JNRP22S01-02 JNLA公 表用文 書
認定申請審査業務システム 使用マニュアル(JNLA)
(第2版)
2021年1月12日
独立行政法人製品評価技術基盤機構
認定センター
目 次
0.はじめに ... 3
0.1 動 作 環 境 ... 3
0.2 情 報 セキュリティ ... 3
0.3 事 業 所 情 報 が登 録 されているシステム画 面 へのアクセス権 限 ... 3
1.システムの使 用 (変 更 、廃 止 )申 請 ... 5
1.1 はじめての使 用 申 請 ... 5
1.2 担 当 者 の変 更 申 請 (追 加 、削 除 含 む) ... 6
1.3 使 用 の廃 止 申 請 ... 7
2.ログイン、ログアウト及 びシステムからの操 作 説 明 書 の確 認 方 法 (操 作 説 明 書 4.1.~4.3.参 照 ) ... 8
2.1 はじめてのログインの方 法 ... 8
2.2 ログアウトの方 法 ... 9
2.3 システムからの操 作 説 明 書 の確 認 方 法 ... 9
3.事 業 者 ポータル画 面 (操 作 説 明 書 4.4.参 照 ) ... 10
4.登 録 ・認 定 (追 加 、更 新 、再 認 定 、認 定 維 持 、臨 時 審 査 含 む。)の申 請 (操 作 説 明 書 4.5.参 照 ) ... 12
5.事 業 者 案 件 対 応 画 面 (操 作 説 明 書 4.6.参 照 ) ... 15
6.各 種 届 出 (操 作 説 明 書 4.6.10.~4.6.12.参 照 ) ... 16
6.1 登 録 (登 録 の更 新 )申 請 内 容 及 び認 定 (再 認 定 )申 請 内 容 の変 更 の届 出 ... 16
6.2 申 請 の取 下 げ並 びに中 断 及 び復 活 の届 出 ... 16
6.3 事 業 承 継 、事 業 廃 止 の届 出 ... 17
7.各 種 連 絡 先 ... 18
様 式 第 1 電 子 情 報 処 理 組 織 使 用 (変 更 、廃 止 )申 請 書 ... 19
様 式 第 2 担 当 者 一 覧 表 ... 20
参 考 様 式 職 員 等 証 明 書 ... 21
0.はじめに
このマニュアルは、以 下 の制 度 又 は認 定 プログラムの申 請 試 験 事 業 者 又 は登 録 ・認 定 試 験 事 業 者 が、電 子 情 報 処 理 組 織 の一 部 である認 定 申 請 審 査 業 務 システム(以 下 、「システム
」という。)を用 いて、JNLA登 録 及 び認 定 の取 得 と維 持 のための手 引 き(以 下 、「手 引 き」とい う。)に記 載 する各 種 申 請 及 び届 出 を行 うための方 法 を定 めた文 書 です。
◆産 業 標 準 化 法 に基 づく試 験 事 業 者 登 録 制 度
◆JNLA認 定 プログラム
0.1 動 作 環 境
システムの動 作 環 境 については、「認 定 申 請 審 査 業 務 システム操 作 説 明 書 (事 業 者 向 け)」
(以 下 「操 作 説 明 書 」という。)をご確 認 ください。操 作 説 明 書 は、JNLAのWebページで公 開 し ています。また、システム上 から操 作 説 明 書 のPDFファイルを保 存 、印 刷 することもできます
(2.3参 照)。
0.2 情 報 セキュリティ
申 請 試 験 事 業 者 又 は登 録 ・認 定 試 験 事 業 者 のシステムご利 用 者 様 (以 下 、告 示※の様 式 に 合 わせて「担 当 者 」という。)は、次 の事 項 を遵 守 してください。
① ID及 びパスワードの管 理
1) 自 分 に付 与 されたアカウントのID及 びパスワードは他 者 に漏 らさないこと。
2) パスワード設 定 にあたり、以 下 に示 す項 目 について注 意 すること(2.1参 照)。
・パスワードは8文 字 以 上 かつ英 数 字 混 在 とすること。
・IDと同 一 の文 字 列 や、IDを逆 から書 いただけの文 字 列 は使 用 しない。
・人 の名 前 、地 名 、一 般 名 詞 、電 話 番 号 、誕 生 日 、組 織 名 、全 部 同 じ数 字 ・記 号 、連 続 した数 字 ・記 号 の使 用 は避 け、容 易 に推 測 されないものとすること。
② 異 常 発 見 時 の連 絡
認 定 申 請 審 査 業 務 システムに何 らかの異 常 を発 見 した場 合 は、速 やかに認 定 センター 独 立 行 政 法 人 製 品 評 価 技 術 基 盤 機 構 認 定 センター 試 験 認 証 認 定 課 (以 下 「試 験 認 証 認 定 課 」という。)に連 絡 すること。
【連 絡 先 】
独 立 行 政 法 人 製 品 評 価 技 術 基 盤 機 構 認 定 センター 試 験 認 証 認 定 課 TEL:03-3481-1939、E-mail:[email protected]
※登 録 試 験 事 業 者 等 に係 る電 子 情 報 処 理 組 織 を使 用 に係 る電 子 計 算 機 の基 準 及 びあらか じめ提 出 すべき書 面 等 の様 式
0.3 事 業 所 情 報 が登 録 されているシステム画 面 へのアクセス権 限
システムの使 用 者 と各 使 用 者 の事 業 所 情 報 が登 録 されている画 面 へのアクセス権 限 は次 のとおりです。
システムの使 用 者 事 業 所 情 報 が登 録 されているシステム画 面 へのアクセス権 限 申 請 試 験 事 業 者 及 び登
録 ・認 定 試 験 事 業 者
・案 件 番 号 が「Sxxxx」及 び「管 理 Sxxxx」となっている各 事 業 所 の事 業 者 案 件 対 応 画 面 (5.参 照)にアクセスすることができま す。
・案 件 番 号 が「Sxxxx」となっている事 業 者 案 件 対 応 画 面 は、審 査 チームや試 験 認 証 認 定 課 と審 査 に係 る書 類 等 の受 け渡 し を行 うための画 面 です。「Sxxxx」は、申 請 ごとに付 与 される審 査 の案 件 番 号 です。xxxxは、4桁 の数 字 となります。
・案 件 番 号 が「管 理 Sxxxx」となっている事 業 者 案 件 対 応 画 面 は、各 種 届 出 (6.参 照。ただし、6.2を除 く)を行 っていただくた めの画 面 です。
審 査 員 及 び技 術 専 門 家
(IAJapan職 員 除 く)
・各 事 業 所 から審 査 チーム編 成 の合 意 を得 た審 査 案 件 に限 り
、当 該 審 査 の間 、審 査 員 用 の画 面 から案 件 番 号 が「Sxxx」と なっている事 業 者 案 件 対 応 画 面 の情 報 にアクセスすることが できます。
・事 業 者 がアップロードしたファイルを編 集 したり、差 替 えたりす る権 限 はございません。
評 定 委 員 及 びIAJapanボ ード委 員 (IAJapan職 員 除 く)
・案 件 番 号 が「Sxxxx」及 び「管 理 Sxxxx」となっている事 業 者 案 件 対 応 画 面 の情 報 にアクセスすることはできません。
・事 務 局 (IAJapan職 員 )が招 集 した評 定 委 員 会 又 はIAJapanボ ード(「委 員 会 等 」という。)に限 り、招 集 から委 員 会 等 が終 了 するまでの間 、委 員 用 の画 面 にアップロードされている審 議 資 料 を閲 覧 することができます。
IAJapan職 員 ・IAJapan職 員 用 の画 面 から案 件 番 号 が「Sxxxx」及 び「管 理 Sxxxx」となっている事 業 者 案 件 対 応 画 面 並 びに委 員 用 の画 面 の情 報 にアクセスすることができます。
・担 当 する事 業 所 以 外 の事 業 者 案 件 対 応 画 面 の編 集 権 限 は ございません。また、担 当 する事 業 所 の事 業 者 案 件 対 応 画 面 であっても、接 受 した申 請 書 類 や届 出 書 類 を編 集 したり、差 替 えたりする権 限 はございません(システムの管 理 者 権 限 を有 す る職 員 を除 く。)。
・委 員 用 の画 面 は事 務 局 を除 き、審 議 資 料 を編 集 したり、差 替 えたりする権 限 はございません(システムの管 理 者 権 限 を有 す る職 員 を除 く。)。
1.システムの使 用 (変 更 、廃 止 )申 請 1.1 はじめての使 用 申 請
① システムの使 用 を希 望 される場 合 は、試 験 認 証 認 定 課 に次 の書 類 をご提 出 ください。内 容 の適 切 性 を確 認 でき次 第 、各 担 当 者 に対 して、ID、初 期 パスワード、ログインURLをメー ルでお知 らせしますので、「2.1 はじめてのログインの方 法 」に従 ってパスワードを設 定 して ください。
【ご提 出 書 類 】
1)電 子 情 報 処 理 組 織 使 用 申 請 書 (様 式 第 1)
2)担 当 者 一 覧 表 (様 式 第 2)
※担 当 者 が複 数 名 の場 合 にご提 出 ください。
3)担 当 者 が申 請 者 の役 員 又 は従 業 員 であることを証 する書 類
(注 意 点 )
様 式 第 1及 び第 2末 尾 の注 意 書 きをご覧 ください。
【ご提 出 先 】
独 立 行 政 法 人 製 品 評 価 技 術 基 盤 機 構 認 定 センター 試 験 認 証 認 定 課 JNLA担 当 E-mail:[email protected]
【ご提 出 方 法 】
使 用 申 請 者 の職 員 から上 記 ご提 出 先 宛 てのメールに、ご提 出 書 類 一 式 を添 付 して送 付 し てください。この際 、次 の事 項 を遵 守 してください。
1)ご申 請 書 類 一 式 は、PDF形 式 としてください。
また、電 子 情 報 処 理 組 織 使 用 申 請 書 及 び担 当 者 一 覧 表 については、PDF形 式 のファイ ル内 の文 字 をコピーできるようにしていただくか、PDF形 式 のファイルに加 え、ワード形 式 のファイルもご提 供 ください。
2)使 用 申 請 者 の法 人 ドメインのメールアドレスがある場 合 は、当 該 メールアドレスを用 いて 送 付 してください。
3)メール本 文 に、使 用 申 請 者 の決 裁 (確 認 )文 書 であることの表 明 を記 載 してください。
(例 )添 付 の申 請 書 類 一 式 は、使 用 申 請 者 である弊 社 代 表 取 締 役 ○○の決 裁 (確 認 )を受 けたものです。
なお、使 用 申 請 者 からのメール又 は使 用 申 請 者 をCCに含 むメールで送 付 される場 合 、 当 該 表 明 の記 載 は必 要 ございません。
(注 意 点 )
複 数 の試 験 所 を有 する申 請 試 験 事 業 者 又 は登 録 ・認 定 試 験 事 業 者 におかれましては、
システムの使 用 を希 望 される試 験 所 ごとに、上 記 の書 類 をご提 出 いただく必 要 がございま す。これにより、複 数 の試 験 所 に関 係 する担 当 者 (品 質 管 理 を統 括 する担 当 者 など)も試 験 所 ごとに別 のIDと初 期 パスワードが付 与 されます。
② 登 録 ・認 定 試 験 事 業 者 におかれましては、はじめての使 用 申 請 をされた後 、使 用 申 請 され た試 験 所 ごとに、表 左 欄 の場 合 に応 じて右 欄 の時 ・方 法 により、最 新 の申 請 書 類 一 式 の 電 子 ファイルを当 該 システムに省 略 することなく下 記 の点 を考 慮 してアップロードしてくださ い。
(注 意 点 )
1)紙 をスキャンした電 子 ファイルをアップロードされる場 合 、解 像 度 の目 安 は、原 稿 サイズ をA4と想 定 したとき、200dpiから400dpi程 度 としてください。
2)ファイル形 式 (拡 張 子 )は、PDFファイル(.pdf)、ワードファイル(.docx、.doc)、エクセル ファイル(.xlsx、.xls)など、一 般 的 に使 用 されている形 式 をご利 用 ください。実 行 ファイ ル(.exe)はご使 用 いただけません。
3)上 記 の条 件 を満 たす場 合 であっても解 読 が困 難 である場 合 は、解 像 度 やファイル形 式 を変 更 した電 子 ファイルの提 出 を依 頼 する場 合 があります。
4)アップロードできる一 つのファイルの上 限 サイズは300MBです。
場 合 時 ・方 法
各 種 審 査 を控 えており
、その申 請 に本 システ ムを使 用 される場 合
登 録 の更 新 等 の申 請 時 に、「4.登 録 ・認 定 (追 加 、更 新 、再 認 定 、認 定 維 持 、臨 時 審 査 含 む。)の申 請」に記 載 の方 法 によって アップロード
各 種 審 査 の予 定 が当 面 なく、各 種 届 出 の提 出 に本 システムを使 用 される場 合
「6.各 種 届 出」を行 う前 までに、案 件 番 号 が「管 理 Sxxxx」となっ ている事 業 者 案 件 対 応 画 面 (6.1①参 照)の「1.申 請 受 付 ・受 理
」に「4.登 録 ・認 定 (追 加 、更 新 、再 認 定 、認 定 維 持 、臨 時 審 査 含 む。)の申 請」の【申 請 書 ・添 付 資 料 】に記 載 する方 法 によって アップロード
現 在 、各 種 審 査 中 (紙 で申 請 済 み)であり、途 中 から本 システムを使 用 する場 合
使 用 申 請 後 に遅 滞 なく、案 件 番 号 が「管 理 Sxxxx」となっている 事 業 者 案 件 対 応 画 面 (6.1①参 照)の「1.申 請 受 付 ・受 理 」に「4
.登 録 ・認 定 (追 加 、更 新 、再 認 定 、認 定 維 持 、臨 時 審 査 含 む。
)の申 請」の【申 請 書 ・添 付 資 料 】に記 載 する方 法 によってアップ ロード
使 用 申 請 のフロー図
1.2 担 当 者 の変 更 申 請 (追 加 、削 除 含 む)
担 当 者 の申 請 情 報 に変 更 があった場 合 、担 当 者 を別 の者 に変 更 する場 合 、担 当 者 を追 加 又 は削 除 する場 合 は、1.1参 照の【ご提 出 先 】、【ご提 出 方 法 】に従 って、試 験 認 証 認 定 課 に次 の書 類 をご提 出 ください。
担 当 者 を追 加 された場 合 、追 加 された担 当 者 に対 して、ID、初 期 パスワード、ログインURL をメールでお知 らせしますので、システムの案 内 に従 ってパスワードを設 定 してください。
【ご提 出 書 類 】
1)電 子 情 報 処 理 組 織 使 用 変 更 申 請 書 (様 式 第 1)
2)担 当 者 一 覧 表 (様 式 第 2)
※担 当 者 が複 数 名 の場 合 にご提 出 ください。
3)担 当 者 が申 請 事 業 者 の役 員 又 は従 業 員 であることを証 する書 類
※担 当 者 を追 加 する場 合 にご提 出 ください。
(注 意 点 )
様 式 第 1及 び第 2末 尾 の注 意 書 きをご覧 ください。
担当者(システムご使用者様) NITE
使用申請 →
提出 内容確認
↓ システムログイン ←
初期パスワード変更 通知
↓
ID、初期パスワード発行
システム使用開始
※ログインURLはID発行時 に、システムから担当者へ メール送信されます。
1.3 使 用 の廃 止 申 請
システムの使 用 を廃 止 する場 合 (事 業 の全 部 を廃 止 される場 合 を含 む。)は、1.1参 照の【ご 提 出 先 】、【ご提 出 方 法 】に従 って、試 験 認 証 認 定 課 に次 の書 類 をご提 出 ください。
【ご提 出 書 類 】
1)電 子 情 報 処 理 組 織 使 用 廃 止 申 請 書 (様 式 第 1)
2)担 当 者 一 覧 表 (様 式 第 2)
(注 意 点 )
様 式 第 1及 び第 2末 尾 の注 意 書 きをご覧 ください。
2.ログイン、ログアウト及 びシステムからの操 作 説 明 書 の確 認 方 法 (操 作 説 明 書 4.1.~4.3.参 照 )
2.1 はじめてのログインの方 法
① 使 用 申 請 に基 づき試 験 認 証 認 定 課 で処 理 (ID、初 期 パスワードの発 行 )がされますと、シ ステムからログイン画 面 のURLが記 載 されたメールが送 られます(1.使 用 申 請 のフロー図 参 照 )。ID及 び初 期 パスワードは、別 途 試 験 認 証 認 定 課 からメールでお知 らせします。
② ログインURLからログイン画 面 に入 っていただき、IDと初 期 パスワードを入 力 し、「ログイン」
ボタンを押 してください。
③ パスワード変 更 画 面 に移 動 しますので、「現 パスワード」に初 期 パスワード、「新 パスワード」
及 び「新 パスワード(確 認 )」に新 たに設 定 するパスワード(半 角 英 数 字 8文 字 以 上 、16文 字 以 下 )を入 力 し、「パスワード変 更 」ボタンを押 してください。
④ 「パスワード変 更 」ボタンを押 すと、ワンタイムパスワード入 力 画 面 に移 動 するとともに、シス テムから担 当 者 のメールアドレス宛 てにワンタイムパスワードが記 載 されたメールが送 信 さ れます。
⑤ メールが送 信 された時 間 から3分 以 内 に、ワンタイムパスワードを入 力 し、「ログイン」ボタン を押 すと事 業 者 ポータル画 面 にログインできます。
初 期 パスワード変 更 以 降 は、ログイン画 面 へのID及 び新 パスワードの入 力 と、④及 び⑤の ワンタイムパスワードの入 力 による2要 素 認 証 でログインすることができます。
ログイン画 面
初 期 パスワード変 更 画 面
ワンタイムパスワード入 力 画 面
2.2 ログアウトの方 法
① 任 意 の画 面 右 上 の担 当 者 名 (ご自 身 の名 前 )にマウスカーソルを合 わせると「ログアウト」
ボタンが表 示 されます。
② 「ログアウト」ボタンを押 すとログアウトし、ログイン画 面 に戻 ります。
(注 意 点 )
システムが操 作 されない状 態 で1時 間 経 過 すると自 動 的 にログアウトします。
2.3 システムからの操 作 説 明 書 の確 認 方 法
① 任 意 の画 面 右 上 の担 当 者 名 (ご自 身 の名 前 )にマウスカーソルを合 わせると「ヘルプ」ボ タンが表 示 されます。
② 「ヘルプ」ボタンを押 すと別 ウィンドウで操 作 説 明 書 のPDFファイルが開 きます。
3.事 業 者 ポータル画 面 (操 作 説 明 書 4.4.参 照 )
システムにログインすると、事 業 者 ポータル画 面 に移 動 します。事 業 者 ポータル画 面 からは
、次 の作 業 を行 うことができます。
事 業 者 ポータル画 面
1)パスワードの変 更
「パスワード変 更 」ボタンを押 すとパスワード変 更 画 面 に移 動 します。システムの表 示 に従 っ て変 更 してください。
2)申 請 登 録
「申 請 登 録 」ボタンを押 すと申 請 登 録 画 面 (4.参 照)に移 動 します。当 該 画 面 から、次 の申 請 ・届 出 を行 うことができます。
なお、申 請 内 容 の変 更 の届 出 については、事 業 者 案 件 対 応 画 面 (5.参 照)の「10.記 載 事 項 変 更 」から行 っていただくこととなります。
詳 細 は、「4.登 録 ・認 定 (追 加 、更 新 、再 認 定 、認 定 維 持 、臨 時 審 査 含 む。)の申 請 」、「6.
各 種 届 出 」をご確 認 ください。
登 録 に関 する申 請 ・届 出 認 定 に関 する申 請 ・届 出 登 録 審 査 (初 回 審 査 ) 認 定 審 査 (初 回 審 査 ) 登 録 審 査 (区 分 追 加 審 査 ) 認 定 審 査 (区 分 追 加 審 査 )
更 新 審 査 再 認 定 審 査
事 業 承 継 届 認 定 維 持 審 査 事 業 廃 止 届 臨 時 審 査
- 事 業 承 継 届
- 事 業 廃 止 届
3)更 新 申 請
「更 新 申 請 」ボタンを押 すと、申 請 登 録 画 面 に移 動 します。当 該 ボタンから申 請 登 録 画 面 に 移 動 すると、「関 連 案 件 番 号 」の項 目 が表 示 され、申 請 中 に前 回 の審 査 の記 録 等 を確 認 する ことができます。
詳 細 は、「4.登 録 ・認 定 (追 加 、更 新 、再 認 定 、認 定 維 持 、臨 時 審 査 含 む。)の申 請 」をご 確 認 ください。
4)審 査 の記 録 等 の確 認
「選 択 」ボタンを押 すと、事 業 者 案 件 対 応 画 面 (5.参 照)に移 動 します。この画 面 からは現 在 受 けている審 査 やこれまでに受 けた審 査 の記 録 等 を確 認 することができます。
5)お知 らせの確 認
申 請 の差 戻 し連 絡 、システムに登 録 された書 類 の確 認 願 いなどのお知 らせが表 示 されま す。
なお、表 示 される各 種 お知 らせの内 容 は、システムから担 当 者 宛 てに送 信 されるメールによ ってもご連 絡 いたします。
4.登 録 ・認 定 (追 加 、更 新 、再 認 定 、認 定 維 持 、臨 時 審 査 含 む。)の申 請 (操 作 説 明 書 4.5.参 照 )
① 事 業 者 ポータル画 面 (3.参 照)から「申 請 登 録 」ボタンを押 すと申 請 登 録 画 面 に移 動 しま す。当 該 画 面 は、「申 請 登 録 」と「申 請 書 ・添 付 資 料 」の入 力 箇 所 がございます。以 下 に従 って、それぞれ必 要 な情 報 を入 力 してください。
② 入 力 完 了 後 、「登 録 」ボタンを押 すと申 請 が行 われます。試 験 認 証 認 定 課 において内 容 を 確 認 し、システムから差 戻 し又 は接 受 の連 絡 をいたします。また、必 要 に応 じて、試 験 認 証 認 定 課 からメールにより差 戻 し理 由 等 の連 絡 を行 うことがあります。
申 請 登 録 画 面
【申 請 登 録 】
「申 請 登 録 中 の各 項 目 」に対 して、下 表 とおり情 報 を入 力 してください。登 録 と認 定 を同 時 に申 請 される場 合 は、下 表 「登 録 に関 する申 請 」の情 報 入 力 に加 えて、下 表 「認 定 に関 する申 請 」の情 報 入 力 が必 要 となります。
申 請 登 録 中
の各 項 目 登 録 に関 する申 請 認 定 に関 する申 請 申 請 コース JNLA-登 録 の□にチェックをつけて
ください。
JNLA-MRAの□にチェックをつけ てください。
(注 意 点 )
登 録 と認 定 を同 時 に申 請 される場 合 は、JNLA-登 録 の□とJNLA- MRAの□の両 方 にチェックを付 けてください。申 請 される審 査 の種 類 の組 み合 わせについては、下 欄 の(注 意 点 )をご確 認 ください。
審 査 の種 類 「審 査 の種 類 1」のドロップダウンリ ストから、申 請 する審 査 の種 類 を 選 択 してください。
●ドロップダウンリスト項 目
・登 録 審 査 (初 回 審 査 )
・登 録 審 査 (区 分 追 加 審 査 )
・更 新 審 査
「審 査 の種 類 2」のドロップダウンリ ストから、申 請 する審 査 の種 類 を 選 択 してください。
●ドロップダウンリスト項 目
・認 定 審 査 (初 回 審 査 )
・認 定 審 査 (区 分 追 加 審 査 )
・再 認 定 審 査
・認 定 維 持 審 査
・臨 時 審 査
(注 意 点 )
1)選 択 の組 み合 わせは、原 則 として「登 録 審 査 (初 回 審 査 )と認 定 審 査 (初 回 審 査 )」、「登 録 審 査 (区 分 追 加 審 査 )と認 定 審 査 (区 分 追 加 審 査 )」、「更 新 審 査 と再 認 定 審 査 」となります。
2)認 定 維 持 審 査 、臨 時 審 査 を申 請 される際 、上 欄 「申 請 コース」の JNLA-MRAの□のみにチェックをつけてください。
3)ドロップダウンリスト中 の事 業 承 継 届 、事 業 廃 止 届 については「6.
各 種 届 出 」をご確 認 ください。
申 請 日 各 種 申 請 書 に記 載 の申 請 日 を記 入 してください。登 録 と認 定 を同 時 に 申 請 される場 合 は、申 請 日 を合 わせてください。
【申 請 書 ・添 付 資 料 】
操 作 説 明 書 「4.5. 申 請 登 録 画 面 」に従 って次 の書 類 をアップロードしてください。
なお、各 種 様 式 は手 引 きという。)をご確 認 ください。
1)申 請 書 にアップロードする書 類
審 査 の種 類 に応 じて、次 の書 類 をアップロードしてください。
・登 録 審 査 (初 回 審 査 )及 び認 定 審 査 (初 回 審 査 )又 は登 録 審 査 (区 分 追 加 審 査 )及 び認 定 審 査 (区 分 追 加 審 査 )の申 請 を行 う場 合
登 録 に関 する書 類 認 定 に関 する書 類
( 認 定 を受 けない場 合 は不 要 ) 様 式 1登 録 申 請 書 様 式 19A認 定 申 請 書
様 式 2登 録 を受 けようとする試 験 方 法 の区 分 の別 紙
様 式 19B認 定 を受 けようとする試 験 の範 囲 の別 紙
・更 新 審 査 及 び再 認 定 審 査 を行 う場 合
登 録 に関 する書 類 認 定 に関 する書 類
( 認 定 を受 けていない場 合 は不 要 ) 様 式 1登 録 の更 新 申 請 書 様 式 19A再 認 定 申 請 書
様 式 2登 録 の更 新 を受 けようとする試 験 方 法 の区 分 の別 紙
様 式 19B再 認 定 を受 けようとする試 験 の 範 囲 の別 紙
・維 持 審 査 の申 請 を行 う場 合
登 録 に関 する書 類 認 定 に関 する書 類
該 当 なし 様 式 20認 定 維 持 審 査 申 請 書
・臨 時 審 査 の申 請 を行 う場 合 のアップロード書 類
登 録 に関 する書 類 認 定 に関 する書 類
該 当 なし 様 式 20臨 時 審 査 申 請 書
2)添 付 資 料 にアップロードする書 類
手 引 き「JNLA登 録 申 請 に必 要 な書 類 」の表 中 「2のイ」から「2のチ」、「その他 必 要 な書 類 」 及 び「認 定 (再 認 定 )申 請 に必 要 な書 類 ※だだし、認 定 (再 認 定 )申 請 書 を除 く」のうち、各 種 申 請 に応 じてご提 出 いただく必 要 がある書 類 をアップロードしてください。ご提 出 いただく必 要 がある書 類 は、手 引 きをご確 認 ください。
なお、「登 録 免 許 税 納 付 届 」は、原 紙 を試 験 認 証 認 定 課 宛 てに郵 送 してください。また、「機 密 保 持 に関 する合 意 書 (様 式 16B)」は、アップロードされたファイルへの電 子 契 約 (電 子 署 名
、電 子 サイン又 は認 定 申 請 審 査 業 務 システムへの合 意 の記 録 )を基 本 としますが、書 面 契 約 をご希 望 される場 合 は、署 名 又 は記 名 押 印 済 みの原 紙 2通 を試 験 認 証 認 定 課 宛 てに郵 送 し てください。
(注 意 点 )
・アップロードする書 類 のファイル名 の冒 頭 に、手 引 き「JNLA登 録 申 請 に必 要 な書 類 」の表 中 の項 番 号 (「2のイ」から「2のチ」)を付 してください。同 表 中 の「その他 必 要 な書 類 」、「認 定
(再 認 定 )申 請 に必 要 な書 類 」については、表 右 欄 の名 称 をファイル名 としてください。
(例 )2のイ_パンフレット.pdf
2のイ_製 品 試 験 等 の業 務 の実 績 .xlsx 2のヘ_マネジメントシステム文 書 一 覧 .pdf 2のヘ_品 質 マニュアル.pdf
2のヘ_○○試 験 手 順 書 .pdf
結 果 の妥 当 性 の確 保 に関 する書 類 _○○年 度 ○○技 能 試 験 .pdf
・添 付 ファイルは、様 式 ごと、文 書 ごとにアップロードしてください。例 えば、2のヘ_試 験 所 の配 置 図 (様 式 7)と2のヘ_試 験 所 の配 置 図 (様 式 8)は別 ファイルとしてください。
<参 考 :各 種 申 請 中 に前 回 の審 査 案 件 の記 録 を確 認 する方 法 >
各 種 申 請 中 に前 回 の審 査 案 件 の記 録 を確 認 されたい場 合 は、事 業 者 ポータル画 面 (3.参 照 )から、前 回 の審 査 案 件 の「更 新 申 請 」ボタンを押 してください。
当 該 ボタンから、申 請 登 録 画 面 (下 図 )に移 動 すると、画 面 中 に「関 連 案 件 番 号 」の項 目 が 表 示 されます。項 目 内 の番 号 を押 すと、前 回 の審 査 案 件 の事 業 者 案 件 対 応 画 面 (5.参 照 ) に移 動 し、当 時 の審 査 の記 録 等 を確 認 することができます。また、事 業 者 案 件 対 応 画 面 の右 上 の「戻 る」ボタンを押 すと、申 請 登 録 画 面 に戻 ることができます。
「更 新 申 請 」ボタンにより移 動 した申 請 登 録 画 面
5.事 業 者 案 件 対 応 画 面 (操 作 説 明 書 4.6.参 照 )
各 審 査 工 程 に応 じた項 目 の操 作 (ファイルのアップロード、ダウンロードやコメントの追 加 、 表 示 など)を実 施 できます。使 用 方 法 は、操 作 説 明 書 「4.6. 事 業 者 案 件 対 応 画 面 」をご参 照 く ださい。
登 録 (登 録 の更 新 )申 請 内 容 及 び認 定 (再 認 定 )申 請 内 容 の変 更 の届 出 、申 請 の取 下 げ 並 びに中 断 及 び復 活 の届 出 も当 該 画 面 から行 うこととなります。詳 細 は、「6.各 種 届 出 」をご 確 認 ください。
事 業 者 案 件 対 応 画 面
6.各 種 届 出 (操 作 説 明 書 4.6.10.~4.6.12.参 照 )
各 種 届 出 書 の様 式 や記 載 例 については、手 引 きをご確 認 ください。
6.1 登 録 (登 録 の更 新 )申 請 内 容 及 び認 定 (再 認 定 )申 請 内 容 の変 更 の届 出
① 事 業 者 ポータル画 面 (3.参 照)から、案 件 番 号 が「管 理 Sxxxx」となっている案 件 の「選 択 」 ボタンを押 し、事 業 者 案 件 対 応 画 面 (5.参 照)に移 動 してください。
② 事 業 者 案 件 対 応 画 面 の「10.記 載 事 項 変 更 」に「申 請 日 」、「記 載 事 項 変 更 届 」、「添 付 資 料 」の入 力 箇 所 があります。以 下 に従 って、必 要 な情 報 を入 力 してください。
③ 入 力 完 了 後 、「登 録 」ボタンを押 すと届 出 が行 われます。届 出 後 、「通 知 」ボタンを押 してく ださい。試 験 認 証 認 定 課 において内 容 を確 認 し、システムから差 戻 し又 は接 受 の連 絡 をい たします。また、必 要 に応 じて、試 験 認 証 認 定 課 からメールにより差 戻 し理 由 等 の連 絡 を 行 うことがあります。
事 業 者 案 件 対 応 画 面 「10.記 載 事 項 変 更 」
入 力 項 目 届 出 書 類
申 請 日 下 欄 の様 式 15に記 載 の届 出 日 を入 力 記 載 事 項 変 更 届 様 式 15登 録 (登 録 の更 新 )申 請 書 等 変 更 届
添 付 資 料 手 引 き「JNLA登 録 申 請 に必 要 な書 類 」の表 中 「2のイ」から「2のチ」
、「その他 必 要 な書 類 」及 び「認 定 (再 認 定 )申 請 に必 要 な書 類 ※ だだし、認 定 (再 認 定 )申 請 書 を除 く」のうち、変 更 した書 類
(注 意 点 )
・保 存 時 の注 意 点 について、「4.の(注 意 点 )」をご確 認 ください。
・ファイル内 の一 部 のページのみを変 更 された場 合 、差 分 のファイ ルをアップロードするのではなく、元 のファイルの修 正 ファイルをア ップロードしてください。
例 えば、品 質 マニュアルの全 ページを含 むファイル中 、履 歴 及 び5 ページ目 のみを修 正 された場 合 であっても、品 質 マニュアルの全 ページを含 むファイルをアップロードしてください。
6.2 申 請 の取 下 げ並 びに中 断 及 び復 活 の届 出
① 事 業 者 ポータル画 面 (3.参 照)から、申 請 の取 下 げ並 びに中 断 及 び復 活 を届 け出 る審 査 中 の案 件 の「選 択 」ボタンを押 し、事 業 者 案 件 対 応 画 面 (5.参 照)に移 動 してください。
② 事 業 者 案 件 対 応 画 面 の「9.審 査 中 断 ・再 開 ・取 下 げ」に「変 更 種 類 」、「申 請 日 」、「各 種 変 更 申 請 書 」の入 力 箇 所 があります。以 下 に従 って、必 要 な情 報 を入 力 してください。
③ 入 力 完 了 後 、「登 録 」ボタンを押 すと届 出 が行 われます。届 出 後 、「通 知 」ボタンを押 してく ださい。試 験 認 証 認 定 課 において内 容 を確 認 し、システムから差 戻 し又 は接 受 の連 絡 をい たします。また、必 要 に応 じて、試 験 認 証 認 定 課 からメールにより差 戻 し理 由 等 の連 絡 を 行 うことがあります。
事 業 者 案 件 対 応 画 面 「9.審 査 中 断 ・再 開 ・取 下 げ」
入 力 項 目 届 出 書 類
変 更 種 類 ドロッ プダウ ンリ ストから、「 申 請 中 断 」 、「 再 開 」、「 取 下 げ」 の何 れか を 選 択
申 請 日 下 欄 の様 式 23又 は様 式 24に記 載 の届 出 日 を入 力 記 載 事 項 変
更 届
様 式 23登 録 (及 び認 定 )申 請 (取 下 げ/手 続 き中 断 /手 続 き復 活 )願 又 は
様 式 24登 録 の更 新 申 請 (取 下 げ/手 続 き中 断 /手 続 き復 活 )願
6.3 事 業 承 継 、事 業 廃 止 の届 出
① 事 業 承 継 の届 出 を行 う場 合 は、試 験 認 証 認 定 課 にご連 絡 ください。
② 事 業 者 ポータル画 面 (3.参 照)から「申 請 登 録 」ボタンを押 すと申 請 登 録 画 面 (4.参 照)に 移 動 します。当 該 画 面 は、「申 請 登 録 」と「申 請 書 ・添 付 資 料 」の入 力 箇 所 がございます。
以 下 に従 って、事 業 承 継 又 は事 業 廃 止 に必 要 な情 報 を入 力 してください。
③ 入 力 完 了 後 、「登 録 」ボタンを押 すと届 出 が行 われます。試 験 認 証 認 定 課 において内 容 を 確 認 し、システムから差 戻 し又 は接 受 の連 絡 をいたします。また、必 要 に応 じて、試 験 認 証 認 定 課 からメールにより差 戻 し理 由 等 の連 絡 を行 うことがあります。
【申 請 登 録 】
「申 請 登 録 中 の各 項 目 」に対 して、下 表 とおり情 報 を入 力 してください。
申 請 登 録 中 の
各 項 目 登 録 に関 する届 出 認 定 に関 する届 出 申 請 コース JNLA-登 録 の□にチェックをつけ
てください。
JNLA-MRAの□にチェックをつけ てください。
(注 意 点 )
登 録 と認 定 の両 方 を受 けられている場 合 は、JNLA-登 録 の□と JNLA-MRAの□の両 方 にチェックを付 けてください。ただし、この場 合 であっても認 定 のみを廃 止 されたときは、JNLA-MRAの□のみ にチェックを付 けてください。
審 査 の種 類
(届 出 の種 類 )
「審 査 の種 類 1」のドロップダウン リストから、届 出 の種 類 を選 択 し てください。
●ドロップダウンリスト項 目
・事 業 承 継 届
・事 業 廃 止 届
「審 査 の種 類 2」のドロップダウンリ ストから、届 出 の種 類 を選 択 してく ださい。
●ドロップダウンリスト項 目
・事 業 承 継 届
・事 業 廃 止 届
(注 意 点 )
登 録 と認 定 の両 方 を受 けられている場 合 は、両 方 のドロップダウ ンリストから事 業 承 継 届 又 は事 業 廃 止 届 を選 択 してください。ただ し、この場 合 であっても認 定 のみを廃 止 するときは、「審 査 の種 類 2
」のドロップダウンリストのみ選 択 してください。
申 請 日
(届 出 日 )
各 種 届 出 書 に記 載 の届 出 日 を記 入 してください。登 録 と認 定 の両 方 を廃 止 された場 合 は、届 出 日 を合 わせてください。
【申 請 書 ・添 付 資 料 】
操 作 説 明 書 「4.5. 申 請 登 録 画 面 」に従 って次 の書 類 をアップロードしてください。
なお、各 種 様 式 は手 引 きをご確 認 ください。
● 申 請 書 ・添 付 資 料 にアップロードする書 類
・事 業 承 継 届 を行 う場 合
入 力 項 目 登 録 に関 する届 出 書 類
( 認 定 のみ廃 止 した場 合 は不 要 )
認 定 に関 する届 出 書 類
( 認 定 を受 けていない場 合 は不 要 ) 申 請 書 様 式 17事 業 承 継 届 出 書
添 付 資 料 様 式 17以 外 の届 出 書 類 (写 し)
・事 業 廃 止 届 を行 う場 合
入 力 項 目 登 録 に関 する届 出 書 類
(認 定 のみ廃 止 した場 合 は不 要 )
認 定 に関 する届 出 書 類
( 認 定 を受 けていない場 合 は不 要 ) 申 請 書 様 式 18事 業 廃 止 届 出 書 様 式 21JNLA認 定 事 業 廃 止 届 出 書 添 付 資 料 様 式 18及 び又 は様 式 21以 外 の届 出 書 類 (写 し)
7.各 種 連 絡 先
独 立 行 政 法 人 製 品 評 価 技 術 基 盤 機 構 認 定 センター 試 験 認 証 認 定 課 TEL:03-3481-1939、E-mail:[email protected]
ご対 応 時 間 :平 日 9:00~18:00
以 上 附 則
(施 行 期 日 )
このマニュアルは、2021年 1月 12日 から施 行 する。
【主 な改 正 点 】
・使 用 申 請 書 類 等 の押 印 廃 止
・使 用 申 請 書 類 等 の提 出 方 法 を郵 送 からメールに修 正
・事 業 者 案 件 対 応 画 面 の名 称 のうち「申 請 書 類 管 理 」を「管 理 Sxxxx」に変 更
様 式 第 1 電 子 情 報 処 理 組 織 使 用 (変 更 、廃 止 )申 請 書
電 子 情 報 処 理 組 織 使 用 (変 更 、廃 止 )申 請 書
年 月 日 独 立 行 政 法 人
製 品 評 価 技 術 基 盤 機 構 理 事 長 殿 住 所
氏 名 又 は名 称 及 び法 人 にあっては代 表 者 の氏 名 産 業 標 準 化 法 に基 づく登 録 試 験 事 業 者 等 に関 する省 令 第 12条 第 1項 及 び第 3項 (第 13 条 において準 用 する第 12条 第 1項 及 び第 3項 )の規 定 に基 づき、下 記 のとおり電 子 情 報 処 理 組 織 の使 用 (変 更 又 は廃 止 )に係 る事 項 を申 請 します。
記
フ リ ガ ナ 所 属
及 び 役 職 担 当 者 氏 名
電 話 番 号 電 子 メールアドレス メーリングリスト可
備 考
※ 識 別 番 号
試 験 所 の名 称
法 人 番 号 :有 り□ 無 し□
備 考 試 験 所 の名 称 の欄 に、登 録 を受 けようとする試 験 所 又 は登 録 を受 けている試 験 所 の 名 称 を記 入 すること。
法 人 にあっては、上 記 「有 り □」にレ点 等 のしるしを付 し、13桁 の法 人 番 号 を記 載 す ること。法 人 でない場 合 は、「無 し □」にレ点 等 のしるしを付 すこと。
注 (1) この用 紙 の大 きさは、日 本 産 業 規 格 に定 めるA4とすること。
(2) 不 要 の文 字 は、削 除 すること。
補 足 :申 請 の内 容 に応 じて「使 用 (変 更 又 は廃 止 )」を、「使 用 」、「使 用 変 更 」又 は「使 用 廃 止 」に修 正 してください。また、備 考 、注 を削 除 してください。
(3) 担 当 者 が複 数 の場 合 は、様 式 第 2に記 入 し、添 付 すること。
補 足 :担 当 者 は必 要 最 小 限 の人 数 としてください。使 用 廃 止 申 請 の場 合 は、使 用 申 請 さ れている全 ての担 当 者 の情 報 を記 載 してください。
(4) 担 当 者 が申 請 者 の役 員 又 は従 業 員 であることを証 する書 類 を添 付 すること。
補 足 :代 表 者 名 や事 業 所 長 名 による職 員 等 の証 明 書 、役 員 であれば登 記 事 項 証 明 書 な どの書 類 を利 用 できます。認 定 申 請 審 査 業 務 システム使 用 マニュアル末 尾 に「参 考 様 式 職 員 等 証 明 書 」がございますので、必 要 に応 じてご活 用 ください。
なお、機 構 の個 人 情 報 保 護 管 理 規 程 に基 づき、職 員 証 の写 し、保 険 証 の写 しはご 利 用 いただけません。
(5) ※印 の欄 は記 入 しないこと。
(6) 提 出 事 項 に変 更 があった場 合 には、備 考 欄 に変 更 事 項 を記 入 し、当 該 事 実 を証 する 書 類 を添 付 の上 、提 出 すること。
様 式 第 2 担 当 者 一 覧 表
担 当 者 一 覧 表
フ リ ガ ナ 所 属
及 び 役 職 担 当 者 氏 名
電 話 番 号 電 子 メールアドレス メーリングリスト可
備 考
※ 識 別 番 号
フ リ ガ ナ 所 属
及 び 役 職 担 当 者 氏 名
電 話 番 号 電 子 メールアドレス メーリングリスト可
備 考
※ 識 別 番 号
フ リ ガ ナ 所 属
及 び 役 職 担 当 者 氏 名
電 話 番 号 電 子 メールアドレス メーリングリスト可
備 考
※ 識 別 番 号
担 当 者 は必 要 最 小 限 の人 数 としてください。使 用 廃 止 申 請 の場 合 は、使 用 申 請 されてい る全 ての担 当 者 の情 報 を記 載 してください。
注 (1) この用 紙 の大 きさは、日 本 産 業 規 格 に定 めるA4とすること。
(2) 不 要 の文 字 は、削 除 すること。
(3) ※印 の欄 は記 入 しないこと。
(4) 提 出 事 項 に変 更 があった場 合 には、備 考 欄 に変 更 事 項 を記 入 し、当 該 事 実 を証 す る書 類 を添 付 の上 、提 出 すること。
参 考 様 式 職 員 等 証 明 書
職 員 等 証 明 書
以 下 の者 が電 子 情 報 処 理 組 織 使 用 (変 更 、廃 止 )申 請 書 の申 請 者 の役 員 又 は職 員 であ ることを証 明 いたします。
氏 名 所 属 及 び役 職 (本 証 明 書 の日 付 時 点 )
以 上
年 月 日
住 所
法 人 の名 称 又 は試 験 所 の名 称 代 表 者 又 は試 験 所 の長 の氏 名