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目次 1. Office365 とは p なぜクラウドなのか p たよれーる Office365 とは p 各サービスのご紹介 p ご確認事項 p

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目次

1. Office365とは

p.2-3

2. なぜクラウドなのか

p.4-12

3. たよれーるOffice365とは

p.13-17

4. 各サービスのご紹介

p.18-61

5. ご確認事項

p.62-65

(3)
(4)

Office365とは

マイクロソフトが提供するクラウドサービスです。

Office 365 は、作業効率向上に役⽴つツール

提供する安全で安心なオールインワンの

クラウドサービスです。

「Office 365」という名前からOffice 365=Office月額版と思われがちですが、

Office アプリケーションに加え、メール、グループウェア、オンライン会議なども含まれます!

いつでもどこでも

(5)
(6)

多くの製品がクラウドサービスに

クラウドサービスを始めているのはMicrosoftだけではありません。

AdobeのCreative CloudやAutodeskのAutoCADなど以前はパッケージやラ

イセンスだった製品も続々クラウド化しています!

ではなぜ多くの製品が「クラウド化」しているのか

クラウドは管理者にも利⽤者にもメリットがあるからです。

(7)

「クラウド」を取り⼊れるべき3つの理由

Office365

にすることで会社にとっても利⽤者にとってもメリットがあります!

• 場所もデバイスも選ばず同じ環境で使用可能

• ⾃動化による作業効率化

働き方改革

• 必要な時に必要な分だけ購入可能

• 管理もWEB上で簡単に

月額利用

• セキュリティ機能もクラウドサービスに含まれるため管理者

がメンテナンスする必要もない

セキュリティ

Office365はクラウドサービスなので上記のことを叶えることができます!

これがOffice365がクラウドサービスである理由!

(8)

クラウドは随時アップデートできるのでサポート切れの心配なし!

Office 2007が

2017

10

10

サポート終了となってしまいます。

ちなみに・・・

今後はサポートが切れるから買いかえるのではなく、

安全なもの(=最新のもの)を使用するために

クラウド製品(Office365)

を選ぶ時代です!

さらに

(9)

Microsoft Office 2007

サポート終了したソフトウェアを使い続けると…

予防接種が

受けられない

ウイルス感染・拡大

攻撃者の標的に

PDF

Office

2017年

10月

その他にも・・・Visio 2007 ・ Project 2007 ・ SharePoint Server 2007 ・

Exchange Server 2007

・Windows Vista

がサポート終了となります!!

※2017

年4月 サポート終了

(10)

更に、2020年10月にはOffice 365の要件が変わります

2020年10月13日以降、Office 365 に接続できるのは

以下のいずれかになります!

・Office 365で提供される Office

(11)

Office 365

Office

2010

Office

2013

Office

2016

Office 365

ProPlus

Office 365 は、最新のブラウザーと最新バージョンの Office (Office 365 ProPlus および

メインストリームサポートフェーズの Office) で動作します

延⻑サポートフェーズの Office からも接続はできますが、パフォーマンスは徐々に低下します

参考:

Office 365 システム要件

- Office 365 は、最新のブラウザーと最新バージョンの Office で動作します。古いバージョンのブラウザーやメインストリーム サポートの対象でない Office バ

ージョンを使用している場合は、以下の点に注意してください。

Microsoft は、ユーザーが

サービスに接続することを意図的に阻止することはありませんが、Office 365 のパフォーマンスは徐々に低下します。

Microsoft は、セキュリティ以外の問題を解決するために、修正プログラムを提供することはありません。

(12)

Office 365

Office

2010

Office

2013

Office

2016

Office 365

ProPlus

Office

201x

Office 365 は Office 365 ProPlus およびメインストリームサポートフェーズの Office からのみ接続できます

推奨は Office 365 ProPlus

延⻑サポートフェーズの Office からの接続はできません

(13)

Office 365 ProPlus /

メインストリームサポートフェー

ズの Office

Office 365 に接続する延⻑サ

ポートフェーズの Office

Office 365 に接続するブラ

ウザー、モバイルアプリ

Office 365 に接続しない延⻑サ

ポートフェーズの Office

今回の変

更による

影響

影響なし

接続不可

影響なし

影響なし

考慮事

サポート期間内のバージョンの使

用が必要

Office 365 への接続不可

なし

サポートライフサイクルに従った対応

Office 365 を利用する場合、

Office クライアントのアップグレードが

必要

必要なア

クション

なし

アップグレードするか、ブラウザーもし

くはモバイルアプリを使用する

なし

なし

Windows 7 / Office 2010 延⻑サポート終了に合わせ、3年半前に通知

企業向け Office 365 への接続には、Office 365 ProPlus もしくはメインストリームサポートフェーズの Office

がクライアント側の必須要件となります。

(14)
(15)

Microsoft

クラウドサービス

大塚商会

(16)

たよれーる Office 365 のメリット

•基本的なOfficeの使い方から電話で聞ける

実績のあるテレフォンサポートが利用できる

実績のあるテレフォンサポートが利用できる

•ドメインサービスやWEBサービスなどオリジナルサービスがたくさん

便利なオリジナルサービスが使える

便利なオリジナルサービスが使える

•会員だけが⾒れる便利なサイト!マイページから数量増減やプラン変更もらくらく

わかりやすいマニュアルや会員サイトをご用意

わかりやすいマニュアルや会員サイトをご用意

•請求書ばらばらにならず同じタイミングで請求

お支払いはいつもの大塚商会からまとめてご請求

お支払いはいつもの大塚商会からまとめてご請求

(17)

実績のある安心サポート

契約内容の確認や各種お手続きのお問合せ

操作や設定方法のお問合せ

平日

9:00〜19:00 (弊社営業日)

土日祝

9:00〜12:00 、13:00〜17:15

平日

9:00〜18:00 (弊社営業日)

フリーダイヤル/問合せフォーム/メール

フリーダイヤル/問合せフォーム/メール

技術的な内容と、契約手続きに関する内容のお問合せ窓口を用意しております。

たよれーるコールセンター

お客様マイページコンタクトセンター

上記時間以外でも、フォームやメールのお問い合わせは受け付けております。

※翌営業日以降の対応となります。

上記時間以外でも、フォームやメールのお問い合わせは受け付けております。

※翌営業日以降の対応となります。

Office

の操作サポートは全ての実利用者様がご利用いただけます。

【ご利用上のご注意】

※本サービスの問合せ窓口は、日本国内から発信された日本語での問合せに対してのみ⾏うものとします。

※Office 365のOffice操作以外のサポートは管理者アカウントをお持ちの方のみお受けいたします。

(18)

会員だけの便利なサイト

契約内容の確認

ご登録情報の変更

サービス設定情報の表示

サービス・ユーザー追加・削除のお申し込み

解約のお申込み

Office 365サインイン(サイトリンク)

重要なお知らせ

障害・メンテナンス(サイトリンク)

ご利用の手引き※

よくあるご質問

会員サイト

お客様マイページ

※ご利用の手引き

管理者や利用者の方向けに

わかりやすいマニュアルを

用意しています。

(19)
(20)

1人50GBのメール容量

スケジュール管理

スマートフォン対応

社内ポータル

ドキュメント管理

掲示板

在席確認

インスタントメッセージ

Web会議

Office 365がこれからの仕事の形を変える!

Officeソフトの月額利用

Office 月額版

Skype for Business

Office365にはいくつもの仕事の形を変えるソリューションがございます。

利用用途に合わせて使いこなすのがカギです!

その他多数のソリューション

(21)

これまでのOffice

例えばこんなことありませんか?

Windows用のライセンスの他にMac用のライセンスも買わないと・・・

新しいPC用をOfficeを買わなきゃ・・・

ライセンスキーの管理が大変

パッケージの保管が大変

無駄がたくさん…!

管理が⼤変・・・

(22)

OfficeをOffice月額版にすると

プログラムダウンロード画面

月額料⾦で、

最新版のOfficeが利⽤可能!

今後はPCを買い替えるのに合わせてOfficeを買い替える必要はありません!

Office 365 Business 1人あたり 月額1,080円(300ユーザーまで)

提供アプリ

最新の

Office(Word、Excel等)

が利用可能

Mac OSには

Office for Mac 2016

を提供

1人5台

まで利用可能(オフィス・モバイル・⾃宅など)

大塚商会オリジナル

電話操作サポート

Office 365 ProPlus 1人あたり 月額 1,480円

提供アプリ

Skype for Business

数クリックで

簡単インストール

管理画⾯からOfficeがどのPCにインストールされているかも

確認できるから管理も簡単!

コンピューター名やライセンスを外すのもこの画面から出来ます!

承認されていないPCに入れていないかもチェック簡単!適正利用!

(23)

報告や連絡が特定の場所/デバイスでないとできないので、結局会社に戻ってから処理をして残業が増える

メールボックスが一杯になってしまうので、都度都度でフォルダを移動しないといけない。

誰がどんなスケジュールなのか共有できていないと、打合せの予定をたてるだけで時間がかかり、効率的ではない

これまでのメールコミュニケーション

移動中にでも

メールが⾒れれば、

もう帰れてるのに〜

田中さん連絡取れない…

明日打合せしたいのに、

戻るまで待っていよう…

例えばこんなことありませんか?

(24)

メール/スケジュールのクラウド化すると

高機能の電子メールと予定表が、いつでもどこでもコミュニケーション!

Exchange Online

●1人あたり 月額 440円(プラン1)

・1人あたり

50GBの大容量メールボックス

・使い慣れた

Outlook

を利用可能

Webメール(Outlook Web Apps)

で外出先でもメールチェック

・送受信の

メールウイルスチェック

で安心!

・⾼精度の

迷惑メール自動検知

で怪しいメールはしっかりブロック

・個人もグループも会議室も

スケジュール管理できます

スマートフォン連携

でメールやスケジュールを同期。どのデバイスで送っても送信履歴も⾒れます!

●1人あたり 月額 870円(プラン2)

上記の機能に加えて

・1人あたり

100GBの大容量メールボックス

・大容量

アーカイブ

・個人的に消したメールや退職者のメールもしっかり取っておけるので

メール監査

可能

移動中やちょっとした空き時間に

いつでもどこでもだれとでも

メールでコミュニケーションがとれる!

(25)

予定表とメールの連携でスケジュール調整がらくらく!

この日のこの

時間は空いて

そうだな…

複数人の予定表を重ねてスケジュール調整

会議の予定が

入ってる!

スケジュールに

問題がないので、

承諾しておこう。

メールの中の会議ボタンを クリック→アシスタント機 能で空いているところを調 整→セットしたら⾃動で⾃ 分と相手の予定表に仮で予 定が入る 承諾すると予定が確定

履歴管理で⼀目で返信状況を確認可能!

会議のお知らせがメールで 送られてくるので⾒逃さない

出欠確認も簡単

スケジュールもラクラク確認して予定を調整

(26)

怪しいメールはシャットアウト!標的型攻撃対策オプション

ウィルス対策ソフトでは防げない、

標的型攻撃

」 「

不正サイトへのリンク付きメール

」 を防ぐ

新しいウイルスがどんどん出てきている世の中

未知のウイルスも人工知能でブロック

*シマンテック メールセキュリティオプションのご契約には、たよれーる Office 365のExchange Onlineが含まれるプランの契約が必要です。

*シマンテック メールセキュリティオプションは初期費用¥20,000が必要です。

メールセキュリティオプション

1人あたり

月額 150円

OPTION

(27)

誤送信による情報漏えいを防ぐ!誤送信防⽌オプション

コンタクトセンター

コンタクトセンター

障害切り分け・QA

お客様(送信者)

:メール送信経路

送信先へ

ソースポッドデータセンター

SPC Mail

B:メール送信内容確認

A: メール暗号化

A: ⾃動BCC変換

SPC Mail 誤送信防⽌オプション 暗号化プラン

1人あたり

月額 100円

(A)

SPC Mail 誤送信防⽌オプション 保留暗号化プラン

1人あたり

月額 120円

(A+B)

*SPC Mail 誤送信防止オプショ

ンは初期費用¥50,000が必要で

す。 また、2つ以上のドメイン

をご利用の場合2つ目から別途初

期費用が必要です

B: 一時保留

社外にメールを送るときには暗号化を・・・とは言いつつも徹底するのは難しい。

SPC Mailなら100円で自動暗号化できます!

OPTION

(28)

大事なメールを取っておける!Exchange Online Archive

大容量アーカイブと、メール監査機能を付加するためのオプションサービス。

Exchange Online ⽤アーカイブオプション

1人あたり

月額 330円

データ損失防止

(Data Loss Prevention)

メール監査、

退職者のメールデータ保護

(インプレース保持)

大容量アーカイブ

Exchange Onlineプラン1

440円

Exchange Online Archive

オプション

330円

Exchange Onlineプラン2

870円

Exchange Onlineプラン2との比較

こっそり消したメールも

実はしっかり取ってある

何かあった時に安心!

OPTION

(29)

ドメインサービス・WEBサービス

たよれーる Office 365を⾃社ドメインでご利用いただけます。

多彩な機能で本格的なホームページ作成にも対応できます。

ドメイン名の取得・更新費用込み

ご利用中のドメイン名の移⾏も可能

DNSサーバ環境、DNS管理画面をご用意

対応ドメイン:.co.jp .ac.jp .go.jp .ed.jp .or.jp .jp .com .net .org .biz .info

.tokyo

月額1,500円

(初期費用 5,000円)

月額1,500円

10GBの大容量ディスク

ホームページ作成・管理ツール(CMS)、アクセス解析ツールを標準搭載

問合せフォーム、アクセス制限など各種作成ツールもご用意

Movable Typeなどの人気ツール、PHPやPerlなどのスクリプト言語に対応

MySQL/PostgreSQLなどのデータベースを利用可能

SSLサーバ証明書(SureServer)

プラス

月額3,800円〜

信頼性の⾼いサイバートラスト社のSSLサーバ証明書「SureServer」を手軽な月額料⾦で利用できます。

※Webサービスをご利用いただくには、ドメインサービスのご契約が必要です。 ※複数のドメイン名をご利用の場合は、ドメイン名ごとに契約が必要です。

ドメインサービス

Webサービス

作成したホームページの

通信暗号化

企業実在証明

を⾏います。

OPTION

(30)

いますぐ確認したいのに、相手が移動中で連絡が取れない…メールをしても返事が遅い…

打合せや会議をしても、中々社員が発言しない…

WEB会議を⾏う、と言っても時間を決めて・・・、いつでもは連絡が取れない

これまでのメール以外のコミュニケーション

例えばこんなことありませんか?

連絡つかないから

なかなか仕事が進

まないよー

(31)

メールより気軽に使えてWEB会議も可能なSkype for Business

インスタントメッセージやWeb会議で、円滑なコミュニケーション!

●1人あたり 月額 220円(プラン1)

・離れていてもわかる

在席確認

で最適なコミュニケーションを選べます!

・メールより手軽な

インスタントメッセージ

で活発なコミュニケーション

・大容量

ファイル転送

もできます

・内蔵カメラやWebカメラを用いて

ビデオチャット

も可能

●1人あたり 月額 600円(プラン2)

上記すべての機能に加え、

・多人数での

Web会議

(最大250名)

・会議の接続先とデスクトップ

画⾯やデータを共有

マルチ画⾯

表示

レコーディング

機能で会議を記録 議事録を取る必要ありません!

(32)

プレゼンス確認で最適なコミュニケーションを選べる

在席確認・簡易メッセージ

Outlookでも在席状況を表示

相手の顔を⾒ながら

デスクトップ画面を共有

在席状況が色別で表示されるのでひと目でわかります。Outlookとの連動し、画面内にも表示され

ます。Web会議では、デスクトップ画面を共有しながら支店や取引先と会議が⾏えます。

複数人表示でのWeb会議

⻩色(退席中)だからメール

を入れておこう!

無駄な留守電が減る!

(33)

お客様を訪問した際、その場で答えられず担当者に確認、後日回答となると・・・

その分そのお客様に使う対応時間が増えてしまいます

Web会議で担当者を参加させられれば

再訪問や回答確認時間がなくなります。

社内

訪問先

Web会議で業務効率も上がる

現場に

⾏かなくても

OK!

(34)

メールもウェブ会議も・・・全て統合したい

Microsoft Teams

含まれるプラン(Business Essentials, Business Premium, E1,E3,E5)

チームでの作業はこれ1つでOK!

チーム作業で「それ聞いてなかったよ」、意外に多いのでは?

チームのやり取りは過去分含めて一か所に。

⾃分が参加している会話の

新着はデスクトップに通知。

新しい会話を逃さない

チーム内で会話を共有でき、過去の

履歴も⾒られる。

会話に加えて、ノートやファイルも

共有

途中参加でも最初から

しっかり⾒れる!

チャットだけではなく

WEB会議も可能!

STT PLAN

大塚次郎 大塚次郎 大塚花子 大塚良子 大塚良子 大塚あや 大塚次郎 大塚次郎 大塚次郎 大塚花子 大塚次郎 大塚次郎 大塚次郎 大塚次郎 大塚次郎 大塚花子

(35)

SNSで情報を共有

チーム内で気軽な意⾒交換がで

き、「いいね」などの活用で良

い空気を作る事も可能。

大塚 緑 大塚 彩 大塚次郎 大塚二三子 大塚二三子

Yammer Enterprise

休憩時間なら皆意⾒言うのに・・・会議になると誰も発言しない

チームのやり取りは企業版SNSで気軽に・活発に。

STT PLAN

(36)

これまでのグループウェア

例えばこんなことありませんか?

社内でしか⾒れないから、外出時に急に必要になった資料を確認出来ない。。。

購入したのはいいものの難しくてどう使い始めていいか分からない

サーバーのアップデートが面倒。でもアップデートしないとセキュリティが不安だし

外からファイルは⾒れないし、

次の案件までサボっちゃおう・・・

(37)

ファイル・情報共有ポータルで、

仕事に必要な情報はすべて共有!

SharePoint Online

1人あたり 月額 540円(プラン1)

・基本1TB + 1人10GB の大容量共有ディスク

個人ファイル保存領域として1TB(OneDrive for Business)

社内や部署別ポータルで情報共有

掲示板で効率的な社内連絡

・バージョン管理もできるドキュメント管理

1人あたり 月額 1,090円(プラン2)

上記すべての機能に加え、

・フォームやExcel/Visioのブラウザー上での利用

追加ストレージオプション 1GBにつき 月額22円

グループウェアをクラウド化すると

(38)

外出先でも必要な情報や資料を確認できる!

豊富なテンプレートで、社内ポータルや掲示板、ドキュメント管理を⾏えます。

どこにいても同じ情報を⾒れるのでわざわざ会社に⾏く必要もございません。

掲示板機能

ドキュメント管理機

(39)

大塚商会テンプレートならすぐに社内ポータルを展開できる!

社内ポータル イメージ画面

大塚商会オリジナル無料テンプレートを利用 したイメージ

※大塚商会オリジナルテンプレートは、Windows環境の

Internet Explorerのみサポートとなります。

大塚商会のオリジナルテンプレートを用いれば、本格的な社内サイトがすぐに展開できます!

(40)

OfficeソフトがインストールされていないPCでも

ブラウザにてOfficeファイルを手軽に編集できます!!

ブラウザでOfficeファイルを手軽に編集!

Windows 8.1

Windows 10

Mac

※本機能を御利用頂くには、下記いずれかのプランのご契約が必要です。

OneDrive for Business with Office Online / プランE1 / プランE3 / Business Essentials / Business Premium

Office 365 ProPlus / Office 365 Business / SharePoint Online プラン1 / SharePoint Online プラン2

(41)

いつでもどこでも使いたいファイルが⾒れる!データ共有もできる!

事務所

個人⽤

ファイル保存領域:1TB)

外出先

から

Windows 10タ

ブレット

個人所有

のiPad

事務所

では

Windows 10

アクセス許可されている

社外ユーザー

Dさん

Cさん Cさん所有のPC

OneDrive for Business with Office Online

1人あたり

月額 540円

作業ドキュメントを保存および整理することを目的とした

1TBの個人⽤オンラインストレージ

会社、外出先、家など、どこにいても手軽にデータアクセスが可能で、

アクセス設定すると社内/社外のユーザーとデータ共有も!

OneDrive for BusinessにアクセスするためのiPad/iPhone/Android用アプリも提供されています。

アクセス許可されている

社内ユーザー

Bさん

Cさんの

アクセス許可されていない

社内ユーザー

Aさん

アクセス不可!!

(42)

こんな製品もクラウドで手軽に使える!

いままでは高額で手が出せなかった・・・

データは集まったけど分析するための製品が数千万もする

管理システムを入れたいけど初期費用がかさむ・・・

設計図を作るには⾼額な製品を買わないと・・・

Office 365なら使⽤する人分を無駄なく購⼊することでコスト削減できます!

こんなに費用が掛かるとやりたく

ても手が出せないよ・・・

(43)

Power BI Pro 操作サポートなし

1人あたり 月額 1,090円

データ容量:10GB/ユーザー

マルチデバイス対応

ダッシュボード及びレポートの作成・共有

Office 365グループを活用した

コラボレーション

使い慣れたOfficeでデータを可視化・分析

決まった人が数字とにらめっこ・・・売上アップの秘策はどこに?

会社の数字を⾒やすく共有すれば、思いがけない人から

新しいアイデアが出てくるかも?

(44)

Visio Online プラン2

本格的な設計図やネットワーク図面、フローチャートやオフィスのレイアウト図などを

簡単にきれいに作成するための作図アプリケーション

Visio Online プラン2 操作サポートなし

1人あたり

月額 1,630円

最新のVisio Proが利用可能(PCにインストールしてご利用いただきます)

1人5台

まで利用可能(オフィスPC・モバイルPC・⾃宅PCなど)

数多くのテンプレートが予め用意されているので、

簡単に作図を開始することができます。

作図アプリケーションを月額サービスで提供

(45)

プロジェクトの進捗や予算の管理も月額で!

プロジェクトの進捗や予算の把握、管理を支援するアプリケーション

ガントチャートなどを利用して計画の策定・進⾏を統合的に管理し、スケジュールや人員、

予算の状況を把握することが可能

Project Professional 1人あたり 月額 3,260円

・最新のProject Proが利用可能(PCにインストールしてご利用いただきます)

1人5台

まで利用可能(オフィスPC・モバイルPC・⾃宅PCなど)

Project Premium 1人あたり 月額 5,980円

・Project Professionalの機能に加えて

ポートフォリオ管理なども可能。

Project Online Essential 1人あたり 月額 760円

タスク確認や進捗報告などプロジェクトメンバー向けアプリケーション。

(46)

これまでのクラウドのセキュリティに対するイメージ

クラウド製品ってセキュリティは大丈夫なの・・・?

IDパスワード流出したらどうしよう・・・

デバイス⾃体をなくしてしまったらデータを盗まれちゃうんじゃ・・・

メールに添付した資料をそのまま改ざん転送されたら・・・

セキュリティ対策は

しなきゃだよなあ・・・

全部やるのはなかなか

大変だしなあ・・・

(47)

多要素認証で本人しか⼊れない環境を!

モバイルアプリ

登録された電話番号の

携帯電話で

パスコードを受信

登録された電話番号で

コールを受け、

パスコードをプッシュ

事前に紐づけたアプリで

定期更新されている

パスコードを確認するか、

PIN 入⼒や 指紋チェックを実施

Azure Active Directory Premium 1

1ユーザー 650円

多要素認証やシングルサインオンが可能!

これからどんどん増えてくるIDを一つにまとめて管理もらくらく!

多要素認証でIDがばれただけじゃログインできない安心な仕組みを!

(48)

悪質な Web で公開され、

明確に漏えいした ID

通常利用しない地理的に

離れた場所からの利用

ボット サーバーと頻繁に通信する

IP アドレス

匿名 IP アドレス

多数のサインイン失敗が検出された

IP アドレス

過去に利用されていない場所

およびデバイス

安全な場所、デバイスからのアクセス

正しい資格情報 (ID/パスワード) でも、

リスク レベルに応じてアクセスを制限

例: リスク⾼はブロック、中低は 多要素認

Azure AD

リスク⾼

リスク中

リスク低

自分のIDが漏えいしていないかを確認出来て、制限もかけられる!

Azure Active Directory Premium 2

1ユーザー 980円

多くの攻撃者はユーザー ID を狙っています。”ID は流出する” ことを前提とした対策が必要です。

危険なIDを危険だと気付かず使用することのないよう対策が大切です!

危険なのでブロック

多要素認証で

ログイン

(49)

機密情報を流出しないよう制限をかけて安全にファイルの受け渡し!

Rights Management

による制御

ファイル作成者

ファイル閲覧者

権限のない ユーザーの 参照を禁止 編集による 変更を禁止 複製(転送)の禁止 プリント アウトを禁止 超過した期限を 参照の禁止 プログラムから のアクセス を禁止

Officeファイルに対して閲覧・編集権限や閲覧有効期限・印刷やコピーの許可を付与することで、

メール、USBメモリやファイルサーバを介したとしても、設定した権限が保持されます。

●Azure Information Protectionのみご利⽤の場合

Office文書やメールに対して使用権限を設定することで、機密情報を保護する機能

Azure Information Protection

1人あたり 月額 220円

メール、USBメモリ、

ファイルサーバ

●Exchange Onlineと連携した場合

Exchange Onlineと組み合わせると、メール転送や添付ファイルに対して使用制御をかけることができ、

メール転送等によるデータの拡散を防止します。

【送信時】

(50)

●SharePoint Onlineと連携した場合

SharePoint Onlineと組み合わせると、機密情報を保管するためのサイトを作ることができます。

Officeのファイル一つ一つに制限をかけずともこのサイトにファイルをアップデートするだけで

設定した制限が⾃動的にかかります!

サイト全体にセキュリティを掛けておけば安心

ローカルへダウンロードしても

印刷・コピー不可の制御は継続!

機密情報ライブラリのファイルは閲覧は可

能だが、印刷・コピーは不可

社内ポータル上の機密情報ライブ

ラリ

ダウンロード

印刷

コピー

印刷

コピー

意識せずに制限を掛けれるので、

情報漏えいがなくなった・・・!

他メニューとの連携で

まとめて安心に使用可能!

(51)

Microsoft Intune

PCの更新プログラム・ソフトウェア管理や、Exchangeと連携した

社内のリソース監視等、様々な機能がクラウドで利⽤できる新サービス!

1人5台

まで利用可能(PC・スマホ・タブレット)

・モバイルデバイスの紛失時にも安心な

リモートロック/リモートワイプ

・Exchange Onlineのメールの添付ファイルダウンロード禁止等の

情報漏洩対策

・PCの

更新プログラム管理&アンチウイルス

・Office for iPadアプリ制御

Office365でユーザを登録すれば、

Intuneにも⾃動同期!管理は一か所でOK!

Office365でユーザを登録すれば、

Intuneにも⾃動同期!管理は一か所でOK!

強制

ロック!

メールアプリで接続したiPhoneやiPadを⾃動的にIntuneに登録・管理できる

ので、手軽に安全にモバイルデバイスを利用でき、管理者の手間も省ける!

落としちゃっても大丈夫!情報漏えい対策に!

1人あたり 月額 650円

(52)

AD連携、

シングルサインオンなら…

•Onelogin

•Online Service Gate

•HDE One

•ネクストセットSSO

アクセス制御でセキュアに接続!

誤送信防⽌、

Zip暗号化なら…

•SPC Mail エスティー

•HDE One

ルール強制でセキュリティ強化!

メールアーカイブ、

監査なら…

•SPC Mail アーカイブ

•HDE One

豊富な検索機能で監査可能!

ガラケー利⽤、

階層型アドレス帳なら…

•Exlook Online

•Addresslook Online

•他Lookシリーズ

Office 365がより便利に!

ワークフロー、

国内グループウェア

からの移⾏は…

•組織ワークフロー

•組織カレンダー

•タイムカード等

既存GWからの移⾏に最適!

ランサムウェア対策、

標的型攻撃対策なら…

・ ⾼性能アンチウイルス

・ 標的型攻撃対策

最新のセキュリティを月額で!

標準機能以外にもセキュリティを高めるソリューションがたくさん!

(53)

シングルサインオンでらくらく!セキュリティもばっちり!

ID/Passの管理を簡単に、

Office365をより安全に利⽤するためのクラウドサービス

提供元:OneLogin

各種クラウドサービス

社内オンプレミス

SSO

ディレクトリ

連携

シングル

サインオン

アクセスコントロール

多要素認証

端末認証

SSL/TLS

HTTPS

H

T

T

P

S

SAML

WS-Federation

(フォーム認証)

PW

Firewall

Active

Directory

Web会議

文書管理

SFA

グループ

ウェア

コール

センター

ADC

OneLoginポータル

から、

すべてのアプリケーションを

1クリックで起動

月額250円~

おすすめ!

(54)

じゃあどう買うのがいいの?

価格がお得なのはもちろん、その他にもメリットがたくさん!

■セットプランのメリット■

セットプランでしか使えない新機能たくさん!

Teams、Yammer など多数

クラウドサービスだから今後もどんどん新機能が追加される!

「働き方改革」を助ける新メニューがたくさん!

例えば、AIを使い私たちの作業効率をあげてくれたり、

⾃分がどんな時間の使い方をしているのか365側が教えてくれる!

Office365を購入するなら

セットプランで決まり!!

単体でも買えるけどセットプランの方が断然お得!

(55)

Delve (MyAnalytics)で自分の働きを⾒なおす!

⾃分が時間を有効に使えているのかわからない・・・

実際に自分がどのように時間を使っているのか、効

率的に作業ができるデータを数値化して表示

STT PLAN

最近連絡取ってな

いよ!と365が教

えてくれる!

(56)

⾯倒なことはMicrosoft Flowにおまかせ!

Googleカレンダーに予定が登録された

らOffice 365の予定表にコピー。

あちこち予定を確認する手間を省く

色々な作業を⾃動化するテンプレート

が提供されているから便利

こまごましたあれやこれやの作業、実は大きなムダになっていない?

自動化できる作業は自分でしない。

時間を設定すれば実⾏までしてくれる

STT PLAN

(57)

Plannerで社員間のタスクを手軽に共有&可視化

誰がどんな仕事をどれくらい⾏っているのか・・・

中々可視化しづらい業務を可視化&共有

STT PLAN

タスクの進捗はグ

ラフをみて一目で

把握!

大塚あや 大塚留美子 大塚次郎 大塚あや 大塚留美子 大塚次郎 大塚あや 大塚留美子 大塚次郎 同⾏案件 同⾏案件 同⾏案件 DM配信 同⾏案件 DM配信

(58)

動画の活⽤でさらに情報共有を活性化

Office 365 Video

Office 365 の標準機能として提供される動画配信サービス

動画で情報共有することで理解⼒UP

Azure Media Services

SharePoint Online

STT PLAN

動画で分かりやすく

情報共有!

(59)

動画を活⽤して説得⼒・理解⼒を高める

Microsoft Stream

Office 365 の標準機能として提供される動画配信サービス

効果的な動画の作成・検索・共有が簡単

STT PLAN

動画で分かりやすく

情報共有!

(60)

セットプランだから使えるサービス⼀覧

アプリ名

概要

含まれるプラン

Microsoft Flow

色々なクラウドサービスをつないで作業を⾃動化するサー

ビス

BE, BP, E1, E3, E5

Microsoft Teams

グループチャットソフトウェア。コンテンツとチャットの

履歴はいつでも閲覧可能。

BE, BP, E1, E3, E5

Yammer

企業用SNS。気軽に社内に人と情報交換が可能。

BE, BP, E1, E3, E5

Microsoft PowerApps

アプリ開発の知識がなくても⽐較的簡単にWebやモバイル

向けアプリを作成

BE, BP, E1, E3, E5

Office 365 Planner

共同作業の際、作業の割り当てや進捗状況、ファイルなど

を共有できる機能

BE, BP, E1, E3, E5

Office 365 Delve/Delve Analytics

365 内でユーザーが最も関心を持っていそうな情報が⾃動

で⾒つかる。

BE, BP, E1, E3, E5

Sway

画像とテキストで作る、新たなプレゼンテーションツール BE, BP, E1, E3, E5

Office365 Video

365からビデオのアップロード、共有、再生が可能に

E1, E3, E5

Microsoft Stream

ビデオの検索・共有が簡単に

(61)

300名様までのお得なプラン 〜 Business シリーズ 〜

Officeも付いたオールインワン

Office 365 Business Premium

月額

¥1,480

/1ユーザー

Officeも付いたオールインワン

Office 365 Business Premium

月額

¥1,480

/1ユーザー

Office月額利⽤

Office 365 Business

月額

¥1,080

/1ユーザー

Office月額利⽤

Office 365 Business

月額

¥1,080

/1ユーザー

メール・掲示板・Web会議

Office 365 Business Essentials

月額

¥540

/1ユーザー

メール・掲示板・Web会議

Office 365 Business Essentials

月額

¥540

/1ユーザー

【サービス内容】

Officeアプリケーション ※

Exchange Online プラン1

SharePoint Online プラン1

Skype for Business Online プラン2

Office Online

OneDrive for Business

Yammer Enterprise

1人50GBの大容量メールボックス

社内ポータル・掲示板・文書管理などの情報共有ツール

在席確認・チャット・Web会議

WebブラウザでのOfficeファイル参照・編集

1TBの個人用オンラインストレージ

Officeアプリケーションの月額版、1人5台まで、Windows/Mac対応、操作サポート付き

WebブラウザでのOfficeファイル参照・編集

1TBの個人用オンラインストレージ

Officeアプリケーションの月額版、1人5台まで、Windows/Mac対応、操作サポート付き

1人50GBの大容量メールボックス

社内ポータル・掲示板・文書管理などの情報共有ツール

在席確認・チャット・Web会議

WebブラウザでのOfficeファイル参照・編集

1TBの個人用オンラインストレージ

【サービス内容】

Exchange Online プラン1

SharePoint Online プラン1

Skype for Business Online プラン2

Office Online

OneDrive for Business

Yammer Enterprise

【サービス内容】

Officeアプリケーション ※

Office Online

OneDrive for Business

※Business PremiumとBusinessに含まれるOfficeアプリケーションに、Skype for Business フルクライアントは含まれません。

Skype for Business Basicを利⽤ください。

(62)

ご利⽤料⾦(単体プラン)

1ユーザーから、初期費用は不要で始められます。ユーザー数、プランの組み合わせは⾃由に追加できます。

Exchange Online

SharePoint Online

Skype for Business Online

Office 月額版

最新Office(Word/Excel/PowerPoint/OneNote/Outlook

/Skype for Business/Publisher/Access)の月額版

Office文書やメールに対して使用権限を設定でき、機密情報を保護

Azure Information Protection

大容量の個人用オンラインストレージ

OneDrive for Business with Office

最新Office(Word/Excel/PowerPoint/OneNote/Outlook

/Access/Publisher)の月額版

(63)
(64)

ご契約につきまして

• 主なご契約・お支払条件

– 月額課⾦となります。毎月1日に1か月分のご利用料⾦を請求致します。

※実際のお支払いはお客様の指定された締め支払日となります。

– 月途中にご利用を開始された場合は、月末までの日割分が翌月のご利用料⾦に加算されます。

– ご利用料⾦は、利用開始日(弊社からのご利用案内送付日)の当日分より課⾦となります。

– 最低ご利用期間は1年間となります。それ以前にご解約される場合は、最低利用期間に満たない期間の利用料⾦の25%を

請求させていただきます。

– 各プランご契約月及び更新月の月額が1年間据え置きで適用されます。

※1年の途中で値上げあるいは値下げがあった場合、1年経過後から新しい価格でのご請求となります。途中でユーザ数を追加された場合も旧価格でのご請求となります。

• お申し込みから利⽤開始まで

– お申し込みからご利用開始まで3〜5営業日が目安となります。ドメインサービスを同時にお申し込みされた場合は、

ドメイン名申請手続きに数日かかる場合があります。

– ご利用開始後、ご契約情報の変更や、サービス・ユーザの追加などは、オンラインから⾏うことができます。

– サービス追加は翌日からの課⾦、ユーザ追加は当日の課⾦となります。

いずれの場合もお申し込みから20〜30分程度で追加分の利用が可能になります。

7/15

7月利用分の日割(7/15〜7/31)+ 8月利用分の前請求(8/1〜8/31)を合算

8/1

8/31

◆ご利⽤料⾦のお⽀払いについて(例)

ご利用開始日・課⾦開始日

(65)

Office365 注意事項

【Exchange Online注意事項】

① 個人用アーカイブをOutlookクライアントでご利用いただく場合、以下エディションのOutlookクライアントが必要 です。

・ボリュームライセンス版のOffice Professional Plus 2013/2016

・単体メニューのOffice 365 ProPlusまたはプランE3に含まれるOffice 365 ProPlus

・ボリュームライセンス版またはパッケージ版単体Outlook 2013/2016

対象のOutlookクライアントを御利用頂かない場合、個人用アーカイブはOWAでのみご利用いただけます。

【 Azure Information Protection 注意事項】

① Azure Information Protection を適用できるファイルはOfficeファイルのみです。

② Azure Information Protectionにて制御を設定するには、以下のエディションのOfficeが必要です。

・単体メニューのOffice 365 ProPlusまたはプランE3に含まれるOffice 365 ProPlus

・ボリュームライセンス版のOffice Professional Plus 2013/2016

③ Azure Information Protectionにて制御されたファイルを閲覧するには、以下のエディションのOfficeが必要です。

・単体メニューのOffice 365 ProPlusまたはBusiness

・Office 365 ProPlusまたはBusinessが含まれる Office 365セットプラン(Business Premium/E3)

・ボリュームライセンス版のOffice Standard 2013/2016、Professional Plus 2013/2016

(66)

サービスの動作環境

Office 365をご利用いただくには、下記のご利用環境が必要です。

※ 2016年6月現在の内容です。システム要件は、予告なく変更される場合があります

※一部内容を抜粋しておりますので、詳細・最新の要件については下記URLをご確認ください。

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/office-365-system-requirements.aspx

※ドメインサービス・Webサービスについては、

http://dw.alpha-prm.jp

の「動作環境・注意事項」をご確認ください。

※最新のOfficeクライアントをインストールするには、Windows 7以上が必要です。

※マイクロソフトのサポートライフサイクルに準じたサービスパックの適用が必要です。

サポートライフサイクル:

http://support.microsoft.com/find-solutions/more/?ln=ja

クライアントのシステム要件

OS

●Windows 10

●Windows 8.1

●Windows 8

●Windows 7

●Mac OS X 10.6以上

●Internet Explorer 最新バージョン

ブラウザのサポートライフサイクルポリシーを合わせてご確認ください。

●Firefox 現⾏または直前のバージョン

●Safari 最新バージョン

●Chrome 最新バージョン

●Office 365 ProPlus / Office 365 Business

●Office 2013 / Office 2016 (ライセンス版)

●Office 2011 for Mac

Officeクライアント

ブラウザ

ご利⽤における注意事項

□ マイクロソフト社の計画に基づき、サービスは不定期にアップデートされます。すべての機能をご利用いただくためには、追加のソフトウエ

アが必要になる場合があります。また、システム要件を満たさない場合、サービスや一部の機能をご利用いただけない可能性があります。

□ 独⾃ドメインを移⾏される場合、移⾏前サービスによってはドメインの移⾏ができないため、事前にご確認ください。

□ SharePoint Online大塚商会オリジナルテンプレートは、Windows環境のInternet Explorerのみサポートとなります。

□ 2017年5月現在、たよれーる Office 365では下記サービスの提供はありません。

(67)

BP

事業部 東日本営業部Webくらうどーる課

TEL

:03-3514-7740

参照

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