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現場検査管理システム 操作マニュアル
【検査員用】
目次
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はじめに
ログイン
トップ画面について
トップ画面構成 住宅（物件）検索 住宅（物件）表示順の切替え検査業務画面構成
現場検査
検査委託通知／住宅（物件）情報確認 事業者様へ連絡／日程調整 検査予定日登録 現場検査実施 写真の登録 写真情報の変更 検査報告書の作成・登録 不備連絡書作成・登録 文書ファイル情報の変更 是正確認 適合の登録／検査終了 図書確認 図書確認業務委託通知 設計図書の確認 不備連絡書作成・登録 是正確認 完了の登録/図書確認終了 ・・・０２ ・・・０３ ・・・０４ ・・・０６ ・・・０７ ・・・０８ ・・・０９ ・・・２８ ・・・２９ ・・・３０ ・・・３１ ・・・３２ ・・・１１ ・・・１３ ・・・１４ ・・・１５ ・・・１５ ・・・１９ ・・・２０ ・・・２１ ・・・２４ ・・・２５ ・・・２７はじめに
本マニュアルは、検査業務の流れに合わせての現場検査管理システム（以下本マニュアルでは「検 査システム」といいます）の操作方法を解説しています。本システムはハウスジーメンのWebサービス の正当なIDの保有者のみが使用できます。 本システムは、株式会社ハウスジーメンの住宅瑕疵担保責任保険のWeb申込み以外の目的には使 用できません。 本システムを利用するにはインターネットへの接続環境を必要とします。 ブラウザの環境・ Internet Explorer 8.0以上。（互換モードOFFでご利用ください。） ・ Firefox 3.6 以上
・ このマニュアルについてのお問い合わせや、マニュアルへの追加や修正に関する提 案は、株式会社ハウスジーメンまでご連絡ください。
ログイン
ログインは下記ＵＲＬまたは、検査員専用ページからログインが可能です。 ※一部の方を除いて、従来のＩＤ、パスワードでログインできます。
ログイン
ＩＤ、パスワードを入力
2013年12月28日18：00以前に最終承認されている住宅（物件）を閲覧する場合 （下記ＵＲＬからもログインできます）
トップ画面について
団体検査がある場合は、 オレンジ色になります 選択すると、検査業務画 面を表示します 商品ごとの検査工程の 進捗を表示します ページ切替えボタン 表示 進捗状況の意味 決定 検査員が決定しました（未決の場合は赤字になります） 月/日 検査予定日が暫定の状態です 月/日 検査予定日を過ぎている場合 月/日 検査予定日確定 ■ 現場検査中です 質疑 不備連絡書が発行されています 補正 補正文書が提出されています 検済 現場検査がおこなわれ、検査報告書がアップロードされています 適合 現場検査が適合になりました 取消 現場検査が取消になりました 住宅（物件）の並び順 ・ 検済→質疑→補正→着工予定日の新しい順となります。 （検査、質疑、補正内での並びは、文書登録日が新しい順になります。） ・ 「物件ID」、「着工予定日」、「引渡し予定日」の各列は並び替えできます。 ・ 申込みされていない商品、委託されていない工程はグレイアウトされます。 ・ 進捗状況は画面の再読み込み時に最新ステータスが反映されます。 ・ 進捗表示の各セルをクリックしても、対象物件の検査業務画面を表示できます。トップ画面構成
検査システムにログイン すると、検査業務が委託 または割り当てされた住 宅（物件）の一覧が表示 されます。 ※自らが割当てられてい ない住宅（物件）は表示さ れません。トップ画面について
メニューバーの「住宅（物件）検 索」を選択すると絞込み検索画面 が表示されます。 任意の検索内容を入力し、「 検 索 」を選択します。 複数の条件による検索も可能で す。 検査予定日は、片方の日付での 検索も可能です。 絞込み検索画面は「 × 」を選択、 または「 Esc キー 」選択で非表示 になります。住宅（物件）検索
トップ画面について
住宅（物件）一覧の表示順を切替えること ができます。 メニューバーの「住宅（物件）表示順」を選 択しプルダウンから表示させたい順序をク リックします。住宅（物件）表示順の切替え
検査業務画面について
商品名 物件情報検査業務画面構成
検査業務画面構成となります。 各操作の方法は次ページ以降に記載 しております。 タブを選択することで商 品ごとの内容が表示さ れます検査業務画面について（つづき）
検査業務画面構成
（つづき） 検査工程情報 検査予定日の登録はこ こでおこないます 書類情報 図書確認／ 各回検査 図書確認、検査業務の 操作をおこないます 事業者様が申込時に登 録した書類ファイルが表 示されます＜現場検査＞検査委託通知/住宅（物件）情報確認
検査委託通知
ハウスジーメンから検査業務が委託されると通知メールが送信されます。
また、「検査員決定通知書」は検査システムの各回検査欄に登録されます。
※当社からのＦＡＸによる送付はありませんのでご注意ください。住宅（物件）
情報確認
検査委託通知メールを受信したら内容をご確認ください。
※検査業務が受託できない場合は、至急ハウスジーメンにご連絡ください。 連絡先：検査・技術部 ＴＥＬ03-5408-8484 図書確認業務の委託がされた場合も通知メールが送信されます。メール受信後 の操作手順等については「図書確認」（Ｐ２７～）をご参照ください。＜現場検査＞検査員決定通知書（兼）検査依頼書（兼）承諾書
検査員決定通知書（兼）検査依頼書（兼）承諾書
（事業者様と日程調整する際に使用してください） ハウスジーメンから現場検査の依頼があ ると検査委託通知メールが送信され、 「 検査員決定通知書 」（Excel形式）が添 付されます。（図書確認業務の場合は添 付されません） また、「検査員決定通知書」は検査工程 毎に現場検査管理システムに登録されま す。 【検査員決定通知書の例】 検査機関情報 検査員情報 ＜検査機関情報＞ 検査機関名、連絡先等が表示されます。 ＜検査員情報＞ 検査機関が検査員を表示すると割手てられた 検査員氏名、連絡先等が表示されます。 ３者契約している検査員の場合は、契約時に登 録している連絡先が表示されます。＜現場検査＞事業者様へ連絡/日程調整
事業者様へ連絡
「検査員決定通知書」を検査システムからダウンロードし、事業者様へＦＡＸお
よびＴＥＬにて検査担当になった旨を連絡してください。
※「検査員決定通知」は事業者様の画面には表示されませんので必ずＦＡＸしてください。 ※検査員が未定の場合は、検査員未定のまま事業者様へＦＡＸすることも可能です。 ただし、検査報告書を登録する際には決定をしてください。 ※各回検査毎に「検査員決定通知書」が登録されますが、事業者様へＦＡＸする場合は、 どれかひとつをダウンロードしてＦＡＸしてください。日程調整
「申込時検査予定日」を確認し事業者様と検査予定日を調整してください。
※「申込時検査予定日」は事業者様がかし保険申 込時に登録した検査予定日です。「申込時検査予 定日」が登録されている場合は、この日付を基に事 業者様と日程調整をするようにお願いします。 （「申込時検査予定日」は2014年1月6日以降にお 申込みいただいた物件には登録されています）＜現場検査＞検査予定日登録
検査予定日登録
事業者様との日程調整後の検査予定日を検査システムに登録してください。
（ハウスジーメンからの検査依頼後５営業日以内）
検査工程情報項目の予定日欄をクリックするとカレンダーが表示されます。調整した予 定日を登録してください。 ※予定日が未確定の場合は「暫定」で登録してください。予定日が確定したら「確定」で 再登録してください。（検査報告書が登録されるまで変更は可能です） クリックするとカレ ンダーが表示さ れます 「暫定」又は「確 定」を選択して ください 以下は検査員も同様の操作が可能です。 【注意】＜写真を単体登録する場合＞
「写真登録」をクリックしてください。＜現場検査＞現場検査実施/写真の登録
現場検査実施
検査予定日になりましたら現場検査を実施してください。
写真の登録
検査システムで検査報告書を作成する場合は、まず現場検査時に撮影
した写真データをシステムにアップロードしてください。
メモには下記を入力します ・撮影内容 ・指摘事項 等 確認項目を選択し ます 写真登録画面にて、「確認項目」「メモ」の記入、「ファイル選択 」をおこない、「写真 登録 」を選択してください。 従来の方法で検査報告書を 作成した場合は「検査報告書 の作成・登録」（Ｐ20）へ進ん でください＜写真を一括登録する場合＞
＜現場検査＞写真の登録（つづき）
（つづき）写真の登録
「写真一括登録」をクリックしてください。 アップロードしたいファイルを選択し、ドラッグ＆ド ロップします。 （ shiftキー または ctrlキー を押しながら選択し、 「一括登録画面」へマウスのポインタを持っていき、 マウスとキーを放します。） ファイルを選択し ドラッグ＆ドロップ します 「 送信 」を選択しない と登録されません 【備考】写真一括登録をする場合は、Ｊａｖａのインストールが必要です。＜現場検査＞写真の登録（つづき2）
（つづき２） ＜検査報告書に添付して登録する場合＞現場検査の写真は従来同様、検査報告書に添付してアップロードすること
も可能です。
※検査報告書をアップロードする場合は、事前に検査予定日（確定）、検査員を登録 してください。写真の登録
従来と同様に作成した現場検査報告書 のファイルを選択してください。 ※作成済の検査報告書に写真を添付している場合は、写真を検査システムにアップ ロードする必要はありません。 また、写真は検査システムにアップロードし、検査報告書は従来通りＰＤＦ等のファイル 「検査予定日（確定）」、「検査員」を決定 すると表示されます。＜現場検査＞写真の登録（つづき3）
（つづき３）
写真を検査システムに登録する際は、下記にご注意ください。
①検査実施日は、写真データの撮影日を検査システムが読み取ります。
デジタルカメラ等のカレンダー設定にご注意ください。
②写真データの容量が大きいと登録に時間がかかる場合があります。
③写真一括登録をする場合は、Ｊａｖａのインストールが必要です。
＜現場検査＞写真情報の変更
確認項目 メモ 登録した写真の情報が変更できます。 写真で変更できる内容 ここに表示されている内 容を変更します 検査業務画面の図書確認項目より、変更を したい写真の「 変更 」を選択します。 写真変更画面が表示されます。 「確認項目」/「メモ」内容を変更します。 変更内容を確認し、「 写真情報変更 」を 選択します。 写真一覧で変更を確認します。 変更します 変更します 選択します検査報告書を作成・登録してください。（事前に「検査予定日（確定）」、「検査員」の登録が必要です）
