個人情報の取り扱いについて
個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報につい て、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が（容易に）知り得る状態に置くべきものと定めていま す。 テンプスタッフプラス株式会社（以下「当社」といいます）は、法により定められたこれらの事項につき、公 表等のため掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。 1. 個人情報とは 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メール アドレス、画像や音声などにより特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それに より特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。 2. 個人情報の利用目的 当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。 情報の種類 利用目的 (1)当社からの派遣就業、その他の形態によ る就業、および人材紹介を希望された方の 情報 ① 最適な仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関 する業務 ② 労務管理業務 ③ 福利厚生の提供 ④ 緊急事態が発生した際の連絡 ⑤ 在籍確認への対応 ⑥ 当社に希望されたサービスの提供 ⑦ 当社からの情報提供 ⑧ 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名 などへの協力依頼 ⑨ お預かりした個人情報の修正および更新 ⑩お友達紹介に関するお問い合わせ、および連絡のため ⑪ 皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、 それらの結果分析を行いサービスの向上を図るため (2)お取引先に関する情報 取引先管理、営業活動 (3)当社の求人へ応募された方の情報 採用に関する選考、決定 (4)カウンセリングを希望された方の情報 ①ご相談に関するご連絡 (5)メールマガジンの配信を希望された方の 情報 ①お仕事に関連する情報のご提供及びそれらに関するご連絡 等 ②お申し込み及びプレゼントなどへの応募に関するご連絡等 ③利用者がテンプスタッフプラスに希望されたサービスのご提 供及びそれらに関するご連絡等(6)当社、および当社関係会社にお問い合わ せ等をいただいた方に関する情報 いただいたお問い合わせ等へのご回答 なお、当社が、個別の個人情報の収集に際し、個々の利用目的等を明示のうえ、ご本人に通知、もしくはご同意 いただいた場合には、その個別の個人情報については、明示された利用目的等が適用されます。 3. 個人情報の提供 お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありませ ん。 4. 個人情報の共同利用に関する事項 当社は、皆様からお預かりした個人情報を、以下の事項に従って、共同して利用させて頂く場合があります。 ＜お取引先の役職員に関する個人情報＞ 項目名 内容 共同して利用する個人情報の項目 氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・ FAX 番号、お取引履歴 共同して利用する者の範囲 テンプグループ各社（共同利用企業一覧表 ） http://www.temp-holdings.co.jp/privacy_list.html 共同して利用する者の利用目的 テンプグループが提供するサービスのご案内やご提案のため 共同して利用する個人情報の管理責任 者 テンプホールディングス株式会社 取得方法 名刺などの書面、メールなどの電子データ、電話・対面による取得 5. 開示対象個人情報に関する事項 当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の 訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の要請が あった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。 ① 事業者の名称 テンプスタッフプラス株式会社 ② 個人情報保護管理者 新宿オフィス マネージャー ③開示対象個人情報の利用目的 上記２記載の利用目的と同じ ④開示対象個人情報に関する開示等の手続 項目 内容 (1)開示等のお申し出先 下記の「苦情･相談窓口」までお問い合わせください。 (2)開示等のお申し出の方式 お電話、電子メール、文書等にて承ります。 (3)開示方法 口頭開示、書面開示、電子メール開示の 3 通りです。 (4)本人または代理人であることの確認 当社所定の方法により、本人または代理人であることを 確認いたします。 個人情報の削除を要請された場合、申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場 合があります。予めご了承ください。
6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 当社ＷＥＢサイトでは、クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）を使用しております。 クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認 するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。 ※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、上記機能をご利用できません。 7. 個人情報等の返却 直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。 8. 苦情・相談窓口 個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。 項目 内容 個人の皆様 (サポート本部) 電話番号 メールアドレス 0120-102-765 [email protected] 受付時間 平日 10：00∼19：00 企業ご担当者様 電話番号 0120-102-765 受付時間 平日 10：00∼19：00
■改定履歴 改定日 改定前 改定後 改定理由 2015/10/1 テンプスタッフ株式会社（以下「当社」）では、いただ いた個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めて おります。内容の確認、同意の上ご提供いただきます ようお願い申し上げます。 個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）では、個人 情報取扱事業者が取得する個人情報について、その利用目的等所定 の事項を、公表、もしくは本人が（容易に）知り得る状態に置くべき ものと定めています。 テンプスタッフ株式会社（以下「当社」といいます）は、法により 定められたこれらの事項につき、公表等のため掲載させていただき ますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。 本文書を公表する目 的を明確に定義する ため 1. 任意性 個人情報の提出はあくまでも任意ですが、情報を提出 いただけない場合は、要望におこたえできない可能性 があります （削除：以降、条文繰り上げ） 冒頭で定めた文書の 目的から、不要であ るため 2. 個人情報とは 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該 情報に含まれるお名前（姓・名）、生年月日、住所、電 話番号、メールアドレス、画像や音声など個人を識別 できる情報（他の情報と容易に照合することができ、 それによって特定の個人を識別することができること となるものを含む）で、当社で管理、保管しているも のを指します。 1. 個人情報とは 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声など により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合するこ とができ、それにより特定の個人を識別することができることとな るものを含む）を指します。 法令等の一般的な表 現に修正 3. 個人情報の利用目的 (9)当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報 （削除。以降、項番繰り上げ） 社内で周知・公表す るため不要 3. 個人情報の利用目的 ― 2. 個人情報の利用目的 (11)広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の 情報 記載がもれていたの で追加 3. 個人情報の利用目的 また、当社の事業活動改善のために任意でアンケート 2. 個人情報の利用目的 なお、当社が、個別の個人情報の収集に際し、個々の利用目的等を アンケートはマーケ ティング活動に含ま
へのご協力を依頼したり、各種統計データや分析情報 として、個人を特定できない状態で加工・集計し、テ ンプグループが許可を与えた企業や団体等への提供、 およびテンプグループが発行する刊行物などに転載す ることがあります。 明示のうえ、ご本人に通知、もしくはご同意いただいた場合には、 その個別の個人情報については、明示された利用目的等が適用され ます。 れているため削除。 匿名化により個人情 報でなくなった事に より、個人情報の利 用目的としての公表 は不要 4.個人情報の提供 お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本 人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはあり ません。 ただし、以下の目的においては提供をすることがあり ます。 (1)提供する目的：給与等の振込のため (2)提供する項目：氏名、振込金融機関、預金種目、口 座番号 (3)提供の手段又は方法：金融機関の専用システムにて データ送信 (4)提供先：振込指定のあった金融機関 (5)契約書：有 3.個人情報の提供 お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく 第三者へ個人情報を提供することはありません。 公表義務はないので 削除 5. 個人情報の共同利用 当社は、皆様からお預かりした個人情報を、上記利用 目的の達成に必要な範囲内において、共同利用いたし ます (1)共同して利用される個人情報の項目 1.当社からのお仕事紹介、就業、および有料職業紹介、 その他サービス等を希望した際にお預かりする情報 2.更新された登録情報 3.当社とのお取引にあたり、お預かりする情報 4. 個人情報の共同利用に関する事項 当社は、皆様からお預かりした個人情報を、以下の事項に従って、 共同して利用させて頂く場合があります。 ＜お取引先の役職員に関する情報＞ 項目名 内容 共同して利用する個人 情報の項目 氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職 名・メールアドレス・電話番号・FAX 番号、お 取引履歴 実態は第三者提供等 によるものであるた め、既存の文書は削 除 10/1 リリースの名刺 管理システムの共同 利用を明記
4.お問い合わせ等を承る際にお預かりする情報 5.その他お預かりした個人情報 (2)共同して利用する者の範囲 当社、およびテンプホールディングス株式会社 (3)共同して利用する者の利用目的 上記3.(1)∼(12)に記した利用目的の範囲内 (4)共同して利用する個人情報の管理責任者 テンプスタッフ株式会社 取締役 副社長 ※各社の個人情報保護管理者は、各社のHP 等でご確 認ください。 (5)取得および提供方法 インターネット、電話、郵送等により、当社が取得し た情報とします。情報の提供につきましては、当社の 情報管理に関するルールに則り適切な方法にて行いま す。 共同して利用する者の 範囲 テンプグループ各社（共同利用企業一覧表） 共同して利用する者の 利用目的 テンプグループが提供するサービスのご案内 やご提案のため 共同して利用する個人 情報の管理責任者 テンプホールディングス株式会社 取得方法 名刺などの書面、メールなどの電子データ、電話・ 対面による取得 6. 本人または代理人の権利 当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、ま たは代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内 容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および 第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の要 請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則 り速やかに対応いたします。 5. 開示対象個人情報に関する事項 当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、または代理人か ら個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、 利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」とい います）の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則 り速やかに対応いたします。 ①事業者の名称 テンプスタッフ株式会社 ②個人情報保護管理者 常務取締役 お問い合わせフォーム ③開示対象個人情報の利用目的 上記２記載の利用目的と同じで す。 ④開示対象個人情報に関する開示等の手続 JISQ15001 の 3.4.4.3 で定める事項 を全て明記 7.個人情報の取扱いの委託 当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先 （削除：以降、条文繰り上げ） 公表義務はないため
に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修 などを目的として個人情報を委託する場合がありま す。 10. 本規約の改定 本規約は、法令等の定めがある場合を除き、利用者の 承諾を得ることなく改定することがあります。 （削除） 冒頭で定義したとお り、不要。 11．苦情・相談窓口 個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下の お問い合わせ先、または弊社の各担当部署までご連絡 ください。 11．苦情・相談窓口 個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ 先までご連絡ください。 （表内の個人情報保護管理者欄を削除）
