予算単位コードの設定

ⅰ．予算単位コードの設定

（奈良大学図書館 受入・整理業務 総合マニュアル から抜粋）

LIMEDIO では、利用者ＩＤをキーに予算単位をセットしている。受入の際に利用者から予算単位を 検索する。 １．予算単位の新規コード作成 予算単位コードは体系的に作成されているので、下記の体系を絶対に崩さないよう適切に作成する こと。体系が崩れてしまうと年度末の予算集計時などに多大な影響が発生する。基本方針として、『図 書増減内訳表』に対応して、資産（備品）予算の中で文学部と社会学部に集計しやすいよう設計し、教 養部の資料は文、社のどちらかに分けて処理している。また、学科コードの２桁目（コードの左から２桁 目）に「8」が設定されるものは、『図書増減内訳表』の「一般教育図書」として集計され、なおかつ教養 部での選書資料として認識される。 予算単位コードは学科ごとに学科ｺｰﾄﾞ(２桁)を設定し、あとの３桁は連番にする 10 文学部(代) 11 国文 12 史学 13 地理 14 文化財 18 文学部･教養 19 文学部・図書館 20 大学院文学研究科 21 国文学専攻 22 文化財史料学専攻 23 地理学専攻 29 文学研究科・図書館 30 通信教育部(代) 31 文化財歴史 40 社会学部(代) 41 人間関係 42 現代社会 48 社会学部・教養 49 社会学部・図書館 50 大学院社会学研究科 51 社会学専攻

 

Ｐ．１

59 社会学研究科・図書館 80 その他 91 教研 92 科研寄贈 90 一般寄贈 91 ●●氏寄贈 など ３桁目は学科ごとに任意グループ作成のために利用することは可能。図書館・その他はランダム に使用できる。 0∼ 代表 1∼ 教員個人 5∼ 専攻分野等 7∼ 継続図書 9∼ 雑誌 ４・５桁目は連番として利用し、教員の予算単位を増やす場合は、一番大きな数値の次の数値を 確認して、間違いなく新規コードを登録する。 また、LIMEDIO は他にも予算に対しての区分を持っており、そちらで下記のように支払部門を確 定する（予算区分・備消区分・受入区分）。予算単位コードを作成するときは、下記のコードをリンクさ せること。 予算区分 10 図書支出・文学部<201000> 20 図書支出・社会学部<202000> 80 教研・図書新聞雑誌<209100> 90 印刷製本費 99 その他 備消区分 01 備品<29003000> 02 消耗品<24008000> 09 その他 受入区分 1 購入

Ｐ．２

2 寄贈 9 その他 ※上記の該当する学科の教員個人の部分にコードを追加する。予算単位は、退職教職員のものも所 蔵データが存在するので、削除することはできない。また、予算区分・備消区分・受入区分は予算単 位を入力すると自動的に呼び出せるように、予算単位コード作成時には注意して適切なものを選択 して作成すること。学部名・学科名・氏名の書式で記述略称に入力して、予算区分・備消区分・受入 区分を適切なものでコードを作成する。氏名の姓と名の間は姓名が一文字の場合に半角スペースを 入力すること。 ※社会学部などで、所属学科が変更される場合があるが、例外的な理由がない限り、図書館の予算単 位（資料購入）は初期の段階のもの（赴任時の所属学部・学科）を優先して利用することとする。 ２．利用者データへの予算単位コードの登録 「閲覧管理−利用者管理」で教員の利用者ＩＤをキーに検索して、「その他」タブの予算単位コードを 登録する。コード表は夜間処理で自動的に設定されるので、手動で設定する場合は、ＣＵＩメニューか ら「 運用管理 → コード DB 反映 」を実行してコードＤＢのデータを更新し、なおかつ「LIMEDIO-管 理−運用管理−コード表再キャッシュ」を図書館システム管理者権限で実行してから「利用者管理」な どを起動すると、修正したデータが Windows プログラムに反映される。 現在のところ、文学部地理学科以外の全学部学科で、利用者ＩＤと予算単位はリンクされている。年 度始めの時期に確認してデータを作成すること。確認項目は下記のとおり。 利用者ＩＤ ・・・・ 適切であるか確認する 利用者名 ・・・・ 研究室内線番号が正しい利用者名の後に (EX:****) と入っているか確認する 予算単位 ・・・・ 学部・学科、氏名が正しいか確認する 予算区分 ・・・・ 学部が正しいか確認する 備消区分 ・・・・ 01：備品 であることを確認する 受入区分 ・・・・ 1：購入 であることを確認する ３．購入依頼などからの点検 「購入受入−購入依頼」などで利用者を選択し、予算単位、予算区分、受入区分など上記項目が適 切にセットされるか確認する。少し複雑な設定になるので、確認を怠らないようにする。

Ｐ．３

ⅱ．所在コードの設定

（奈良大学図書館 LIMEDIO データ移行資料 から抜粋）

所在コードについては、次のルールに準拠してコード体系を絶対に崩さないよう適切に作成するこ と。

1 桁目

1

図書（一般）

2

図書（参考）

3

雑誌

4

調査報告

5

奈良関係（一般）

7

非紙媒体資料

9

統合

2.3 桁目

＜1 階開架＞

11

1F 一般書架

12

1F 大型書架

13

1F 特大書架

14

1F 調査報告（水野）

15

1F 指定図書コーナー

16

1F 同和図書コーナー

17

1F 教養文庫

＜１階閉架＞

21

1F 集密書庫-A 一般

22

1F 集密書庫-A 大型

23

1F 集密書庫-A 特殊形態

24

1F 集密書庫-開架一般

25

1F 集密書庫-開架大型

26

1F 集密書庫-小野川

27

1F 集密書庫-藤岡

28

1F 移動書庫(閉架)

29

1F 移動書架（未製本雑誌）

39

1F 保存庫

＜２階開架＞

41

2F 書架（高書架）

42

2F 書架（低書架）

43

2F 未製本雑誌

44

2F 新着図書コーナー

45

2F 就職コーナー

46

2F 学習辞書コーナー

Ｐ．４

49

2F 展示ホール

＜２階閉架＞

52

2F 資料室(閉架）

＜B1 階開架＞

61

B1F 一般書架

62

B1F 大型書架

＜B2 階開架＞

71

B2F 一般書架

72

B2F 大型書架

＜B2 階倉庫＞

79

B2F 保存書架

＜大学院＞

81

大学院図書室一般

＜その他＞

99

その他

4 桁目

1

和

2

洋

3

中

9

言語一括

Ｐ．５

ⅲ．受入先（業者）コードの設定

（奈良大学図書館 受入・整理業務 総合マニュアル から抜粋）

会計システムの支払いデータを作成するアクセスの業者コードは LIMEDIO と同じ内容のものを利用 しないと、データエラーが必ず発生する。そこで、下記手順を実行し、LIMEDIO でデータ修正後、アク セスの業者コードも LIMEDIO と同じものに更新する。 ⅰCUI メニューの「 運用管理 → 図書目録コード管理(tig) 」で「 t:遷移 → 受入先 」を 選択す る。 ⅱ データを全件検索し、デミリター方式でデータ出力を選択、 1 2 5 （コード、記述、略称）の項目 を gyo.txt という名前でテキスト出力し、データを保存して、ＡＰサーバ上のフォルダ、場所（名称） は、 「 \\Libsvr02\LIMEDIO-DATA\会計data出力用 」内にFFFTPでダウンロードする。 ⅲ アクセスの伝票転送システム中のマクロ「M-受入先-limedio から生成」を実行する。 ⅳ アクセスのテーブル「Gyo」の内容が変更されているか確認する 以上でデータ更新が完了する。参考のため、記述と略称の入力例を以下に示す。 記述 ジュンク堂書店 <003172> 略称 (株)ジュンク堂書店 <003172> 画面表示などの検索が伴うものは記述を、帳票などへの出力は、略称を使用している。「（株）」などが 名称の最初にくる場合は、記述は省略し、略称は記入する。後ろに「（株）」などが来る場合は、同じ内 容を記入する。 記述 丸善(株) <007007> 略称 丸善(株) <007007> なお、<007007>の < > 内は、会計システムの業者コードを記入する。LIMEDIO のコード体系は全て 規則性があるので、業者の追加などの新規コードを作成する場合は、図書館システム目録データ管理 者に確認すること。受入先データは住所、電話番号、ＦＡＸ番号、なども詳細に入力すること。基本的 に下記のルールでコードを作成する。 10001 - 59999 一般書店 60001 - 69999 学会など 70001 - 79999 新聞店など 80001 - 89999 立替払用コード 90001 - 99999 科研図書受入用コード、その他

Ｐ．６

図書支出・文学部<201000> 支払番号: 予算区分:

受入明細書

備品<29003000> 1 / 1 丸善(株) <007007> 05-100010 書 名 金額(円) No. 受入年月日 出版事項 発注番号 3,874 2005/04/15 水産物流通統計年報 平成15年 (農林水産統計報告:6-17,7-23,8-22,8 00014786 -46,10-12,11-23,12-1,13-1,13-44) 東京: 農林統計協会, 1 5,103 2005/04/15 農林水産省統計表 第79次(平成15年-16年) 東京: 農林統計協会, 1979- 00014787 2 1,606 2005/04/15 古代史の基礎知識 (角川選書:373) 東京: 角川書店, 2005.3 00014788 3 3,402 2005/04/15 図書館の価値を高める : 成果評価への行動計画 東京: 丸善, 2005.2 00014789 4 2,740 2005/04/15 地方財政白書 平成17年版 東京: 大蔵省印刷局, 1964- 00014883 5 9,261 2005/04/15 日本地名大事典 下: せ-わ 東京: 新人物往来社, 2004.10 00014884 6 37,800 2005/04/15 戦後教育年表 東京: 風間書房, 2005.2 00014885 7 1,663 2005/04/15 世界の統計 (国際統計要覧) 2005 東京: 大蔵省印刷局/日本統計協会, 1994.3- 00014886 8 13,230 2005/04/15 工業統計表 平成15年 品目編 東京: 大蔵省印刷局, 1992- 00014887 9 2,362 2005/04/15 動物民俗 1 (ものと人間の文化史:124-1,2) 東京: 法政大学出版局, 2005.4 00014888 10 2,362 2005/04/15 動物民俗 2 (ものと人間の文化史:124-1,2) 東京: 法政大学出版局, 2005.4 00014889 11 28,350 2005/04/15 和漢朗詠集/和漢兼作集/尚歯会和歌 (冷泉家時雨亭叢書:第46巻) 東京: 朝日新聞社, 2005.4 00014890 12 8,032 2005/04/15 金田一春彦著作集 第7巻 町田: 玉川大学出版部, 2003.11- 00014891 13 4,441

2005/04/15 たそがれ清兵衛 (SHV松竹ホームビデオ. Shochiku DVD super select 00014892 ) 東京: 松竹 (発売), [2003]

14

45,000

2005/04/15 A handbook of varieties of English : a multimedia reference 00014896 tool v. 1 Berlin/New York, N.Y.: Mouton de Gruyter, c2004

15

45,000

2005/04/15 A handbook of varieties of English : a multimedia reference 00014897 tool v. 2 Berlin/New York, N.Y.: Mouton de Gruyter, c2004

16

6,475

2005/04/15 A handbook of varieties of English : a multimedia reference 00014898 tool CD-ROM Berlin/New York, N.Y.: Mouton de Gruyter, c2004

17

220,701 合計

LIMEDIO-図書-予算執行額集計-学科別

1 / 1 2005年7月1日 文学部・国文・継続図書 購入 備品 図書支出・文学部 36,382 2 冊 学科合計 36,382 2 冊 文学部・地理・共通 購入 備品 図書支出・文学部 13,230 1 冊 文学部・地理・継続図書 購入 備品 図書支出・文学部 8,977 2 冊 学科合計 22,207 3 冊 文学部・文化財・共通 購入 備品 図書支出・文学部 2,032 1 冊 文学部・文化財・東野治之 購入 備品 図書支出・文学部 52,500 3 冊 文学部・文化財・継続図書 購入 備品 図書支出・文学部 20,246 8 冊 学科合計 74,778 12 冊 文学部・教養・共通 購入 備品 図書支出・文学部 43,904 3 冊 文学部・教養・武久文代 購入 備品 図書支出・文学部 96,475 3 冊 文学部・教養・宮嶋一郎 購入 備品 図書支出・文学部 3,402 1 冊 学科合計 143,781 7 冊 文学部・図書館・共通（文） 購入 備品 図書支出・文学部 19,114 7 冊 文学部・図書館・奈良関係 購入 備品 図書支出・文学部 1,606 1 冊 文学部・図書館・学生購入希望図書 購入 備品 図書支出・文学部 20,534 6 冊 文学部・図書館・継続図書（文） 購入 備品 図書支出・文学部 6,728 1 冊 学科合計 47,982 15 冊 図書支出・文学部<201000> 325,130 39 冊 社会学部・人間・千原美重子 購入 備品 図書支出・社会学部 65,596 18 冊 学科合計 65,596 18 冊 社会学部・教養・蘇 徳昌 購入 備品 図書支出・社会学部 2,880 1 冊 社会学部・教養・継続図書 購入 備品 図書支出・社会学部 5,480 2 冊 学科合計 8,360 3 冊 図書支出・社会学部<202000> 73,956 21 冊 備品<29003000> 399,086 60 冊 購入 399,086 60 冊

Ｐ．８

受入明細書

1 / 1 図書支出・文学部<201000> 備品<29003000> 丸善(株) <007007> _05-280001 予算単位 金額(円) 誌 名 発注番号 巻　　　　号 連番 備考 文学部・図書館・継続雑誌（文） (9)-(12) 00003377 1 naranto 2,447 文学部・文化財・継続雑誌 (45)-(46) 00003374 2 建築史学 11,340 文学部・図書館・継続雑誌（文） 48(1)-48(12) 00003250 3 情報管理 12,285 文学部・図書館・継続雑誌（文） 51(1)-51(4) 00003358 4 日本図書館情報学会誌 9,450 文学部・文化財・継続雑誌 40(1)-40(12) 00003261 5 博物館研究 11,340 文学部・図書館・継続雑誌（文） (90)-(101) 00003347 6 ぱーぷる 7,777 文学研究科・大学院・地理学・継続雑誌 58(1)-58(12) 00003359 7 林業経済 8,639 文学部・国文・継続雑誌 (109)-(110) 00003248 8 連歌俳諧研究 5,399

合計

68,677

Ｐ．９

雑誌発注 集計表

1 / 1 2005年7月1日 420,017 文学部・史学・継続雑誌 購入 備品 図書支出・文学部 15 種 420,017 15 種 学科合計 1,768,233 文学部・地理・継続雑誌 購入 備品 図書支出・文学部 38 種 1,768,233 38 種 学科合計 1,959,491 文学部・文化財・継続雑誌 購入 備品 図書支出・文学部 44 種 1,959,491 44 種 学科合計 1,061,560 文学部・教養・(環境情報）・継続雑誌 購入 備品 図書支出・文学部 1 種 418,695 文学部・教養・(国際）・継続雑誌 購入 備品 図書支出・文学部 10 種 244,228 文学部・教養・(外国語）・継続雑誌 購入 備品 図書支出・文学部 7 種 1,724,483 18 種 学科合計 343,654 文学研究科・大学院・地理学・継続雑誌 購入 備品 図書支出・文学部 6 種 343,654 6 種 学科合計 図書支出・文学部<201000> 6,215,878 121 種 1,791,379 社会学部・人間・継続雑誌 購入 備品 図書支出・社会学部 21 種 1,791,379 21 種 学科合計 784,388 社会学部・現代・継続雑誌 購入 備品 図書支出・社会学部 12 種 784,388 12 種 学科合計 図書支出・社会学部<202000> 2,575,767 33 種 備品<29003000> 8,791,645 154 種 購入 8,791,645 154 種

Ｐ．１０

点検済異常 ： 10 未点検

状態 ： 00 在庫 0

捜索カード② (不明紛失-未点検分)

2005/06/30 11 / 15 21

資料名　：　管理技法の基礎 3 (情報処理技術者試験講座:15・16)

責任表示　：　日本コンピュータ教育制作

出版者　：　日本コンピュータ教育

請求記号　：　007.6/J66/15-16

資料ｉｄ　：　

102056

直前請求記号　：　

直後請求記号　：　

データ上の所在　：　2F資料室(閉架)・紙媒体資料・一括

9529

A102056A

■点検時に資料が配架されていた所在 捜索回数チェック　　　処理状況 □捜索1回目 □捜索2回目 □ リアルタイム点検 入力済

点検済異常 ： 10 未点検

状態 ： 00 在庫 0

捜索カード② (不明紛失-未点検分)

2005/06/30 11 / 15 22

資料名　：　大和國長谷寺縁起 : 菅丞相勘出

責任表示　：　

出版者　：　勅願所本願院

請求記号　：　188.5/H35

資料ｉｄ　：　

258881

直前請求記号　：　

直後請求記号　：　

データ上の所在　：　2F資料室(閉架)・紙媒体資料・一括

9529

A258881A

■点検時に資料が配架されていた所在 捜索回数チェック　　　処理状況 □捜索1回目 □捜索2回目 □ リアルタイム点検 入力済

Ｐ．１２

雑誌タイトルリスト

2005年7月1日 1 / 1 購入

0065101X

洋雑誌

AA00016797

Ａ

文学部・文化財・継続雑誌 図書支出・文学部<201000> _2,002 購入 備品<29003000> 丸善(株) <007007> 1400

Acta archaeologica

M12

07308884

洋雑誌

AA10611403

Ｗ

社会学部・現代・継続雑誌 図書支出・社会学部<202000> _2,002 購入 備品<29003000> (株)紀伊國屋書店<002101> 1285

Work and occupations : an

international sociological journal

V52

和雑誌

AA1127369X

コ

文学部・国文・継続雑誌 図書支出・文学部<201000> 購入 備品<29003000> 丸善(株) <007007> 3213

国文学解釈と鑑賞. 別冊, 源氏物

語の鑑賞と基礎知識

D31

10054189

中国雑誌

AN10442079

フ

文学部・図書館・継続雑誌（文） 図書支出・文学部<201000> _2,005 購入 備品<29003000> (株)朋友書店 <006403> 1835

复印报刊资料. G9, 图书馆学、信

息科学、资料工作

U24

10070648

中国雑誌

AA11419547

フ

文学部・文化財・継続雑誌 図書支出・文学部<201000> _2,001 購入 備品<29003000> (株)朋友書店 <006403> 3199

复印报刊资料. K21, 先秦秦汉史

U15

Ｐ．１３

図書所蔵一覧－ラベルチェック

資料ID 書誌事項 請求記号・文庫 No. 所在など 1 / 1 2005年6月30日 資料種別・受入日 1 北一輝 / 川合貞吉著 【 ja / jpn /jpn 】 010372 (1261) 1F集密書庫-小野川・一般図書・ 和　【配架場所準拠】-(和図書)-BC (小野川)　289.1/Ki61 一般　旧番:51270 小野川文庫 2 類聚三代格/弘仁格抄 新訂増補 (國史大系:[第25下]) / 【 ja / 026227 jpn /jpn 】 (9159) 　【配架場所準拠】-(和図書)-1F指定図書コーナー・統合・一括 BC (指定-教員名)　210.08/Ko53/26 一般　旧番:48312 寺崎保広 3 社会科必携 / 森下正夫著 【 ja / jpn /jpn 】 185959 (1111) 1F一般書架・一般図書・和　【配 架場所準拠】-(和図書)-寄贈 BC 　375.3/Mo65 一般　2001/10/19 4 上5号墳 (奈良県文化財調査報告書:第92集) / 奈良県立橿原考 193398 古学研究所編 【 ja / jpn /jpn 】 (4111) 架場所準拠】-(和図書)-寄贈1F一般書架・調査報告・和　【配 一般　 2004/01/15 　B/29402/K 調査報告書 5 國史大辭典 第1巻 / 国史大辞典編集委員会編 【 ja / jpn /jpn 237378 】 (2421) 2F参考図書-低書架・和　【配架 場所準拠】-(和図書)-購入 BC (Ｒ低)　210.03/Ko53/1 一般　1993/03/17 6 饗宴の研究 祭祀編 / 倉林正次著 【 ja / jpn /jpn 】 298088 (1111) 1F一般書架・一般図書・和　【配 架場所準拠】-(和図書)-購入 BC 　210.09/Ku51 一般　2000/06/01 7 マチュピチュ遺跡/ナスカおよびフマナ平原の地上絵 (世界遺産 298605 [映像資料]:1. The world heritage) / 【 ja / jpn /jpn 】

(7529) 2F資料室(閉架)・非紙媒体資料・ 一括　【館外貸出不可（一部館内閲覧 可）】-(和図書)-寄贈 B ビデオテープ VHS (AV)　2000/06/19 (Ｔ研不可)　709/Se22/1 C 8 敦煌 [映像資料] / 佐藤純彌監督 【 / /jpn 】 303917 (7529) 2F資料室(閉架)・非紙媒体資料・ 一括　【貸出可（閉架資料）】-(和図書)-購入 ビデオテープ VHS (AV)　2001/03/01 (Ｔ-黄)　778.21/To63 9 二十五史外人物總傳要籍集成 2 / 董治安主編 【 cc / chi /chi 304707 】 (1613) B1F一般書架・一般図書・中　【配 架場所準拠】-(中国図書)-寄贈 BC (中)　282.2/To11/2 一般　2001/03/13 10 聖徳太子 / 【 ja / jpn /jpn 】 319211 (7529) 2F資料室(閉架)・非紙媒体資料・ 一括　【館外貸出不可（一部館内閲覧 可）】-(和図書)-購入 DVD (AV)　2003/02/ 05 (Ｔ研不可)　778.8/Sh96 奈良関係資料 11 古代王権と玉の謎 / 森浩一編 【 ja / jpn /jpn 】 323627 (5119) 1F一般書架・奈良関係・一括　【 配架場所準拠】-(和図書)-購入 BC (Ｎ)　210.3/Mo45 一般　2003/10/23 奈良関係資料 12 原始・古代日本の集落 / 山岸良二編 【 ja / jpn /jpn 】 331156 (1111) 1F一般書架・一般図書・和　【配 架場所準拠】-(和図書)-購入 BC 　210.2/Y23 一般　2004/09/16 13 米及び麦類の生産費 平成15年産 (農業経営統計調査報告) / 337282 農林水産省大臣官房統計情報部編集 【 ja / jpn /jpn 】 (1111) 外貸出不可（一夜貸可）】-(和図書)-購1F一般書架・一般図書・和　【館 入 BC (Ｘ)　611.42/Ko63/2003 一般　2005/06/24 14 平城宮木簡 1 解説 (奈良国立文化財研究所史料:第5冊, 第5冊 819328 別冊, 第8冊, 第8冊別冊, 第17冊, 第17冊別冊, 第28冊, 第28冊 別冊, 第42冊, 第42冊別冊) / 【 ja / jpn /jpn 】 (4141) 1F調査報告(水野)・調査報告・和 　【配架場所準拠】-(和図書)-寄贈 BC 　M/29 一般　2003/05/31 水野文庫

Ｐ．１４

2005-07-01

Ｐ．１５−ａ

702.17 Z3 1 319997 702.17 Z3 2 319998 702.17 Z3 3 319999 702.17 Z3 4 320000 702.17 Z3 5 320001 702.17 Z3 6 320002 702.17 Z3 7 320003 702.17 Z3 8 320004 702.17 Z3 9 320005 702.17 Z3 10 320006 702.17 Z3 11 320007 702.17 Z3 12 320008 702.17 Z3 13 320009 702.17 Z3 14 320010 702.17 Z3 15 320011 702.17 Z3 16 320012 702.17 Z3 17 320013 702.17 Z3 18 320014 519.83 N51 2002-1-1 320015 519.83 N51 2002-1-2 320016 519.83 N51 2002-2 320017 519.83 N51 2002-3 320018 519.83 N51 2002-4 320019 519.83 N51 2002-5 320020 519.83 N51 2002-6 320021 519.83 N51 2002-7 320022 519.83 N51 2002-8 320023 519.83 N51 2002-9 320024 519.83 N51 2002-10 320025 289.1 So55 320026 707.9 Ma74 320027 791.06 Ko22 320028 289.1 Ma83 1 320029 289.1 Ma83 2 320030 289.1 Ma83 3 320031

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