときは再度インストールしてください。

Ⅰ SQS SourceEditor によるアンケート用紙の作成

１ SQS SourceEditor ver2.1について

(1) 次のサイトから、「SQS SourceEditor ver2.1」をダウンロードします。

コモンズ型学校評価支援ツール

http://smp.sfc.keio.ac.jp/commons/tools/

(2) ページ下部の「SQS SourceEditor 2.1」をクリックします。

(3) ページ下に、以下の表示がされるので、「▼」ボタンをクリックします。

(4) 「名前を付けて保存(A)」をクリックします。

(6) 「名前を付けて保存」画面で、デスクトップなど保存する場所を適宜選択し、「保存(S)」ボタ ンをクリックします。

２ ア ンケ ート 用紙 の構 成

SQS Source Editorで作成されるアンケート用紙の形式は次のような形式になります。

ホチキス止め位置

← 読み取り基準位置マーク（上）

← アンケートタイトル

← 依頼文

← マークのしかた

質問文、回答欄

← 読み取り基準位置マーク（下）

※ 左 上 の 斜 め の 点 線 は 、 ２ 枚 以 上 の アン ケ ー ト 用 紙 を ホ チ キ ス止 め す る 位 置 と 回 収 後に切り取るためのガイドラインです。

※ 読み取り基準位置マークは、２ページ目以降にも同様に印字されます。

※ アンケートタイトル、依頼文は１枚目のみに印字されます。

＜SQSでのアンケート作成の特性・注意点＞

１ペ ー ジに 印 字さ れ る行 数 は約３ ５行で すが 、質 問文 と回 答欄 を１つ の部 品と して 扱い ますので、ページ内に収まらない場合は次ページに印字されます。

３ SQS Source Editor を使ったアンケートの作成

SQSシ ス テ ム で は 、 次 の ５ つ の 形 式 の ア ン ケ ー ト 項 目 を 作 成 す る こ と が で き ま す 。

パターンA【単一選択式】

質問文に対して、複数の選択肢から１つ選んでマークする形式です。ａ・ｂの２ つのタイプがありますが、項目の並べ方を変更しているだけで同じものです。

ａ．選択肢を項目で表現する形式（一行に最大６項目を表示）

ｂ．選択肢を文章で表現する形式（一行に１項目を表示）

パターンB【複数選択式】

質問文に対して、選択肢から複数の回答をマークできる形式です。

パターンC【複数選択式（文章タイプ）】

文章形式の選択肢から、複数の回答をマークできる形式です。

表形式で選択肢の文章が縦に並べられます。

パターンD【設問グループ（尺度型設問タイプ】

各質問文に対して、あてはまる尺度を選んでマークする方式です。下の例のよう に回答の視点を複数（重要度と満足度のように）指定することもできます。

パターンE【自由記述方式】

決められた枠の中に意見等を手書きできる形式です。

記述欄の大きさは自由に設定することができます。また、記述された内容を画面 上で確認しながらテキスト入力をし、データとして保存することができます。

※ フ ォ ン ト や 装 飾 、 改 行 幅 や １ 行 文 字 数 な ど の ペ ー ジ レ イア ウ ト な ど の 変 更 は できませんので、質問文の長さや項目数を精査することが必要です。

４ SQS Source Editor の操作

SQS Source Editor の画面構成は次のようになっています。

① メニューバー

SQSでアンケート用紙の新規作成や保存などのファイル操作を行います。

新規に作成する場合は、あらかじめ準備されているテンプレートを選択して編集 していきます。

①

②

③ ④

② PDFで印刷原稿をプレビュー

SQS Source Editorで作成したアンケート項目をもとに、アンケート用紙をP DF形式の文書として作成し印刷される状態をプレビューします。

③ アンケート用紙の構造ウィンドウ

アンケート用紙に印刷される様々な部品（ノード）が表示されます。それぞれの ノードをクリックすると右側のウィンドウに入力欄や設定欄が表示されます。ノー ドは階層形式になっているので、ノードの下に構成要素のノードがある場合は、ダ ブルクリックをするとその下に内容が表示されます。

※ 階層形式で各アンケートの部品（標題 、質問項目、

回答項目など）が表示されます。

※ ノードを選択し右クリックするとメニューが表示 され、切り取りや貼り付けができます。

④ ノードの属性ウィンドウ

各ノードの表示される文字の入力や各種の設定を行います。

※ ノードの種類により、表示される内容は異なり ます。

※ 複数のノードを選択したときは選択したノード の設定内容のすべてが表示されます。

５ ア ンケ ート用紙 の作成

ここでは、作成例のような基本的な５つのアンケートの質問形式（単一選択、複数選 択 、 複 数 選 択 式 （ 文 章 タイ プ ）、 設 問 グ ル ー プ、 自 由記 述 方式 ） を含 ん だア ン ケー ト 調 査用紙を作成します。

【例】学習に関する調査

【アンケートの構成】

対 象：中学生

調査内容：学習に関する基本的な調査

調査方法：無記名、選択式５項目、記述式１項目 質 問 数：大項目６、全回答項目１９

配付形式：２ページ両面印刷

６ 調 査表 の属性項 目の入力

アンケートの基本的な内容を最初に入力します。アンケート調査用紙には「タイトル (短 縮 表 示 )」 以 外 は 表 示 さ れ ま せ ん が 、 調 査 の 記 録 等 の た め に 入 力 し て お き ま し ょ う 。 (0) ［ファイル］→［新規作成］→［通常テンプレート］を選択して、基本となるテン

プレートを準備します。

(1) 左の構造ウインドウで「調査票の属性」をクリックして選択します。

(2) 右の属性ウィンドウの各項目に入力します。

文字データ「★★★★に関する調査（yy年mm月実施）」の文字をクリックします 。 文字を削除し 、「学習に関する調査（200x年xx月実施）」と入力します。

年月は、実際の作成日を入力してください。

※ 入 力 後 、 次 の 入 力 欄 を ク リ ッ ク 、あ る い は 左 の ウ ィ ン ド ウで 他 の ノ ー ド を ク リ ックすると入力が確定します。

(3) 以下同様に、下記の内容を入力します。

タイトル･･･「学習に関する調査（200x年xx月実施）」 タイトル(短縮表示)･･･「調査0x年xx月」

作成者･･･自分の氏名 サブジェクト･･･省略 作成日･･･調査用紙作成日

実施期間････「200x-xx-xx/200x-xx-xx」調査実施期間(用紙配付から回収まで) (4) 左の構造ウインドウで「見出し」をクリックし、右の属性ウィンドウの文字データ

に「学習に関する調査（200x年xx月実施）」と入力します。

(5) 同様にアンケート調査の依頼文になる「★★★★に関する以下の････」のノードを クリックし 、右の属性ウィンドウの文字データに「学習に関する以下の項目について、

あなたの考えをお聞かせ下さい」と入力します。

(6) 「注意書」の属性は、基本的なマーク方法を記述している部分ですので変更の必要 はありません。

＜注意書きの内容＞

(7) こ こま で の内 容 をプ レビ ューし て確 認し ます 。「印刷原 稿PDF表 示」 のボタ ンを ク リックします。

※ 適宜、調査用紙のレイアウト を確 認しながら作業を進めま しょう。

※ 確 認 後 は 、 P D F が 表 示 さ れ たウ ィンドウは閉じてくださ い。

右側の隠れている部分は、「→」キーを押す、

ま た は ス ク ロ ー ル バ ー に よ っ て 表 示 さ れ ま す。

７ ア ンケ ート項目 、回答欄 の作成

【質問項目１】

(1) １つめの質問文と回答欄（単一選択型）を作成します。

「【 例 ： 単 一 選 択 】あ な た の 年 齢 は ？」 の ノー ド を ク リ ッ ク し 、 属性 ウ イ ン ド ウ で 設問文に「あなたの学年を答えてください。」と入力してください。

(2) レイアウト「選択肢を横に並べる数：」を「３」にします。

ここを変更することにより、選択肢を１列に並べる個数が変わります。

(3) 選択肢の３つの入力欄にそれぞれ「１学年」「２学年」「３学年」と入力します。

【参考】「表示幅」について

２以上に変更すると、次の選択項目が指定した位置分ずれて表示されます。

(4) 選択肢の４以降を削除します。選択肢４の「 」の上で右クリックし、表示される メニューから「この選択肢を削除」を選びます。

(5) 選択肢４が削除されます。同様に残りの選択肢も削除します。

同様に削除します。

(6) 印 刷 さ れ る 内 容 を プ レ ビ ュ ー で 確 認 し ま す 。「印 刷 原 稿 PDF表 示」 の ボ タ ン を ク リ ックします。

【質問項目２】

(7) ２つめの質問文と回答欄（単一選択文章タイプ）を作成します。

「【 例 ： 単 一 選択 （ 文章 タ イプ ）】 □□ □ □□ ･････」 のノ ー ドを ク リッ ク し、 属 性 ウインドウで設問文に「あなたの学習状況について、以下の項目からあてはまるもの を１つ選んでください。（１つマーク）」と入力してください。

※表示されないときは、スクロールバーを使って文字をスクロールします。または 、 ウィンドウの表示を広げるとすべてを表示します。

(8) 選択肢を以下のように入力します。余った項目６は削除します。

変更しない

(9) 印刷される内容をプレビューで確認します。

【質問項目３】

(10)３つめの質問文と回答欄（複数選択）を作成します。

「【 例 ： 複 数 選 択 】 お 子 さ ん が 通 う 学 校 は ？ （ 複 数 回 答 可 ）」 の ノ ー ド を ク リ ッ ク し、属性ウインドウで設問文に「あなたの好きな科目は何ですか。あてはまるものを すべてマークしてください。（複数回答可）」と入力してください。

(11)レイアウト「横に並べる数」を「５」にします。

(12)選 択 肢 を 設 定 し ま す 。 ９ 科 目 の 選 択 肢 を 設 定 し ま す の で 項 目 ５ の 「 」 の 上 で 右 ク リ ッ ク し 、「こ の 選 択 肢の 「 後 」 に 新 しい 選 択肢 を 挿入」 を選 ん で追 加 しま す 。

回答項目が追加されました

(13)同様にして選択肢を９つまで増やします。

(14)選 択 肢 の 入 力 欄 に 、「国 語」、「社 会」、「数 学」、「理 科」、「音 楽」、「美 術」、「保 健 体育」、「技術・家庭」、「外国語」を順に入力します。

(15)プレビューで確認します。

【質問項目４】

(16)４つめの質問文と回答欄（複数選択）を作成します。

３ つ め の 質 問 文「あ な た の 好 き な 科目 は 何で す か･･･」の ノ ード を 左ク リ ック し て 選択します 。選択した状態で右クリックして「選択した枝を「コピー」」を選びます。

(17)もう一度 、右クリックして「↑クリックした枝の「前」に貼り付け」を選びます。

下の図のように２つに増えます

(18)「■」のノードをコピーして２つの間に間に入れます。

(19)下に ある「あな たの 好きな 科目 は何 ですか ･･･」 のノー ドをクリック すると選択 肢 の項目が右のウインドウに表示されます。

(20)設問 文に「普段 の学 習に おいて 、大切 だと思うこ とをすべて 選んでくだ さい。（ 複 数回答可）」と入力します。

レイアウトの選択肢を横に並べる数を「1」にします。

(21)選択肢の各設問文に５つの項目を、以下の通り順に入力します。

①「授業中先生の説明や友だちの発言をまじめにしっかりと聞くこと。」

②「授業中しっかりとノートを取ること。」

③「宿題を期限までにしっかりやること。」

④「宿題以外でも予習や復習をやること。」

⑤「授業に必要な教科書やノートなどの忘れ物をしないこと。」

(22)選択肢 の６ 番目 を削除 しま す。 ●を右 クリ ック して「この 選択 肢を削 除」を選び ま す。

(23)プレビューで確認します。

【コメント】

(24)５ 番 目 の ア ン ケ ー ト 項 目 が ２ ペ ー ジ 目 に 作 成 さ れ て い ま す の で 、 １ ペ ー ジ の 最 後 の行に「裏面に続く →」を表示します。 自由記述欄の上の「■」をコピーします。

■ の 上で 右 ク リ ッ ク し て メ ニ ュー を 表 示し 、「選択 し たノ ー ドを 「 コピ ー」」を 選 び ます。

(25)その まま、 もう 一度 右クリ ックして 、「選択 したノード の前に貼り付 け」を選び ま す。

「■」が挿入されました。下の「■」に「裏へ続く →」の文字を入力します。

(26)下 の 「 ■ 」 を 選 択 し て 、 右 の 属 性 ウ ィ ン ド ウ の 文 字 デ ー タ に 以 下 の よ う に 入 力 し ます。

「□□□□□□□□□□□□□□□･･････････□□□□□□□□□□□裏へ続く →」

(27)プレビューで確認します。

※「右寄せ」や「中央揃え」の機能がないので、空白（□）で文字揃えを行います。

【質問項目５】

(28)複 数 選 択 式 （ 複 数 設 問 項 目 ・ 同 一 選 択 肢 ） の 質 問 文 と 回 答 欄 を 他 の テ ン プ レ ー ト から複写する方法で作成します。

※同一の選択肢で回答をする場合に用いる設問グループ形式の項目です。

(29)メニューバーの「ファイル」をクリックし、表示されるメニューから「新規作成」

→「点検型テンプレート」→「［点検活動］実現度」を選びます。

(30)メイン画面に新しいタブ付きのウィンドウが表示されます。

(31)［ 点 検 活 動 ］ 実 現 度 の 左 の 構 成 ウ イ ン ド ウ の ノ ー ド か ら 、 １ 問 目 の 「設 問 グ ル ー プ」を選択します。

(32)右クリックしてメニューから、「選択したノードを「コピー」」を選びます。

(33)通 常 テ ン プ レ ー ト の 画 面 に 切 り 替 え ま す 。 上 の 「● 通 常 テ ン プ レ ー ト」 タ ブ を ク リックします。

(34)通常テンプレートのノードが表示されますので、最後の記述式「毎日の学習に･･･」

のノードを選択し、右クリックします。

(35)表示されたメニューから「選択したノードの前に貼り付け」を選択します。

(36)「選択グループ【例：尺度型（････」が挿入されました。

(37)上の「■」をコピーして、アンケート項目のノード間に挿入します。

段落（■）を挿入

(38)設問 グループ「【例： 尺度型（実 現度）】 ･････」 のノードを クリックし、右の画面 の設問文に「次の各内容について、あなたの取り組み状況はどうですか。選択肢から １つ選んでください。（各項目から１つ選んでマーク）」と入力します。

(39)レイアウトの値は変更しません。

(40)設問 グルー プのノー ドの内容を 開き 、「□□が、 △△△△△････」を 選択します 。 クリックして展開

クリックして選択

(41)右のウィンドウで、設問文に以下の１０項目を入力します。

①「遅刻をしないで、登校する」

②「あいさつや返事は、大きな声でできる」

③「わからないところは、積極的に先生に質問する」

④「友だちに質問されたらちゃんと教えてあげる」

⑤「宿題は、ちゃんとやっている」

⑥「テストがあるときは学習した内容をしっかりと復習してからテストを受ける」

⑦「できなかった問題は、理解できるまで復習する」

⑧「次の授業の準備は、しっかりとしている」

⑨「提出物は、忘れずに提出している」

⑩「教科書やドリル、ノートは大切に使っている」

(42)１ １ 番 目 以 降 の 設 問 文 を 削 除 し ま す 。 左 の ウ ィ ン ド ウ で 、 削 除 す る ノ ー ド を マ ウ スで範囲指定します。

※ 各 ノ ー ド に 係 る よ う に 斜 め に ド ラ ッ グ し ま す 。 青 色 反 転 で 範 囲 が 指 定されます。

(43)右クリックをしてメニューから「選択したノードを「カット」」を選択します。

(44)次のメッセージが表示されます 。「はい」のボタンをクリックします。

(45)削除され、１０個の設問文が設定されました。

(46)プレビューで確認します。

(47)この設問グループの前にもう一つ段落（■）を挿入します。

段落（■）を一つ挿入

※ 設問項目「列 」（回答選択肢の欄）

選択肢の内容を変更することが可能です。左のウインドウで、回答選択肢（こ の 場 合 は 「 実 現 度 」） を ク リ ッ クし 、 右 側 に 表 示 さ れ る 各項 目 を 設 定 し ま す 。

【質問項目６】

(48)６つめの質問文と回答欄（自由記述型）を作成します。

「【 例： 自 由記 述 欄】 □ □□ に 関し て ご意 見 ････」 の ノー ド をク リ ック し 、属 性 ウ インドウで設問文に「毎日の学習に関して悩んでいることや感じていることを自由に 記入してください。」と入力します。

(49)サイズで ［幅］を「５００」、［高さ］を「100」にします。

500 100

(50)プレビ ュー で確 認しま す。 回答 欄の幅 、高 さの 指定は 以下 のよ うにな っています 。

100 ５00

(51)全体をプレビューし、バランスを確認します。

各設問や説明文は、段落（■）で行間をとっています。これを挿入・削除すること によってうまくページに収まるようにバランスを取ってください。

※ 回答のしやすさを第一に考えてレイアウトしてください。

【コメント】

(52)最後に、調査協力に対するお礼文を挿入します。

記述式の最後の設問文の後に、段落（■）を２つ挿入します。

他の段落をコピーして２つ段落を貼り付けます。

(53)一 番 最 後 の 段 落 を 選 択 し 、 右 側 の ウ イ ン ド ウ の 文 字 デ ー タ に 以 下 の よ う に 入 力 し ます。空白は、適宜挿入してください。

「□□□□□□□□□□･････□□□□□□□ご協力ありがとうございました。」

※ 協力のお礼文は、必ず表示しましょう。

【作成されたアンケート】

１ページ目（表）

２ページ目（裏）

８ ア ンケ ート項目 データの 保存

作成されたアンケートのデータを保存します。保存するものは以下の２種類のファ イルです。保存のしかたが異なりますので注意してください。

① SQSで作成されたファイル（アンケートの設計図）

② SQSファイルを元に生成されたPDFファイル（印刷されるｱﾝｹｰﾄ用紙）

(1)SQSファ イル （****.sqs形 式）を 保存 しま す。メ ニュ ーバ ーの「ファ イル」から 、

「名前を変えて保存する」を選択します。

(2) SQSファ イル を保 存する フォ ルダ を選択 し、 ファ イル名を「学習調査.sqs」とし ます。拡張子（.sqs）は変更や削除しないように注意してください。

学習調査.sqs

半角英数

※参考

「 」ボタンで新しいフォルダを作成することができます。その場合は 適宜、フォルダ名を付けてください。

「新しいフォルダ」が追加されます。

(3) PDFファ イ ルを 保 存し ま す。メ ニュ ーバ ーの「ファ イル」から 、「書 き出し」を 選択します。

(4) 「学習調査用紙.pdf」と名前を入力して 、「保存」ボタンをクリックします。

学習調査用紙.pdf

(5) フォルダの内容は以下のようになります。

①アンケートの設計図ＳＱＳのファイル(.sqs) ②印刷される用紙ＰＤＦのファイル(.pdf)

９ ア ンケ ート用紙 の印刷

ア ン ケ ー ト 用 紙 の 印 刷 は 、 PDFフ ァ イ ル か ら 印 刷 し ま す 。 以 下 の 点 に 注 意 し て 印 刷してください。

【印刷の注意点】

①原稿はくっきり印刷するため、できるだけ上質紙を使って印刷してください。

②印 刷 モー ド を選 択 でき る 場合 に は 、「 精 細 」、「 き れい 」等 の高 画質で の印 刷 モードを選択します。画質を低くすると、文字やマーク塗りつぶしの線が欠 けてしまうことがあります。

【高品質】 【通常】

③印刷時に自動的にページに収まるようなサイズ指定の設定がされていると、

正しく読み取りができない場合があります。印刷時には設定をはずしてくだ さい。

(1) SQSMarkReader の 画 面 で 、「 印 刷 原 稿 PDF表 示 」 の ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 プ レ ビューします。

(2) 表示されたプレビュー画面で「印刷」ボタンをクリックします。

(3) 印刷の設定画面で 、「ページ処理」のサイズ設定のチェックをはずします。

※ペ ージ処理 の設定を 外 して、 用紙 の印刷 が 自動的 に調 整され マ ーク位 置が ずれて し ま う の を 防 ぎ ま す。

(4) 「プリンタ」の「プロパティ」のボタンをクリックします。

(5) 印刷 の品質 を「きれ い」、「高精 細」、「高 画質」 等の 設定 にし 、「ＯＫ」ボタ ンを ク リックします。

※プリンタ の機種によ り設定は異 なります。

(6) 印刷の画面で「ＯＫ」ボタンをクリックし、印刷を開始します。

※ PDFフ ァ イ ル を 直 接 開 い て も 同 様 に 印 刷 す る こ と が で き ま す 。 そ の 場 合 も 、 印 刷 品 質 等 の 各 種 の 設 定 をしてください。

Ⅱ PDFか ら TIFFへ 変 換

１ ア ン ケ ー ト 用 紙 の ス キ ャ ニ ン グ （ PDFフ ァ イ ル と し て 保 存 ）

(1) 読 み 取 る ア ン ケ ー ト 用 紙 を 確 認 し ま す 。

・ 上 か ら 順 番 に 並 べ ま す 。

・ 裏 表 、 上 下 逆 に な っ て い な い か 確 認 し ま す 。

・ 後 で 確 認 し や す い よ う に番 号 を 記 入し ま す 。

・ 読 み 込 み が う ま く い く よ う に し っ か り 裁 き ま す 。

(2) ス キ ャ ン ス ナ ッ プ の 設 定 を し ま す 。 画 面 右 下 の タ ス ク バ ー 内 に あ る ア イ コ ン を ダ ブ ル ク リ ッ ク し て 下 の 画 面 を 表 示 し ま す 。

① 「保 存 先」 タ ブ を ク リ ッ ク し 、「 イ メ ー ジ の 保 存 先 」 の ［参 照］ ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 作 業 す る フ ォ ル ダ を 指 定 し ま す 。

フ ァ イ ル 名 の 設 定 変 更 も で き ま す 。

② 「読 み 取 り モ ー ド」 タ ブ を ク リ ッ ク し 、 以 下 の よ う に 設 定 し て あ る か 確 認 し ま す 。 ま た 、 オ プ シ ョ ン ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 以 下 の よ う に チ ェ ッ ク が さ れ て い る か 確 認 し ま す 。

・「 画 質 の 選 択 ： 」

→ 「フ ァ イ ン」

・「 カ ラ ー モ ー ド の 選 択 ： 」

→ 「自 動」

・「 読 み 取 り 面 の 選 択 ： 」

→ 「両 面 読 み 取 り」

※ 片 面 の 場 合 は 「片 面 読 み 込 み」

0405 03 02 01

③ 「フ ァ イ ル 形 式」 タ ブ を ク リ ッ ク し 、

「 フ ァ イ ル 形 式 の 選 択 ： 」 を

「PDF(*.pdf)」 に し ま す 。

※ 通 常 は PDFに な っ て ま す

④ そ の 他 は 、 特 に 設 定 し ま せ ん が 、 下 記 の よ う に な っ て い る こ と を 確 認 し ま す 。

【 通 常 A4ｻｲｽﾞ】 【 圧 縮 率 は 中 間 の ３ 】

( 3 ) ス キ ャ ナ （ S c an S n a p ） の フ タ を 開 け る と 電 源 が 入 り ま す 。 ア ン ケ ー ト 用 紙 を セ ッ ト し 、［ス キ ャ ン ボ タ ン］ を 押 し ま す 。

・ 良 く 裁 い て く だ さ い 。

・１ 番 目 の 表 が 奥に な る よ う に し 、用 紙 の 上 側 が 下に な る よ う に セ ッ ト し ま す 。 面

裏 後

最 ス キ ャ ン ボ タ ン

□

(4)エ ラ ー メ ッ セ ー ジ

こ の よ う に 原 稿 ジ ャ ム 発 生 （ 紙 詰 ま り ） の メ ッ セ ー ジ が 表 示 さ れ る こ と が あ り ま す 。数 枚 で あ れ ば「継 続 読 み 取 り」を 行 い ま す が 、数 が 多 い と き は「読 み 取 り 中 止」 に し て や り 直 し た 方 が 良 い 場 合 も あ り ま す 。

※ イ メ ー ジ 読 み 取 り が 順 調 な と き に は 次 の よ う に 表 示 さ れ ま す 。

(5) ス キ ャ ン が 終 了 す る と 確 認 の ダ イ ア ロ グ が 表 示 さ れ ま す 。

「Ｏ Ｋ」 を ク リ ッ ク し て く だ さ い 。

(6) ス キ ャ ン ス ナ ッ プ の イ ン ス ト ー ル 時 に 詳 細 設 定 し て い る 場 合 に 以 下 の 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。

こ の ｺﾝﾋﾟｭｰﾀに 保 存

↓ ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄ

MyScanSnap に 保 存 さ れ ま す

指 定 し た ﾌｫﾙﾀﾞに 保 存

↓

指 定 し た 場 所 に 保 存

(7)「 指 定 し た フ ォ ル ダ に 保 存 」 を 選 択 し た 場 合

フ ァ イ ル 名 と 保 存 先 を 、 こ こ で 設 定 す る こ と も で き ま す 。

保 存 終 了 の 表 示

２ PDFか ら TIFF に 変 換

フ ォ ル ダ に は 、 以 下 の よ う に PDFフ ァ イ ル が １ つ 入 り ま す 。 こ の 中 に は 、 回 答 済 み の 人 数 分 の ス キ ャ ン さ れ た 用 紙 が 連 続 し て １ つ の デ ー タ と し て 保 存 さ れ て い ま す 。

こ の ま ま で は マ ー ク 位 置 を 読 み 取 る こ と が で き な い た め 、１ 枚 ず つ の 画 像 デ ー タ（T IFF形 式） に 変 換 す る 必 要 が あ り ま す 。 こ こ で は 、 代 表 的 な PDF編 集 ソ フ ト の 「 Adbe

Ⓡ Ⓡ Ⓡ

Acrobat 」 を 利 用 す る 方 法 と 、 無 料 ソ フ ト 「 AcrobatReader 」 と 「 CubePDF 」 を 利 用 す る 方 法 で 紹 介 し ま す 。

１ 枚 ず つ の 画 像 （ TIFF形 式 ） に 分 割 し て 保 存

2-1 「 AdbeAcrobat 」 で TIFF形 式 で 保 存 す る 方 法

( 1)

「 AdbeAcrobat 」

集 計 作 業 用 の フ ォ ル ダ に TIFF形 式 の フ ァ イ ル で 保 存 し 直 し ま す 。

※ 研 修 で は 、「 ③ 集 計 作 業 フ ォ ル ダ 」 に 保 存 し ま す 。

［ フ ァ イ ル の 種 類 ］ の ［▼］ を ク リ ッ ク し て 、「TIFF(*.tiff,*tif)」 を 選 択 し ま す 。

［保 存］ ボ タ ン を ク リ ッ ク し て 保 存 し ま す 。

(2) 各 ペ ー ジ ご と に 分 割 さ れ たTIFF形 式 フ ァ イ ル （ 拡 張 子 .tiff）で 保 存 さ れ ま す 。 表 の み で 1ペ ー ジ 、 裏 表 だ と 2 ペ ー ジ で １ 件 分 の デ ー タ と な り ま す が 、 フ ァ イ ル 名 は １ ペ ー ジ 毎 順 に ペ ー ジ 番 号 が 付 け ら れ ま す ）

(3) TIFFフ ァ イ ル を 保 存 し た フ ォ ル ダ 内 に 、 ア ン ケ ー ト 用 紙 の PDFフ ァ イ ル （ 未 記 入 の 調 査 用 紙 の PDF） を コ ピ ー し て 保 存 し ま す 。

2-2 「 AcrobatReader 」 で 開 き 、

「 CubePDF 」 で TIFF形 式 で 保 存 す る 方 法

イ ル」 → 「印 刷」 を 選 び ま す 。

(2) 「 プ リ ン タ ー 」 を 「CubePDF」 に 切 り 替 え 、 ペ ー ジ サ イ ズ 処 理 を 「実 際 の サ イ ズ」 に し 、［印 刷］ ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま す 。

※ 「 Cu bePDF 」 は 、 印 刷Ⓡ

機 能 を 利 用 し て P D F フ ァ イ ル に 変 換 し た り 、 P D F の デ ー タ を T I F F 等 の 画 像 フ ァ イ ル に 変 換 し た り す

(4) 以 下 の ウ ィ ン ド ウ が 表 示 さ れ 、 印 刷 （ フ ァ イ ル 変 換 作 業 ） が 実 行 さ れ ま す 。

(5) 以 下 の ウ ィ ン ド ウ が 表 示 さ れ ま す の で 、「 フ ァ イ ル タ イ プ 」を「TIFF」に 変 更 し ま す 。

「 解 像 度 」 は 標 準 で 「300」 で す が 、 原 稿 の 状 況 に よ り 「 600」（ 高 解 像 度 ） に 変 更 し て 読 み 取 る こ と も で き ま す 。

(6) 「 出 力 フ ァ イ ル 」 の ［ ...］ ボ タ ン を ク リ ッ ク し て 、 作 業 す る フ ォ ル ダ に 保 存 先 を 変 更 し ま す 。 ｢フ ァ イ ル の 種 類 ｣が 「T IF F フ ァ イ ル」 に な っ て い る こ と を 確 認 し て ［保 存］ ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま す 。

※ 本 研 修 で は 、「 ③ 集 計 作 業 フ ォ ル ダ 」 に 保 存 し ま す 。

(7) ［→ 変 換］ ボ タ ン を ク リ ッ ク し て 変 換 し ま す 。

※ １ ペ ー ジ ず つ の TIFF形 式 の フ ァ イ ル に 分 割 さ れ 、「 元 の フ ァ イ ル 名 ＋ 番 号 」 の 新 た な フ ァ イ ル 名 を 付 け て 保 存 さ れ ま す 。

( 8 ) 画 像 編 集 ソ フ ト が 起 動 し て 、 画 像 が 表 示 さ れ る 場 合 が あ り ま す 。 画 像 を 確 認 し た ら 閉 じ て く だ さ い 。

( 9 ) T IFF フ ァ イ ル を 保 存 し た フ ォ ル ダ 内 に 、 ア ン ケ ー ト 用 紙 の PD Fフ ァ イ ル （ 未 記 入 の 調 査 用 紙 の PDFフ ァ イ ル ） を コ ピ ー し て 保 存 し ま す 。

Ⅲ SQS MarkReaderでのマークシート読み取り １ SQS MarkReader ver2.1について

(1) 以下のサイトからダウンロードします。

コモンズ型学校評価支援ツール

http://smp.sfc.keio.ac.jp/commons/tools/

(2) ページ下部の「SQS MarkReader 2.1」をクリックします。

(3) ページ下に、以下の表示がされるので、「名前を付けて保存」ボタンをクリックします。

(5) 「名前を付けて保存」画面で、デスクトップなど保存する場所を適宜選択し、「保存(S)」ボタ ンをクリックします。

２ データの読み取り処理

(1) ダウンロードした「SQS MarkReader 2.1」を起動します。

(2) TIFF形式ファイルの入ったフォルダをSQS MarkReader 2.1上にドラッグ＆ドロップしま す。

ダウンロードしないで「ファイルを開く」

をクリックしても作動します。

フォルダを

ドラッグ＆ドロップ し ま す

【フォルダの中身】

・基となったPDF（アンケート印刷用PDF）

・調査後のTIFFデータ（記入したアンケート用紙PDFをTIFFに変換したもの）

※ あとはSQS MarkReader2.1が処理します。画面右側の緑ランプが進行状況を表します。

処理中

処理終了

Ⅳ 読 み 取 り 処 理 結 果 の 分 析 １ 読 み 取 り 結 果 の 内 容

(1) SQS MarkReaderで 読 み 取 っ た 結 果 は 、「 "元 デ ー タ の あ っ た フ ォ ル ダ 名 "」 フ ォ ル ダ の 中 の 「 処 理 結 果 」 フ ォ ル ダ に 保 存 さ れ て い ま す 。 R E S U L T フ ォ ル ダ の 内 容 は 以 下 の と お り で す が 、 分 析 の た め に 利 用 す る の は EXCEL形 式 の デ ー タ で す 。

（ 例 ） ス キ ャ ン し た 元 デ ー タ を 「 学 習 調 査 」 フ ォ ル ダ に 保 存 し て い た 場 合 処 理 結 果 フ ォ ル ダ の 内 容

チ ャ ー ト 一 覧 を 表 示

Excelの デ ー タ

(2) Excel形 式 デ ー タ を 開 く と 、 次 の よ う な デ ー タ が 表 示 さ れ ま す 。

※ セ ル の 色 に つ い て

黄 色 の セ ル ・ ・ ・ 読 み 取 れ な か っ た デ ー タ 、ま た は 未 記 入 の デ ー タ を あ ら わ し ま す 。 紫 色 の セ ル・ ・ ・ 手 書 き 文 字 に よ る 回 答 欄 の 画 像 の 項 目 を あ ら わ し ま す 。

(3) 各 列 、 各 行 の 意 味 は 、 次 の よ う に な り ま す 。

２ 読 み 取 り 出 来 な か っ た デ ー タ の 確 認 と 入 力 訂 正

表 の 中 の 黄 色 で 表 示 さ れ て る セ ル は 、SQS MarkReader で 正 し く 読 み 取 れ な か っ た 項 目 で す 。 こ の 部 分 は 、 ア ン ケ ー ト 用 紙 か ら 目 視 で 値 を 読 み 取 っ て キ ー ボ ー ド か ら 入 力 し ま す 。 そ の 際 、 正 常 に 読 み 取 ら れ た も の と 区 別 で き る よ う に 、 セ ル の 色 は そ の ま ま 変 更 し な い で お き ま し ょ う 。

３ 集 計 し や す い よ う に 表 の 体 裁 を 整 え る

(1) デ ー タ 部 分 を 利 用 し て 集 計 し ま す 。 新 し い ワ ー ク シ ー ト ま た は 、 新 し い ブ ッ ク を 用 意 し て 必 要 な セ ル 範 囲 を コ ピ ー し て 貼 り 付 け ま し ょ う 。

(2) 集 計 し や す い よ う に 、 適 宜 、 項 目 名 や 列 の 表 示 幅 な ど を 変 更 し ま す 。 こ の と き 、 並 べ 替 え や 抽 出 す る こ と を 考 慮 し て 、 デ ー タ の 最 初 に は 一 意 の 項 目 タ イ ト ル を 入 れ て お く と 集 計 分 析 の 際 、 表 の 選 択 が し や す く な り ま す 。

＜ 注 意 ＞

※ 複 数 選 択 の 場 合 、 選 択 さ れ な か っ た 項 目 も 黄 色 で 表 示 さ れ て い ま す 。 こ れ は 訂 正 し ま せ ん 。

＜ ア ド バ イ ス ＞

※ 誤 っ て 表 の デ ー タ を 壊 し て し ま っ た り 、 集 計 方 法 の 変 更 が あ っ た 場 合 に 備 え て 、 元 の デ ー タ は 、 必 ず 残 し て お き ま し ょ う 。

４ 集 計 欄 を 作 成 し て 計 算 式 を 設 定 す る

(1) デ ー タ の 下 に 集 計 欄 を 作 成 し ま す 。 選 択 肢 別 の 人 数 を カ ウ ン ト す る 欄 、 合 計 欄 を 下 の 例 の よ う に 作 成 し ま す 。 集 計 の 目 的 に あ わ せ て 必 要 な 欄 を 設 定 し て く だ さ い 。

(2) 集 計 の た め の 計 算 式 を 設 定 し ま す 。 以 下 を 参 考 に し て く だ さ い 。

①

=COUNTIF ( B$8:B$17,$A22 )

B 列 の 8～ 1 7 行 目 （ 回 答 ） の 範 囲 で 、 セ ル A 22 （ 選 択 肢 が 「 １ 」） を 選 択 し た 件 数 を カ ウ ン ト す る 。

②

③

=COUNT ( B8:B17 )

B列 の 8～ 17行 目 ま で の 数 値 の 数 を カ ウ ン ト す る 。

※ 28行 目 の す べ て の 集 計 欄 に コ ピ ー し ま す 。

(3) 以 下 の よ う に 計 算 結 果 が 表 示 さ れ ま す 。

５ 集 計 結 果 を 使 っ て グ ラ フ 化

集 計 し た デ ー タ を 元 に 、 グ ラ フ を 作 成 し て み ま し ょ う 。 グ ラ フ 化 す る こ と に よ り 傾 向 や 現 状 を 把 握 し や す く な り ま す 。

＜ 割 合 ＞ ＜ 比 較 ＞

○ そ の 他 に も 、「 割 合 」 を 求 め た り 「 順 位 」 を 付 け た り 、 様 々 に 集 計 分 析 で き ま す 。

＜ 割 合 ＞ ＜ 順 位 ＞

1年生 17%

2年生 33%

3年生 50%

学年の人数構成

01 23 45 67 人 数

教科

好きな教科

６ 課 題 発 見 型 ア ン ケ ー ト 形 式 の 集 計 と グ ラ フ

課 題 発 見 型 の ア ン ケ ー ト

「 重 要 度 」 － 「 満 足 度 」

「 重 要 度 」 － 「 実 現 度 」

の 関 係 を み る こ と に よ り 、 以 下 の よ う な 各 項 目 の 実 態 を 把 握 す る こ と が で き ま す 。

◆ 「 重 要 度 」 が 高 く 「 満 足 度 ・ 実 現 度 」 が 高 い

→ 学 校 の 取 組 が 評 価 さ れ て い る 項 目

◆ 「 重 要 度 」 が 高 く 「 満 足 度 ・ 実 現 度 」 が 低 い

→ 改 善 を 図 る こ と が 必 要 な 喫 緊 の 課 題 項 目

◆ 「 重 要 度 」 が 低 く 「 満 足 度 ・ 実 現 度 」 が 高 い

→ 普 段 の 活 動 に よ り 成 果 を 上 げ て い る 項 目

◆ 「 重 要 度 」 が 低 く 「 満 足 度 ・ 実 現 度 」 が 低 い

→ 緊 急 で は な い が 改 善 の 必 要 が あ る 項 目

関 係 を 散 布 図 で 表 す と 次 の よ う に 表 現 で き ま す 。

課 題 発 見 型 ア ン ケ ー ト の 集 計 結 果 を も と に 傾 向 を グ ラ フ 化 し て み ま し ょ う 。

【 課 題 発 見 型 ア ン ケ ー ト 調 査 の 例 】

インターネット利用に関する調査

インターネット利用に関する以下の項目について、あなたの利用状況についてお答えください。

選択式の回答は、該当箇所のマーク を塗りつぶしてご回答ください。

: 空白マーク : 正しいぬりつぶし : 不十分なぬりつぶし

(1) あなたの性別は？

男 女

(2) あなたの学年は？

中１ 中２ 中３ 高１ 高２ 高３

(3) あなたは１日どのくらいの時間、ネットを利用していますか？

～１時間 １～２時間 ２～４時間 ４時間～

(4) パートⅠ（それぞれの項目について５つの回答の中からお答えください。当てはまるものがない場合には、空欄でお答 えください。）

適合度 てはまるよく当 だいたい

当てはまるあまり当て はまらない 当ては

まらない わからない

1 いつもネットのことが頭から離れない

2 ネットをしていないと、落ち込んだり不安になる 3 ネット環境のない生活は考えられない

4 ネットさえあれば、自分の生活は何とかなると思う

5 メールや着信などが気になって他の事に集中できないことがある 6 ネットをするのを誰かに邪魔されると腹が立つ

7 ネットが使えないと、孤独を感じてしまう

8 携帯電話やスマホを忘れたことに気づくと家に取りに帰る事がある 9 ネット上の知人の方が、現実の家族や友人よりも大切に感じる 10 メールや電話の着信があるかどうかを頻繁にチェックしてしまう 11 友達と一緒にいるよりネットの方が楽しいと感じる

12 SNSやメールを送信すると返信が気になって何度も携帯をチェックす る

13 相手からのSNSやメールの返事が来ないとイライラすることがある 14 ずっと誰からもSNSやメールが送られて来ないと不安になる

(5) パートⅡ（それぞれの項目について、５つの回答の中からお答えください。当てはまるものがない場合には、空欄でお 答えください。）

適合度 よく当

てはまる だいたい

当てはまるあまり当て はまらない 当ては

まらない わからない

1 ネットの利用が深夜１２時をまわっても１時間以上続くことがある 2 ネットに夢中になって睡眠時間が短くなることがある

3 ネットを使い始めるとなかなかやめることができない 4 SNSやメールのやりとりが連続で１時間以上続くことがある 5 ネットに利用する時間が予定以上に長くなることがある

6 着信やSNS、メールに気づいたら、すぐに折り返し電話、返信をする 7 「ネットをする時間が長すぎる」と親から注意されたことがある 8 ネットの利用を一度やめるよう親から促されると、「あと〇分だけ」

のような言い訳をすることがある

9 特に理由もなく、電話、SNS、メール、ネットなどをすることがある 10 食事をしながら携帯電話やスマホをさわることがある

11 人と話しているときでも、話しながらSNS、メールやインターネット をすることがある

12 授業中でもSNSやメールが来たら、すぐに内容を確認する 13 入浴中に携帯電話やスマホを持ち込むことがある

14 友達と会話している途中でも、着信があれば携帯電話やスマホを確認 する

15 寝る直前に部屋を暗くしてからでも携帯電話やスマホに触ることがあ る

16 電車やバスに乗るとまず最初に携帯電話やスマホに手が伸びる 17 対面でのコミュニケーションはネット上のコミュニケーションよりも

苦手だと思う

18 ネットでのコミュニケーションが増え、他者と対面で話すことを避け るようになっている

19 人と対面で話すことが面倒だと思うことがある

20 友達の対話は、対面よりもネットによるものの方が多い 　

(6) ネット利用に関して心配なことがありましたら、自由にお書きください。

《参考Webページ》

・コモンズ型学校評価支援ツール

http://smp.sfc.keio.ac.jp/commons/tools/

HP

・岩手県総合教育センター

http://www1.iwate-ed.jp/

・SQSは、以下が開発したソフトウェアです。

©KUBO Hiroya/Shared Questionnaire System Development Project

学校評価支援システム SQS

基本操作テキスト 2017