第2回「サスガ☆カミスガ」出店のお願い
カミスガプロジェクト
那珂市商工会
春寒の候、貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃は大変お世話になっております。早速です
が、平成 24 年4月1日に開催される「サスガ☆カミスガ」の出店募集を開始しました。今回は昨年 10 月の「サ
スガ★カミスガ」同様、「来街者誘致」をメインに考えた企画を中心に来場者2万人を目標に盛大に開催いたし
ます。出店の詳細につきましては下記要領をご高覧賜り、是非ともご出店いただけますようお願い申し上げます。
記
◎イベント名 『第2回 サスガ★カミスガ ~春だ!桜だ!カミスガだ!~』
エイプリルフールですが本当の話。ウソみたいに凄い!サスガ!カミスガ!
◎開催日時 2012 年 4月1日(日曜日) 10:00~16:00 荒天中止
◎場所 那珂市菅谷・JR 水郡線上菅谷駅・駅前通りと宮の池公園 (歩行者天国特設会場)
◎募集内容 別紙「募集要項」を必ずお読みになり、すべて了承していただけた方のみ、ご出店を
お願いいたします。なお 4 月は出店申し込みが殺到しますので、応募多数の場合は
抽選となります。また、当方でイベントの趣旨に内容が沿わないとみなした場合は、
出店をご遠慮させていただく場合があります。ご了承下さい。
◎参加費と出店枠 参加費として、イベントに発生する運営費の負担をお願いいたします。
1マス(3m×3m)あたり5000円 の負担をお願いします。(複数マス可)
※今回はイベントが増えるため出店料が高くなります。ご了承下さい。
◎当日のタイムスケジュール
7:30 会場内の搬入、設営開始(車の乗り入れができます)
9:00 道路封鎖・車両通行止め
10:00 イベントスタート
16:00 イベント終了・会場清掃
16:30 頃 各店舗撤収開始(搬出車両進入開始)
17:00 車両通行止め解除・一般車両の通行開始
◎出店申込み方法
別紙の出店要項をお読みになり、すべて同意していただけたら
出店申込書を記入の上、ファックス、または郵送で送って下さい。
(ファックス) 029-295-8392 (郵送)〒311-0133 那珂市鴻巣 2507-4
カミスガプロジェクト事務局 宛
出店に関する質問などは電話、メールで受け付けます
[email protected]
◎協賛について このプロジェクトはメンバーの善意で「完全非営利」で運営されています。
「分岐駅(ハブ駅)を持つ那珂市が核となって県北部地域全体を活性化させる」という
大きな目的を持った街を上菅谷駅前に作るというプロジェクトです。
皆様からの協賛金は 1 円もムダに使うことなく、有効に使わせていただきます。
ぜひこのプロジェクトの趣旨をご理解いただき、ご協力をお願いいたします。
(協賛金による協賛) 1口 5000円
2 口以上で告知チラシに御社名が記載されます
10 口以上で会場内に大型看板を設置いたします。
20 口以上でイベントにネーミングライツ権を進呈します。
(物品による協賛) 賞品に充てる物品(商品、サービス券)の提供もお願いします。
※物品による協賛はチラシには掲載できません。ご了承ください。
※今回は協賛金を事前にお振り込み下さい。(出店料は当日徴収します。)
協賛金の振込先
ひたちなか農業協同組合 東部支店 普通 0010486
カミスガプロジェクト 菊池 一俊(キクチカズトシ)
◎開催までの日程について(予定)
2 月 6 日(月) 出店者・協賛スポンサー募集開始
2 月 20 日(月) 協賛募集締切(1 次)・ 協賛募集開始(2 次)
2 月 28 日(火) 第1弾チラシ完成(回覧板への配布・駅掲示用)
3 月 1 日(木) 出店者募集締切・出店者選定
3 月 5 日(月) 協賛締切(2次)
3 月 10 日(土) 出店者へのご案内送付
3 月 12 日(月) 第 2 次チラシ完成(手配り 10 万部、新聞折込用、駅掲示)
3 月 29 日(木) 新聞への最終折込
※今回はチラシを 2 回に分けます。1次募集の協賛企業様は両方のチラシにも継続掲載致します。
◎今回の企画内容について
4 月は 10 月のように会場内あらゆるところでイベントを展開させて参ります。
まさに「ウソのような本当の話」のサブタイトル通り、驚くほどの企画が目白押しです。
今回は 10 月を超える「来場者 2 万人超」を目標に開催しますので、ぜひご期待下さい。
【別紙】
第 2 回 サスガ☆カミスガ 出店要項
カミスガプロジェクト
以下の要項を必ずお読みいただき、すべて同意したお店のみ出店ができます。
ルールを守っていただけないと、今後のイベント運営に関して重要な支障をきたす場合があります。
円滑なイベント運営のために何卒ご協力お願いいたします。
1) 出店できる業種
当イベントの趣旨は「露店を並べる」のでなはく「商店街を作る」ですので、
普段販売している自慢の商品など「オリジナル製品」を中心に販売して下さい。
「通りに商店街を作る」ことがイベントの柱になります。ぜひご理解のほど宜しくお願いします。
・飲食店、食品製造業、洋品店、雑貨店などの小売店、卸売店、メーカーなどによる出店
基本的に業種や販売品目は一切問いませんが、普段お店で販売している物に限ります。
※普段通りの商品を販売している店のほうが売り上げは上がっています。
・お店、会社の PR やイベント告知、優待券の配布、販売など
こちらも基本的に業種は一切問いませんが、本業以外の商品を販売したりは出来ません。
強引な個人情報の収集などは出来ません。あくまで告知、PR に利用してください。
・沿線地域の商店街、市民団体などの出店
こちらはあくまで会場を使って観光 PR の場としてご利用ください。
特産品やお土産などを販売したり、パンフレットなどを配ったり、名物料理などを販売して下さい。
被災地の復興支援なども大歓迎です。
当日の売り上げももちろん重要ですが、自店(商店街)に新規のお客さんを呼び込むための「手段」として
考えていただけると一番わかりやすいと思います。そのため、特に小売店などの「その日だけ販売するメニ
ュー」などは店のイメージを悪くします。ぜひ自慢の商品を販売してください。
茨城県暴力団排除条例が平成 23 年 4 月 1 日より施行されているため、暴力団との関わりがある方の出店受
付はいたしません。手続上、出店者はすべて警察で照会されますのでご了承ください。
2) 電気の使用について
電源の提供は一切行っておりません。各店舗でご用意ください。
なお、レンタル店へ手配等ご希望の方は申込書にご記入ください。
3) 火気の使用について
必ず「コンロ」を使用してください。前回路上で直火を使ったお店や、後始末をしなかったお店があり、
関係省庁より厳重注意を受けました。今回から一斗缶やドラム缶などでの火気使用は禁止いたします。
また「たき火」は原則できません。暖房には石油ストーブなどを持参してください。
4) 水道の使用ついて
前回汚水廃棄に関して違反がありましたので、水道の使用ができなくなりました。
食べ物の残り汁の廃棄等は一切出来ません。また洗い物も出来ません。
基本的には水は持参、汚水は持ち帰りでお願いします。
5) ゴミに関して
必ず店頭にお客様が廃棄できるゴミ箱を設置してください。設置しないお店は営業できません。
また店頭に設置したゴミ箱にかぎり(店内で発生したゴミをのぞく)那珂市の指定ゴミ袋を使用してい
ただければ処分いたします。当日イベント終了と同時にスタッフが回収に伺います。
くれぐれも店内で発生したゴミは持ち帰りいただきますようお願いいたします。
6) 出店場所について
今まで通り出店ブースは事務局で決めさせていただきます。場所の指定などは特別な事情がある場合のみ申込
書に記入してください(原則指定はできません)販売品目や出店内容に合わせて決めさせていただきます。
場所は申込書の内容を参照して以下の通りに配置していきます。
駅側:カミスガ商店街エリア(近隣地域の商店街などからの出店、那珂市商工会の那珂いっぴんの店、
近隣観光協会、市民団体などの PR ブースを配置)
中央:クラフト☆ストリート(雑貨店や菓子店、パン屋さんなど女性が集まるお店を中心に配置)
バイパス側:カミスガ☆グルメ街(一般飲食店や移動販売店を中心にした配置)
取扱品目を明記していただければ重複メニューの店は並ばないようにしますが、エリアを離すことはできませ
ん。また同一メニューによる出店があった場合は先着順で出店を受け付けます。何卒ご了承ください。
7) 搬出入のルールについて
当日は午前 7 時 30 分より搬入出来ます。必ず「駅側」ではなく「バイパス側」より進入してください。
イベント中、ブースはすべて車道に並びます。ただし歩行者天国になるのは午前 9 時ですので、
それまでは歩道での設置になります。午前 9 時と同時に車道にお店を出す形になりますので、移動が出
来ないような本格的な設営は午前 9 時までしないでください。
イベント終了は午後 16 時です。ただし、歩行者天国解除は午後 17 時ですので、搬出は来場客が会場
からほぼ居なくなったら(およそ 16 時 30 頃)スタッフより連絡しますので、連絡が入ってからスタ
ッフの誘導の元に「通行許可証」を掲示した車のみ会場に進入できます。スタッフの指示、誘導の無い
状態での道路への進入、一切できません。また歩道への自動車の進入も厳禁です。警察からの厳重指導
もありましたのでくれぐれも徹底して下さい。なお、搬出の場合も必ず「バイパス側」より進入してく
ださい。
以上のルールをお守りいただいて、イベントが継続的に開催できるように
「おもてなしの心」を持って出店していただきますよう重ねてお願いいたします。
ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
第2回 サスガ☆カミスガ 出店申込書
出店ジャンル 物販・雑貨 花 飲食 サービス 沿線地域
商店街 JUNK 系 その他
申込者氏名
店名・団体名
(屋号)
連絡先 電話( )ファックス( )
メールアドレス( )当日の連絡先( )
住所
〒( )
販売品目 ※必ず記入ください
車の乗り入れ
1)搬入または搬出時のみ(出店者駐車場の利用 台)
2)車で販売する(車両の大きさ m× m)
スタッフ人数 ( )人 ※飲食提供の場合はスタッフ全員の検便結果を合わせて送付下さい。
希望ブース枠
1マス(3m×3m) 2 マス(6m×3m) 3 マス(9m×3m) その他( m× m)
移動販売(3m×5m) ※それ以上になる場合は追加料金を頂く場合があります。
電源の使用 ・発電機を持参します ・使いません ・レンタル店の紹介希望(無料)
火気の使用 ・使用します(消化器持参 できる できない) ・使いません
サイト・ブログ http://
出店PR
備考
出店要項の確認 ・すべて同意しました。 ・以下の点で要望があります( )
協賛スポンサー ・協賛する( )口 ・物品の提供ができる(事務局から後日ご連絡いたします)
・協賛しない
1・私は暴力団との関わりは一切ございません。
2・私は、暴力団員であるか否かの確認のために、警察へ照会される事に同意いたします。
住所
氏名 印
店名(屋号)
出店者の照会で、警察から関係者と見なされた場合は出店をご遠慮いただく場合があります。ご了承ください。
申込書の送り先
(
FAX
) 029-295-8392
(メール)
(郵送)
〒311-0133 那珂市鴻巣 2507-4 カミスガプロジェクト事務局 宛
※平成 24 年3月 1 日必着