月額算定基礎届データ作成手順書
手順書について
従業員台帳の算定予定欄を確認しましょう
①
手順の流れ
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
賃金データの準備をしましょう
月変（算定）予定者一覧表を印刷しましょう
月額算定のデータを登録しましょう
登録したデータをチェックしましょう
月額算定基礎届を印刷しましょう
８月までの月変・介護保険の更新処理を行いましょう
９月の算定・月変・介護保険・保険料再更新を行いましょう
この手順書は、月額算定基礎届のデータ作成、作成後の更新処理について説明しておりま
す。
手順書の最後には、算定基礎のＱ＆Ａもご用意しておいますので、ご確認をお願いいたしま
す。
手順① 従業員台帳の算定予定欄を確認しましょう。
算定予定欄とは、何でしょうか？？
算定予定欄は、従業員台帳に表示されている予定の情報です。
下記画面（従業員台帳）の社会保険タブ下側の一覧の中にある、現行欄の上（水色の枠
線）が算定予定欄です。
どうして確認が必要なのでしょうか？
算定予定欄は、システムで算定データを登録すると反映されます。
既に算定の情報が登録されている場合、これから作成する算定のデータに対象者を全員あげること
ができない可能性がある為、確認をお願いしております。
算定予定欄に情報が登録されています、どうしたらいいでしょうか？
算定予定欄の情報は、クリア（消去）をお願いします。
消去方法は２つあり、１つは従業員台帳で直接クリアにする方法です。
算定予定欄をクリックし、キーボードの del キーを押し情報を消していきます。
従業員数が少ない場合は、こちらの方法をお薦めします。
もう１つは、一括でクリアにする方法です。
システムのメニュー画面を開き、社会保険タブ>>２２．報酬月額更新保守ボタンをクリックします。
画面が表示されましたら、下記手順で処理をお願いいたします。人数が多い場合、こちらをお薦めし
ます。
【保守対象範囲】
全体または範囲指定にチェックを入れます。
【条件処理指定】
予定欄 全クリアにチェックを入れ、算定にチェックを
入れます。
実行ボタンで進めます。
範囲指定で実行した場合、次の画面で処理を行う
事業所を選択し、選択完了ボタンで進めます。
確認メッセージは、“はい”をクリックします。
手順② 賃金データの準備をしましょう。
賃金データ一覧入力画面
賃金データ個人別入力画面 算定用賃金入力画面
算定基礎届記入表イメージ
賃金データリストイメージ
月額算定基礎届を作成するには賃金のデータが必要です。
賃金データは、月額算定基礎届入力画面で直接手入力することも可能ですが、事前にデータを登録
し、そのデータを用いて算定することも可能です。
また、登録した賃金に間違いがないか、帳票を印刷しチェックを行います。
給与システムを使われている場合や、毎月の賃金を賃金データに取込みされている場合は、そのデ
ータを利用することができます。
賃金の登録はどこ画面できるのでしょうか？
賃金の入力は、社労夢メニュー画面の基本台帳タブ>>５賃金データ一覧入力 または、６．賃金データ
個人別入力 または、社労夢メニュー画面の社会保険タブ>>１６．算定用賃金入力から登録が可能で
す。
賃金の登録ができました、賃金のチェックはどうしたらいいでしょうか？
登録した賃金は、算定基礎届記入表 または、賃金データリストで確認をお願いします。
算定基礎届記入表の印刷は、社労夢メニュー画面の社会保険タブ>>１７．算定基礎届記入表ボタン
からお願いいたします。
賃金データリストは、社労夢メニュー画面の基本台帳タブ>>１８．賃金データリストから印刷をお願いい
たします。
東京仕様、または東京仕様でＦＤ（ＣＤ）申請をされる場合、８月月変予定者の５月支給分に昇
降給区分の設定をお願いします。９月月変予定者につきましても、６月支給分の昇降給区分の
設定をお願いします。昇降給区分が設定されていない場合、東京仕様で算定を作成するとき
に、対象者に含まれてしまいます。
ん
手順③ 月変（算定）予定者一覧表を印刷しましょう
次のページの手順は、通常の算定処理
です、東京仕様・ＦＤ申請仕様で処理を
される場合は、別紙をご確認ください。
賃金データの情報を元に、誰が算定で誰が月変かを確認する為、月変（算定予定者）一覧表を印刷し
ます。
予定者一覧表は、データと印刷条件に基づきデータを抽出しています、あくまでも目安となりますので参
考資料としてご利用ください。
予定者一覧表の印刷は、社労夢メニュー画面の社会保険タブ>>４１．社会保険各種印刷メニュー>>
１．月変（算定）予定者一覧表からお願いいたします。
予定者一覧表で月変対象者がいる場合、本当に月変対象者かをお客様にて最終確認を行い、処理
をお願いいたします。
チェックをした結果、７月月額変更対象者がいる場合、月額変更届のデータを作成しましょう。
水色枠の箇所については、
ご希望の設定で
お願いします。
試算年月：当年/7 月を指定
処理対象：月変・算定にチェ
ックを入れます。
仕様対象：通常にチェックを
入れます。
東京仕様の場合は、東京仕
様にチェックをいれましょう。
算定 月変予定者一覧表 イメージ
月額変更対象者がいる場合、多くは月額算定データを作成する前に月額変更データを作成します
が、提出先によっては月変対象者も月額算定届に印字する場合があります。
社労夢は、先に月額変更を作成されますと、算定基礎届のデータ作成時に名前を表示することがで
きません、月額変更対象者も算定基礎届に対象としてあげる場合は、月額算定基礎届を作成後に、
月額変更届の作成をお願いいたします。
手順④ 月額算定のデータを登録しましょう。
月額算定は、社労夢メニュー画面の社会保険タブ>>１３．月額算定基礎届 または、１４．月額算定
基礎届・個別から登録します。入力後登録することで算定予定欄に情報が反映されます。
画面終了時には、データ登録のメッセージが表示されます、予定を登録しない場合には”いいえ”をクリ
ックしてください。 ※登録すると当年の予約データが保存されますのでご注意ください。
１３．月額算定基礎届イメージ画面
１４．月額算定基礎届・個別イメージ画面
適 用 年 ： 画 面 を 開
いたとき、自動で当
年が表示されます。
前 年 の デ ー タ を 作
成する際は、修正し
ますが、通常はその
ままでお願いいたし
ます。
基準日数：通常は１
７ 日 と 表 示 さ れ ま
す。パートやアルバイ
トの場合、基準日数
が １ ５日 の場合 でも
特例として算定月に
含まれますので、パ
ートやアルバイトとし
て 申 請 す る 場 合 に
は 、 １ ５ に 修 正 し ま
す。
個別取込：
特定の従業員のみ賃金
データの賃金を取り込む
際にクリックします。
個 別 取 込 を す る 場 合
は、事前に一覧の中か
ら取り込む従業員の賃
金入力欄をクリックし取
込みをお願いします。
前年同額複写：
従業員台帳に登録され
ている保険料改定履歴
の中で、前年の算定基
礎のデータから、登録さ
れている賃金を取り込み
ます。
賃金が登録されていな
い 場 合 は 取 り 込 ま れ ま
せん。
空白行挿入：
月額算定を印刷する際
に、 従業員と従業員の
間に、何も印字しない空
白を入れたい場合に利
用します。
どの従業員に何行空白
が挿入されているかは、
画面の前空白行の数字
を確認してください
退職者復帰：
画面上に対象者があが
ってこない場合や、退職
者 も あ げ た い場 合 に 利
用します。
被保険者番号もしくは、
従業員コードで取込がで
きます。
年間報酬算定
年間報酬を使い算定を行う場合、１４．月額算
定基礎届・個別画面から処理を行います。
画面下側の年間月額設定ボタンを押し、年間
の報酬を設定します。賃金登録後、年間報酬
の平均を使用して算定するにチェックを入れ、
登録ボタンを押します。
年間報酬の平均を使用して算定する、のチェッ
クが入っていない場合、同意書・申立書の印刷
はできません。
手順⑤ 登録したデータをチェックしましょう。
登録した月額算定データに問題がないかチェックを行います。
データのチェックは、算定基礎照合一覧表を使用します。
算定基礎照合一覧表は、社労夢メニュー画面の社会保険タブ>>４１．社会保険各種印刷メニュー>>
３．算定基礎照合一覧表から印刷します。
適用年：当年/9 月を設定し
ます。
ご希望の設定で
お願いします。
算定基礎照合一覧表 イメージ
以上で、賃金データの準備、算定月変予定者のチェック、月額算定のデータ作成、作成後のチェック
が完了です。
尚、算定を登録した従業員の中に 70 歳以上被用者がいる場合は、社会保険タブ>>5２.70 歳以上被
用者算定基礎、月額変更、賞与支払届から算定データの登録を必ずお願いいたします。
この後、申請書の印刷や、電子申請での申請をお願いいたします。
尚、次のページでは、データ作成後の印刷方法についてご説明しておりますので、用紙で申請される場
合にはご確認をお願いいたします。
手順⑥ 月額算定基礎届を印刷しよう。
以上が通常の算定処理になります。
次のページでは、８月までの更新処理について説明しております。
更新時期になりましたら、手順に沿って操作をお願いいたします。
以上で、月額算定基礎届の申請準備が整いました。届出用紙に印字し提出されるか、または、電子申請で申告
をしましょう。
用紙に印字をされる場合は、社労夢メニュー画面の社会保険タブ>>１３．月額算定基礎届または、１４．月額算
定基礎届・個別をクリックし、次の画面の印刷ボタンから印刷をお願いします。
電子申請で申告される場合は、社労夢メニュー画面の電子申請タブ>>２２．月額算定基礎届から、総括表につ
いては２５．月額算定基礎総括表ボタンからお願いいたします。
※月額算定基礎総括表（電子申請）を作成した電子申請データに附表は含まれません。附表については総括
表作成時に添付ファイルとして画像添付をお願いいたします。
印刷の場合
電子申請データ作成の場合
算定対象外月の賃金（基準日数以下の賃金）をハイフン、金額、斜線で印刷することができま
す、設定は用紙を選択する画面から詳細設定ボタンをクリックし、算定基礎・月額変更タブをクリ
ックします。次の画面で、基準日数以下の賃金で設定をお願いします。
また、昇降給月の印字についても、昇給月・降給月または、支払月の選択が可能です。
手順⑦ 8 月までの月変・介護保険の更新処理を行いましょう。
※対象者がいないとわかっている場合、更新処理は不要です。
※健康保険組合・基金の料率に変更があった場合は、ユーザ様で登録が必要になります。
社労夢メニュー画面の基本台帳タブ>>23.組合保険料率表 または、24.基金料率表から最新の情
報を登録してください。
※給与システムをご利用の場合は、徴収月の給与計算を行う前までに更新処理をお願いいたします。
※更新処理を行う前に、データ保存をお薦めしております、データ保存は、社労夢メニュー画
面の基本台帳タブ>>31.データ保存ボタンからお願いいたします。
介護保険更新処理手順
7 月 8 月月変更新処理手順 全体を指定した場合
範囲指定を選択した場合
８月までの月変や、８月までに介護保険適用（２号 1 号）の更新処理を実行されていない場合は、
先に更新処理をお願いいたします。
月変対象者の更新処理は、社労夢メニュー画面の社会保険タブ>>２１．報酬月額更新から行いま
す。次の設定画面では、全体または範囲指定を選択し、適用年月（７月月変は当年/07 と設定し、
８月月変は当年/08 を入力）を入力します。
標準報酬・保険料 更新では、月額変更にチェックを入れます。
次に、実行ボタンを押し処理を進め、範囲指定の場合は事業所を選択し選択完了ボタンで進めま
す。確認メッセージは“はい”のボタンで進めます。
介護保険更新は、社労夢メニュー画面の社会保険タブ>>２４．介護保険更新ボタンをクリックします。
次の画面で、全体または範囲指定にチェックを入れます。
更新処理区分は、両方にチェックを入れます。
指定期間は 7 月または 8 月の 1 日から末日を設定します。
更新年月は 7 月または 8 月を指定します。
手順⑧ ９月の算定・月変・介護保険・保険料再更新を行いましょう。
※健康保険組合・基金の料率に変更があった場合は、ユーザ様で料率の登録が必要になります。
社労夢メニュー画面の基本台帳タブ>>23.組合保険料率表 または、24.基金料率表から最新の情報を登録をお願いい
たします。
※給与システムをご利用の場合は、徴収月の給与計算を行う前までに更新処理をお願いいたします。
※更新処理を行う前に、データ保存をお薦めしております、データ保存は、社労夢メニュー画面の基本台帳タブ
>>31.データ保存ボタンからお願いいたします。
※９月の更新処理は７月～９月月変と算定の、両方の予定が登録されている場合、現行欄が 7 月から９月月変
のいずれかで、算定予定が登録されている従業員様は現行欄の月変が優先されます。
算定基礎届の処理手順は以上で終了です。
９月になりましたら、9 月の更新処理を行いましょう。
９月の更新処理は、 ①月額・算定更新 ②介護保険更新 ③保険料率改定に伴う保険料再更新
があり、①→②→③の順番で処理をお願いいたします。
９月月変・算定・介護保険の更新処理は、前ページでご案内している手順と同様です、以下の点にご
注意いただき、更新処理をお願いいたします。
【報酬月額更新】
7・8 月更新時との違い・・・・・前ページでご案内している２１．報酬月額更新では、適用年月が
7 月または８月を設定していますが、今回は９月更新の為 9 月を設定します。
月額変更・算定基礎のチェックは、今回算定の更新も行いますので両方に入れます。
【介護保険更新】
7・8 月に行った介護保険更新との違い・・・・・・今回は９月の更新処理になりますので、指定期間は
9/1 から 9/30 を設定し、更新年月は当年/９月を設定します。
【保険料再更新】次に保険料率改定に伴う、保険料再更新を行います。最新の厚生年金料率につい
てはバージョンアップで対応します、最新のバージョンについては、ログイン画面または、ユーザサポート
サイトをご確認ください。
更新処理手順は、社労夢メニュー画面の社会保険タブ>>23.保険料再更新をクリックし、以下の設定
で実行ボタンから進めます。
【保守対象範囲】
全体または範囲指定にチェックを入れます。
【条件処理指定】
原因・加入区分共にチェックを入れます。
【指定適用年月】
何も入力しませんが、この後実行ボタンを押しますと、終了年月に当年/8 が自動反映
されますので、消さないようにお願いいたします。
【保険料再更新】
履歴を繰り下げ新たに作成するにチェックを入れ、適用年月は当年/09 と入力しま
す。
保険料再更新を行うことにより、現行欄の改定年月が当年/08 までの方で、現行欄の
保険料と更新後の保険料を比較し、違いのある従業員には、当年/09 改定として新し
い保険料が現行欄に挿入されます。
【
別紙 FD 申請仕様で処理する場合
（ＦＤ申請）
】
① 事前準備として、５月に昇給・降給のあった被保険者（８月の改定予定者）は５月に「昇給・降給区分」を、６
月に昇給・降給のあった被保険者（９月の改定予定者）は６月に「昇給・降給区分」を入力します。
（役所によっては、この処理を省略し、7 月のみでの処理を指導している場合もあります。この場合には「月変
（算定）予定者一覧表」「月額算定基礎届」とも「5、6 月の昇、降給区分を無視する」にチェックを付けて処理
をします。）
② ７月で月変処理者以外の、５月に昇給・降給のあった被保険者（８月の改定予定者）、６月に昇給・降給のあっ
た
被保険者（９月の改定予定者）を含めて７月で「月額算定基礎届対象者全員」の算定処理を行います。（FD 申請
仕様にチェックを入れる事でシステムが対応します。）
よくあるご質問！！Ｑ＆Ａ
算定基礎届に、７月月変の従業員も対象としてあげていますが、備考欄に”７月月変”と自
動的に反映されません。どうしてでしょうか？
算定基礎届データを登録する画面に、詳細ボタンがあります。こちらをクリックし画面の中の
“月変対象者の備考欄に***の文字を配置する”にチェックを入れ、***には７月月変と入
力しましょう。
算定基礎届のデータを登録していますが、全従業員があがってきません。どうしたらいいで
しょうか？
名前があがってきている従業員で、今年の算定は確定している可能性があります。確定し
ていると言うことは、従業員台帳の算定予定欄に情報が登録されている可能性があります
ので、手順書の２ページでクリア方法をご確認いただき、クリアをお願いいたします。
それでも、名前が表示されない場合は、あがってこない従業員の従業員台帳で、月額変更
の予約データが登録されている可能性があります。月額変更の予約データが登録されてい
る場合、算定データ作成時は対象外となります。
月額算定基礎届を作成する際、自動的に対象者が読み込まれると思いますが、在籍している従業
員を全員読み込んでくれません。
原因はなんでしょうか？（対処方法その２）
月額変更の予定データが、従業員台帳に登録されていないでしょうか？
予定データが登録されている場合、月額算定基礎届けの対象外となります。
対象としていただくには、予定データを消去していただく必要があります。
尚、９月月変対象者で、９月算定にも対象としてあげたい場合は、月額算定基礎のデータを先に登録し
その後、月額変更届のデータを作成してください。
月額変更の予定データは、従業員台帳でご確認いただけます。
または、算定基礎の登録画面で、東京仕様にチェックが入っている可能性があります。
東京仕様のチェックを入れますと、賃金データの 5 月または 6 月支給に昇給または、降給が選択状態
の従業員は対象外となります。
