ユリの木ホール利用方法 施設利用の考え方 ユリの木ホールは、学生諸君の大学生活をより豊かに、実り多いものにするための 施設として建設されたものであり、新座キャンパスを利用する全ての学生諸君に開放 されています。学生諸君の活動の中心地であり、交流の場そして情報の発信地でもあり ます。このため多くの利用者にとって使いやすい施設であることが必要になりますが、 夜間の防犯面や帰路の交通の便など新座キャンパスを取り巻く環境をも考慮した利用 方法を考えました。新たなルールづくりにあたり基本となる考え方を確認しておきます。 ①全学に開かれた施設としてより多くの大学構成員が利用できる施設とする。 ②防災・防犯面にも配慮した利用の方法とする。 施設の内容 施設名 フロア・規模（ｍ2） 備 考 音楽練習室(小)1,2,3 音楽練習室(中)1,2 和室 アトリエ キャビネットコーナー 屋外作業スペース 音楽団体倉庫 共用倉庫 大会議室 中会議室1,2 ステージボックス ステージボックス隣練習室 印刷室 ラウンジ 暗室 部室 ギャラリー パントリー B1F・ 40 ㎡ B1F・ 70 ㎡ B1F・ 20 ㎡ B1F・ 63 ㎡ B1F・ B1F・ 69 ㎡ B1F・ 7 室 B1F・ 9 室 1F・ 91 ㎡ 1F・ 44 ㎡ 1F・ 160 ㎡ 1F・ 40 ㎡ 1F・ 7 ㎡ 各階 2F・ 14 ㎡ 2F・3F 2F 各階 (小)2 はフローリング・片面鏡 (中)2 はフローリング・片面鏡 坪庭、水場有、茶道可 流し台有 ロッカー24 台 大道具、小道具、看板作り可 ホワイトボード備付 ホワイトボード備付 楽屋併設，2F 調光室 ステージボックス隣接・フローリング・片面鏡 印刷機、コピー機、紙折り機 1F 自動販売機あり 40 室、ホワイトボード備付
ユリの木ホール開館時間
●通常開館日 月～金曜 ８：３０～２０：３０ 土曜 ８：３０～１９：００ 日曜・祝日 １０：００～１７：００ ●短縮開館日 １０：００～１７：００ （夏休み，秋休み、前期末試験期間，学年末試験期間、その他大学が定める期間） ●休館日 ・夏休み中の土曜・日曜および大学が定めた一定期間 ・冬休み ・春休み中の土曜・日曜 ・その他大学が定めた日(入学試験期間中など) ●ユリの木ホール事務室開室時間 施設開館時間に準ずる。休館日は開室しない。 施設の利用手続き ◎利用者 ユリの木ホールを利用できる者は、本学構成員による団体（本学に在籍する学生、 および教職員、以下同じ）とします。本学構成員以外の者を含む利用を希望する場合 は、あらかじめ 新座キャンパス事務部学生課(7 号館 1 階)に申請して許可を受けてください。 利用の際、学生は学生証を随時携帯してください。 ◎施設使用・備品貸出の申込受付窓口 施設使用および備品貸出し申込みは新座キャンパス事務部学生課窓口で受付けます。◎各施設利用方法
■音楽練習室、和室、会議室、アトリエ、暗室
受付方法 使用目的がその施設に合致していることを前提とします。４段階に分けて受付けます。 使用は1 団体 1 日 1 室につき 2 枠までを限度とします。 ただし、音楽練習室は1 団体あたり 1 日につき 2 室で使用時間は 2 枠までとします。 ①新座キャンパス登録団体 前月の10 日から使用日の 2 日前まで受付けます。（10 日が日、祝日の場合は翌日） ②新座キャンパス登録申請団体、池袋キャンパス公認団体 前月の15 日から使用日の 2 日前まで受付けます。（15 日が日、祝日の場合は翌日） ③本学構成員による団体 前月の20 日から使用日の 2 日前まで受付けます。（20 日が日、祝日の場合は翌日） ④追加申請 各団体ともに空き状況により前月の25 日から使用限度を超えての追加使用を受付け ます。(25 日が日、祝日の場合は翌日) 貸出時間 Ⅰ ９：００～１０：３０ Ⅱ １０：３０～１２：００ Ⅲ １２：００～１３：３０ Ⅳ １３：３０～１５：００ Ⅴ １５：００～１６：３０ Ⅵ １６：３０～１８：００ Ⅶ １８：００～２０：００ 鍵の貸出 音楽練習室、和室、会議室、アトリエ、暗室の鍵はユリの木ホール事務室で貸出します。 学生証の提示を必要とします。 特別使用許可 会議室を通常の活動以外の催物のために使用する場合は、使用日の２ヶ月前から受付け ることがあります。■ステージボックス・ステージボックス隣練習室 催物、リハーサルおよび日常練習に使用できます。 使用目的によって受付方法が異なります。 ＜催物で利用する場合＞ 受付方法 催物で施設を使用する場合は、新座キャンパス事務部学生課に企画書を提出して下さい。 企画書の内容を検討の上使用を許可します。 2 段階に分けて受付します。 1 団体の使用限度日数は、1 ヶ月につき 2 週間までとします。 ①新座キャンパス登録団体および池袋キャンパス公認団体 使用日の3 ヶ月前の 1 日から使用日の 2 日前まで受付けます。 ②新座キャンパス登録申請団体および本学構成員による団体 使用日の2 ヶ月前の１日から使用日の 2 日前まで受付けます。 利用時間 施設開館時間に準じます。 ただし催物は閉館 30 分前までに終了してください。 鍵の貸出 ステージボックスの鍵はユリの木ホール事務室で貸出します。 学生証の提示を必要とします。 ＜日常練習で使用する場合＞ 受付方法 ４段階に分けて受付けます。 使用は1 団体 1 日につき 2 枠まで、月 10 日を限度とします。 ①新座キャンパス登録団体 前月の10 日から使用日の 2 日前まで受付けます。（10 日が日、祝日の場合は翌日） ②新座キャンパス登録申請団体、池袋キャンパス公認団体 前月の15 日から使用日の 2 日前まで受付けます。（15 日が日、祝日の場合は翌日） ③本学構成員による団体 前月の20 日から使用日の 2 日前まで受付けます。（20 日が日、祝日の場合は翌日） ④追加申請 各団体ともに空き状況により前月の25 日から使用限度を超えての追加使用を受付 けます。(25 日が日、祝日の場合は翌日)
貸出時間 Ⅰ ９：００～１０：３０ Ⅱ １０：３０～１２：００ Ⅲ １２：００～１３：３０ Ⅳ １３：３０～１５：００ Ⅴ １５：００～１６：３０ Ⅵ １６：３０～１８：００ Ⅶ １８：００～２０：００ 鍵の貸出 ステージボックス、ステージボックス隣練習室の鍵はユリの木ホール事務室で貸出 します。学生証の提示を必要とします。 ■部室 新座キャンパス登録団体および大学が認めた団体に対して1 団体に対して 1 室を貸出 します。ただし部室数には限りがありますので、窓口にてご確認ください。貸出期間は 1 年間とし、毎年更新手続きが必要となります。小会議室として開放されている部室に ついては、本学の学生団体を対象に臨時貸出を行います。 手続方法 ①新座キャンパス登録団体への貸出 各団体は、毎年６月３０日までに役員届および継続願を提出することとします。 7 月中に代表者が面談を受け活動報告をした後、登録団体と認められた団体は 10 月 1 日から翌年の９月３０日まで引き続き部室を使用することができます。活動の継続 が認められない場合は９月３０日までに退室していただきます。 ②臨時貸出 本学の学生団体を対象に、1 団体あたり 1 室を小会議室として貸出します。貸出は、 前月の15 日から使用日の 2 日前まで受付を行い、日数は月 14 日までとします。 利用時間 施設開館時間に準じます。 鍵の貸出
部室の鍵はユリの木ホール事務室で貸出します。 学生証の提示を必要とします。 ■学生団体用倉庫（音楽団体倉庫、共用倉庫） 新座キャンパス登録団体を対象に、使用目的が認められる場合に貸出します。 貸出期間は1 年間とし、毎年更新手続きが必要となります。 手続方法 各団体は毎年6 月 30 日までに役員届および継続願を提出することとします。7 月中に 代表者が面談を受け活動報告をした後、登録団体と認められた団体は10 月 1 日から翌 年の9 月 30 日まで引き続き倉庫を使用することができます。 活動の継続が認められない場合は9 月 30 日までに返却していただきます。 利用時間 施設開館時間に準じます。 鍵の貸出 音楽団体倉庫、共用倉庫の鍵はユリの木ホール事務室で貸出します。 学生証の提示を必要とします。 ■キャビネット 部室を貸与されていない新座キャンパス登録団体、新座キャンパス登録申請団体を対象 に使用目的が認められる場合に貸出します。 貸出期間は1 年間とし、毎年更新手続きが必要となります。 手続方法 各団体は、毎年6 月 30 日までにキャビネット使用願を提出することとします。 手続きが完了した団体は、７月１日から翌年の6 月 30 日まで引続きキャビネットを 使用することができます。 利用時間 施設開館時間に準じます。 鍵の貸出 キャビネットの鍵はユリの木ホール事務室で貸出します。 学生証の掲示を必要とします ■団体用メールボックス
部室使用団体用のメールボックスを設置してあります。メールボックスの鍵は各団体で 管理してください。 その他の施設の利用 ■ラウンジ（各階）の使用 ラウンジ（各階）は、誰もが気軽に憩える場として設置したものです。一部の団体によ る占拠や、楽器演奏など他の人の迷惑にもなるような行為は厳に慎んでください。 ■印刷室 コピー機、印刷機は有料です。コインおよびコピーカードで利用できます。 紙折り機の貸与をおこなっています。 ■パントリー 各階にパントリー（水場）があります。1 階はお湯、熱湯が出ます。 ■屋外作業スペース 地下1F に大道具作成などのためのスペースがあります。 ■ギャラリー 2F のステージボックス調光室前はギャラリーとして利用することができます。 使用前に、新座キャンパス事務部学生課窓口に申請して下さい。 ■建物内掲示板 掲示は２週間以内とします。事前に新座キャンパス事務部学生課窓口で許可印を受けて 下さい。 ■備品の貸出 ユリの木ホールでは、各種の学生貸出用備品を用意しています。 備品借用を希望する場合には、2 日前までに新座キャンパス事務部学生課窓口で借用の 手続きをしてください。 主な備品 携帯スクリーン ビデオセット（ＶＨＳ） プロジェクター ポータブルレコーダー
スポット類 所作台 ポータブルマイクセット 折りたたみ椅子(100 脚以内) パネル サインスタンド ■施設内の内線電話 音楽練習室、和室、会議室、ステージボックス、ステージボックス隣練習室にユリの木 ホール事務室(内線６８４１)との緊急連絡用に内線電話を設置しています。 ■マナーを守ろう ●清掃 ユリの木ホール内の各施設は利用後に必ず清掃を行ってください。 ●音楽練習 音楽練習は決められた練習室内で行ってください。建物内廊下やユリの木ホール周辺で の楽器演奏は厳禁とします。 ●建物付近での練習 建物外での発声練習やトレーニングは、施設の利用者のみならず、通行人や近隣住民の 方々の迷惑になりますので慎んでください。 ●ゴミの処理 大学はゴミの分別収集を実施しています。可燃物、不燃物、ペットボトル・カンの３分 別にご協力ください。 ●喫煙、禁煙 ユリの木ホールは全館禁煙です。喫煙は多目的グラウンド側の喫煙コーナーでお願いし ます。 ●駐輪 自転車は学内の駐輪場を利用してください。 ●自動車・オートバイ 自動車やオートバイを構内に乗り入れることはできません。また大学周辺への違法駐車 は通行に迷惑をかけ、緊急車両の妨害にもなります。通学には電車やバスなど公共機関 を利用して下さい。学生団体が物品の搬入・搬出などで新座キャンパス内に駐車が必要 な場合は、2 日前までに新座キャンパス事務部学生課あるいは池袋キャンパス学生部学 生生活課で許可を受けて下さい。 ●身体しょうがい者への配慮
音声付エレベーター、多目的トイレ、スロープなど、ユリの木ホールは身体にしょうが いのある人も利用しやすいように配慮をしてありますが、しょうがいを持つ人の行動に はすすんで協力してください。 関係部署連絡先 新座キャンパス事務部 学生課 ０４８－４７１－６９２４ ユリの木ホール事務室(1 階) ０４８－４７１－６８４１ 以上
