番号 項目 質 問 回 答
001 在学猶予について 在学猶予を申請するにはどうしたらいいか。
「在学届」（※大学が発行する「在学証明書」ではありません）を提出する必要があります。 大阪大学では、KOANアンケート機能を使用して「在学届」の提出を受け付けています。 【「在学届」提出手順】
①KOAN（マイハンダイ： https://my.osaka-u.ac.jp/ ⇒「KOAN」）にログインし、操作メニューから「アンケー ト」→「アンケート回答」を選択してください。 ②「日本学生支援機構奨学金『在学届』の提出」アンケートに回答してください。 ③アンケート回答後２週間（ただし、夏期・冬期休業は除く）を目安に、KOAN掲示板（個別連絡）にてアン ケート回答結果（不備の有無）を通知しますので、内容を確認してください。 ・回答内容に不備があった方→至急手続要 ・回答内容に不備がない方→手続完了 ④アンケート回答後、３カ月程度で日本学生支援機構より猶予の適用通知が郵送されますので、猶予期 間を確認してください。 ※適用通知が確実に届くように奨学金貸与終了後の連絡先はスカラネットパーソナル （http://www.jasso.go.jp/security/spopen.html）から常に最新の情報に更新してください。 （スカラネット・パーソナルでも確認可） ※猶予期間終了後も引き続き在籍する場合は、「在学届」の再提出が必要です（※質問番号202参照）。 002 在学猶予について 誰でも在学猶予を申請できるのか。 大阪大学に在籍する「正規生」であれば、申請可能です（研究生、科目等履修生等の非正規生は不可）。
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003 在学猶予について 在学猶予はいつ申請したら良いのか。 ＜重要！＞在学猶予を申請する場合でも、リレー口座の加入は必須です。 ①【貸与終了月の翌月】以降、速やかに申請してください。 （『貸与中』の奨学金は在学猶予の申請はできません） ②離籍（卒業・修了、退学）時に貸与が終了し、別の課程へ進学する場合は、【進学後】に申請しなければ なりません。 ③在学猶予の期間終了後も引き続き大阪大学に在籍する場合は、【在学猶予期間終了月の翌月】以降、 速やかに申請してください。（※質問番号012，202参照） （例１）平成２７年１２月に奨学金を辞退。 ⇒平成２８年１月以降に大阪大学で在学猶予申請（在学届の提出）。 （例２）平成２８年３月に大阪大学の学部を卒業、奨学金が満期終了した。同年４月から大阪大学大学院に 進学。 ⇒平成２８年４月以降に大阪大学で在学猶予申請（在学届の提出）。（※質問番号004参照） （例３）平成２８年３月に他の大学の学部を卒業、奨学金が満期終了した。同年４月から大阪大学（大学 院）に進学。 ⇒平成２８年４月以降に大阪大学で在学猶予申請（在学届の提出）。（※質問番号005参照） （例４）平成２８年３月に大阪大学の学部を卒業、奨学金が満期終了した。同年４月から他大学（大学院）に 進学。 ⇒進学先で在学猶予申請（在学届の提出）。※大阪大学では手続できません。（※質問番号006参照） （例５）平成２８年３月まで在学猶予の適用を受けたが、平成２８年４月以降も大阪大学に（留年・休学・留 学により）在籍する。 ⇒平成２８年４月以降に大阪大学で在学猶予申請（在学届の提出）。※毎年度申請が必要です。 004 在学猶予について 大学院に進学予定なので、学部卒業前に大学院分の在学猶予を申請することは可能か。 離籍（卒業・修了、退学）時に貸与が終了し、別の課程へ進学する場合は、進学後に申請しなければなりません。 005 在学猶予について 他の学校から大阪大学へ進学したが在学猶予の申請は可能か。 大阪大学に在籍する「正規生」であれば、申請可能です（研究生、科目等履修生等の非正規生は不可）。在学猶予の申請は、“現在、在籍する学校”を通じて行う必要があるため、出身校での申請はできません。番号 項目 質 問 回 答
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006 在学猶予について 大阪大学から他大学へ進学予定だが、在学猶予の申請は可能か。 在学猶予の申請は、“進学後に、在籍する学校”を通じて行う必要があるため、出身校での申請はできま せん。 進学後の大学へご相談ください。 007 在学猶予について 予約採用で採用候補者となったが、在学猶予の申請は必要か。 インターネットによる「進学届」を提出し、予約採用が確定した方は、申請（「在学届」の提出）は不要です。 「進学届」に前奨学生番号を入力することによって、貸与履歴のあるすべての奨学金について、 進学した課程における最短の修業年限まで返還期限が猶予されます。 （※詳細は、猶予適用後に日本学生支援機構から郵送される通知にてご確認ください。） 「進学届」を提出せず、在学猶予を希望する場合は「在学届」の提出が必要です。 008 在学猶予について 休学中でも在学猶予を申請できるのか。 大阪大学に正規生として在籍する間は休学中や留学中であっても在学猶予の申請が可能です。 009 在学猶予について 留年中でも在学猶予を申請できるのか。 大阪大学に正規生として在籍する間は留年中であっても在学猶予の申請が可能です。 010 在学猶予について 「特に優れた業績による返還免除」の申請中だが、在学猶予も申請できるのか。 大阪大学に在籍する「正規生」であれば、申請可能です。 ただし、在学猶予の申請と「特に優れた業績による返還免除」の申請は個々に別の手続きが必要です のでご注意ください。 （参照：http://www.osaka-u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/jasso/exonerate） 011 在学猶予について 既に返還中だが、在学猶予を申請することは可能か。 大阪大学に在籍する「正規生」であれば、申請可能です（研究生、科目等履修生等の非正規生は不可）。ただし、猶予適用までは３カ月程度を要しますので、返還延滞状態にならないようにご注意ください。番号 項目 質 問 回 答
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012 在学猶予について 在学猶予の適用期間はいつまでか。 ＜重要！＞適用期間は日本学生支援機構が決定し、適用通知にてお知らせされますので、必ず日本学 生支援機構からの適用通知にて適用期間をご確認ください。（平成27年4月以降に在学猶予を申請した方 は、スカラネットパーソナル（http://www.jasso.go.jp/security/spopen.html）でも適用期間の確認可能） 在学猶予の適用期間は、原則、在学猶予の申請時点における在籍課程（学部課程・博士前期課程・博士 後期課程など）の『入学当初の最短卒業予定期』までとなります。（※在学猶予の申請時期は質問番号 003参照） 『入学当初の最短卒業予定期』とは、在籍課程の『入学年月』に『最短修業年限』を加えたものです。 ＜例1＞学部課程、最短修業年限４年、２０１３年４月入学→入学当初の最短卒業予定期：２０１７年３月 ＜例2＞博士前期課程、最短修業年限２年、２０１４年４月入学→入学当初の最短卒業予定期：２０１６年３ 月 在学猶予の申請時点で、休学・留学・留年により、在籍課程の『入学当初の最短卒業予定期』を超えて阪 大に在籍している場合は、在学猶予の適用期間は、原則、在籍課程の『「入学当初の最短卒業予定期」か ら一年毎』となります。在学猶予は”毎年度”の申請が必要です。 ※在学猶予の申請時点における有効期限内の「学生証/有効期限年月日（年月）」欄が目安です。 101 在学届の提出 第一種奨学金と第二種奨学金の併用貸与を受けていたが、在学届はそれぞれ提出が必要か。 在学届の提出はひとつの奨学金についてのみで構いません。 在学届を提出した奨学金以外に貸与終了した奨学金がある場合は、全ての貸与終了済の奨学金につい て猶予が適用されます。 貸与が終了した奨学金のうち“採用年月の新しいもの”（採用年月が同じ場合は“第一種奨学金”か“第二 種奨学金”のいずれかの一方でよい）の奨学生番号にて、在学届を提出してください。 ※猶予が適用された奨学金に間違いや適用漏がないかは、日本学生支援機構からの猶予適用通知に て必ずご確認ください。 102 在学届の提出 貸与終了済の奨学金が複数ある場合（例：学部生で第二種、大 学院生で第一種と第二種）、在学届はそれぞれについて提出が 必要か。 在学届の提出はひとつの奨学金についてのみで構いません。 在学届を提出した奨学金以外に貸与終了した奨学金がある場合は、全ての貸与終了済の奨学金につい て猶予が適用されます。 貸与が終了した奨学金のうち“採用年月の新しいもの”（採用年月が同じ場合は“第一種奨学金”か“第二 種奨学金”のいずれかの一方でよい）の奨学生番号にて、在学届を提出してください。 ※猶予が適用された奨学金に間違いや適用漏がないかは、日本学生支援機構からの猶予適用通知に て必ずご確認ください。番号 項目 質 問 回 答
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103 在学届の提出 上記「回答101，102」では、在学届は“採用年月の新しいもの”の 奨学生番号となっているが、それが「特に優れた業績による返還 免除」により「全額免除」が認められた番号である場合は、どうす ればよいか。 「特に優れた業績による返還免除」で「全額免除」が認められた奨学生番号を除いた上で、貸与が終了し た奨学金のうち“採用年月の新しいもの”の奨学生番号についての在学届を提出してください。 ※猶予が適用された奨学金に間違いや適用漏がないかは、日本学生支援機構からの猶予適用通知に て必ずご確認ください。 104 在学届の提出 KOANのアンケートではなく、紙面にて在学届を提出しても良いか。 平成２６年度より、大阪大学では在学届の提出方法をKOANアンケート回答による提出に変更しました。 紙面提出は受け付けておりませんので、必ずKOANアンケート回答によって提出してください。 （※質問番号001参照） 105 在学届の提出 KOANのアンケートに回答した内容に誤りがあった場合はどうすれば良いか。 アンケートを正しい内容に更新してください。最新の回答が有効となります。 106 在学届の提出 貸与終了済の奨学金の奨学生番号がわからない。 「奨学生証」、「貸与額通知書」、「返還誓約書」の本人控、「貸与奨学金返還確認票」等の書類にてご確認 ください。それでもわからない場合は、「日本学生支援機構 返還相談センターTEL0570-666-301」へご相 談ください。 107 在学届の提出 猶予が適用されたかがわからない。 まずはKOAN掲示板（個別連絡）にてアンケート回答結果を確認してください（アンケート回答後、２週間以 内に通知予定）。不備なくアンケートを回答した方は日本学生支援機構から３ヶ月程度で猶予の適用通知 が届きます。 （平成27年4月以降に在学猶予を申請した方は、スカラネット・パーソナル （http://www.jasso.go.jp/security/spopen.html）でも適用期間の確認可能） （※質問番号001参照） 108 在学届の提出 猶予の適用通知が届かない。 まずはKOAN掲示板（個別連絡）にてアンケート回答結果を確認してください（アンケート回答後、２週間以 内に通知予定）。不備の連絡があった場合は、至急対応してください。不備のないアンケート回答後、猶予 の適用通知が届くまで３カ月程度を要します。（※質問番号001参照） ３カ月以上経過しても適用通知が届かない場合は、日本学生支援機構 奨学金返還相談センター （0570-666-301）に状況を確認してください。番号 項目 質 問 回 答
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109 在学届の提出 猶予の適用をスカラネット・パーソナルで確認できない。 まずはKOAN掲示板（個別連絡）にてアンケート回答結果を確認してください（アンケート回答後、２週間以 内に通知予定）。不備の連絡があった場合は、至急対応してください。不備のないアンケート回答後、猶予 の適用をスカラネット・パーソナル（http://www.jasso.go.jp/security/spopen.html）で確認できるまで２～３ カ月程度を要します。（※質問番号001参照） ３カ月以上経過してもスカラネット・パーソナル（http://www.jasso.go.jp/security/spopen.html）で適用が確 認できない場合は、「日本学生支援機構 奨学金返還相談センター （TEL：0570-666-301）｝に状況を確認してください。 ※スカラネット・パーソナルで在学猶予の適用を確認できるのは、原則、平成２７年４月以降に在学猶予の 申請をされた方に限られます。 110 在学届の提出 リレー口座加入手続きをせずに、在学届を提出してしまったがどうしたら良いか。 速やかにリレー口座加入手続きを終えてください。 111 在学届の提出 KOANアンケート「平成27年度 日本学生支援機構奨学金『在学届』の提出」はいつまで（再）回答できるか。 平成28年3月22日までです。（「平成28年度 日本学生支援機構奨学金『在学届』の提出」の受付は平成28年4月1日からとなります。）番号 項目 質 問 回 答
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112 在学届の提出 平成28年3月22日までにKOANアンケート「平成27年度 日本学 生支援機構奨学金『在学届』の提出」に（再）回答できなかった が、どうすればよいか。 ①平成28年4月以降、引き続き『同じ課程』で大阪大学へ在籍する方（休学や留年等含む） 平成28年4月以降、KOANアンケート「平成28年度日本学生支援機構奨学金『在学届』の提出」（※4月上 旬作成予定）に回答してください。 ②平成28年4月以降、大阪大学の『異なる課程』に進学する方 1）平成28年4月以降、KOANアンケート「平成28年度日本学生支援機構奨学金『在学届』の提出」（※4月 上旬表示予定）に回答してください。 2）『日本学生支援機構 奨学金返還相談センター（TEL：0570-666-301）』へ「平成28年3月まで阪大の異 なる課程に在籍していたが、平成2７年度中に在学届を提出できなかった」旨を説明し、今後の必要手続き の有無を相談してください。 ③平成28年4月以降、他大学に進学する方 1）進学先で在学猶予申請（『在学届』の提出）をしてください。（大阪大学では手続きできません。） 2）『日本学生支援機構 奨学金返還相談センター（TEL：0570-666-301）』へ「平成28年3月まで阪大に在 籍していたが、平成27年度中に在学届を提出できなかった」旨を説明し、今後の必要手続きの有無を相談 してください。 ④平成28年4月以降、どの学校にも在籍しない方（就職等） 『日本学生支援機構 奨学金返還相談センター（TEL：0570-666-301）』へ「平成28年3月まで阪大に在籍 していたが、平成27年度中に在学届を提出できなかった」旨を説明し、今後の必要手続きの有無を相談し てください。 113 在学届の提出 「在学届」の提出方法は、KOANアンケートによる回答のみか。 日本学生支援機構は、平成27年4月からスカラネット・パーソナルによる「在学届」の提出を開始していま す。現在、大阪大学でスカラネット・パーソナルによる「在学届」の提出が運用可能か検討中ですので、大 阪大学に在籍されている方はKOANアンケート回答により「在学届」を提出してください。（大阪大学で運用 可能となりましたら、改めて大阪大学HP等でお伝えする予定です。）番号 項目 質 問 回 答
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201 猶予適用後 在学猶予期間中に離籍（退学、早期卒業・修了、除籍 等）することになったが、手続きが必要か。 速やかに「在学期間短縮届」を日本学生支援機構 奨学事務センターに提出しなければなりません。 ※提出先は大阪大学ではありませんのでご注意ください。 【在学期間短縮届】 「返還のてびき」から該当ページをコピー または 大阪大学ホームページから様式をダウンロード （http://www.osaka-u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/jasso/files/zaigakutansyuku.pdf） 【提出先（郵送）】 独立行政法人日本学生支援機構 奨学金事業部 奨学事務センター 〒162-8412 東京都新宿区市谷本村町10-7 ※平成27年4月以降に在学猶予を申請された方は、スカラネット・パーソナル （http://www.jasso.go.jp/security/spopen.html）から「在学猶予期間短縮願」を提出することもできます。詳 しくは日本学生支援機構HPをご確認ください。 http://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/todokede/zaigaku_yuyo/zaigaku_tanshuku.html 202 猶予適用後 在学猶予の期間が終了したが、引き続き大阪大学に在籍しているので、もう一度在学猶予を申請できるか。 大阪大学に在籍する「正規生」であれば、申請可能です（研究生、科目等履修生等の非正規生は不可）。 203 猶予適用後 在学猶予が適用されたが、返還したい場合はどうすれば良いか。 日本学生支援機構 奨学金返還相談センター（TEL：0570-666-301）に相談してください。 998 その他 上記以外の質問がある。 豊中学生センター（[email protected]）へメールでお問い合わせください。（件名：「在学猶予の質問」、本文：「学籍番号」「氏名」「質問内容」を明記。） 999 その他 質問はなぜメールでしなければならないのか。 質問の内容は各人の状況等により多種多様となっています。それぞれの方に正確に回答するためには、 確認する時間を要します。 電話や窓口での質疑応答では、お待たせすることにもなり、また記録にも残らないため口頭では後々トラ ブルの原因にもなり得ます。 特に多かった皆さんの疑問は、メールを基に随時「Q&A」に掲載しますのでご協力をお願いします。日本学生支援機構奨学金「在学届」提出の主な例
例１）大阪大学（学部・修士・博士）で奨学金の貸与を受け、満期終了の場合
身分 奨学金 在学届 （ｱﾝｹｰﾄ） 貸与期間 U 提出不可 貸与期間 DC MC 貸与期間 提 出 卒 卒 入 入 卒 入 提出 提出不可 提出不可 社会人◆「在学届」提出の条件
①これまでに貸与が終了した奨学金に対し
②大阪大学（正規生として）在籍中に
「在学届」を提出（KOANｱﾝｹｰﾄへ回答）してくだ
さい。
（①と②の両方を満たす必要があります）
◆返還開始時期について
貸与終了（または在学猶予適用期間終了）の翌
月から数えて7ヶ月目です。（例：3月奨学金終
了 10月返還開始）
◆大阪大学から他大学に進学する場合
進学先で在学猶予を申請（在学届の提出）して
ください。
※大阪大学では手続きできません。
◆他大学から大阪大学に進学する場合
下記の例に準じます。
図中の省略について
U
大阪大学・学部
MC
大阪大学・修士
DC
大阪大学・博士
入
入学
卒
卒業
返還相談セン
ター
日本学生支援機構 奨
学金返還相談センター
提出可能（※） 提出不要 提出可能（※）提出不可 提出不要 提出不可
例２）大阪大学（学部・修士）で奨学金の貸与を受け、満期終了。大阪大学（院・修士）で貸与を受けたが、「特に優れた業績による返還免除」で
「全額免除」。大阪大学（院・博士）で貸与を受けたが、「特に優れた業績による返還免除」で「全額免除」の場合
身分 奨学金 在学届 （ｱﾝｹｰﾄ） 貸与期間 U 提出不可 貸与期間 全額免除 DC MC 貸与期間 全額免除 卒 卒 入 入 卒 入 再 提 出例３）大阪大学（学部）在籍中に奨学金を辞退（廃止）。大阪大学（院・修士）で奨学金の貸与を受け、満期終了。大阪大学（院・博士）に進学する場合
身分 奨学金 貸与期間 提出不可 DC MC 貸与期間 提出可能 卒 卒 入 入 卒 入 再提 出 提出可能 辞退 在学届 （ｱﾝｹｰﾄ） 社会人 返還 返還 提出 提出不可 猶予 提出可能（※） 期限：学校 の定めた日 再提出可能 （※） 期限：学校 の定めた日 返還 再提出可能（※） 期限：学校 の定めた日 猶予 猶予 猶予 提出不要 省略 猶予 提出後3ヶ月程度 で適用 提出後3ヶ月程度 で適用 U身分 奨学金 在学届 （ｱﾝｹｰﾄ） 貸与期間 提出不可 MC 貸与期間 入 入 卒 入 貸与期間 提出 MC 提出可能 提 出
例４）大阪大学（学部）在籍中に奨学金を廃止（辞退）。その後、再び奨学金の貸与を受け、満期終了。大阪大学（院・修士）で奨学金の貸与を受け、
満期終了後に留年する場合
MC留年 卒 廃止例５）大阪大学（学部）で貸与を受ける奨学金（第一種・第二種の併用）の内、二種を辞退（廃止）、一種を満期終了。大阪大学（院・修士）で
奨学金の貸与を受け、満期終了する場合
身分 奨学金 MC 貸与期間（第二種） 卒 入 入 卒 入 辞退 貸与期間 返還 省略 省略 提出不可 提出可能（※） 提出不可 提出不要 提出不要 提出不要 提出可能 （※） 猶 予 猶 予 猶予 （速やかに） 期限：学校 の定めた日 提出 提出可能（※） 提出後3ヶ 月程度で 適用 U U 貸与期間（第一種） 提出不可身分 奨学金 在学届 （ｱﾝｹｰﾄ） 貸与期間 U 提出不可 MC 卒 入 入 提出可能 U 卒 U留年
