特
個人情報保護評価書
重点
目評価書
評価書番号
評価書
6
市税
収納管理
関
事務
重点
目評価書
個人
プ
等
権利利益
保護
言
市原市
市税
収納管理
関
事務
け
特
個人情報
扱い
あた
特
個人情報
扱い
個人
プ
等
権利利益
影響
及ぼ
い
認識
特
個人情報
漏えい
そ
他
事態
生
せ
ス
軽減
せ
た
適
措置
講
個人
プ
等
権利利益
保護
組
い
言
特 事
[ 成 様式 ]
評価実施機関
市原市長
公表日
目
覧
評価実施手続
特
個人情報
概要
添
変更箇所
開示請求
問合せ
基
情報
添
特
個人情報
録
目
基
情報
．特 個人情報 扱う事務
事務 称
他 ス 接続
市税 収納管理 関 事務
事務 内容
．特 個人情報 扱う事務 い 使用 ス
ス 称 収納管理 ス 対象人数
地方税法 そ 他 地方税 関 法 及び条例等 基 市税 関 徴収簿 管理 収納管 理 事務 行う
特 個人情報 地方税法 そ 他 地方税 関 法 及び条例等 規 従い 事 務 利用 い
徴収簿 収納管理事務 督 状 事務 過誤納金 還付 充当事務 納税証明書等 行 不納 損対象 把握 決
納税義務者等 対 徴収簿 作成 逐 更新 徴収簿へ 収納金 消込処理
過誤納 及び還付充当処理 納付書 再 行
督 状 口 振替管理 納税管理人設
[ 万人 万人 満
ス 機能
[ ] 情報提供ネッ ワ ス [○
[ ] そ 他 )
[○] ス 等 [
[ ] ス 等 [
] 住民基 帳ネッ ワ ス [
[
他 ス 接続
[○] 情報提供ネッ ワ ス
ス ～
ス
ス 称 団体内統合 ス
ス 機能
統合 管理
各業務 ス 番号 個人番号 基 情報 信 団体内統合 番号 番 管理
符号 得
基 情報 住基ネッ 経由 符号 得 行う 中間 連携
副 情報 自動更新 情報提供 照会 行う ス 管理
セス制御 情報提供 照会 録 ス 全般 管理 行う
[○] そ 他
国民健康保険 ス 介護保険 ス 生活保護 ス 児童福祉 ス 障 い福祉 ス そ 他福祉系 ス 中間
)
○ ○
[○
[○] 住民基 帳ネッ ワ ス [○ ) 人 満
) 万人 万人 満
]
＜選択肢＞
) 人 万人 満 ) 万人 万人 満
ス
] 庁内連携 ス
] 既 住民基 帳 ス ] 税務 ス
] 庁内連携 ス
] 情報提供ネッ ワ ス [
[○] ス 等 [
ス
ス 称
ス 機能
帳票 行機能 各種証明書 納税通知書等 行 照会機能 課税 帳等 照会
異動機能 課税 帳 各種異動入力処理 更 異動機能 調 異動入力処理
括処理機能 各種帳票 括処理 納税通知書 括作成処理
ス
ス 称
市県民税 ス
ス 機能
帳票 行機能 各種証明書 寄帳 納税通知書等 行 照会機能 土地 家屋 償 資産 帳照会
物件異動機能 土地 家屋 償 資産 各種異動入力処理 更 異動機能 調 異動入力処理
共 者機能 共 者情報 所 情報 異動入力処理
括処理機能 土地 家屋 償 資産 括課税計算処理 納税通知書 括作成処理 ○
[ ] そ 他 )
固 資産税 ス
○
[ ] 住民基 帳ネッ ワ ス [ 他 ス 接続
[
他 ス 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ ス [
[○] ス 等 [○
[ ] そ 他 )
] 税務 ス ○
[ ] 住民基 帳ネッ ワ ス [
] 庁内連携 ス
] 既 住民基 帳 ス
] 庁内連携 ス
] 既 住民基 帳 ス
ス
ス 称 軽自動車税 ス
ス 機能
帳票 行機能 各種証明書 納税通知書等 行 照会機能 車両 帳照会
物件異動機能 車両 各種異動入力処理 更 異動機能 調 異動入力処理
括処理機能 各種帳票 括処理 納税通知書 括作成処理
○
[ ] 住民基 帳ネッ ワ ス [ 他 ス 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ ス [
[○] ス 等 [○
[ ] そ 他 )
] 税務 ス ] 庁内連携 ス
] 既 住民基 帳 ス
行政手続 け 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 成 日法 第 号 番号法 いう 第 条第 利用範囲 表第
行政手続 け 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 表第 主務省 事務命 第 条
．他 評価実施機関
法 根拠
実施 無
法 根拠
．個人番号 利用 ※
収納管理情報
．情報提供ネッ ワ ス 情報連携 ※
所属長 納税課長 桐谷 力
．評価実施機関 け 担当部署
部署 財政部 納税課
[
．特 個人情報
ス ～
ス ～
ス ～
]
＜選択肢＞ ) 実施 ) 実施 い )
個人番号及びそ 他識 情報 対象者 確 特 た 保 情報及び連絡先 そ 他住民票関 情報 た 保 納税義務者へ 督 状 催告書 付 た
人へ 連絡等 た
地方税関 情報 各税 収納管理 行うた 保
[
[○ [○
[○
業務関 情報
[ [
保 開始日 成 日 全 録 目
そ 妥当性
事務担当部署 財政部 納税課
特
個人情報
概要
対象 人 範囲 ※
市県民税 固 資産税 都市計 税 軽自動車税 納税義務者 納税管理人 納税通知書 付先 義人
そ 必要性
市県民税 固 資産税 都市計 税 軽自動車税 適 収納管理 行うた 必要 範囲 特 個 人情報 収 保
録 目 対象 人 数
．特 個人情報
収納管理情報
．基 情報
種類 ※ [ ス 用
[ 万人 万人 満
[
] 情報 氏 性 生 日 住所 識 情報
連絡先等情報 ○
主 録 目 ※
[
] 療保険関 情報 ] 児童福祉 子育 関 情報 [
[ ○ [
]
＜選択肢＞ ス 用
そ 他 電子 表計算 等 ＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
]
] 目 満 目 目 満
目 目 満 ＜選択肢＞
目
] 個人番号 ] そ 他識 情報 内部番号
] 連絡先 電 番号等 ] そ 他住民票関 情報
] 国税関 情報 ] 地方税関 情報 ] 健康 療関 情報 ] 障害者福祉関 情報
] 学校 教育関 情報 ] 災害関 情報
] 介護 高齢者福祉関 情報 ] 金関 情報
目
[
[
[
添 参照
[
[ ] 個人番号対応符号 ○
[
] そ 他
[
] 生活保護 社会福祉関 情報 [
] ッ ] 電子 録媒体 ッ 除く
○] 紙 [ ] そ 他
[
[
[○] 評価実施機関内 他部署 市民課 市民税課 固 資産税課 債権管理課
[
使用目的 ※
使用部署 財政部 納税課 債権管理課 市民税課 固 資産税課 市民生活部 市民課 各支所
．特 個人情報 入手 使用
使用者数 使用 主体
] そ 他
[ ] 電子 [ [○
[
入手方法
[
使用方法
[○
各税 徴収簿 管理 督 状 付 過誤納金 還付 充当 手続 及び執行 入手元 ※
[
使用開始日 成 日 情報 突合
情報 地方税関 情報 突合 個人番号 法人番号 真 性 確認
情報 住民票関 情報 地方税関 情報 滞納者調査関 情報 突合 個人番号 法人 番号 滞納者 関 実態調査 依 又 回答 行う
情報 地方税関 情報 滞納処 関 情報 督 状 情報 納税猶予関 情報 突合 個人番号 法人番号 寄せ 照会 又 寄せ 催告 帳票等 作成
人 人 満
[ ] 民間事業者
] 人又 人 理人
] 情報提供ネッ ワ ス
] 庁内連携 ス ] 用線
] 地方公共団体 地方独立行政法人 ] 行政機関 独立行政法人等
]
＜選択肢＞ 人 満
人 人 満
[
[
収納管理 関 事務
各税 徴収簿 金融機関等 収納 た税 等 消込処理 行う
各税 徴収簿 調 対 収納状況 把握 滞納者へ滞納税 滞金 徴収 行う 督 状 催告書
滞納整理 滞納処 向け 督 状 催告書 III 納税相談 納税猶予
滞納者 対 納税相談 納税猶予 各種申請 割納付 滞金 減免等 措置 い 審査 決
人 人 満
人 人 満 人 人 満
委 先
再 委
督 状等へ タ印 及び 入 緘
委 事
委 事 委 事
委 内容 収納管理 ス ス 保 行うた 必要 範囲 特 個人情報 扱い 委
．特 個人情報 扱い 委
再委 い
再委 許諾方法
再委 事 再委 無 ※
委 先 日 電子計算株式会社
再委 無 ※ [
委 内容
委 先 け 扱者数 [
[ [
[
日 電子計算株式会社
人 人 満
再委 再
委
再委 許諾方法
再委 必要 あ 場合 事前 市 協議 行い 再委 必要性 再委 先 セ 管理 体制等 確認 許諾 い
再委 事
印 用 タ 格納 た電子 録媒体及び 入 督 状等 運搬 入 緘 寄せ 抜 含 作業
]
＜選択肢＞
人 人 満 人 人 満 委 無 ※
委 先 け 扱者数
委 内容
委 先 け 扱者数 [
委 先
再 委
再委 無 ※ [
再委 許諾方法
再委 事
委 事 ～
再委 再委 い
＜選択肢＞
] 人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満 収納管理 ス 管理 保
]
件
＜選択肢＞
委 委 い
]
＜選択肢＞ 人 満
人 人 満
人 人 満 人 人 満
委
2
＜選択肢＞
] 再委 再委 い 督 状等印 入 緘等業務委
＜選択肢＞
] 人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満 人 人 満 人
人 人 満 人
＜選択肢＞
委 内容
委 事
再 委
委 事
委 事 ～
委 先 け 扱者数
委 先 け 扱者数 委 先
再 委
再委 無 ※ [
再委 許諾方法
再委 事
委 内容
[
＜選択肢＞
再委 無 ※ [
再委 許諾方法
再委 事
委 事 ～
人 人 満 人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
＜選択肢＞ 委 先
委 事 ～
[
] 再委 再委 い
＜選択肢＞
] 人 満
] 再委 再委 い
] 人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満 人 人 満 人
提供先 ～
提供 移転 無
提供 情報
] 移転 行 い
] ッ
[ ] そ 他
提供先 ～
法 根拠
提供 情報 対象 人 数
提供 情報 対象 人 範囲
提供方法
時期
[
提供先
] 提供 行 い 件
提供先 ～ 提供先 ～
提供先 け 用途
] 行 い い
[ ]
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満 万人
[○
．特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除く
件 [
] 用線
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 紙
[
[
[ [
[
[ ] 情報提供ネッ ワ ス
移転先 ～ 移転先 ～
[ ]
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満 万人 万人 満
万人 万人 満
[ [
[ [
移転方法
移転 情報 対象 人 範囲
] 庁内連携 ス ] 電子
] ッ
[ ] そ 他
[ ] 用線
] 電子 録媒体 ッ 除く ] 紙
移転先 ～ 移転先
移転 情報 対象 人 数
[
万人
．備考
．特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
○ タ 人及び機器 入 管理 た タセンタ 設置 た 内 保管 い へ セス 管理者用 ID スワ 必要 あ
○紙資料 所属内 設置 た施錠 能 書庫 保管
タ ス 抹消 課税資料等 紙媒体 外部 門業者 溶解処理 行う 法 根拠
移転 情報
時期
移転先 け 用途
添 特 個人情報 録 目
情報
個人番号 法人番号 番号 統合 番号 世帯番号 氏 性 生 日 住所 電 番号 行政 コ 支所コ 地 コ 班コ 住民 く 日 住民 く 事由
納誓約
誓約日 解除 納 誓約 理人氏 郵便番号 住所 住所 住所 電 番号 回来庁日 回誓約日 誓約理由 開始 納付方法 納付日 口 振替日 処理 先入金 金 回数 解除日 解除 加算 加算 控除 加算 加算 控除 加算 加算 控除 加算 加算 控除 督 基準日
滞基準日 備考連番
納備考
誓約日 納誓約備考
納期
誓約日 解除 管理人 番号 科目コ 科目 細コ 調 算 団体コ 期割団体コ 通知書番号 論理期 作成日 更新日 更新時間 更新職員 番号 更新端 番号
口
解除 金融機関コ 支店コ 支店 番 義務者氏 義人氏 漢 義人氏 預金種 口 番号
納 細
誓約日 解除 誓約 納付 猶予 納付期限
納優先設
誓約日 猶予 納期限 現 税 優先 優先 優先 タ ン
納調
調 管理番号 管理番号 管理人 番号 科目コ 科目 細コ 調 算 団体コ 期割団体コ 通知書番号 論理期 内訳 能 内訳督 料 内訳 滞金 元調
滞金管理
科目コ 科目 細コ 調 算 団体コ 期割団体コ 通知書番号 論理期 計算開始日 計算終了日
滞金減免申請
付番号 申請日 起案日 調査日 決裁日 申請者氏 申請者郵便番号 申請者住所 納税義務者 番号 納税義務者氏 納税義務者郵便番号 納税義務者住所 減免申請 減免割合 子 減免割合 申請理由 減免決
減免決 割合 子 減免決 割合 減免決 理由 消日 消理由
期 滞金減免
付番号 科目コ 科目 細コ 調 算 団体コ 期割団体コ 通知書番号 論理期 決裁 減免調 滞金基準日 滞金 減免前 滞金 減免
不動産公売管理
公売公告日 公売番号 起案日 決裁日 番号 備考 公売状況 開始日 開始時間 終了日 終了時間 公売場所 公売方法 入 日 入 時間 入 場所 開 日 開 時間 開 場所 売 日 売 時間 売 場所 金納付期限 金納付時間
金納付場所
備考
不動産公売入
売 連番 売 履歴連番 売 番号 入 状況 見積価 払 売 価 理由 質権等 備考 財産番号 消 最新
不納 損 時消滅
団体内外 算 団体コ 期割団体コ 科目コ 科目 細コ 調 通知書番号 論理期 番号 消滅日 消滅事由 解除日 解除事由 不納 損事由
配当
起案日 執行日 配当状況 付金 配当金 残余金 充当 還付金 還付加算金 還付加算金基準日 交付期日 交付時刻 交付先 交付場所 終了 配当番号 滞納処 日
配当
番号 プ番号 配当番号 権利番号 配当
括保険調査
細連番 氏 保険_連番 照会先郵便番号 照会先 称 照会先所在地 録日 起案日 回答期限 収 番号 郵便番号 番地 方書 前住所郵便番号 前住所 前住所番地 前住所方書
財産
財産 称 財産番号
時効保留
保留 保留開始日 保留期日 保留理由
時効中断
中断 中断開始日 中断期日 中断理由
時効停
停 停 開始日 停 期日 停 理由
滞納者実態調査
自治体住所 自治体 称 録日 起案日 回答期限 収 番号 備考 現住所 前住所
電 加入権
依 先氏 依 先住所 電 番号 権利者氏 権利者住所 付番号 録日 起案日 回答期限 収 番号 備考
土地
住所 持 地積 不動産番号
家屋
住所 番号 種類 構造 持 面積 不動産番号
権利者
番号 氏 住所
備考
個人情報
個人担当者 滞納要因 勤務先 勤務先電 番号 勤務先郵便番号 勤務先 勤務先番地 勤務先肩書 職種 備考連番 生活保護開始日 生活保護廃 日 社会保険加入日 社会保険離脱日
連絡先
連絡先種類 電 番号 郵便番号 番地 方書 優先 位 備考 調査日
関連者
番号 続柄 関連
戸籍
籍地 筆頭者 調査日 回答日
交渉 録
内容 折衝日 折衝時刻 約束日 約束時刻 担当者
交付申請
番号 申請種類 住所 録日 起案日 回答期限 収 番号 備考 照会先住所 照会先 称 籍
担保
付番号 債務情報 債務者 郵便番号 番地 方書 調査日
番号 財産 プ番号 原因及びそ 日付 権利者 称 購入者住所 購入者 称 行日 添付書類 達先法務局 録免許税 嘱 者住所 嘱 者 称 連絡先電 番号 課税価格
滞納処 法 納期限
プ番号 処 起案日 決裁日 執行日 法務局 裁 所 差押日 事件番号 事件 称 解除 解除理由 備考 履行日 履行内容 滞納者氏 滞納者住所
調 収納
科目コ 科目 細コ 算 団体コ 期割団体コ 団体内外 調
調 収納
現 過 通知書番号 論理期 納期限 法 納期限 前納 納税義務者 番号 義務者 番号 調 不納 損 収納日 領収日 収納 調 収納 督 料 収納 滞金 前納報奨金 還付加算金 備考 異動日 開始事業 終了事業 速報 確報 コン 連番 コ 情報 納付方法
作成日 更新日 更新時間 更新職員 番号 更新端 番号
備考
認証 管理
具体的 管理方法
収納管理 ス 利用 必要 あ 職員 特 個人 ID 割 当 ID スワ 認証 行 い
特 個人情報 使用 け そ 他 ス 及びそ ス 対 措置 そ 他 措置 内容
セ 対策基準 業務外 使用 禁 操作ロ 録及び 期的 解析 行 う
期的 セ 研修 実施 個人情報 業務外利用 禁 や漏えい防 い 教育 行 う
臨時職員 対 様 措置 講
委 事業者 い 職員 等 セ 対策 求 ス 操作ロ 得 そ 間保管
[ 十 あ ス へ 対策 十
ス
対策
※ ． 除く．特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除く
ス へ 対策 十
．特 個人情報 使用
ス へ 対策 十
ス 目的外 入手 行わ ス
申請書類等 書面様式 必要 目 入 う い ス タ連携 い 必要 情報 限 い
ス 権限 い者 元職員 セス権限 い職員等 不 使用 ス ス 対 措置 内容
ス 対 措置 内容
ス 目的 超えた紐付け 事務 必要 い情報 紐付け 行わ ス
収納管理 ス 当 事務 扱う税目 関 収納管理情報 及び 提供 た 移転 た セス そ 他 事務 用い セス い う セス制 御 行 い
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除く け そ 他 ス 及びそ ス 対 措置
[ ．特 個人情報
収納管理情報
]
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 十 あ
[ 十 あ
課 残 い 課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
]
行 い 行 い い ＜選択肢＞
[ 十 行 い 秘密 保持
事務従事者へ 教育研修 漏えい 滅失及び毀損 防 収 制限
目的外利用 禁 提供 禁 複写等 禁
市 了解 得 い再委 禁 資料等 返還
事故 生時 速や 報告 委 契約書中 特 個人情
報 扱い 関 規
再委 先 特 個人情 報 適 扱い 担保
十 あ
] 委 い
[
] 提供 移転 い
具体的 方法
再委 原則禁 い 必要 あ 場合 事前 市 協議 行い 再委 必要性 再委 先 セ 管理体制等 確認 許諾 い
[
特 個人情報 扱い 委 け そ 他 ス 及びそ ス 対 措置 ス へ 対策 十
] ＜選択肢＞
い い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 課 残 い
プ マ やＩＳＭＳ 認証 得状況 作業従事者へ 教育研修状況 委 先 選 時 そ 社会的信用性及び能力 確認 い
そ 他 措置 内容
十 あ い
[
特 個人情報 提供 移転 関
ス へ 対策 十
]
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除く け そ 他 ス 及びそ ス 対 措置
ス 不 提供 移転 行わ ス
そ 他 措置 内容
ス 委 先 け 不 使用等 ス
規 内容
い い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
内容及び 遵 確認方 法
[ ＜選択肢＞
[
．特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除く [ ○
．特 個人情報 扱い 委
] 特 力 入 行 い
○
ス 不 提供 行わ ス
ス 対 措置 内容
情報提供ネッ ワ ス 接続 伴うそ 他 ス 及びそ ス 対 措置
] 接続 い 提供
[○ ] 接続 い 入手 ．情報提供ネッ ワ ス 接続
[
＜選択肢＞
特 力 入 い 課 残 い
十 あ
]
[
[
十 あ ス 目的外 入手 行わ ス
ス 対 措置 内容
ス へ 対策 十
ス へ 対策 十
] ＜選択肢＞
．そ 他 ス 対策
ス へ 対策 十
新規職員へ セ 研修 加え 必要 応 個人情報保護 関 周知 行 い 委 業者へ 契約 セ 関 教育研修 義務付け い
．監査
実施 無
従業者 対 教育 啓
具体的 方法
．従業者 対 教育 啓
そ 内容
[ 十 行 い ス 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損 ス
過去 内 評価実施 機関 い 個人情報 関
重大事故 生 た 事故 生時手 策 周知
[ ]
生あ 生
[ 十 あ 再 防 策 内容
そ 他 措置 内容
耐震性及び 全性 優 た民間 タセンタ 制震 ッ 構築 い
無停電電源設備や自家 電設備 停電対策 講 超高感 煙検知設備やチッソ ス消化 設備 備え い
タセンタ 内 用 領域 確保 他 ン 混在 ス 回避 設置場所へ 入 者管理 人監視及び施錠管理 い
コン タ ス監視ソ 使用 端 双方 スチ ッ 実施 た 新種 不 プロ 対応 た ス タ ン 期的 更新 能 限 最新
使用
＜選択肢＞
生
] ＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い い
十 行 い
．特 個人情報 保管 消去
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
] 自己点検 ] 外部監査
]
[
] 内部監査
[○ [
[ 十 行 い
○
法 特 手続
個人情報 簿へ 不 載等
．特 個人情報 扱い 関 問合せ
開示請求
問合せ
．特 個人情報 開示 訂 利用停 請求
請求先
千葉県市原市国 寺 中央 目 番地 電 番号
市原市 総務部 法務 情報公開
請求方法 指 様式 書面 提出 開示 訂 利用停 請求 け付け
連絡先
千葉県市原市国 寺 中央 目 番地 電 番号
市原市 財政部 納税課
対応方法
問い合わせ 付時 付票 起票 対応 い 録 残
．国民 住民等 意見 聴 任意
い値 断結
＜選択肢＞
基礎 目評価及び重点 目評価 実施 義務付け
基礎 目評価 実施 義務付け 任意 重点 目評価 実施
特 個人情報保護評価 実施 義務付け い 任意 重点 目評価 実施
] [ 基礎 目評価及び重点 目評価 実施 義務付け
方法
結
．第 者点検 任意
実施日 方法
主 意見 内容 実施日 期間
評価実施手続
．基礎 目評価
目
添
変更箇所
提出時期 説明
変更前 載 変更 載 提出時期
