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Bizメール操作マニュアル (内部向け)

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(1)

Bizパスワード

クライアント

操作マニュアル

【PC編】

1.11版

2014年11月4日

NTTコミュニケーションズ株式会社

(2)

改版履歴

版数 日付 改版履歴

項番 主な更新内容

1.0.0 2013/12/19 初版

1.0.1 2014/6/6

1-3 ・IE8利用時のBizパスワード アカウント初期設定時の注記(BizPassword Toolbarを有効化する必要あり)を追加 2-1 ・Bizパスワードへログインする際の、タスクトレイに関する注記を追加 ・Bizパスワードにログイン後30分で、セッションタイムアウトとなる注 記を追加 1.1 2014/8/20 1-3 ・認証プロキシ経由で利用の場合、プロキシ認証画面での承認が必要とな る内容を追記 2-1 ・認証プロキシ経由で利用の場合、プロキシ認証画面での承認が必要とな る内容を追記 ・プロキシ認証時の注意書きを追記 3-7 ・認証プロキシデバックログと違いを明記するため、デバックログ→Bizパスワードデバックログへタイトル変更 3-8 ・認証プロキシデバッグログについて取得する方法を記載 1.11 2014/11/4 4-1 ・「1-2 クライアントアプリケーションのアンインストール」を、4-1に 移行。これに伴い、1-2以降の項番が変更

(3)

目次

はじめに

3

ページ構成

4

用語解説 5

機能一覧 6

1 利用準備

1-1 クライアントアプリケーションのインストール 7 1-2 初期マスターパスワードを変更する 9

2 Bizパスワードの利用

2-1 マスターパスワードでログインする 11 2-2 ID/パスワードを自動登録する 12 2-3 Webサイトへ自動ログインする 13 2-4 登録済みWebサイト一覧から自動ログインする 14 2-5 セキュアメモを作成する 15 2-6 セキュアメモを編集する 16 2-7 セキュアメモを削除する 17 2-8 パスワードを自動作成する 18 2-9 Bizパスワードからログアウトする 19 2-10 クラウドと手動同期する 20

3 Bizパスワードの設定

3-1 サイト情報を編集する 21 3-2 登録済みサイトのID/パスワードを編集する 22 3-3 登録済みのサイト情報を削除する 23 3-4 マスターパスワードを変更する 24 3-5 保存内容のバックアップと同期のタイミングを変更する 25 3-6 表示言語を変更する 26 3-7 Bizパスワード デバッグログを送信する 27 3-8 認証プロキシデバッグログを取得する 28 3-9 オンラインヘルプを参照する 29 3-10 バージョン情報を確認する 30

4 Bizパスワードのアンインストール

(4)

はじめに

本書は、Bizパスワードサービスのクライアント利用における操作手順

を説明したものです。

【ご注意事項】

本書の利用に当たって、ご注意頂きたいことを以下に記載します。

(1)本書の内容は、将来予告無しに変更することがあります。

(2)本書の一部項目は、ご契約されているサービスプランやお客様の

管理者側設定により、使用いただけない機能に関する

操作説明も含まれている場合があります。

(3)本書に掲載される操作画像イメージや操作手順について、

お客様のご利用環境により同一とならない場合があります。

(4)本書のご利用により発生した利用者の損害及び利用者が

第三者に与えた損害については、責任を負いません。

(5)

ページ構成

① タイトル 各ページのタイトル ② 操作画面 操作対象の画面 ③ 操作手順 ステップごとに実際に行う操作 ④ 留意事項 操作を行う際の注意事項

本書を構成する各ページは、以下のとおりの構成となります。

(6)

用語解説

項番 用語 内容 1 企業ID 企業ごとに一意に払い出される企業認証用のID 2 ユーザID 企業管理者がカスタマーポータルへログインするためのID 3 マスターパスワード 登録したID/パスワードやセキュアメモ、設定等、Bizパスワードで管理する情報を利用するために、各個人ごとに設定するパスワード 4 セキュアメモ 書いたメモを暗号化してクラウド上で管理することができるメモ 5 パスワード自動生成 8桁~32桁で半角英数(大小文字)、記号の組み合わせでセキュアなパスワードを自動生成する機能 6 サイト情報 WebサイトのURL、ログインID、パスワードの組み合わせで登録されて いる(もしくは登録する)情報 7 バックアップ Bizパスワードに登録した情報のクラウド上へのバックアップ 8 同期 登録済みサイト情報をクラウドへ転送(もしくはクラウドから保存されてい るサイト情報を取得)すること 9 デバッグログ Bizパスワードが出力するコマンドの実行記録 10 クラウド データを自分のパソコンや携帯情報端末ではなく、インターネット上に 保存する使い方やサービスの総称

(7)

機能一覧

項番 用語 内容 1 Webサイト情報登録機能 フォームに入力されたIDやパスワード等のサイト情報をBizパスワードサービス システムに登録する。 2 自動ログイン機能 Webサイトのログインフォームにある入力欄にIDやパスワード等を自動入力し、 ログインを自動で行う。 3 セキュアメモ機能 セキュアメモの新規追加、編集・削除を行う。 4 マスターパスワード変更機能 マスターパスワードを変更する。 5 同期機能 クライアント(PC)で保持している情報とサーバで保持している情報を同期する。 6 デバッグログ送信機能 クライアント(PC)のデバッグログをBizパスワードシステムに送信する。 7 オンラインヘルプ表示機能 オンラインヘルプを表示する。 8 多言語対応機能 クライアント(PC)のアプリ上の文言を設定値に沿って選択した言語で表示する。 9 パスワード作成機能 作成条件を指定して、パスワード文字列を自動生成する。 10 ログアウト機能 クライアント(PC)をログアウトする。 11 サイト情報設定機能 登録されているサイト情報の変更・削除を行う。

(8)

1-1 クライアントアプリケーションのインストール(1/2)

1.NTT Comお客さまサポート (http://support.ntt.com/bizpw/)にア クセスし、クライアントアプリケーショ ン(setup.exe)をダウンロードします。 ※Bizパスワードのクライアントアプリ ケーションをインストールする前に、起 動しているWebブラウザをすべて閉じて ください。 2.クライアントアプリケーション (setup.exe)をダブルクリックし、 「セットアップに使用する言語の選択」 画面が表示されたら、インストール中に 利用する言語を選択し、[OK]をクリッ クします。 3.BizPasswordセットアップがポップアッ プされたら、「BizPasswordセットアッ プウィザードの開始」画面が表示される ので、[次へ]をクリックします。 4.BizPasswordのインストール先を指定し て、[次へ]をクリックします。 ・インストール先を変更する場合は、インストー ル先のフォルダへの書き込み権限があること 確認してください。 操作手順 留意事項 [図 01/操作手順 2] [図 02/操作手順 3] [図 03/操作手順 4]

(9)

5.プログラムグループの指定をして、[次 へ]をクリックします 6.「インストール準備完了」画面が表示 されたら、[インストール]をクリックし ます。 7.「インストールの状況」に画面遷移しま す。 なお、Webブラウザが起動している場合 は、終了警告のダイアログがポップアッ プします。表示された場合は、起動中の すべてのWebブラウザを終了し、[再試 行]ボタンをクリックしてください。 8.「BizPasswordセットアップウィザード の完了」が表示されたらセットアップ完 了です。 なお引き続きBizパスワードの初期設定に 進む場合には、[Bizパスワードを実行す る]にチェックが入った状態で[完了]をク リックします。 ・Webブラウザの終了警告ポップアップウィンド ウで[キャンセル]をクリックすると、セットアップ 終了確認のダイアログがポップアップします。 終了した後、再度インストール行う場合は、イ ンストールを最初から実行する必要がありま す。 操作手順 留意事項

1-1 クライアントアプリケーションのインストール(2/2)

[図 04/操作手順 5] [図 05/操作手順 6] [図 06/操作手順 7] [図 07/操作手順 8]

(10)

1-2 Bizパスワード アカウント初期設定①

1.Bizパスワードアイコンをクリックします。 ※IE8の場合、ツールバーにある [BizPasswowd Toolbar]を有効化すると、 プラグインにBizパスワードアイコンが現れ ます 2.ログイン ウィンドウがポップアップされ るので、企業ID、ユーザID、マスターパス ワードを入力して、[OK]をクリックします。 3.【認証プロキシ経由で利用の場合】Bizパ スワードアプリのプロキシログイン情報入 力画面にプロキシユーザID、パスワードを 入力し、OKボタンをクリックしてください。 『プロキシ認証情報を記憶する』は任意で チェックを入れてご利用ください。 操作手順 ・インターネット接続への認証プロキシの有 無はアプリケーションが自動的に判断しま す。 留意事項 <プラグイン> <タスクトレイ> [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] ※IE8の場合 右クリックし[BizPassword Toolbar] にチェックを入れる Bizパスワードアイコンが現れる [図 03/【認証プロキシ経由で利用の場合】操作手順 3]

(11)

1-2 Bizパスワード アカウント初期設定②

4.初回ログイン時には、マスターパスワード の変更が促されますので、お好みのパス ワードへ変更してください。 5.パスワードの規則は留意事項のとおり現在 のマスターパスワード、新しいマスターパ スワード、新しいマスターパスワード(確 認)をそれぞれ入力して、[OK]をクリック します。 6.完了確認のウィンドウがポップアップした ら、[OK]をクリックして完了です。 操作手順 留意事項 [図 03/操作手順 4~5] [図 04/操作手順 6] ※ マスターパスワードの規則は、以下のと おりです。 ・8桁以上32桁以内 ・数字及び英大小字を1桁以上含める ・利用者IDを含めない ・3桁以上の同一文字を続けない ・記号は以下の全種を利用できる " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ` { | } ~ ! ※[リセット]は、入力内容をリセットする ための機能です。マスターパスワードを リセットする機能ではありません。

(12)

2-1 Bizパスワードへログインする

1.タスクトレイ若しくはプラグインのBiz パスワードアイコンをクリックします。 ※タスクトレイについては、▲をクリッ クしていただくと、Bizパスワードアイ コンが表示されます 2.企業ID、ユーザIDが自動入力されてい るので、マスターパスワードのみを入力 します。 3.【認証プロキシ経由で利用の場合】Biz パスワードアプリのプロキシログイン情 報入力画面にプロキシユーザID、パス ワードを入力し、OKボタンをクリック してください。『プロキシ認証情報を記 憶する』は任意でチェックを入れてご利 用ください。 3.ログインが成功すると、「Bizパスワー ドメイン」画面がポップアップして立ち 上がります。 操作手順 ・企業ID、ユーザIDは変更することが できません。 ・Bizパスワードにログイン後30分で、 セッションタイムアウトとなります ・マスターパスワードを忘れた場合は、 管理者へお問い合わせください。 ・インターネット接続への認証プロキシの 有無はアプリケーションが自動的に判断し ます。 ・プロキシ認証ログイン後は、Bizパスワー ドマスターパスワード入力時にのみプロキ シの認証を行います。 ・プロキシログイン情報については、Bizパ スワードサーバへは送らず、端末内にのみ 暗号化保存します。 留意事項 <タスクトレイ> <プラグイン> [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] [図 03/【認証プロキシ経由で利用の場合】操作手順 3]

(13)

2-2 ID/パスワードを自動登録する

1.Webシステム等のログインページに 『ID』と『パスワード』を入力し、ログ インをクリックします。 2. ログインすると、ID/パスワード情報保 存ダイアログがポップアップするので、 [自動ログイン]を設定して [ログインサイトとして保存する]を クリックします。 3.ツールバーのBizパスワードアイコンをク リックするとBizパスワード メイン画面 が開き、一覧に登録したサイトが表示さ れます。 操作手順 ・[サイト名]は編集可能ですので、お好 みの名前に変更できます。 ・ここで設定した内容は、あとからでも、 アプリ画面から変更できます。 留意事項 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3]

(14)

2-3 Webサイトへ自動ログインする

登録したサイトのログインページを開く と、ユーザIDとパスワードが自動入力さ れ、自動ログインが実行されます。 ※図1~2はログインのイメージです 操作手順 [図 01/ログイン画面] [図 02/ログイン後画面] ・自動ログインの対応サイトに関しては、 「4-2 Bizパスワード対応サイトについ て」をご参照ください。 留意事項

(15)

2-4 登録済みWebサイト一覧から自動ログインする

1. Bizパスワード メイン画面が開き、一覧 に登録したサイトが表示されます。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」参 照 2.表示された「サイト名/URL」をダブルク リックすると。自動的にログインができ ます 操作手順 [図 01/操作手順 1~2] ・自動ログインの対応サイトに関しては、 「4-2 Bizパスワード対応サイトについ て」をご参照ください。 留意事項

(16)

2-5 セキュアメモを作成する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 [セキュアメモ]タブをクリックします。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を 参照 2.3つ並んでいるアイコンの左端にある、 「メモ作成ボタン」をクリックすると、 [Bizパスワードメモの編集]画面がポップ アップするので、タイトル、重要度、 本文を入力して、[OK]をクリックします。 3.元のメイン画面に戻り、タイトルと本文 が表示されます。 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3]

(17)

2-6 セキュアメモを編集する

1. Bizパスワード メイン画面を開き、 [セキュアメモ]タブをクリックします。 一覧から編集対象のメモを選択し、3つ 並んでいるアイコンの真ん中にある、 [編集]ボタンをクリックします。 ※「2-5 セキュアメモを作成する」を参照 2.[Bizパスワードメモの編集]画面が ポップアップするので、修正文言を入力 して、OKをクリックします。 3.元のメイン画面に戻り、修正された 本文が表示されます。 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3]

(18)

2-7 セキュアメモを削除する

1. Bizパスワード メイン画面の[セキュア メモ]を開きます。 ※「2-5 セキュアメモを作成する」を参照 2.削除対象のメモを選択し、3つ並んで いるアイコンの右端、[削除ボタン]を クリックします。 3.『 Bizパスワードメモ削除の確認』画面 がポップアップするので、削除をクリッ クします。 4.元のメイン画面に戻ると、一覧でメモ の削除が確認できます。 操作手順 [図 01/操作手順 1~2] [図 02/操作手順 3] [図 03/操作手順 4] ・自動ログインの対応サイトに関しては、 「4-2 Bizパスワード対応サイトについ て」をご参照ください。 留意事項

(19)

2-8 パスワード自動作成する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 [パスワード]をクリックします。 ※「2-5 セキュアメモを作成する」を参照 2.[Bizパスワードパスワード作成ツール] 画面がポップアップするので、 鍵アイコンをクリックします。 ※クリックするたびに、パスワードが 生成されます。 3.パスワード作成規則を設定して鍵ボタン をクリックすると、画面上部にパスワー ドが生成されるので、[コピーして閉じ る]をクリックして、パスワードを目的 の箇所へペーストすることができます。 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] ・生成することができるパスワードの長さ は、8文字~32文字となります。 留意事項

(20)

2-9 Bizパスワードからログアウトする

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 『ログアウト』をクリックします。 ※「2-5 セキュアメモを作成する」を参照 2. Bizパスワードメイン画面が自動的に 閉じられ、Bizパスワードアイコンが グレー(灰色)になり、ログアウトが完了 します(タスクトレイのアイコンも同様)。 操作手順 <プラグイン> <タスクトレイ>

(21)

2-10 クラウドと手動同期する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 [同期]をクリックします。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を参照 2.スマートフォン等、他のデバイスから 登録済みサイトを確認すると、同期元の 状態が反映されていることが確認できま す。 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] ・Bizパスワードは初期設定で、自動的に 10分おきに同期をとるように設定されて います。 留意事項

(22)

3-1 サイト情報を編集する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 [設定]をクリックします。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を参照 2.編集したいサイト情報を選択し[編集]を クリックします。 3.編集したい項目を編集し、[OK]をク リックします。 4.一覧で変更内容の反映を確認できます。 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] [図 04/操作手順 4] ・誤ってURLを変更した場合は、自動ログ インすることができなくなります。 変更する際は、十分に注意してください。 ・誤って登録した場合、該当するサイト 情報の登録を削除して、該当サイトへ 再度ログインし直して、再登録すること をおすすめします。 留意事項

(23)

3-2 登録済みサイトのID/パスワードを編集する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 [設定]をクリックします。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を参照 2.編集したいサイト情報を選択し下段の 表示名「ID」(もしくは「パスワード」) を選択後、下段の[編集]をクリックしま す。 3.値を編集し、[OK]をクリックします。 4.登録済みサイト一覧にて、変更された ID/パスワードを確認できます。 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] [図 04/操作手順 4] ・誤ってIDやパスワードを変更した場合は、 自動ログインすることができなくなります。 変更する際は、十分に注意してください。 ・誤って登録した場合、該当するサイト 情報の登録を削除して、該当サイトへ 再度ログインし直して、再登録すること をおすすめします。 留意事項

(24)

3-3 登録済みサイト情報を削除する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 [設定]をクリックします。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を参照 2.削除したいサイト情報を選択し[削除]を クリックします。 3.「Bizパスワードサイト情報削除の確認」 画面が表示されたら、[削除]をクリック する。 4.メイン画面で該当データが削除されてい ることが確認できます。 操作手順 [図 01/操作手順 1~2] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3]

(25)

3-4 マスターパスワードを変更する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 [設定]をクリックします。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を参照 2.[その他の設定]タブを選択し、 [パスワードの変更]をクリックします。 3.「Bizパスワードマスターパスワードの変 更」画面が表示されたら、[現在のパス ワード][新しいマスターパスワード][(確 認)]を記入し[OK]をクリックする。 ※なお[リセット]をクリックすると、記 入中の[新しいマスターパスワード][(確 認)]がリセットされます 4.「マスターパスワードは変更されまし た」が表示されたら[OK]をクリック します。 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] [図 04/操作手順 4] ・変更したマスターパスワードは忘れたり 紛失したりしないように、十分注意してく ださい。 ・マスターパスワードを忘れたり紛失した 場合は、すみやかに管理者へ連絡して ください。 留意事項

(26)

3-5 保存内容のバックアップと同期のタイミングを変更する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 [設定]をクリックします。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を参照 2.[その他の設定]タブを選択し、「バック アップと同期パスワードの変更」のプル ダウンより同期のタイミングを選択し [OK]をクリックする。 ※選択できる時間は以下のとおりです ・10分 ・20分 ・30分 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] ・変更したタイミングは、即時反映となり ますので、ご注意ください。 留意事項

(27)

3-6 表示言語を変更する

1. Bizパスワード メイン画面を開き、 [設定]をクリックします。 2.[その他の設定]タブを選択し、「言語」 のプルダウンより変更後の言語を選択し [OK]をクリックします。 3.もう一度メイン画面開くと、切り替え た言語での表示に変わります。 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3] ・PCの言語設定には影響しません。 留意事項

(28)

3-7 Bizパスワードアプリデバッグログを送信する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、 [設定]をクリックする。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を参照 2.[その他の設定]タブを選択し、「デバッ グログを収集する」をチェックしてくだ さい。 3.自動登録や自動ログインができなかっ たサイトへのログインや問題のあった操 作を実行してください。 4.操作が終了したら、1~2の手順で[その 他の設定]を開き、 [デバッグログを 送信する]をクリックします。 5.「デバッグログを送信しました」が表示 されたら完了です。 操作手順 [図 01/操作手順 1~2、4] [図 02/操作手順 5] ・デバッグログ機能は、障害発生時や管理 者から要求があった場合等にご利用くださ い。 ・[デバッグログを収集する]にチェックを 入れてから、ログの取得を開始します。 ・通常は上記チェックはオフになっていま す。特に必要がない場合は、チェックを入 れないようにしてください。 留意事項

(29)

1. プロキシ認証デバッグログ出力設定ファ イルは各アプリのユーザ情報が格納され る領域(利用環境により異なるため、 例:C:¥Users¥{ログイン ID}¥AppData¥Roaming¥nttcom¥BizP assword )にあるsetting.xmlファイ ルにて設定を行います。 2.setting.xmlファイルを開き、 proxyDebugLogFlag タグをfalseから trueに変更し上書き保存を行い、PCの 再起動を行うとデバッグログを取得でき ます。 3.Bizパスワードアプリを開き、認証プロ キシ経由でアクセスし、デバッグログを 取得してください。 4.デバッグログはsetting.xmlと同じフォ ルダにproxy_yyyyMMDDHHmmss.log ( yyyyMMDDHHmmssはアプリが起動 した日時)として保存されます。 5.デバッグログが取得できたら、 setting.xmlファイルを開き、 proxyDebugLogFlag タグをtrueから falseに戻しPCの再起動を行うとデバッ グログの取得は終了です。 操作手順 [図 01/操作手順 1] ・デバッグログ機能は、障害発生時や管理 者から要求があった場合等にご利用くださ い。 ・setting.xmlファイルの格納されている ¥AppDataフォルダはwindows7では隠 しフォルダなのでフォルダー オプション から隠しフォルダを表示するか、パスの手 留意事項

3-8

認証プロキシデバッグログを取得する

[図 03/操作手順 4] [図 02/操作手順 2~3、5]

(30)

3-9 オンラインヘルプを参照する

1. Bizパスワード メイン画面を開き、 [ヘルプ]をクリックします。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を参照 2.[オンラインヘルプ]をクリックすると、 サポートサイトへ接続されます。 ※インターネットへアクセスできることが 前提となります。 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] ・オンラインヘルプをご利用の際は、 インターネット接続が可能であることを ご確認ください。 留意事項

(31)

3-10 オンラインヘルプを参照する

1.Bizパスワード メイン画面を開き、『ヘ ルプ』をクリックする。 ※「2-1 Bizパスワードへログインする」を参照 2.[バージョン情報]をクリックすると、 「Bizパスワードのバージョン情報」が 確認できます 操作手順 [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] ・アップデートした場合は、ここで確認し てください。 留意事項

(32)

4-1 クライアントアプリケーションのアンインストール

1.コントロールパネルからアンインストー ルを実行します。 XPの場合:プログラムの追加と削除 7 or 8の場合:プログラムと機能 2.「BizPasswordアンインストール」ポッ プアップ画面が表示されたら、[はい]を クリックします。 なお、ブラウザが起動している場合は、 ブラウザを終了し[再試行]ボタンを押す 旨のメッセージが表示されます。 3.「BizPasswordはご使用のコンピュータ から正常に削除されました」が表示され たらアンインストール完了です。[OK] をクリックすることでアンインストール 完了です。 <留意事項> ・登録したサイト情報については、クラウド上に 保管されているので、削除はされません。 再インストール後に、同じアカウント情報 (企業ID、ユーザID)でログインして同期を 行うことで、元に戻せます。 操作手順 留意事項 < Windows XP > < Windows 7 or 8 > [図 01/操作手順 1] [図 02/操作手順 2] [図 03/操作手順 3]

参照

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