研修会出席管理システムご利用の手引き

デ モ ン ス ト レ ー シ ョ ン 用

受付システム操作マニュアル

2014 年 11 月 京葉コンピューターサービス株式会社

目次

1.ご利用環境の確認 ... 2 2.インストール時の注意事項 ... 3 3.受付システムのダウンロード ... 4 4.ファイルの解凍 ... 5 5.インストール ... 7 6.受付システムの操作方法 ... 13 6-1．システムの動作確認方法 ... 13 6-2．メインメニュー ... 14 6-3．研修講演出席データ登録 ... 16 6-4．参加者手動登録 ... 17 6-5．参加者情報照会 ... 19 6-6．アップロードデータ作成 ... 20 7.アンインストール ... 22

1.ご利用環境の確認

本システムを利用して受付を行う際には、以下の環境が必要となります。 ■ダウンロード用 PC 端末

以下の OS/ブラウザでの動作保障を行っております。

OS ： Windows 2000 SP4、Windows XP、Windows 7、Windows 8

※ タブレットをご利用の場合、動作しない場合がございます。

ブラウザ ： Windows - Internet Explorer 6.0 以上

■受付用 PC 端末

OS ： Windows XP、Windows 7、Windows 8（8.1）

※ タブレットをご利用の場合、動作しない場合がございます。 ※ Windows RT では動作しません。 ※ Felica 内蔵 PC をご利用の場合、動作しない場合がございます。 (OS は「マイコンピュータ」を右クリックし、プロパティで確認できます) ハードディスク空き容量 ： 300MB 以上 ディスプレイ解像度 ： 1024×768 ピクセル ※ CPU Pentium 4 以降、メモリ 1G 以上を推奨 ■カードリーダー カードリーダーをお持ちでない場合も、デモシステムの一部がご利用いただけます。 非接触 IC カードリーダー／ライター（PaSoRi）SONY RC-S380 (※生産終了品ですが RC-S320、RC-S330、RC-S370 も対応機器です) お近くの家電量販店、オンラインショップ等でご購入可能です。 RC-S380 RC-S370 RC-S330 RC-S320

2.インストール時の注意事項

※※必ずお読みください※※ ・ デモ版では実際の IC 会員カードでの登録は行えません。 ・ システムは研修会開催毎にインストールとアンインストールを行う必要があります。 必ずアンインストールを行ってから、他の研修会のインストールを行ってください。 ・ Windows XP の PC にインストールを行う場合には、本マニュアル中の「▼Windows XP の場合」 の記載に沿って、インストールを行ってください。 ・ 本システムをインストールされる際に、セキュリティソフトの警告メッセージが表示される 場合や、アクセス許可を求められる場合、ユーザーアカウント制御が表示される場合がござ いますが、続行して問題ありません。

・ SONY VAIO など、Felica 内臓の PC をご利用頂く場合には、本システムで使用するカードリー ダーがご利用できないことがあります。

3.受付システムのダウンロード

① 研修会オンライン申請システムログイン画面の「受付システム（デモ版）」をクリックしてくださ い。 ② 以下のようなウィンドウが出ますので、「名前を付けて保存」をクリックしてください。 ※ 「名前を付けて保存」が表示されない場合。 「保存」をクリックし、ダウンロード完了後に「フォルダーを開く」をクリックしてくださ い。 ファイルが保存されたフォルダが開くので、圧縮ファイル（KaiinCardEntry）を右クリック し、「切り取り」をクリック。次に、ローカルディスク（C：）に貼り付けをしてください。 →ローカルディスク（C：）に保存できない場合 デスクトップに保存し、3.ファイルの解凍 ②（P6）へ進んでください。 ③ ローカルディスク（C：）を選択し、「保存」をクリックすると、ダウンロードが開始します。 ※ ローカルディスク（C：）に保存できない場合 デスクトップに保存し、3.ファイルの解凍 ②（P6）へ進んでください。

4.ファイルの解凍

下記作業中、管理者権限が必要というメッセージが出る場合は管理者権限にて実行してください。 ① マイコンピュータ（コンピューター） → ローカル ディスク(C:)を開いてください。 Windows8 ローカル ディスク(C:)の開き方 1.スタート画面の「デスクトップ」をクリックしてください。 2.エクスプローラーのアイコンをクリックしてください。 3.コンピューターのローカル ディスク(C:)をクリックしてください。 ダウンロードしたパソコンと受付用のパソコンが異なる場合、受付用のパソコンにダウ ンロードした圧縮ファイルを移動してから以下の作業を行ってください。

② ダウンロードした圧縮ファイル（KaiinCardEntry）を右クリックし、表示されたメニューから、 「すべて展開」を選択してください。 ※ 解凍ソフトをインストールしている場合 解凍方法が異なります。お使いの解凍ソフトの方法で解凍を行ってください。 解凍（展開）先は C:\KaiinCardEntry となるようにしてください。 ③ 展開先が「C:\KaiinCardEntry」となっていることを確認してください。 「完了時に展開されたファイルを表示する」にチェックを入れて「展開」をクリックしてください。 Ｃドライブに、KaiinCardEntry の展開されたファイルが作成されます。 ※ 展開先が C:\KaiinCardEntry となっていない場合は、展開先を変更してください。 ※ 異なる場所に展開するとインストールが行えません。 展開されたファイルが表示されますので、以下の4 ファイルがあることを確認してください。 install ･･････････ インストーラを起動するファイルです。 uninstall ････････ インストールしたアプリケーションを削除するファイルです。 KaiinCardEntry ･･･ アプリケーションが格納されているファイルです。 Manual ･･･････････ インストール及び受付の手順書(PDF)です。

5.インストール

デモシステムご利用後は、必ずアンインストールを行ってください。

※アンインストールが完了しないと、実際のシステムはインストールできません。

① マイコンピュータ（コンピューター） → ローカル ディスク(C:) → KaiinCardEntry フォルダを 開いてください。 Windows8 ローカル ディスク(C:)の開き方 1.スタート画面の「デスクトップ」をクリックしてください。 2.エクスプローラーのアイコンをクリックしてください。 3.コンピューターのローカル ディスク(C:)をクリックしてください。

② KaiinCardEntry フォルダ内の、「install」 を右クリックして「管理者として実行（A）」を選択 してください。 ▼Windows XP の場合 「install」をダブルクリックしてください。 ③ 以下のような「KaiinCardEntry セットアップウィザード」が表示されますので、「次へ(N)」をク リックしてください。

④ インストールの確認が表示されますので「次へ(N)」をクリックしてください。 KaiinCardEntry のインストールが開始されます。

⑤ しばらくすると「インストールが完了しました。」が表示されますので、「閉じる(C)」をクリック してください。次に「カードリーダのインストール」が開始されます。

⑥ カードリーダー（NFC Port Software With Driver）のセットアップ画面が表示されますので、そ のままお待ちください。 ※ 既にカードリーダのソフトウェアがインストールされている場合 以下のいずれかのウィンドウが表示されます。 この場合⑦以降の操作は必要ありません。受付システムのインストールが完了します。 6.受付システムの操作方法 P13 に進んでください。 以下画面の場合は、「いいえ（N）」を選択してください。 以下画面の場合は、「OK」を選択してください。

⑦ インストール開始の確認画面が表示されますので、「次へ（N）」をクリックしてください。

⑧ 使用許諾契約の確認をお読みいただき「使用許諾契約の全条項に同意します」を選択し「次へ（N）」

をクリックしてください。

⑩ ファイルコピーの開始で、「次へ(N)」をクリックしてください。インストールが開始されます。

⑪ 終了後、「セットアップはコンピュータへ NFC Port Software のインストールを終了しました。」 と表示されますので、「完了」をクリックしてください。

6.受付システムの操作方法

6-1．システムの動作確認方法

① 受付用 PC にカードリーダーを接続してください。 ② デスクトップ上にある受付システムのアイコン をダブルクリックすると、以下の画面が表示 されますので、「テスト」を押してください。 ※ この時、画面上部に研修会名と認定番号が、正しく表示されていることをご確認ください。 表示されていない場合には、インストール方法が間違っている場合がございます。 一旦アンインストールをし、再度インストールを行ってください。 ③ 待機画面が表示されますので、カードリーダーに IC 会員カードをかざしてください。 ※ 登録は行われませんので、お手持ちの IC 会員カードをテストカードとしてかざしてください。 IC 会員カードは日本整形外科学会会員に配布されております。

④ 以下の画面が表示されます。赤枠の「カードリーダー接続」が OK になっていることをご確認くだ さい。 確認が終わりましたら、「戻る」ボタンを押してログイン画面へお戻りください。

6-2．メインメニュー

① デスクトップ上にある受付システムのアイコン をダブルクリックすると、以下の画面が表示 されますので、利用者 ID：ats000000／パスワード：joatest を入力し、「ログイン」を押してく ださい。 ※

この ID とパスワードはデモシステムのみで、ご利用できます。

② メインメニューが表示されます。 ＜基本メニュー＞ 1．研修講演出席データ登録 IC 会員カードでの入室受付を行います。→P16 研修講演出席データ登録 2．参加者手動登録 IC 会員カードを忘れた参加者を手動登録します。→P17 参加者手動登録 ＜管理メニュー＞ ※ 4 、5、6 のメニューは基本的に使用する必要はありません。 3．参加者情報照会 研修講演毎の参加者を確認できます。→P19 参加者情報照会 4．端末情報設定 各種ファイルの出力先を選択できます。 5．学術集会情報の編集 画面に表示される研修会名を変更できます。 6．研修講演情報の編集 画面に表示される講演名を変更できます。 7．アップロードデータ作成 アップロード用のファイルを作成します。→P20 アップロードデータ作成

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6-3．研修講演出席データ登録

IC 会員カードを利用し、入室受付を行います。

デモシステムでは IC 会員カードでの受付は行えません。画面の確認のみ可能です。

① メインメニューから「研修講演出席データ登録」をクリックすると、以下の画面が表示されます。 受付を行う講演をプルダウンから選択し、「次へ」を押してください。 ② 受付画面が表示され、カード受付が可能となります。講演名をご確認ください。 ※ 左下の「機能停止」ボタンをクリックすると、①の画面に戻ります。 ③ カードをかざすと登録が完了となります。 ※ デモシステムでは登録は行えません。

6-4．参加者手動登録

当日、カードをお持ちでない方のために、手動で登録を行う機能です。 研修会終了後の登録も可能です。その場合は会員 ID・姓名・生年月日等を控えてください。

デモシステムでは以下のテスト会員で、手動登録を行うことができます。

会員 ID 姓 名 セイ メイ 生年月日 000001 田中 一郎 タナカ イチロウ 1911/1/1 000009 田中 一郎 タナカ イチロウ 1920/2/2 000010 田中 一郎 タナカ イチロウ 1930/3/3 000002 田中 二郎 タナカ ジロウ 1912/2/2 000003 田中 三郎 タナカ サブロウ 1913/3/3 000004 田中 四郎 タナカ シロウ 1914/4/4 000005 佐藤 五郎 サトウ ゴロウ 1915/5/5 000006 佐藤 六郎 サトウ ロクロウ 1916/6/6 000007 佐藤 七郎 サトウ シチロウ 1917/7/7 000008 佐藤 八郎 サトウ ハチロウ 1918/8/8 ① メインメニューから「参加者手動登録」をクリックすると、以下の画面が表示されます。参加者 の登録を行う講演を選択し、「次へ」を押してください。 ② 以下の画面が表示されますので、会員 ID、姓、名のいずれかを入力し、「次へ」を押してください。 ※ 左下の「機能停止」ボタンをクリックすると、①の画面に戻ります。

③ 参加された会員の方のお名前を確認した後、「確認」を押してください。登録が完了します。 ④ 姓や名で検索した場合、同姓/同名の方が複数いた場合は会員のリストが表示されます。 参加会員を選択し、「次へ」を押してください。 ※ 次のページを表示する場合、「次ページ」を押してください。また２ページ目以降には「前ペ ージ」のボタンが表示されます。 ⑤ 同姓同名の会員がいた場合は生年月日を入力し「確認」を押して下さい。

6-5．参加者情報照会

受付を行った会員を一覧で表示します。 また、csv ファイルで出力を行うことも可能です。 ① メインメニューから「参加者情報照会」をクリックすると、以下の画面が表示されます。参加者 の確認を行う講演を選択し、「次へ」をクリックしてください。 ② 選択した講演に参加された会員の一覧が表示されます。 「出力」を押すと CSV ファイルが出力されます。 ※ 出力されたデータは下記に保存されます。 マイコンピュータ（コンピューター） → ローカル ディスク(C:) → KaiinCardEntry → 参 加者情報照会 CSV フォルダ ※ 次のページを表示する場合、「次ページ」を押してください。また２ページ目以降には「前ペ ージ」のボタンが表示されます。 ※ 右下の人数は、画面に表示されている研修講演に参加された人数です。

6-6．アップロードデータ作成

デモシステムではアップロードは行えません。

アップロードデータの出力方法の確認のみ行えます。

研修会終了後、受付データをアップロードする際に使用します。 複数の PC で受付を行った場合は、全ての PC からアップロードデータを出力してください。 ① メインメニューから「アップロードデータ作成」をクリックすると、以下のような画面が出ます ので、「出力」をクリックします。 ② アップロード用ファイルが作成されました。 ※「次へ」を押すと、メインメニュー画面が表示されます。

③ 出力したアップロード用データを確認します。 マイコンピュータ（コンピューター） → ローカル ディスク(C:) → KaiinCardEntry フォルダ を開いてください。 ④ 「アップロード用データ」というフォルダが新たに作成されます。こちらをダブルクリックし、 アップロード用ファイル（zip 圧縮ファイル）が入っていることを確認してください。 アップロード用ファイル名には、ファイルを作成した日付が入っています。 本番ではこのファイルをアップロードします。

7.アンインストール

デモシステムご利用後は、必ずアンインストールを行ってください。

※アンインストールが完了しないと、実際のシステムはインストールできません。

アプリケーションを削除すると、受付データも削除されます。 実際のシステムをご利用の場合は、 必ず出席データのアップロードを行ってから、実行してください。 PC をレンタルした場合には、行わないでください。 コントロールパネル「プログラムの追加と削除」にて アンインストールは行なわないでください。 ① マイコンピュータ（コンピューター） → ローカル ディスク(C:) → KaiinCardEntry フォルダを 開いてください。

② KaiinCardEntry フォルダ内の「uninstall」を右クリックをして「管理者として実行（A）」を選択 してください。 ▼Windows XP の場合 「uninstall」をダブルクリックしてください。 ③ アプリケーションの削除の確認が表示されますので、削除してよい場合は「y」を、削除を中止す る場合は「n」を入力し、最後にEnter キーを押してください。 ④ 受付システムの削除が完了します。 ⑤ 最初にダウンロードした zip ファイル（KaiinCardEntry.zip）は手動で削除を行ってください。 （zip ファイルを右クリックし、「削除」を選択すると削除が行えます）

■システムに関するお問い合わせ

京葉コンピューターサービス株式会社 IT 事業部システム運用・保守課 〒105-0014 東京都港区芝 3-3-10 タツノ第 3 ビル 4F TEL：03-5441-7757 FAX：03-5441-2515 E-mail： [email protected] 受付時間 10:00 ～ 18:00 (土・日・祝日除く)