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このテンプレートをカスタマイズする方法
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Google ドキュメントの使用を開始する
Google ドキュメントへのアクセスとドキュメントの作成、編集、共有
ドキュメントにアクセスする
オーナーになっているドキュメントやアクセス権限のあるドキュメントを表示したり、ドキュメント を作成したりする方法は次のとおりです:
● Google ドキュメントに直接アクセスする
ブラウザに https://docs.google.com/a/your_domain.com を入力します
(「your_domain.com」は実際のドメイン名に置き換えてください)。
● または、別の Google Apps サービスからアクセスする
Google Apps サービス(Gmail、カレンダーなど)を使用しているときは、他の Apps サー ビスがページの左上に表示されています。ドキュメント リストにアクセスするには、[ドキュ メント] をクリックします。
ドキュメント リストには、アクセスできるすべてのドキュメント、プレゼンテーション、スプレッド シート、フォーム、図形描画が表示されます。
ドキュメントを作成する
ドキュメント リストから、[新規作成] プルダウン メニューをクリックし、[ドキュメント] を選択し ます。
無題のドキュメントがブラウザに表示され、すぐにドキュメントを編集できます。
ドキュメントの名前を変更する
ドキュメントの名前を変更するには、ドキュメントのタイトルをクリックします。
ドキュメントを編集して書式を設定する
編集ツールバーを使用して、さまざまな方法でドキュメントを編集することができます。
プレーン テキストを入力するだけでなく、さまざまな編集が可能です。Google Apps ドキュメントの すべての機能を利用して、ドキュメントを引き立たせることができます。
作業を開始するためのアイデアをいくつか示します。
画像を挿入
コンピュータまたはウェブ(URL 経由)から画像を選択します。追加した画像は、いつでも変更や削 除が可能です。
表を追加する
表は、ドキュメント内の情報を整理する優れた方法です。まず、必要な行と列の数を指定します。
次に、表の書式を設定し、データを入力します。
共有と共同編集
作成したドキュメントを他のユーザーと共有することができます。ドキュメントを共有すると、共同編 集者がドキュメントを同時に編集でき、いつでも最新バージョンを利用できます。
最初に、ページの右上にある [共有] ボタンをクリックしてこのダイアログを開きます。
次のオプションを選択できます。 共有するリンクを取得
ドキュメントを共有する方法の 1 つとして、リンクをどのように共有するかを選択します。[権限] の [変更] をクリックします。次のいずれかの共有オプションを選択します:
ユーザーを招待して表示または編集権限を付与する
または、特定のユーザーとドキュメントを共有して、各ユーザーのアクセス レベルを決定することが できます。
● 編集可能: 共同編集者はドキュメント内のコンテンツを追加、編集できます。
● 表示可能: ユーザーはドキュメントの読み取り専用バージョンにアクセスできます。ドキュメ ント内のコンテンツを編集することはできません。
ドキュメントを表示または編集するための招待状を(メール メッセージ形式で)送信するオプション を利用できます。
アクセス権のあるユーザーを表示
ドキュメントへのアクセス権があるユーザーと各ユーザーの権限レベルを表示するには、[共有] ボタ ンをクリックします。ここで権限レベルを変更することもできます。
メールに添付して送信
ドメイン内外のユーザーにドキュメントをメールに添付して送信できます。[共有] ボタンの右にある 下向き矢印をクリックし、[メールに添付して送信] を選択します。
添付ファイルの形式(Microsoft Word 文書、リッチ テキストなど)とメール メッセージの内容を入 力します。
ウェブページとして公開
ドキュメントをウェブページとして公開すると、他のユーザーはオンラインでドキュメントにアクセ スし、ドキュメントを表示できます。各ドキュメントには、誰にでも送信できる固有アドレス(URL) が割り当てられます。
[共有] ボタンの右にある下向き矢印をクリックし、[ウェブに一般公開] を選択します。
印刷
ドキュメントを印刷するには、[ファイル > 印刷] を選択します。
PDF バージョンのドキュメントが印刷ダイアログ ボックスと共に表示されます。