ITF2017 日本ゾーン
出展募集要項
2017 年 4 月
1 ＜目次＞ Ⅰ ITF2016 の開催結果と ITF2017 の開催概要・・・・・・・・・・ 2 1． ITF2016 開催結果・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 2． ITF2017 開催概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 Ⅱ ITF2017 日本ゾーン出展募集要項・・・・・・・・・・・・・・ 6 1． 出展までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 2． 出展料について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7 3． ブース仕様について・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 4． お申込の受付と出展団体の選定方法について・・・・・・ 9 5． お申込のキャンセル・キャンセル待ちについて・・・・・ 11 6． その他の注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
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Ⅰ ITF2016 の開催結果と ITF2017 の開催概要
1．ITF2016 開催結果 （1）名称 第 24 回台北国際旅行博（ITF2016） （2）主催 財団法人台湾観光協会 （3）開催期間 2016 年 11 月 6 日（金）～11 月 9 日（月） （4）開催場所 台北市・世界貿易センター1 ホール・3 ホール（日本ゾーンは 1 ホール） （5）参加国・団体数 60 カ国 950 団体 （6）出展ブース数 1450 ブース（うち日本ゾーン 142 ブース） （7）来場者数 361,071 人（会期期間中合計） （8）日本ゾーン出展団体 2F出展団体 団体名 小間数 Booth No. 1 大分県 1 H501 2 群馬県 1 H602 3 熊本県北観光協議会 2 H503 4 一般社団法人那須町観光協会 1 H604 5 飛騨高山 2 H701 6 和テンション株式会社 3 H613 7 株式会社ぐるなび 1 H410 8 桃太郎のまち岡山 in 山陽 1 H402 9 岐阜市・富山市観光物産交流推進協議会 1 H705 10 和歌山市 1 H408 11 南九州トライアングル事業実行委員会 1 H507 12 羽田空港&成田空港周辺観光推進協議会 1 H608 13 日本インバウンド・メディア・コンソーシアム 1 H509 14 一般社団法人ジャパンショッピングツーリズム協会 2 H504 15 富山県魚津市 1 H707 16 東京駅一番街 2 H603 17 北杜市/和テンション株式会社 1 H610 18 ＪＲホテルグループ 1 H514 19 神姫バス株式会社 1 H404 20 信濃町 斑尾東急リゾート タングラム 1 H709 21 足利市／足利市観光協会 1 H606 22 エムケイ株式会社 1 H406 23 株式会社DHCホテル事業部 1 H51624 Japan Duty Free ＧＩＮＺＡ 銀座三越8F店 1 H518
25 株式会社札幌かに本家 1 H702
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3 1F出展団体 団体名 小間数 Booth No. 1 公益社団法人北海道観光振興機構 4 D514 2 東北ブロック広域観光振興事業推進協議会 6 D413 3 関東ブロック広域観光振興事業推進協議会 4 D713 4 昇龍道（中部（東海・北陸・信州）広域観光推進協議会） 4 D518 5 山陰山陽観光推進協議会 2 D725 6 四国ブロック広域観光振興事業推進協議会 2 D729 7 一般社団法人 九州観光推進機構／一般財団法人産業遺産国民会議 3 D830 8 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー 4 D717 9 株式会社サンルート 1 D508 10 阪急阪神グループ 3 D430 11 西日本旅客鉄道株式会社 1 D627 12 三井ガーデンホテルズ 1 D712 13 東急グループ 1 D710 14 株式会社はとバス／株式会社ワイヤ・アンド・ワイヤレス 1 D607 15 株式会社 ジェイティービー 3 D601 16 株式会社 ジェイティービーグローバルマーケティング＆トラベル 3 D502 17 京阪ホールディングス／スルッとKANSAI／南海電気鉄道 1 D407 18 京王グループ 2 D526 19 ニッポンレンタカー 2 D423 20 東京スカイツリー・東武鉄道グループ 3 D702 21 西武グループ（プリンスホテル、西武鉄道） 2 D726 22 東京空港交通株式会社 1 D424 23 東京モノレール 1 D408 24 京阪ホールディングス／スルッとKANSAI／南海電気鉄道 2 D409 25 KNT-CTホールディングス 3 D1030 26 京成（成田空港アクセス 鉄道・高速バス） 3 D707 27 ANA日商全日本空輸股份有限公司台灣分公司 6 D417 28 JR東日本 3 D402 29 東海旅客鉄道株式会社 6 D530 30 千葉県 1 D611 31 栃木県 1 D708 32 一般社団法人佐賀県観光連盟 1 D828 33 静岡県 2 D522 34 宮崎(宮崎県・宮崎市・都城市) 2 D931 35 鹿児島県 2 D927 36 滋賀・琵琶湖 3 D621 37 公益社団法人藤沢市観光協会 1 D609 38 康福旅行社 3 D730 39 大興旅行社 3 D427 40 百順旅行社 2 D1027 41 東南旅行社 2 D703 42 吉帝旅行社 2 D1029 43 五福旅行社 2 D426 44 大栄旅行社 2 D722 45 燦星旅行社 2 D510 46 山富旅行社 2 D721 111 1F出展団体合計
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2．ITF2017 開催概要 （1）名称
日本語： 2017 台北国際旅行博（略称 ITF2017） 中国語： 2017 台北國際旅展
英 語： Taipei International Travel Fair (Taipei ITF 2017) （2）主催 財団法人 台湾観光協会 （3）日本ゾーン主催 公益社団法人 日本観光振興協会 （4）開催期間 2017 年 10 月 27 日（金）～10 月 30 日（月） （5）開催場所 台北市・世界貿易センター1 ホール・3 ホール（日本ゾーンは 1 ホール） （6）公式ホームページ http://www.taipeiitf.org.tw/ （7）会期中のスケジュール 下記のスケジュールは、ブース募集開始段階のスケジュールであり、ITF 主催者等によ り今後予告なく変更される場合があります。商談会の開催については、商談会参加者募集 要項をご覧下さい。 日程 時間 行事・スケジュール等 10/26（木） 08：00～17：00 10：30～15：40 14：00～16：00 14：30～16：30 ブース設営及び準備（会場） ITF 主催トラベルマート（＊ 注 1） 記者会見（＊） 日本観光振興協会主催商談会（注 1） 10/27（金） 10：00～10：30 12：00～18：00 13：00～18：00 18：30～21：00 オープニングセレモニー（＊） 展示会・メインステージパフォーマンス プロダクトプレゼンテーション（＊） ウェルカムレセプション（＊） 10/28（土） 10：00～18：00 11：00～18：00 展示会・メインステージパフォーマンス プロダクトプレゼンテーション（＊） 10/29（日） 10：00～18：00 11：00～18：00 展示会・メインステージパフォーマンス プロダクトプレゼンテーション（＊）
5 10/30（月） 10：00～19：00 10：00～15：30 19：00～24：00 展示会・メインステージパフォーマンス トラベルセミナー（＊） 手荷物搬出・ブース撤去 （＊）ITF 主催者（台湾観光協会）主催事業です。 （注 1）ITF 主催トラベルマートと日本観光振興協会主催商談会の違いについて ITF 主催トラベルマートは、主に台湾国内の出展者に向けて行われるもので、世界各 国の台湾への旅行商品を取り扱う旅行会社等が ITF 主催者（台湾観光協会）により招聘 されて商談を行うイベントです。このため、日本へのインバウンド商品を取り扱う旅行 会社の担当は同イベントには参加いたしませんのでご注意下さい。 訪日旅行に関する商談会へ参加をご希望の方は、日本観光振興協会主催商談会にご参 加下さい。日本観光振興協会主催商談会のご案内は、6 月上旬～中旬頃ご案内いたしま す。
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Ⅱ ITF2017 日本ゾーンの開催概要
1．出展までの流れ ④当協会会員かつ①～③に該当しない団体 （ブースを確保できなかった場合） 6 ＊必要に応じて抽選にて出展団体を選定します。 出展団体決定 2017年6月中旬 ブース代金入金 1 2 3 4 5 出展団体募集 2017年4月14日～2017年5月26日 出展団体選定 （申込ブース数が募集ブース数を上回る場合） 2017年5月27日～17年6月中旬 ①最優先団体 ＜選定順序＞ ⑤非会員 2017年10月上旬頃 ITF本番 2017年10月27日～30日（商談会10月26日） 2017年6月中旬～2017年7月31日 キャンセル待ち（希望団体のみ） 2017年8月初旬 キャンセル待ち結果通知 2017年7月28日 第2報（出展諸手続に関するご案内）発送 2017年7月下旬～8月初旬（予定） 各種お手続き 2017年7月下旬～11月 最終報(旅行博当日に関するご案内等)発送 7 8 3-B （申込ブース数が募集ブース数を上回る場合） 3-C （キャンセル待ち団体がある場合） （期限内にブースを確保できた場合） ②優先団体 ③当協会会員かつ出展配慮事項該当団体7 2．出展料について （1）1 小間あたりの大きさ 間口 3m、奥行き 3m（面積 9 ㎡）、高さ 2.5m（2F ブースは 2.2m） （2）1 小間あたりの出展料 1 小間あたりの出展料は、ご出展いただくブースの種類や当協会の会員／非会員の差に より異なります。詳細は、下記の一覧表をご覧下さい。 出展形態 出展料 事務局手数料 出展料合計 1F・シェルブース 366,000 円 32,400 円 398,400 円 1F・土間渡し 336,000 円 32,400 円 368,400 円 2F・シェルブース 347,200 円 32,400 円 379,600 円 ＊日本観光振興協会会員様は出展料合計金額から 16,000 円を割引いたします。 ＊会員の判断基準については、9 ページをご覧下さい。 （3）1F ブースと 2F ブースの差について 2F ブースは 1F ブースと同一の建物内にありますが、1F ブースに比べると天井の高さが 2.2ｍと低くなっており（デパートの催事場程度とお考え下さい）、大規模な造作を伴う土 間渡しブースの設定はありません。過去の 2F ブースの出展の様子を以下に示しますので、 ご参考にしていただければ幸いです。 （4）ブース代金のお支払期限 日本ゾーンの出展資格確定後、請求書をお送りしますので、請求書指定の期日までに出 展料をお支払い下さい（出展資格確定は 6 月中旬、ブース代金お支払期限は 7 月 15 日頃 を現時点で予定しております。尚、期限等は予告なく変更することがございますので、予 め御了承下さい）。1 小間あたりの出展料は、ご出展いただくブースの種類や当協会の会員 ／非会員の差により異なります。台湾側への申告の都合上、7 月 16 日以降はブース形態 （土間渡し/シェルブース）の変更はできません。
8 3．ブースの仕様について （1）シェルブースの仕様（1F・2F 共通） シェルブースでの出展をお申し込みの場合、下記のものが出展料に含まれています。な お、昨年より主催団体（台湾観光協会）の意向により、日本ゾーン 1F シェルブースの形 態が通常の 1F ブースとは若干異なります。 ・後壁面、両側壁面（角小間の場合は通路側の壁面は付帯しません） ・出展団体名パラペット（社名表記板） ・パンチカーペット ・スポットライト 3 灯 ・インフォメーションカウンター1 台 ・折りたたみ椅子 2 脚 ・ゴミ箱 1 個 ＜1F：シェルブースイメージ＞ ＜2F：シェルブースイメージ＞ （2）土間渡し（1F のみ） 土間渡しブースは 1F のみの設定です。（1）シェルブースの仕様で記載している壁面、 パラペット、カーペット、スポットライト、カウンター、椅子、ゴミ箱などの備品は全て 付属いたしませんので、予め御了承の上お申し込み下さい。 土間ブースは、複数小間をご出展で、ご自身で施工業者を手配されている場合などにご 利用下さい。
9 4．お申込の受付と出展団体の選定方法について （1）お申し込みの受付期間 2017 年 4 月 14 日（金）9：30～2017 年 5 月 26 日（金）17：30（必着） ＊申込は先着順ではありません。 ＊理由の如何を問わず、受付期間前・受付期間後のお申し込みは一切受け付けません。 （2）お申し込みの受付方法 お申し込み受付期間内に下記の WEB サイトよりお申し込み下さい。 http://www.nihon-kankou.or.jp/home/itf/itf2017.html トラブル等を防ぐため、出展団体の事務局以外からのお申し込みは承ることができませ んので、必ず出展を行う団体からお申し込みをお願いいたします。 また、メディアや広告代理店などが自社の媒体や媒体の内容を PR する目的以外に営利 目的で日本ゾーン内のブースの転売・販売を行うことを禁止します。発覚した場合は、所 定の出展料を徴収した上で、本年以降の出展資格取消を行います。 （3）本年の販売ブース数について 日本ゾーン全体のインフォメーションの必要性があることから、日本観光振興協会ブー スに関しては事前にブースを確保させていただきました。また、来場者のニーズが高く、 台湾から日本全国への送客が期待できる（昨年実績約 7,000 名）ことから台湾の旅行会社 ブースについても 20 ブースを日本ゾーン主催者企画として事前に確保させていただきま した。その結果、本年は日本ゾーン 141 ブース（1F・111 ブース、2F・30 ブース）のうち、 119 ブース（1F・89 ブース、2F・30 ブース）を募集いたします。 （4）ブース数上限の設定について より多くの団体にご出展をいただくため、ブース数に上限を設定させていただきます。 尚、ブース数上限内であっても出展のお申し込み状況によりブース数を調整させていただ く場合もございますので、予め御了承下さい。 団体 上限 航空会社 6 ブース 広域観光機構（北海道・沖縄を含む） 複数県にまたがる鉄道・バス・レンタカー会社等 4 ブース 上記以外の団体 3 ブース
10 （5）出展団体の選定方法について ITF には例年多数のお申込をいただいており、お申込多数の場合は日本観光振興協会会 員を優先的に登録いたします。また、現地来場者のニーズ等を考慮した上で、下記に該当 する団体を最優先にて登録いたします。 ＜優先順位 1・最優先にて登録する団体＞ ①下記に示す広域観光振興組織 （北海道観光振興機構、東北ブロック広域観光振興事業推進協議会、 関東ブロック広域観光振興事業推進協議会、中部広域観光推進協議会、 山陰山陽観光推進協議会、四国ブロック広域観光推進協議会、 九州観光推進機構、沖縄観光コンベンションビューロー） ②都道府県およびその観光協会・連盟等 ※全国広域観光振興事業にご協力をいただいていることを条件とします。 ＜優先順位 2・日本観光振興協会かつ優先して登録する団体＞ ①日本観光振興協会会員かつ複数都道府県にまたがる公共交通事業者 ②日本観光振興協会会員かつ日本国内やインターネットで複数都道府県の旅行商品を 販売する旅行会社 ＜優先順位 3・出展に際し配慮する条件＞ ①日本観光振興協会会員で 1F ブースに 3 小間以上・土間渡しでの出展を希望する団体 ②日本観光振興協会会員で 2F ブースに 3 小間未満で出展を希望する団体 ＜優先順位 4・優先順位 1～3 以外の日本観光振興協会会員＞ ＜優先順位 5・日本観光振興協会非会員＞
11 5．お申し込みのキャンセル・キャンセル待ちについて 出展者様のご都合により出展をお取り消しされる場合には、下記の通りキャンセル料を申 し受けます。 （1）キャンセル料に関する規定 期日 キャンセル料 ブース申込受付開始日～2017 年 5 月 26 日 なし 2017 年 5 月 27 日～2017 年 7 月 15 日 請求額の 50％ 2017 年 7 月 16 日以降 請求額の全額 （2）キャンセル待ちについて 募集ブース数を上回るお申し込みをいただき、ブースを確保できなかった団体がある場合 は、2017 年 7 月 31 日までキャンセル待ちを承ります。キャンセル待ちの順序は、10 ページ 4．（5）に定める優先順位にて登録行い、当該団体が複数ある場合は、同一優先順位の団体 の中で抽選により決するものとします。 （3）ブース形態の変更について 台湾側への申告の都合上、7 月 1 日以降はブース形態（土間渡し/シェルブース）の変更 はできません。 6．その他注意事項 （1）日本観光振興協会会員の判断基準 当該の出展団体が日本観光振興協会会員であるかについては、出展団体又は出展団体の 事務局（受託事業者をのぞきます）となっている団体が会員であるかどうかで判断いたし ます。具体例を下記に示します。 ①出展団体が日本観光振興協会会員 （例 1）●●鉄道（会員） ●●市（会員） ●●観光協会（会員） →日本観光振興協会会員として扱います ②出展団体が日本観光振興協会非会員 （例 2）××鉄道（非会員） ××市（非会員） ××観光協会（非会員） →非会員として扱います ③出展団体自体は非会員・当該団体の主たる事務局（又は幹事団体）が会員 （例 3）■■観光協議会（非会員）事務局の■■市が会員 →日本観光振興協会会員として扱います
12 ④出展団体自体は非会員でその委託先が会員 （例 4）▲▲市（出展団体・非会員）・▲▲代理店（▲▲市の受託事業者・会員） →非会員として扱います ⑤複数団体が共同出展し、一部団体のみが会員 （例 5）●●市（幹事団体・会員）・××市（非会員）・▲▲市（非会員）合同ブース →幹事団体が日本観光振興協会会員の場合は会員として扱います （例 6）××市（幹事団体・非会員）・●●市（会員）・▲▲市（非会員）合同ブース →幹事団体が非会員の場合は非会員として扱います （2）音響に関する注意 会場内の音響に関する規定が年々厳格化されており、ブース内で大きな音を伴う出展や パフォーマンスを想定されている方は、事前に内容を事務局までご相談下さい。 （3）ブースの転売について メディアや広告代理店などが自社の媒体や媒体の内容を PR する目的以外に営利目的で 日本ゾーン内のブースの転売・販売を行うことを禁止します。発覚した場合は、所定の出 展料を徴収した上で、本年以降の出展資格取消を行います。 （4）ビジット・ジャパン（観光庁・JNTO）ブースについて 本事業については、2015 年度から日本観光振興協会の一般事業として実施されており、 ビジット・ジャパンブースの出展はありません。 （5）日本観光振興協会主催商談会について 日本観光振興協会主催商談会は、下記の日程にて開催予定です。詳細は 6 月上旬～中旬 頃別途商談会参加者募集要項をお送りいたします。 日 時：2017 年 10 月 26 日（木）14：30～16：30 場 所：シェラトン台北「喜來登廳」（台北市忠孝東路一段 12 号） 参加費：32,400 円（出展団体または日本観光振興協会会員） 43,200 円（非出展団体で日本観光振興協会非会員） ＊こちらに記載の現時点での情報であり、確定した情報は 6 月中旬頃発行する募集要項を ご覧下さい。 （6）お問い合わせ先について ご不明な点は、下記までお気軽にお問い合わせ下さい。 ＜ITF2017 出展事務局＞ 公益社団法人日本観光振興協会旅行振興部門（担当：阪本・村上） TEL:03-6435-8334 メール：[email protected] （平日 9：30～17：30）
