長野市監査委員告示第11号
地 方 自 治 法 第 199条 第 12項 の 規 定 に 基 づ き 、 長 野 市 長 か ら 措 置 を 講 じ た 旨
の通知があったので、同項の規定によりその内容を公表します。
平成15年12月25日
長 野 市 監 査 委 員 戸 谷 修 一
同 高 波 謙 二
同 轟 正 満
同 滝 沢 勇 助
措置の通知書
平成15年度 財政援助団体等監査(出資団体監査)(15監査第79号)分
指 摘 事 項 等 措 置 状 況
1 現金の管理について
共 済 会 で は 会 員 の 余 暇 活 動 の 充 実 を 図 るため、コンサート、演劇等のチケットの あ っ せ ん 及 び 購 入 費 の 一 部 補 助 を 行 っ て いる。この際、購入希望者から自己負担額 を徴収しているが、収納した現金を2週間 程 度 金 庫 に 保 管 し て い る 事 例 が 見 受 け ら れた。現金のままでの保管は事故等の危険 を伴うので、収納後早期に金融機関へ預け 入れるよう、その取り扱い方法を改善され たい。
2 決 算 整 理 時 の 決 算 報 告 書 へ の 計 上 も れ について
レ ク レ ェ ー シ ョ ン 事 業 関 連 の 各 種 催 事 への参加者負担金について、決算整理時に 預 り 金 と し て 計 上 す る べ き も の の 一 部 が もれていたので、適切な決算手続きを行う よう改善されたい。
1 現金の管理について
共 済 会 事 務 局 の 窓 口 に お い て 、 現 金 で 会 員 よ りコンサート、演劇等のチケット代金を預り、 全員分が集まってから、本会計に入金し、共済 会補助金と合わせてチケット業者等へ支払いを していたため、現金を2週間程度金庫に保管し ている場合もあった。
事故等の危険が伴うので、速やかに入金する ことにし、12月8日より実施した。
2 決算整理時の決算報告書への計上もれにつ いて
各種催事への参加者負担金を、事業専用の 別口座(理事長名義)を設け、事業ごとに全 員 の 入 金 を 確 認 後 本 会 計 に 入 金 し て い た た め、翌年度事業分が預り金として決算報告書 に計上されなかった。
共済会事務局の窓口で扱った現金について は、直接本会計へ入金することにし、12月 8日より実施した。
また、口座振込みの場合も、従来は別口座 に振り込んでいただいていたが、平成16年 1月以降実施する事業から直接本会計に振り 込んでいただくように改善する。
これにより、預り金については、翌年度事 業分も全額決算報告書に計上される。