Office 365 Web on App(OWA)入門講習会
総合情報センター ６月２８日（水） 15:20 ～
６月２９日（木） 17:10 ～ ７月 ７日（金） 17:10 ～
アジェンダ
Office 365 Web on App(OWA) とは
Office 365 Outlookによるメール送受信操作 Office 365 OneDriveの利用方法
Office 365 Web on App(OWA)
Microsoft Office 365 Education クラウドサービス Office 365 Outlook ： Webメールサービス（メール）
• 連絡先、予定表、タスク、ニュースフィード
OneDrive (for Business) : オンラインストレージサービス (1TB／ アカウント）
Oｆｆｉｃｅ Online： Word, Excel, Power Point, OneNote SharePoint Online： 組織単位のコラボレーション環境 Yammer： プライベートＳＮＳ
その他のアプリ
① Office 365 Webサイト（サインイン）の をクリック（Θ） ② 「すべて」をΘ ③ 下に移動 ④ 「利用マニュアル」をΘ アプリランチャ マウス（左ボタン）をクリックする動作を Θ で示す。OWAへのアクセス
ブラウザ： Internet Explorer10/11, Edge, Firefox, Chrome, Safari
最新バージョンの推奨、アドオン／プラグイン環境未保証 サインインロック： 一定時間内に複数回の失敗⇒時間延長 管理者へのロック解除依頼無効 「サインアウト」： 右上氏名Θ → サインアウトΘ Office 365の複数アカウント（ISC/FSC/個人アカウント） ISC/FSC系： 職場または学校アカウント 個人： 個人のアカウント 「Office 365サインイン」などでの検索結果からのサインインは不可 お気に入り： https://login.microsoftonline.com or https://portal.office.com アカウント毎にブラウザを使い分ける
OWA（ISC/FSC系）のトップ画面
画面表示の変更： Θ→ [ テーマ ] Θ → 画像の選択 Θ → [ 保存 ] Θ 以下このマークを「設定」と称す。
OWAの利用上の注意
Microsoft の都合で告知なくサービス内容の変更がある。 運用上のアクセス・変更抑止、非動作なものもある。 各種設定変更がリアルタイムに反映されない。 確認できるログが限られ、またリアルタイムでの確認ができない。 複数のアプリを起動するとブラウザの複数タブが開く 各アプリの接続可能時間が非公開： しばらく放置で再サインイン 要求 → □サインインしたままにする（注意：端末管理） 複数タブの一つでの「サインアウト」で他のタブも再サインイン 不要となった場合は、タブを閉じる（×） 新規のアプリは自動的に表示： 一時非表示 → 確認後の提供Office 365 Outlook
PCのメールソフト(Outlook 2013/2016等）とは異なる 総合情報センター(Web M@il)の代替： メールデータ移行サービス メール送受信サイズ制限等 初期設定と既定値の確認と変更 メールの送信、受信（返信、転送） 連絡先、連絡先リスト（グループ）の登録 転送よりスマートフォン（アプリ）の利用 http://www.isc.chubu.ac.jp/office365info/manual/ 「９．スマートフォンアプリの紹介」メール送受信サイズ制限等
メールボックスサイズ： 50GB／アカウント 送信・受信メールサイズ上限： 100MB（縮小を検討中） 添付ファイル含む。送信先の条件有 100MB以上は、ファイル宅配サービス（セキュアファイル便） 送信メールアドレス数： 200件程度 セキュリティ 添付ファイル拡張子（.exe等、80種以上）の制限 ウイルス／マルウェアチェック： 既知のチェックとサンドボックス実行挙動 迷惑メール処理： 運用検討 本文中のURL検査： 運用検討初期設定と既定値の確認と変更
(以下の作業で、設定を変更した場合は、「OK」 または「保存」をΘ） 「設定」Θ → メール Θ（画面左のオプション） ↓ (以下の操作ではΘを省略します。また、下線が既定値です。） [自動応答] 自動応答を送信しない [迷惑メールの報告と共有] レポートを送信する前に確認する & 共有する ⇒ しない [返信設定] 全員に返信 ⇒ 返信（差出人のみ） 確認 [許可／拒否] メールを「迷惑メール」フォルダーに移動しない [メールの署名]で作成 （マイテンプレート設定での送信時変更可） [優先受信トレイ] メッセージを優先とその他に分類する: ⇒（変更） メッセージを分類しない [メッセージ形式] Bccを常に表示する or しない / 差出人を常に表示する or しない この形式でメッセージを作成する： HTML ⇒（変更） テキスト [メッセージ一覧] 送信名が最初 or 件名 / プレビューテキスト 表示する or 表示しない [閲覧ウィンドウ] 右に表示 or 下に表示 [スレッド表示の解除] 「受信トレイ／送信済みアイテム／削除済みアイテム」 フィルター → 表示方法 → スレッド ⇒ メッセージメールの送信
Office 365 Outlook 「新規作成」 → 宛先の入力（「CC,BCC」も同様） 「宛先の右」 Θ メーアドレスを入力、一部入力で対象メールアドレスがあれば、 候補が表示され、選択Θ 候補がない場合は、[このアドレス[email protected]を使用]をΘ 「宛先」Θ 個人用の連絡先から「＋」（複数可） → 保存Θ 件名の入力 本文の入力 添付ファイル 「コンピュータΘ or OneDrive」 からファイルをΘ、[ 次へ ] Θ、 「コピーとして添付」Θ → 本文に添付ファイルの表示 「送信」Θ or 「…」(その他の操作)Θ 「下書きに保存」Θ or 「破棄」Θ実習
ご自身のメールアドレスにメールを送信してください。 件名： test
本文： test
メールの受信
「受信トレイ」の確認 フォルダの右数値は未開封メール数であり、フォルダ内のメール数ではない。 未開封メール 送信者 件名 本文の上部一部 対象ヘッダΘ ページ下部に本文の表示 添付ファイルがある場合、本文内に添付ファイルの表示がある クリックΘで表示可能、また「ダウンロード」Θ メール送信者の連絡先への登録： Θ Θ→ [追加] Θメール返信・転送、削除
[受信トレイ] Θ → 対 象メールΘ 返信：（「全員に返信」注意） • 件名の前に 「RE: 」追記 転送： [返信] の右 VΘ → [転送] Θ • 件名の目に 「FW: 」追記 引用の記号が付かない メール情報（差出人、送信日時、 宛先、件名） 署名が上部に挿入 削除： （ゴミ箱）Θ → 削 除済みアイテムに移動連絡先
手動登録 手動入力による登録 受信メールからの登録(１３ページ) データのインポート 「５．データ移行 アドレス帳」 http://www.isc.chubu.ac.jp/office365info/manual/ 連絡先リスト メール送信時の宛先で利用(11ページ)連絡先手動登録
手動入力による登録 アプリランチャー Θ → 連絡先Θ → 個人用の連絡先Θ → 新規作成Θ → 連絡先Θ • 連絡先項目 名前（姓、名）、メール（メール、表示 名）、電話、IM、勤務先、住所、その 他、メモ（+その他詳細追加項目有) 注意： その他項目への入力は可能です。しかし、 内容によっては個人情報のあたるものも あり、公開の設定に意図しない範囲の公 開となるため注意してください。 受信メールから登録 Θ → [追加] Θ • デフォルト内容 名前（姓、名） • 姓： 中部 太郎 • 名： メール • メール： [email protected] • 表示名： 名前の姓に同じ （連絡先内での表示名）連絡先リスト
連絡先リストとして複数のメールアドレス等を登録し、これを選択 することによって、複数の送信者にメールを送信する。 ① 「連絡先」に前ページの手順に従った個々情報を登録 ② [ 新規作成 ] の右 vΘ → 連絡先リストΘ ③ リスト名を入力Θ リスト名は個人の連絡先と区別するため、先頭に「List-？？？」等を付加 ④ メンバーの追加Θ（必要分繰り返す） • メールアドレスあるいは名前（姓）の一部を入力するとその候補が表示され、対 象を選択Θするとメンバーに追加 • 登録の無いメールアドレスは、これを入力し、「このアドレス??を使用」Θで追加 ⑤ 「保存」ΘOneDrive
オンラインストレージサービス アプリランチャー Θ → OneDrive Θ アップロード： 対象ファイルのドラック＆ドロップ or アップロードΘ ダウンロード： 対象ファイルを選択（右Θ） → ダウンロードΘ → 保存Θ 表示・編集： 対象ファイルを選択（左Θ） → 別タブに表示 ゴミ箱： 対象ファイルを選択（右Θ） → 削除Θ 完全削除： ゴミ箱Θ → ゴミ箱を空にするΘ → 削除ΘOneDrive(共有、編集）
既定値： 個人利用（自分のみ）、共有対象: ISCサイト内のみ(2017/6/26現） メールでリンク先情報の通知 アクセス権: 編集可能(転送した受信者にも権限付与） 表示可能(ダウンロード、コピー可） Online Office の表示・編集 「保存」ボタンなし、随時保存 PDF変換し、印刷可その他
受信メールのフォルダ管理
「受信トレイ」内のサブフォルダを作成し、整理・管理(先頭に英字を付加）
セキュリティ対策
