第四章 物件管理
◆物件管理
◆物件管理
◆物件管理
新規に物件情報の登録を行います。 新規に物件情報の登録を行います。 簡易表示での登録画面となります。 登録済みの物件情報を検索し、物件 情報の管理（修正、公開・成約等）を 行います。 リーフレットの表紙を印刷します。 新規で物件を登録、すでに登録済みの物件の修正、公開指示、成約登録 などの物件管理を行うメニューです。a ツールバーから［物件管理］→［新規物件登録］をクリックすると、［新規物 件登録］画面が表示されます。新規物件登録では、売買物件・賃貸物件の 情報登録を行います。 b 登録する物件種目のリンクをクリックすると、物件種目毎の入力フォームが 表示されます。 入力フォームの各項目につ いて詳細は画面左上の「物 件登録ルールの説明」をご覧くだ さい。
新規物件登録
■物件種目共通操作
画像・動画登録
画像は、物件画像が１６枚、周辺環境画像が８枚まで登録できます。 「未登録」をクリックし画像情報を選択するか、「画像一括登録」ボタンを クリックし一括登録画面より、画像情報を登録することができます。 →43ページ 物件動画は、YouTubeにアップロードした動画のURLを登録する ことができます。 ※登録された動画の反映先は、「ラビーネット会員間/一般向け」 となります。物件登録画面は、【簡易表示】【主 要項目のみ表示】【全項目表示】の 3パターンあります。 →43ページ 入力し た 物 件情報を 仮登録し ま す。ただし、登録は行われません。 仮登録した物件情報は、［物件管 理］→［物 件 検 索（公 開・修 正）］で 修正・登録ができます。［物件検索 （公開・修正）］については43ペー ジを参照してください。 入力した内容を破棄し入力前の状態に戻 します。 仮登録物件は、最大50件まで保存できます。 また、仮登録は午後１１時まで利用可能です。
物件登録画面切替え
登録／仮登録
初期状態では、主要項目のみが表示されています。＜全項目表 示＞をクリックすると、すべての項目が表示されます。 入力した物件情報を登録します。 登録した物件情報は、［物件管理］→［物件 検索（公開・修正）］で修正したり公開したりで きます。［物件検索（公開・修正）］については 43ページを参照してください。 物件登録数については、1会員100物件が登録上限数となります。 ※100件では不足する会員は、有料【追加100件あたり6,500円／月額■エラー表示（登録時）
物件情報の入力を行い、登録時に【必 須】となる項目に入力がなかったり、入 力方法が間違っていた場合、＜登録＞ ＜更新＞＜仮登録＞をクリックすると、 エラー内容が表示されます。 a 画面上部に赤字でエラー 表示されます。 （複数エラーがある場合は複 数表示されます） b エラーになった項目は赤 く表示されます。■エラー表示（公開時）
物件情報の公開設定時に、公開時に【必須】となる項目に入力がな かったり、入力方法が間違っていた場合、＜設定＞をクリックすると、エ ラーとなります。 b ＜修正＞をクリックして物件入 力フォームに戻ると、物件登録時 a 画面上部に赤字でエラー 文章が表示されます。画像や画像のキャプション情報（説明文）の登録を行います。登録できる 画像の形式は、JPEG/GIF/BMP/PNG/TIFFの各形式でファイルの上限は 5MBまでです。 本サービスの画像登録ルールから逸脱するような画像の登録は ご遠慮ください。公開画像として不適切と判断される画像は、予 告なく削除する場合があります。詳しくは「画像登録ルールの説明」を ご確認ください。 ＜参照＞ボタンをクリックすると、エクスプローラが開き ます。登録する画像を選択し＜開く＞ボタンをクリック します。 全角15文字までの範囲で、画 像の説明文を入力します。
■物件画像登録
＜未登録＞リンクボタンから画像登録する場合
＜物件画像一括登録＞ボタンから登録の場合
a 画像登録上部にあります＜物件画像一 括登録＞ボタンをクリックし、一括登録画面 に遷移します。 b PC上に保存してある物件画像のフォ ルダから、画像をドラッグ＆ドロップす ることで複数枚同時に登録することが できます。 画像一括登録画面の右にあるチェックBOXにチェックを入れることで登 録した画像を削除することができます。周辺環境画像には、「学校」「役所」「銀行」「公園」などを登録します。 また、文字のみの登録も可能です。 ＜参照＞ボタンをクリックすると、エクスプローラが開き ます。登録する画像を選択し＜開く＞ボタンをクリック します。 全角50文字までの範 囲で、周辺環境の名 称を入力します。
■周辺環境画像登録
＜未登録＞リンクボタンから画像登録する場合 物件からの距離を 入力します。 周辺環境の種 別 を プ ル ダ ウ ンより選択しま す。＜周辺環境画像一括登録＞ボタンから登録の場合
a 画像登録上部にあります＜周辺環境画 像一括登録＞ボタンをクリックし、一括登録 画面に遷移します。 b 画像をドラッグ＆ドロップすることで 複数枚同時に登録することができま す。 必須項目の「環境種別」「環境名称」 「距離」を入力してください。 ※周辺環境につきましては文字のみ の登録も可能です。 画像一括登録画面の右にあるチェックBOXにチェックを入れることで 登録した画像を削除することができます。a ツールバーから［物件管理］→［簡易登録］をクリックすると、新規物件登録 画面が表示されます。 b 登録する物件種目をクリックす ると、物件種目毎の入力フォーム が表示されます。 ほぼ【必須項目】のみの、簡易入 力フォームで表示されます。 簡易表示 主要項目のみ表示 全項目表示
簡易登録
登録した物件情報を検索し、修正・変更を行います。ツールバーから［物件管 理］→［物件検索（公開・修正）］をクリックすると、検索画面が表示されます。
■条件で検索（一覧表示）
［一覧表示］にある各ボタンをクリックすると、条件に当てはまる物件情報の 一覧が表示されます。→50ページ 登録全件 登録しているすべての物件情報を表示します。 仮登録 仮登録中の物件情報を表示します。 公開中 公開中の物件情報を表示します。 非公開 非公開の物件情報を表示します。 公開予約中 公開予約中の物件情報を表示します。 満了済 公開期限の過ぎた物件情報を表示します。 成約済 成約済みの物件情報を表示します。 公開先別 公開先別に公開中の物件情報を表示します。 保存済 「物件入手」より保存した物件情報を表示します。物件検索（公開・修正）
物件種目 売買物件／賃貸物件の種目を指定します。 公開区分 公開状態を指定します。 登録区分 登録状態を指定します。 その他 成約状態を指定します。 保存済の物件を指定します。 画像データ 画像データの有無を指定します。
■条件で検索（条件指定）
各条件を指定し＜検索＞をクリックすると、条件に一致した物件情報の一 覧が表示されます。→50ページへ全 て の 物 件 に チ ェ ッ ク マークが付きます。 表示件数が１ページ表示数 を超えている場合、ページ の移動ができます。 検索条件に一致した物件情報の一覧が表示されます。 プルダウンから表示件数 を指定できます。 次ページへ 登録情報を削除します。確認メッセー ジが表示されますので＜OK＞をク リックします。 物件の詳細情報を表示し ます。 ［物件修正］画面を表示します。→55ページへ
■物件一覧
プルダウンから選択した項目で、検索条件一覧の 表示を並び替えます。 公開状態が表示されます。 公 開 中 物 件 の 公 開 開 始 日、満了日を表示します。 物件成約 画面 を表示します。 →5 8 ペー ジへ 成 約 処 理 を 取 り 消 し ま す。 成約し た 物件を 復 活さ せます。 →64ページへ レインズ公開した物件の登 録結果が表示されます。 「公 開 制 御画 面」が 表示 さ れます。 →57ページへチェックマークの付いている物件 情報の一覧を表示します。 チェックマークの付い ている登録情報を削 除します。確認ダイア ログボックスが表示さ れたら＜OK＞をクリッ クします。 チェックマークの付いている物件情報 チェックマークの付いている物件 情報（最大２０件）の公開を停止 します。 チェックマークの付いて いる物件情報（最大２０ 件）の［公開制御］画面 を表示します。 →57ページへ チェックマークの付いている物件 チェックマークの付いている物 件 情 報 を CSV 形 式 で ダ ウ ン ロードします。 チェックマークの付いている物件情報（最 大２０件）の提携先物件公開の公開を延長 予約します。 →60ページへ チェックマークの付いている物件情報 の詳細を表示します。
■ダイレクト検索
■管理番号・物件番号から検索
物件の所在地や建物名、周辺駅からの検索を行います。 管理番号または物件番号から検索を行います。 a ［所在地（建物名）］または［駅］を選択しま す。 b 入力欄に［所在地］または［建物名］、［駅 名］を入力し＜検索＞をクリックします。 c 検索内容に一致する物件情報が［物件一 覧］画面で表示されます。→50ページへ a 管理番号入力欄または物件番号入力欄に管 理番号または物件番号を入力し＜検索＞をク リックします。 b 検索内容に一致する物件情報が［物件一 覧］画面で表示されます。→50ページへ登録情報の詳細な内容が表示されます。 サムネイル サムネイル画像をクリックすると拡大画像が別ウィンドウに表示されます。 登録日 情報が登録された日付を表示します。 更新日 情報を修正・更新した日付を表示します。 物件状態 物件の状態を表示します。 公開日 公開した日付を表示します。 公開満了日 公開期限を表示します。
■物件情報詳細
次ページ参照修正 ［物件修正］画面が表示されます。→次ページへ 削除 物件情報を削除します。確認メッセージが表示されますので、削除 してよければ、＜OK＞ボタンをクリック します。 類似物件登録 類似した物件情報の入力を行います。登録されている情報が引き 継がれた物件の入力フォームが表示されます。異なる部分を変更 して登録します。 成約 物件を成約処理します。［成約条件入力］画面が表示されます。 →58ページへ 公開制御 公開の状態を設定します。［公開制御］画面が表示されます。 →57ページへ 公開延長 公開中サイトの公開期限を延長します。 →55ページへ 提携先公開延長予約 提携先物件公開の延長予約をします。 →55ページへ リーフレット作成 リーフレットの作成を行います。 →65ページへ 地図表示・修正 物件の地図上の位置を修正します。 →56ページへ 物件を削除すると、復活することはできませんので、ご注意ください。 ※表示されるボタンは、物件の状態により変わってきます。
仮登録物件の場合、＜更新＞で はなく＜仮登録＞と＜登録＞が表 示されます。 公開中サイトへの公開期限の延長を行います。 a ＜設定＞をクリックします。 b ［公開延長確認]画面が表 示されます。＜はい＞をクリッ クすれば、公開期間が延長さ a 登録または仮登録の物件情報を 修正します。修正が完了したら＜更 新＞をクリックします。
■物件修正
■公開延長
物件情報の画像や文字情報の修正を行います。 公開中の物件の場合、物件修正すれば、各公開先の情報が修正 されます。再度公開を行う必要はありません。■地図表示・修正
物件情報の地図表示の位置の修正を行います。 a 地図が表示されます。赤い点が現 在登録されている物件位置です。 ＜物件位置修正＞ボタンをクリックし ます。 b カーソルを合わせマウスの左ボタ ンを押したまま、動かすと物件位置 の修正ができます。 物件位置を修正後、＜決定＞ボタ ンをクリックします。登録した物件情報の公開先を設定します。 ラビーネット（会員間）、ラビー ネット（一般向き）、レインズに 公 開 す る 場 合、公 開 先 に チェックし、＜設定＞をそれぞ れクリックします。 a 公開先をチェック後に それぞれの＜設定＞をク
公開制御
提携サイト（有料）に公開する場合、公開先に チェックし、＜設定＞をクリックします。 公開する物件の情報が表示されます。公開先選択後に、一括で各公開先に即時に公開設定します。
■一括公開先変更（即時）
公開先選択後に、一括で各公開先に公開設定します。 また、プルダウンをクリックして、公開開始日を選択することが可能です。 ※公開開始日は一週間後まで選択することが可能です（公開予約）。■一括公開先変更（公開予約）
■成約
成約処理を行い、各公開先から物件情報を非公開とします。 a ＜ 成 約 ＞ を ク リ ッ ク し て、［物 件 状態入力 成約条 件入力]画面を開 きます。 ｂ [成約日][成約価格・賃料][成約区分][ご担当者]を■重複確認
公開設定後に自社の公開中・公開予約中物件に重複していると思われる 物件があった場合、重複物件一覧として表示されます。■利用条件
公開先の利用条件や、有料サイト公開する場合は、公開料金が表示され ますので、公開前に必ず確認してください。■提携先公開延長予約
提携サイトに公開中の物件について、あらかじめ次回の延長公開を予約す ることができます。 a 次回何日間（14日間か7日間） 公開を行うか、選択します。 ｂ 延長時の公開期間と延長公 開先の確認を行い問題がなけれ ば、＜はい＞をクリックします。 提携先公開延長予約設定中の物件に、公開期間の延長や公開先 を追加するために、物件一覧の「制御」ボタンをクリックし、いずれか の公開先の「設定」ボタンをクリックしても下記のようなエラーが表示さ れ公開設定が出来ません。 解消するには、物件一覧の「制御」ボタンの 横にある「延長予約解除」ボタンをクリック し、延長予約を解除する必要があります。 解除後に公開期間の延長や公開先を追加した後、改めて提携先延長予約 を行ってください。 ※延長予約解除後に、「延長」ボタンでの公開延長や、「制御」ボタンをクリッ クし、「一括公開先変更」の「設定」ボタンより公開指示をしてしまうと、現在提 携サイトに公開中の物件の公開も延長・課金されてしまいますのでご注意く ださい。目的に応じて以下の公開先を選択できます。
■公開先
ラビーネット登録・検索システム ： 会員向けサイト ラビーネット不動産 : 一般消費者向けサイト [公開期間] 賃貸居住用 ３０日間 売買・賃貸事業用 ９０日間 ※先物区分の「先物物件」にチェックを入れた場合、売買・賃貸ともに30日間 （公開設定後、９０分程度で公開） 「ラビーネット」 公開 「不動産ジャパン」公開 [運営] 公益社団法人全日本不動産協会 一般消費者向けサイト [公開期間] 賃貸居住用 ３０日間 売買・賃貸事業用 ９０日間 （ラビーネット不動産へ公開設定した翌日公開） [運営] 公益財団法人不動産流通推進センター 「レインズ」公開 レインズ会員間サイト [公開期間] 賃貸居住用 ３０日間 売買・賃貸事業用 ９０日間 ※ラビーネット不動産に公開すると、自動的に不動産ジャパンにも公開されます。目的に応じて以下の公開先を選択できます。
■公開先（提携サイト：アットホーム社）
アットホーム会員間サイト [公開期間／料金] 全種目 ７日間 １７０円（税別） 全種目 １４日間 ３００円（税別） （公開設定後、９０分程度で公開） 「ＡＴＢＢ」公開（有料） 一般消費者向けサイト [公開期間／料金] 居住用賃貸物件・貸駐車場 ７日間 ３８０円（税別） １４日間 ６９０円（税別） 事業用賃貸物件・売買物件 ７日間 ７６０円（税別） １４日間 １，３８０円（税別） （公開設定後、９０分程度で公開） 「ｱｯﾄﾎｰﾑｻｲﾄ」公開（有料） アットホーム会員間サイト＋一般消費者向けサイト 「ＡＴＢＢ」＋「ｱｯﾄﾎｰﾑｻｲﾄ」公開（有料） 「ｱｯﾄﾎｰﾑｻｲﾄ」公開、「ＡＴＢＢ」＋「ｱｯﾄﾎｰﾑｻｲﾄ」公開を行いますと、アットホームの提 携サイトにも併せて公開されます。 [公開期間／料金] 居住用賃貸物件・貸駐車場 ７日間 ３８０円（税別） １４日間 ６９０円（税別） 事業用賃貸物件・売買物件 ７日間 ７６０円（税別） １４日間 １，３８０円（税別） （公開設定後、９０分程度で公開）■公開先（アットホームの提携サイト）
サイト名 賃貸 売買 居住用 事業用 居住用 事業用 Yahoo!不動産 ※賃貸事業用はアットホームサイトへ単純リンクされます。 ● ※ goo住宅・不動産 ● ● ● ● OCN不動産・賃貸 ● ● ● ● @nifty不動産 ● ● ● SALUS LIVING ※交通手段が東急沿線・駅で登録されている物件 ● ● イーシティさいたま ※埼玉県エリアのみ ● ● ● ● UImy北九州倶楽部 ※北九州市エリアのみ ● （売土地のみ） ●Map Fan Web ● ● ● ● ぐるなびPRO for 飲食店 （貸店舗、貸店舗・事務所、※飲食店可のみ） ● ペットホームウェブ （ペット可物件のみ） ● ● カナデルーム （楽器相談物件のみ） ● （売マンションのみ） ● MAISOKU ● ● ● ● Office gate ● ● ふるさと回帰支援センター ● ● ● ● あぐらいふ
（iPhone iPad Androidアプリ） ● ● ●
■成約取消
■復活
a ＜成約取消＞をクリッ クします。 「成約取消した場合のレインズへの連携について」 成約取消しても、レインズへの成約を取消すことはできませんので、ご注意く ださい。成約処理した当日に成約取消した場合、レインズでは、成約処理で はなく削除処理となります。 誤って成約処理した場合、成約取消をすることで、物件を成約状態か ら、どこにも公開していない非公開状態に変更することができます。この 操作を行うと、本システムの成約事例の対象物件から外れます。 b ＜OK＞をクリックしま す。 成約処理後、再度物件情報を公開する場合、復活をすることで、物件を成約 状態から、どこにも公開していない非公開状態に変更することができます。こ の操作を行っても、本システムの成約事例の対象物件から外れません。 ※成約処理後、1日以上経過していなければ復活の作業は行うことができま せん。 a ＜復活＞をクリックしま す。 b ＜OK＞をクリックしま す。［物件一覧］画面でチェックマークを付けた物件情報を印刷しリーフレットを 作成します。 a リーフレットのレイアウトをクリック して選択します。 b ［メ イ ン キ ャ ッ チ フ レ ー ズ］ ［キャッチフレーズ1］［キャッチフ レーズ2］を入力し、画面右下に ある＜作成＞をクリックします。 c ［番地］や［建物名・部屋番号］ の表示・非表示を選択します。 ＜印刷＞をクリックすると、印刷 用ページが別ウィンドウで表示さ れます。 ＜表紙テンプレート＞をクリック すると、リーフレットの表紙印刷画
リーフレット作成
リーフレットの表紙を印刷します。ツールバーから［物件管理］→［リーフ レット表紙］をクリックします。 a ［タテ型テンプレート］［ヨコ型テンプレート］それぞれの表紙デザイ ンが表示されます。各表紙デザイン（またはデザイン名）をクリックす ると別ウィンドウに表紙デザインがPDF形式で表示されます。 b 商号や各種情報を入力し印刷してください。
