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e-Gov電子申請システムを使用した親事業者との取引に関する調査票の提出マニュアル

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Academic year: 2021

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① Java Runtime Environment (JRE) の入手及びインストール

② 安全な通信を行うための設定

③ e-Gov 電子申請システムのインストール

① 回答用紙の取得

② 回答用紙の入力

③ 回答用紙の保存

④ e-Gov 電子申請システムの起動

⑤ 基本情報の入力

⑥ 申請者情報の入力

⑦ 回答用紙の添付

⑧ 申請書の提出

① 審査状況の確認

② 申請書の補正

③ 取下げ申請

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((初初めめててee--GGoovv電電子子申申請請シシステステムムををごご利利用用いたいただだくく場場合合ののみ行み行っっててくくだだささい)い)

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STEP 1 事前準備作業

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この作業は、初めて e-Gov 電子申請システムをお使いいただく場合にのみ行ってください。

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e-Gov 電子申請システムをご使用いただくためには、Java 実行環境である Java Runtime Environment 5.0 (JRE5.0)のインストールが必要です。JRE5.0 がインストールされていない場合は、サンマイクロシス テムズ社の Web サイト(http://java.sun.com/products/archive/)から、最新版の JRE5.0 のダウンロードとイ

ンストールを行ってください。

※JRE5.0 が既にインストールされている場合は、ダウンロード画面が下記と異なる場合があります。

※Window Vista を御利用の方は JRE6.0 を、Mac OS X を御利用の方は J2SE 1.4.2 をインストールする必 要があります。

サンマイクロシステムズの Web サイト http://java.sun.com/products/archive/ へアクセスし、画面中段「Java 2 Platform Standard Edition (J2SE) 」 の 配 下 に あ る 「JDK/JRE-5.0 」の右側のプルダウンで、 「5.0 Update ○○(○○は最新版の番号)」 を選択し、「Go」ボタンを選択します。

画面下段「JRE 5.0 Update ○○」の配下にあ る「Download JRE」のリンクを選択します。

画面中段「Required」の下、「Accept」に チェックを入れます。(「セキュリティ情 報」のメッセージウィンドウが出てきた場合 は、「はい」を選択します。) インストールする PC の環境によっては、管理者権限を有しているユーザでないとインストールできない場 合があります。詳細は各企業内のシステム管理者にご確認ください。 「JDK/JRE-5.0」の右側で 「5.0 Update ○○」をを選選択択ししまますす 「Download JRE」をクリックししまますす 「Accept」にチェックを入れます

(6)

画面中の1番上の表「Windows Platform - J2SE(TM) Runtime Environment 5.0 Update ○○ 」 配 下 の 上 段 「 Windows Offline Installation, Multi-language 」 の 左 側 に チ ェ ッ ク を 入 れ 、 「 Windows Offline Installation, Multi-language」のリンクを 選択します。

画面①

画面②

画面③

画面①の「保存」を選択すると画面②が表示 されるので、「保存する場所」において任意 のフォルダを選択し、「保存」を選択してダ ウンロードを開始します。 ダウンロード完了後、画面③の「実行」を選 択し、インストールを開始します。

「Windows Offline Installation, Multi-language」

にチェックを入れ、リンクをクリックします

「保存」を選択します 「保存する場所」を選択して…

「実行」を選択します

(7)

画面④

画面⑤

画面④の「実行」を選択し、インストールを 行います。 正しくインストールされると画面⑤が表示さ れるので、「完了」を選択します。 「実行」を選択します 「完了」を選択します

(8)

e-Gov 電子申請システムでは、インターネット上で重要な情報(申請者・連絡先情報や申請書に入力さ れた内容等)を送受信する場合、安全を確保し、盗聴等を防ぐために通信経路上のやりとりを暗号化し て安全な通信を行っています。 【安全な通信を行うために必要な電子証明書の導入方法の詳細】 http://shinsei.e-gov.go.jp/menu/prepare/safety.html W WiinnddoowwssXXPP、、WWiinnddoowwssVViissttaaかかつつIInntteerrnneettEExxpplloorreerrををごご使使用用のの方方 安全な通信を行うための証明書は、Windows Update を自動的に行う設定を解除されている等の場合を除き、自動 でダウンロード及びインストールが行われております。 W Wiinnddoowwss22000000((SSPP44))かかつつIInntteerrnneettEExxpplloorreerrををごご使使用用のの方方 Windows Update のページに接続し、カスタムインストールの「追加選択(ソフトウェア)」から「ルート証明書 の更新プログラム」を選択して、安全な通信を行うための証明書をインストールしてください。 M MaaccOOSSXXかかつつSSaaffaarriiををごご使使用用のの方方 下記の URL にアクセスし、記載されている手順に従って、安全な通信を行うための証明書をインストールして ください。

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e-Gov 電子申請システムをご使用いただくためには、クライアントモジュールをご使用のPCにインス トールする必要があります。 以下の手順に沿って、設定を行って下さい。

クライアントモジュールダウンロードのページ https://shinsei.e-gov.go.jp/Shinsei/clientInstall2.jsp へアクセスします。 「セキュリティの警告」が表示される場合は、 「OK」ボタンを選択します。

※既にインストールされている場合 画面最下段の「ダウンロード」ボタンを選択し ます。 ※「最新のクライアントモジュールがインストールさ れていますので、インストール作業を行う必要があ りません。」と表示された場合は、既にインストー ルされています。

クライアントモジュールをインストールする フォルダを設定する画面が表示されますので、 インストールを行うフォルダを選択して「了 解」ボタンを選択してください。 ※クライアントモジュールのインストール完了後に、 このとき指定したフォルダの移動、もしくは削除を 行った場合、e-Gov 電子申請システムが正常動作し なくなります。 この場合、再度クライアントモジュールのインス トールを行っていただく必要がありますのでご注意 下さい。 「OK」を押します 「ダウンロード」を選択します 「了解」ボタンを選択します 「フォルダを指定」して・・・

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「クライアントモジュールのインストールが完 了しました。」と表示されれば、インストールは 完了です。 モ ジ ュ ー ル の イ ン ス ト ー ル 後 、 3 つ の フ ァ イ ル ( CPInstFolderInfo 、 F5GCClp.exe 、 F5GCDialog.exe )が下記のフォルダに正しく保存されているかどうかをご確認ください。 また、e-Gov 電子申請システムをアンインストールする場合は、下記フォルダ及びファイルを削除し てください。 「F5GCClp.exe」「F5GCDialog.exe」

→P.7 でダウンロード時に指定した場所に保存されます。 「CPInstFolderInfo」(標準の場合)

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申請書を提出する場合、以下の手順で申請書に添付する回答用紙の取得・入力・保存を行います。 (a)回答用紙の取得

電子政府の総合窓口の Web サイト http://www.e-gov.go.jp/ へアクセスし、「電子申請」と表示されている 項目の「e-Gov 電子申請システムのご利用は こちらから」を選択します。

「いいえ」を選択します。 ※e-Gov電子申請システムを初めてご利用の場合に は、本マニュアルの「1.事前準備作業(2ペー ジ)」に沿って事前準備作業を行ってください。

「e-Gov 電子申請システムへ」を選択しま す。 「e-Gov 電子申請システムのご利用は こちらから」を選択します 「いいえ」を選択します 「e-Gov 電子申請システムへ」を選択 します

(13)

画面を中段あたりまでスクロールさせ、「申請 (申請者・代理人)」を選択します。

「行政手続案内/キーワード検索」画面で、 指定府省欄には「経済産業省」にチェックを します。 また、検索条件に「下請取引に関する報告 (下請事業者)」と入力し、「検索」ボタンを 選択します。 ※検索条件には「下請取引に関する報告(下請事業 者)」の全てを入力する必要はありませんが、入 力文字が尐ないと関連手続が複数表示されるた め、当該手続が見つかりにくくなる場合がござい ます。

検索実行で該当した「下請取引に関する報告 (下請事業者)」の手続名称を選択します。 検索条件に手続名を入力し、経済産業省に チェックを入れ「検索」ボタンを選択します 検索結果で該当した手続名称を選択します 「申請(申請者・代理 人)」を選択します

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【書面による手続に関する情報】の【申請書 様式】【添付書類】【電子用】項目にある「親 事業者との取引に関する調査 回答用紙 (Word 形式)」を選択し、適当なフォルダ、 ファイル名を設定して保存します。 ※e-Gov 申請はこのページから行いますので、「お気 に入りに追加」などによりこのページのアドレス を保存しておくと便利です。 【添付書類】の電子用リンクを選 択します 「保存」ボタンを選択します 適当な保存先、ファイル名を指定して 「保存」ボタンを選択します

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(b)「親事業者との取引に関する調査 回答用紙(Word 形式)」の入力・保存 12 ページで保存した「親事業者との取引に関する調査 回答用紙(Word 形式)」のファイルを開きま す。

表示されたファイルに入力を行いま す。 次に掲げる入力欄には、調査票の郵 送時に同梱されていた回答用紙に記 載されている内容を入力してくださ い。 「○今回の調査対象の親事業者」に おける「資本金(単位:百万円)」、 「所在地」、「会社・事業所」、 「(コード)」

印刷が必要な場合は、「印刷」アイ コンを押してください。 (パソコンであらかじめプリンタの 設定をしておく必要があります)。

【回答用紙の保存】 「ファイル」メニューから「名前を 付けて保存」を選択します。 途中で作業を中断する場合も、必ず ここで保存して下さい。

適当なフォルダ、ファイル名を設定 し、「保存」ボタンを選択します。 ※回答用紙の添付作業(22 ページ)に て回答用紙の保存場所を設定するた め、ファイルの名前と保存場所は、 把握できる場所に設定してくださ い。 「印刷」ボタンを 選択します。 「名前を付けて保存」を 選択します。 適当な保存先、ファイル名を指定して 「保存」ボタンを選択します

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回答用紙の作成が完了したら、以下の手順で e-Gov 電子申請システムを利用して回答用紙を提出しま す。

電子政府の総合窓口の Web サイト http://www.e-gov.go.jp/ へアクセスし、「電子申請」と表示されている 項目の「e-Gov 電子申請システムの利用はこち らから」を選択します。 ※回答用紙を取得する際にページをお気に入り等に 保存していた場合は(12 ページの7)、ステップ7 以降の手順に従ってください。

「いいえ」を選択します。

「e-Gov 電子申請システムへ」を選択します。 「e-Gov 電子申請システムのご利用は こちらから」を選択します 「いいえ」を選択します 「e-Gov 電子申請システムへ」を選択 します

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画面を中段あたりまでスクロールさせ、「申請 (申請者・代理人)」を選択します。

「行政手続案内/キーワード検索」画面で、指 定府省欄には「経済産業省」にチェックをしま す。 また、検索条件に「下請取引に関する報告 (下請事業者)」と入力し、「検索」ボタンを選 択します。 ※検索条件には「下請取引に関する報告(下請事業 者)」の全てを入力する必要はありませんが、入力 文字が尐ないと関連手続が複数表示されるため、 当該手続が見つかりにくくなる場合がございま す。

検索実行で該当した「下請取引に関する報告 (下請事業者)」の手続名称を選択します。 検索実行で該当した手続名称を 選択します 検索条件に手続名を入力し、経済産業省に チェックを入れ「検索」ボタンを選択します 「申請(申請者・代理 人)」を選択します

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画面を最下段までスクロールさせ、【電子申請 システムによる手続申請】項目の「申請」ボタ ンを選択します。

申請を行う手続の名称を確認し、「実行」ボタ ンを選択します。

e-Gov 電子申請システムの利用規約が掲載され ています。利用規約をご確認の上、本システム の利用に対して同意を得られる方は、「同意す る」を選択します。

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「OK」ボタンを選択します。 「申請」ボタンを選択します 「実行」ボタンを選択します 利用規約を確認し、システムを利用する場合 は「同意する」を選択します 「OK」を選択

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必要に応じてメールアドレスを登録して下さい (登録は任意です)。 よろしければ「次へ」ボタンを選択します。 ※メールアドレスを登録すると、e-Gov 電子申請シス テムに緊急の異常が発生した場合に、ホームペー ジ上で周知すると同時にメールで連絡を受け取る ことが出来ます。未登録でも次へ進む事ができま す。

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作業用のファイルを保存するフォルダを確認す る画面が表示されますので、表示されたフォル ダで良い場合は「OK」ボタンを選択します。 変更したい場合は「変更」ボタンを押してフォ ルダを指定します。

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※クライアントモジュールが最新でない場合 基本情報入力画面が表示されます。 ※「クライアントモジュールが最新ではありませ ん。最新のクライアントモジュールをインストー ルしてください。」と表示された場合は、インス トールされているクライアントモジュールのバー ジョンが最新ではありませんので、メッセージに 従ってインストール作業を行ってください。 作業の詳細は以下のページをご確認下さい。 http://shinsei.e-gov.go.jp/menu/prepare/client_auto_inst.html 必要に応じてアドレスを登録し ます(登録は任意) 「次へ」を選択します ○○○○○○○ 「OK」を選択します

(20)

(1-a)はじめて申請する場合 申請者・連絡先の情報を入力します。 入力後、入力した内容を保存する場合は「ファイルに保存」を選択して、適当なフォルダにファイル を保存して下さい。次回以降の入力では、保存したファイルを利用して一括して入力を行うことができ ます。

「基本情報入力項目」に記載された内容に ついて入力を行って下さい。 ※が表示されている項目は必ず入力してくださ い。

基本情報のうち、「▼連絡先に関する情 報」については、入力する内容が「▼申請 者・届出者に関する情報」と同一の場合は 「□」にチェックをすると申請者・届出者 に関する情報が連絡先にコピーされます。

入力した内容を次回の申請時に使用する場 合は、基本情報の保存を行います。 「ファイルに保存」ボタンを選択します。

適当な保存先、ファイル名を指定して「保 存」ボタンを選択します。 →20 ページ (2)へ進んでください。 「基本情報入力項目」に記載された内容につい て、入力して下さい 「ファイルに保存」を選択します 適当な保存先、ファイル名を指定して「保存」 ボタンを選択します

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▼申請者・届出者に関する情報 ・法人・団体の名称 (漢字)(フリガナ) ・氏名(法人・団体の場合は代表者氏名)性と名の間は全角スペースを入力する (漢字)※(フリガナ)※ ・部門の名称 (漢字)(フリガナ)(役職) ・郵便番号※ ・住所 (漢字)※(フリガナ)※ ・電話番号※ ・FAX 番号 ・電子メールアドレス ▼連絡先に関する情報 ・法人・団体の名称 (漢字)(フリガナ) ・氏名(法人・団体の場合は代表者氏名)性と名の間は全角スペースを入力する (漢字)※(フリガナ)※ ・部門の名称 (漢字)(フリガナ)(役職) ・郵便番号※ ・住所 (漢字)※(フリガナ)※ ・電話番号※ ・FAX 番号 ・電子メールアドレス ※ ▼提出先に関する情報 ・提出先※

(22)

(1-b)基本情報を保存している場合(以前申請を行った場合) 以前入力した基本情報を保存したファイルを利用して、各項目に一括して入力を行うことができます。

基本情報入力画面にて「ファイルから読 込」ボタンを選択します。

以前、基本情報を保存したファイルを選 択して、「開く」ボタンを選択します。 ファイルに保存されている基本情報デー タを読み込み、自動的に基本情報が入力 されます。 (2)入力後の操作 基本情報を入力した後、申請者情報の入力画面に移行します。

「次へ」のボタンを選択します。 「次へ」ボタンを選択します 「ファイルから読込」ボタンを選択します 以前保存したファイルを選択して「開 く」を選択します

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(a)はじめて申請する場合 申請書本文に関する情報を入力します。 入力後、入力した内容を保存する場合は「ファイルに保存」を選択して、適当なフォルダにファイル を保存して下さい。次回以降の入力では、保存したファイルを利用して一括して入力を行うことができ ます。

「申請書情報入力項目」に記載された内容に ついて入力を行ってください。

入力した内容を次回以降の申請時に使用する 場合は、申請書情報の保存を行います。 「ファイルに保存」を選択してください。

適当なフォルダ、ファイル名を設定し、「保 存」ボタンを選択します。 「申請書情報入力項目」に記載された内 容について、入力して下さい 「ファイルに保存」を選択します

申請書作成日:(西暦)※(年)※(月)※(日)※ 申請者の情報:(住所ふりがな)※(住所)※ 申請者 :(氏名ふりがな)※(氏名)※(名称ふりがな)(名称) (代表者役職名)(代表者ふりがな)(代表者氏名) 適当な保存先、ファイル名を指定して「保存」 ボタンを選択します

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(b)申請書情報を保存している場合(以前申請を行った場合等) 以前入力した申請書情報を保存したファイルを利用して、各項目に一括して入力を行うことが出来ま す。 「ファイルから読込」を選択して、以前保存した申請書情報ファイルを読み込みます。

申請書情報入力画面にて「ファイルから読 込」を選択します。

以前、申請書情報を保存したファイルを選択 して、「開く」ボタンを選択します。 ファイルに保存されている申請書情報データ を読み込み、自動的に情報が記入されます。

申請書情報を確認して、申請書作成日を提出 する日付に変更してください。 「ファイルから読込」を選択します 以前保存したファイルを選択して「開く」 を選択します 申請書作成日を提 出する日付に変更 します。

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13 ページで入力・保存した回答用紙を申請書へ添付します。 回答用紙を以下の手順に従って添付します。

回答用紙の添付を行う画面に切り換える ために、画面左側の「申請一覧」枠内、 【添付資料】の横にある「入力」ボタン を選択します。 ※添付資料画面で「入力」ボタンを選択すると 申請書情報入力画面に戻ることができます。

書類名「親事業者との取引に関する調査 回答用紙」の「添付」及び「添付」 チェック箇所の左側の□にチェックを入 れ、「参照」ボタンを選択します。 ※添付操作を行っても「添付」チェック箇所及 び、「添付」チェック欄左側の□にチェック が入っていない場合、添付ファイルが送信さ れませんので必ずチェックを入れて下さい。

あらかじめ作成した調査票を選択し、「開 く」ボタンを選択します。 「入力」を選択します 「参照」ボタンを選択します 回答用紙を選択し、「開く」ボタンを 選択します 「添付」及び「添付」チェック箇 所の左側の□にチェックをいれて チェック!

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基本情報の入力から回答用紙の添付までの作業が完了したら申請書を提出します。 以下の手順で申請書データの保存を行った後に、申請書を提出します。

画面最下段右側にある、「送信」ボタンを 選択します。

申請データをサーバへ送信する前に保存 を行う旨の確認画面が表示されますので 「OK」ボタンを選択します。

申請データの保存を行うフォルダを指定 する画面が表示されますので、適当な フォルダを指定して「保存」ボタンを選 択します。

形式チェック実行確認画面で「OK」ボ タンを選択します。 「送信」ボタンを選択します 適当なフォルダを選択した後「保 存」を選択します 「OK」ボタンを選択 「OK」ボタンを選択

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※入力画面に戻る場合 「申請一覧」枠内の「□」にチェックを 入れ、「チェックした申請書を申請」ボタ ンを選択します。 ※入力事項の形式に誤りがある場合には、入力 エラーのメッセージが表示されますので、再 度入力画面に戻り修正を行ってください。 なお、入力画面に戻る場合には、必ず画面左 下の「戻る」ボタンを選択してください。

申請データ送信前に作業フォルダを削除 する確認画面が表示されますので「O K」ボタンを選択します。

申請書の送信が完了すると、到達確認画 面が表示されます。 到達確認画面では、申請書提出以降の審 査状況の確認等に必要な「到達番号」、 「問合せ番号」が表示されるため、必ず 控えておいて下さい。(画面下段の「画面 を保存」ボタンでファイルに保存するこ とも可能です。) 確認が終わったら「閉じる」ボタンを選 択してください。

申請書を提出した後、回答用紙の修正が必要になった場合は、中小企業庁 事業環境部 取

引課にお問い合わせください。

「チェックした申請書を申請」 ボタンを選択します 「到達番号」、「問合せ番号」を控えておきます (画面下段の「画面を保存」ボタンで表示されている 内容をファイルにすることも可能です)

これで1件の申請手続は完了です。

「口」にチェックを入れます 確認が終わったら「閉じる」 ボタンを選択します 「OK」ボタンを選択 「戻る」ボタンを選択

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申請書の提出後、任意のタイミングで申請書の審査状況を確認できます。

電子政府の総合窓口の Web サイト http://www.e-gov.go.jp/ へアクセスし、「電子申請」と表示されている 項目の「e-Gov 電子申請システムのご利用はこ ちらから」を選択します。

「いいえ」を選択します。

「e-Gov 電子申請システムへ」を選択します。 「e-Gov 電子申請システムのご利用は こちらから」を選択します 「いいえ」を選択します 「e-Gov 電子申請システムへ」を選択 します

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画面を下段までスクロールさせ、「状況照会」 を選択します。

申請書提出後の到達確認画面(25 ページ)で 表示された「到達番号」、「問合せ番号」を入力 して「照会」ボタンを選択します。

「前回照会日時」、「到達番号」、「手続名」、「手 続の経過(日時)」が表示されます。 「手続の経過(日時)」は、手続が終了するま で、確認時点での審査状況が表示されます。 「到達番号」、「問合せ番号」を入力し、 「照会」ボタンを 選択します 「状況照会」を選択します 審査状況は ここで確認できます

(31)

審査中の申請書に不備があった場合、申請書の基本情報で入力いただいたメールアドレス宛に、補正通知 が返送されます。補正指示の内容は申請書の状況照会の操作で表示されます。

申請書の修正が必要な場合、補正指示のメール が届きます。 ※修正をするには、メールに記載されたリンクをク リックするか、STEP3①(27 ページ)の方法によ り、「状況照会」画面を表示させます。

申請書提出後の到達確認画面(25ページ)で表 示された「到達番号」、「問合せ番号」を入力し て「照会」ボタンを選択します。

状況確認画面が表示されますので、「前回照会 日時」、「到達番号」、「手続名」、「手続の経過 (日時)」等を確認の上、「補正通知一覧」ボタ ンを選択します。 「到達番号」、「問合せ番号」を入力します 「照会」ボタンを選択します 表示内容を確認の上、「補正通知一覧」 ボタンを選択します リンクをクリックして、「状況照会」画面を 表示します

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「表示」ボタンを選択して、補正指示の内容を 確認します。 ※「取得」ボタンを選択すると、補正指示の内 容をPCに保存することもできます。

「申請書補正のお願い」が表示されます。 補正内容が記載されていますので、ご確認の上、 調査票の修正が必要な場合は、STEP2電子申請 の手順①(b)(13ページから)に従い、修正・保存 を行います。

「補正」ボタンを選択して、STEP2③基本情報 の入力(18ページから)に従い、申請書を再提出 します。

再提出を行うと、審査状況の確認等に必要とさ れる新たな「到達番号」、「問合せ番号」が表示 されますので、控えておきます(画面下段の 「画面を保存」ボタンで表示されている内容を ファイルにすることも可能です)。 これで補正の作業は完了です。 「表示」ボタンを選択して、補正指示内容 を確認します。 「取得」ボタンを選択して、補正指示内容 を保存することができます。 「補正」ボタンを選択します 修正が必要な内容が記載されています ので、確認してください 中小企業庁 事業環境部 取引課 「到達番号」、「問合せ番 号」を控えておきます (画面下段の「画面を保 存」ボタンで表示されて いる内容をファイルにす ることも可能です)

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複数申請書を提出する際に、誤って同じ回答用紙を申請書に添付して提出した場合や、一度提出した申請書 を何らかの理由により、取り止めたい場合に行います。

STEP3①「審査状況の確認」

(27ページ)を参照

STEP3①「審査状況の確認」の操作(27ページ)を 行い「状況確認画面」を表示させます。

状況確認画面から「取下げ」ボタンを選択します。

「到達番号」、「手続名」を確認した後、「氏名」、「取 下げ理由」を入力し、「送信」ボタンを選択します。 「取下げ」ボタンを選択 します 「氏名」、「取下げ理由」を入力し、「送 信」ボタンを選択します

(34)

取り下げ依頼情報を保存するため「OK」ボタンを 選択します。 申請データの保存をするため、適当なフォルダ を指定して「保存」ボタンを選択します。 保存する適当なフォルダが無い場合は、「新し いフォルダの作成」ボタンを選択してフォルダ を作成します。 取下げ依頼情報を送信するため、「OK」ボタ ンを選択します。

提出意思確認画面から取下げ依頼の内容を確認 し、「提出」ボタンを選択してください。 ※「様式」欄の「取下げ依頼表示」を選択すると、依頼内 容を確認することができます。

提出完了画面が表示されます。 以上で取下げ申請の手続は完了しました。 「OK」ボタンを選択 します 「OK」ボタンを選択 します フォルダを指定して「保 存」ボタンを選択します 様式の「取下げ依頼表示」の内容を確 認して「提出」ボタンを選択します

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