アドバイザー、リーダー始め８人
生涯学習GS
保存文書の整理について
改善テーマ
５Ｓグループ名 ５Ｓグループメンバー
様 式 1
（１） 保存文書がドッチファイルで綴ってあるため、無駄に書棚スペースを取り、 消耗品費もかさむ。
（２）青年の家に保存されている文書は、湿気の多い倉庫にあるため保存環境が非 常に悪い。また保存の仕方も整理されていない。
（１）エイナーファイルなどを使って綴じ直し、 空いたドッチファイルを再利用する。
（２）本庁舎への移転を契機に青年の家の文 書は総合書庫に保存する。また保存期間 の過ぎた文書の廃棄を行った。
ふれあいセンターの文書はそれぞれ書類を まとめ、分かりやすくする。
② 改善案
ドッチファイルからエイナーファイルなどに綴じ直したため、書棚スペースが広く なった。また、ドッチファイルを再利用できるようになり、経費節減に努めることが できた。青年の家の保存文書は、総合書庫へ移転させ、不要な文書の廃棄を行ったた め、倉庫内をスッキリ片付けることができ、空いたロッカーを再利用できるようにな った。
③ 改善効果
保存文書はいつ、誰が見てもわかり易いように常に整理しておくことが大切なので、今 回の整理を機に、今後も課員全員が文書の整理整頓に常に努めるようにして欲しい。
