アンケートにみる沖縄県内における資料保存の現状と課題: 沖縄地域学リポジトリ

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Title

アンケートにみる沖縄県内における資料保存の現状と課

_題

Author(s)

大湾, ゆかり

Citation

沖縄県公文書館研究紀要 = OKINAWA PREFECTURAL

_{ARCHIVES BULLETIN OF STUDY(2): 131-143}

Issue Date

2000-03-31

URL

http://hdl.handle.net/20.500.12001/8181

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アンケートにみる沖縄県内における資料保存の現状と課題

大湾

ゆかり

はじめに平成11年3月1日､沖縄県公文書館では｢県内における資料保存の現状と課題を考える｣をテーマに､第

2

回資料保存講演会を開催した｡その主旨は､県内の保存事情について今何が課題か､またこれからどのような取り組みを実施していけるかということを､参加者と率直に意見交換を図って認識を深めることにあった｡そのため､会では基調講演に続いてパネル･ディスカッションの時間を設け､また､参加できなかった機関や個人からもその場で課題を提示してもらえるよう事前にアンケート調査を実施した｡そして､当日のパネル･ディスカッションではアンケートの集計結果を参考にした議題を設定して進めたが､時間の都合により決して十分な議論が行えたとはいえなかった｡そこで､本報告で第

2

回資料保存講演会の結果をふまえ沖縄県の資料保存機関における現状と課題を再度検証し､ご協力いただいた機関をはじめ県民の皆さんへの報告に代えるとともに､当日話し合われた課題等に対する今後の取り組みの可能性について考えてみることにする｡なお､筆者としては未だ県内各地に保存されている資料を実際に見て回ったわけではない｡したがって､本報告はあくまでもアンケートと講演会の結果から考察しうる範囲で記述することを了解願いたい｡第1章アンケートの集計結果 1 アンケートの内容について第2回資料保存講演会の開催にあたって実施したアンケートは､全部で23項目､27の質問から成るものである｡質問の主な内容は､①各機関が所蔵する資料概況､②資料の素材､③資料の収集や利用方法､④保存環境､⑤劣化資料の処置､⑥再生紙､⑦ 自由意見､という

7

つに関する事柄である (詳細結果参照 )｡設問に関しては､できる限りわかりやすい言葉で質問し選択肢を増やすよう努めたが､中には意味を解されにくい項目もあったようである｡しかしながら､資料保存に関わる大体の状況を把握する上では十分な内容を盛り込めたものと思う｡ 2 アンケートの実施方法このアンケートは､沖縄県内の主として公けの機関における資料保存の現状と課題を浮かび上がらせるため､県内の図書館､公文書館､博物館､美術館､市町村史等の編集機関､及び公民館等､計178機関に配布した｡このうち､回答が寄せられたのは集計結果のところで示す32機関で､回収率は約18%であった｡ 3 アンケートの集計結果の記載方法本報告で載せるアンケートの集計結果は､講演会当日までに集計し配布したものにその後新たに寄せられた 1機関を加えて再編したものである｡その際､機関名を五十音順に列記し､質問内容は配布したアンケートのとおりに構成し直すなど､若干手直しした｡また､選択肢については総数だけを載せ､コメント等の記載は質問の解釈の違いや意見が反映されているので､機関の声を尊重しそのまま載せることにした｡ - 1

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31-アンケートの集計結果アンケートに回答いただいた機関名 (五十音順 ) 石垣市史編集室･石垣市立図書館･浦添市立図書館･大里村教育委員会･沖縄県行政情報センター･沖縄県公文書館･沖縄県立芸術大学附属図書館･沖縄県立図書館･沖縄国際大学図書館･おきなわ女性財団･沖縄市立図書館･沖縄大学図書館･嘉手納町史編集担当･宜野湾市教育委員会文化課･金武町教育委員会･金武町史編さん室･具志川市史編さん室･具志川市立図書館･輿南高校図書館･竹富町史編集室･玉城村中央公民館･北谷町公文書館･北谷町史編集事務局･名護市史編さん室･那覇市歴史資料室･並里区誌編纂室･西原町史編集室･ひめゆり平和祈念資料館･平良市教育委員会･本部町立博物館･与那原町史編集室･琉球大学附属図書館 (以上32機関) 質問 [1]貴職では､どのような資料を所蔵していますか｡(※()内は点数等の記載､機関名は紙面の都合上一部略記) 1 琉球王朝時代の資料ある 12 石垣市史(未整理につき不明) 浦添市立図書館(350) 沖縄県公文書館 (250?) 沖縄県立芸術大学図書館(13) 沖縄県立図書館沖縄国際大学図書館(20) 沖縄大学図書館(3) 宜野湾市文化課(30) 竹富町史(60) 那覇市歴史資料室本部町立博物館 (1) ない

1

4

名護市史(コピーで所蔵 ) 無回答 6 2 明治時代の資料ある 18 石垣市史(未整理) 浦添市立図書館(160) 大里村教育委員会(6) 沖縄県公文書館沖縄県立図書館沖縄国際大学図書館(1000) おきなわ女性財団(数点) 沖縄大学図書館(19) 嘉手納町史(15) 宜野湾市文化課(30) 金武町史(1) 具志川市史(10) 竹富町史(200) 那覇市歴史資料室西原町史平良市教育委員会本部町立博物館琉球大学図書館ない

1

0 名護市史(コピーで所蔵) 無回答

4

3 大正 ∼終戦時までの資料ある 22 石垣市史(未整理 ) 石垣市立図書館 (地元新聞のコピー) 浦添市立図書館(80) 大里村教育委員会(1) 沖縄県公文書館沖縄県立図書館沖縄国際大学図書館(6000) おきなわ女性財団(数点) 沖縄市立図書館 (不明) 沖縄大学図書館(126) 嘉手納町史(35) 宜野湾市文化課(30) 金武町教育委員会金武町史(10) 具志川市史(30) 竹富町史(150) 那覇市歴史資料室西原町史平良市教育委員会本部町立博物館与那原町史琉球大学図書館ない 8 名護市史(コピーで所蔵 ) 無回答

2

-

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132-4 戦後∼復帰までの資料ある 28 石垣市史(未整理)石垣市立図書館(地元新聞のコピー) 浦添市立図書館(30) 大里村教育委員会(1) 沖縄県公文書館 (16万以上 ) 沖縄県立芸術大学図書館(1) 沖縄県立図書館沖縄国際大学図書館(7万) おきなわ女性財団(数点) 沖縄市立図書館(不明)沖縄大学図書館(1455)嘉手納町史(35)宜野湾市文化課(200) 金武町教育委員会金武町史(30)具志川市史(200余) 具志川市立図書館名護市史西原町史那覇市歴史資料室竹富町史(200)北谷町公文書館並里区誌ひめゆり平和祈念資料館(103) 平良市教育委員会与那原町史本部町立博物館琉球大学図書館ない 4

5

復帰後の資料ある 26 石垣市史(未整理) 石垣市立図書館(古文書コピー) 浦添市立図書館(70) 沖縄県行政情報センター沖縄県公文書館沖縄県立芸術大学図書館(44) 沖縄県立図書館沖縄国際大学図書館(15万) おきなわ女性財団(数点) 沖縄市立図書館(不明) 沖縄大学図書館(8272) 宜野湾市文化課(200) 金武町教育委員会金武町史(50) 具志川市史(200余)具志川市立図書館竹富町史(多数) 玉城村中央公民館名護市史那覇市歴史資料室西原町史平良市教育委員会北谷町公文書館本部町立博物館与那原町史琉球大学図書館ない

3

無回答 3 [2]現在､保存するのに最も苦慮している資料 (秤 )は何ですか (複数回答可 )｡ [3][2]は具体的にどのようなことでお困りですか (※ :太字 ) ○古文書､戦前の印刷物 (石垣市史 ) ○地元新聞の永久保存 :地元新聞を製本して保存しているが､どれだけの期間もつか心配｡予算がないので全てをコピー製本､マイクロ化できない現状あり (石垣市立図書館 ) ○全て､特に琉球王朝代の外国古書

1

枚､文書等 :保管設備又はそれ相応の施設がない (浦添市立図書館 ) ○全て :きちんとした保管場所がない (大里村教育委員会 ) ○復帰直後の古い資料 :保存場所､配架を考えた際スペースに限りがある (沖縄県行政情報センター) ○琉政文書 :酸性紙や金具､接着剤による劣化､青焼きコピー､製本方法 (沖縄県公文書館 ) ○全て､特に青焼きの資料､酸性紙と思われるノート類､写真プリント等 :温湿度を含めて劣化を防ぐための方法は ? (沖縄県立芸術大学図書館 ) ○古文書､新聞 :温湿度の管理が不十分 (沖縄県立図書館 ) ○全て､特に琉球関係古書 :傷みが著しくみられる (沖縄国際大学図書館 ) ○全て :保管場所､環境､修復 (おきなわ女性財団) ○明治 -昭和初期までの資料 :破損､変色､背文字が読めない (沖縄大学図書館 )

- 1

3

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3-○全て :煉蒸以外の劣化処理ができない (宜野湾市文化課 ) ○資料の整理 :資料を保管するスペースの確保 (金武町史 ) ○ なし :紙の劣化､スペースの確保 (具志川市史 ) ○大正 -終戦の町役場所蔵資料､復帰までの資料 :折り目が入りそう (竹富町史) ○戦後行政資料 :青焼きのため (那覇市歴史資料室 ) ○全て (西原町史金武町教育委月会 ) ○市合併以前の行政文書 :担当課に時間的余裕がなく､中途で分類整理がストップしている (名護市史) ○全て :専用の保存施設がない (平良市教育委員会 ) ○市町村出版要覧･史話･報告書等刊行物 :保管場所がなく､どう選別し保存整理するか困る (本部町立博物館 ) ○公文書類 (与那原町史 ) 【4][2]でお答えの資料 (秤 )は主にどのような素材からできていますか｡大半が和紙 2 大半が洋紙 15 和紙と洋紙が混在 4 その他 2 わからない

5

[5][2]でお答えの資料 (秤 )に青焼きコピー紙や感熱紙は含まれていますか｡大量に含まれている

5

若干含まれている

1

3

含まれていない

5

わからない 3

[6

]資料収集はどのように行っていますか｡引き継ぎ 9 寄贈 22 寄託 5 購入 9 その他 5 マイクロ化された博物館資料をコピー製本 (石垣市立図書館) 沖縄県行政資料収集管理規程による (沖縄県行政情報センター) 廃棄するものを取りに行く (西原町史) わからない (平良市教育委員会) 文部省の特別予算で購入 (琉球大学図書館) [7]資料は主にどなたが利用しますか｡職員 23 -股の来館者

1

4

その他 11 研究者 (浦添市立図書館) 利用なし (大里村教育委員会) 教員 (沖縄国際入学LiJ書館) 学_/-i (沖縄大学図書館) 各機関 (嘉手納町史) 研究者等 (宜野湾市文化課) 文化財保護審議会委員 (金武町教育委員会) 編集委員 (竹富町史) 専門委員 (名護市史) [8]資料を取り扱う際に注意していることをお選びください｡丁寧に扱う 23 手を洗う 10 手袋をする 6 鉛筆を使う 8 近くで飲食しない

1

4

その他

2

コピーや､光･湿度に留意 (宜野湾市文化課) 書き込まない､付薬紙の使用 (本部町立博物館) 特に注意していない

3 -1

3

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4-[9

]収集した資料は保存しますか｡全て保存する 11 選別して保存する 14 保存するか否か決まっていない 4 保存しない 0 [10]保存用資料の保管場所はどこですか｡専用収蔵庫 7 閲覧室 5 事務所 11 作業部屋 2 倉庫 10 展示室 1 その他 3 [11]保存用資料の保管環境についてお答えください｡ a.温湿度調整空調機で温湿度調整している 8 (24時間 4 期間限定 1 温度のみ 1) 空調機以外で温湿度調整している 2 とくに温湿度調整はしていない 18 b.照明自然光 (紫外線カットなし) 4 蛍光灯 (紫外線カットなし) 17 紫外線カット用蛍光灯 3 照明は必要外つけない 8 その他 1 C.清掃定期的に清掃している 6 (月1回 2 月8回 1 月30回 1) 不定期だが清掃している 17 清掃していない 5 [12]実際に所蔵資料が虫食いやカビによる被害を受けたことがありますか｡ある 12(虫食い 2 カビ 5 両方 2) ない 14 わからない 2 [13]所蔵資料の虫菌害対策をどのように行っていますか｡定期燥蒸する 9 虫菌の発生時に燥蒸する 2 定期的に虫干しする 1 資料の境をはらう程度 6 その他の方法で対処 5 年2回害虫駆除 (おきなわ女性財団)ナフタリン紙で応急処置 (琉球大学図書館) 何もしていない 7 [14]保有する資料はどのように保管していますか｡専用書架に縦置き 9 専用書架に横置き 4 棚やキャビネット

2

0

机 1 床 3 その他 2 形態別 (沖縄国際大学図書館) 金庫 (琉球大学図書館) [15]保存容器 (箱等 )は使用していますか｡全て保存容器に収納している 2 一部保存容器に収納している 17 全く使っていない 10 今後導入する予定である 0 - 1

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35-[16]保存容器の材質を何ですか｡木 (桐箱等 ) 8 無酸紙 9(ダンボ-ル紙 2 ボード紙 1) 酸性紙 7 プラスチック 7 その他 4 [17]劣化した資料の処置についてお答えください｡ a.金具類 (クリップやホッチギス等)の錆やセロハンテープによる劣化はみられますか｡非常に多くみられる 9 若干みられる 17 全くみられない 2 b.金具類やセロハンテープはどのように処置していますか｡全て除去する 2 できる限り除去する 15 そのまま放置 5 考えていない 4 C.酸性紙の予防対策は何かしていますか｡している 1 水性脱酸処理 (沖縄県公文書館) 検討中である 4 していない 22 [18]所蔵資料の保存のために､マイクロフィルム等の複製物を作成していますか｡全て作成している 0 一部作成している 13 全く作成していない 15 [19]所蔵資料の修復を実施していますか｡全て修復している

0

できる限り修復している

4

(内部

2

外部委託

2)

ごく一部修復している

9

(内部

2

外部委託

3)

全くしていない

1

4

その他 1 博物館で対応 (名護市史) [20]これまでに修復した資料にはどのようなものがありますか｡図面 (石垣市史) 一般書の郷土本 (石垣市立図書館 ) 行政資料 (沖縄県行政情報センター) 古文書類､琉政/県政文書､図書､刊行物 (沖縄県公文書館 ) 屋嘉文書､伊地知貞馨文書 (沖縄県立図書館) 一般図書､和書 (沖縄国際大学図書館 ) 文書､図書 (宜野湾市文化課) 明治

3

6

年の公図､戦前のポスター (具志川市史) 戦後図面 (街路 )(那覇市歴史資料室 ) 拓本 (西原町史) ペリー来航時の地図 (1854)(本部町立博物館) [21]修復やマイクロ撮影 (を委託する)の際の留意点をお答えください｡原形保存に努めている 12 記録をとっている 3 処置方法を選択している 4 材料を選択している 1 専門家に任せている 6 その他 0 [22]貴職では日常業務で再生紙を使っていますか｡全て再生紙を使用 3 全て酸性の印刷用紙を使用 5 全て中性紙を使用 7 用途に応じて使い分けている

6

わからない

6

再生紙を使用していない 2

- 1

3

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6-[23]現状の問題点や最も改善したいこと､他に知りたいことやご意見などをお書きください｡ ○文書類が煩雑になり､保存すべき文書を分別することに時間がかかる｡(石垣市史) ○資料の修復技術があまりないので､それを学び保存していきたい｡(石垣市立図書館 ) ○史資料収集を業務の一環としているが､特に近世等の古文書の寄贈･寄託依頼はその設備､施設がないので消極的になりがち｡写真又はコピーで現在収集可能｡近世-近代文書は極力マイクロ写真製本して閲覧に対応｡保存状態は全体的によいとは言えない｡(浦添市立図書館) ○本村では､資料保存の点で行動を起こすまでにいたっておらず､まず保存施設をつくるところであるので､保存処理はその後になると思われる｡今回はかなり劣化した地図が見つかったので､その修復をどうするかをテーマに講演をききたい｡(大里村教育委員会 ) ○資料の配架場所 (書架)､又倉庫に限りがあり､今後保管場所を考慮していかなければならない状態にある｡(沖縄県行政情報センター) ○燥蒸剤 (ユキボン)が使用できなくなることを想定した虫菌害対策｡(沖縄県公文書館 ) ○予算の確保､温湿度の適正管理｡(沖縄県立図書館 ) ○保存環境の整っていない図書室での貴重資料の救い方 (保存方法､劣化の激しい資料の修復等)｡ (おきなわ女性財団) ○資料保存について全庁的取り組みが必要だが､財政上の問題がある｡(宜野湾市文化課 ) ○本土復帰前の行政文書をホッチギスを除去し書棚に保管しているが､紙によっては折り目から切れそうなものもある｡何とか処理したいが-｡専用の書架の必要性を感じている｡(竹富町史) ○再生紙導入の際は､再生紙利用基準を設け､会議資料や保存を要しない簡易な文書にのみ使用することにしていたが､最近再生紙の質もよくなっているとの業者からの説明等があり､又再生紙の区別もつけがたくなっていることから､長期の保存を要する文書にも使用されていると思われる｡再生紙を使用した場合の保存可能期間､問題点について具体的にご教示願いたい｡(北谷町公文書館 ) ○古文書類は博物館が専用の収蔵庫にしまい､定期的に燥蒸している｡適宜､桐箱や中性紙の袋を利用しており､かなりよい状況｡当市史編さん室はコピーを利用し､現物は所有者に返却､又は博物館へ寄贈手続きをとるよう勧めている｡問題は戦後の行政文書の保存管理 (担当課は別だが､利用する機会は当室が多い)0(名護市史) ○写真等の修復保存｡(並里区誌) ○資料保存スペースの拡充｡現在急いで取りかかりたいのは行政文書の収集だが､ (保管スペースの問題から選別せざるを得ない)どの資料を収集すればよいか分類が判らないので､他の機関の状況を知りたい｡(西原町史) ○小さな施設では十分な保管場所が確保できない｡保存と展示の問題､展示はどのようにしたらいいか｡資料保存のためのマイクロ化や

CD

等の活用法についての情報がほしい｡(本部町立博物館 ) ○保存する場さえないので､捨てずに置いておけるだけで良いという現状である｡(与那原町史)

- 1

3

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7-第2章アンケート結果の解説及び考察本章では､前述したアンケートの結果から読みとれる事柄について述べ､沖縄県内における資料保存の現状と課題を拾ってみたい｡ ①各機関が所蔵する資料概況と問題点 (質問 [1]- [3]より) まず､各機関が現在どのような資料をどのくらい所蔵しているかを把握するため､5つの時代区分の上､該当する時代の資料の有無とその点数について質問した｡その結果､各時代ごとの資料を所蔵していると答えた機関の数は次のようになった｡｢ある｣回答総数

1

琉球王朝時代

1

2

機関･

2

6

機関

2

明治時代

1

8

,/

･ 2

8

,, 3大正 -終戦まで

2

,y ･

3

0

/I

4

戦後∼復帰まで

2

8

,y ･

3

2

,I 5復帰後

2

6

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2

9

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2

3

5

7

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6

4

3

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9

4

6

7

8

(

%100 80 60

4

0

2

0

-_こ -∴ 一一｢ある｣と回答した機関の割合この集計は｢ある｣と答えた機関のみを回答総数で割ってその割合を求めたもので､時代が下がるにしたがって対応する資料を所蔵する機関が増えていることがわかる｡また､これらの機関の所蔵点数の記載事例から戦後の資料数が急増していることが読みとれる (前章参照)｡このことは沖縄県が戦災等の被害で数多くの資料を失っていることを如実に表した結果である｡次に､各機関で資料を保存する上で現在苦慮しているものと具体的問題について質問した｡回答数は

1

3

､全体の約

4

0 %

であったが､このうち､保存あるいは保管場所に関わる問題に触れた機関が

8

､次いで､資料の劣化問題が7､保存環境に関する問題が3､資料の処置方法がわからない等が3､その他､分類整理､選別に関わる問題や時間の制約についてが2機関あった｡中でも保存あるいは保管場所に関する問題は､専用施設がないとする所から保管スペースを確保することが困難という意見まで様々な現状が示され､資料保存の入り口段階の問題を浮き彫りにした結果となっている｡ (む資料の素材 (質問 [4][5]より) ここでは､保存の上で苦慮しているとの答えがあがった資料群の素材について質問した｡質問の意図する紙の素材は､和紙と洋紙とでは耐久性の違いが歴然とあり､耐久性の低い洋紙資料の問題がどのくらい浮上しているかを把握することにあった｡また､質問 [

5

]は図面や戦後の文書によくみられる青焼きコピー紙や一時期ワープロ等とともに普及した感熱紙が､時間の経過や光の照射によって消えてしまう性質の紙であることを考慮して､それらが問題の所蔵資料にどれほど含まれているか拾うために設定した｡その結果､現在問題となっている資料群は圧倒的に洋紙資料や洋紙が混在する資料が多いことがわかった｡また､その中には青焼きコピー紙が｢大量に含まれている｣とした機関が5､｢若干含まれる｣が

1

3

という回答を得た｡これは､沖縄県において和紙を使っていた時代の古い資料を戟災等の理由で大方失い､したがって､必然的に戦後資料が多いことに関係しているといえようが､逆に考えればはっておくと消えてしまいかねない資料を多々抱えているという保存面では深刻な問題を推察することができる｡この点からすると､沖縄県における保存事情は､和紙資料の多い他県に比して当初から難しい問題に直面していると考えなければならない｡ - 1

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38-③資料収集や活用方法 (質問 [6]- [9]より) ここでは､資料の収集方法や利用者､取り扱い上の注意､またそれらが保存対象かどうかを質問した｡まず､収集方法は｢寄贈｣が最も多く､次いで購入､引継､寄託､コピー等であった｡資料の利用者は､明らかに図書館等の機関と地域史を編集する機関との間で､一般利用者か､職員あるいはそれに準じる研究員等特定の人を対象とするかの2つの結果に分かれたが､｢職員｣と答えた機関が23､｢一般の来館者｣が14､｢その他｣が研究者や教員､学生等を含んで11機関あった｡資料の取り扱いにあたっては｢丁寧に扱う｣と答えた23機関をはじめ､禁飲食や手を洗う等の配慮もよくなされていることがわかった｡次に､質問 [9]では収集資料を保存するかどうかという問いに対し､｢保存する｣との答えが回答数30 のうち27機関 (全て保存11と選別保存16を合算 )､90%であったことは特筆すべきであろう｡この結果より､図書館であっても地域史編集の機関であっても大半の機関で保存用の資料を所蔵していることがはっきりし､したがって､積極的に資料保存活動に取り組むべき立場にあるといえる｡ ④保存環境 (質問 [10]∼ [16]より) 資料の保管場所､保存環境､虫菌害対策､保存方法 (配架方法や保存容器の使用)については7つの質問を試みた｡まず､保管場所を訊ねた質問 [10]では､事務所が11､倉庫が10､専用収蔵庫が7､閲覧室が6､作業部屋や展示室がそれぞれ2､ 1という結果になった｡各機関の業務の性質から違いがあるのは当然だが､事務所や倉庫という保存専用の場所とは言い難い場所に資料を保管せざる得ない状況が想像される結果となった｡そこで､保管場所の環境について温湿度と照明の状況を質問した結果､温湿度を調整していない機関が18 と多数を占め､同様に､紫外線をカットできない蛍光灯を照明として使用している機関が18とトップであった｡このようなことから､保存場所を含め資料を取り巻く環境面で､施設､設備ともに十分な整備が図られているとはいえない現状がみえる｡しかしながら､衛生面においては､定期･不定期ながらも清掃している機関が全体の4分の3にあたる24機関あり､清潔な環境を保つために努力されていることが窺えた｡質問 [12]は､亜熱帯気候の沖縄で最も懸念される虫菌害に関するものである｡｢これまでに虫やカビによる被害を受けたことがあるか｣という問いに対し､意外にも｢ない｣との答えが15機関で､｢ある｣と答えた12機関を上回った｡そこで､虫菌害対策として実施している具体策を質問したところ､煙蒸処理を定期的に行っている機関が11､すなわち全体の3分の 1の機関で実施していることがわかった｡また､燥蒸以外の方法での防除策として､挨払いが7､虫干し1､その他の処置が 5であり､回答のあった機関の約 4分の 3で何らかの対策が講じられている｡このような処置の効果により虫やカビの被害が小さいのであろうか｡少なくとも多くの機関で虫菌害に対して配慮されていることは明らかである｡次に質問した資料の配架場所については､棚やキャビネットを使用している機関が21と最も多く､専用書架に配架している機関はわずかに5カ所だけであった｡保存方法の一つとして､近年割合普及してきた容器の使用については

､1

9

の機関で全部あるいは一部収納しているとの答えがあがった｡しかし､その容器の素材 (複数回答可)を質問したところ､酸性紙やプラスチック製を使用しているのが14,無酸紙が9､木製が 8､その他が 4という結果になった｡酸性紙やプラスチックは外気や運搬等のダメージから資料を保護する上では使わないより効果はあるが､前者は資料の劣化を促進する恐れがあり､また後者も通気性の点で問題が予想されるので改善する必要があるように思う｡

- 1

3

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9-⑤劣化資料の処置 ([17]∼ [21]より) [17]から後の5つの項目は､劣化資料の原因や対処方法について質問したものである｡まず､近現代文書に特徴的にみられる金具類やセロハンテープによる劣化を問う質問では､｢若干みられる｣と答えた機関が18と最も多く､次いで｢非常に多くみられる｣が9､｢全くない｣というのが2であった｡また､これらの比較的新しい素材による劣化を防止することは､それを除去するという非常に手間のかかる作業を要するが､約半数の機関で｢できる限り除去している｣との回答があり､実際にこれに取り組んでいる機関が多いことが読みとれた｡一方､近現代文書に多くみられる酸性紙の問題について対策を講じている機関は､脱酸処理を実施している当館だけで､その他には｢検討中｣としたのがわずかに4機関､｢何もしていない｣が23機関となっていた｡このことから､脱酸処理を含めた酸性紙問題に対する対応は､県内ではまだまだ未知の状況にあることが推察される｡保存措置の中で予防策として効果が高いとされているのが､マイクロ化等による複製物の作成である｡そこで､[18]ではそうした措置を実施しているかどうかを質問してみた｡その結果､｢一部作成している｣機関が13､｢全く作成していない｣のが16となっていた｡全体に普及しているとはいえないまでも､ある程度の機関で導入されているといえ､また今後資料を保護する有用な方法として多くの機関で採用してもらえることを願いたい｡最後に､劣化資料に対する処置として修復に関する質問を設けた｡結果は､回答を寄せた29機関中｢修復していない｣が

1

4

､｢ごく一部修復している｣が

9

､｢できる限り修復している｣が

4

であった｡これらのうち､前者2つを合わせた割合では､約7割を占める機関で修復処置に対して消極的であることが窺えた｡修復する際の留意点として､原形保存に努める等何らかの配慮が多くの機関でなされている｡反面｢専門家に任せている｣というのが6機関あることにも注目したい｡ (む再生紙 (質問 [22]より) 近年､環境問題の観点からリサイクルの考え方が普及し始めている｡そのため､県内でも再生紙の利用促進を図る傾向にある｡そこで､再生紙を使用している機関がどの程度あるかを把握するためこの質問を設けた｡結果は､｢再生紙を使用｣しているのは3機関だけで､実際にはまだ普及していないのが現状であるが､はっきりと｢使用していない｣とする所が2機関だけであったのも特筆すべきであろう｡また､同時に酸性紙と中性紙についても項目を設けたところ､｢全て中性紙を使用｣というのが

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､｢用途に応じて使い分け｣というのが6､｢全て酸性紙｣というのが6機関あった｡ ⑦ 自由意見 (質問 [23]より) アンケートの締めくくりとして､現状の問題点や改善したいこと､そのほか意見等を記載する項目を設けたところ､16機関からいろいろな意見が寄せられた｡それらの内容は様々だが､主として保存場所や保存施設､環境管理に関する点と､特定資料や戦後の行政文書等の劣化に対してどのような処置を施せばよいかという点にしぼることができる｡まず初めに､保存場所や施設に関しては､資料を捨てずに置いておけるだけで良いという現状が報告されたり､保存処理は保存施設をつくってからの取り組みとの考え等があがった｡また､今後資料が増える際の保管場所を懸念する声や､温湿度調整など環境の問題､専用書架の必要性などの問題も示された｡これらのことは､予算や､収集･分類･整理等の作業とも関わっているので､すぐに解決を図るのは難しいようであ - 1

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40-るが､資料保存の重要性からそれに必要な整備事業をすすめられるような環境を築くことと､保存スペースがないなりに考えられる処置の方法を模索することが肝心ではないかと思う｡次に､各機関で所蔵する劣化資料についても多くの意見があがった｡また､具体的資料の対処策を主眼にすえて講演会に参加した模閑の方もあったようである｡内容としては､戟後の行政文書の劣化問題や､写真の保存方法､マイクロ化や修復をどのように行えばよいか等､実際に直面している問題への対処方法を問うものが多かったように思う｡さらに､収集や利用の際にコピーを使用し､現物は所蔵者に返却等しているという事例も紹介してもらい､保存処置に関する様々な取り組みをみることができた｡以上のように､アンケートからみると沖縄県内では資料保存に関して多岐にわたった課題があることがわかる｡その中でも大きな問題は､保存施設や保存場所と劣化資料に対する処置の問題だといえよう｡そこで､次章ではこの結果に基づいて実施したパネル･ディスカッションの内容について報告したい｡第3章パネル･ディスカッションでの内容第

2

回資料保存講演会のパネル･ディスカッションの部は､パネリストに国文学研究資料館史料館助手の青木睦氏と具志川市史編さん室長の上江洲敏夫氏､当館参与のアント二一･P･ジェンキンズ氏の

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人を迎え､アンケート結果から拾い上げた問題や会場からの質問等に答える形で行った｡このうち､上江洲氏には主に県内の資料保存の現状や特徴についてご自身の調査､経験等からお話しいただき､ジェンキンズ氏にはア-キビストの立場からイギリスにおける資料保存の解説をお願いした｡また､青木氏には保存･修復関係の最新情報の紹介や会場からあがった質問等に対する解決策を提示してもらった｡パネル･ディスカッションは､(1)資料保存とは何か､(2)保存スペースと環境対策､(3)保存処置､修復等の技術の問題､(4)県内におけるネットワークづくり､という4つの議題に沿って進行し､とくに(2)と(3) では､会場からも現状や課題に関する意見や質問を受けて時間の許す範囲で質疑応答を試みた｡とりわけ､ (2)の議題の時には各機関の実情が率直に述べられ､活気あふれる会となった｡しかし､アンケート上で問題視された保存場所に関する質問や意見は少なく､かえって保存環境､とくに虫菌害対策についての質問や意見が多く発表された｡当日の概要は､次のとおりである｡まず初めに､資料保存の意味について各パネリストに述べてもらい､県内の資料保存に関するこれまでの経緯や資料の特徴等を上江洲氏に解説してもらった｡上江洲氏は､沖縄には｢薩摩侵入

｣

｢琉球処分

｣

｢沖縄

戟

｣という歴史によって前近代資料が極めて少ない状況にあり､それでも､石垣､多良間､久米島にはかなりの数の古文書が残っていると話された｡それに対して､戦後資料としては琉球政府文書が復帰直前に保存されることが決定されて､その後民間業者による整理作業を経て残されてきた｡また､沖縄県の文書の中にも廃棄されかけていたものを拾い集めて残されてきたものがある｡このような同時代資料 (その時代に作成された資料 )を残し､将来にまで確かな情報を伝えることが資料保存の重要な役割であると言及された｡次に､実際に課題提起を試みた(2)の部分では､上江洲氏から沖縄が高温多湿という気候条件から虫や菌類にとって天国であり､保存する環境にはまず虫やカビを除去する対策が必要であるとのコメントをいただいた｡県内では虫菌害対策として化学薬品による燥蒸処理が広く行われてきたが､近年薬剤嬢蒸による資料への影響や環境問題により煉蒸剤自体が2005年には使用できなくなる等の問題が指摘されている｡そこで､この間題について会場から質問があがり､青木氏から解決を図るための現在の取り組み状況について説明があった｡それによると､今のところ現在使われている薬剤に代わる確固としたものがあるとはいえない状況にあるが､ IPM (総合害虫防除計画)に則って虫やカビが発生しにくい環境をつくり､虫のサイクルに合 - 1

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41-わせたモニタリングを強化すること､さらには環境に書を及ぼさない殺虫方法の採用等が検討されているという｡また､ジェンキンズ氏からはイギリスの状況が報告された｡それによると､当地ではすでにIPMの考え方が浸透し､基本的には虫やカビを施設に入れないことを出発点とした予防対策が図られているとのことであった｡保存場所の問題についてはあまり時間を割けなかったが､スペースを確保するには財政上の問題も関わってくるため､その前にまず環境整備に努め､それでも保存に支障を来すようであれば次の対策を練ってみてはどうかということで､この部分の質疑応答を終了した｡ (3)に取りあげた資料の保存処置や修復技術の問題については､酸性紙資料の検査や処置に関する具体的な質問があがった｡ある参加者からは酸性紙資料の酸性度を測るため紙に水分を含ませてpHテスト等を行っているが､その後どういう処置を行えばよいかという質問があがった｡これに対して青木氏から､pHテストで水をつけることにより多少なりとも資料に影響を与えるので､試験を行う前にその後どのような作業計画で処置するかまで検討してほしいとの要望が出された｡また､それ以上の処置については専門家に相談すること､修復を委託する場合は業者からよく説明を受け､必ず事前に状態を記録しておくこと､さらに､資料の複写機によるコピーは極力さけ､どうしても必要な時に限り一度きりを許容範囲とする､といった具体的な注意点が紹介された｡この他､ジェンキンズ氏には資料の取り扱い方を実演してもらい､手荒に資料を扱わないことが劣化予防のためのまず第一歩であることを示してもらった｡第4章まとめ沖縄県内に保存されている資料の特徴として､近世期資料の数が少なく､したがって保存対象となっているものの多くが近現代の洋紙素材からなっていることがあげられる｡このことは､沖縄の資料保存の具体策を考える上で､非常に重要な問題である｡希少価値の高い近世及び近代資料の保存に対して最善の方法をもって適切に保存することはもちろんのことだが､和紙でできた古い資料は洋紙資料に比べて紙自体の耐久性が高いので､環境を整備しておけば消失することはないと思われる｡しかしながら､洋紙資料の場合は､酸性紙という致命的な欠点を負った素材や､1960年代頃から大量に使われ出した金具､セロハンテープ等の問題もあり､環境対策だけでは将来にまで保存し得るかどうか危ぶまれるのである｡さらに､アンケートの結果から県内の資料保存機関では保存場所や環境整備の問題がまだまだ山積している状況が読みとれる｡とくに戦後の資料はその量の膨大さをも鑑みると､現状では対応し辛い問題も多いことであろう｡また､保存施設や設備の問題は､各自治体の政策や予算等､諸問題とも深く関わってくる｡したがって､それを実現する以前に今できることを検討し､実行に移す方が肝心ではなかろうか｡そうした普段の対策を強化しながら､なおかつ各自治体においては行政の関係者のみならず住民に対する資料保存の啓蒙活動を促進し､その重要性を認識してもらうことが大切である｡とくに､沖縄県において資料保存の諸対策を進めるには､酸性紙等の問題にも十分配慮する必要があるので､各機関の職員が必要な知識や技術を身につけ､他機関とも連携しながら前向きに取り組んでいくことが望ましいと思うわけである｡第

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回資料保存講演会の最後に､県内において資料保存に関するネットワークをつくることを提案してみた｡また､講演会後のアンケートでも参加者にその必要性を質問した｡会では､青木氏よりすでに埼玉､新潟､神奈川の各県において県や市町村が連携して保存のネットワーク化が図られているとの紹介があった｡また､当日終了後のアンケートでは､ネットワークづくりが必要だと答えた人は35人中34人にのぼり､ほぼ全ての人がネットワークづくりに関心をもっていることがわかった｡ネットワーク化によって具体的にどのようなことを行いたいかという問い (複数回答可)に対しては､組

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2-織づくりが8､通信親の作成が 6､研究会の開催が24､その他､保存･修復等の相談窓口の設置､県内梯関の現状や対策について専門家のアドバイスを加えた沖縄版例集の作成･発行､保存用の箱や紙等材料を共同で購入するなどの意見が寄せられた｡筆者としては､事前のアンケートからも当日の参加者の声からも､資料保存に対する熱意が強く感じられたことに非常に励みになったと同時に､このような取り組みが将来にわたって発展し､沖縄県全域で貴重な記録資料を適切に保存していく活動につなげられるよう､今後さらにいろいろな取り組みの可能性を検討していきたいと思う｡あわりに今回､本報告では､第2回資料保存講演会の前に行ったアンケートの結果を中心に､沖縄県内の資料保存の現状や課題に関する報告を試みた｡紀要-の掲載にあたって再度アンケートや講演会の模様を振り返ってみて､ご協力いただいた機関から非常に多くの情報が寄せられていたことを再確認した｡そして､ぜひこれらの情報をまとめ､関係機関をはじめとする多くの皆さんに参考にしてもらいたいと思い､これを執筆した次第である｡集計結果の解説では､筆者の私見を交えながら記述したことを了解いただいた上で､沖縄県の記録資料を後世へ継承するための資料保存において現状と課題をもう一度みつめていくきっかけとして活用していただければ幸いである｡ (おおわんゆかり :財団法人沖縄県文化振興会公文書管理部修復士) - 14