ご利⽤マニュアル 2015 年 6 ⽉版
目次・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ 管理機能 １）物件データ登録依頼・・・・・・・・・・・・・・２ ２）物件情報検索・・・・・・・・・・・・・・・・・８ ３）ユーザー情報照会・・・・・・・・・・・・・・１０ ４）WEB 依頼検索・・・・・・・・・・・・・・・１５
管理機能編 目次
①「トップメニュー」画面の「管理機能」ボタンをクリックし て「管理機能」画面を開きます。 ②「管理機能」画面の「物件データ登録依頼」ボタンをクリッ クするか、「物件データ登録依頼」ボタンの下の「詳細ペー ジへ」ボタンをクリックして、「物件データ登録依頼」画面 を開きます。 ●「トップメニュー」画面のメニ ューボタンの代わりに、画面上部 のメニューバーから、「管理機能」 ボタン、「物件データ登録依頼」の 順にボタンをクリックして「物件 データ登録依頼」画面を開くこと ができます。
１）物件データ登録依頼
● 「物件データ登録依頼」では、 CSV または EXCEL 形式のファ イルを送信して、JID へ物件デー タの登録依頼を行うことができま す。③「物件データ登録依頼」画面が表示されます。「代理店コー ド」欄の選択、「ファイル」欄に JID に登録して欲しい物件 データ登録依頼用のファイルの選択、「連絡内容」（必要に応 じて）へテキスト入力後、最後に下部の「送信」ボタンをク リックして、物件データ登録依頼を送信することができま す。 ④JID へ物件データ登録依頼の送信が完了したら、下記の画 面が表示されますので、「OK」ボタンをクリックして、画 面を終了してください。
物件データ登録用ファイルの事前準備と登録方法について １）「ファイル名」欄右側にある、「CSV 作成ツールはこちら」 をクリックして、専用のフォーマット「CSV 作成ツール」 をダウンロードします。 ※「CSV 作成ツールはこちら」をクリックすると、下記の画 面が表示されますので、「開く」か「保存」ボタンを選択して ダウンロードを実行し、内容をご確認ください。 ２）ダウンロードしたファイル（Excel）を開いて、上部に表 示された「保護されたビュー」の欄の「編集を有効にする （E）」ボタンをクリックして、ファイルの編集を可能な状 態にします。 ● 「物件データ登録依頼」画面で 選択して送信いただけるファイル は、専用のフォーマットで作成し た csv か Excel 形式のファイル になります。（ファイル名の最後 （拡張子）が、「.csv」「.xls」「.xlsx」 であることをご確認ください。 また、ご利用いただける Excel フ ァイルは 2003 以上のバージョ ンで作成をお願いします。） ダウンロード実行時に表示さ れる画面は、ご利用のブラウザ やそのバージョンによって表 示方法が異なります。
※ご利用のパソコンに設定されたセキュリティレベルにより、 上部に「セキュリティの警告」のメッセージが表示される場 合があります。「セキュリティの警告」の欄の「コンテンツの 有効化」ボタンをクリックして、ファイルの編集を行ってく ださい。 ３）JID に登録して欲しい物件データを Excel ファイルに直 接入力します。入力が完了したら Excel シート左上の「CSV 出力」ボタンをクリックして CSV ファイルを出力、パソコ ンのローカルフォルダに保存してください。 ※「CSV 出力」ボタンをクリックすると、下記の画面が表示 されますので、任意の保存場所を指定し（名称を変更する場 合は新しい名称をつけて）、右下の「保存」ボタンをクリック して保存してください。
※CSV ファイルの出力が完了したら、下記の「物件 CSV デ ータ作成」のメッセージ画面が表示されますので、右下の 「OK」ボタンをクリックして閉じてください。 ４）CSV ファイルの出力／保存が完了したら、「物件データ 登録依頼」画面に戻り、保存したファイルを指定するため、 「ファイル名」欄右の「参照．．．」ボタンをクリックしてく ださい。 ５）「アップロードするファイルの選択」画面が表示されるの で、フォルダを参照して保存した CSV ファイルを指定し、 右下の「開く（O）」ボタンをクリックします。
６）「物件データ登録依頼」画面に戻り「ファイル名」に指定 した CSV ファイルが選択されていることを確認して、完 了です。 送信いただいた「物件データ登録依頼」は、JID 担当者が 開封確認後、システムに登録作業を行いますので、登録完 了までに若干のお時間を頂戴しますこと、何卒ご了承くだ さい。また、物件データ登録に際しこちらから追加情報の 確認のご連絡をさせていただく場合がございます。
①「トップメニュー」画面の「管理機能」ボタンをクリックし て「管理機能」画面を開きます。 ②「管理機能」画面の「物件検索」ボタンをクリックするか、 「物件検索」ボタンの下の「詳細ページへ」ボタンをクリッ クして、「物件情報検索」画面を開きます。
２）物件情報検索
●「トップメニュー」画面のメニ ューボタンの代わりに、画面上部 のメニューバーから、「管理機能」 ボタン、「物件検索」の順にボタン をクリックして「物件情報検索」 画面を開くことができます。 ● 「物件情報検索」では、物件情 報の検索を行い、対象となる物件 の一覧と個別物件の詳細情報を照 会することができます。③「物件情報検索」画面が表示されます。検索条件を入力し、 「検索」ボタンをクリックして物件情報を検索します。 ④ 検索結果の一覧から特定の物件行を選択し、「詳細」ボタン をクリックして、物件の詳細情報を確認することができま す。 ※個別の「物件情報照会」画面
① 「トップメニュー」画面の「管理機能」ボタンをクリックし て「管理機能」画面を開きます。 ②「管理機能」画面の「ユーザー情報」ボタンをクリックする か、「ユーザー情報」ボタンの下の「詳細ページへ」ボタンを クリックして、「ユーザー検索」画面を開きます。
３）ユーザー情報照会
●「トップメニュー」画面のメニ ューボタンの代わりに、画面上部 のメニューバーから、「管理機能」 ボタン、「ユーザー情報」の順にボ タンをクリックして「ユーザー検 索」画面を開くことができます。 ● 「ユーザー情報照会」では、ご 登録済の代理店のご利用ユーザー 様の情報を一覧表示して照会する ことができます。③「ユーザー検索」画面が表示されます。検索条件を入力し、 「検索」ボタンをクリックしてユーザー情報を検索します。 ④検索結果が一覧から、特定のユーザー行を選択し、「詳細」 をクリックして、ユーザーの詳細情報を確認することがで きます。 ● 「ユーザー検索」画面の結果一 覧では、各ユーザーの登録情報や 設定されている権限が一覧でご確 認いただくことができます。 また、特定ユーザーの個別の画面 を表示して、登録情報や権限をシ ステム上で変更することができま す（次頁）。
※個別の「ユーザー情報照会」画面 ⑤ ユーザー情報に変更が発生した場合、テキスト入力、また は必要項目にチェックを入れて、情報を修正し、最後に画面 右上の「修正」ボタンをクリックして情報を反映します。 修正がない場合は「閉じる」ボタンで検索画面に戻ります。 ※ユーザー情報の修正完了画面。「ＯＫ」ボタンをクリックし て、「ユーザー情報照会」画面に戻ります。 ●ユーザー情報の変更手続きが できるのは、「管理者権限」に☑ が 入っているユーザーのみです。 ●ユーザー情報のうち、「ユーザ ー情報照会」画面から変更ができ るのは、下記の項目です。 ・ユーザー名 ・メールアドレス ・管理者区分 ・登録権限 ・CSV 権限 ・参照範囲 ●上記以外の情報の変更やユー ザーの削除は、別途「JID-WEB 利 用申込書兼変更届」に必要事項を ご記入の上、ＦＡＸにてお申込み ください。
※ユーザー情報の項目の内、「管理権限」と「参照範囲」につ いては、下記の場合に特別に確認メッセージが表示されます。 問題がなければ「はい」、問題がある場合は「いいえ」をクリ ックしてメッセージを閉じ、続けて操作を行ってください。 《管理権限を「管理者」から「一般」に変更する場合》 《参照範囲を「全拠点」から「自代理店のみ」に変更する場合》
⑥ユーザー情報の変更完了後、「ユーザー検索」画面に戻り、 再度指定条件を設定して「検索」ボタンをクリックしてくだ さい。変更された情報を一覧でご確認いただくことができ ます。
①「トップメニュー」画面の「管理機能」ボタンをクリックし て「管理機能」画面を開きます。 ②「管理機能」画面の「WEB 依頼検索」ボタンをクリックす るか、「WEB 依頼検索」ボタンの下の「詳細ページへ」ボ タンをクリックして、「WEB 依頼検索」画面を開きます。
４）WEB 依頼検索
●「トップメニュー」画面のメニ ューボタンの代わりに、画面上部 のメニューバーから、「管理機能」 ボタン、「WEB 依頼検索」の順に ボタンをクリックして「WEB 依 頼検索」画面を開くことができま す。 ● 「WEB 依頼検索」では、JID-WEB から行った 依頼検索」では、JID-WEB 申込をは じめとする依頼(キャンセル／解 約／更新／申込)情報を検索でき ます。申込の場合、申込書の控え をダウンロードすることもできま す。③「WEB 依頼検索」画面が表示されます。検索条件を入力し 「検索」ボタンをクリックして WEB 依頼情報を検索します。
④ WEB 依頼の検索結果が一覧で表示され、WEB 依頼の「処 理区分」欄で処理を確認することができます。
