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FREE MAIL P lus IBM i から MAIL/FAX/PDF/Excel 基幹システムから出力される帳票や取引データをスムーズかつセキュアに配信することで 業務効率アップ コスト削減を実現するパッケージソフトウェアです 発注書や指示書をメール / ファックスするだけでなく 受注データを

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Academic year: 2021

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(1)

ビジネスのスピードアップとコスト削減の鍵は

帳票と取引データのスムーズかつセキュアな配信

株式会社アイ・ディー・シー

当社Power System i(AS/400・iSeries・System i)用パッケージ製品ラインナップ

Power System i(AS/400) 用メール自動送受信及びファックス自動送信パッケージ

FREE MAIL

P

lus

スプールファイル操作パッケージ 汎用メニューシステム

メールだけじゃないんです !!

IBM i

基幹システム

FREE MAIL Plus

サーバー

【メール】

【ファックス】

【ファイル保存】

PDF・TIF 等のイメージ、 Excel ファイル等を 印刷することができ ます。 帳票・データをダウン ロードしサーバーに 保存することができ ます。エミュレーター のデータ転送の代わり に使えます。

新バージョンで強化された機能

・SSL、S/MIME プロトコル、ZIP ファイルパスワード対応

・Excel を使った帳票デザイン機能

・Word、Excel、PDF ファイルのファックス機能

PDF・TIF 等のイメージ、 Excel ファイル等を 添付送信することができ ます。受信メールを基幹 システムへアップロード することもできます。 罫線、ロゴマーク、印影、 バーコード、QR コード等 が記載された帳票を 印刷することなく直接 送信先へファックスする ことができます。 インターネット 公衆回線

FREE MAIL Plus はメールだけでなく、ファックス、印刷、

ファイル保存等多彩な方法で帳票やデータを配布・配信

できます。

メールもファックスもこの 1 本で解決

【印刷】

(2)

横浜市中区長者町5-85 明治安田生命ラジオ日本ビル13F 〒231-0033 TEL:(045)253-8581 FAX:(045)253-8381 URL:http://www.idcltd.co.jp/ Mail:[email protected]

株式会社アイ・ディー・シー

販売元 〒231 0033 メールだけでなく多彩な方法で帳票やデータを配信できます。

FREE MAIL

IBM i からMAIL/FAX/PDF/Excel

基幹システムから出力される帳票や取引データをスムーズかつ セキュアに配信することで、業務効率アップ・コスト削減を実現 するパッケージソフトウェアです。発注書や指示書をメール/ ファックスするだけでなく、受注データを基幹システムに取り込ん だり、売上実績データをExcelファイルに展開して指定のフォルダー に保存することができます。スプールファイルをPDF化するのは もちろん、Excelファイルと連携することで簡単にきれいな帳票 をデザインできます。 Power System i

FREE MAIL Plus サーバー

MAIL

Excel

FAX

PDF

【機能概要】

次のような場面でお使いいただけます。 1. 発注書/出庫指示書等をメール/ファックスしたい 基幹システムから出力される帳票を、プリンターで印刷せず にメール/ファックスすることで、業務効率をアップし通信 コストを削減することができます。既存帳票の出力プログラム に送信先等の制御情報を追加するだけで、メールもファックス も自動送信可能です。罫線や拡大文字はAPWのソースコード かExcelファイルを使用することで実現でき、ロゴファイル やバーコードのオーバーレイも簡単です。

3. 実績データ等を

ダウンロード

できるようにしたい

基幹システムにある売上実績等のデータを、エンドユーザー が自由にダウンロードできるようにすることで、システム 担当者の負担を減らすことができます。エミュレーターの データ転送では、バージョンごとに挙動が変わる等メンテナンス が大変です。FREE MAIL Plusならバージョンが変わっても、 ユーザーインターフェースは変わりません。メールせずに指定 のフォルダーに保存することも可能です。 (E-MAIL印刷・保存オプションが必要です。)

2. 受注データ等を基幹システムに

インポート

したい

取引先からメール受信した受注データ等のファイルを、手入力 せずに基幹システムにインポートすることができます。CSV、 タブ区切り、固定長テキスト等の添付ファイルとメール本文を 取り込むことができます。ExcelファイルをCSV/タブ区切り ファイルに自動変換する機能もありますので、取引先に変換 してもらう必要はありません。 (E-MAILアップロードオプションが必要です。)

1.

セキュアなメール

送受信

1) SSLプロトコルへの対応

Gmail(Google Apps)等と連携し、SMTPサーバーを所有 せずに、メール送受信できます。 2) S/MIMEプロトコルへの対応 メール全体を暗号化した送受信が可能です。 3) ZIPファイルへのパスワード付加 添付ファイルを暗号化して送受信が可能です。

2.使い慣れた

Excelで簡単帳票デザイン

FREE MAIL Plusでメール/ファックスするために、新しい デザインツールを学習する必要はありません。MS-Excelで、 発注書/指示書/見積書等をデザインし、基幹システムの データと組み合わせて送信することが可能です。スプール ファイルではできないフォントの指定はもちろん、色や図、 クリップアートなど見栄えにこだわってデザインできます。

【強化された機能】

3.

Word、Excel、PDFファイル

をファックス

PCで作成したWord、Excel、PDFフィルをFREE MAIL Plusサーバーに接続された回線でファックス送信できます。 (PC-FAX送信オプションが必要です。) 【システム要件】

ハードウェア

ソフトウェア

ホスト コンピューター Power System i (AS/400) 全モデル

FREE MAIL Plus 専用サーバー デスクトップPC または PCサーバー Windows7、Windows2008、 Windows2008R2、 Windows2012、 Windows2012R2 (※日本語OSのみ) OS/400 V4R5M0以上 またはi5/OS全バージョン またはIBM i 全バージョン

P

lus

4. IBM i の帳票を

Windowsプリンター

で印刷したい

IBM i の帳票(スプールファイル)を安価なWindowsプリンターで 印刷することが可能です。APWソースコードやExcelファイルと 組み合わせてデザインした帳票を印刷セッションやプリンター サーバー無しで印刷できます。 (E-MAIL印刷・保存オプションが必要です。)

(3)

FREE MAIL Plus 製品仕様

2015年8月1日現在

記載されている価格及び料金は消費税抜きです。

製品価格(ソフトウェア:FAXボードは含まれません)

FREE MAIL Plus サーバー1台あたり P05 P10 P20 P30 P40 P50 P60 E-Mail & FAX2回線 セット ※ ¥1,442,000 ¥1,442,000 ¥1,586,200 ¥1,730,400 ¥2,018,800 ¥2,307,200 ¥2,595,600 E-Mail 基本モジュール ¥475,000 ¥475,000 ¥522,500 ¥570,000 ¥665,000 ¥760,000 ¥855,000 E-Mail アップロードオプション ¥180,000 ¥180,000 ¥198,000 ¥216,000 ¥252,000 ¥288,000 ¥324,000 E-Mail 印刷・保存オプション ¥95,000 ¥95,000 ¥104,500 ¥114,000 ¥133,000 ¥152,000 ¥171,000 E-Mail S/MIMEオプション ¥95,000 ¥95,000 ¥104,500 ¥114,000 ¥133,000 ¥152,000 ¥171,000 E-Mail FTP保存オプション ¥180,000 ¥180,000 ¥198,000 ¥216,000 ¥252,000 ¥288,000 ¥324,000 FAX 2回線モジュール ¥1,132,000 ¥1,132,000 ¥1,245,200 ¥1,358,400 ¥1,584,800 ¥1,811,200 ¥2,037,600 FAX 2回線追加オプション ¥32,000 ¥32,000 ¥35,200 ¥38,400 ¥44,800 ¥51,200 ¥57,600 ※ E-Mail 基本モジュール、E-Mail アップロードオプション、FAX 2回線モジュールが含まれます。

製品価格(ハードウェア)

FAX 2回線ボード (TruFax200) ¥229,000 FAX 2回線ボード (TR1034) ¥449,000 FAX 4回線ボード (TR1034) ¥769,000

導入基本作業料金

導入・設定・使用方法説明を行います。お客様に導入基本作業をしていただく場合は不要です。 東京都、神奈川県 ¥100,000 東京都、神奈川県を除く本州地域 ¥150,000 北海道、四国、九州、沖縄県 ¥170,000

年間保守料金

導入後60日間は特別サポート期間(無償)です。

FREE MAIL Plus サーバー1台あたり P05 P10 P20 P30 P40 P50 P60 E-Mail & FAX2回線 セット ¥246,000 ¥246,000 ¥270,600 ¥295,200 ¥344,400 ¥393,600 ¥442,800 E-Mail 基本モジュール ¥71,250 ¥71,250 ¥78,375 ¥85,500 ¥99,750 ¥114,000 ¥128,250 E-Mail アップロードオプション ¥27,000 ¥27,000 ¥29,700 ¥32,400 ¥37,800 ¥43,200 ¥48,600 E-Mail 印刷・保存オプション ¥14,250 ¥14,250 ¥15,675 ¥17,100 ¥19,950 ¥22,800 ¥25,650 E-Mail S/MIMEオプション ¥14,250 ¥14,250 ¥15,675 ¥17,100 ¥19,950 ¥22,800 ¥25,650 E-Mail FTP保存オプション ¥27,000 ¥27,000 ¥29,700 ¥32,400 ¥37,800 ¥43,200 ¥48,600 FAX 2回線モジュール ¥199,500 ¥199,500 ¥219,450 ¥239,400 ¥279,300 ¥319,200 ¥359,100 FAX 2回線追加オプション ¥34,500 ¥34,500 ¥37,950 ¥41,400 ¥48,300 ¥55,200 ¥62,100

動作環境

ホストコンピューター

FREE MAIL Plus 専用サーバー

使用上の注意点

1. PowerSystem i (AS/400) を FTPサーバーとして、ファイル転送可能な環境が必要です。

2. メール送信を行う場合は、FREE MAIL Plus 専用サーバーからの要求を SMTPサーバーに中継許可する設定が必要です。

3. Excelファイルとのマージ機能を利用するには、FREE MAIL Plus 専用サーバーに Microsoft® Excel® 2007 以上の導入が必要です。 4. PDFファイルへの変換機能を利用するには、FREE MAIL Plus 専用サーバーに Adobe Acrobat® Standardの導入が必要です。 5. ファックス送信を行う場合には、Dialogic製 Brooktrout FAXボードが必要です。

6. ファックス送信を行う場合には、アナログ回線が必要です。ISDN回線、光回線ではなく公衆アナログ回線を推奨します。 7. ファックス送信を行う場合には、FREE MAIL Plus専用サーバーにはPCサーバータイプを推奨します。

ソフトウェア OS/400 V4R5M0 以上 Windows 7 または Windows Server 2008 R2 または Windows Server 2012 R2 (※日本語OSのみ) 全プロセッサーグループ 作業1日あたり ハードウェア PowerSystem i (AS/400) 全モデル デスクトップPC または PCサーバー

(4)

FREE MAIL Plus 送信用スプールファイルの作成例

Copyright © 2002-2015 IDC Ltd. All rights reserved.

E-MAIL 送信

【出力先】 送信用 OUTQ へスプールファイルを出力します。 ライブラリー :@FMLLIB OUTQ :@MAILQ 【出力項目】 3つの項目に分けて出力します。下記 1)、2)、3)の順序で出力します。 1)、3)については任意指定、2)は部分的に必須指定です。 № 出力項目 内容 1) 添付ファイルデータ E-MAIL の添付ファイルとして送信する内容。 制御パラメーターの直前の行までが添付ファイルになります。 2) 制御パラメーター 送信先アドレスや件名などの送信処理に必要な情報を指定します。 各行の1桁目から//MAIL で始まる文字列を指定します。 3) 本文テキストデータ E-MAIL の本文として送信する内容。 制御パラメーターの最終行に//MAIL TX を指定し、改ページして出力 します。 出力例) スプール・ファイルの表示 ファイル . . . : HACCHU ページ/行 1/1 制御 . . . 桁 1 - 75 検索 . . . *...+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7....+ 発 注 書 〒231-0038 発注番号:OR201504001 横浜市中区山吹町 1-4 発注日付:2015 年 4 月 1 日 株式会社山吹文具 御中 〒231-0033 横浜市中区長者町 5-85 支払条件:納品月末締翌月末振込 株式会社アイ・ディー・シー 商品コード 商品名 単価 数量 単位 金額 --- PP000001 PPC用紙A4 150 10 SET 1,500 PP000002 PPC用紙B5 200 5 SET 1,000 --- 合 計 2,500 * 消費税は請求時に別途加算されるものとします。 //MAIL AT *SPLF 注文書 .TXT //MAIL TO [email protected] //MAIL CC [email protected] //MAIL FM [email protected] //MAIL SB 注文の件 //MAIL TX 山田 様 いつも大変お世話になっております。 添付のように注文致します。 手配の程宜しくお願い致します。 株式会社アイ・ディー・シー 佐藤 太郎 終り F3= 終了 F12= 取消し F19= 左 F20= 右 F24= キーの続き 添付ファイルデータ 制御文 本文テキストデータ

(5)

FREE MAIL Plus 送信用スプールファイルの作成例

Copyright © 2002-2015 IDC Ltd. All rights reserved.

FAX 送信

【出力先】 送信用 OUTQ へスプールファイルを出力します。 ライブラリー :@FMLLIB OUTQ :@MAILQ 【出力項目】 2 つの項目に分けて出力します。下記 1)、2)の順序で出力します。 1)、2)ともに必須指定です。 № 出力項目 内容 1) FAX 送信データ FAX 送信する内容。 制御パラメーターの直前の行までが FAX 送信されます。 2) 制御パラメーター 送信先 FAX 番号や用紙方向などの送信処理に必要な情報を指定しま す。1桁目から//MAIL で始まる文字列を指定します。 出力例) 本文テキストデータ スプール・ファイルの表示 ファイル . . . : HACCHU ページ/行 1/1 制御 . . . 桁 1 - 75 検索 . . . *...+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7....+ 発 注 書 〒231-0038 発注番号:OR201504001 横浜市中区山吹町 1-4 発注日付:2015 年 4 月 1 日 株式会社山吹文具 御中 〒231-0033 横浜市中区長者町 5-85 支払条件:納品月末締翌月末振込 株式会社アイ・ディー・シー 商品コード 商品名 単価 数量 単位 金額 --- PP000001 PPC用紙A4 150 10 SET 1,500 PP000002 PPC用紙B5 200 5 SET 1,000 --- 合 計 2,500 * 消費税は請求時に別途加算されるものとします。 //MAIL FX 045-253-9999 2 3 P 2 1 8 +004 終り F3= 終了 F12= 取消し F19= 左 F20= 右 F24= キーの続き FAX 送信データ 制御文

参照

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