所沢市民文化センター改修事業
募集要項
成
29
11
月
30
日
修正
成
29
10
月
31
日
＜目次＞
募集要 の位置 け ... 1
事業の概要... 1
業 称 ... 1
業 供さ 公共施設等 称 ... 1
公共施設 管理者 ... 1
業 目的 ... 1
業 方針等 ... 1
業 容 ... 1
事業者の募集及び選定に関す 事 ... 4
応募者 構成 ... 4
応募者 備え 参加資格要件 ... 5
選定方法及び い ... 7
応募手 等 ... 8
留意 ... 11
事業者の決定... 13
優先交 権者 選定方法 ... 13
選定委員会 設置 ... 13
審査 手 ... 13
審査 目等 ... 13
優先交 権者 決定 公表 ... 13
提案に関す 条件 ... 14
業 フ ... 14
市 支払 関 ... 14
業者 業契約 地 ... 14
保険 ... 14
市 業者 責任 担 ... 14
務書類 提出 ... 15
事業実施に関す 事 ... 16
市 業 実施状況 確認 ... 16
業期間中 業者 市 関わ ... 16
融資金融機関 協議 ... 16
契約の考え方... 17
基 協定 締結 ... 17
特 目的会社 設立 ... 17
契約手 ... 17
契約 概要 ... 17
契約 保証 ... 17
その他 ... 18
◆用語 定義
市 所沢市をいう
PFI法 民間資金等 活用 公共施設等 整備等 進 関 法 成 11 法
第117号 をいう
PFI 業 PFI法 基 業をいう
業者 業 実施 際 市 業契約を締結 業を実施 者をいう
施設 業 業者 業用地 い 設計 改修等 を行う 施設及び設備 全 をい
い 業 公共施設等 置
実施方針等 実施方針 公表 際 市 公表 書類 式をいう 具体的 実施方針及び添
付書類をいう
募 要 等 公募 際 市 公表 書類 式をいう 具体的 募 要 要求水準書
業者選定基準 業契約書 案 基 協定書 案 様式 等をいう
表企業 構成員 中 応募手 を行い 市 対応窓口 法人をいう
応募 プ 業を実施 必要 能力を備え 法人 定義 構成員及び協力
企業 構成さ プをいう
応募者 応募 プ 属 法人 定義 構成員及び協力企業 を総称
個 いう
構成員 応募 プを構成 法人 特 目的会社 出資を行う法人をいう
協力企業 応募 プを構成 法人 業務 部を特 目的会社 直接 請
特 目的会社 出資を行わ い法人をいう
資格審査通過者 参加資格を通過 者をいう
参加資格確認基準日 参加資格審査書類 付締 日をいう
業提案書 資格審査通過者 実施要領等 基 作成 期限 提出さ 書類及び 書を
いう
業者選定委員会 PFI 業実施 必要 及び 業提案書 専門的 客観的 視
検討等を行う目的 市 設置 学識経験者等 構成さ 組 をいう
優先交 権者 業者選定委員会 意見を 業契約 締結を 定 者 市 決定
者をいう
件整備 維持管理業務 施設 設計 建設 開館準備 維持管理業務をいう
対価 件整備 開業準備 維持管 理業務 対価 市 業者 対
支払う料金をいい 施設 設計 建設 対価 開館準備 対価及び維
持管理 対価 構成さ
募集要項の位置づけ
募 要 所沢市 市 いう 民間資金等 活用 公共施設等 整備
等 進 関 法 成11 法 第117号 PFI法 いう 基 特定 業
選定 所沢市民文化 ンタ 改修 業 業 いう を実施 民間 業
者 業者 いう 応募者を募 公募型プ 方式 選定
公表 あ
添資料 要求水準書 業者選定基準 様式 基 協定書 案 及び 業契約書 案
募 要 体 募 要 等 いう
業 基 的 考え方 い 実施方針 様 あ 業 条件等 い
実施方針 関 質問及び意見 回答 質問回答書 いう を踏 え 募 要 等
を作成 い 応募者 留意 応募 必要 書類を提出
募 要 等 実施方針及び質問回答書 相遊 あ 場合 募 要 等 規定 優先
募 要 等 載 い い 募 要 等 関 質問 対
事業の概要
事業名称
所沢市民文化 ンタ 改修 業
事業に供さ 公共施設等の名称
所沢市民文化 ンタ
公共施設の管理者
所沢市長 藤 人
本事業の目的
所沢市民文化 ンタ 開設 築 23 経過 建築 全般的 老朽化や課
い フ 化 対応 改修工 必要性 指摘さ い
改修工 実施 当 民間活力を 入 民間 創意工夫 支出
を縮減 工 費を延 払い 支出 準化を 求
い
う 状況 中 市 成28 12 所沢市民文化 ンタ 改修調査委 報告
書 い ニ あ 方針や基 的 改修計画や 業化方策等 い
あ
業 民間活力や ウ ウを活用 大規模改修及び ニ 維持
管理を効果的 効率的 実施 ソフ 両面 い さ 魅力
向 を を目的 PFI方式 実施 あ
本事業の方針等
経 劣化部 修 及び耐用 数超過設備機器等 更新
フ ニ ン 強化
既存 適格 解消 特 特定天井 耐震化
大 音響性能を
事業の内容
(1) 施設概要
業用地 埼玉県所沢市並木 目 番地
敷地面積 22,199.05㎡ 建築面積 10,505.53㎡ 延床面積 29,000.59㎡
構 造 RC造 部SRC造 S造 地 6階 地 1階建
(2) 事業方式
業 PFI法 基 業者 施設 設計及び改修を行い 維持管理を行う方式 RO:
Rehabilitate Operate 実施
(3) 事業期間
業 業期間 業契約締結日 成42 3 31日 業
概 を 定 い
業契約 締結 成30 6
休館期間 成30 12 10
日
～ 成32 3 31日
市民文化 ンタ 引渡 成32 2 1日
ニ オ プン 供用開始 成32 4
業期間 業契約締結日 ～ 成42 3 31日
設計 建設期間 (約 ヶ ) 業契約締結日 ～ 成32 1
開館準備期間 (約2ヶ ) 成32 2 ～ 成32 3
維持管理期間 約10 成32 4 ～ 成42 3 31日
(4) 事業の範囲
業 主 業務範 業者 市 途指定 指定管
理者 緊密 連携を行う 指定管理者 施設 運営業務 い 支援 協力
を行う
ア 統括管理業務
( )統括 ン ( )総務 経理 ( ) 業評価
イ 設計 建設に関す 業務
( ) 前調査業務及び 関連業務
( ) 実施設計業務及び 関連業務 伴う各種許認 手 等 業務
大 天井改修 い 既存天井 補強 を想定 い
場合 市 い 基 設計を行う 大臣認定を 得 を想定
い
改修工 及び 関連業務 伴う各種申請等 業務
工 監理業務
什器 備品等 調遉業務
ウ 開館準備に関す 業務
( ) 開館 向 試運転等 支援業務 ( )開館準備期間 維持管理業務
( ) 他調整業務
エ 維持管理に関す 業務
( ) 建築物保 管理業務
( ) 設備運転保 管理業務
( ) 清掃業務
( ) 警備保 管理業務
( ) 建築物環境衛生管理業務
( ) 樹木管理業務
( ) 舞 機構保 検業務
( ) 舞 照明設備保 検業務
( ) 舞 音響設備保 検業務
( ) 劇場用椅子保 検業務
(5) 事業者の収入
業 業者 収入 市民文化 ンタ 設計 建設 対
価 開館準備 対価及び維持管理 対価 構成さ
業者 実施 市民文化 ンタ 設計 建設 対価 い 市 設計
建設 関 業務終了 部を支払い い 市民文化 ンタ 改修工 完
了 業期間終了 間 割賦払い 業者 支払う
業者 実施 開館準備 対価 い 市 開館準備業務完了 括
業者 支払う
ウ 業者 実施 維持管理 対価 い 市 維持管理期間 わ 業
者 支払う 維持管理 対価 回 支払う
エ 市 業者 提供 業 市 要求水準を満 い い場合
基 的 対価を減
(6) 遵守す 法制度等
業者 業を実施 あ 関 法 等 法 政 省 等 及び市 条例等
事業者の募集及び選定に関する事項
応募者の構成
(1) 応募者の構成と定義
応募者 業を実施 必要 能力を備え 法人 定義 構成員及び
協力企業 構成さ プ
構成員 応募 プを構成 法人 特 目的会社 出資を行う法人
協力企業 応 募 プ を 構 成 法 人 業 務 部 を 特 目 的 会 社 直 接
請 特 目的会社 出資を行わ い法人
選定さ 応募者 仮契約締結 会社法 成 17 法第 86 号 定
株式会社 特 目的会社を設立 い
構成員 外 者 特 目的会社 出資者 能 あ 当 出資者
出資比率 全 業期間 い 出資 全体 50 未満
(2) 構成員等の明示
応募者 応募資格審査書類 提出時 構成員及び協力企業を明示
構成員 中 応募手 を行い 市 対応窓口 法人 あ 表企業
い 明示 い
(3) 複数業務の実施
応募 プ 構成員又 協力企業 複数 業務を兼 実施 妨 い 建
設業務 工 監理業務 を 者又 資 面若 人 面 い 密 接 関連 あ 者
兼 い
資 面 い 密接 関連 あ 者 当 企業 行 株式総数 100
50を超え 議決権を 又 出資 総 100 50を超え 出資を い 者
をいい 人 面 い 密接 関連 あ 者 当 企業 役員を兼 い 場合を
いう
(4) 複数応募の禁止
応募 プ 構成員及び協力企業 他 応募 プ 構成員及び協力企業
い 各業務を担当 企業及び 企業 資 面又 人 面 い 密接
関連 あ 者 い 他 応募 プ 構成員又 協力企業 い
市 業 定者 業契約を締結 選定さ 応募 プ 構成員
表企業を除 又 協力企業 業者 業務等を 能
参加資格審査書類 付締 日 参加資格確認基準日 いう 降 表企業
構成員及び協力企業 変更及び追加 (3) 場合 市 や を得 い 認 場合
を除 原則 認 い
応募者の備え 参加資格要件
応募 プ 構成員及び協力企業 (1)及び(2) 規定 参加資格要件を 参加
資格確認基準日 満 い 当 要件を満 い い場合 応募 認
い
参加資格審査書類 実 異 載 あ 当初 参加
業 い 示 選定委員会 委員 接触を試 者 い 参加資
格を失う
(1) 共通の参加資格要件
地方自治法施行 第167条 規定 当 者 い
会社更生 法 基 更生手 開始 申 立 さ い 者又 民 再生法
基 再生手 開始 申 立 さ い 者 開始 決定 さ 者を除
銀行 引停 い 者等 経営状況 著 健全 あ 認 い
所沢市 建設工 等 資格業者 関 入 参加停 等 措置要綱 規 定 基
入 参加停 期間中 い
業 い 業 務 を委 者又 者 資 面若
人 面 い 密接 関連 あ 者 い
株式会社Light Stage
菱UFJ チ コン ン 株式会社
弁護士法人関西法 特許 務所
業者 選定委員 会 委員又 委 員 属 企 業 資 面 又 人 面 い 密接
関連 あ 者 い
役員等 注者 個人 あ 場合 者を 注者 法人 あ 場合
役員又 支店若 常時業務等 契約を締結 務所 表者をいう
暴力団員 当 行 防 等 関 法 成3 法 第77号 第2条第6
号 規定 暴力団員 関 を い
暴力団 暴力団員 当 行 防 等 関 法 第2条第2号 規定
暴力団をいう 又 暴力団員 経営 関 い い
(2) 個別の参加資格要件
応募 プ 構成員及び協力企業 う 業務 あ 者
建設業務 あ 者及び 関連会社 工 監理業務を行う
い
設計業務を行う者
設計業務を行う者 示 要件 い い 当
複数 者 実施 場合 示 要件 者 当
要件 者 当
成29 度 30 度所沢市競 入 参加 資格者 簿 載さ い
建築士法 昭和25 法 第202号 第23条第 規定 級建築 務
所 録 者 あ
工 監理業務を行う者
工 監理業務を行う者 示 要件 い い 当
複数 者 実施 場合 示 要件 者 当
要件 者 当
成29 度 30 度所沢市競 入 参加 資格者 簿 載さ い
建築士法 昭和25 法 第202号 第23条第 規定 級建築 務
所 録 者 あ
建設業務を行う者
建設業務を行う者 示 要件 い い 当
複数 者 実施 場合 示 及びウ 要件 者 い
当 エ 要件 者 当
建設業法 昭和24 法 第 100 号 第 条第 規定 特定建設業 許
を 者 あ
成29 度 30 度所沢市競 入 参加 資格者 簿 建設工 載さ
い
ウ 建設工 種類 応 建設業法第27条 23第 定 経営
審査 直近 効 総合評定値 区 い を満
建設工 種類 総合評定値
建築 式工 1,000
電気工 800
管工 800
エ 建設業法第3条第1 規定 建築 式工 特定建設業 許 を
あ 建設業法第27条 23第1 定 経営 審査 い
直近 効 建築 式 総合評定値 1,100 あ
(3) 参加資格の喪失
応募者 参加資格確認基準日 優先交 権者決定 間 参加資格要件を満
さ 場合 原則 当 応募者 参加資格を 消
場合 い 載 要件を満 場合 引 効
参加資格確認基準日 提案審査書類提出日 前日 参加資格を喪失 場合
参加資格審査書類 明示 義務 い 応募者 う い 複数 法人 参
加資格を喪失 場合 い 参加資格を喪失 法人 存法人 い
う 又 参加資格を喪失 法人 喪失法人 いう 等 能力 実績
を持 新 法人を構成員又 協力企業 加え うえ 応募 プ 再編成を市
申請 提案審査書類 提出日 市 認 場合 存法人 応募
プ 再編成を市 申請 場合 当 存法人 実施方針 定 応募者
参加資格要件を満 い 必要 あ 当 申請 喪失法人 行う
定 あ 業務を 替 法人 特定や 喪失法人 表企業 あ 場合 新 表
企業 特定 行う
提案審査書類提出日 優先交 権者決定日 参加資格を喪失 場合
様 提案書 提出日 市 認 場合 優先交 権
者決定日 市 認 場合 替え 応募者 う 表企業 参
加資格要件を喪失 場合 当 応募 プ 参加資格を 消
選定方法及び ュ に い
(1) 民間事業者の募集及び選定の方法
業 設計 建設 開館準備 維持管理 各業務を通 業者 広範 高
度 能力や ウ ウ 効率的 効果的 業実施 求 業者 選定
提案価格 加え 施設や設備 性能 維持管理 業務遂行能力 業計画 妥当性等
を総合的 評価 公募型プ 方式 行う
(2) 募集及び選定の ュ
業者 募 及び選定 次 行う
日 程 定 容
成29 10 31日 公募公告 募 要 等 公表
11 30日 募 要 等 関 第 回質問 対 回答
12 8日 参加表明書 参加資格審査書類 付締
12 15日 参加資格審査結果 通知
1 9日 募 要 等 関 第 回質問 付締 1 15日 官民対 実施
1 22日 募 要 等 関 第 回質問 対 回答
官民対 を踏 え 回答
成30 3 9日 提案審査書類等 付締
3 16日 ン
3 21日 優先交 権者 次 者 決定 公表 3 28日 基 協定締結
4 定 仮契約 締結 6 定 業 契約締結
※ 指定管理者 指定 成30 頃を 定
応募手続等
(1) 現地見学会等
市 募 要 等を 公表
公表日 成29 10 31日
公表方法 公表
https://www.city.tokorozawa.saitama.jp/
現地見学を希望 場合 現地見学申込書 様式 必要 を 入
電子 市 提出 申込 Ⅷ 情報公開及び情報提供 示
行う
成29 10 現在 い 維持管理 運営業務を実施 指定管理者 公益
団法人 所沢市文化振興 業団 ン を希望 場合 Ⅷ 情報公開及
び情報提供 示 担当 個 相談
(2) 募集要 等に関す 第 回質問の 付
募 要 等 載 容 関 第 回質問 い 次 要領 付
付期間
成29 11 20日 午 時
提出方法
質問 容を簡潔 募 要 等 関 質問 様式 必要 を 入
電子 提出
(3) 募集要 等に関す 第 回質問に対す 回答
(2) 付 質問 対 回答 成29 11 30日 木 定 市
掲載 公表 際 市 質問 容を考慮 募 要 等 容を変更
場合 あ
応募者 特 術 ウ ウ等 質問を提出 業者 権利 競
地 他 当 利益を害 あ 市 断 い 当 質問を提
出 者 回答を公表
URL: https://www.city.tokorozawa.saitama.jp/
(4) 参加表明書、参加資格審査書類の 付
業 応募者 参加表明及び参加資格審査 関 書類を提出 業 参加
意思 あ を表明 参加資格を満 を証明 書類を提出
参加資格 無 い 市 審査を
提出 書類 細 様式 を参照
提出期間
成29 12 8日 金 午 時
提出方法
持参又 郵送 郵送 場合 配遉 録 方法 限 提出期限必着 提
出
提出 Ⅷ 情報公開及び情報提供 示 場所 行う
(5) 参加資格審査結果の通知
市 参加資格審査書類 付締 日 参加資格審査書類 付締 日を参加資格確認基
準日 を 応募者 提出さ 参加資格審査書類 参加資格 無
い 審査 確認を行
市 参加資格審査を行 結果を 成29 12 15日 金 応募者 通知
参加資格審査 結果 参加資格 い 認 応募者 通知を 日 日
市 対 理由 い 書面 明を求 市
明を求 者 対 明要求を 日 日 書面 回答
(6) 募集要 等に関す 第 回質問の 付
募 要 等 載 容 関 第 回質問 い 参加 資格者を対象 次 要領
付
付期間
成29 1 9日 火 午 時
提出方法
(7) 官民対話の実施
市 参加 資格者 意思 疎通を 参加 資格者 市 ニ を的確 理
解 募 要 等 関 第 回質問を基 資格審査通過者を対象 市 対面形式
質問 回答を行う官民対 官民対 いう を参加 資格者を
プ毎 実施 開催概要 次 あ 細 い 参加資格審査結果通知
あわ 参加 資格者 連絡
開催日及び開催場所
ア 開催日
成30 15日
イ 開催場所
所沢市役所 会議室
その他
官民対 市及び市 業 業務を委 者 出席
(8) 募集要 等に関す 第 回質問に対す 回答
(6) 付 質問 対 官民対 を踏 え 回答 成29 1 22日
定 参加資格者を 全 プ 連絡 際 市 質問 容を考慮
募 要 等 容を変更 場合 あ
応募者 特 術 ウ ウ等 質問を提出 業者 権利 競
地 他 当 利益を害 あ 市 断 い 当 質問を提
出 者 回答を公表
(9) 提案審査書類等の 付
参加 資格者 業 関 業計画 容を 載 業実施 関 提案書及び
他関連書類等 提案審査書類等 いう を次 要領 市 提出
提案審査書類等 作成方法 い 様式 従う
提出期間
成30 3 9日 午 時
提出方法
持参又 郵送 郵送 場合 配遉 録 方法 限 提出期限必着 提
出 提出 Ⅷ 情報公開及び情報提供 示 場所 行う
(10)特定事業の選定の 消し
応募者 い場合 公 選定を執行 い 認 場合 競 性 担保さ い
場合 い 応募者 提案 市 政 担縮減 遉成 見込 い等 い
(11)ヒア ン 等
市 応募者 対 成 30 定 提案審査書類等 容 関 ン
等を実施 具体的 実施方法 日市 表企業 対 実施
留意事
(1) 募集要 等の承諾
応募者 提案審査書類等 提出を 募 要 等及び追加資料 載 容を 諾
(2) 費用 担
応募 関 必要 費用 応募者 担
(3) 契約保証金
契約保証金 免除
(4) 提出書類の 扱い 著作権
著作権
提案審査書類 著作権 応募者 帰属 業 い 公表等 必要 認
市 前 業者 協議 提案審査書類 全部又 部を無償 使
用
契約 至 応募者 提案 い 市 業者選定過程等 明
外 目的 使用 い
特許権等
提案 容 含 特許権 実用新案権 意匠権 商標権等 日 国 法 基 い 保
護さ 第 者 権利 対象 い 工 材料 施工方法 維持管理方法等を使用
結果生 責任 原則 応募者 う
(5) 市 の提示資料の 扱い
市 提供 資料 応募 際 検討 外 目的 使用 い
(6) 応募者の複数提案の禁止
応募者 提案 行う い
(7) 提出書類の変更等の禁止
提出書類 変更 差 替え及び再提出 市 指示 場合を除 認 い
応募者 提出さ 提案審査書類等 疑義等 あ 場合 応募者 対 容 確
認及び追加資料 提出等を求 場合 あ ほ 応募者 対 個 質疑を行 確認
場合 あ 応募者 個 質疑 対 回答及び ン 回答 容等 提
案審査書類 提案 容 様 扱い 業 契約 拘束力を
扱う
(9) 使用言語、単位、通貨単位及び時刻
使用 言語 日 語 単 計 法 成 法 第 51 号 定 通貨単
時刻 日 標準時
(10)上限価格
事業者の決定
優先交渉権者の選定方法
業 優先交 権者 選定 公募型プ 方式 審査 参加資格
審査 提案審査 段階 実施
選定委員会の設置
市 業者提案 専門的 客観的 視 検討等を行う 所沢市民間
資金等活用 業選定委員会 所沢市民文化 ンタ 改修 業 を設置 委員 構成
あ 業 い 委員 接触を試 者 参加資格を失う
委員長 利幸 亜細亜大学 経営学部 経営学科 教授
委員 佳奈子 明治大学 理工学部 建築学科 教授
委員 真鍋 史 嘉悦大学 創造研究科 准教授
委員 伊早坂 昭夫 中 企業診断士
委員 鈴木 哲也 所沢市経営企画担当参
委員 加藤 孝之 所沢市 務部次長
委員 川 人 所沢市市民部次長
審査の手
(1) 参加資格審査
応募者 各構成員 (1)及び(2) 規定 参加資格要件を満 い う
い 審査 満 い い 断 場合 失格
(2) 提案審査
審査委員会 業者選定基準 従 審査を行う
審査 目等
審査 目等 業者選定基準 い 示
優先交渉権者の決定 公表
選定委員会 応募者 提出さ 提案審査書類等を審査 市 選定委員会 意見を踏
え 優先交 権者及び次 交 権者を決定
優先交 権者及び次 交 権者を決定 結果を全 応募者 対 通知
提案に関する条件
業 提案 関 条件 あ 応募者 条件を踏 え 提案
審査書類等を作成 応募者 提案 要求水準書 示 要件を満 い
い場合 失格
事業のフ ム
(1) 事業者 行う業務
業者 行う業務 (4) 細 い 要求水準書 示
(2) 債権の 扱い
債権の譲渡
業者 市 対 支払請求権 債権 を他者 譲渡 い
市 諾を得 場合 限 い
債権 の質権設定及び債権の担保提供
業者 市 対 債権 対 質権を設定 及び を担保提供
い 市 諾を得 場合 限 い
(3) 協議事
法制上及び税制上の措置
市 業者 業務実施 必要 許認 等 得 関 協力
政上及び金融上の支援
政 及び金融 提案 い 応募者 自 実行 市
業者 対 補 出資等 支援 行わ い
市の支払に関す 事
市 定期的 ニタ ン を実施 業契約書 定 業務水準 満 さ い
を確認 業者 提供 対 対価を 業者 支払う
対価 構成及び支払方法等 い 業契約書 案 い 示
事業者の事業契約上の地位
市 諾 あ 場合を除 業者 業契約 地 及び権利義務を譲渡 担保提供
他処 い
保険
要求水準書及び 業契約書 案 を参照
市と事業者の責任分担
業 責任 担 考え方 民間資金等 活用 公共施設等 整備等 関
業 実施 関 基 方針 成12 総理府告示第11号 示さ 想定さ
を 限 明確化 を最 良 管理 者 当
を 担 考え方 基 適 を 担 廉 質 高
い 提供を目指 あ 業者 担当 業務 い 原則 業
者 責任を う 市 責任を う 合理的 理由 あ い 市 責
任を う
(2) 予想さ と責任分担
市 業者 責任 担 業契約書 案 示 あ 応募者 担
を想定 提案を行う
務書類の提出
業者 毎 業 度経過 公認会計士又 監査法人 監査 当
事業実施に関する事項
市に 本事業の実施状況の確認
市 業 実施状況 い 監視 測定及び評価等 ニタ ン を実施 業者
定 業務を確実 行い 要求水準書 規定さ 要求水準を遉成 い 否 を確認
ニタ ン 要 費用 う 業者 行う作業等 必要 費用 業者 担
他 市 行う作業等 必要 費用 市 担 募 要 等 提案審査
書類等 基 い 業契約書 定 性能基準等 満 さ い い 明 場合
対価 減 等を行う あ
ニタ ン 関 細 い 業契約書 案 を参照
事業期間中の事業者と市の関わ
業 業者 責 い 遂行さ 市 前 業実施状況 い 確認
を行う
市 原則 業者 表企業 対 連絡等を行う 必要 応 業務担当企業
直接 連絡調整を行う場合 あ
融資金融機関との協議
市 業 定的 を を目的 業者 業 資金を供給
融資機関又 融資団 協議を行い 当 融資機関又 融資団 直接協定を締結 あ
協議 い 概 次 を定
市 業契約を終了さ 際 融資金融機関 通知及び協議 関
業者 業契約 関 権利又 義務を融資金融機関又 指定 第 者 譲渡
又 担保提供 場合 市 書面 諾 関
契約の考え方
基本協定の締結
市 優先交 権者 業契約 締結 先立 募 要 等及び提案審査書類等 基
基 協定を締結
特別目的会社の設立
業者 業期間を通 責任あ 業遂行を う 次 条件を満
特 目的会社を設立
(1) 業 定者 仮契約締結 会社法 成17 法第86号 定 株式会社
特 目的会社を設立 構成員 当 会社 対 出資 構成員全体
出資比率 合計 行 株式 総数 50 を超え 表企業 最大出資
者
(2) 特 目的会社 所沢市 設立
(3) 特 目的会社 資 金 業を 定的 実施 十 あ 閉鎖会社
あ 締役会及び監査役を設置 株式会社 い
(4) 特 目的会社 市 認 場合を除 業 外 業を実施 い
(5) 特 目的会社 株式 い 業契約 終了 市 前 書面 諾
あ 場合を除 譲渡 担保権等 設定 他 処 を行 い
市 前 書面 諾 あ 場合 建設期間終了 構成員間 譲渡 出資比
率 変更 い 認
契約手続
(1) 市 業者 業を実施 設立 特 目的会社 基 協定 基 業
契約書 容 い 協議を行い 成30 23日 合意を得 仮契約を締結
う 原則 業契約書 案 他募 要 等 示
容及び提案審査書類等 容を変更 い 留意
(2) 仮契約 成30 所沢市議会第2回定例会 議決を得 契約
(3) 優先交 権者 構成員又 協力企業 業者選定日 業契約締結 間 参加
資格要件を満 さ 業契約を締結 い場合 あ
契約の概要
業契約 業契約書 案 及び提案審査書類等 基 締結 あ 業者
遂行 設計業務 建設業務 工 監理業務 開館準備業務 維持管理業務 関 業務
容や支払方法等を定 成42 3 31日 契約
その他
情報公開及び情報提供
市 業 関 情報提供を 所沢市 を通 適宜行う
担当 所沢市市民部文化芸術振興課
所 〒359-8501 所沢市並木 目 番地 電 04-2998-9211
FAX 04-2998-9491
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