目 次 1. 目的 利用前提 承認経路 ユーザ ID 権限申請 ( 変更 廃止 ) 上長承認 アプリオーナー承認 ユーザ情報確認 調達部門管理担当課向け

三菱重工業㈱ インフラ統合グループ ＜改訂履歴＞ バージョン 改訂日 改訂内容 改訂者 v2.0 2014/6/27 6 項でアプリオーナー承 認について記載 ICT 企画部 井出 v3.0 2014/10/31 希望改廃日について、よ り詳しく記載 ICT 企画部 井出 v4.0 2015/04/01 利用停止手順追加 インフラ統合G 清田

ユ ー ザ

I D 申 請 シ ス テ ム 操 作 マ ニ ュ ア ル

J-PRO 社内利用部門向け v4.0

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目

次

1. 目的

... 3

2. 利用前提

... 3

3. 承認経路

... 3

4. ユーザ ID・権限申請（変更・廃止）

... 4

5. 上長承認

... 7

6.

アプリオーナー承認

... 10

7. ユーザ情報確認

... 11

8. 調達部門管理担当課向け

... 13

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1. 目的

MHI 社内ユーザ（各利用部門の MHI 社員及び派遣・請負社員）が J-PRO を利用する為のアクセス 権（J-PRO ロール）の新規取得・内容変更・廃止等の申請を行うものです。 なお、調達部門のMHI 社員は人事情報と連携する為、原則この申請は不要。特殊なアクセス権を追 加する場合は必要となります。

2. 利用前提

申請手続きを行うにあたり、事前に以下の項目を確認願います。  申請対象者が Web ユーザ ID・AcitiveDirectryID を取得済であること。  申請者が Web ユーザ ID・AcitiveDirectryID を取得済であること。

Web ユーザ ID・ActiveDirectryID は、MHI 社員は人事情報から自動発行されております が、派遣・請負社員については、各場所で手続きが異なりますのでご注意ください。

3. 承認経路

申請経路は原則、以下のとおりになります。 利用部門内承認 （申請対象者・担当業務と申請内容の確認） 申請者 承認者 ID 窓口承認 （申請内容整合性チェック） アプリオーナ（調達部門）承認 （ロール付与可否判断） 調達部門 （相模原） 調達部門 （長船） ・・・ システムに反映

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4. ユーザ ID・権限申請（変更・廃止）

※MHI 社員及び派遣社員は、前述のとおりユーザ ID を取得済のため、ユーザ ID 申請区分の「新規」 は使用しません。

① Web ブラウザから、「MHI ユーザ ID 申請システム」にアクセス（J-PRO ポータル等からもア クセス可能）。 URL ： http://ghi023.mhi.co.jp/sites/idapply/Lists/P_Aply_Stat_Lst/DispAplyListForm.aspx ② 申請メニューが表示されるので、「ID・権限申請」をクリック。 ③ ログインユーザの情報が自動セットされますので、本人が J-PRO を新規に利用したい場合は、 「ユーザID」「氏名」「所属」を確認し、以下のとおり希望改廃日・改廃理由を記入。 他のユーザの新規利用のためにJ-PRO ロールを申請する場合は、「ユーザID」を選択し「氏名」 「所属」が表示されていることを確認の上、以下のとおり希望改廃日・改廃理由を記入。 ・希望改廃日を記入。※ここの希望改廃日は、ユーザID の 属性情報（E-Mail アドレス等）が変更になる日です。権限の 変更日は、アクセス権のの各アプリケーションの欄にある希 望改廃日になります。ご注意ください。 ・申請区分が「変更」であることを確認。 申請対象者が正しいことを確認。デフォルトは起票者になっ ているため、代理申請する場合は「検索」から申請対象者を 選択ください。 ユーザ情報は既登録の情報（人事情報など）から 自動セットされます。 !注意! 重工所属が表示されていない場合、J-PRO 利用できません。 別途、Web ユーザ ID 申請により、重工所 属を申告の上、申請ください。

三菱重工業㈱ インフラ統合グループ ④ [利用開始の場合]アクセス権限の「検索」から J-PRO 内の利用希望事業所を選択。原価センタ 入力欄・推奨ロール選択欄が表示されるので、以下の通り入力。 [利用停止の場合]現在取得している権限が表示されていますので、それぞれ以下のとおり削除を 入力ください。 選択されているアプリケーション名が正しいことを確認し、 申請区分を「追加」に変更ください。 ※権限変更の希望日を、希望改廃日に入力してください。 ■原価センタ（相模原は不要） 申請区分を「追加」とし、改廃理由欄に原価センタを半角で 入力下さい。 ■J-PRO ロール 推奨ロールが表示されますので、必要なロールを「追加」に 変更下さい。 ※権限変更の希望日を、希望改廃日に入力してください。 改廃理由を入力ください。 「検索」からJ-Pro 内の利用希望事業所を選択 ■原価センタ 特に設定されていなければ「変更なし」を選択ください。 以下のように明示的に設定されていた場合、「削除」を選択く ださい。

三菱重工業㈱ インフラ統合グループ ⑤ 「承認者設定」から部門内の承認者（上長）を設定。 ⑥ 承認者が設定されたことを確認し、画面下部にある「承認依頼」をクリック。 ⑦ 申請内容確認画面が表示されるので、内容を再確認の上、「申請」ボタンをクリック。 設定した承認者へ直ちに「承認依頼通知」メールが送付されます。 ■承認者設定 設定ボタンから、承認者を選択・セットください。

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5. 上長承認

5.1 個別承認手順

① 以下 2 つのいずれかにて申請システムにアクセス (a) メールにて送付される「承認依頼通知」を確認する。

タイトル：[承認依頼通知]MHI ユーザ ID・アクセス権限改廃申請 申請書 ID：nnnnnnnnnn メール文面にある「MHILAN内部用URL」のURLをクリックする。

MHILAN内部用URL：

http://ghi023.mhi.co.jp/sites/idapply/Lists/P_Aply_Stat_Lst/DispAplyListForm.aspx

(b) Web ブラウザから、「MHI ユーザ ID 申請システム」にアクセス（J-PRO ポータル等からも アクセス可能）。 URL ： http://ghi023.mhi.co.jp/sites/idapply/Lists/P_Aply_Stat_Lst/DispAplyListForm.aspx ② 申請メニューが表示されるので、「承認中」-「<本人氏名>」-「編集アイコン（ ）」をクリッ ク。 ③ ①または②にて申請書全文が表示されるので，内容確認の上，「承認」ボタンクリック。 承認不可の場合は却下理由欄に却下理由記載の上、「却下」をクリック。

三菱重工業㈱ インフラ統合グループ 5.2 一括承認手順

① メールにて送付される「承認依頼通知」を確認

タイトル：[承認依頼通知]MHI ユーザ ID・アクセス権限改廃申請 申請書 ID：nnnnnnnnnn ② Web ブラウザから、メール文面にある「MHI ユーザ ID 申請システム」にアクセス。

URL ： http://ghi023.mhi.co.jp/sites/idapply/Lists/P_Aply_Stat_Lst/DispAplyListForm.aspx

三菱重工業㈱ インフラ統合グループ ④ 一括承認画面が表示されるので、申請内容を確認し、問題ない案件については「 」にチェッ ク（ ）を入れ、「一括承認」ボタンクリック。また、一括却下する場合は「一括却下」ボタン クリック。 上長承認（管理元承認）が完了すると，ID 窓口・調達部管理部門での審査の上，承認が完了すると希 望反映日にJ-PRO システムに登録・利用開始となります。 審査には本社実働３日程度必要となります。 審査が希望反映日を過ぎた場合、審査完了の翌日にJ-PRO システムに登録・利用開始となります。

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6. アプリオーナー承認

申請元の上長承認後、ID 窓口での承認を経て、アプリオーナーでの承認が必要になります。 承認手順は5 項と同様です。 J-PRO の場合、アプリを跨いで権限変更をする場合がありますが（例：J-PRO（相模原）の権限を削 除し、J-PRO（本社）の権限を付与する等）、その場合、アプリ毎の承認が必要になりますので、1 つのアプリ（例：J-PRO（相模原））の承認が完了しても、他のアプリ（例：J-PRO（本社））の承認 が完了するまでは、最終承認になりません。 全てのアプリのアプリオーナーの承認が完了して初めて、権限変更が実行されますのでご注意くださ い。 アプリ・ロールオーナ部門承認中には、自分が既に承認済みのもので、次のアプリオーナーが承認す る案件も含まれています。自分が現在承認すべき案件が分からない場合、「一括承認」のボタンを押 していただくと（5.2 項参照）、承認案件が一覧表示されますので、こちらからご確認ください。

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7. ユーザ情報確認

7.1 対象者のユーザID から、そのユーザ ID の利用者情報が確認できます。

① Web ブラウザから、「MHI ユーザ ID 申請システム」にアクセス（J-PRO ポータル等からもアク セス可能）。

URL ： http://ghi023.mhi.co.jp/sites/idapply/Lists/P_Aply_Stat_Lst/DispAplyListForm.aspx

② 申請メニューが表示されるので、「ID・権限申請」をクリック。

③ ログインユーザの現在の登録情報が初期表示される。ユーザ ID 検索からその他ユーザの情報（付 与ロール・原価センタなど）も確認可能。

三菱重工業㈱ インフラ統合グループ 7.2 決裁履歴の確認 過去に起票・承認した申請の決裁履歴が確認可能です。 ① Web ブラウザから、「MHI ユーザ ID 申請システム」にアクセス。 URL ： http://ghi023.mhi.co.jp/sites/idapply/Lists/P_Aply_Stat_Lst/DispAplyListForm.aspx ② 申請メニューが表示されるので、「ドラフト」もしくは「承認中」もしくは「最終承認」をクリ ック。 ③ 該当の決裁履歴が表示される。

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8. 調達部門管理担当課向け

各事業所の調達部門管理担当課が、社内利用部門（含む調達部門）及び仕入先からの申請について，J-PRO 利用権限（J-PRO ロール）及び当該ロールの妥当性を確認の上，承認します。（旧「ユーザ ID 申請シス テム利用マニュアル（調達管理部門用）.doc」を本手順書にマージしたものになります） 8.1 利用前提 J-PROロールマスター画面の、「アプリケーションオーナー受付決裁者申請書」にて、「アプリケーションオーナ ー受付決裁者マスター」に、承認者の事前登録が必要です。 登録URL（登録状況は随時確認可能です。）： http://jpro-portal/sites/RoleMaster/master/Lists/M_Appl_Ownr_Acpt_Stlt_Prsn_Mst/AllItems.aspx 変更時は、「アプリケーションオーナー受付決裁者申請書」に記載の上、J-PRO問題管理DBより申請ください。 8.2 承認経路 3 項に記載した内容と同様になります。 8.3 承認手順 承認依頼通知メールは、 ＊仕入先からの「ID・権限申請」 ＊仕入先からの「ID有効期限延長申請」 ＊利用部門からの「ID・権限申請」 の申請で送信されます。 注：仕入先からの「ID・権限申請」でも、権限の変更を含まない申請（ユーザID廃止、会社名、氏名の変更）では、 アプリケーションオーナーへの承認依頼通知は送付されません。 承認手順は、6項に記載した手順と同様になります。