教職員用電子メールサービス
（
@fukuoka-u.ac.jp）
2 段階認証設定方法
平成
29 年 5 月 24 日
情報基盤センター
2 / 12 目次 1. 2 段階認証とは ...3 2. 2 段階認証の種類 ...4 3. 2 段階認証設定フローチャート ...4 4. 2 段階認証設定方法 ...5 5. バックアップコード設定方法 ...7 6. メールソフト・アプリ（Outlook、Thunderbird 等）でのログインパスワード入手方法 ...10 7. メールソフト・アプリでのパスワード設定方法 ... 11 変更履歴 日付 変更箇所 平成29 年 5 月 12 日 以下の項目を追記 ・固定電話での認証コード取得方法 ・バックアップコード設定方法 ・メールソフト・アプリでのパスワード設定方法 平成29 年 5 月 24 日 以下の項目を追記 1. 2 段階認証とは 2. 2 段階認証の種類 3. 2 段階認証設定フローチャート ・アクセスした覚えがないにも関わらず、確認コードが届いた場合の対応 ・バックアップコード設定方法に、海外出張の場合を追記 （問合せ先） 文系センター棟 低層3 階 情報基盤センター ヘルプデスク（内線：3016、3017）
3 / 12 1. 2 段階認証とは メールサービスを利用する場合、通常はログイン時にID とパスワードを入力し、認証を行います。この場合、 インターネットに接続できる環境であれば、どこからでもこのサービスにアクセスすることができるため、ID と パスワードのセットが盗まれたり、あるいはID のみを入手した悪意ある第三者が辞書攻撃のようなパスワード 解析手法を使って強引にログインすることで、セキュリティが破られてしまう危険性があります。 そこで従来のID＋パスワードという組み合わせに加えて、「確認コード」と呼ばれる数字の入力を追加で求め ることにより、セキュリティを強化するのが2 段階認証です。 本学では、情報セキュリティ委員会において、教職員用電子メールサービス（@fukuoka-u.ac.jp）のセキュリ ティ強化のため、平成29 年 6 月 1 日から 2 段階認証が必須化されました。 2 段階認証イメージ 2 段階認証 パスワード 攻撃
4 / 12 2. 2 段階認証の種類 2 段階認証では、通常の ID・パスワードによるログイン後、以下の 3 つのいずれかが必要となります。 (1) 携帯電話・スマホの SMS（ショートメッセージ）機能で確認コードを入手し、ログイン画面で入力 (2) 固定電話・携帯電話の音声通話機能で確認コードを入手し、ログイン画面で入力 (3) 事前に作成していたバックアップコードを、ログイン画面で入力 ※2 回目の認証以降利用可能 初回の 2 段階認証設定時には、必ず上記（1）または（2）の手順を行う必要があります。 3. 2 段階認証設定フローチャート 以下のフローチャートに従って、2 段階認証設定を行ってください。 携帯電話・スマホを 所持している 携帯電話・スマホを使用して 2段階認証を行ってください。 （5ページ～） 複数人で1つのメールアドレスを利用す る場合（学会用等）や、海外出張等で携 帯電話が利用できないは、バックアップ コードを使用してください。 （7ページ～） 固定電話を所持している 固定電話を使用して、2段階認証を行っ てください。（5ページ～） 2回目以降の認証については、バックア ップコードを使用してください。（7ペ ージ～） 平成29年6月1日以降、原則 本サービスを利用できません。 YES YES NO NO
5 / 12 4. 2 段階認証設定方法 (1) 教職員用電子メールサービス（@fukuoka-u.ac.jp）へログイン後、右上のアイコンをクリックし、「アカウン ト」をクリックします。 ログインURL：https://mail.google.com/a/fukuoka-u.ac.jp (2) 「ログインとセキュリティ」をクリックします。 (3) 「2 段階認証プロセス」をクリックします。
①
②
6 / 12 (4) 「開始」をクリックします。 (5) 携帯電話の電話番号を入力します。 固定電話でもコードを取得できます。「音声通話」を選択してください。 ※電話交換の対応はできません。本学の代表番号は使用しないでください。 (6) 電話番号にテキストメッセージまたは音声通話で確認コードが通知されますので、入力します。 固定電話の場合、音声通話を選択
7 / 12 (7) 「オンにする」をクリックします。 以上で2 段階認証の設定は完了です。 アクセスした覚えがないにも関わらず、確認コードが届いた場合の対応 本サービスにアクセスした覚えがないにも関わらず、確認コードが届いた場合は、アカウント情報が漏えい している場合があります。本サービス及び同じアカウント情報（メールアドレス、パスワード）を利用してい る他サービスのパスワードを変更のうえ、情報基盤センター ヘルプデスク（内線：3016～3017、メール： mail@ipc.fukuoka-u.ac.jp）へご連絡ください。 5. バックアップコード設定方法 携帯電話を常備していない方や、複数人で 1 つのメールアドレスを利用する場合（学会用等）、または海外 出張等で携帯電話が利用できない環境においても、「バックアップコード」を設定することで、電話番号で確認 コードを入手することなく、ログインが可能となります。 (1) 5 ページ 4.(3)「2 段階認証プロセス」画面で、バックアップコードをクリックします。
8 / 12 (2) バックアップコードが生成されるため、印刷またはダウンロードします。 (3) 教職員用電子メールサービス（@fukuoka-u.ac.jp）へログインすると、以下の画面が表示されるため、 「その他の設定」をクリックします。 ログインURL：https://mail.google.com/a/fukuoka-u.ac.jp (4) 「別の方法を試す」をクリックします。
9 / 12 (5) 「8 桁のバックアップコードのいずれかを入力する」をクリックします。 (6) 8 ページ 5.（2）で生成したバックアップコードのいずれかを入力します。 以上で設定は完了です。 【補足】一度利用したバックアップコードは「使用済み」となり、利用できません。 10 回以上ログインする場合は、その都度バックアップコードを生成してください。
10 / 12 6. メールソフト・アプリ（Outlook、Thunderbird 等）でのログインパスワード入手方法 メールソフト・アプリ（Outlook、Thunderbird 等）は 2 段階認証に対応していないため、ログインパスワー ドを「アプリパスワード」に置き換える必要があります。 (1) 5 ページ 4.（2）「ログインとセキュリティ」画面で、「アプリパスワード」をクリックします。 (2) パスワードを利用する端末やソフト・アプリを設定し、「生成」をクリックします。
11 / 12 (3) メールソフト・アプリに設定するパスワードが生成されます。 7. メールソフト・アプリでのパスワード設定方法 Thuderbird を例に、メールソフト・アプリでのパスワー設定方法を説明します。 (1) 左上の「受信」ボタンをクリックします。 (2) 以下のメッセージが表示されるため、「新しいパスワードを入力」をクリックします。
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(3) 11 ページ 6.（3）で生成したアプリパスワードを入力します。
