授業の録画ファイルの共有作業における省力化の一例

(1)

順天堂大学スポーツ健康科学部

Faculty of Health and Sports Science, Juntendo University 責任著者木藤友規 Email: t.kito＠juntendo.ac.jp

〈実践報告〉

授業の録画ファイルの共有作業における省力化の一例

木藤

友規

An example of labor saving in the operation for sharing class recordings

Tomonori KITO

Abstract 本稿は，スクリプト言語を用いて，授業の録画ファイルを履修者と共有するための作業の一部を自動化した実践例を報告するものである．具体的には，共有フォルダへのコピー，ダウンロードの防止設定および履修期間後の共有設定の解除を自動化した．また，履修者変更に伴う共有対象者の変更をスクリプトで処理した例についても示す．履修者とのファイル共有に当たっては，設定を間違えると履修者がファイルを閲覧できないだけでなく，著作物の不適切な利用につながるリスクが高まる．著作物を正しく利用するために必要な作業などを自動化することで，手作業では発生しやすい設定ミスを回避することや，その手間を省くことができた．

Key words: 自動化，Web アプリケーション，自動公衆送信

．はじめに

新型コロナウイルス感染症の感染拡大に伴い，大学における教育研究のオンライン化が急速に進んだ6)_{．特に教育活動については，2020年 7 月時点で} 858校5)_{が遠隔授業を実施しており，10年前の2011} 年時点での119校2)_{と比べると約 7 倍もの大学にお} いて，大学設置基準第25条第 2 項に定める「多様なメディアを高度に利用」した遠隔授業が導入されたことになる．ここでいう遠隔授業とは，大学通信教育設置基準第 3 条第 1 項に定める「印刷教材その他これに準ずる教材を送付若しくは指定し，主としてこれにより学修させる授業（印刷教材等による授業）」とは区別されるものであり4)_{，「通信衛星，} 光ファイバ等を用いることにより，多様なメディアを高度に利用して，文字，音声，静止画，動画等の多様な情報を一体的に扱うもの1)_{」，いわゆる情報}

通信技術（Information and communication technol-ogy，以下「ICT」という）を活用した授業が想定されている．我が国では，今後の大学教育について，「時間・場所にとらわれず，社会人のリカレント教育も含め，多様な学修者が学び合い，高め合うことのできる知的創造空間の提供」や「対面とオンラインとのハイブリッドによる学修者本位の効果的な教育実践と学修の実質化」といったデジタル化やオンライン化の方向性が示されている7)_{．これから大学の教育} 環境が大きく変化していく中で，教育現場を担う教員には，ICT の活用スキルの向上や新たな教育方法を実施する上でのルールの理解が求められる．順天堂大学スポーツ健康科学部（以下「本学部」という）では，2020年度から Zoom ビデオコミュニケーションズ社の Web 会議システム（以下「 Zoom 」という）や Google 社の Google

(2)

Work-space で提供されるクラウドストレージ（以下「Google ドライブ」という），Web アプリケーション等を活用した遠隔授業が実施されるようになった．試行錯誤の 1 年が過ぎ，今後，ICT を活用した教育の効果や効率を高めるためには，様々な事例を共有することが大切になるであろう．特に，人的資源が限られる中で，教育のデジタル化やオンライン化に関連した作業の省力化を図ることは重要な課題であると思われる．本学部では，遠隔授業の実施に当たって，授業の録画ファイルを Google ドライブ上で共有して履修者が閲覧できるようにする取組も行われたが，不要なファイルを誤って共有してしまったり，一連の処理に時間を費やしたりする場面が散見された．そこで本稿では，著作権法上の留意点にも触れながら， Google Apps Script（以下「GAS」という）を用いてファイル共有作業の省力化を図った例を報告する．

．実践内容

. 録画ファイルの共有作業における課題 Zoom での授業の録画については，教員のコンピュータに直接保存する「ローカル記録」ではなく「クラウド記録」を選択すれば，エンコード処理に教員のコンピュータが長時間占有されることはない．このような初期設定さえ適切に行えば，ICT に慣れていない教員にとっても録画ファイルの作成に苦労することはないであろう．もちろん，録画した内容を編集する場合には技術が必要となり，時間もかかるが，高度な編集技術を身に付けるよりもリアルタイムで遠隔授業を行うときに編集が不要又は少ない編集で済むようにしておく方が効率的である．本稿では録画ファイルの編集方法については触れない．なお，Zoom のクラウド記録上でも簡単な編集は可能であり，クラウド記録のリンクを知らせることでも学生は録画ファイルを視聴できるので，編集内容やバックアップの必要性，学生の視聴期間などの利用目的に合わせて録画ファイルの共有方法を選択することも考えられる．さて，授業の録画ファイルを入手した後，そのファイルを Google ドライブ上で履修者が閲覧できるようにするまでには，◯Google ドライブへのファイルの保存，◯履修者との共有設定，◯閲覧可能になったことの履修者への通知という 3 つのステップがある．これらの作業を毎回の授業後に行うことは教員にとって大きな負担となる．とりわけ◯履修者との共有設定については，設定を間違えると履修者がファイルを閲覧できないだけでなく，不適切な著作物の利用につながるリスクが高まる．「学校その他の教育機関における複製等」を定めた著作権法第35条第 1 項では，「学校その他の教育機関（営利を目的として設置されているものを除く．）において教育を担任する者及び授業を受ける者は，その授業の過程における利用に供することを目的とする場合には，その必要と認められる限度において，公表された著作物を複製し，若しくは公衆送信（自動公衆送信の場合にあつては，送信可能化を含む．以下この条において同じ．）を行い，又は公表された著作物であつて公衆送信されるものを受信装置を用いて公に伝達することができる．」と一定の条件を満たす場合に，著作権者の許諾を得ることなく複製などができると定めている．遠隔授業は公衆送信であり，授業の録画ファイルを履修者と共有するためにサーバー上へ保存することは送信可能化，そして共有された録画ファイルに履修者がアクセスしてこれを閲覧することは自動公衆送信に当たる．条文にある「必要と認められる限度」に関連して，その複製物を継続して利用できる期間については，「履修者等の当該授業履修期間終了まで送信可能化する場合は権利者の権利を不当に害しない可能性が高いと思われる（当該履修者等の受信権限が解除されていれば削除することまでは求めない)8)_」と指摘されている．つまり，著作権法第35条第 1 項に基づいて著作物を利用した授業の録画ファイルを履修者が履修期間終了後も閲覧できる状態にしておくことは適切ではない．したがって，録画ファイルを共有する場合には，履修者に限定することはもとより，履修期間終了後に共有を解除する作業やダウンロードさせない設定が必要となる．

(3)

図 1 Google ドライブでのフォルダの配置例フォルダ A とフォルダ B は，授業クラスごとに録画ファイルなどを保存しておくための教員の保管用フォルダである．また，フォルダ a とフォルダ b は学生の閲覧用フォルダであり，フォルダ A の中で履修者と共有するファイル（ VideoA.mp4）はフォルダ a に，フォルダ B の中で履修者と共有するファイル（ VideoB. mp4）はフォルダ b にコピーされる．履修者との録画ファイルの共有に当たっては，煩雑な手作業による設定ミスを回避するため，また省力化を図るために作業を自動化することが考えられる．本稿では，一部の作業を自動化して，録画ファイルの共有を行った実践例を示す． . GAS を用いた録画ファイルの共有 1）概要初回の授業までに，Google ドライブに保存用と共有用のフォルダを作成し，また，GAS で作成したプログラムをサーバー上で定期的に実行するように設定した．これらの作業によって，教員は，授業終了後に録画ファイルなどの保存したいファイルを Google ドライブに作成した保存用フォルダにアップロードするだけで，その後は自動的に必要な設定を加えた共有用の録画ファイルが用意され，履修者だけが共有ファイルを履修期間に限定して閲覧できる状態にした．このような GAS を利用した共有処理の自動化を 6 つの授業クラスで行った． 2）録画ファイルの共有手順と GAS のコード  Google ドライブ上のフォルダの配置図 1 は，Google ドライブに作成したフォルダの配置例である．フォルダ A とフォルダ B は，それぞれ授業クラス A と授業クラス B のファイルを保存する場所である．また，フォルダ a とフォルダ b は，それぞれフォルダ A とフォルダ B の中から，履修者と共有する録画ファイルのコピーを保存する場所である．フォルダ A やフォルダ B に保存されているファイルを履修者と共有することもできるが，コピーを用いることでファイルのバックアップになり，また，特定のファイルだけを閲覧させたい場合に処理しやすいため，履修者との共有用フォルダを別に設けた．共有用フォルダには，それぞれの履修者のメールアドレスを予め登録した．GAS による共有者の変更方法については後述するが，はじめの一括登録については，GAS を用いなくても，Google ドライブの共有設定画面で履修者のメールアドレスを一括して登録した方が簡単である．ただし，履修者が多い場合には共有設定画面で一括登録できないことがあったので，そのような場合には GAS を使って登録することが考えられる．共有するユーザーの種類には，「オーナー」，「編集者」，「閲覧者」または「閲覧者（コメント可）」の 4 種類があるが，履修者の権限を録画ファイルの閲覧に限定するために「閲覧者」を選択した．  スプレッドシートの作成 GAS でのプログラムの実行結果を可視化したり，プログラムの実行時に取得する情報を記録したりするために，Google 社のスプレッドシートを利用した．このスプレッドシートのファイルは，授業クラスごとに作成した．ワークシート「シート 1」の 1 行目は見出しとして利用し，A 列から順に，ファイルの識別番号を記録する File ID の列，ファイルの名前を記録する File Name の列，そのファイルの種類（拡張子）を記録する Format の列，共有処理対象であるかの判別結果を記録する Target の列およびファイル共有の処理が完了した日時を記録する Finish Time の列とした（図 2）．プログラムの可

(4)

図 2 授業期間中に main 関数を実行したときの記録のイメージ図読性の向上やメンテナンスのためには，余計な処理の記述を避けるべきであるため，これらの見出し名については手入力した．また，ワークシート「シート 2」は，共有者の一括登録や一括変更のために使用した．  GAS の作成 ◯ 作成した関数の概要スプレッドシートと連携した GAS を作成するためには，スプレッドシートのメニューから「ツール」，「スクリプトエディタ」の順に選択し，GAS コードを入力する画面（エディタ）へと移動する．また，エディタに移動した後，メニューの「リソース」にある「 Google 拡張サービス」の一覧で「Drive API」を有効にして，Google ドライブでの処理ができるように設定した．なお，2020年12月にアップデートされた新しいエディタを使用する場合には，メニューが廃止されているので，画面上にある「サービス」から「Drive API」を有効にする．今回は，main, setTargetFiles, ˆleCopy, remove-Viewers および changeremove-Viewers という 5 つの関数を作成した．本稿の各図で示したコードは，授業クラス A の例である．図 3 の main 関数を実行することで，予め定めた期日までは録画ファイルを共有する処理を行い，期日になるとファイル共有している閲覧者を全て削除するようにした．なお，図 3 に示したコードは，期日を2021年 1 月30日とした例であるが，「月」については，ゼロ（1 月）から11（12月）までの数字を入力するため「2021, 0, 30」となっている． ◯ 保存用フォルダ内のファイル情報の取得 Zoom ではビデオファイル（本稿でいう「録画ファイル」）以外の記録も残すことができる．今回は，ビデオファイル（mp4），映像がない音声ファイル（m4a）およびチャット記録（txt）の 3 種類のファイルを記録し，これらの全てのファイルを Google ドライブ上の保存用フォルダにアップロードした．図 4 の setTargetFiles 関数は，フォルダ A の中にある全てのファイルの ID と名前を取得し，ワークシート「シート 1」の一覧にないファイルが追加されていた場合には「シート 1」に当該ファイルの情報を記録するものである．また，拡張子の部分に当たるファイル名末尾の 3 文字が mp4 であった場合には，共有する対象として「yes」の文字が Tar-get 列に入力されるようにした． ◯ 共有用フォルダへの録画ファイルのコピー図 5 の ˆleCopy 関数は， Target 列に「 yes 」が入力されている行に示されたファイルの ID を基に，共有する録画ファイルをフォルダ a へコピーし，ダウンロードさせないように制限を加えるプログラムである．この共有処理が完了した日時を

(5)

図 3 自動実行を行うメインの関数のコードコピー元の保存用フォルダ A の「●●AAA●●」と共有用フォルダ a の「●●aaa●●」の部分には，それぞれのフォルダの ID を入力する．フォルダの ID は，Google ドライブでそれぞれのフォルダにアクセスすると表示される URL「https://drive.google.com/drive/u/0/folders/XXXXXXXXXXXXXXXXXX」のうち，「folders/」に続く「XXXXXXXXXXXXXXXXXX」の部分である．「リンク取得」のメニューで URL を表示した場合には，「XXXXXXXXXXXXXXXXXX」の後ろに「?usp＝sharing」が続くが，この部分は不要である．なお，実際に授業期間中に実行したコードでは，変数の宣言は全て var であったが，本稿では，新しく使えるようになった const や let に書き換えている．

Finish Time 列に入力し，「yes」の文字を「done」に変更することで次回以降のプログラム実行時に共有処理の対象から除外するようにした．

共有期間中（例では2021年 1 月30日まで）は， main 関数を実行すると，setTargetFiles, ˆleCopy の順に処理が進められ，図 2 のような実行結果がワークシート「シート 1」に記録された． ◯ 閲覧者の削除図 6A の removeViewers 関数は，共有フォルダの閲覧者を削除するものである．定めた期日までは実行されないが，期日以降はこの removeViewers 関数が実行され，閲覧者として登録されている履修者のメールアドレスを削除することでフォルダ内のファイルを閲覧できない状態にした．現在の Google ドライブでは，例えば，共有用フォルダ a に履修者を閲覧者として登録しておけば，フォルダ a の中に既にある録画ファイルだけでなく，新たに追加される録画ファイルについても履修者が閲覧者として自動的に設定される．そして，フォルダ a の閲覧者から履修者を削除した場合には，自動的にフォルダ a にある録画ファイルの閲覧者からも削除される．しかし，履修者をフォルダ a とフォルダ内にある録画ファイルのそれぞれで閲覧者として登録した場合には，フォルダ a の閲覧者から履修者を削除しても，フォルダ内の録画ファイルでは閲覧者から削除されない場合がある．このようなときには，図 6B のように，それぞれの録画ファイルの閲覧者を削除してから，フォルダ a の閲覧者からも削除するという処理が必要になる．この図 6B の処理では，大人数クラスの場合や共有フォルダ内のファイルが多い場合に GAS の実行時間が長くなり，実行時間制限を超えた場合に処理が中断されて

(6)

図 4 main関数から呼び出されるサブの関数 setTargetFiles のコードワークシート「シート 1」に情報がない新しいファイルが保存されている場合には，そのファイルの情報を追記する．しまうことがある．そのため，閲覧者については，録画ファイルごとではなく，共有フォルダのレベルだけで登録し，閲覧者の削除時には図 6A のように共有フォルダだけで処理する方が GAS 実行時のトラブルは少なくなる． ◯ 閲覧者の変更図 7 の changeViewers 関数は，履修者に変更があった場合に閲覧者を登録し直すプログラムである．共有フォルダの全ての閲覧者を一旦削除した後，ワークシート「シート 2」の A 列に入力されている履修者のメールアドレスの一覧を取得して閲覧者として登録する．この changeViewers 関数は， main 関数とは独立して実行するものであり，はじめに履修者を一括登録する際にも利用できる．なお，Google ドライブでのファイル共有には600 人まで（例えば，履修者600人と教員 1 人で共有する場合は計601人となって超過した 1 人を登録できない）という制限があるため，大人数クラスの場合には履修者を 2 つのグループに分けてグループごとに共有フォルダを作成したり，個人のメールアドレスではなくグループアドレスを利用したりする工夫が必要となる．現在の順天堂大学のシステムで

(7)

図 5 main 関数から呼び出されるサブの関数 ˆleCopy のコードワークシート「シート 1」の Target の列に「yes」と入力されているファイルを共有フォルダへコピーし，ダウンロードさせないように設定する．は，教員が Google グループの機能を使ってグループアドレスを自由に作成することはできないが， Google Classroom で生成されるグループアドレス（ Classroom API を使うなどして courseGroupE-mail を取得する）を使用すれば600人を超えるファイル共有も可能である．  トリガーの設定 GAS の自動実行にはトリガー機能を用いた．授業期間中は，授業の録画ファイルをアップロードした後に速やかに共有処理を行うために 1 時間の間隔で main 関数が実行されるように設定した．また，授業期間終了後は，トリガーを削除して自動実行を停止した． . 実践結果初回の授業で共有フォルダのアドレスを通知しておくことで，履修者は，その共有フォルダ内に追加される録画ファイルを履修期間中に閲覧することができた．共有した録画ファイルのアドレスを毎回通知する必要がないため，教員の作業を省力化でき，また履修者にとっては，Google ドライブ上に表示される授業クラスのフォルダに各回の録画ファイルが配置されるので管理が容易になった． 2020 年度の本学部の後期授業開始日であった 2020年 9 月28日から後期授業終了後の2021年 1 月 31日まで，トリガー機能を使って main 関数を自動実行した．この期間中に，サーバーエラーなどの一時的な実行エラーの通知が64回あった．しかし，一時的に GAS が動作しないエラーが発生しても， 1 時間後の自動実行時に未処理の共有対象ファイルが処理されたため，履修者が録画ファイルを閲覧で

(8)

図 6 main 関数で指定した期日以降に実行されるサブの関数 removeViewers のコード A）共有フォルダに「閲覧者」として登録されている全ての履修者のメールアドレスを削除するコード．B）共有フォルダだけでなく，共有フォルダ内の全てのファイルの閲覧者も削除する場合のコード．きない状態が続くことはなかった．また，2021年 1 月30日時点の main 関数の自動実行で，登録されていた全ての履修者が閲覧者から削除されたため，それ以降は履修者が録画ファイルにアクセスできない状態になった．

．おわりに

履修者とのファイル共有作業のうち，共有フォルダへのコピー，ダウンロードの防止設定および履修期間後の共有設定の解除を自動化することによって，設定ミスの回避や作業の省力化ができた．特に，著作物の適切な利用に関連して，共有設定の人的ミスを回避できることの利点は大きかった．

外部サービス連携用の Zoom API を使って Goo-gle システムとの連携を図り，作業の自動化の割合を更に高めることも考えられるが，作業の自動化の割合を必要以上に高めると反対に効率が悪くなる場合もある．例えば，Zoom で不要な録画ファイルが記録されてしまった場合，人間であれば簡単に判別して共有すべき録画ファイルだけを処理できるが， GAS のようなプログラムでその判別を行わせることは難しい．これを実現することに時間を費やすよりも，ファイルのアップロードを手作業で行った方が労力は少なくなるであろう．作業の自動化は，人的ミスを回避するために必要な部分や省力化が見込める部分について導入すべきである．我が国では，教育の情報化が進む中で，初等教育や中等教育を担う教員には，ICT を活用した指導力の向上が求められるようになった3)_{．ここで注意} すべきことは，本稿で紹介したようなプログラムを書く能力といった ICT スキルではなく，「ICT を活用した指導力」が求められていることである．これは大学教員についても当てはまり，全ての教員が ICT の詳細な仕組みまでを理解する必要はない．大学の教育現場においても，活用事例を蓄積するとともに，ICT の苦手な教員も無理なく気軽に活用できる組織的な支援体制を整えることが ICT の活用を促進し，結果として教員の「ICT を活用した指導力の向上」につながるものと思われる．利益相反本稿に関して，開示すべき利益相反関連事項はない．

(9)

図 7 共有者を変更するための関数 changeViewers のコード main 関数と同様に，共有用フォルダ a の「●●aaa●●」の部分には，フォルダの ID を入力する．ワークシート「シート 2」の A 列に対象となる授業の全ての履修者のメールアドレスを入力してから，この関数を実行する．閲覧者を変更するときだけでなく，はじめに閲覧者を一括登録するときにも使用できる．

文

献

1) 文部科学省（2001）平成13年文部科学省告示第51号（大学設置基準第二十五条第二項の規定に基づき，大学が履修させることができる授業等について定める件）． 2) 文部科学省（2015）遠隔教育関連データ．https:// www.mext.go.jp/component/b_menu/shingi/toushin/ _icsFiles/aˆeldˆle/2015/01/05/1354256_2.pdf（閲覧日2021年 3 月 8 日）． 3) 文部科学省（2016）教育の情報化加速化プラン～ ICT を活用した「次世代の学校・地域」の創生～． https: // www.mext.go.jp / b _ menu / houdou / 28 / 07 / _ icsFiles / aˆeldˆle / 2016 / 07 / 29 / 1375100 _ 02 _ 1.pdf （閲覧日2021年 3 月18日）． 4) 文部科学省（2020）大学等における学事日程等の取扱い及び遠隔授業の活用に係る Q&A の送付について（ 5 月 22 日時点）． https: // www.mext.go.jp / content / 20200525-mxt_kouhou01-000004520_2.pdf（閲覧日 2021年 3 月 9 日）． 5) 文部科学省（2020）新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえた大学等の授業の実施状況（令和 2 年 7 月 1 日時点）．https://www.mext.go.jp/content/20200717-mxt_ kouhou01-000004520 _ 2.pdf （閲覧日  2021 年 3 月 8 日）． 6) 文部科学省（2020）科学技術・学術審議会学術分科会コロナ新時代に向けた今後の学術研究及び情報科学技術の振興方策について（提言），https://www.mext.

(10)

go.jp / kaigisiryo / content / 20201217-mxt _ jyohoka01-000011710_05.pdf（閲覧日2021年 3 月17日）． 7) 内閣官房（2020）教育再生実行会議高等教育ワーキング・グループ―主な論点―https://www.kantei.go. jp/jp/singi/kyouikusaisei/jikkoukaigi_wg/koutou_wg /dai1/siryou4.pdf（閲覧日2021年 3 月 8 日）． 8) 著作物の教育利用に関する関係者フォーラム（2020）改正著作権法第35条運用指針（令和 2（2020）年度版）． https: / / forum.sartras.or.jp / wp-content / uploads / unyoshishin2020.pdf（閲覧日2021年 3 月 8 日）．    令和 3 年 3 月22日受付令和 3 年 7 月 6 日受理   