平成１５年１０月１日
ＮＴＴテレコン株式会社
第 ２ 版
「かんたん売上管理ツール」
ご利用マニュアル
１．「かんたん売上管理ツール」用フォルダの作成・・ １
２．「受注履歴」データの検索・・・・・・・・・・・ ２
３．「受注履歴」データのダウンロード・・・・・・・ ４
４．「かんたん売上管理ツール」の起動・・・・・・・ ６
５．「かんたん売上管理ツール」の利用・・・・・・ １６
６．集計結果の保存・・・・・・・・・・・・・・ ・３２
７．「かんたん売上管理ツール」の終了・・・・・・ ３４
目次
１．「かんたん売上管理ツール」用フォルダの作成
新規にフォルダを作成し、その中に「かんたん売上管理ツール」を保存します。 ※フォルダ名は任意に付けて下さい。「かんたん売上管理ツール」専用のフォルダを作成します。
今後、「いんたーねっとＣＴＩソフト」からダウンロード
した「受注履歴」データは、このフォルダに保存します。
-１-①．検索の実施
「いんたーねっとＣＴＩ」の「受注履歴」画面から、任意の検索条件
によって「受注履歴データ」の検索を行います。
【受注履歴一覧画面】
①検索したい条件を「期間」、「名前」、「受注 件名」、「商品名」等の組合せにより指定する ②「検索」ボタンをクリックすることにより検索が開始される２．「受注履歴」データの検索
-２-②．受注履歴一覧の表示
検索条件によって抽出された結果が画面に一覧表示されます。
【受注履歴一覧画面】
検索した条件に基づき、「日付」、「名前」、「受注件名」、 「合計金額」の情報が一覧表示される -３-①．ダウンロードの開始
一覧表示された「受注履歴」のダウンロードを開始します。
【受注履歴一覧画面】
①「ダウンロード」ボタンをクリックすることによって、ファイルの 処理方法を選択するダイアログが開きます。３．
「受注履歴」データのダウンロード
②「このファイルをディスクに保存する」を選択し、 「OＫ」ボタンをクリックする。 -４-②．ダウンロードデータの保存
ダウンロードするデータをあらかじめ作成しておいた「かんたん
売上管理ツール」専用のフォルダに保存します。
【受注履歴一覧画面】
②「かんたん売上管理ツール」が入っているフォルダに保存します。 ①ファイル名が「j_rireki」、ファイルの種類が「CSV（ｶﾝﾏ区切り）」に なっていることを確認します。 -５-①．かんたん売上管理ツールの起動
「かんたん売上管理ツール」を起動します。
①「かんたん売上管理ツール」が入っている同じフォルダに「j_rireki」が あるのを確認します。 ②「かんたん売上管理ツール」を起動するために、「かんたん 売上管理ツール」のファイルをダブルクリックします。４．「かんたん売上管理ツール」の起動
集計したいデータのファイル名は、必ず「j_rireki.csv」にして下さい。 他のファイル名の場合、「かんたん売上管理ツール」は利用できません。 なお、「いんたーねっとＣＴＩ」からのデータダウンロード時は、初期のファイル 名が「j_rireki.csv」となっておりますので、そのまま保存していただければ、 ファイル名を変更する必要はありません。 ※※注意！
-６-②．マクロの起動の確認
ＥＸＣＥＬのマクロ機能を有効にします。
②本ツールは、マクロを有効にしないと利用できないため、「 マクロを有効にする」ボタンをクリックします。 ①「かんたん売上管理ツール」のファイルをダブルクリックすると、「マクロを 有効にするかどうか」をたずねるダイアログが開きます。本ツールについては、ウィルスチェックを実施した上で配布しておりますので、
ウィルス等が含まれていることはありません。ただし、お客様側のパソコンに
Ｅｘｃｅｌ等のマクロ機能を利用したウィルスが存在する場合、「マクロを有効」
にすることによって、ウィルスに感染する恐れがありますので、「マクロを有効」
にする前には、必ずウィルスソフト等によりチェックを行なっていただきますよう
お願いします。
注意！
-７-「かんたん売上管理ツール」のトップ画面が表示されます。
③．「かんたん売上管理ツール」の起動
かんたん売上管理ツール
（参考）「かんたん売上管理ツール」が利用できない場合
Ｅｘｃｅｌ２０００等をご利用の場合、「かんたん売上管理ツール」が利用できず、
下記のようなダイヤログが表示されることがあります。
このような場合、Ｅｘｃｅｌのマクロに関するセキュリティの設定を変更する必要
があります。以下にその変更設定手順を説明します。
１．「かんたん売上管理ツール」を利用しようとすると、下記のようなダ
イダイヤログが表示されます。また、期間入力に日付を入力できない
状態になります。
いったんダイアログを閉じるため「ＯＫ」をクリックします。 かんたん売上管理ツール -９-かんたん売上管理ツール
２．「かんたん売上管理ツール」のトップページが表示されます。
メニューバーの「ツール」より「マクロ」⇒「セキュリティ」を選択します。
かんたん売上管理ツール
３．マクロのセキュリティレベルの設定のダイアログが表示されます。
②「セキュリティレベル」を「中」に変更します。 ①「セキュリティレベル」のタブを選択します。 ③「ＯＫ」を選択します。 -１１-４．「かんたん売上管理ツール」のトップページが表示されます。
「×」をクリックし、本ツールを一度終了します。
-１２-
①「かんたん売上管理ツール」が入っている同じフォルダに「j_rireki」 があるのを確認します。 ②「かんたん売上管理ツール」を起動するために、「簡単 ツール」のファイルをダブルクリックします。
５．「かんたん売上管理ツール」が入っているフォルダを再度開きます。
集計したいデータのファイル名は、必ず「j_rireki.csv」にして下さい。 他のファイル名の場合、「かんたん売上管理ツール」は利用できません。 なお、「いんたーねっとＣＴＩ」からのデータダウンロード時は、初期のファイル 名が「j_rireki.csv」となっておりますので、そのまま保存していただければ、 ファイル名を変更する必要はありません。※注意！
※ -１３-かんたん売上管理ツール
６．「マクロを有効にするかどうか」をたずねるダイアログが開きます。
本ツールは、マクロを有効にしないと利用できないため、 「マクロを有効にする」ボタンをクリックします。本ツールについては、ウィルスチェックを実施した上で配布しておりますので、
ウィルス等が含まれていることはありません。ただし、お客様側のパソコンに
Ｅｘｃｅｌ等のマクロ機能を利用したウィルスが存在する場合、「マクロを有効」
にすることによって、ウィルスに感染する恐れがありますので、「マクロを有効」
にする前には、必ずウィルスソフト等によりチェックを行なっていただきますよう
お願いします。
注意！
-１４-７．「かんたん売上管理ツール」のトップページが表示され、集計、グラフ
表示等ができるようになります。
-１５-
②2001年10月1日～2001年10月31日の「商品別売上一覧」を 表示させたい場合、「商品別売上一覧」ボタンをクリックします。
※集計結果は次ページ
①集計したい期間の 「開始日」、「終了日」 を投入します。指定された期間における「商品別売上一覧」を表示します。
（例：2001年10月の売上状況を集計する場合）
５．「かんたん売上管理ツール」の利用
①．「商品別売上一覧」の表示
-１６- かんたん売上管理ツール【商品別売上一覧画面】
②2001年10月1日～2001年10月31日の「お客様別売上一覧」を 表示させたい場合、「お客様別売上一覧」ボタンをクリックします。
※集計結果は次ページ
①集計したい期間の 「開始日」、「終了日」 を投入します。指定された期間における「お客様別売上一覧」を表示します。
（例：2001年10月の売上状況を集計する場合）
②．「お客様別売上一覧」の表示
-１８- かんたん売上管理ツール【お客様別売上一覧画面】
②2001年10月1日～2001年10月31日の「商品別売上ランキング（販売数）」を 表示させたい場合、「商品売上ランキング（販売数）」ボタンをクリックします。
※集計結果は次ページ
①集計したい期間の 「開始日」、「終了日」 を投入します。指定された期間における「商品別売上ランキング」を販売数の高いもの
から順に表示します。（例：2001年10月の売上状況を集計する場合）
③．「商品別売上ランキング（販売数）」の表示
-２０- かんたん売上管理ツール【商品別ランキング（販売数）画面】
②2001年10月1日～2001年10月31日の「お客様別ランキング（販売数）」を 表示させたい場合、「お客様別ランキング（販売数）」ボタンをクリックします。
※集計結果は次ページ
①集計したい期間の 「開始日」、「終了日」 を投入します。指定された期間における「お客様別売上ランキング」を販売数の高いも
のから順に表示します。（例：2001年10月の売上状況を集計する場合）
④．「お客様別売上ランキング（販売数）」の表示
-２２- かんたん売上管理ツール【お客様別ランキング（販売数）画面】
②2001年10月1日～2001年10月31日の「商品別売上ランキング（金額）」を 表示させたい場合、「商品売上ランキング（金額）」ボタンをクリックします。
※集計結果は次ページ
①集計したい期間の 「開始日」、「終了日」 を投入します。指定された期間における「商品別売上ランキング」を売上金額の高い順
に表示します。（例：2001年10月の売上状況を集計する場合）
⑤．「商品別売上ランキング」の表示
-２４- かんたん売上管理ツール【商品別ランキング（金額）画面】
②2001年10月1日～2001年10月31日の「お客様別ランキング（金額）」を 表示させたい場合、「お客様別ランキング（金額） 」ボタンをクリックします。
※集計結果は次ページ
①集計したい期間の 「開始日」、「終了日」 を投入します。指定された期間における「お客様別売上ランキング」を売上金額の高い
順に表示します。（例：2001年10月の売上状況を集計する場合）
⑥．「お客様別売上ランキング」の表示
-２６- かんたん売上管理ツール【お客様別売上ランキング（金額）画面】
②2001年10月1日～2001年10月31日の「売上日別グラフ」を表示 させたい場合、「売上日別グラフ」ボタンをクリックします。
※集計結果は次ページ
①集計したい期間の 「開始日」、「終了日」 を投入します。指定された期間における日別のを売上金額、販売数をグラフによって
表示します。（例：2001年10月の売上状況を集計する場合）
⑦．「売上日別集計グラフ」の表示
-２８- かんたん売上管理ツール【売上日別集計グラフ画面】
②2001年4月1日～2002年3月31日の「売上月別グラフ」を表示 させたい場合、「売上月別グラフ」ボタンをクリックします。 ①集計したい期間の 「開始日」、「終了日」 を投入します。
指定された期間における月別のを売上金額、販売数をグラフによって
表示します。（例：2001年度の売上状況を集計する場合）
⑧．「売上月別集計グラフ」の表示
※集計結果は次ページ
-３０- かんたん売上管理ツール【売上月別集計グラフ画面】
①．ファイルの保存（１）
②「ファイル名をつけて保存」のダイアログが開きます。 ①メニューバーの「ファイル」より「名前をつけて保存」を選択６．集計結果の保存
「かんたん売上管理ツール」で集計した結果を保存します。
⇒次ページへつづく
-３２-③ファイル名の欄に任意のファイル名を記入し、ファイルの 種類をお客様ご希望のファイル種類を選択してください。 （画面は、例としてファイル名「10月売上」、ファイルの種類 「Excel」にした場合） ④保存する場所を指定し「保存」ボタンをクリックします。 -３３-
①集計の閲覧を終了するため「×（閉じる）」ボタンをクリックします。 ②「変更の保存」に関するダイアログが開きます。
７．「かんたん売上管理ツール」の終了
「かんたん売上管理ツール」で集計した結果画面を終了します。
⇒次ページへつづく
①．集計結果画面の終了
-３４-③「いいえ」ボタンをクリックすることによって、「商品売上一覧」 の集計ページが閉じ、「かんたん集計ツール」トップ画面に 戻ります。 ※本集計結果を保存したい場合は、「はい」を選択し、ファイルを保存します。 ※ -３５-
かんたん売上管理ツール
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