別紙 東南アジアへのプロモーション事業（海外国際観光展等での PR 事業 タイ王国） 企画提案仕様書 本仕様書は、千葉県が委託する「東南アジアへのプロモーション事業（海外国際 観光展等での PR 事業 タイ王国）」企画運営業務委託の企画提案募集にあたり、業 務の大要として、業務内容及び要求事項、確認事項等を示すものである。 なお、最終的な業務委託仕様書については、事業受託者決定後、協議の上、県が 作成する。 １ 目 的 千葉県への訪日旅行の促進増大を図るため、経済成長が著しく、今後の訪日旅 行者のさらなる増加が見込まれるタイ王国に対し、観光客誘致活動を積極的に展 開するため、現地で開催される国際観光展等(FIT フェア#12)に出展し、千葉県 PR を行い、消費者の需要喚起を図るとともに、併催商談会に参加への参加及び旅行 会社訪問を実施します。 ２ 委託期間 契約締結日から平成３１年１月２５日（金）まで ３ 委託業務内容 （１）タイ個人旅行フェアの出展、併催商談会、旅行会社訪問 ［タイ個人旅行フェア］
名 称：Visit Japan FIT Travel Fair（FIT#12） 実施時期：平成３０年１１月２日（金）～４日（日） ［併催商談会］
名 称：Visit Japan FIT Travel Fair（FIT#12）併催商談会 実施時期：平成３０年１１月２日（金） ［旅行会社訪問］ 日程は別表のとおり ア ブース出展、運営及び装飾 ◆事業費には以下の経費を含むこと（不課税） ・出展料：220,000円（1小間） ・併催商談会参加費：22,000円（1小間）
※出展及び参加の申し込みは県で実施済み ◆運営及び装飾にあたっては、ブースのデザインを含め、効果的なＰＲを 提案すること。 イ 必要な備品の手配等 ◆DVDプレーヤー、モニター、机、関連備品等、必要な備品の手配を行う こと。 ウ ブースの運営、撤去及び関係者との調整等 エ 通訳の手配（食事・交通費を含む） 手配する通訳は、千葉県 PR 経験者を必須とする。 ［FIT フェア 3 日間（各日 1 名）］ 通訳レベル：日常会話レベル 勤務時間：１０：００～２０：００予定（食事休憩２回） ［併催商談会 1 日間（専属 1 名）］ 通訳レベル：ビジネスレベル 勤務時間：１３：００～１８：００予定 ［旅行会社訪問 2 日程度（別表）］ 通訳レベル：ビジネスレベル 勤務時間：９：００～１７：００予定 オ 大学生モニターの手配 平成 25 年から 29 年にかけて千葉県へモニターとして来県したことのあ るものを手配すること。 勤務時間：１０：００～２０：００予定（食事休憩２回） 勤 務：FIT フェア 3 日間（各日２名程度） 業務内容：千葉県ブースにおいて、パンフレットの配布や千葉県観光 に関する説明等の、千葉県 PR を行う。 カ 運営員及び市場調査員の手配 ブースの運営ならびに会場内にて市場調査を行うものを手配すること。 勤務時間：１０：００～２０：００予定（食事休憩２回） 勤 務：FIT フェア 3 日間（各日１名程度） キ 借上車の手配（別表 参照） ◆乗務員諸経費、有料代等を含む。 ◆入国時、出国時等６日程度（別表）の利用とする。 ク ブースでのアンケート調査の実施 FIT期間中ブースに運営員を置き、来場者へアンケートを実施すること。 調査数は、1日80名以上、3日間合計で240名以上とする。 アンケートに必要な備品等を準備すること。 （調査項目は千葉県と協議し決定すること）
ケ ブース販促品の購入 ◆会場内セールスコールに使用する「チーバくんグッズ等」の購入。 （２０万円程度を想定） ◆受託者が購入し、確実に現地への輸送を行うこと。 コ 荷物輸送 現地への輸送は、往復合計で150キロ程度を想定し、これを確実に行うこ と。なお、輸送に係る全経費（関税等を含む）は委託料に含むものとする。 ※留意事項 荷物の現地到着日は、千葉県と協議し決定する。到着確認・使用までの 保管・管理業務を確実に行うこと。 サ 通信環境の手配 ◆SIMカード１枚、wifiルーター1台（使用料、一定の通信料金を含む） ※携帯電話番号の引き渡しは出国の３日前までとする。 シ 旅行会社訪問に際してのアポイント取得 ◆チェンマイ地区を想定し、2日間で8か所程度 （２）配布物の制作及び印刷 下記、ア～オを制作及び印刷し、千葉県ブースに納品すること。 ア 千葉県プロモーション用パンフレット（タイ語）を3,000部印刷すること。 （印刷用電子データは千葉県から提供する） 仕様：仕上がりB5判（B4中とじ）、５２ページ、カラー4色以上 イ 個人旅行客向け特集冊子を制作し、6,000部印刷すること。 仕様：仕上がりA4判（A3中とじ）、4ページ、カラー4色以上 内容：イルミネーション、コスプレ、海鮮浜焼き、いちご狩り、
Narita Transit & Stay program、南房総カートなど ※掲載内容は千葉県と協議して決定すること。 ウ 千葉県マップ（英語）を1,000部印刷すること。 仕様：見開きA2判、2ページ（1枚両面 12折り）、 仕上がり 縦210㎜×横100㎜、カラー4色以上 （印刷用電子データは千葉県から提供する） エ 旅行会社向け冊子を制作し、100部印刷すること。 仕様：仕上がりA4判（A3中とじ）、8ページ、カラー4色以上 内容：旅行会社向けモデルコース、インセンティブ支援プログラムなど ※掲載内容は千葉県と協議して決定すること。 オ 千葉県素材DVDを100枚制作すること。 デザイン及び仕様は千葉県と協議して決定すること （千葉県素材の電子データは千葉県から提供する）
（３）本事業を効果的に実施し、その後の誘客に結び付けるための独自の提案をす ること。 （４）その他留意事項 ア 各事業において、運営、管理、庶務を行うこと。 イ 事業の実施記録については、カメラ等を用いて記録を行うこと。 ウ 千葉県との連絡調整等を密に行うこと。 エ 本事業は、千葉県と十分な協議を行いながら事業を進めることとし、作業 内容及び本仕様書の内容に疑義が生じたときには、その都度協議の上、そ の指示に従い作業を進めること。また、千葉県は、作業期間中いつでもそ の作業状況の報告（報告書の作成を含む）を求めることができるものとす る。なお、本仕様書に定めの無い事項については、その都度協議の上対応 するものとする。 オ 本業務で発生した制作物等の著作権は千葉県に帰属する。 カ 本業務で取り扱うこととなる個人情報の管理は適正に実施すること。 キ 成果物に重大な瑕疵があった場合は、原因者において、回収、修正、再印 刷等必要な措置を講じること。 ４ 効果測定及び成果物 （１）効果測定等の実施 FITフェア後における効果測定を実施すること。 （アンケート調査集計、旅行商品販売状況及び件数の測定等） 効果測定には以下の項目を必ず含めること。 旅行博について 出展団体数 現地 国内 県内 全体の来場者数 千葉県ブースへの来場者数 千葉県を含む商品の造成・集客・催行状況、 販売本数、送客数等 商談会等について 参加団体数 現地 国内 県内 商談の全体数及び成約見込み数 セールスコール先等での商品造成状況
（２）成果物の作成 ア 提出物 ・事業実施報告書（Ａ４カラー冊子、１５頁程度） 千葉県 ３部 ・効果測定書（Ａ４カラー冊子、１０頁程度） 千葉県 ３部 ・事業実施報告書及び効果測定書の電子データ（報告書を記録した電子媒体） 千葉県 ２枚
（電子媒体はCD又はDVD とし、Microsoft Word2016, Microsoft
Excel2016,Power Point2016 において編集可能ないずれかのファイル形式及 びPDF 形式の両方で保存するものとする） ※電子データCD、DVD等は、本体及びケースに以下の項目を印字にて記載す ること。 ①事業名 ②収納されているデータ名 ③納品日 ④受託者名 右図参照のこと ・電子データとしては、本編の他に事業の概要と成果及び定量データをふまえ たうえで簡潔にまとめたＡ４版カラー１枚を作成すること。 ※報告書等の作成にあたっては、事前に監督職員の承認を受けること ① 平成○○年度「○○○○○」業務委託 ② 例：事業実施報報告書、効果測定書 概要 ③ 平成○○年△月△日 ④ ㈱□□□□□□□□□
・印刷物を製作した場合は、以下の形式で電子データをＤＶＤまたはＣＤ等に 収納して提出すること。 ○電子データ（編集可能なデータ及び印刷データ） 形式：イラストレータＣＳ２～４、若しくはインデザインＣＳ～ＣＳ４ ・印刷データ（アウトライン化したもの）1式 ・編集可能なデータ（アウトライン化していないもの）1式 ○ホームページ掲載用PDFデータ 形式：単一ページデータ（表紙から最終ページまで順番に並べたもの） ※PDFのサイズは閲覧に適するよう１０MB以内とする。 ○電子パンフレット掲載用JPEGデータ JPEG の解像度及びサイズは次の３種とする。 ・解像度７２dpi 横幅１１１５px × 高さ１５７７px ・解像度７２dpi 横幅 ５００px × 高さ ７０７px ・解像度７２dpi 横幅 ７７px × 高さ １０９px ※単一ページをJPEGデータとして全ページ分 イ 提出期限 平成３１年１月２５日（金） ウ 提出先 千葉市中央区市場町１番１号 千葉県商工労働部観光誘致促進課海外プロモーション班
（別表）
タイ個人旅行フェア(Visit Japan FIT Travel Fair#12) パターン１
日程 時間 旅行博出展・商談会 交通 手段 通訳 運営員 モニター 10/23 （火） 午前 夕方 夜 成田発 バンコク着 荷物確認 × × × × ○旅行会社訪問（バンコク） 別途事業により手配 10/28 （日） 午前 午後 夕方 荷物準備 バンコク発 チェンマイ着 ○ 専用車 × × × 10/29 （月） 終日 ○旅行会社訪問 （チェンマイ） ○ 専用車 ○ × × 10/30 （火） 終日 ○旅行会社訪問 （チェンマイ） ○ 専用車 ○ × × 10/31 （水） 午前 午後 夕方 荷物準備 チェンマイ発 バンコク着 ○ 専用車 × × × 11/1 （木） 終日 ブース施工 荷物搬入・出展準備 △ × × × 11/2 （金） 終日 ■旅行フェア（１日目） □併催商談会（予定） × ○ ※2 名 ○ ○ 11/3 （土） 終日 ■旅行フェア（２日目） × ○ ○ ○ 11/4 （日） 終日 ■旅行フェア（３日目） △ ○ ○ ○ 11/5 （月） 終日 撤収 荷物梱包、発送 △ × × × 11/6 （火） 午前 夕方 バンコク発 成田着 ○ 専用車 × × × ○：手配を行うこと △：必要な場合は手配すること ×：手配なし
タイ個人旅行フェア(Visit Japan FIT Travel Fair#12) パターン２ 日程 時間 旅行博出展・商談会 交通 手段 通訳 運営員 モニター 10/28 （日） 午前 夕方 夜 成田発 バンコク着 荷物確認 × × × × ○旅行会社訪問（バンコク） 別途事業により手配 11/1 （木） 終日 ブース施工 荷物搬入・出展準備 △ × × × 11/2 （金） 終日 ■旅行フェア（１日目） □併催商談会（予定） × ○ ※2 名 ○ ○ 11/3 （土） 終日 ■旅行フェア（２日目） × ○ ○ ○ 11/4 （日） 終日 ■旅行フェア（３日目） △ ○ ○ ○ 11/5 （月） 午前 午後 夕方 撤収 バンコク発 チェンマイ着 ○ 専用車 × × × 11/6 （火） 終日 ○旅行会社訪問 （チェンマイ） ○ 専用車 ○ × × 11/7 （水） 終日 ○旅行会社訪問 （チェンマイ） ○ 専用車 ○ × × 11/8 （木） 午前 午後 チェンマイ発 バンコク着 荷物梱包、発送 ○ 専用車 × × × 11/9 （金） 午前 夕方 バンコク発 成田着 ○ 専用車 × × × ○：手配を行うこと △：必要な場合は手配すること ×：手配なし
