1
「パラスポーツ大会応援イベント実施等業務委託」仕様書
１ 適用範囲 本仕様書は、千葉市「以下、「委託者」という。」が発注する「パラスポーツ大会応援 イベント実施等業務委託」に関し、必要な事項を定めるものである。 ２ 委託名 パラスポーツ大会応援イベント実施等業務委託 ３ 委託目的 千葉ポートアリーナで開催されるパラスポーツ大会の会場を、観戦者で満員にするととも に、パラスポーツファンの拡大を図るため、パラスポーツ大会応援イベント「Ｇｏ！Ｔｏ ｇｅｔｈｅｒ！～みんな一緒に共生する未来～」（以下、「応援イベント」という。）を開催 する。 ４ 委託期間 契約締結日～２０１９年３月２７日（水） ５ 業務委託料 ６，５００，０００円（消費税及び地方消費税込み）を上限とする。（完了後、一括払い） ６ 応援イベントの対象となるパラスポーツ大会等 （１）対象となるパラスポーツ大会 応援イベントの対象となるパラスポーツ大会及び応援イベントの概要は次のとおり。 （ア） （イ） 競技 大会名 第８回長谷川良信記念・千葉市長杯争 奪車いすバスケットボール全国選抜 大会（以下「車いすバスケット大会」 という。） シッティングバレーボール チャレンジ マッチ 2019（以下「シッティングバレー 大会」という。） 主催者 千葉市、淑徳大学、（公財）千葉市ス ポーツ振興財団 （公財）日本障がい者スポーツ協会 大会期間 ２０１９年３月 ２日（土）～３日（日） ２０１９年５月 ２３日（木）～２６日（日） 応援イベ ント 実施日時 ※ 変 更 す る 場合がある ２０１９年３月 ２日（土）10:00～16:00 ３日（日）10:00～16:30 ２０１９年５月 ２５日（土）10:00～17:00 ２６日（日）10:00～16:00 メイン イベント 時節に相応しい誘客力のある イベント ステージイベント （２）イベント会場 千葉ポートスクエア（千葉市中央区問屋町１－３５）内のスカイプラザ（人工地盤）、 アトリウム及びポートタウン（商業棟）等2 ７ 業務内容 業務内容は以下に掲げるものとするが、シッティングバレー大会については①及び③の一 部のみとする（詳細は以下の各項目のとおり）。 ① 企画（応援イベントの内容の調整、実施運営を指示するために必要な文書・図面等（以 下「企画書」という。）作成） ② 実施運営（会場借用、出演者（パラアスリート、芸能人等）・補助スタッフ手配、会場 設営・機材準備、広報、当日運営（司会進行、参加者対応、警備等）等） ③ 広報（ポスター、チラシ作成等） （１）企画について 提案した内容に基づき、以下のとおり応援イベントを企画すること。 ア 主として親子連れを対象としたイベントとすること。また、シッティングバレー大会 においても、（２）を踏まえた企画とすること。 イ 応援イベントは、以下の内容を必須とするほか、主にイベント会場において、より多 くの参加を募るための受託者の自由提案を認める（※提案された場合において、実施を 約束するものではない。）。 （ア）メインイベント メインイベントは、スカイプラザにおいて、次のとおり実施する。 ａ 車いすバスケット大会においては、寒い屋外での実施にも相応しい、来場者が時 節柄を楽しめる内容とする。 ｂ シッティングバレー大会においては、ステージイベントを中心とした内容とする。 ※ シッティングバレー大会のステージイベントについては、２０１８年５月２６ 日及び２７日に実施した「パラスポーツ大会応援イベントＧｏ！Ｔｏｇｅｔｈｅ ｒ！～みんな一緒に共生する未来～」と同程度のものとすること。 ※ 出演者（司会者、パラスポーツアスリート、芸能人等）を用いる場合は、スケ ジュール確認を行うなど、実施にあたり支障のないよう準備すること。 （イ）イベント会場と観戦会場の回遊性に資する施策 応援イベントの来場者が観戦会場にも足を運ぶような回遊を促す施策を展開する。 ※ イベント会場のうち、アトリウム及びポートタウンの２～５階のエスカレーター付 近の通路及び３階の店舗内一部等において、「みんなで応援！千葉県経済団体協議 会」、「オリンピック・パラリンピック等経済界協議会」及び地元企業等の関係団体 がパラスポーツの体験会等普及啓発に係るブースを１０程度提供するので、施策の 検討にあたり考慮すること。 （ウ）来場を促進するための施策 ＪＲ千葉駅、ＪＲ千葉みなと駅及び京成千葉中央駅からの徒歩による来場を促進す る施策を展開する。 ウ 企画書（紙媒体２部及び電子媒体１式）を納品すること。 なお、シッティングバレー大会においては、当該企画に基づく実施運営費用の見積書 を併せて提出すること。 （２）実施運営について 企画書に基づき、以下のとおり、応援イベントの実施運営を行うこと。
3 ア 出演者対応 （ア）出演者とスケジュール調整や出演条件の交渉等を行うこと。 （イ）出演者の接遇、飲食物提供、誘導、謝礼金等の支払い等を含むアテンドを実施する こと。 イ 応援イベント会場の使用 イベント会場の使用にあたっては、その施設管理者と協議・調整を行うとともに、各 大会の主催者及び千葉ポートアリーナの指定管理者とも協議・調整を行い、同時開催す る競技大会の運営を妨げないよう配慮すること。 ウ 会場設営、撤去（清掃、廃棄物処理含む） （ア）設営物品一覧・経費内訳書を作成し、委託者に提出すること。 （イ）会場設営に必要な機材等については、委託者と協議の上、準備すること。また、 会場設営・撤去等により生じた廃棄物は、受託者の責任において適法に処理すること。 なお、イベント会場において提供される関係団体のブース内には机２脚、椅子４脚 を設置することとし、それ以外の資機材については、同提供者の持ち込みとする。 エ 会場装飾 案内表示や看板等を作成し、イベント開催中設置すること。 オ 業務（人員）体制 受託者は、本業務委託の全体責任者を予め定め、各部門の責任者等を明記した体系図 を作成すること。また、平常時及び緊急時における連絡体制を整備すること。 なお、連絡体制に変更が生じた場合は速やかに委託者に報告すること。 カ ボランティアとの協働 イベント当日において、大学生等がパラスポーツの普及・啓発について学べる機会と なることが認められる業務については、ボランティアとして活用すること。 また、参加したボランティアには昼食を手配すること。 なお、ボランティアの人数については、委託者と協議の上決定し、手配は委託者が行 うものする。 キ 警備員配置 来場者が安全に観戦・参加できる警備体制を構築すること。また、必要に応じて夜間 警備も実施すること。 ク 駐車場の用意 来賓・関係者・出演者等のための駐車場については、関係機関と調整をしたうえで、 その確保に努めること。 なお、千葉市役所本庁舎駐車場を無料開放するので、その案内版を作成し、当該駐車 場入口２か所に設置すること。 ケ 緊急時対応（救急医療対応含む） 不測の事態に備え、緊急時の体制を整備するとともに、事前に従事者に対し対応方法 等を周知すること。 コ 必要となるイベント保険への加入 イベントに関連して怪我や事故等が発生した場合に備え、イベント保険の加入など、 事業全体に係る補償対策を講ずること。 なお、保険加入に要する経費は見積金額に含むこと。 サ 雨天時・荒天時対応 雨天時も決行するが、安全性を考慮し屋外でのイベントを中止とすることある。 なお、詳細については委託者と協議すること。
4 シ 事業実施のための、実施マニュアルを作成すること。 ス 事業実施にあたり必要となる官公庁等への諸手続きに係る申請書類等を作成し提出す ること。なお、食品を取り扱う際は、市保健所へ食品取扱状況を報告すること。 セ 関係官公署等との打合せを行った場合は、その内容について、書面（打合せ記録簿） に記録し、委託者へ報告すること。 ソ 事業効果測定 応援イベントを実施したことによる事業効果を測定するため、来場者及び関係団体等 を対象としたアンケート調査の内容、手法等について検討し、調査を実施すること。 また、応援イベント当日の来場者数を集計すること。 タ 報告書を作成（紙媒体２部及び電子媒体１式）すること。 （３）広報について 本業務の中で作成する企画内容に基づき、以下のものを作成し、梱包・配付すること。 ア ポスター 規 格：Ｂ２縦版、４色フルカラー 部 数：１，０００部 内 容：イベントの概要、大会の周知等 納 期：車いすバスケット大会 ２０１９年１月中旬～下旬 シッティングバレー大会 ２０１９年３月中旬～下旬 配付先：市内の公共施設や教育機関（計３５０か所程度）及び商業施設等（３００か 所程度）に配付し掲示を依頼すること。 イ チラシ（※シッティングバレー大会については作成不要） 規 格：Ａ４縦版、両面、４色フルカラー 部 数：１００，０００部 内 容：イベントの概要、大会の周知、イベントの案内図のほか、回遊性の促進策に 関することなど。 納 期：２０１９年１月中旬～下旬 配付先：市内全ての小中学校に配付し、全児童・生徒への配付を依頼すること。 そのほか、市内公共施設（１００か所程度）及び商業施設等（３００か所 程度）に３０部程度ずつ配付し、施設での配架を依頼すること。 ウ ポスター及びチラシの配付について （ア）配送先リストについては契約締結後、委託者より提供する。 （イ）ポスターは折り畳み、チラシと同送すること。 （ウ）配付残部については、オリンピック・パラリンピック調整課に納品すること。 （エ）ｗｅｂ等での公開用として、それぞれ３ＭＢ以下に容量を圧縮したＰＤＦデータを 記録媒体に格納し１部納品すること。 エ その他 上記において作成するポスター・チラシの活用のほか、集客に必要な広報戦略を提案 し、委託者と協議のうえ、実施すること。（※選定された場合においても、実施を約束す るものではない。）
5 ８ 著作権の譲渡等 この契約により作成される成果品の著作権等の取扱いは、次の各号に定めるところによる。 （１）本件受託者は、著作権法（昭和４５年法律第４８号）第２１条（複製権）、第２２条の２ （上映権）、第２３条（公衆送信権等）、第２６条の２（譲渡権）、第２６条の３（貸与権）、 第２７条（翻訳権・翻案権等）及び第２８条（二次的著作物の利用に関する原著作者の権 利）に規定する権利を委託者に無償で譲渡するものとする。 （２）本件受託者は、委託者の書面による事前の同意を得なければ、著作権法第１８条（公表 権）及び第１９条（氏名表示権）を行使することができない。 （３）委託者は、著作権法第２０条（同一性保持権）第２項に該当しない場合においても、そ の使用のために目的物の改変を行うことができるものとする。 （４）本件受託者は、委託者が管理・運営する媒体（ホームページ等）や委託者が開設する ＳＮＳサイト（「Ｆａｃｅｂｏｏｋ」等）や動画配信サイト（「ＹｏｕＴｕｂｅ」）上に本事 業で制作する映像や取得するアスリート等の写真・画像を使用できるよう、その承諾やそ の他権利関係を整理すること。 ９ その他 （１）受託者は、委託契約書及び仕様書に基づき、常に委託者と密接な連絡をとりながら、そ の指示に従うこと。 （２）業務における協議・打合せは、業務着手時、定期打合せ時及び成果品納入時に行うほか、 委託者が必要とした場合は、随時、検討内容や進行状況について、協議・打合せを行うと ともに、資料や情報の提供を行うものとする。また、打合せ等の内容については、その都 度受託者が書面に記録し、相互に確認しなければならない。 （３）著作権・知的財産権の使用については、下記に留意すること。 ア 本業務を履行するに際し、第三者の著作権、知的財産権、その他権利に抵触しないこ と。 イ アに関わらず、第三者の著作権、知的財産権、その他権利を使用する場合は、受託者 がその使用に関する一切の責任、費用負担を負うものとする。 ウ アに関わらず、委託者がその方法を指定した場合は、その限りではない。 （４）本仕様書に記載のない事項については、委託者と本件受託者が誠意をもって協議し、法 令を厳守して実施すること。 （５）シッティングバレー大会の応援イベントに係る平成３１年度当初予算の議案議決が得ら れない場合など、当該応援イベントを実施しない場合がある。なお、これに伴う責めを委 託者は一切負わない。
