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ご利用いただくサービスにおいて 以下のような制限事項や入力制限を設けています ご利用時にはご注意ください 制限事項と入力制限は 2017 年 10 月 3 日時点での情報を元に作成しています 基本サービス ユーザーの設定 操作 設定一括変更 ファイルから一括登録する場合 半角英字で create m

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(1)

補足

-制限事項-

こ の章では、各サービ スの制限事項についてご案内 し ています。

ご利用における制限事項 と 入力制限一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 364 索引 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 371

(2)

ご利用にお け る制限事項 と 入力制限一覧

ご利用いただ く サービ スにおいて、以下のよ う な制限事項や入力制限を設けています。 ご利用時には ご注意 く だ さ い。

基本サ ー ビ ス

ユーザーの設定

設定一括変更

■ 全般の設定-最初に開 く ページの設定 ■ ToDo の設定-件名の設定 制限事項 と 入力制限は、 2017 年 10 月 3 日時点での情報を元に作成 し ています。

操作 フ ァ イルから一括登録する場合、 半角英字で “create” “modify” “delete” のみ メ ールア ド レ ス 半角 32 文字以内、 アル フ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン (-) ・ ア ン ダーバー (_) ・

ピ リ オ ド (.) のみ

先頭 と 末尾は英数字の指定のみ、 ハイ フ ン ・ ア ン ダーバー ・ ピ リ オ ド の連続指 定不可、 postmaster、 mailer-daemon、 root は、 メ ールア ド レ ス と し て指定不可

※上記メールアドレスにメールが送信された場合、管理者メールアドレス宛に届きま す。 ア カ ウン ト 名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 フ リ ガナ 32 文字以内、 全角カ タ カ ナ、 全角数字、 全角/半角スペースのみ パス ワー ド 6 文字以上 32 文字以内、 半角英数記号のみ (半角スペースは不可) 英字 と 数字が混在 し ない場合は不可 メ ールア ド レ ス、 または メ ールア ド レ スの @ よ り も左側の文字列 と 同一の場 合は不可 ※初期状態は、上記の通りです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。 役職 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 部署 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 電話番号 半角 20 文字以内、 数字 ・ ハイ フ ン (-)、 プ ラ ス (+) のみ 備考 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 ユーザー情報の公開 フ ァ イルか ら一括登録する場合、 全角で “公開” “非公開” のみ 携帯電話機能用ロ グ イ ン ID ・ メ ールア ド レ スの場合 半角 129 文字以内、 アル フ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン (-) ・ ア ン ダーバー (_) ・ ピ リ オ ド (.) ・ ア ッ ト マー ク (@) のみ ・ アル フ ァ ベ ッ ト と 数字の組合せの場合 半角 8 文字以上 129 文字以内 携帯電話 メ ールア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アルフ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン (-) ・ ア ン ダーバー (_) ・ ピ リ オ ド (.) ・ ス ラ ッ シ ュ (/) ・ ア ッ ト マー ク (@) のみ 携帯電話機能用パス ワー ド 1 文字以上 32 文字以内、 半角英数記号のみ (半角スペースは不可) ア ド レ ス 256 文字以内 件名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 プルダウン メ ニ ュ ーに設定で き る件名は、 15 件ま で

(3)

表示の設定

IP ア ド レス制限の設定

掲示板グループの設定

掲示板の設定

スケジ ュ ーラ 分類の設定

施設グループの設定

施設の設定

施設 分類の設定

リ ン ク の設定

得意先ア ド レス帳

タ イ ト ル 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 一覧表示件数 999 件ま で 休日 ・ 平日の名称 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 許可 IP ア ド レ スの件数 100 件ま で 備考 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 グループ名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 掲示板名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 分類項目名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 グループ名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 施設名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 分類項目名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 リ ン ク名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 ア ド レ ス 256 文字以内 件数 2,000 件ま で 氏名 (表示名) 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 フ リ ガナ 32 文字以内、 全角カ タ カ ナ、 全角数字、 全角/半角スペースのみ メ ールア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アルフ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン (-) ・ ア ン ダーバー (_) ・ ピ リ オ ド (.) ・ ス ラ ッ シ ュ (/) ・ ア ッ ト マー ク (@) のみ 携帯電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 携帯 メ ールア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アルフ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン (-) ・ ア ン ダーバー (_) ・ ピ リ オ ド (.) ・ ス ラ ッ シ ュ (/) ・ ア ッ ト マー ク (@) のみ 勤務先電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内

(4)

得意先ア ド レス帳グループの設定

ア ド レス帳名称の設定

管理者か ら のお知 ら せ

キャ ビ ネ ッ ト の設定

キャ ビ ネ ッ ト 分類の設定

キャ ビ ネ ッ ト 項目名の設定

メ ールで登録設定 (掲示板 ・ キャ ビ ネ ッ ト 共通)

FAX 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 会社名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 郵便番号 半角数字 3 桁+ハイ フ ン (-) +半角数字 4 桁 会社住所 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 役職 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 部署 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 備考 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 グループ名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 名称 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 お知 ら せ URL 半角英数 256 文字以内 ダブル コ ーテーシ ョ ン ( " )、シ ングルコ ーテーシ ョ ン ( ' )、半角カ タ カ ナ不可 お知 ら せ内容 件名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 本文 1,600 文字以内 件数 30 件ま で キャ ビ ネ ッ ト 名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 最大登録容量 半角数字のみ、 空欄 も 可 登録で き るキャ ビ ネ ッ ト 数 5,000 キ ャ ビ ネ ッ ト ま で 分類項目名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 分類 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 件名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 説明 1、 2 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 送信者 メ ールア ド レ ス 半角英数 129 文字以内、 アル フ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン (-) ・ ア ン ダーバー (_) ・ ピ リ オ ド (.) ・ ス ラ ッ シ ュ (/) ・ ア ッ ト マー ク (@) のみ 件名 全角 ・ 半角共に 20 文字以内 (設定省略可) 設定 し た文字列 と メ ールの件名が前方一致 し た場合のみ登録可 登録者名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 (設定省略可) 通知先ア ド レ ス 半角英数 129 文字以内、 アル フ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン (-) ・ ア ン ダーバー (_) ・ ピ リ オ ド (.) ・ ス ラ ッ シ ュ (/) ・ ア ッ ト マー ク (@) のみ

(5)

キャ ビ ネ ッ ト の一括登録

フ ァ イ ル送受信 署名の設定

オ プ シ ョ ン サ ー ビ ス

ワー ク フ ロー

■ 共通 ■ テキス ト 1 行 ■ テキス ト 複数行 ■ 数値 ■ 計算式 ■ 日付 ■ チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス複数 ■ ラ ジオボ タ ン ■ プルダウン メ ニ ュ ー ZIP フ ァ イ ルのサイ ズ 1 回の一括登録につ き、 2GB ZIP フ ァ イ ル内のフ ォルダ数 1 回の一括登録につ き、 100 フ ォルダま で ZIP フ ァ イ ル内のフ ァ イ ル数 1 回の一括登録につき、 1,000 フ ァ イルま で 署名 全角 ・ 半角共に 350 文字以内、 空欄 も可 (その場合、 署名はな し ) 申請書名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 申請書数 ワー ク フ ローオプ シ ョ ン を ご契約 さ れてない場合は、 3 件ま で利用可 項目名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 説明 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 (申請書) 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 (項目) 文字数 1 ~ 999 初期状態 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 入力域 横 1 ~ 999 文字×縦 1 ~ 99 行 (入力で き る文字数は 1,600 文字以内) 初期状態 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 桁数 18 桁以内 初期状態 18 桁以内 単位 32 文字以内 単位 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 計算内容 定数、 数値のみ 初期状態 (年) 半角数字で 4 桁以内 (「特定の日付」 を選択 し た場合) チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス項目 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 ラ ジオ項目 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 プルダウン項目 全角 ・ 半角共に 256 文字以内

(6)

■ ラベル (表示のみ) ■ カ テ ゴ リ 名の設定 ■ 経路の登録

ワー ク フ ロー (キャ ビ ネ ッ ト 項目)

■ 共通 ■ 件名 ■ 説明 1、 説明 2

ワー ク フ ロー (画面表示の設定)

■ 表示名 (判子)

営業支援

■ 共通 ■ テキス ト 1 行 ■ テキス ト 複数行 ■ 数値 ■ 日付 ■ チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス複数 表示する文字 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 カ テ ゴ リ 名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 役割名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 説明 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 初期状態 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 初期状態 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 表示名 (判子) 6 文字以内 報告書名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 項目名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 説明 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 (報告書) 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 (項目) 文字数 1 ~ 999 初期状態 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 入力域 横 1 ~ 999 文字×縦 1 ~ 99 行 (入力で き る文字数は 1,200 文字以内) 初期状態 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 桁数 18 桁以内 初期状態 18 桁以内 単位 32 文字以内 初期状態 (年) 半角数字で 4 桁以内 (「特定の日付」 を選択 し た場合) チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス項目 全角 ・ 半角共に 256 文字以内

(7)

■ ラ ジオボ タ ン ■ プルダウン メ ニ ュ ー ■ ラベル (表示のみ)

営業支援 (顧客管理)

■ 顧客情報一括設定 初期設定の制限事項は、 次の通 り です。 ラ ジオ項目 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 プルダウン項目 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 表示する文字 全角 ・ 半角共に 256 文字以内

操作 半角英字で “create” “modify” “delete” のみ 顧客 コ ー ド 、 変更後の顧客 コ ー ド 半角英数 20 文字以内 顧客名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 顧客名かな 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 FAX 番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 郵便番号 半角数字 3 桁+ハイ フ ン (-) +半角数字 4 桁 住所   都道府県 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 住所   市区町村 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 住所   町域以下 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 年商 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 従業員数 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 業種 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 重要度 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 最寄駅 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 ホームページ 256 文字以内 備考 1,200 文字以内 事業所 コ ー ド 、 変更後の事業所 コ ー ド 半角英数 20 文字以内 事業所名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 事業所名かな 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 FAX 番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 郵便番号 半角数字 3 桁+ハイ フ ン (-) +半角数字 4 桁 住所   都道府県 全角 ・ 半角共に 256 文字以内 住所   市区町村 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 住所   町域以下 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 最寄駅 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 備考 1,200 文字以内 担当者 コ ー ド 、 変更後の担当者 コ ー ド 半角英数 20 文字以内 氏名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 氏名かな 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 役職 全角 ・ 半角共に 64 文字以内

(8)

■ 顧客検索

営業支援 (デー タ 管理)

■ デー タ フ ァ イ ル出力 ・ 活動報告のデー タ ■ デー タ フ ァ イ ル出力 ・ 案件情報のデー タ ■ デー タ フ ァ イ ル出力 ・ 顧客情報のデー タ 電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 FAX 番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 携帯電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 メ ールア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アルフ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン (-) ・ ア ン ダーバー (_) ・ ピ リ オ ド (.) ・ ア ッ ト マー ク (@) のみ 備考 1,200 文字以内 顧客 コ ー ド 半角英数 20 文字以内 顧客名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 顧客名かな 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 住所   市区町村 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 事業所名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 氏名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 活動日 (期間) 半角数字で 4 桁以内 (年) 活動者 全角 ・ 半角共に 32 文字以内 件名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 顧客名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 事業所名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 案件名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 キーワー ド 全角 ・ 半角共に 85 文字以内 ※制限文字数を超えて入力した場合、制限文字数以降の文字列は切り捨てられます。 更新日 半角数字で 4 桁以内 (年) 案件名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 顧客名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 事業所名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 売上予定日 半角数字で 4 桁以内 (年) キーワー ド 全角 ・ 半角共に 85 文字以内 ※制限文字数を超えて入力した場合、制限文字数以降の文字列は切り捨てられます。 顧客 コ ー ド 半角英数 20 文字以内 顧客名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 顧客名かな 128 文字以内、 全角ひ ら がな、 全角数字のみ 電話番号 半角数字 ・ ハイ フ ン (-) のみ 20 文字以内 住所   市区町村 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 事業所名 全角 ・ 半角共に 64 文字以内 氏名 全角 ・ 半角共に 32 文字以内

(9)

索引

■あ ア ク セス権設定 . . . 106 ア ク セス権の初期状態設定 . . . 88, 106, 121, 180 ア ク セス履歴 . . . 103, 203, 299, 355 アルフ ァ オ フ ィ ス利用機能選択 . . . 54 案件. . . 334 案件管理表設定 . . . 334 ■い 一覧表示設定 . . . 66, 192, 331 ■う ウ イルス . . . 18 ■え エ ク スポー ト 権限設定 . . . 154 ■お お客様番号 . . . 20, 21 お問い合わせ . . . 29 お問い合わせ窓口 . . . 17 オプ シ ョ ン . . . 22 オプ シ ョ ンサービ ス . . . 11 ■か 階層表示 . . . 89, 181 回覧期限設定 . . . 166 回覧先表示設定 . . . 174 回覧先表示の初期状態設定 . . . 174 回覧履歴デー タ 管理 . . . 167 確認者表示設定 . . . 304 管理者から のお知ら せ設定 . . . 162 ■き 基本サービ ス . . . 10 基本設定 . . . 23 キ ャ ビ ネ ッ ト 一括設定 . . . 209 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定 . . . 206 キ ャ ビ ネ ッ ト 設定 . . . 181 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ 管理 . . . 211 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録 . . . 209 休日 ・ 平日設定 . . . 67 許可 IP ア ド レ ス設定 . . . 74 ■く グループウ ェ ア . . . 81 グループ設定 . . . 32, 88, 121 グループ内の並び順設定 . . . 30 グループの権利 . . . 93, 188 ■け 掲示板設定 . . . 82 携帯電話 . . . 12 携帯電話機能 . . . 48 携帯電話機能ユーザー設定 . . . 46 経路チ ェ ッ ク . . . 246, 286 ■こ 項目名設定 . . . 198 顧客管理情報 . . . 340 顧客管理設定 . . . 340 顧客検索 . . . 350 顧客情報一括設定 . . . 346 ■さ サーバー利用状況表示. . . 52 削除ポ リ シー設定. . . 332 参照権 . . . 88 参照履歴設定 . . . 86 ■し 施設設定 . . . 131 重要なお知ら せ . . . 29 署名設定 . . . 220 申請書設定 . . . 227, 256 申請デー タ 管理 . . . 290 申請デー タ チ ェ ッ ク . . . 302 新着設定 . . . 85, 189 ■す スケジ ュ ールのエ ク スポー ト . . . 118 スケジ ュ ールの保存期間設定. . . 120 スマー ト フ ォ ン . . . 12 スマー ト フ ォ ン専用画面の制限設定 . . . 80 ■せ 設定一括変更 . . . 55 ■そ 操作履歴 . . . 115, 139 送受信ポ リ シー設定. . . 221 ■た タ イ ト ル設定 . . . 66 代理管理者設定 . . . 71 ダウン ロー ド ログ設定. . . 191 ■て 定休日設定 . . . 70 デー タ フ ァ イル出力. . . 357 ■と 登録権 . . . 88 ド キ ュ メ ン ト 管理. . . 179 得意先ア ド レ ス帳一括設定. . . 146 得意先ア ド レ ス帳グループ設定. . . 149 得意先ア ド レ ス帳権限設定. . . 153 得意先操作履歴 . . . 217 ■は パスワー ド . . . 24, 26 パスワー ド 自動生成許可設定. . . 222 パスワー ド 必須設定. . . 221 パスワー ド 変更許可設定. . . 48 パスワー ド ポ リ シー設定. . . 223 判子表示設定 . . . 304 ■ひ 表示内容設定 . . . 163 表示名 (判子) 設定. . . 305 ■ふ フ ァ イル送受信管理. . . 214 分類設定 . . . 111, 135, 194 ■へ 変更許可設定 . . . 65, 173 変更権限設定 . . . 87

(10)

■ほ 報告書設定 . . . 308 報告書編集設定 . . . 331 ■め 名称設定 . . . 156 メ ールア ド レ ス . . . 24, 26 メ ール送信許可設定 . . . 155 メ ールで登録設定 . . . 99, 199 ■ゆ 有効期限設定 . . . 86, 190, 223 ユーザー情報の公開設定 . . . 43 ユーザー情報の公開の初期状態設定 . . . 44 ユーザー選択の初期状態設定 . . . 79 ユーザー別ログ イ ン状況 . . . 49 ■り 利用者選択 . . . 158, 240, 281, 327 利用者選択の初期状態設定 . . . 157, 239, 280, 326 利用者選択の初期状態 (アルフ ァ オ フ ィ ス) . . . 36 利用者選択 (アルフ ァ オ フ ィ ス) . . . 35 利用者選択 (営業支援機能) . . . 39 利用者選択 (営業支援機能) の初期状態設定 . . . 40 利用者選択 (携帯電話機能) . . . 37 利用者選択 (携帯電話機能) の初期状態設定 . . . 38 利用者選択 (スマー ト フ ォ ン機能) の初期状態設定 . 42 利用者選択 (スマー ト フ ォ ン機能) . . . 41 利用者操作履歴 . . . 214 履歴管理設定 . . . 191 履歴フ ァ イル出力 . . . 50 リ ン ク 設定 . . . 142 ■れ 連携キ ャ ビ ネ ッ ト 一覧表示設定 . . . 249 ■ろ ログアウ ト . . . 28 ログ イ ン . . . 24, 26 ログ イ ン履歴 . . . 49 ■わ ワー ク フ ロー to キ ャ ビ ネ ッ ト . . . 225 ■I IP ア ド レ ス制限. . . 73

(11)

参照

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