就学手続案内
◎注意事項
入学手続を完了された方は、就学手続を大学にて
※キャンパスにより冊子が異なりますので、必ず所属キャンパスの 冊子を確認してください。
行います。この案内を よく読み、指定の手続日に必ず本人が出席をしてください。
なお、就学手続を行っても、履修登録を行わないなど、修学する意思がない と認められる場合は除籍となります。
この案内は本学への入学手続が完了した新入生
（※）が対象です。
本学へ入学される方は「入学手続のしおり」を参照の上「入学手続サイト」より
①納付金納入手続②オンライン入学手続を必ず行ってください。
※この案内は渡日前入学試験合格者は対象外です（別途配信されます）。
2021年度
就学手続案内
川越キャンパス
(理工学部・総合情報学部)
就学手続
入学式
授業開始 オリエンテーション 新入生
理工学部 総合情報学部
時間・会場は、学部・学科ごとに異なります。
学生本人が必ず出席してください。
～ 4 月 5 日（月）
4 月 6 日（火）
4 月 7 日（水）より開始
場所 日本武道館（東京都千代田区）
https://www.toyo.ac.jp/news/academics/
student-support/nyugakushiki/
学部・学科ごとに期間が異なります。
詳細は、東洋大学入学者向けサイトまたは
就学手続時に配付する資料で確認してください。
授業開始までの流れ
授業開始までの流れ
Ⅰ．川越キャンパス就学手続について･････････････････････････････････････････････････････････････････
1 ～ 3
Ⅱ．統合アカウントのパスワード登録･･･････････････････････････････････････････････････････････････････････
4
Ⅲ．就学手続書類･････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････
5 ～ 6
Ⅳ．オンライン入学手続情報の更新期限について･･････････････････････････････････････････････････････････
7
Ⅴ．保証人への学修状況の報告について･････････････････････････････････････････････････････････････････････
7
Ⅵ．東洋大学における個人情報の取扱い･･･････････････････････････････････････････････････････････････
8 ～ 9
Ⅶ．障がい学生支援について････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････
10
Ⅷ．在留資格について（日本国以外の国籍を有するもの）････････････････････････････････････････
10 ～ 12
Ⅸ．その他
1．通学定期券の購入･･･････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････
13
2．在学証明書の発行について････････････････････････････････････････････････････････････････････････13
3．入学式････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････14
4．学生の皆さんにできる限り用意していただきたい機器について･･････････････････････････････15
Ⅹ．川越キャンパス案内図･･･････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････
16
問い合わせ先･･･････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････17
アクセスマップ〈提出書類書式・記入例〉※ A4 サイズで印刷してください。
証明願・住民票記載事項証明書
目 次
Ⅰ．川越キャンパス就学手続について
1．手続日時および会場
手続は 4 月 1 日（木）、2 日（金）の 2 日間で行います。日時、会場は学部・学科・学籍番号（学生証 引換票に記載されている 10 桁の番号）等により異なりますので、注意してください。
また、新型コロナウイルス感染症に対応し、教職員のマスク等の着用、就学手続当日の机・椅子の消 毒、アルコール消毒液の配備等を徹底し、新入生の皆さんが安心して就学できるように努めます。
■ 4 月 1 日（木）
学部 学科 対象学生 集合時刻 手続時間
（ガイダンス含む） 教室
理工 機械工 全員 13：00 13：00 ～ 14：50
2106 教室 2107 教室
（2105 教室）
生体医工 全員 14：10 14：10 ～ 16：00
総合情報 総合情報
（1B10210001 ～ 1B10210150）学籍番号 10：00 10：00 ～ 11：50
（1B10210151 以降の学生）学籍番号 11：10 11：10 ～ 13：00
■ 4 月 2日（金）
学部 学科 対象学生 集合時刻 手続時間
（ガイダンス含む） 教室
理工
電気電子情報工 全員 11：10 11：10 ～ 13：00
2106 教室 2107 教室
（2105 教室）
応用化 全員 10：00 10：00 ～ 11：50 都市環境デザイン 全員 14：10 14：10 ～ 16：00 建築 全員 13：00 13：00 ～ 14：50
※所定の日時に、必ずマスクを着用して登校してください。
※･手続時間・場所は予定であり、変更となる場合があります。変更となる場合は「東洋大学入学者向け サイト」（https://www.toyo.ac.jp/nyugaku/each_campus/kawagoe/）でお知らせします。
※･当日、発熱などの風邪症状が見られる場合は無理に登校せず、ご自宅で静養していただくようにお願 いします。登校できなかった方の対応につきましては、上記と同様のサイトにてお知らせします。
2．手続方法
指定された就学手続日時・会場（教室）に提出書類一式（P.･5 ～ 6「Ⅲ．就学手続書類」）を持参して ください（郵送は不可）。
集合時間に遅れないように注意してください。また手続時間は目安であり、当日に変更となる場合が あります。
※提出書類に不備があると受付できない場合があるので、記入漏れ等のないように注意してください。
※オンライン入学手続変更期限〔2021 年 3 月 29 日（月）23：59〕以降に変更が発生した場合は、
書類提出時に、必ず申し出てください。
3．学生証（身分証明書）の交付
「学生証引換票」と引き換えに学生証を交付します。就学手続日までにプリントアウトのうえ入学許可 書から切り離し、氏名を記入して、指定された就学手続日に必ず持参してください。
また、提出書類に不備があった場合、学生証の交付はできません。その場合、就学手続日に通学定 期券などを学生割引料金で購入することができなくなりますので注意してください。
4．外国人留学生ガイダンスの実施について
外国人留学生入試（編転入を含む）で合格した方を対象に、「外国人留学生ガイダンス」を実施いたし ます。
このガイダンスでは、大学生活に関する事務説明や日本語のテストを行います。非常に重要なガイダ ンスになりますので、前もって予定を調整し、必ず参加してください。
日 時：2021 年 3 月 24 日（水）13：00
会 場：川越キャンパス 2106 教室（2 号館 1F･）
持参書類：提出書類一式（P.･5 ～ 6「Ⅲ．就学手続書類」）を参照
※･手続時間・場所は予定であり、変更となる場合があります。変更となる場合は「東洋大学入学者向け サイト」（https://www.toyo.ac.jp/nyugaku/each_campus/kawagoe/）でお知らせします。
5．新入生オリエンテーションについて
2021 年 3 月下旬より、科目の履修方法（個人の時間割の組み方）、学生生活、図書館の利用方法等 について、授業支援システム（以下、ToyoNet-ACE）にてガイダンス動画の配信を予定しております。大 変重要な内容になりますので必ず確認してください。ToyoNet-ACE へのログイン方法は P.･3 の「9. 各種 サイト・システムについて」をご確認ください。なお、4 月 3 日～ 4 月 5 日には対面でのガイダンス等も予 定をしています。詳細は就学手続時に配布される資料をご確認ください。･
授業開始日 時限 授業時間 川越事務部教学課窓口業務取扱時間
2021 年４月 7日（水）
1 時限 ･9：00 ～ 10：30 午前 午後 2 時限 10：40 ～ 12：10 月～金 9：30 ～ 13：00 14：00 ～ 16：45 3 時限 13：10 ～ 14：40 土 9：30 ～ 12：45
4 時限 14：50 ～ 16：20 5 時限 16：30 ～ 18：00
6．基礎学力テストについて
2021 年 3 月中旬より、入学後のクラス分けを兼ねた学力テストを行います。英語と数学はテストの結 果によって履修できる科目が異なります。大変重要なテストになりますので必ず受験してください。詳細 な日程につきましては、「東洋大学入学者向けサイト」（https://www.toyo.ac.jp/nyugaku/each_campus･
/kawagoe/）でお知らせします。
教科 対象学部・学科 実施方法
英語（高校までの学習内容） 理工学部・総合情報学部
ToyoNet-ACE にて周知 数学（高校までの学習内容） 理工学部のみ
物理（高校までの学習内容） 理工学部機械工学科・電気電子情報工学科のみ
7．新入生入学前ガイダンス（任意参加）
2021 年 3 月中旬に、大学生活について簡単なガイダンスを行います（予定）。大学とはどんな場所なの か、入学前にどういった準備が必要なのか、皆さんの不安を少しでも解消できるような内容になってお ります。詳細な日程につきましては、「東洋大学入学者向けサイト」（https://www.toyo.ac.jp/nyugaku/
each_campus/kawagoe/）でお知らせします。
8．学生生活について
（1）通学上の注意
本学では公共交通機関を利用しての通学を原則としています。川越キャンパスにおいては、授業の 出席・受講に支障がある等、やむを得ない理由がある学生のみを対象として、自動車・オートバイ での通学および駐車場の使用を許可しています。駐車場所には限りがあるため、申請が許可されて いても駐車できない場合があります。希望する学生は [email protected] にご連絡ください。
（2）学生定期健康診断
川越キャンパスでは学生を対象とした定期健康診断を 3 月 29 日（月）～ 4 月 2 日（金）･に実施予定で･
す。詳細につきましては決定次第、東洋大学ホームページ・新入生向けサイト等に掲載いたしますの でご確認ください。
（3）各種奨学金
奨学金を希望する方は、3 月下旬～ 4 月にかけて東洋大学ホームページ・新入生向けサイト等にて 情報を周知しますので、奨学金ごとに必要な手続きをご自身で行ってください。
（4）アパート紹介
川越キャンパスでは新入生を対象に、株式会社ミニミニ城北川越店にて川越キャンパス周辺の住ま いの紹介をしております。詳細につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
< 資料請求・お問い合わせ >
株式会社ミニミニ 城北川越店「東洋大学係」･ TEL：049-228-8832
･ URL：http://minimini.jp/h/toyo/
■学生生活に関する問い合わせ先：049-239-1314 [email protected]
9．各種サイト・システムについて
（1）東洋大学入学者向けサイト
（https://www.toyo.ac.jp/nyugaku/each_campus/kawagoe/）
本サイトは 2021 年に東洋大学に入学される方への情報提供サイトとなっており ます。入学前の準備や、入学後のスケジュールなど重要なお知らせを随時掲載 していきますので、定期的に確認するようにしてください。
（2）ToyoNet-ACE（東洋大学授業支援システム）
（https://www.ace.toyo.ac.jp/ct/login）
ToyoNet-ACE とは、予習や復習など、授業を側面から支援するためのシステ ムです。授業に関連する資料の配布や課題のオンライン提出などで活用してい ます。ToyoNet-ACE へのログインには、入学許可証公開後にご登録いただい た「統合アカウント」の ID とパスワードが必要です。
※･「統合アカウント」の登録を行っていない場合は、入学手続時に登録いただいたメールアドレス宛 にお送りしている「【東洋大学】入学許可書が公開されました（重要）」という件名のメールをご確認 ください。
統合アカウントのパスワード登録ボタンを押す
「新規パスワード」「パスワードの確認入力」に 任意の値を入力し、「登録」ボタンを押す。
※このパスワードは忘れないよう、ご注意ください。
パスワード登録完了後、入学手続時に登録した メールアドレスに「[ 返信不可 ] 統合パスワード 登録完了通知」というメールが届きます。
統合アカウントは、入学後に学内の各種システム利用の際に使用する ID・パスワードです。
就学手続書類のうち、「学生証引換票（入学許可書）」「誓約書」は統合アカウントのパスワード登録が 完了しないと表示されませんので、ご注意ください。
※入力方法や注意事項の詳細は「入学手続のしおり」を参照してください。
< 統合アカウントパスワードの登録方法＞
Ⅱ．統合アカウントのパスワード登録
以下①～⑧の書類が就学手続時に必要になります。
必ずご自身で印刷し、必要な書類に不備がないか、事前に確認してください。
書類作成にあたっては、黒ボールペンまたは黒インクのペンを使用してください。
消しゴム等で消えるボールペンは使用しないでください。
書類 書類準備にあたっての注意事項
①学生証引換票
※事前郵送不要
・A4 サイズで印刷してください。
・入学許可書から必ず切り離し、氏名を記入のうえ持参してください。
入学許可書はマイページ →「受験・合否情報確認」→「入学手続サイト」→「学 生情報の登録」→「STEP2手続先確認画面」→ 入学許可書 ･をクリックし て出力・印刷してください。
②誓約書 ・A4 サイズで印刷してください。
・･誓約書はマイぺージ→「受験・合否情報確認」→「入学手続サイト」→「学生 情報の登録」→「STEP2手続先確認画面」→･ 誓約書 ･をクリックして出力して ください。
・･保証人や漢字氏名を修正したい場合は、登録内容を修正して、再度･ 誓約書 ･ をクリックしてください。
・･学生本人および保証人が各自で署名欄に必ず署名してください･（入学者本人 と保証人欄の同一者の署名は不可）。
・･誓約書の右上に、本学の学籍番号（10 ケタ）を記入してください。
※学籍番号を記入すること。
〈学生証引換票の出力方法〉
※学生証引換票は必ず切り離してください。
※氏名をお忘れなく記入してください。
Ⅲ．就学手続書類
③証明書 以下の証明書のうち該当するもので、2021 年 1 月以降に発行されたものを封筒 から取り出した上で 1 通提出してください。また証明書の右上に、本学の学籍 番号（10 ケタ）を記入してください。
・【高等学校卒業者】卒業証明書（卒業見込証明書・卒業証書は不可）
・･【高等学校卒業程度認定試験による入学者】高等学校卒業程度認定試験合 格証明書
・【大学入学資格検定による入学者】大学入学資格検定合格証明書
・･【外国人留学生入試合格者】卒業証明書・在学証明書・退学証明書のうち、
出願時に本書を提出した学生はコピー、未提出者は本書
④証明願・住民票記 載事項証明書
〔日本国籍学生のみ〕
・･本学指定書式以外の証明書では受け付けられません。記入例・書式は左記 リンクをクリックしてダウンロードしてください。
・書式は A4 サイズで印刷してください。
・･記入例に従って必要事項を記入のうえ、現在、住民登録をしている市区町村 の役所に持参し、住民票記載事項の証明を受けてください。
※･この書類は、生年月日や本籍地などの基本情報、卒業証書等に用いる氏名 の字体を確認するために必要なものです。
学生証および各種証明書を発行する際には、コンピュータ処理上、JIS 第 2 水準までの漢字で表記します。略字・類字を使用しますので、あらかじ めご了承ください。
（例）髙→高、﨑→崎、德→徳、栁→柳、瀨→瀬、濵→濱、𠮷→吉
※証明を受ける手続は市区町村の役所の指示に従ってください。
※申請・記入は、本学入学者または保証人のどちらでも可とします。
※･入学までに転居の予定がある場合も、記入する時点で住民登録をしている 住所を記入してください。
※･現在、外国に滞在中で住民登録をしていない方は、事前に大学に連絡のうえ、
日本入国後、住民登録を済ませた後に証明を受け、「証明願・住民票記載 事項証明書」を提出してください。
⑤大学入学共通テ スト受験票 （コピー）
〔大学入学共通テス ト利用入試による 入学者のみ〕
・･字がきれいに見えるようにコピーしてください。
・･大学入学共通テスト受験票のコピーの右上に、本学の学籍番号（10 ケタ）
を記入してください。
万一紛失してしまった場合は、共通テストの「受験案内」に記載されている手続 により、大学入試センターに受験票の再発行の申請を行ってください。
大学入試センターの HP：http://www.dnc.ac.jp [ 申請先 ]
〒 153‐8501 東京都目黒区駒場 2‐19‐23 大学入試センター事業第一課
⑥ 住 民 票 の 写し
〔外国籍学生・外国人 留学生入試合格者〕
・･国籍、在留資格および在留期間が記載されており、かつ、マイナンバーの記 載のない2021 年 1 月以降に発行されたものを 1 通提出してください。
・･住民票の写しの右上に、本学の学籍番号（10 ケタ）を記入してください。
⑦在留カードの両 面コピー〔 外国籍 学生・外国人留学生 入試合格者〕
・両面のコピーをしてください。
・字がきれいに見えるようにコピーしてください。
・･在留カードの両面コピーの右上に、本学の学籍番号（10 ケタ）を記入
してく ださい。
⑧パスポートのコ ピー〔 外国人留学 生入試合格者のみ〕
・
顔写真と氏名が記載されたページをコピーしてください。
・･パスポートのコピーの右上に、本学の学籍番号（10 ケタ）を記入してください。
本学では、オンライン入学手続で入力した内容をもとに個人データを作成します。下記期限までに、そ の時点での最新情報が登録されているか再度確認してください。
なお、登録内容に変更が発生した場合は、一部の内容を除き、更新期限まで修正可能です。
※入力方法や注意事項の詳細は「入学手続のしおり」を参照してください。
更新期限 2021年3月29日（月）23：59 まで
●登録内容の更新方法
①オンライン入学手続にログイン
※マイページ→「受験・合否情報確認」→「入学手続サイト」→「学生情報の登録」から進めます。
②表示される入試方式、学部学科・専攻に間違いがないか確認してください。
③「本手続」を選択し、入力画面へ進みます。
④登録内容を最新のものに修正してください。
⑤･すべての修正が終わったら、画面下の･ 次へ ･をクリックし、確認画面で再度確認し、問題がなけれ ば･ 確定 ･をクリックします。
⑥「登録を完了しました」と表示されたら更新完了です。
●注意事項
※･更新期限を過ぎるとオンライン入学手続へのログインはできなくなります。本人控の印刷も必ず期限ま でに行ってください。
※更新期限後に変更が発生した場合は、就学手続時に必ず申し出てください。
※･登録した 4 ケタの暗証番号は、入学後、証明書類の発行手続等で必要となりますので、忘れない ようにしてください。
Ⅴ．保証人への学修状況の報告について
本学では、年 2 回、学部生の保証人の方々へ学修状況の報告（成績表の送付）を行っています。これは、
大学として保証人の方々に対して説明責任を果たし、本学の教育活動にご理解・ご協力をいただくことを 目的としています。ただし、保証人の方々への送付については、個人情報の第三者提供にあたるため、事 前に学生・保証人双方からの同意が必要となります。つきましては、送付に関する周知を事前に行います ので、送付を希望しない場合には（4）の所定の手続をしてください。
（1）･送付は、履修登録完了後の 5 月中旬、11 月上旬の年 2 回を予定しています。
（2）･･1 年生の 5 月中旬の報告については、まだ成績が付与されていないため履修登録確認表のみ送付し ます。
（3）･外国人留学生入試による入学者は対象外です。
（4）･･送付に同意しない場合には、定められた期間内に「送付に関する不同意書」を提出してください。
手続の詳細については、入学する学部の教務担当窓口に問い合わせてください。
（5）･･「送付に関する不同意書」の提出が行われない場合には、送付に同意したものとみなします。
Ⅳ．オンライン入学手続情報の更新期限について
1．東洋大学における取扱い
東洋大学（以下「本学」という。）は「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、学生の皆さん及び保 証人の方（父母等）の個人情報の保護を重要な責務であると認識し、これを充分に尊重する観点に立ち、
以下のとおり個人情報を慎重に取り扱います。なお、以下に記載する学生の皆さんの個人情報の取扱い について同意されない場合や相談・質問等がある場合は、本学の各学部窓口に申し出てください。
（注）個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その 他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいいま す。
１．･学生の皆さんの個人情報の利用については以下のとおり取り扱いますので、あらかじめご了承く ださい。
（1）･在学中の個人情報の利用について
本学は、氏名・住所・成績・学修状況・進路等の個人情報を、本学が行う教育、学生の皆 さんの学修及びそれに付随する学生生活支援のために必要な範囲内で利用します。また、在 学時及び卒業後の証明書発行にも利用します。
保証人（父母等）、緊急時連絡人に関しては、学生本人の学生生活支援・安全管理のほか 学費収納、本学からの各種案内・依頼等の発送用に利用します。
（2）･卒業後の個人情報の利用について
本学からの各種案内・通知・依頼文書等の発送のため必要な範囲内で利用します。
２．学生の皆さんの個人情報の第三者提供については、以下のとおり取り扱います。
（1）･学生の皆さんの保証人（父母等）からの学修相談やその他の請求に基づき本学は、必要に 応じて保証人（父母等）に直接成績表を交付し、学修状況、学生生活状況等を説明する場 合があります。
（2）･東洋大学甫水会への提供について
甫水会は、学生の父母又は保護者が互いに連絡を密にし大学の興隆発展に協力すると共に、
大学の協力を得て学生の心身の健全な発展を図ることを目的とした団体です。本学は甫水会 からの申請に基づき、以下の利用目的に限り必要な範囲内で学生の皆さんの個人情報の提 供を行います。
・ ･会報等の発送、支部総会の開催、支部名簿の作成及び学生生活支援のために、学部・学科・
入学年月・氏名・住所・電話番号・保証人（父母等の氏名、住所、電話番号）の各項目
（3）･その他、個人情報を第三者に提供するにあたっては、法令等に基づく場合に定めるものの他 は、あらかじめ本人の同意を得ないで提供することはありません。また、学生の皆さんの個 人情報を本学が行う教育、学生の皆さんの学修及びそれに付随する学生生活支援のために 第三者に提供する場合、個人情報の提供先、利用目的等を通知（ホームページを含む。）いた しますので、同意しない場合には、本学の担当部署に申し出てください。
３．学生の皆さんの個人情報の共同利用については、以下のとおり取扱います。
（1）･利用目的
学校法人東洋大学が設置する学校の教育研究、学生生活支援、キャリア支援に関する事業 案内の送付
（2）･個人データの項目
学生氏名・学籍番号（学部・学科）・連絡先（住所・電話番号・E-mail アドレス）
Ⅵ．東洋大学における個人情報の取扱い
（3）･共同利用先
株式会社東洋大学ファシリティーズ、東洋大学グローバルサービス株式会社
（両社は、学校法人東洋大学が 100％出資する事業会社です。）
（4）管理責任者 学校法人東洋大学 ４．個人情報の管理・保護等について
東洋大学では「個人情報の保護に関する規程」に基づき、個人情報保護管理責任者等を配置し、
また個人情報保護委員会等を設置し、個人情報が適正かつ公正に管理・保護されるようなお一 層努めます。
2．使用目的
今回ご提出いただく学生の皆さんの個人情報の利用については以下のとおり取扱いますので、あらか じめご了承ください。
学生氏名・住所・電話番号・保証人情報・生年月日・本籍地・学歴・写真等の個人情報については、
学生本人確認、大学入学資格確認、学習指導方法改善等、本学が行う教育、学生の皆さんの学修 およびそれに付随する学生生活支援のために必要な範囲内で利用します。また、在学時および卒業 後の証明書発行や寄付依頼、甫水会からのご案内の郵送時にも利用します。
･
就学手続提出書類 使 用 目 的
① 学生証引換票 学生証引換時の本人確認のため
② 誓約書 学生本人および保証人の確認、
入学にあたっての誓約のため
③ 卒業証明書・大学入学資格検定合格証明書・
高等学校卒業程度認定試験合格証明書 大学入学資格確認のため
④ 証明願・住民票記載事項証明書
（日本国籍学生のみ） 氏名字体・生年月日・本籍地・国籍などの
基本情報の確認のため
⑤ 大学入学共通テスト受験票
（大学入学共通テスト利用入試による入学者のみ） 学生証引換時の本人確認のため
⑥ 住民票の写し（外国籍学生・外国人留学生入試合格者
のみ） 氏名字体・生年月日・本籍地・国籍などの
基本情報の確認のため
⑦ 在留カード（両面）のコピー
（外国籍学生・外国人留学生入試合格者のみ）
入学資格確認および本人確認のため
⑧ パスポートのコピー（外国人留学生入試合格者のみ）
⑨ 英語能力に関する書類（対象者のみ） 入学資格確認のため
⑩ 通称名等使用申請書（対象者のみ） 通称名の確認のため
本学では、「東洋大学における障がい学生支援の基本方針」（ホームページに掲載）に則り、障がいの ある学生が他の学生と同じように授業に参加できるよう修学環境の整備に努めています。ご入学にあたり、
障がいにかかわるご心配や支援のご希望をお持ちの場合は是非ご相談ください。ご入学前でも入学の手 続き段階にかかわりなくいつでもご相談を受付けています。早めにご相談いただくことで円滑に大学生活 に移行する準備を行うことができます。なお、ご相談に際しましては、障がいの状態がわかる書類（障害 者手帳・診断書等）をご持参の上、ご入学学部の教務担当窓口または学生生活担当窓口（白山キャンパス はウェルネスセンターピアサポートルーム障がい学生支援担当）にお申し出ください。
Ⅷ．在留資格について（日本国以外の国籍を有するもの）
本学に 2021 年 4 月に入学する外国人学生（日本国以外の国籍を有する者）は、「留学」
または他の中長期在留資格を有していることが必要です。在留資格の手続をまだ行って いない学生は、大至急手続してください。
本学に入学するにあたって
（1）･本学に入学する外国人学生（日本国以外の国籍を有する者）は、2021 年 4 月 1 日時点で「留学」ま たは他の中長期在留資格を有していることが必要です。「短期滞在」の在留資格で本学に入学する ことはできません。2021 年 4 月 1 日時点で「留学」または他の中長期在留資格を有していない場合、
本学に入学できません。入学取り消しについては･♴.Ⅰ-（1）または･♴.Ⅱ -（2）の内容を必ず確認し てください。
（2）･本学に入学を許可された外国人学生は、「留学」の在留資格を申請することができます。ただし、学 部生の場合、第 2 部・イブニングコース（夜）に入学の外国人学生は、在留資格「留学」を取得する ことができません。
（3）･本学では、2 月以降に実施する入試試験および大学入学共通テスト利用試験の受験者の代理申請は 行いません。
（4）･外国人留学生対象の授業料減免、奨学金等の制度は、在留資格が「留学」の外国人学生が申請で きるものです。日本に長期に滞在できる「留学」以外の在留資格でも入学・在学することができますが、
その場合は外国人留学生対象の授業料減免、奨学金受給等の制度は利用できません。外国人留学 生対象の制度利用を希望する場合は在留資格変更許可申請を行ってください。
（5）･本学への入学手続を完了した後に、やむを得ない理由により入学辞退を希望し、期日までに所定の 手続により届出をした者には、入学金を除く納付金を返還します。
（6）･本学への入学にかかる手続として、各キャンパスで実施する就学手続を必ず行ってください。なお、
研究科・専攻によっては、別途事前手続を行う場合がありますので、その際はその手続も必ず行っ てください。
（7）･在留資格申請にかかる所定の手続、再申請、取消訴訟等により、授業を欠席する等に伴う不利益 について、本学は一切の責任を負わないものとしますので、ご留意ください。
申請手続について
Ⅰ． 現在有効な在留資格がある場合（日本に居住している方）
「留学」または他の中長期在留資格を有している場合においても、現在の在留資格期限に応じて在留 期間更新申請または在留資格変更申請を行ってください。
ただし、各学校修了（卒業）後、本学入学前までに 3 か月以上留学の活動を行わない期間がある場合 は、「Ⅱ．現在有効な在留資格がない場合（日本に居住していない方）」と同じ手続を取ってください。
Ⅶ．障がい学生支援について
（1）･2021 年 4 月 1 日時点で、「留学」または他の中長期在留資格を取得していない場合（「在留期間更新 申請中」または「在留資格変更申請中」は除きます。）は、本学への入学許可は 2021 年 3 月 31 日付 けで取り消しとなります。この場合は、所定の手続を行うことで入学金を除く納付金を返還します。
※･「在留期間更新申請中」、「在留資格変更申請中」には再申請又は取消訴訟にかかる期間を含みま す。
（2）･2021 年 4 月 1 日時点で、「在留期間更新申請中」または「在留資格変更申請中」の場合で、2021 年 5 月 31 日までに在留期間更新許可又は在留資格変更許可が確認できない場合は、本学が定める日 付で除籍となります。この場合は、所定の手続を行うことで入学金を除く納付金を返還します。
※･「在留期間更新申請中」、「在留資格変更申請中」には再申請又は取消訴訟にかかる期間を含みま す。
（3）･入学前に「留学」の在留期間の更新をする必要がある場合、もしくは他の中長期在留資格から「留学」
に在留資格の変更を希望する場合、東洋大学が出入国在留管理庁の申請書を発行します。以下「申 請書の申込について」を確認し、現在の在留資格期限に応じて各自で手続を行ってください。
●申請書の申込について
受付対象者 ･ ･◆在留資格「留学」の在留期間更新申請をする者
･ ※入学許可書受領時点で在留期間が 3ヶ月未満の者
･ ※･入学許可書受領日より前に在留期限が切れる方は、東洋大学グローバルサービス 株式会社にご相談下さい。〔巻末問い合わせ先参照〕
･ ◆他の中長期在留資格から「留学」への在留資格変更申請をする者
受付期間 ･ ･入学許可書受領後 3 日以内に PUGS（東洋大学在留資格申請システム）より申請。
･ PUGS：https://toyo-pugs.com/sp/entry
手続方法 ･ （1）･PUGS システム上で、在留期間更新、在留資格変更に必要な情報と書類、入学 許可書を提出してください。
･ （2）･入力内容確認後、PUGS より来室日の予約方法についてメールで連絡します。
･ （3）･来室予約日に、「在留カード」・「パスポート」を持って白山キャンパス東洋大学グ ローバルサービス株式会社に来室してください。
･ （4）在留期間更新許可申請書または在留資格変更許可申請書を発行します。
受付窓口 ･ 時間 ･ ･東洋大学グローバルサービス株式会社（白山キャンパス 8 号館 2F）
･ 月曜日～金曜日･9:30 ～ 17:00
･ ※来室日時は入構制限期間および土・日曜・祝日は除きます。
･ ※･入構制限期間は本学 Web サイト（https://www.toyo.ac.jp）で確認してください。
●その他必要書類について
Web･サイト ･ ･https://www.toyo.ac.jp/international-exchange/international/immigration_
visa/66639/
Ⅱ．現在有効な在留資格がない場合（日本に居住していない方）
本学に入学するには 2021 年 4 月 1 日時点で、「留学」または他の中長期在留資格を有していることが 必要です。手続に時間がかかる場合でも、2021 年 4 月 30 日までに、在留資格認定証明書の交付およ びビザ（査証）の発給を受けて来日し、本学に在留カードを提出し、所定の手続を完了させる必要があ ります。
（1）在留資格認定証明書の代理申請について
① ･所定の入学手続が完了した時点で、本学指定の行政書士を通して出入国在留管理庁に対し「在 留資格認定証明書交付」の代理申請を行うことができます。東洋大学に在留資格の代理申請 を依頼する場合、必要書類を下記「★在留資格の代理申請の方法について」で確認し、速や かに手続を行ってください。出入国在留管理庁による審査の後、「在留資格認定証明書」が交 付されます。その後、本学指定の行政書士から本人に「在留資格認定証明書」を送付しますの で、受領後ただちに自国または在住国の在外日本公館にてビザ（査証）の発給手続を行ってく ださい。
② 代理申請を行う場合の在留資格は「留学」です。
③ ･代理申請には「学費支弁能力証明書」が必要です。準備には時間を要する場合があるため、あ らかじめ十分な時間的余裕をもって準備をしてください。
④ ･在留資格認定証明書については出入国在留管理庁が、ビザ（査証）取得については在住国の 在外日本公館がそれぞれ審査を行います。不交付、不発給となった場合について、大学は一 切責任を負いません。なお、在留資格認定証明書不交付に伴う再申請の代理申請は行いませ ん。
⑤ ･日本国内で在留資格「短期滞在」から「留学」に資格変更することは原則できません。必ず自 国または在住国の在外日本公館よりビザ（査証）の発給を受けてから来日してください。
⑥ ･本学では、2 月以降に実施する入学試験および大学入学共通テスト利用試験の受験者の代理 申請は行いません。
（2）･2021･年･4･月･30･日までに、在留カードの取得が確認できない場合は、再申請、取消訴訟等にかかる 期間を含む一切の理由にかかわらず、本学への入学許可は 2021 年 3 月 31 日付けで取り消しとなり ます。この場合は、所定の手続を行うことで入学金を除く納付金を返還します。
（3）･2021･年･4･月･30･日までに在留カードを取得しているにもかかわらず、所定の手続を行わなかった場合は、
2021･年･4･月･30･日付けで除籍となります。この場合は、入学金および納付金（4 月入学の場合は春学 期分）は返還しません。
★在留資格の代理申請の方法について
▼注意事項 提出書類の氏名は必ずパスポートの英字表記で記載してください。書類不 備で不許可となった場合について大学は一切責任を負いません。
▼データ送付期限 入学手続締切日（日本時間）までに提出すること。
▼必要書類および
データ送付先 PUGS（東洋大学在留資格申請システム）にログインし、申請情報の入力、
必要書類の提出をお願いします。
PUGS：https://toyo-pugs.com/sp/entry 問い合わせ先：E-mail･[email protected]
（4）その他
入国前に必要情報は https://www.toyo.ac.jp/international-exchange/international/ でお知らせし ますので、必ずご確認ください。
1．通学定期券の購入
通学定期券を購入する際は、就学手続時に学生証とともに交付する学生証裏面シールに、学年・現 住所・通学区間（バスを含む）を記入し、学生証裏面に貼付のうえ、各販売所に提示して購入してください。
バスの通学定期券は別途証明書が必要な場合もありますので、販売所で確認してください。
※･通学定期券購入のために就学手続前に学生証及び学生証裏面シールを交付することはできません。
2．在学証明書の発行について
在学証明書は、就学手続時に交付する学生証を使用し、各キャンパス内に設置してある証明書発行 機で発行できます（1 通 200 円）。発行の際、オンライン入学手続時に登録した 4 ケタの暗証番号が必 要です。郵送での申込については、本学 HP を確認してください。
（URL･･https://www.toyo.ac.jp/academics/student-support/request/certificate01/）
Ⅸ．その他
3．入学式
日程：２０２１年４月６日（火）
会場：日本武道館
新型コロナウイルス感染症の感染防止対策
・･新入生のみの入場とします。
・･午前・午後の 2 部制で、学部・研究科ごとに執り行います。
式典の詳細なタイムスケジュールは 1 月 29 日（金）･以降にお知らせ します。
注意事項
・･学生証を持参し、式典に相応しい服装でお越しください。
・･会場周辺は混雑が予想されます。本学係員による整理・誘導にご協力ください。
・･周辺で勧誘活動を行う業者等と本学とは一切関係ありません。また、サークル関係の行事も一切認 めていません。
・･当日ご来場できない入学生やご父母（保証人）等に向けて、ライブ配信を行います。
・･父母の皆様はご来場できませんが、安心・安全に式典を挙行するための対策として、何卒ご理解い ただきたくお願いいたします。
・･式典参加にあたっては必ずマスクをご着用ください
・･新型コロナウイルス感染症の感染状況により、式典を中止する場合があります。その際は、ホームペー ジ等で改めてお知らせいたします。
東洋大学Webページ 入学式情報 最新情報はこちらを
確認してください。
「東洋 入学式」で検索 https://www.toyo.ac.jp
/news/academics/
student-support/nyugakushiki/
4．学生の皆さんにできる限り用意していただきたい機器について
現状の日本においては、ワード・エクセル・パワーポイントが、皆さんが卒業後に就職する企業のビジ ネスツールとしての地位を確保しており、本学もそれに合わせ、教材やレポート課題を出しています。そ のため、大学の授業を受講するうえで、ご自分用の Windows パソコン等をご用意いただくことを推奨し ています。もちろん、大学にもWindows の PC 教室はあり、パソコンを自由に使用できるようになって います。また、大学構内で使用できるWi-Fi 環境も整備しています。
しかし、非対面（オンライン）授業の受講にあたっては長時間にわたり機器を占有することになるため、
自宅での学習には自分専用の機器があると便利です。スマホで資料や配信動画を見ることは可能です が、画面の大きさや解像度の制限から数字や文章が読み難いため、長時間の学習に適しません。また、
キーボードのない iPad 等のスレート型は長文作成に向きません。
なお、Mac や Chrome･Book でも同様なことが可能ですので、すでに･Windows を使いこなしデータ 変換等に習熟しているのであれば Windows 以外でも課題提出等への支障は少ないですが、未習熟で あれば Windows パソコンが良いでしょう。
そして、これから新しくパソコンの購入をする場合は、大学への持ち込みも想定されるため、持ち運 びしやすいノートパソコンを推奨します。
【推奨機器・通信環境】（情報システム課推奨）
1．パソコン（何らかのウイルス対策ソフトがインストールされたもの）
OS･ Windows10（64Bit）
CPU･ Intel･Core･i5 または AMD･Ryzen･5･以上推奨
ストレージ･ HDD 形式あるいは SSD 形式･256GB･以上推奨メモリ･8GB 以上推奨
･ （メモリ追加可能な機種を推奨）
解像度･･ フル HD（1920x1080）･以上推奨 無線 LAN･ IEEE･802.11･a/b/g/n/ac
入出力･ Web カメラ,･Bluetooth,･HDMI,･GEN1 以上の USB3.1
（パソコン動作の快適さに影響するもの）
メモリ･：･ビジネスソフトや統計ソフトなど、複数同時に使用する場合、多くのメモリを必要とします。
16GB 程度までメモリ追加可能な機種を推奨します。
CPU･ ：性能が高い程、パソコンの動作が安定します。
HDD･：容量が大きいほど多くのデータを記録できます。
SSD･ ：HDD と役割は同じですが、HDD より反応が早いため、より快適な動作になります。
2．ヘッドセット
メディア（オンライン）授業受講では PC 本体のマイクやスピーカーでも可能です。しかし、聞き 取りにくい面があるため、ヘッドセットを用意することを推奨します。特に、語学授業では Listen- ing/Speaking･のために必須です。
3．ネットワーク
大学構内におけるWi-Fi 環境も整備しています。しかし、自宅での学習においては、データが 増加の一途をたどっているため、通信量が制限されず、混雑時でも上り下りともに 10Mbps 以上 の接続速度が維持されるネットワークを推奨します。なお、光回線等での契約としては 1Gbps 以 上の契約速度が望ましいです。
・パソコンの新たな購入は必須ではありません。
・学生の皆さんが使えるWindows の PC 教室、大学構内におけるWi-Fi 環境も用意しています。
・ご不明点がありましたら、巻末問い合わせ先までお問合せください。
新西門
旧西門
東門
南門 至坂戸・森林公園
至坂戸・森林公園
至川越・池袋 至川越・池袋
H グラウンド H グラウンド フットサルコート フットサルコート 野球場
野球場
ラグビー場 ラグビー場
場車 駐 場車 駐 こもれびの道
こもれびの道
メディアセンター メディアセンター
体育館 体育館 図書館 図書館
BNC α棟 BNC α棟
BNC β棟 BNC β棟
陸上競技場 陸上競技場
福利厚生棟 福利厚生棟 学生ホール
学生ホール 食堂棟 食堂棟
大越 記念庭園大越 記念庭園 東口
至 関越鶴ヶ島インター 至 関越鶴ヶ島インター
2 号館 2 号館 1 号館 1 号館 4 号館
4 号館 7 号館 7 号館
6 号館 6 号館 コミュニティ センターコミュニティ センター
5 号館 5 号館
上線 武東 東
上線 武東 東
8 号館 8 号館
川越キャンパス 〒350-8585 埼玉県川越市鯨井2100
●教室番号の見方（川越）
例）
4 ケタの場合 ２ １ ０ ６
階数 連番 号館
3 ケタの場合 5 1 １
階数 号館 連番
Ⅹ．川越キャンパス案内図
問い合わせ先
1．就学手続に関すること
※日曜日・祝日および 3 月 27 日（土）の大学窓口は休業しております。
手 続 学 部 問 い 合 わ せ 先 連 絡 先 取 扱 時 間 理 工 学 部
川越
キャンパス 川越事務部教学課 049－239－1531 [email protected]
（月～金）･ ･･9：30 ～ 13：00
･ 14：00 ～ 16：45
（土）･ ･･9：30 ～ 12：45 総 合 情 報 学 部
2．入学式・在留資格・在留期限等に関すること
※日曜日・祝日および 3 月 27 日（土）の大学窓口は休業しております。
事 項 問 い 合 わ せ 先 連 絡 先 取 扱 時 間
入 学 式 学生部学生支援課 03－3945－7262
（月～金）･ 10：00 ～ 13：00
･ 14：00 ～ 16：45
（土）･ ･･9：30 ～ 12：45 留学生の学費減
免に関すること 学生部学生支援課 03－3945－7258
在留資格・期限 ●現在有効な在留資格がない場合 東洋大学グローバルサービス
株式会社 [email protected] （月～金）･ ･･9：30 ～ 17：00
※ ･2021 年 4 月 1 日より取扱時間が変更となる場合があります。詳しくは本学ホームページをご確認ください。
合格された方への情報提供サイト「東洋大学入学者向けサイト」を公開して おります。
URL https://www.toyo.ac.jp/nyugaku/
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赤羽台キャンパス
赤羽台キャンパス 赤羽岩淵赤羽岩淵
所在地・交通案内
●白山キャンパス
〔文・経済・経営・法・社会・国際・国際観光学部〕
〒112-8606 東京都文京区白山5-28-20
▼都営地下鉄三田線白山駅
「正門・南門」A3出口より徒歩5分・
「西門」A1出口より徒歩5分
▼東京メトロ南北線本駒込駅
「正門・南門」1番出口より徒歩5分
▼都営地下鉄三田線千石駅
「正門・西門」A1出口より徒歩7分
▼東京メトロ千代田線千駄木駅 「正門」1番出口より徒歩15分
●川越キャンパス
〔理工・総合情報学部〕
〒350-8585 埼玉県川越市鯨井2100
▼東武東上線鶴ヶ島駅 東口より徒歩約10分
●板倉キャンパス
〔生命科・食環境科学部〕
〒374-0193 群馬県邑楽郡板倉町泉野1-1-1
▼東武日光線板倉東洋大前駅 西口より徒歩10分
▼東武伊勢崎線館林駅、東武小泉線館林駅、
東武佐野線館林駅よりスクールバスで約25〜35分
▼東武伊勢崎線羽生駅、秩父鉄道秩父本線羽生駅より スクールバスで約45〜50分
●赤羽台キャンパス
〔情報連携・ライフデザイン学部〕
〒115-0053 東京都北区赤羽台1-7-11
▼JR赤羽駅 西口より徒歩8分
▼東京メトロ南北線赤羽岩淵駅 2番出口より徒歩12分
〈 提出書類書式・記入例 〉
証明願・住民票記載事項証明書
現在住民登録をしている 市区町村名を記入してく ださい。
記入した日にちを 記入してください。
実際に申請を行う 方（本学入学者ま たは保証人）が記 入・押印してくだ さい。
記入する時点で住民登 録している住所を記入 してください。
必ず市区町村長の 証明印を受けてく ださい。
学生証引換票に記載されている学籍番号を 記入してください。
役所 記入 欄
〈記入例〉※A４サイズで印刷してください。
※誤って記入した際の修正方法は、市区町村の役所の指示に従って ください。
証明を受ける方（本学 に入学する方）の氏名 は、住民基本台帳に記 載されている字体をそ のまま使用し、大きめ の楷書体で正確に記入 してください。
証明願・住民票記載事項証明書
市区町村長 殿
年 月 日 住民票記載事項証明書のとおり住民基本台帳に記載があることを証明願います。
申請者住所 申請者氏名
上記願い出のとおり相違ないことを証明します。
学籍番号（10 桁）
印 年 月 日
市区町村長氏名
（入学者）
氏 名
生 年 月 日
住 所
本 籍 地 性 別
昭和
平成 年 月 日生 都・道
府・県 男 ・ 女
印
市区町村長の証明印 を受けてください。
