三原市電子入札実施要領
趣旨
第 条 要領 電子情報処理組織 市 使用 係 電子計算機 端末を含 。 。 入札参加資格者 使用 係 電子計算機 を電気通信回線 接続 電子情報
処理組織をいう。 。 を利用 行う建設 事等 建設業法 昭和 法 第 号 第 条第 項 規定 建設 事並び 測量及び 事 関 設計 調査 建設コンサ タン 業務等をいう。 。 入札等 随意契約 相手方 選定を 含 。 。 い を実施 場合 事務 扱い 関 法 及び 定
ほ 必要 事項を定 。
定義
第 条 要領 い 次 各号 掲 用語 意義 当 各号 定
。
(1) 電子入札シス 電子情報処理組織を利用 入札参加希望等 申請 落札者
等 決定 手続 随意契約 相手方 選定 係 手続を含 。 入開札手続 いう。 を処理 シス をいう。
(2) 電子入札 電子入札シス を使用 入開札手続を行う入札等をいう。 (3) 書面入札 電子入札シス を使用 い 入開札手続を行う入札等をいう。 (4) 利用 録者 電子入札シス を利用 録さ い
者をいう。
(5) 電子参加 入札者 随意契約 相手方 選定 見積書 提出者を含 。
。 電子入札シス を利用 入札等 参加 をいう。
(6) 書面参加 入札者 電子入札シス を利用 い 入札等 参加 をいう。 (7) 電子入札者 電子入札シス を利用 入札参加資格者をいう。
(8) 書面入札者 電子入札者 外 入札参加資格者をいう。
(9) 電子媒体 ロッ ー スク Ｒ ＭＯ 電磁的記録 方法
情報を保存 媒体 あ 記録内容 書換え い う い をいう。
(10) 開庁日 原市 休日を定 条例 成 原市条例第 号 第 条第 項
規定 市 休日 外 日をいう。
( ) 電子く 電子入札シス 演算 入札者 指定 任意 番号 入札書
随意契約 相手方 選定 い 提出 見積書を含 。第 条 第 条 及 び第 条 い 。 到達時刻 任意 数値及び一定 演算式を用い 演 算をいう。 結果 く 引 をいう。
電子入札 対象等
第 条 電子入札 建設 事等 係 条件付一般競 入札 指 競 入札及び通常 随意 契約 う 市長 適当 認 い 行う 。
電子入札 入札等 案件 電子案件 いう。 参加 者 利用 録者 限 。 市長 特 認 電子案件 い 利用 録者
外 者等 書面参加を認 。
電子案件 参加方法等
第 条 利用 録者 電子案件 参加 電子参加を い。 前項 規定 わ 利用 録者 次 各号 い 当 場合 第 条第 項第 号 規定 入札書 付締 定日時 時間前 記様式第 号 書面を提出 市長 認を得 当 電子案件 手続
認 手続 いう。 い 書面参加を 。
(1) 商号若 く 称又 表者 変更 電子入札 必要 Ｉ カー 格納さ
い 情報 事実 一致 く 場合。 当 変更 遅滞 くＩ カー 再 得 手続を開始 い 限 。
(2) 破損 盗難等 電子入札 必要 Ｉ カー 使用 く 場合。
当 破損 盗難等 生 遅滞 くＩ カー 再 行 手続を開始 い 限 。
(3) 当 利用 録者 使用 係 電子計算機 害 生 場合 (4) 前 号 掲 場合 ほ や を得 い理由 電子参加を
い状態 場合
入開札手続 い 当初 書面参加を 又 前項 規定 途中 書面参加 変更 利用 録者 い 電子参加 復帰 を認 い 。 入開札手続 い 利用 録者 書面参加 両立 い電子参加 相当 行為を行
場合 前項 規定 電子参加 復帰 認 い 明
を除く。 当 電子参加 相当 行為を無効 。 場合 い 当 行 為 入札書 提出 あ 場合 当 電子参加 相当 入札書提出行為 書面参加
入札書提出行為 両方を無効 。 シス 害等
第 条 市長 電子情報処理組織又 電子入札シス 害等 電子案件 い 電子入札シス を使用 入開札手続 不可能 入札等 延期又 書面入札 移行 適 処置を講 。 場合 い 市長 電
クシ 電子入札シス を使用 い方法 次 各号 掲 入 札等 区 応 当 各号 定 者 必要 事項を通知 。
(1) 条件付一般競 入札 場合 あ 市長 入札参加希望書 書類を提出 者
(2) 指 競 入札 場合 あ 市長 指 通知を 者
(3) 通常 随意契約 あ 市長 見積等 依頼を 者
電子入札者 自己 使用 係 電子計算機 い コン ュ タ ス 感染防 を目的 ス対策用 プ ケ ションを導入 対策を講
。 場合 い ス対策用 プ ケ ション 種類 指定 い 常 最新 パタ ン を適用 入札参加希望書 入札書等を作成 又 提出
必 ス感染チ ックを行う 。
提出さ 入札参加希望書 入札書等 ス 感染 い 明 場合 市長 直 処理作業を中 電子入札シス 管理者 連絡
書類 提出方法を当 電子入札者 協議 。
電子案件 録等
第 条 電子案件 選定及び 内容 決定 原市建設業者選定審査会 諮 行う 。 場合 い 当 電子案件 手続 日時 い 次 定 ほ 書面入札 入札等 案件 書面案件 いう。
手続 日時 準 設定 。
(1) 原則 入札書 付期間 連続 日間 入札書 付 開始及び締 定日時 次 。
入札書 付開始 定日時 書面案件 例 定 入札日 午前 時
。
入札書 付締 定日時 定 日 翌開庁日 午 時 。
(2) 開札 定日時 前号 定 日 翌開庁日 降 適宜 時刻 。
(3) 内訳書 開封 定日時 事費内訳書又 業務費内訳書 内容を確認 定日時を
いう。 前号 規定 定 日時 。 市長 特 必要 認
当 定日時前 開封 。
市長 前項 規定 電子案件 選定及び 内容 決定を 当 電子 案件 い 入札等 方式 建設 事等 概要 手続 日時 必要 事項を電子 入札シス 録 。
市長 前項 規定 録 内容を変更 や 録を修
。 電子入札シス 術的 理由 当 録修 不可能 場合 当 電子案件を書面案件 変更 当 録を 消 等適 措置を講 当 講 措置 関 必要事項 通知 い 前条第 項 規定を 準用 。
公告
第 条 電子案件 条件付一般競 入札 あ 限 。次条 い 。 公告 い 電子案件 あ 旨 必要 事項を記載 。
入札参加希望書等 提出
第 条 電子案件 電子参加 う 者 必要 事項を入力 入札参加希望書を 電子入札シス を利用 市長 提出 。
前項 規定 者 入札参加希望書 添付資料 次項 規定 を除く。 を 表 欄 掲 プ ケーション 表右欄 定 形式 保存 電子
作成 電子入札シス 機能を利用 入札参加希望書 添付
提出 。 電子 容量 合計 制限容量を超え
場合 書面又 当 電子 内容を記録 電子媒体 提出
。
入札参加希望書 添付資料 う 施 実績証明書等 性質 電子媒体又 電子
提出 適さ い 書面 提出 。
第 項 規定 者 書面又 電子媒体 提出 添付資料 あ 場合 入札 参加希望書を提出 記様式第 号 媒体提出通知書を電子入札シス 添付 提出 添付資料 当 媒体提出通知書 写 書面 限 。 を添え を郵 クシ 市長 認 場合 限 。 又 持参 市長
提出 。 場合 い 当 書面又 電子媒体を 入札参加希望書 提出期限 い 日時 市長 到達さ い。
付票 行等
第 条 市長 入札参加希望書及び必要 添付資料 を提出 電子入札者 対 入札参加申請書 付票を電子入札シス 行 。
条件付一般競 入札 係 入札参加資格確認結果通知書 電子入札シス を使
用 電子入札者 付 。
指 通知
第 条 指 競 入札 あ 電子案件 指 通知書 当 案件 電子案件 あ
を明示 電子入札シス を使用 電子入札者 付 。
入札書等 提出等
第 条 一般競 入札又 指 競 入札 あ 電子案件 電子入札者 必要 事項を入力 入札書 事費内訳書又 業務費内訳書を添付 電子入札シス
を利用 市長 提出 。
随意契約 相手方 選定 あ 電子案件 電子入札者 必要 事項を入力 見積書を 電子入札シス を利用 市長 提出 。
事費内訳書又 業務費内訳書 作成及び提出
第 条 前条第 項 電子案件 事費内訳書又 業務費内訳書 作成及び提出 方法 い 第 条第 項及び第 項 規定 入札参加希望書 提出方法を準 用 。 場合 い 条第 項中 入札参加希望書を提出 あ
入札書 付期間内 読 替え 。
前条第 項 電子入札者 書面 事費内訳書又 業務費内訳書を提出 場 合 次 事項を記載 封筒 封入 電子媒体 事費内訳書又 業務費内訳 書を提出 場合 当 電子媒体 次 事項を直接可視的 方法 表示 を提 出 い。
(1) 提出者 商号又 称
(2) 事費内訳書又 業務費内訳書 中 又 記録さ い 旨 (3) 当 入札等 係 建設 事等 称及び開札 定日時
入札辞 等
第 条 電子入札者 当 入札等を辞 う 入札書を提出 く 入札書 付締 定日時 電子入札シス を利用 辞 届を提出
。
前項 規定 わ 入札書 付締 定日時 電子入札シス を利用 入札書を提出 電子入札者 当 入札等を辞 。 入札者 既 提出 入札書及び 事費内訳書又 業務費内訳書を書 換え 引 換
え 又 撤回 い。
電子入札者 入札書 提出 い 当 入札等 参加条件を満 さ い 場合 当 建設 事等 係 契約 相手方 い事由 生 場合 当 入札等 参加 資格 い者 入札等 当 入札書 提出 を無効 。 場合 い 当 電子入札者 開札 定日時 旨を市長
届 出 い。 開札処理
第 条 一般競 入札又 指 競 入札 あ 電子案件 開札処理を行う 当 入札 参加者 立会いを希望 者 限 。 及び当 入札事務 関係 い職員を立会
者 立 会わ 。
開札処理 書面入札者 入札書を開封 入札金額を電子入札シス 録 電子入札者 入札書を電子入札シス を使用 一括開札 前 項 立会者 開札結果 確認 落札者を決定 。 場合 い 当 入札等 参加 資格 い者 入札書 を開札 破棄 。
落札 価 入札を 者 者 あ 電子く 落札者を
決定 落札者決定通知書を 行 。
前項 規定 場合 い 市長 特 必要 認 項 規定 わ
書面 く 引 落札者を決定 。
低入札価格調査 対象 入札 あ 場合又 当 調査 落札者を決定 市長 電子入札シス 適 手段 調査及び保留 旨又 落 札決定者及び落札金額を入札参加者全員 通知 。
開札を延期 又 中 場合 市長 電子入札シス 適 手段 開札を延期 旨及び変更 開札 定日時又 開札を中 旨を入札書を提
出 い 者全員 通知 。
電子案件 電子入札 結果 落札者 い 再度 入札 再入札 いう。 を行う場合 市長 電子入札シス 適 手段 旨 入札結果及び再入札 日時 入札書 付期間 原則 当初 入札 開札日 翌 開庁日 午前 時 午 時 。 を入札参加者全員 通知 。
電子参加 回目 入札を行 者 再入札 い 書面参加 変更 う 場合 手続 い 第 条第 項 規定を準用 。 場合 い 第 項 規定 わ 当 書面参加 変更 者 提出 入札書 開札処理 書面 入札 例 行う 電子参加 者 入札書 電子入札シス を使用
開札 。
再入札 結果 落札者 い 更 行う再度 入札 再入札 手続 準 原 則 再入札 開札日 翌開庁日 行う 。
10 随意契約 相手方 選定 あ 電子案件 見積合わ 処理 前各号 規定
開札処理 準 行う 。 Ｉ カー 不 使用等
第 条 電子案件 い 開札 Ｉ カー 不 使用等 明 場合 当 不 使用等を行 者 当 案件 入札参加資格又 指 を 消 。
電子案件 い 落札 契約締結前 Ｉ カー 不 使用等 明 場合 当 契約締結を行わ 契約締結 不 使用等 明 場合 着 事 進
く状況等を考慮 契約を解除 否 を 断 。
市長 電子案件 い Ｉ カー 不 使用等を 者 対 指 停 等を行
う 。
書面参加 書類提出等
第 条 一般競 入札又 指 競 入札 あ 電子案件 い 書面入札者 入札書及 び 事費内訳書又 業務費内訳書を提出 場合 当 書面入札者 入札書及び 事 費内訳書又 業務費内訳書 中 い 旨並び 第 条第 項第 号及び第 号
掲 事項を記載 封筒 封 持参 市長 提出 。
随意契約 相手方 選定 あ 電子案件 い 書面入札者 見積書を提出 場合 当 書面入札者 見積書 中 い 旨並び 第 条第 項第 号及び第 号 掲 事項を記載 封筒 封入 持参 市長 提出 。
前 項 規定 場合 い 第 条第 項 規定 当 場合 当 書面入 札者 入札書又 見積書 桁 任意 番号を記載 。 当 記載
い 記載さ 。
前 項 規定 ほ 電子案件 書面入札者 行う 行為 方式及 び 対 市長 行う 行為 書面案件 場合 様 。
第 項及び第 項 規定 入札書又 見積書及び 事費内訳書又 業務費内訳書
開札 定日時前 提出さ 市長 を開封 く入札箱 施
錠 場所 い 開札 定日時 を厳重 保管 い。
書類 様式 関 特例
第 条 電子入札シス 様 行さ 書類 所定 様式
作成さ 書類 。
第 条 要領 定 ほ 電子入札 実施 当 必要 事項 市長 定 。
附 則
要領 成 月 日 施行 。 附 則
要領 成 月 日 施行 。
表 第 条関係
プ ケーション 形式
Microsoft Word
Microsoft Excel
プ ケーション
PDF 形式
画像 形式 拡張子 Jpeg tiff又 gif
あ 限 。
縮 形式 拡張子 zip又 cab あ 限 。 自己解凍形式 拡張子 exe あ
処理 認 い。
市長 認 形式
様式第 号
書面参加申請書
成 月 日
三原市長 様
申請者
所 在 地 商号又 名称
代 表 者 名 印
次 案件 電子入 対象案件 あります 当社 次 理由 より 今回 電子 入 システムを利用し 参加 い め 書面入 方式 参加します。
発注件名
第 回入 書締 日時： 成 月 日 時
電子入 システムを利用し 参加 い理由
注 者 処 理
注 者 処 理
注 者 処 理
注 者 処 理 欄 欄 欄 欄
案件番号 ：
業者SID ：
入 書提出締 日時 ： 成 月 日 時
申請書提出日時 ： 成 月 日 時
申請書受付者職氏名 ： 職名 氏名
申請書提出方法等 ： 持参 提出者名 ・郵送・そ 他
特記事項 ：
手続経過 確認結果 ： 電子手続 し・希望書等電子提出済・入 書電子提出済・他
様式第 号
媒体提出通知書
成 月 日
三原市長 様
申請者
所 在 地 商号又 名称
代 表 者 名 印
下記 案件 つい おり関係書類 一部を電子媒体若しく 文書媒体 提出 します。
記
工事名 又 業務名
提出書類名及び提出媒体名
注 提出書類名 媒体名 文書媒体又 電子媒体名 Ｒ等 を記載し く い。
