Excel の基本的な操作
0.1 Excel の起動と終了 0.2 Excel のウィンドウ 0.3 文字と数字の入力 0.4 シートとブック 0.5 ブックの保存 0.6 保存したファイルを開く 0.7 データのコピー 0.8 データの移動 0.9 行・列の挿入と削除 0.10 計算と数式 0.11 計算式のコピーと貼り付け 0.12 関数 0.13 小数点の桁の変更 0.14 CSV 形式で保存 データ解析を始める前に，とにかくデータと仲良くなりましょう．その ためには，データ（数字）の扱いに慣れるところから始まります．まず表計 算ソフトウェアであり，データ処理のソフトウェア「Microsoft Offi ce Excel 2007」または「Microsoft Excel 2010」（本書では以下単に Excel と記す）に慣れましょう．最初の章では，まずは「触ってみる」こ とから始めます． そしてデータや数式の入力に慣れていきます．データのコピー・移動， 行・列の挿入 ･ 削除，計算と数式，計算式のコピー，関数，表示形式の変 更など Excel の基本操作を復習します． Excel の基本操作を習得している場合は，この章は飛ばして，第 1 章 から始めてください．第 0 章
Excelで学ぶ.indb 1 Excelで学ぶ.indb 1 2012/06/04 11:49:272012/06/04 11:49:272 第 0 章 Excel の基本的な操作 0.1 Excel の起動と終了 3
0.1 Excel の起動と終了
Excel の起動は以下の手順で行います． ① 画面の左下の［スタート］ボタンをクリックしてメニューを出す． ② ［すべてのプログラム］をクリック⇒利用可能なアプリケーショ ン＊1のメニューを出す．③ 「Microsoft Offi ce」クリック⇒「Microsoft Excel 2007/2010」ク リック＊2． これで Excel が起動し，「Book1」という名前の新しいブックが開きま す．タイトルバーの右端の⊠をクリック（図 0.1）すると終了します． ファイルを保存していない場合は，確認のメッセージが表示されます （図 0.2）． Excel で保存したファイルは図 0.3 のアイコンです．アイコンの下か 右にファイル名があり，このアイコンをダブルクリックすると，この ファイルが開きます．この方法は作業の続きを行うときの一般的な Excel の起動方法です．
0.2 Excel のウィンドウ
Excel の画面は，様々な機能を実行するためのリボンやツールバー， 表やグラフを作成するための作業領域であるシートなどで構成されてい ます．シート上のセルにデータを入力して表を作成していきます．図 0.4 に各部分の名称を示します＊3．0.3 文字と数字の入力
Excel では「数字」と「文字」は別のものとして認識されます．例え ば，A1 セルに文字「Excel」，A2 セルに数字「123」を入力すると，図 0.5 のようになります．数字は四則演算などの「計算」ができるもので す．漢字やひらがなは「文字」の扱いになります．しかし，日本語入力 の状態で「１２３」と入力した場合は，数字が入力されたと認識し 「123」（数字の幅に注意）と自動的に「数字」に変換されます．0.4 シートとブック
Excel ではすべての作業を「ブック」で行います．ブックはさらに何 枚かの「ワークシート」（または単に「シート」）で構成されています． Excel を起動すると 3 枚のシート（Sheet1 ∼ Sheet3）があり，シート見＊1アプリケーションとは アプリケーション・ソフト ウェアのこと．これはコン ピュータで使うことのでき るソフトウェアのことで， ワ ー ド， エ ク セ ル， メ モ 帳，電卓などである． ＊2コンピュータの環境に よって，メニューの名前な どが多少異なるかも知れな い． ＊3 ウィンドウの各部分の 名称と意味 ①タイトルバー：作業中の フ ァ イ ル 名 が 表 示 さ れ る． ②リボン：Excel のすべて の機能を分類してまとめ たもの． ③タブ：Excel の各機能を 切り替えて表示するため のもの． ④数式バー：アクティブセ ルのデータや数式が表示 される． ⑤名前ボックス：アクティ ブセルの座標，または名 前が表示される． ⑥行番号，列番号：行と列 の位置を表す数字とアル ファベット． ⑦セル，アクティブセル： セ ル は 1 つ ひ と つ の マ ス目，アクティブセルは 操作対象のセル． ⑧シート見出し：シートの 名前が表示され，シート を切り替えるときに使用 される． ⑨ステータスバー：選択さ れた操作やボタンの説明 や作業状態のメッセージ が表示される． ⑩スクロールバー：シート を縦横にスクロールする 際に使用する． ⑪シート：Excel の作業領 域． 㻟㻌
㻌
㻌 㻌
図0.2 ファイルの保存 図0.4 各部分の名称（左ページの脚注＊3を参照） 図0.5 Excelの文字と数字の入力 図0.6 3枚のワークシート この操作を中止するときは［キャンセル］をクリック ファイルを保存して終了するには，［はい（Y）］をクリック ファイルを保存しないで終了するには，［いいえ（N）］をクリック ①タイトルバー ③タブ ④数式バー ②リボン ⑥列番号 アクティブセル ⑥行番号 シート見出し ⑧シート見出し シートの追加 ⑦セル ⑩スクロールバー ⑨ステータスバー 文字は左端に表示される 数字は右端に表示される ⑤名前ボックス ⑪シート㻌
㻌
図0.3 Excelのファイル アイコン ファイル名 㻟㻌 図0.1 Excelの終了 ［閉じる］ボタンをクリックし終了 解説 0.1 アプリケーションの終了 ［Alt］+［F4］（［Alt］キーを押しながら ［F4］キーを押す）でも Excel を終了できま す．このようにキーボードから直接操作す ることをショートカットと言います． Excelで学ぶ.indb 2-3 Excelで学ぶ.indb 2-3 2012/06/04 11:49:282012/06/04 11:49:284 第 0 章 Excel の基本的な操作 0.5 ブックの保存 5 ＊1マ ウ ス 右 ボ タ ン の ク リックのことを「右クリッ ク」という． ＊2簡 単 に 保 存 シ ョ ー ト カ ッ ト で 保 存 す る に は， ［Ctrl］＋［S］ （コントロー ル［Ctrl］キーを押しなが ら［S］を押す）でも同じ． ＊3ファイル名の構成 保 存したファイル名は，例え ば "hogehoge.xlsx" となり， こ れ は「hogehoge」 と い う「名前」と「xlsx」とい う 拡 張 子 か ら な る． 間 の 「．」（ドット）はこれらを区 切るためのもの．拡張子は 作成したソフトウェアや ファイルの種類を示す文字 列．Excel が保存したファ イル名は，自動的に「xlsx」 が付くので，「名前」のみ の入力で拡張子はソフト ウ ェ ア が 付 け て く れ る． Excel 2003 以 前 の 版 で は 「.xls」である． ＊4以下の手順のとおり． ① Excel を 起 動 ⇒ 㻠 䠌䠊䠑㻌 䝤䝑䜽䛾ಖᏑ㻌 㢟 㻜㻚㻝 ࣇࣝಖᏑࡍࡿ㻌 䠌䠊䠒㻌 ಖᏑ䛧䛯䝣䜯䜲䝹䜢㛤䛟㻌 䠌䠊䠓㻌 䝕䞊䝍䛾䝁䝢䞊㻌 㢟 㻜㻚㻞 ࢹ࣮ࢱࡢࢥࣆ࣮㻌 㢟 㻜㻚㻟 ྑࢡࣜࢵࢡࡼࡿࢹ࣮ࢱࡢࢥࣆ࣮㻌 ࢥࣆ࣮㸤࣮࣌ ࢫࢺ ྑࢡࣜࢵ ࢡ （Excel 2010 は「ファイル」 タブ）から「開く」選択⇒ ②ファイルが保存されてい るフォルダを選択⇒目的の ファイルを選択⇒④［開く （O）］をクリック． ＊5 「コピー」とは「複写」 のこと． ＊6コピーのショートカッ ト コ ピ ー は［Ctrl］ ＋ ［C］， 貼 り 付 け は［Ctrl］ ＋［V］ で も OK． 右 ク リ ッ ク し な い で， 左 手 で キーボード入力でも同じこ とができる． ＊7コピー＆ペースト コ ピーから貼り付けの一連の 操 作 を「 コ ピ ー ＆ ペ ー ス ト」，「コピペ」と言う． 出しをクリックして切り替えられます．シート見出しで見えるワーク シートを 1 組として，これをブックと呼びます（図 0.6）．シートの追加 は図 0.6 の「シートの追加」のタブをクリックし，シートの削除は目的 のシート見出し上で右クリック＊1 して「削除（D）」を選択します．
0.5 ブックの保存
Excel のブックはコンピュータシステム内でファイルとして保存され ます．以後ファイルとブックは同じ意味で使います．ファイルの保存に は，新規作成したファイルや編集したファイルを保存するには「名前を 付けて保存」と，ファイル名を変更せずに内容を更新して保存する「上 書き保存」があります＊2．ファイル名の規則は右の注を参照＊3． 例 題 0.1 Excel を 起 動 し て 出 来 て い る ブ ッ ク を「 デ ー タ 解 析 演 習.xlsx」で保存せよ（図 0.7 参照）． 〔解答〕 ① 㻠 䠌䠊䠑㻌 䝤䝑䜽䛾ಖᏑ㻌 㢟 㻜㻚㻝 ࣇࣝಖᏑࡍࡿ㻌 䠌䠊䠒㻌 ಖᏑ䛧䛯䝣䜯䜲䝹䜢㛤䛟㻌 䠌䠊䠓㻌 䝕䞊䝍䛾䝁䝢䞊㻌 㢟 㻜㻚㻞 ࢹ࣮ࢱࡢࢥࣆ࣮㻌 㢟 㻜㻚㻟 ྑࢡࣜࢵࢡࡼࡿࢹ࣮ࢱࡢࢥࣆ࣮㻌 ࢥࣆ࣮㸤࣮࣌ ࢫࢺ ྑࢡࣜࢵ ࢡ をクリック．②「名前を付けて保存（A）」を選択．③「Excel ブック（X）」を選択．④保存先のフォルダ指定（通常は「ドキュメント」を 指定）．⑤ファイル名「データ解析演習 .xlsx」を入力．⑥［保存（S）］ボタ ンをクリックすると保存される．■ すでに名前が付いているファイルを，名前を変えずに保存するには， ［上書き保存］ボタン（図 0.8）を押します．0.6 保存したファイルを開く
Excel のファイルを開くには 2 つの方法があります． ⑴ Excel を立ち上げておいてから，当該ファイルを開く＊4（図 0.9）. ⑵ ファイル（当該アイコン）をダブルクリックして開く（図 0.10）．0.7 データのコピー
「データのコピー」とは，セル（セル範囲）に入力されているデータを， 別のセル（セル範囲）に複写＊5することです． 例題 0.2 「コピー」と「貼り付け（ペースト）」という操作で複製す る＊6 ＊7． 〔解答〕 ① 図 0.11 のように A1 から A5 セルに入力．A1 から A5 セルを選択． ② 図 0.12 左「コピー」ボタン．（「ホーム」⇒「クリップボード」欄内） ③ B1 セルをクリック． ④ 図 0.12 右「貼り付け」のボタンを押す．㻌
図0.6 3枚のワークシート シート見出し シートの追加 図0.11 5個のデータ 図0.10 Excelのアイコン 図0.8 上書き保存ボタン 図0.9 Excelのファイルを開く 図0.7 名前を付けて保存（丸数字は本文の例題0.1の丸数字と一致している） 㻡㻌 㻡㻌 このアイコンをダブルクリックすると，このファイルが開く． この形をしたアイコンがExcelのファイル． ① クリック ② 「名前を付けて保存（A）...」を選択 ③ 「Excelブック」を選択 ④ 保存先の指定をする．通常は「マイドキュメント」でOK ⑤ ファイルの名前をここに入力 保存先のフォルダの内容が ここに表示される ⑥ ［保存（S）］をクリックすると保存される ［上書き保存］をクリックすると， ファイルが上書きされる 「開く（O）」をクリック 図0.11 5個のデータ Excelで学ぶ.indb 4-5 Excelで学ぶ.indb 4-5 2012/06/04 11:49:282012/06/04 11:49:286 第 0 章 Excel の基本的な操作 0.8 データの移動 7 ＊1ウィンドウズでは「右 クリック」で出るメニュー の中にすぐ使える機能が 入っている．何かしたいと きは右クリックを． ＊2セル範囲 セルの範囲 の 記 述 は A1:A5 のように 書きます．これは A1 セル から A5 セルの連続した範 囲を表します． ⑤ B 列に貼り付けられ，図 0.13 のようになる．■ 同様の操作は右クリックでできます（図 0.14）＊1． 例題 0.3 右クリックによるデータのコピーを行え． 〔解答〕 ① A1：A5 セルを選択，その範囲内で右クリック． ② メニューから「コピー（C）」を選択． ③ A6 セルで右クリック，メニューから「貼り付け（P）」選択．■
0.8 データの移動
データをシート内で「移動」する方法を説明します．手順は対象のセ ルを選択し，「ホーム」タブ⇒「クリップボード」欄⇒「切り取り」を クリック，移動先の場所をクリックして「貼り付け」です． 例題 0.4 C1:C5 のデータを右クリックで A6:A10 セルに移動せよ＊2． 〔解答〕 ① C1:C5 に 1 から 5 までの数値を入力しておき（図 0.14），C1:C5 セルを 選択． ② 右クリックでメニューを出し，「切り取り（T）」を選択． ③ A6 セルで右クリックし，メニューから［貼り付け（P）］を選択． ④ 貼り付け完了．■ 例題 0.5 （データ移動の簡単な方法） 今の一連の操作（切り取って 貼り付け）はマウスのドラッグ操作で簡単にできる．ドラッグとはマ ウスの左ボタンを押したままマウスを動かすこと．B1:B5 セルの内 容を A11:A15 へ移動せよ． 〔解答〕 ① B1:B5 を選択（図 0.15）． ② 選択セルを囲む太い枠の上にポインタを合わせると の形に変わる． ③ そのポインタの状態で目的の場所までドラッグ．ドラッグの過程では， 選択した範囲の外枠が点線の状態でポインタと一緒に移動する． ④ 目的の場所で指を離す．移動が完了．■0.9 行・列の挿入と削除
10 人の成績データがあります（図 0.16）．英語と社会の間に「物理」 を加え（列を挿入），村上さんと前田さんの間に「平野」さんを加えます （行を挿入）．行や列の挿入と削除を以下の手順で行います． 図0.12 コピーと貼り付け 図0.13 データのコピー 㻌 㻡㻌 ① 範囲を選択 ② 右クリック 「切り取り（T）」を選択 ③ A6で右クリック 「貼り付け（P）」を選択 ④ 貼り付け完了 図0.14 データの移動 ① 範囲を選択 ② 黒枠の上に ポインタを合わせる ③ ドラッグする ④ 移動完了 図0.15 データの移動の簡単な方法 図0.16 成績データ Excelで学ぶ.indb 6-7 Excelで学ぶ.indb 6-7 2012/06/04 11:49:302012/06/04 11:49:308 第 0 章 Excel の基本的な操作 0.10 計算と数式 9 ＊1数式の入力 数式を入 力するときは最初に必ず “＝”を入れます．これが なければセルに入力された 式が ｢数式｣ として認識さ れないので注意． ＊2 ［半 / 全］キーを押すご とに漢字入力と半角英数入 力モードが順に切り替わ る． ＊3平均は点数の合計を科 目数で割る．「合計のセル ÷ 5」なので，数式では =G2/5 と 入 力．A ÷ B は A/B と 入力する． ＊4セル座標を使った数式 佐 藤 さ ん の 5 科目の合計 を求めるためには， 67 ＋ 21 ＋ 78 ＋ 34 ＋ 55 の計算をしなければいけな いが，具体的な数字を入れ て計算するのではなく，セ ル座標を使って数式を入力 する．その理由は，あとで データが変更されたときで も，数式を変更しなくても よいから．入力した数式 B2+C2+D2+E2+F2 が実際に計算されるときに は，それぞれのセルに入力 されている数字が使用され て，計算される．空白のセ ルは 0 として計算される． ＊5データ入力の確認 合 計や平均が図と違う場合 は，データの入力ミスの可 能性が高い．国語から社会 までの点数の確認を． 例題 0.6 列挿入（図 0.17 参照）せよ． 〔解答〕 ① 列挿入は選択した列の前（左）に列が挿入される．D 列と E 列の間に 1 列 入れるので E の列番号をクリック． ② 右クリックして「挿入（I）」を選択． ③ 空の E 列が挿入される．■ 例題 0.7 行挿入（図 0.18 参照）せよ． 〔解答〕 ① 選択した行の上に挿入される．11 行の上に入れるので，11 行を選択． ② そのセル上で右クリックして「挿入」を選択． ③ 空の 11 行が挿入される． ④ 物理の点数と平野さんの点数を入力（図 0.19）．■ 例題 0.8 行・列を削除せよ． 〔解答〕 削除する行（列）を選択し，右クリックして「削除（D）」を選択（図 0.20）．もし間違って削除したときは，「元に戻す」機能を使う（解説 0.2）． ■
0.10 計算と数式
各科目の平均点と各個人の平均点を計算するために，「点数をすべて 足し合わせる」，「人数で割る」という数式を入力します＊1． 例題 0.9 平均を計算せよ． 〔解答〕 佐藤さんの合計と平均を求める． ① 例題 0.7 の結果の成績データを使う（図 0.19 の状態）． ② G1 セルに「合計」，H1 セルに「平均」と入力（図 0.21）． ② 半角英数入力モードにして＊2，G2 セルに =B2+C2+D2+E2+F2 と入力し［Enter］を押す（図 0.21）． ③ H2 セルに「=G2/5」と入力＊3 し［Enter］を押す（図 0.22）＊4 ＊5．■ 以上の操作で図 0.23 になります．残りの人たちも同様に数式を入力 し，平均を求めます．しかし，ここでは数人が対象ですが，100 人， 1000 人の場合にすべて入力することは大変です．この方法ではなく， 計算式を「コピー＆ペースト」する方法を次の節で説明します． ◆ 四則演算 Excel で入力する数式の四則演算のルールは，これまで数 学で習ってきたものと基本的に同様です．しかし若干記号が異なるも のがありますので，次の表にまとめておきます． 㻣㻌 㻣㻌 図0.17 列の挿入 図0.18 行の挿入 ① 「E」列クリック ② 右クリック 「挿入（I）」を選択 ③ E列が挿入された ① 「11」行クリック ② 右クリックして「挿入（I）」を選択 ③ 行が挿入された 削除したい対象を選択する． 右クリック⇒メニューから 「削除（D）」を選択すると 削除される 図0.19 成績データの追加 図0.20 行･列の削除のメニュー 図0.21 合計の計算 図0.22 平均の計算 図0.23 平均の計算結果 㻌 㻥㻌 㻌 㻌 㻌 解説 0.2 操作のやり直し 間違って削除した場合には，Excel のウィンドウの左上にある 㻢䠌䠊䠔㻌 䝕䞊䝍䛾⛣ື㻌
㢟 㻜㻚㻠 ྑࢡࣜࢵࢡࡼࡿࢹ࣮ࢱࡢ⛣ື㻌 㢟 㻜㻚㻡 ࢹ࣮ࢱ⛣ືࡢ⡆༢࡞᪉ἲ㻌䠌䠊䠕㻌 ⾜䞉ิ䛾ᤄධ䛸๐㝖㻌
㢟 㻜㻚㻢 ิᤄධ 㻌 㢟 㻜㻚㻣 ⾜ᤄධ 㻌 㢟 㻜㻚㻤 ⾜࣭ิࡢ๐㝖㻌 㻌をクリックすると，削除した行 （列）が元に戻ります．この操作は削除に限らず，一般的な操作に対して 1 ステップ（場合によっては数 ステップ）元に戻すことができます．「アンドゥ（Undo）」ともいいます． Excelで学ぶ.indb 8-9 Excelで学ぶ.indb 8-9 2012/06/04 11:49:312012/06/04 11:49:3110 第 0 章 Excel の基本的な操作 0.11 計算式のコピーと貼り付け 11 算術演算子の種類
種類 記号名 内容 記述例
＋ プラス 加算（足し算） =A1＋B1
− マイナス 減算（引き算），負の記号 =A1−B1, = −A1 （マイナス A1） ＊ アスタリスク 乗算（かけ算） =A1 ＊ B1 （A1 × B1） ／ スラッシュ 除算（わり算） =A1/B1 （A1 ÷ B1） ^ キ ャ レ ッ ト （ハット） べき算 =A1^B1 （A1B1） ％ パーセント パーセント =A1％ 複合演算の例 計算式 Excel での入力 （A1 ＋ B1）× C1 ÷ D1 =（A1+B1）＊ C1/D1 3 × A1+B1 × 0.3 =3 ＊ A1+B1 ＊ 0.3
0.11 計算式のコピーと貼り付け
Excel における「文字」のコピーはワードプロセッサと同様です．し かし「計算式」のコピーは，文字のそれとは多少意味合いが異なり， 「計算のルールをコピーする」と考えてください． 例題 0.10 計算式をコピーせよ． 〔解答〕 ① G2 のセルをクリック．これがコピー元（図 0.24 左上）．右クリックのメ ニューから「コピー（C）」を選択． ② G3 をコピー先とする．G3 セルで右クリックのメニューから「貼り付け （P）」を選択． ③ G3 セルは“266”と表示され，数式バーには「=B3+C3+D3+E3+F3」 と入力されている．■ Excel で数式をコピーして貼り付けると，式の内容（ルール）が貼り付 けられることがわかります．詳しくは解説 0.3 を参照してください． 他の 10 人分の合計と平均の式を，一連のコピー＆ペーストを繰り返 して行うことも大変です．この操作の簡便法を示します． 例題 0.11 簡便な方法でコピー＆ペーストせよ． 〔解答〕 ①まずコピー元のセル G2:H2 を選択．選択した範囲が黒い枠で囲まれる（図 0.25 左上）． ②その枠の右下の隅の ■ にポインタを合わせて＋に変える． ③ 12 行目までドラッグし，合計と平均がコピーされる（図 0.25 右下）．■ ① 右クリックしてメニューを出す． メニューから「コピー(C)」を選択 ② 貼り付けるセルで右クリックしてメニューを出す． メニューから「貼り付け(P)」を選択 図0.24 計算式のコピー ③ 貼り付け完了．式の内容を確認！ ドラッグ ① ② ③ ④ 図0.25 簡単なコピー＆ペースト 解説 0.3 数式のコピー コピーとは，通常まったく同じものを複写することです．この場合 G2 のセルに =B2+C2+D2+E2+F2 と入っています．もしこれを G3 に複写した結果が「=B2 + C2 + D2 + E2 + F2」であったとき，佐藤 さんの合計点数が表示されることになります．しかし Excel では G2 をコピーして G3 に貼り付けると =B3+C3+D3+E3+F3 となります．G2 セルは，「自分のセルの左側にある 5 つのセルの内容を足し合わせる」というルール なので，Excel で式のコピーは，この式のルールを貼り付けるということになります． Excelで学ぶ.indb 10-11 Excelで学ぶ.indb 10-11 2012/06/04 11:49:322012/06/04 11:49:3212 第 0 章 Excel の基本的な操作 0.12 関数 13 ＊1数式の入力は英文字の 大文字でも小文字でも同 じ．自動的に大文字に変換 される． ＊2 SUM 関数は指定範囲の セル内の値の足し算をす る．この関数の使い方は， 次の通り． SUM（セル範囲） SUM（セル座標，セル座 標，…） SUM（数値，数値，…） AVERAGE 関 数 も 同 じ 書 式で，次の通り． AVERAGE （セル範囲） AVERAGE （ セ ル 座 標， セル座標，…） AVERAGE （数値，数値， …）
0.12 関数
関数とは数学・統計の計算や財務計算，日付や時間などの複雑な数式 の計算をしてくれるものです．先ほど求めた各教科の点数の合計が， 10 教科やもっと多い場合には，足し算の式を入力することは事実上困 難です．そこで関数を使ってこの足し算をします． 例題 0.12 SUM 関数と AVERAGE 関数を使って合計と平均を求めよ． 〔解答〕 ① G2:H12 のセルを選択し，［Del］キーでこれまでの内容を削除． ② セル範囲 B2:F2（佐藤さんの各科目の点数）を対象として，G2 セルに 「=SUM（B2:F2）」と入力＊1 ＊2（図 0.26）． ③ 平均を求めるため H2 セルに「=AVERAGE（B2:F2）」と入力＊2（図 0.27 左上）．AVERAGE 関数の使い方は SUM 関数と同様． ④ 前節の最後で説明した方法でも同様にコピーできるが，ここではもっと 簡単にできる方法を説明する．G2:H2 セルを選択（図 0.27 左下）．次に 選択セル範囲の右下の ■ にポインタを合わせて＋に変え，ダブルクリッ ク．一度でコピーが完了（図 0.27 右）．■ 次に，データ集計をもっと簡単にできるオート SUM という機能があ ります．この機能を使ってみましょう． 例題 0.13 オート SUM 機能で合計を自動的に行え． 〔解答〕 ① 今のデータの A1:F12 をコピーして A21:F32 に貼り付ける（図 0.28 左 上）． ② デ ー タ の 範 囲 と 合 計 の 結 果 を 出 す 領 域 を 含 め て 選 択． こ の 場 合 は B22:G33 まで選択（図 0.28 右上）． ③「ホーム」タブ⇒「編集」欄⇒［オート SUM］ボタンを押す．行方向の 合計（G22:G33 の範囲）と，列方向の合計（B33:G33 の範囲），そしてすべ ての点数の総和（G33 セル）が出力される（図 0.28 左下）．■ 「オート SUM」ボタンは合計以外に，平均，データの個数，最大値， 最小値などのデータ集計に関する関数が用意されています．それを行う ためには，オート SUM ボタンの右側にある 㻝㻞 㢟 㻜㻚㻝㻟 ࣮࢜ࢺ 㻿㼁㻹㻌䠌䠊䠍䠏㻌 ᑠᩘⅬ䛾᱆䛾ኚ᭦㻌
を押して，選択肢の中か ら適宜選びます（図 0.28 右下）．改めて今の操作を行ったとき，例題 0.13 の③における合計が表示された領域に，選んだ集計項目の結果が 表示されます． ② 「=SUM(B2:F2)」と入力 図0.26 SUM関数による合計 ③ 「=AVERAGE(B2:F2)」と入力 ④ ここでダブルクリック 一瞬のうちに コピー＆ペーストが完了 図0.27 AVERAGE関数と簡単なコピー＆ペースト ① データの貼り付け ② 範囲を選択 図0.28 オートSUMによる集計 クリック オートSUMのバリエーション 全体の合計 各科目の合計 各個人の合計 Excelで学ぶ.indb 12-13 Excelで学ぶ.indb 12-13 2012/06/04 11:49:332012/06/04 11:49:3314 第 0 章 Excel の基本的な操作 0.13 小数点の桁の変更 15 ＊1 「デフォルト」とは，利 用者が何も操作や設定を行 なわなかった際に使用され る，あらかじめ設定されて いる値のこと．「初期設定 値」「既定値」等と同じ意 味． ＊2 CSV フ ァ イ ル と は， データをカンマ（ , ）で区 切って並べたファイル形式 のこと．主に表計算ソフト やデータベースソフトが データを保存するときに使 う形式である．汎用性が高 く，多くのソフトウェアで 利用できるため，異なる種 類のアプリケーションソフ ト間のデータ交換に使われ る こ と も 多 い． テ キ ス ト ファイルなので，テキスト エディタやワープロなどで 開いて直接編集することも 可能である．
0.13 小数点の桁の変更
平均のセルに注目します（図 0.29）．佐藤さん，川崎さん，北川さん の点数は小数点以下がなく，他の人にはあります．見栄えを統一するた め小数点以下の桁数をそろえます．小数点以下の桁数をそろえるセル範 囲を選択⇒「ホーム」タブ⇒「数値」欄内のリボン内の 㻝㻞 㢟 㻜㻚㻝㻟 ࣮࢜ࢺ 㻿㼁㻹㻌䠌䠊䠍䠏㻌 ᑠᩘⅬ䛾᱆䛾ኚ᭦㻌
をクリック． そうすると，選択した範囲で小数点の桁数がそろいます．これとは逆に 桁数を増やすには，その隣にある 㻝㻞 㢟 㻜㻚㻝㻟 ࣮࢜ࢺ 㻿㼁㻹㻌䠌䠊䠍䠏㻌 ᑠᩘⅬ䛾᱆䛾ኚ᭦㻌
をクリックします． セルの書式設定に関するより詳しい設定ができます．それは次の操作 で「セルの書式設定」ダイアログボックスを出して，適宜設定します （図 0.30）．詳細の図は省略します． 「ホーム」タブ⇒「数値」欄⇒「数値」メニュー内から「その他の表 示形式（M）...」を選択．0.14 CSV 形式で保存
編集した Excel ファイルを保存するとき，通常は拡張子「xlsx」がつ きます．これは Excel 専用のファイルであることを表し，既定の形式 （デフォルト＊1）になっています．シートに入力したデータを，他のアプ リケーションで利用することがあります，例えば統計ソフトウェアであ れば，S-PLUS，R，JMP，SAS，SPSS 等です．これらのアプリケー ション・ソフトウェアにデータを渡すときに，CSV 形式のファイル（通 称，CSV ファイル＊2）で保存しておけばトラブルがありません．その理 由は，このファイルはテキストエディタ（メモ帳，秀丸エディタ，サク ラエディタ等）で開くことができるからです． 例題 0.12 で作成したファイルを CSV 形式で保存し，テキストエディ タで開くと，次のようになっています． 解説 0.4 Excel の計算について データの計算を行うためには，セルに「数式」を入力します．数式 は，セルに入力すると「計算値（計算された結果の値）」に変わります． しかしこれは，Excel 内部で数式が計算値に置き換わったのではあり ません．計算値を表示しているだけで，計算するための数式は，セル に入力した式で保たれているのです．したがって，ワークシートで数 式が参照しているセルに入力されている値を変更すると，計算値も変 化します．つまり自動的に再計算が行われます． 右の図で説明しましょう． ⑴ B1 の「定価」欄に入れた数値に応じて B3 の「消費税額」の値が計 算される． ⑵ B3 セルには「=B1 ＊ B2」（B1 × B2 という数式）が入力されてい るので，B1 の定価を 2500 に変えれば B3 の数式は変化しないで（数 式バーに注目），その税額である 125 に表示は変化する． ⑶ 同様に定価を 4900 に変えると，245 に変化する． 小数点以下を増やす 図0.29 ツールバーによる桁数の調整 小数点以下を減らす 㻌 図0.30 セルの書式設定 Excelで学ぶ.indb 14-15 Excelで学ぶ.indb 14-15 2012/06/04 11:49:342012/06/04 11:49:3416 第 0 章 Excel の基本的な操作 ＊1 Excel 2010 は「 フ ァ イ ル」タブ内にある． 㻘ᅜㄒ㻘ᩘᏛ㻘ⱥㄒ㻘≀⌮㻘♫㻘ྜィ㻘ᖹᆒ㻌 బ⸨㻘㻢㻣㻘㻞㻝㻘㻣㻤㻘㻟㻠㻘㻡㻡㻘㻞㻡㻡㻘㻡㻝㻌 ΎỈ㻘㻡㻢㻘㻟㻤㻘㻣㻥㻘㻞㻥㻘㻢㻠㻘㻞㻢㻢㻘㻡㻟㻚㻞㻌 㕥ᮌ㻘㻣㻣㻘㻠㻡㻘㻣㻢㻘㻢㻡㻘㻢㻢㻘㻟㻞㻥㻘㻢㻡㻚㻤㻌 すᒣ㻘㻤㻥㻘㻢㻢㻘㻤㻥㻘㻠㻟㻘㻡㻞㻘㻟㻟㻥㻘㻢㻣㻚㻤㻌 ᕝᓮ㻘㻤㻤㻘㻣㻣㻘㻡㻤㻘㻢㻠㻘㻣㻟㻘㻟㻢㻜㻘㻣㻞㻌 ᕝ㻘㻡㻣㻘㻥㻡㻘㻥㻜㻘㻤㻟㻘㻢㻜㻘㻟㻤㻡㻘㻣㻣㻌 ⏣㎶㻘㻢㻢㻘㻡㻤㻘㻣㻝㻘㻠㻡㻘㻣㻤㻘㻟㻝㻤㻘㻢㻟㻚㻢㻌 ఀ⸨㻘㻢㻤㻘㻣㻥㻘㻡㻣㻘㻢㻢㻘㻢㻤㻘㻟㻟㻤㻘㻢㻣㻚㻢㻌 ᮧୖ㻘㻥㻜㻘㻡㻡㻘㻣㻡㻘㻢㻢㻘㻣㻤㻘㻟㻢㻠㻘㻣㻞㻚㻤㻌 ᖹ㔝㻘㻡㻢㻘㻡㻠㻘㻣㻜㻘㻡㻣㻘㻢㻢㻘㻟㻜㻟㻘㻢㻜㻚㻢㻌 ๓⏣㻘㻥㻢㻘㻣㻢㻘㻢㻣㻘㻣㻤㻘㻢㻡㻘㻟㻤㻞㻘㻣㻢㻚㻠㻌 このように，各セルに入っている文字や数字がカンマ（，）で区切られ て保存されていることがわかります．ただし，CSV 形式で保存できる のは，単一のシートのみで，複数シートで作業した場合は，アクティブ なワークシートのみが保存されます． CSV 形式で保存するためには，以下の手順で行います． 例題 0.14 CSV 形式で保存せよ． 〔解答〕 ① Excel ウィンドウ左上の 㻝㻠
