目 次 ( 子ユーザー様用 ) 第 1 章 このマニュアルについて システム変更に伴う改訂について システム関する問い合わせ先について 第 2 章 本システムの概要... -

新商品登録システム

お取引先様

操作マニュアル

（子ユーザー様用）

目 次

（子ユーザー様用） ... 0 -第 1 章 ... 1 -1.1 このマニュアルについて ... - 2 - 1.2 システム変更に伴う改訂について ... - 2 - 1.3 システム関する問い合わせ先について ... - 3 - 第 2 章 ... 4 -2.1. 本システムの概要 ... - 5 - 2.2. 本システムの利用方法 ... - 6 - 2.3. 本システムの処理フローと状態 ... - 7 - 2.4. 操作上の注意 ... - 8 - 第 3 章 ... 9 -3.1 商品カタログ ... - 10 - 3.1.1 商品情報を提案登録する ... - 10 - 3.1.2 新商品の情報を一括で登録する ... - 12 - 3.2 商品カタログ登録時の注意点 ... - 14 - 第 4 章 ... 16 -4.1 課金情報 ... - 17 - 4.2 パスワード変更 ... - 18 - ... 19

-第1章

本マニュアルの使用方法、改定履歴などについて説明します。 1.1 このマニュアルについて 1.2 システム変更に伴う改定について 1.3 システムに関する問い合わせ先について

第

１

章

はじめに

第１章 はじめに - 2 -

1.1 このマニュアルについて

本マニュアルは、新商品登録システムについて解説しています。 システムの段階リリース及びシステム改定により実際のシステムとは異なる場合があります。 ご了承願います。  マニュアルの配布形式 ・印刷物 アイテックよりシステム利用お申し込み時のみ郵送いたします。 以後の改訂分は貴社で印刷して下さい。 ・PDF 文書 ログインページの[登録用マニュアル]より文書を参照、印刷出来ます。

1.2 システム変更に伴う改訂について

今後のマニュアルの改訂については、以下の手順で行う予定です。 1) システムや運用方法に変更が生じた場合、速報として変更内容のみを公示しシステム利用者が 参照可能にします。 2) 1)の内容を整理したものをシステム改定履歴として 1)同様公示します。 3) 2)が累積した時点あるいは、システム上大幅な変更が生じた時点で次の改定版マニュアルを発 行します。  マニュアルの発行履歴 版 発行年月日 改定内容 初版 2006 年 09 月 07 日 公開。 第二版 2009 年 05 月 18 日 ・期間サービス案内機能の説明を追加。 ・APPENDIX の CSV レイアウトに「サイズ名・カラー名」を 追加。 第三版 2010 年 02 月 22 日 ・商品コード7 桁化。 第四版 2011 年 04 月 14 日 ・APPENDIX の CSV レイアウト「レシート名（漢字）」の入力 形式を全角14 文字から全角 12 文字に変更。 第五版 2013 年 08 月 01 日 ・APPENDIX の CSV レイアウト No45～57 を追加。 ・APPENDIX の CSV レイアウト「賞味区分」の入力値から 「2:品質 保持期限」をカット。 第六版 2013 年 09 月 02 日 ・物流情報印刷の説明を追加。 第7 版 2018 年 02 月 13 日 ・商品カタログへ「規格書」に関する情報を追記。 ・商品カタログ登録時の注意点を追記。 ・動作環境変更に伴う内容の改訂。

第１章 はじめに

1.3 システム関する問い合わせ先について

実際に本システムを操作する上で発生した、疑問・質問・不具合及び本マニュアルに関する お問い合わせは、株式会社アイテック システム運用課で受け付けます。 問い合わせ先： 株式会社 アイテック システム運用部 Tel. 0258（25）8614 Fax. 0258（25）8617 e-mail [email protected]

第2章

本システムの概要と運用方法について説明します。 2.1 本システムの概要 2.2 本システムの利用方法 2.3 本システムの処理フロー 2.4 操作上の注意

第

２

章

本システムの概要と運用

第２章 システムの概要と運用

2.1. 本システムの概要

ここでは本システムの概要について説明します。  新商品登録システムとは 新商品登録システムは、原信ナルスのスーパーマーケット事業での取扱商品をお取引先様からご入 力頂き、基幹業務システムまでデータ連携するシステムです。商品の採用からＰＯＳシステムでの 販売までの業務をタイムリーに行うことを目的としております。上記をご理解頂き、ご利用頂きま す様お願い申し上げます。  本システムの特徴  商品提案から採用可否までを一元管理 お取引先様から商品登録された内容は、リアルタイムに担当バイヤーへ商品提案情報として伝 達されます。Ｗｅｂシステムの特徴を活かし、一つの情報をお取引先様と担当バイヤーが参照 することで情報伝達の漏れや行き違いがなく、商品採用までの業務を支援いたします。  基幹業務システムへのデータ連携 担当バイヤーにて採用登録された商品情報は、基幹業務システムへと即時データ連携され、初 回発注数登録までが行われます。したがって担当バイヤーでの入力ミスや初回発注漏れを防ぐ ことができます。  商品登録機能の強化 お取引先様より商品登録していただく方法は２通り用意しております。 画面から直接入力していただく方法と定型のデータを準備して頂きデータを一括登録する方法 です。 また、商品情報入力までを行うための「子ユーザー」としてのシステム利用も可能です。 貴社の運用に合わせて使いやすい入力方法を選択ください。  商品照会、台帳印刷機能の提供 貴社のお取扱商品に限り、商品情報の照会及び帳票の印刷の機能を提供しております。 商品情報の確認等にご利用ください。

第２章 システムの概要と運用 - 6 -

2.2. 本システムの利用方法

本システムの利用方法について説明します。  サービス時間帯 本システムは特別なシステムメンテナンスでサービスを停止する以外は、終日以下の時間帯で利用 が可能です。尚、システムメンテナンスでサービスを停止する場合、必ず事前通知を行います。  システムの利用方法 本システムはインターネットに接続可能なパソコンから利用が可能です。 また、利用の際は以下の環境を満たす事を推奨いたします。 OS … Microsoft Windows7 以降の OS ブラウザ … Microsoft Internet Explorer 11 その他 … PDF 閲覧用のソフトウェア

※Adobe 社の Acrobat Reader DC 等の利用をお勧めいたします。

システムの利用にあたり、「利用者の登録」が必要です。担当バイヤーを通じ「利用者申請書」を 提出頂き、ユーザーＩＤ及びパスワードを入手してください。 システムの利用方法は以下の通りです。 １．インターネットエクスプローラを立ちあげ以下のアドレスを指定します。 https://shohin.hnhd.co.jp/hnec/ ２．システムログイン画面が表示されます。 表示された画面の中の[ユーザーＩＤ]及び[パスワード]を入力して頂きマウスで[ログイン]ボ タンをクリックします。 ３．新商品登録システムのトップ画面が表示されます。 システムが利用可能な状態になりました。 本システムは、段階的に機能が追加される、または機能アップの為に変更されます。 絶えず最新のシステムにてご利用いただけます。 当システムの利用にあたり、ブラウザではJavaScript を利用できるよう設定していた だく必要があります。 サービス時間帯 終日 6:00 ～ 22:00

第２章 システムの概要と運用

2.3. 本システムの処理フローと状態

本システムの利用にあたり、処理フローを説明します。  処理フロー 上記に示した通り、子ユーザー様は商品登録だけが行えます。 登録された商品情報を元に、親ユーザー様(お取引先様)と担当バイヤーが商談を行います。 商品登録（一時保存） 商品登録（提案） 採用 却下 差し戻し 商品提案内容の参照 採用通知 不採用通知 基幹業務システム へ登録 終了 差し戻し内容確認 商品登録（提案） お取引先様 バイヤー

①

②

③

④

子ユーザー様

第２章 システムの概要と運用 - 8 -

2.4. 操作上の注意

・画面の名前右に「＋」が付いているメニューは、マウスカーソルを当てる事で サブメニューが展開されます。実際の機能画面へはサブメニューをクリックする事で 遷移できます。 ・画面入力内容に不備があると、下図の様に画面上部にエラーが表示されます。 表示された内容に従い、画面入力内容を修正して下さい。 ・暫く画面操作をせずにいると、下図のタイムアウト画面へ遷移する事があります。 画面の指示に従い、システムへ再ログインして下さい。 ・システム操作中に下図のエラーページに遷移した場合、「1.3」に記載された問合せ先へ ご連絡下さい。その際、どの様な画面でどの様な操作を行ったかをお伝えください。 再発防止に努めさせて頂きます。

第3章

この章では、商品情報の登録業務に関する操作について説明します。 3.1 商品カタログ 3.2 商品カタログ登録時の注意点

第

３

章

商品登録

第３章 商品登録 - 10 -

１

２

新商品登録システムからの商品情報登録について説明します。 商品情報を登録可能な機能は以下の２つです。 № 機能名称 機能説明 １ 商品カタログ 新商品の商品情報を登録する機能です。 ２ ＪＡＮ追加依頼 既存商品へＪＡＮコードを追加する機能です。

3.1 商品カタログ

ここでは、登録した商品の商談情報を表示し、新しい商品の登録や、すでに採用されている商品 のＪＡＮコード追加の登録行います。

3.1.1

商品情報を提案登録する 以下の手順で操作を行います。 トップメニュー画面［商品カタログ］の文 字をマウスでクリックします。 右図の様に登録済の商品カタログ一覧画 面が表示されます。 新しく商品情報を登録する場合、［商品登 録］ボタンを押します。

第３章 商品登録

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右図の画面が表示されます。 追加登録したい商品のJAN コードを入力 し、［登録］ボタンを押します。 右図の通り商品情報の入力画面が表示さ れます。 追加登録する商品に関する情報を、各項 目へ入力します。 画像のアップロードによりパソコンに保 存された商品の写真を登録することがで きます。 全ての項目の入力が完了したら、「一時保 存」ボタンを押します。これで入力した 情報が登録されました。 情報の登録が完了すると、右図の通り一 覧画面に戻ります。

第３章 商品登録 - 12 -

１

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3.1.2

新商品の情報を一括で登録する 商品情報を規定のフォーマットのCSV ファイルとして作成する事で、新商品登録システムへ一括 で取り込むことができます。商品情報は「一時保存」状態として一括登録されます。 この機能を利用することで、貴社システムから一括で商品情報を出力し、当システムへ一括で取 り込ませる事等が可能となります。 CSV ファイルは「一括データ作成支援ツール」を用いて作成する方法が用意されております。 商品カタログ画面で、 [一括登録画面（一 時保存）]ボタンをクリックします。 商品一括登録画面が表示されます。 右図の「一括データ作成支援ツール」の文 字をクリックすると、「一括登録シート」 画面が別のウィンドウで開きます。 導入の手順についてはそちらに従ってく ださい。 ダウンロードした「一括登録用データ作成 支援ツール」を起動すると右図の画面が表 示されます。 画面に記述されている手順に沿って、商品 情報の入力～CSV ファイルの作成を行っ てください。 「一括データ作成支援ツール」ではVBA マクロが実行されます。 お使いのパソコンにインストールされているExcel で正しく VBA マクロが動作する様、 セキュリティ設定の変更をお願い致します。 ※上記については、Microsoft Excel のヘルプを参照してください。

第３章 商品登録

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CSV ファイルの準備ができたらアップロ ードを行います。 商品一括登録画面で「取込みファイル」の ファイルパスを入力します。 「参照」ボタンを押すとファイル選択を行 う画面が表示されますので、取込みを行い たいファイルを指定してください。 ファイルを指定し終えたら、「一括登録」 ボタンを押します。 登録が完了すると右図の画面が表示され ます。 登録された商品は、商品カタログ画面に一 時保存状態で一覧表示されます。 商品毎に「提案」登録を行ってください。 ・商品カタログ画面の明細にチェックを入れ、「一括提案」ボタンを押すと、 一時保存状態の商品情報を 一括提案できます。

第３章 商品登録 - 14 -

3.2 商品カタログ登録時の注意点

商品情報登録時の注意点です。 ① 原信ナルス中之島ＤＣへお納め頂く商品は、物流情報の入力が必要な場合がございます。 登録中の商品に物流情報が必要かどうかは担当バイヤーへご確認下さい。 入力の際は「物流情報を入力する」へ チェックを入れて下さい。 ② 生鮮部門の「原料」は、成分管理の為に規格書の添付が必要な場合がございます。 登録中の商品に規格書が必要かどうかは担当バイヤーへご確認下さい。 規格書添付の際は「規格書を添付する」へ チェックを入れて下さい。

第３章 商品登録 ③ 商品名入力時のお願いです。 ・メーカー名、商品名 プライスカード印字に使用しています。 メーカー名＋商品名を１９文字以内に収めて下さい。 メーカー名は上限１０文字とさせて下さい。 例えば、メーカー名７文字の場合、商品名は１２文字使用可能です。 １９文字を超えた文字は、商品名の末尾からカットされます。 また、商品名の中に「規格」は入力しないで下さい。 ・規格名 単位については下記の通りに入力内容を統一して下さい。 グラム … ｇ(小文字) キログラム … ｋｇ(小文字) ミリリットル … ｍｌ(小文字) リットル … Ｌ(大文字) エス … Ｓ(大文字) エム … Ｍ(大文字) エル … Ｌ(大文字) かける(乗算) … × ※「＊」は不可です。 個 … ｐ(小文字) ・レシート名(漢字・カナ) レシート印字に使用しています。 １５文字入力可能ですが、必ず１２文字以内に収めて下さい。 お客様が認識できる商品の短縮名にして下さい。業界用語などは含めないで下さい。 商品名を優先し、メーカー名は入れる必要はありません。

第4章

この章では、その他の機能の操作について説明します。 4.1 課金情報 4.2 パスワード変更

第

４

章

その他機能

第４章 その他機能

4.1 課金情報

ここでは課金情報の表示・印刷を行います。 トップメニュー画面［課金情報］の文字を クリックします。 右の課金情報画面が表示されます。 対象日で出力したい期間を選択して［印刷］ ボタンをクリックします。 印刷プレビュー画面が表示されます。 内容を確認し、印刷します。

２

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第４章 その他機能 - 18 -

１

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4.2 パスワード変更

パスワードの変更を行います。 トップメニュー画面［パスワード変更］ の文字をマウスでクリックします。 右の画面が表示されます。 パスワードを変更する場合、［現在のパス ワード］、［新しいパスワード］、［新しい パスワード(確認)］の全てを入力してから ［パスワード変更］ボタンをクリックし ます。 パスワードが変更されると、Top ページへ移動します。

３

この章では、システム全般に関わる図表をまとめてあります。

Appendix

章

Appendix 付録 - 20 - 【一括登録用ＣＳＶファイルレイアウト】 No 登録内容 入力形式 必須 備考 1 メーカー名（漢字） 全角１０文字 ○ 2 メーカー名（カナ） 半角１０文字 ○ 3 商品名（漢字） 全角２０文字 ◎ 4 商品名（カナ） 半角２０文字 ○ 5 規格名（漢字） 全角１０文字 ○ 6 規格名（カナ） 半角１０文字 ○ 7 レシート名（漢字） 全角１２文字 ○ 8 レシート名（カナ） 半角１４文字 ○ 9 ユニット区分 半角１文字 ※１） 10 単品内容量 半角数字・整数５桁小数２桁 11 商品発売日 YYYYMMDD(例 2006/09/15) 12 標準売価 半角数字・整数６桁 13 酒類度数 半角数字・整数５桁小数２桁 14 賞味区分 半角１文字 ○ ※２） 15 賞味期限区分 半角１文字 ○ ※３） 16 賞味期限 半角数字・整数３桁 ○ 17 ラベル区分 半角１文字 ○ ※４） 18 ＪＡＮコード１ 半角数字・整数１３桁 ○ 19 ＪＡＮコード２ 半角数字・整数１３桁 20 ＪＡＮコード３ 半角数字・整数１３桁 21 ＪＡＮコード４ 半角数字・整数１３桁 22 ＧＴＩＮコード１ 半角数字・整数１４桁 23 ＧＴＩＮコード２ 半角数字・整数１４桁 24 ＧＴＩＮコード３ 半角数字・整数１４桁 25 ＧＴＩＮコード４ 半角数字・整数１４桁 26 発注単位 半角数字・整数４桁 ○ ※５） 27 発注入数 半角数字・整数４桁小数１桁 ○ 28 納品可能日 YYYYMMDD(例 2006/09/15) ○ 29 条件①原価 半角数字・整数６桁小数２桁 ○ 30 条件①原価コメント 全角２０文字 31 条件①初回原価 半角数字・整数６桁小数２桁 32 条件①初回原価コメント 全角２０文字 33 条件②原価 半角数字・整数６桁小数２桁 34 条件②原価コメント 全角２０文字 35 条件②初回原価 半角数字・整数６桁小数２桁 36 条件②初回原価コメント 全角２０文字 37 条件③原価 半角数字・整数６桁小数２桁 38 条件③原価コメント 全角２０文字 39 条件③初回原価 半角数字・整数６桁小数２桁 40 条件③初回原価コメント 全角２０文字 41 商品ＰＲコメント 全角２００桁 42 ＣＭ情報 全角２００桁 43 サイズ名 半角１０文字 44 カラー名 半角５文字

Appendix 付録 No 登録内容 入力形式 必須 備考 45 ＤＣ預かり在庫品 半角 1 文字 ※６） 46 荷姿入数 半角数字５桁 47 荷姿サイズ長辺(mm) 半角数字５桁 48 荷姿サイズ短辺(mm) 半角数字５桁 49 荷姿サイズ高さ(mm) 半角数字５桁 50 ボール入数 半角数字５桁 51 単品重量(ｇ) 半角数字９桁 52 単品サイズ長辺(mm) 半角数字５桁 53 単品サイズ短辺(mm) 半角数字５桁 54 単品サイズ高さ(mm) 半角数字５桁 55 初回入庫日 YYYYMMDD(例 2006/09/15) 56 初回在庫予定数 半角数字１５桁 57 在庫設定数 半角数字１５桁 ※１） 0:しない 1:１０ｇ 2:１００ｇ 3:１０ｍｌ 4:１００ｍｌ 5:１ｍｌ 6:１０枚 7:100 枚 8:１０個 9:１００個、A:１０組 B:１００組 ※２） 0:製造日付表示 1:消費期限 3:賞味期限 ※３） D:日 M:月 ※４） 0:ソースマーキング・ケース 1:商品ラベル・ケース 2:店別ラベル・オリコン 3:店シール・手仕分け、9:手仕分け ※５） A:コオリ B:ボール C:ケース D:ダース G:グラム K:キロ M:メートル P:バラ ｸ:組 ｺ:個袋箱本 ﾀ:束 ﾚ:連 ﾛ:巻 ※６） 0:ＤＣ預かり在庫品ではない 1:ＤＣ預かり在庫品 その他補足 ・商品一括登録に必要な項目は必須欄に◎が付いています。 ・本登録に必要な項目は必須欄に○が付いています。 ・文字列は数字と区別するために「””」(ダブルクォーテーション)で囲むことが出来ます。 ・入力値に","は使用できません ・No45～57 については、商談担当バイヤーへ入力可否をご確認下さい。